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Rencontres Qualimed



Réussir des exercices de prospective :
         méthodes et conseils



18 novembre 2011, Montpellier SupAgro


Hervé Hannin (IHEV/ Montpellier SupAgro)
Patrick Aigrain (EPAT / France AgriMer)
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Qu’est-ce qu’une prospective?

Gaston Berger: l’idée d’une « science de l’homme à venir » [1955]


 deux écoles différenciées par leur niveau de « pragmatisme »:

 L’école française
 • « voir loin, large et profond » [Berger (1958)] ;
 • « une construction en devenir » [de Jouvenel (1999)].

 L’approche anglo-saxonne, plus fonctionnelle :
 la « futurology» s’efforce de probabiliser les futurs possibles,
 « Foresight is a systematic process for exploring the future in
 order to determine policy options » [Chen, Chau, Zang (2002)].
Qu’est-ce qu’une prospective?



« A partir d’un état décrit de la réalité actuelle (étude
synchronique), identifier et explorer les devenirs possibles de
cette réalité » (étude diachronique).


La prospective est un exercice collectif qui consiste à
éclairer l’avenir en imaginant des « futurs possibles » sur
base de scénarios et de l’analyse de leurs conséquences.
Pourquoi une prospective ?



Pourquoi une telle démarche ? Plus l’horizon de temps
s’éloigne, plus la prévision est difficile

L’avenir à long terme (15 – 20 ans) n’est pas prévisible ;
   prospective n’est pas prévision

  il peut être en partie construit,
sur base de la volonté des acteurs et de leur organisation
Prévision & Prospective
                             Etat présent             Etat futur
       Etat initial
                                            Proche                 à long terme
PREVISION                          Ep        Ef        le plus probable
           Ei                                     « toutes choses égales par ailleurs »



Ex: Météorologie
                                                                        Ef1

                                                                  Ef2
PROSPECTIVE
                                  Ep           Ef
                                                                               Ef3
           Ei
                                                                         Ef4
 Ex: Jules vernes
                                             le cône des possibles
                                            « prise en compte des signaux faibles »
Pourquoi une prospective ?

         Décider pour agir « ne rien décider est une décision (et souvent la pire) »
         Anticiper pour décider « Sans anticipation, pas de liberté d’action »
         Anticiper à temps: « Quand c’est urgent, il est déjà trop tard » ;



• L’incertitude va croissant : accélération des évolutions techniques,
mondialisation, interdépendance croissante, …)

• L’exercice du pouvoir suppose un projet :
explorer les futurs possibles pour repérer les marges de manœuvre

• La prospective comme outil d’aide à la décision et à l’élaboration d’une
stratégie (cf Godet [1985,1991] )
Pourquoi une prospective
Réactivité - Proactivité


                    Rendre plus favorable

                           L’environnement
    Proactive              socio-économique
                            Réagir à ses états et à
   Stratégie                   ses évolutions

     Réactive
Comment utiliser une
                  prospective ?



Les scénarios permettent de « provoquer » les acteurs pour
construire leur avenir; la pertinence des scénarios provoque
des attitudes réactives et proactives qui vont constituer
une des bases des stratégies.
En résumé
• Les méthodes prospectives sont des « machines » à raconter des histoires
    • possibles
    • non probabilisables
    • qui ont vocation à aider à la décision stratégique


• La méthode prospective mobilisée varie selon le temps et la disponibilité des
acteurs.


• La frontière entre prospective et stratégie varie selon les méthodes et la
nature des demandes formulées, de la recherche du futur le plus consensuel, à
la mise à jour des enchaînements d’hypothèses les plus vraisemblables.

Certes rigoureux, un exercice de prospective n’est pas un exercice scientifique
au sens strict du terme… on évoque parfois « l’art de la prospective »
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Les points communs aux
                      différentes méthodes

Une attention particulière est apportée à la définition de la question
L’approche est pluridisciplinaire (avec des degrés d’intégration variables) et
systémique.


