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JCR Sudoc PS 2018 - Catalogue Collectif de France (CCFr) et Sudoc

  • 1. Catalogue Collectif de France (CCFr) et Sudoc : enrichissements et complémentarités des répertoires de bibliothèques Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 25 mai 2018 129/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS Wilfried Muller
  • 2. LE CATALOGUE COLLECTIF DE FRANCE Pour bien commencer, quelques mots sur 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 2
  • 3. Qu’est-ce que le CCFr ? • Un portail d’interrogation multi-sources : – Catalogues, – Répertoire de bibliothèques et de fonds • Un ensemble de bases : – Base Patrimoine, – Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises (CGM), – Répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle (PALME), – Répertoire des bibliothèques et des fonds documentaires. 329/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 4. La recherche « Catalogues » • Les grands catalogues nationaux d’imprimés et de multimédias : – SUDOC, Base patrimoine, Catalogue général de la BnF. • Tous les catalogues en ligne de manuscrits : – CGM, Calames, BnF Archives et manuscrits, PALME. • Différents catalogues régionaux ou de réseaux documentaires : – Bibliothèques municipales, Bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris, réseaux Rachel & Valdo 429/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 5. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 5
  • 6. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 6
  • 7. LE RÉPERTOIRE DU CCFR Plus de détails sur 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 7
  • 8. A quoi ça sert ? Complément indispensable à la recherche « Catalogues » : • Donner les informations utiles pour la consultation des documents, • Donner des pistes de recherche complémentaires : fonds ou bibliothèques. 829/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 9. Parlons chiffres 5 000+ bibliothèques et centres de documentations français, de tous types. 3 500+ fonds anciens, locaux et spécialisés. 60 % d’accès depuis les moteurs de recherche. 929/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 10. Les notices de bibliothèque Prennent en compte le découpage territorial : Région > Département > Ville S’appuient sur différents référentiels : Types de documents, thèmes, services proposés, etc. Peuvent être liées : Entre elles, à des réseaux de bibliothèques, à des réseaux documentaires. 1029/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 11. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 11
  • 12. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 12
  • 13. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 13
  • 14. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 14
  • 15. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 15
  • 16. Une interface cartographique 1629/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS Pour les bibliothèques et fonds documentaires : • Une interface de recherche, • Un mode d’affichage des listes de résultats.
  • 17. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 17
  • 18. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 18
  • 19. LE RÉPERTOIRE DU SUDOC Et maintenant, 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 19
  • 20. Le répertoire du Sudoc Partie intégrante du Sudoc Description de chaque bibliothèque participant aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS 2029/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 21. COMPARATIF La Bibliothèque municipale de Nantes : • dans le Répertoire du Sudoc • dans le Répertoire du CCFr Deux approches différentes… 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 21
  • 22. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 22
  • 23. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 23
  • 24. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 24
  • 25. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 25
  • 26. 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 26
  • 27. PROCESSUS DE TRAVAIL Répertoires du Sudoc et du CCFr : des différences dans les 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 27
  • 28. Création d’une fiche de bibliothèque 2829/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS Sudoc Demande de n° RCR à l’ABES Création de la notice par le coordinateur Sudoc ou le responsable CR CCFr Nouvelle bibliothèque du Répertoire du Sudoc Création de la notice par le CCFr Hors Répertoire du Sudoc Demande de n° RCR à l’ABES Création de la notice par le CCFr