Une première phase « rétrospective documentée »


Une attention particulière est apportée, non seulement aux tendances lourdes,
mais aussi aux facteurs de rupture, signaux faibles…


Les scénarios sont des enchaînements d’hypothèses


Les scénarios vont éclairer, voire accompagner la décision stratégique
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Quelques méthodes utilisées en prospective
                                 La méthode SYSPHAMM
                     M. Sébillotte INRA exDADP (à travers l’exemple & Vins
                      Les étapes de la prospective Vignes de la
                         prospective « Vignes et vins de France-2003)

             Méthodologie prospective : construire des scénarios qui serviront de
             support à la construction de stratégies (de recherche, et/ou pour la filière)

Phase 1        La représentation commune du système

          le repérage de processus en œuvre (passé et présent)
Phases
 2&3
                       la définition d’hypothèses
                                                                        Confrontation
Phase 4       la matrice des relations entre hypothèses                       aux
                                                                            Experts
                   l’agrégation des hypothèses en
Phase 5
                 microscénarios, puis en scénarios


Phase 6            La construction de microstratégies,
                      puis agrégation en stratégies
Les étapes de la prospective
                       (source INRA-ex DADP)


              1. La représentation commune du système



Pourquoi des représentations communes
- l ’acquisition d’une représentation commune du système est une
phase décisive de la démarche prospective. Elle n’est jamais achevée
totalement mais :
        • elle permet un dialogue entre experts sans « négociation »
        • elle donne le même sens aux mêmes mots
        • elle permet de progresser dans la connaissance du système
        par la transdisciplinarité
        • elle peut devenir une plate-forme commune de débat et de
        connaissances
Quelques aspects de la mise en œuvre de la méthode
                               SYSPHAMM
              l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003)

   Mobilisation de la démarche systémique et principes de représentation
Un système échangeant avec son environnement:
- de la matière
- de l’énergie,
- et de l’information
⇒ traduire ces flux généraux dans le contexte des filières
(à titre d’exemple
dans le contexte vitivinicole, nous l’avions traduit par 4 flux adaptés:
de matière : de la collection de cépages (ressource génétique) au vins bus
Financier (pour énergie): interne à la filière / en relations avec son
environnement immédiat / avec les K. extérieurs jusqu ’aux externalités
d’informations (générales ou sectorielles), en distinguant finalement 2
groupes:     - réglementaire
               - autres informations
Les étapes de la prospective
                       (source INRA-ex DADP)


                    2. Le repérage des processus




Pourquoi et comment ?


Les exposés et débats entre experts sont enregistrés et analysés : ils
font apparaître des évolutions en cours



Un processus est une expression minimale de cette
évolution, partégée par l’ensemble des experts
(après débat critique)
Les étapes de la prospective
                           (source INRA-ex DADP)


                           3. Les hypothèses




    Hypothèse = processus incertain dans l’avenir qui est
    décrit par un couple recto / verso

Exemple : retenir l’hypothèses « la consommation française diminue » veut
dire :

Le fait que « la consommation française diminue » (recto)
ou au contraire que « la consommation française se stabilise ou augmente
» (verso) pourrait induire des conséquences déterminantes pour l’avenir
du système étudié
D’une représentation structurelle statique à l ’animation du système...
                Le traitement des processus pour faire émerger des hypothèses
                                                    commentaires de chacune des flèches ou
   Plan    Plan       Plan Plan infor-
                                                   compartiments pour mettre en dynamique
financier produit    régle-  mation
                    mentaire
                                                     700 processus initiaux ramenés à
              Acteurs                               400 processus soumis aux experts

                                           Groupe               Groupe           Groupe
                                           Pratiques            Création de      Consommation
                                           techniques           valeur

                                                Sélection de 90 processus importants pour le
                                                futur
Positionnement de ces                    Sélection des 60 processus jugés prioritaires par les
  processus sur une                      experts
    représentation                        Existence de trous, c’est à dire d’éléments du système
simplifiée du système                     non couvert par des processus « importants pour le
                                          futur ».
                                             suggestions de nouveaux processus pour combler ces
    Noyau permanent
                                             trous et recyclage des processus « signaux faibles »
   &Cellule d’animation
                                              Sélection finale et rédaction de 104 hypothèses
Les étapes de la prospective
                     (source INRA-ex DADP)


               4. L’agrégation des hypothèses




Le remplissage d’une matrice influences – dépendances …


… et le traitement des influences - dépendances
INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS


    Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des microscénarios
                                                            La réalisation de l’hypothèse H3 influe, mais
                                                            on ne peut préciser dans quel sens
                                                            privilégié, sur l ’occurrence de l’hypothèse
   Influe sur                                               H2
                   H1        H2           H3           H4           H5           H6           H7            H8
        H1                     0           0            0            0            0            0              0
        H2          0                      +/-          0            0            0             +             0
        H3          0          0                        0            0            0            0              0
        H4          0          -           0                         0            0            0              0
        H5          0          0           0            0                         0            0              0
        H6          0          0            +           0            +                         0              0
        H7          0          +           0            0            0            0                           0
        H8          -          0           0            0            0             -           0


                         La réalisation de l’hypothèse H1                    La réalisation de l’hypothèse H5
                         influe négativement sur                             influe positivement sur
                         l ’occurrence de l’hypothèse H8                     l ’occurrence de l’hypothèse H6
Pour le CNAM : les hypothèses élémentaires n’ont pas de versus et lors du remplissage de la matrice o ne
note pas des sens d’influence mais des forces d’influence (1 : peu important, 2 moyen, 3 élevée, P pour
potentiel ce qui correspond à une manière de prendre en compte les signaux faibles en les valorisant à 4
lors des traitements matriciels).
Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des micro-scénarios


                                                            +
                               H3                      H5                  H1
                         +/-                       +                             Les agrégats: des
                   +
      H7                 H2                  H6                                  hypothèses plus liées
           +                                                                     entre elles qu’avec le
                      -             -        -                                   reste du système….
                   H4               H8
                                                                       +
                         H55                           H23                 H42
               +                                            +
                                         -
                                    -            H12
                                                       -
                                                            H100
                                                                   -
                             H27    +
           +             +
H76                H61
      -                      + H104




                                                                                     INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS
Les étapes de la prospective
                        (source INRA-ex DADP)


                         5. Les scénarios



Chaque agrégat d’hypothèses peut engendrer plusieurs scénarios


Le choix d’une hypothèse motrice = d’entrée


deux histoires = microscénarios :
Une histoire commençant par le recto
+ une histoire commençant par le verso

(plus de 2 histoires par agrégat si plusieurs hypothèses motrices
Quelques détails concernant la méthode SYSPHAMM
                                       et sa mise en œuvre
               (à travers l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003)

Phase 4 : la matrice des relations entre hypothèses :                                    Un agrégat : des
faire émerger des microscénarios (2)
                                                                                         hypothèses plus liées
                                                                    +                    entre elles qu’avec le
                                   H3                          H5                H1
                                                                                         reste du système….
                             +/-                      +
                       +
         H7                  H2                  H6
               +
  Exemple
d’hypothèse               -             -        -
                       H4               H8
motrice par                                                                 +
laquelle on                  H55                          H23                   H42
 choisit de        +                                            +
   débuter                                   -
  l’histoire                            -        H12
                                                          -
                                                                H100
                                                                        -               Dans chaque agrégat, à
                                 H27    +                                                 partir des moteurs
                                                                                      (successivement envisagés
               +             +                                                          en recto et verso) et en
   H76                 H61
         -                       + H104
                                                                Exemple
                                                                                      tenant compte des signes,
                                                                                        raconter des histoires :
                                                              d’hypothèse
                                                               résultante
                                                                                        les micro-scénarios
                                                                                               (phase 5)
Les adaptations et prolongements apportés à la méthode
                   SYSPHAMM après sa mise en œuvre



Réaction traditionnelle à la présentation d’un tel exercice aux professionnels :
« c’est intéressant, mais comment s’en sert-on? »:


2 demandes plus ou moins explicites:
• Beaucoup de micro-scénarios… Comment les assembler et mettre à jour un
nombre limité d’histoires globales balayant l’ensemble du système ?
⇒ Générer des grands scénarios à partir de la méthode SYSPHAMM

• Comment passer d’une prospective MACRO (filière vignes et vins de France dans
l’exemple cité) à une prospective MESO ou MICRO, sans tout réinventer?
⇒ Equiper le changement d’échelle
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Les adaptations et prolongements apportés à la méthode
                  SYSPHAMM après sa mise en œuvre

Méthode pour générer des macro-scénarios à partir de la méthode SYSPHAMM

 Un exemple avec 3 agrégats initiaux (principe de compatibilité/exclusion et de
 pertinence)


 Agrégat n°1            Msc 1.1         Msc 1.2         Msc 1.3        Msc 1.4
 (2 moteurs)