  • 29. Modification d’une fiche de bibliothèque 2929/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS Sudoc Modification de la notice par le responsable CR CCFr Réception du « fichier ABES » mensuel « Nettoyage » du fichier par le CCFr Chargement du fichier dans le Répertoire par DSI BnF Modification hors chargement
  • 30. Suppression d’une fiche de bibliothèque 3029/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS Sudoc Fermeture, fusion, déménagement ou sortie du réseau Sudoc Suppression de la notice par le coordinateur Sudoc CCFr Fermeture, fusion, déménagement ou sortie du réseau Sudoc Suppression de la notice par CCFr Mise à jour de la notice par CCFr
  • 31. REMARQUES GÉNÉRALES Pour finir, quelques 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 31
  • 32. De l’importance du RCR Identifiant unique et pérenne Appui pour les bases bibliographiques et pour la mise à jour ou l’échange de données 3229/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS
  • 33. De nouveaux accès aux données du CCFr Widget Résolveur de liens Liens pérennes XAPI Jeux de données 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 33
  • 34. ÉCHANGES Merci de votre attention. Et maintenant, place aux 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 34 Wilfried Muller wilfried.muller@bnf.fr ccfr.bnf.fr
  • 35. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Quelques 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 35
  • 36. Types d’établissement • Bibliothèque médiathèque municipale ou intercommunale • Bibliothèque ou institut universitaire • Bibliothèque ou centre de documentation spécialisé • Bibliothèque départementale de prêt • Bibliothèque associative • Bibliothèque cultuelle • Archives • Musée • Administration nationale ou territoriale • Réseau de bibliothèques • Réseau documentaire • Autres • Bibliothèque nationale 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 36
  • 37. Services proposés • Consultation sur place • Libre-accès • Prêt à domicile • Reproduction • Prêt entre bibliothèques • Réservation de documents • Renseignements bibliographiques • Elaboration de bibliographies • Portage de documents à domicile • Catalogue en ligne • Catalogue informatisé • Accès bases de données externes • Bibliothèque numérique • Accès internet • Accès internet via ordinateur personnel • Compte utilisateur/lecteur • Service « Questions-réponses à distance » • Déchargement de documents numérisés • Services spécifiques pour les personnes handicapées • Accueil petite enfance - Heure du conte • Ateliers enfants/adultes • Accueil de classes/groupes • Bibliothèque « hors les murs » • Services aux collectivités • Charte documentaire • Conservation partagée • Fourniture électronique de notices bibliographiques • Autre service • PEB international : photocopies • PEB international : prêt 29/05/2018 Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 37

Notes de l'éditeur

  1. Grands catalogues nationaux d’imprimés et de multimédias : Catalogue général de la BnF (BnF-CG), SUDOC (système universitaire de documentation Base patrimoine : un catalogue de plus de 6,6 millions de documents (fonds anciens, locaux ou spécialisés) conservés dans 190 bibliothèques françaises, L'ensemble des catalogues en ligne de manuscrits : Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises (CGM), Calames, Catalogue Archives et manuscrits de la BnF (Bnf-AM), Répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle (PALME). Différents catalogues régionaux ou de réseaux documentaires  : Bibliothèques municipales : Dijon, Limoges, Rennes, Bordeaux, Montpellier ainsi que les villes-centres de la région Rhône-Alpes à travers le catalogue Lectura (Bourg-en-Bresse, Chambéry, Grenoble, Lyon, Roanne, Saint-Étienne, Valence), Bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris, Rachel : catalogue collectif du Réseau européen des bibliothèques judaica et hebraica, sept bibliothèques spécialisées dans le domaine de la culture juive, Valdo : catalogue du réseau européen de bibliothèques d'institutions protestantes ou associées.
  2. Un exemple de formulaire de recherche, différents écrans étant disponibles en fonction des besoins des utilisateurs
  3. Une liste de résultats En fonction des recherches effectuées, les listes de résultats permettent, ou non, l’affinage par facette
  4. Donner les informations relatives aux lieux de consultation des documents décrits dans les bases du CCFr (Base patrimoine, CGM, Palme, Sources musicales, Répertoire des fonds documentaires, mais aussi catalogues "externes"). Mais également donner des informations utiles concernant des lieux dont les collections ne sont pas décrites dans le CCFr mais qui peuvent être intéressants pour le public.