 Agrégat n°2
                        Msc 2.1          Msc 2.2
 (1 moteur)



 Agrégat n°3            Msc 3.1         Msc 3.2         Msc 3.3        Msc 3.4
 (2 moteurs)
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Les adaptations et prolongements apportés à la méthode
                      SYSPHAMM après sa mise en œuvre
Méthode pour équiper le changement d’échelle (effectivement mise en œuvre
dans des exercices ultérieurs) : Le          « bouturage – greffage »
  Représentation matricielle de la démarche
                   Hypothèses de la matrice générale non retenues   Hyp. de la matrice générale retenues    2: Traduction
                                                                                                            en hypothèses
                                                                                                            de la question
                                                                                                              spécifique



                                                                                                           Hypothèses spécifiques
                                                                                                            issues des WP




                                                                       1: Sélection de la
                                                                       matrice générale




                                     3 : Remplissage de la nouvelle matrice

• A partir de la nouvelle matrice ad hoc ainsi élaborée, reprise de la méthode SYSPHAMM
Plan de la présentation


I. Les grands principes de la prospective

II. Les traits communs aux prospectives

III. Les étapes d’une démarche prospective

IV. Présenter une prospective en grands scénarios

V. Décliner une prospective filière vers les entreprises

VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques
    ( et managériales )
Conclusions sur les potentialités
                   d’une démarche prospective




Au niveau MACRO (filière) :

Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un
environnement d’entreprises (filière au sens large)


Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle
des acteurs, servir une réflexion politique organisée et la
décision


Ex. Prospective Vignes-Vins INRA 2003
Prospective Fruits Légumes Interfel 2011
Conclusions sur les potentialités
                   d’une démarche prospective




Au niveau méso : région, interprofession,…


Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une
organisation ou territoire
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle
des parties prenantes, servir une réflexion politique organisée
et la décision
Ex. Prospective Vinseo


Stratégie : bâtir des plans d’action
Ex. Prospective VV-LR, Interprofession 30 novembre 2011
Conclusions sur les potentialités
                    d’une démarche prospective




Au niveau micro : l’entreprise
Prospective : Imaginer les futurs possibles d’une entreprise
Prospective stratégique : que voulons-nous ? :
Stratégie (construire) et Management (construire ensemble)


Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant
Ex. Coop de Buzet 2010
Conclusions sur les potentialités
                          d’une démarche prospective


Au niveau MACRO : filière nationale
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un environnement d’entreprises
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des acteurs, servir
une réflexion politique organisée et la décision

Au niveau méso : région, interprofession,…
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une organisation ou territoire
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des parties
prenantes, servir une réflexion politique organisée et la décision
Stratégie : bâtir des plans d’action

Au niveau micro : entreprise
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une entreprise
Prospective stratégique : que voulons-nous ? Stratégie / ensemble ? Management
Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant…
De la prospective à la
stratégie : une grille de
 lecture des différents
       exercices

  Fabriquer des
                        possibles
  possibles
                                      Prospective
  des enjeux et       intéressants    Ce qui peut advenir
  conséquences
  aux attitudes      souhaitables
                    ou menaçants
                                      Prospective
  les plus                choisis
                                      stratégique
  vraisemblables,                     Ce qu’on peut faire
  accessibles,
  stratégies                          Stratégie
  et plans                effectifs
                                      Ce qu’on va faire
  d’action…

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Réussir des exercices de prospective : méthodes et conseils

  • 1. Rencontres Qualimed Réussir des exercices de prospective : méthodes et conseils 18 novembre 2011, Montpellier SupAgro Hervé Hannin (IHEV/ Montpellier SupAgro) Patrick Aigrain (EPAT / France AgriMer)
  • 2. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 3. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 4. Qu’est-ce qu’une prospective? Gaston Berger: l’idée d’une « science de l’homme à venir » [1955] deux écoles différenciées par leur niveau de « pragmatisme »: L’école française • « voir loin, large et profond » [Berger (1958)] ; • « une construction en devenir » [de Jouvenel (1999)]. L’approche anglo-saxonne, plus fonctionnelle : la « futurology» s’efforce de probabiliser les futurs possibles, « Foresight is a systematic process for exploring the future in order to determine policy options » [Chen, Chau, Zang (2002)].
  • 5. Qu’est-ce qu’une prospective? « A partir d’un état décrit de la réalité actuelle (étude synchronique), identifier et explorer les devenirs possibles de cette réalité » (étude diachronique). La prospective est un exercice collectif qui consiste à éclairer l’avenir en imaginant des « futurs possibles » sur base de scénarios et de l’analyse de leurs conséquences.
  • 6. Pourquoi une prospective ? Pourquoi une telle démarche ? Plus l’horizon de temps s’éloigne, plus la prévision est difficile L’avenir à long terme (15 – 20 ans) n’est pas prévisible ; prospective n’est pas prévision il peut être en partie construit, sur base de la volonté des acteurs et de leur organisation
  • 7. Prévision & Prospective Etat présent Etat futur Etat initial Proche à long terme PREVISION Ep Ef le plus probable Ei « toutes choses égales par ailleurs » Ex: Météorologie Ef1 Ef2 PROSPECTIVE Ep Ef Ef3 Ei Ef4 Ex: Jules vernes le cône des possibles « prise en compte des signaux faibles »
  • 8. Pourquoi une prospective ? Décider pour agir « ne rien décider est une décision (et souvent la pire) » Anticiper pour décider « Sans anticipation, pas de liberté d’action » Anticiper à temps: « Quand c’est urgent, il est déjà trop tard » ; • L’incertitude va croissant : accélération des évolutions techniques, mondialisation, interdépendance croissante, …) • L’exercice du pouvoir suppose un projet : explorer les futurs possibles pour repérer les marges de manœuvre • La prospective comme outil d’aide à la décision et à l’élaboration d’une stratégie (cf Godet [1985,1991] )
  • 9. Pourquoi une prospective Réactivité - Proactivité Rendre plus favorable L’environnement Proactive socio-économique Réagir à ses états et à Stratégie ses évolutions Réactive
  • 10. Comment utiliser une prospective ? Les scénarios permettent de « provoquer » les acteurs pour construire leur avenir; la pertinence des scénarios provoque des attitudes réactives et proactives qui vont constituer une des bases des stratégies.
  • 11. En résumé • Les méthodes prospectives sont des « machines » à raconter des histoires • possibles • non probabilisables • qui ont vocation à aider à la décision stratégique • La méthode prospective mobilisée varie selon le temps et la disponibilité des acteurs. • La frontière entre prospective et stratégie varie selon les méthodes et la nature des demandes formulées, de la recherche du futur le plus consensuel, à la mise à jour des enchaînements d’hypothèses les plus vraisemblables. Certes rigoureux, un exercice de prospective n’est pas un exercice scientifique au sens strict du terme… on évoque parfois « l’art de la prospective »
  • 12. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 13. Les points communs aux différentes méthodes Une attention particulière est apportée à la définition de la question L’approche est pluridisciplinaire (avec des degrés d’intégration variables) et systémique. Une première phase « rétrospective documentée » Une attention particulière est apportée, non seulement aux tendances lourdes, mais aussi aux facteurs de rupture, signaux faibles… Les scénarios sont des enchaînements d’hypothèses Les scénarios vont éclairer, voire accompagner la décision stratégique
  • 14. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 15. Quelques méthodes utilisées en prospective La méthode SYSPHAMM M. Sébillotte INRA exDADP (à travers l’exemple & Vins Les étapes de la prospective Vignes de la prospective « Vignes et vins de France-2003) Méthodologie prospective : construire des scénarios qui serviront de support à la construction de stratégies (de recherche, et/ou pour la filière) Phase 1 La représentation commune du système le repérage de processus en œuvre (passé et présent) Phases 2&3 la définition d’hypothèses Confrontation Phase 4 la matrice des relations entre hypothèses aux Experts l’agrégation des hypothèses en Phase 5 microscénarios, puis en scénarios Phase 6 La construction de microstratégies, puis agrégation en stratégies