  5. Le Répertoire du CCFr donne accès aux fiches de plus de 5 000 bibliothèques et centres de documentations français, de tous types : municipales, universitaires, spécialisées, départementales, associatives, d’archives, de musées, etc. Il permet aussi d'accéder à la description de plus de 3 500 fonds anciens, locaux et spécialisés. Chaque fiche, de bibliothèque ou de fonds, dispose d’une description complète, comprenant à la fois des informations pratiques, techniques ou scientifiques (conditions d’accès, volumétrie, services disponibles, historique, références bibliographiques, etc.). Le référencement par les moteurs de recherches (60% des accès) a transformé son usage il peut également toucher le grand public à la recherche d'info pratiques
  6. L’écran de recherche avancée de bibliothèques : par mots de la notice, par nom, RCR, type ou service proposé, par ville, département ou région
  7. Un exemple de notice descriptive de bibliothèque : Informations pratiques : adresse, horaires, contacts, site internet, catalogue, bibliothèque numérique, etc., Fonds, Espaces et services offerts, Description des collections, historique, Appartenance à des réseaux ou autres informations complémentaires. http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index_view_direct_anonymous.jsp?record=rnbcd:INSTITUTION:7902
  8. Un exemple de notice descriptive de réseau de bibliothèques
  9. Un exemple de notice descriptive de réseau documentaire
  10. Un exemple de notice descriptive de fonds : Description du contenu : langues, thèmes couverts, volumétries, période des documents, Conditions d’accès, Historique et constitution du fonds. Le SCD de Limoges décrit ainsi plusieurs fonds dans le CCFr : Section Droit-Sciences économiques : Fonds ancien. Section Lettres et Sciences humaines : Ellen Constans, Fonds du Centre culturel du Canada, Jean-Paul Lecertua. Section Santé : Fonds de l' Ancienne Ecole de Médecine de Limoges, Herbier Charles Le Gendre, Herbier Fray-Fournier. Section Sciences et Techniques : Raymond Couty. La Contemporaine a fait de même : http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index_view_direct_anonymous.jsp?record=rnbcd:INSTITUTION:7902
  11. Un exemple de recherche cartographique L’interface de recherche cartographique ne propose que quelques filtres et ne permet de rechercher que les bibliothèques OU les fonds
  12. Affichage d’une liste de résultats d’une recherche de bibliothèques sous forme cartographique. L’affichage cartographique donne accès à tous les critères de recherche de bibliothèques ou de fonds.
  13. Ces différences s’expliquent notamment par des objectifs différents pour les deux répertoires
  14. La liste des créations dans le Répertoire du Sudoc est fournie chaque mois par l’ABES (ou accessible via un webservice) A noter, il y a plus d’institutions (et donc de RCR) dans le Répertoire du CCFr que dans le répertoire du Sudoc : bibliothèques municipales, associatives, cultuelles, de musée, centres de documentation, etc. Toute bibliothèque sous réserve qu’elle soit ouverte au public…
  15. Le CCFr reçoit chaque mois un fichier comprenant les notices de bibliothèques modifiées dans les 30 derniers jours. Il n’y a pas de modification « manuelle » des notices des BU, toutes les modifications devant se faire « à la source », c’est-à-dire dans le Répertoire du Sudoc. Le nettoyage du fichier comprend par exemple tout ce qui a trait à l’adresse des établissements. Les erreurs de zone amènent régulièrement des bibliothèques à être classées comme « Hors France ». Les coordonnées GPS ne sont plus non plus récupérées, trop sujettes à erreur. Sites web sans http:// Les modifications du CCFr « hors chargement » sont effectuées par le CCFr ou par les bibliothèques via un formulaire qui leur est dédié (hors BU pour lesquelles la source reste le Sudoc).
  16. Les bibliothèques supprimées du répertoire du Sudoc peuvent donc continuer à être décrites dans le répertoire du CCFr, la suppression n’étant effectuée qu’en cas de fermeture avérée d’un établissement. Les fusions ne sont pas gérées actuellement, faute de savoir avec quel établissement la fusion est opérée.
  17. Suite à l’ouverture des données du CCFr, plusieurs utilisateurs potentiels ont souligné différents problèmes : absence de RCR ou doublons Les RCR sont utilisés dans les notices bibliographiques chargées dans le CCFr ou sont utilisés pour rebondir sur le Répertoire depuis les notices bibliographiques Par exemple : http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/06871/001181359
  18. Le widget du CCFr (ou encart de recherche rapide) : http://palanca.occitanielivre.fr/ Le résolveur de liens : https://bibliotheques-specialisees.paris.fr/in/bibliotheques/collections Liens pérennes : http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index_view_direct_anonymous.jsp?record=rnbcd:INSTITUTION:9523 La XAPI Les jeux de données : http://api.bnf.fr/CCFr/CGM Sans oublier l’accès depuis les moteurs de recherche, qui représente plus de 60 % des accès au CCFr