  • 16. Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 1. La représentation commune du système Pourquoi des représentations communes - l ’acquisition d’une représentation commune du système est une phase décisive de la démarche prospective. Elle n’est jamais achevée totalement mais : • elle permet un dialogue entre experts sans « négociation » • elle donne le même sens aux mêmes mots • elle permet de progresser dans la connaissance du système par la transdisciplinarité • elle peut devenir une plate-forme commune de débat et de connaissances
  • 17. Quelques aspects de la mise en œuvre de la méthode SYSPHAMM l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003) Mobilisation de la démarche systémique et principes de représentation Un système échangeant avec son environnement: - de la matière - de l’énergie, - et de l’information ⇒ traduire ces flux généraux dans le contexte des filières (à titre d’exemple dans le contexte vitivinicole, nous l’avions traduit par 4 flux adaptés: de matière : de la collection de cépages (ressource génétique) au vins bus Financier (pour énergie): interne à la filière / en relations avec son environnement immédiat / avec les K. extérieurs jusqu ’aux externalités d’informations (générales ou sectorielles), en distinguant finalement 2 groupes: - réglementaire - autres informations
  • 18. Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 2. Le repérage des processus Pourquoi et comment ? Les exposés et débats entre experts sont enregistrés et analysés : ils font apparaître des évolutions en cours Un processus est une expression minimale de cette évolution, partégée par l’ensemble des experts (après débat critique)
  • 19. Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 3. Les hypothèses Hypothèse = processus incertain dans l’avenir qui est décrit par un couple recto / verso Exemple : retenir l’hypothèses « la consommation française diminue » veut dire : Le fait que « la consommation française diminue » (recto) ou au contraire que « la consommation française se stabilise ou augmente » (verso) pourrait induire des conséquences déterminantes pour l’avenir du système étudié
  • 20. D’une représentation structurelle statique à l ’animation du système... Le traitement des processus pour faire émerger des hypothèses commentaires de chacune des flèches ou Plan Plan Plan Plan infor- compartiments pour mettre en dynamique financier produit régle- mation mentaire 700 processus initiaux ramenés à Acteurs 400 processus soumis aux experts Groupe Groupe Groupe Pratiques Création de Consommation techniques valeur Sélection de 90 processus importants pour le futur Positionnement de ces Sélection des 60 processus jugés prioritaires par les processus sur une experts représentation Existence de trous, c’est à dire d’éléments du système simplifiée du système non couvert par des processus « importants pour le futur ». suggestions de nouveaux processus pour combler ces Noyau permanent trous et recyclage des processus « signaux faibles » &Cellule d’animation Sélection finale et rédaction de 104 hypothèses
  • 21. Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 4. L’agrégation des hypothèses Le remplissage d’une matrice influences – dépendances … … et le traitement des influences - dépendances
  • 22. INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des microscénarios La réalisation de l’hypothèse H3 influe, mais on ne peut préciser dans quel sens privilégié, sur l ’occurrence de l’hypothèse Influe sur H2 H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8 H1 0 0 0 0 0 0 0 H2 0 +/- 0 0 0 + 0 H3 0 0 0 0 0 0 0 H4 0 - 0 0 0 0 0 H5 0 0 0 0 0 0 0 H6 0 0 + 0 + 0 0 H7 0 + 0 0 0 0 0 H8 - 0 0 0 0 - 0 La réalisation de l’hypothèse H1 La réalisation de l’hypothèse H5 influe négativement sur influe positivement sur l ’occurrence de l’hypothèse H8 l ’occurrence de l’hypothèse H6 Pour le CNAM : les hypothèses élémentaires n’ont pas de versus et lors du remplissage de la matrice o ne note pas des sens d’influence mais des forces d’influence (1 : peu important, 2 moyen, 3 élevée, P pour potentiel ce qui correspond à une manière de prendre en compte les signaux faibles en les valorisant à 4 lors des traitements matriciels).
  • 23. Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des micro-scénarios + H3 H5 H1 +/- + Les agrégats: des + H7 H2 H6 hypothèses plus liées + entre elles qu’avec le - - - reste du système…. H4 H8 + H55 H23 H42 + + - - H12 - H100 - H27 + + + H76 H61 - + H104 INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS
  • 24. Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP) 5. Les scénarios Chaque agrégat d’hypothèses peut engendrer plusieurs scénarios Le choix d’une hypothèse motrice = d’entrée deux histoires = microscénarios : Une histoire commençant par le recto + une histoire commençant par le verso (plus de 2 histoires par agrégat si plusieurs hypothèses motrices
  • 25. Quelques détails concernant la méthode SYSPHAMM et sa mise en œuvre (à travers l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003) Phase 4 : la matrice des relations entre hypothèses : Un agrégat : des faire émerger des microscénarios (2) hypothèses plus liées + entre elles qu’avec le H3 H5 H1 reste du système…. +/- + + H7 H2 H6 + Exemple d’hypothèse - - - H4 H8 motrice par + laquelle on H55 H23 H42 choisit de + + débuter - l’histoire - H12 - H100 - Dans chaque agrégat, à H27 + partir des moteurs (successivement envisagés + + en recto et verso) et en H76 H61 - + H104 Exemple tenant compte des signes, raconter des histoires : d’hypothèse résultante les micro-scénarios (phase 5)
  • 26. Les adaptations et prolongements apportés à la méthode SYSPHAMM après sa mise en œuvre Réaction traditionnelle à la présentation d’un tel exercice aux professionnels : « c’est intéressant, mais comment s’en sert-on? »: 2 demandes plus ou moins explicites: • Beaucoup de micro-scénarios… Comment les assembler et mettre à jour un nombre limité d’histoires globales balayant l’ensemble du système ? ⇒ Générer des grands scénarios à partir de la méthode SYSPHAMM • Comment passer d’une prospective MACRO (filière vignes et vins de France dans l’exemple cité) à une prospective MESO ou MICRO, sans tout réinventer? ⇒ Equiper le changement d’échelle
  • 27. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 28. Les adaptations et prolongements apportés à la méthode SYSPHAMM après sa mise en œuvre Méthode pour générer des macro-scénarios à partir de la méthode SYSPHAMM Un exemple avec 3 agrégats initiaux (principe de compatibilité/exclusion et de pertinence) Agrégat n°1 Msc 1.1 Msc 1.2 Msc 1.3 Msc 1.4 (2 moteurs) Agrégat n°2 Msc 2.1 Msc 2.2 (1 moteur) Agrégat n°3 Msc 3.1 Msc 3.2 Msc 3.3 Msc 3.4 (2 moteurs)
  • 29. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 30. Les adaptations et prolongements apportés à la méthode SYSPHAMM après sa mise en œuvre Méthode pour équiper le changement d’échelle (effectivement mise en œuvre dans des exercices ultérieurs) : Le « bouturage – greffage » Représentation matricielle de la démarche Hypothèses de la matrice générale non retenues Hyp. de la matrice générale retenues 2: Traduction en hypothèses de la question spécifique Hypothèses spécifiques issues des WP 1: Sélection de la matrice générale 3 : Remplissage de la nouvelle matrice • A partir de la nouvelle matrice ad hoc ainsi élaborée, reprise de la méthode SYSPHAMM
  • 31. Plan de la présentation I. Les grands principes de la prospective II. Les traits communs aux prospectives III. Les étapes d’une démarche prospective IV. Présenter une prospective en grands scénarios V. Décliner une prospective filière vers les entreprises VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques ( et managériales )
  • 32. Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective Au niveau MACRO (filière) : Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un environnement d’entreprises (filière au sens large) Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des acteurs, servir une réflexion politique organisée et la décision Ex. Prospective Vignes-Vins INRA 2003 Prospective Fruits Légumes Interfel 2011
  • 33. Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective Au niveau méso : région, interprofession,… Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une organisation ou territoire Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des parties prenantes, servir une réflexion politique organisée et la décision Ex. Prospective Vinseo Stratégie : bâtir des plans d’action Ex. Prospective VV-LR, Interprofession 30 novembre 2011
  • 34. Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective Au niveau micro : l’entreprise Prospective : Imaginer les futurs possibles d’une entreprise Prospective stratégique : que voulons-nous ? : Stratégie (construire) et Management (construire ensemble) Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant Ex. Coop de Buzet 2010
  • 35. Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective Au niveau MACRO : filière nationale Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un environnement d’entreprises Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des acteurs, servir une réflexion politique organisée et la décision Au niveau méso : région, interprofession,… Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une organisation ou territoire Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des parties prenantes, servir une réflexion politique organisée et la décision Stratégie : bâtir des plans d’action Au niveau micro : entreprise Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une entreprise Prospective stratégique : que voulons-nous ? Stratégie / ensemble ? Management Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant…
  • 36. De la prospective à la stratégie : une grille de lecture des différents exercices Fabriquer des possibles possibles Prospective des enjeux et intéressants Ce qui peut advenir conséquences aux attitudes souhaitables ou menaçants Prospective les plus choisis stratégique vraisemblables, Ce qu’on peut faire accessibles, stratégies Stratégie et plans effectifs Ce qu’on va faire d’action…