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Journées SUDOC PS 2021
Actualités du Centre International de l’ISSN (CIEPS)
Sommaire
• CIDEMIS : bilan 2020-2021
• Stratégie 2020-2024 du CIEPS
CIDEMIS : bilan 2020-2021
Des demandes en cours encore trop nombreuses
(demandes créées de 2015 à 2021)
Centres
ISSN
demandes
non traitées
USA 450
UK 435
Italie 356
Suisse 300
Belgique 260
Mexique 147
Pays Bas 128
Algérie 123
Corée 123
Inde 103
POL 84
RUS 83
CAN 81
DEU 73
Demandes
créées en
Demandes
en cours
(non
traitées)
dont
demandes
d'attribution
d'ISSN
dont
demandes de
corrections
2021 422 380 42
2020
2020 451 375 76
2019 744 633 111
2018 770 596 174
2017 679 474 205
2016 439 326 113
2015 257 170 87
TOTAL 3762 2 954 808
Les pays les plus actifs
Centre ISSN
Demandes
acceptées
en 2019
Demandes
acceptées
en 2020 en cumul
CIEPS 266 276 2565
Alllemagne 402 875 1295
USA 105 662 806
Italie 453 70 523
UK 43 272 329
Pays Bas 66 23 228
Espagne 177 16 226
Belgique 53 7 60
CIDEMIS : bilan provisoire
Demandes
créées en
traitées en Demandes
acceptées
dont ISSN
attribués
dont
corrections
demandes
refusées
2021 2021 16 13 3 2
2020 2021 93 80 13 12
2020 2020 379 349 30 26
2019 2020 658 594 64 82
2018 2020 353 308 45 60
2017 2020 303 247 56 66
2016 2020 316 301 15 26
2015 2020 230 194 36 15
TOTAL 2020 2 348 2 086 262 289
2019 1 794 1 576 218 537
2015-2021 4 200 3 711 487 1 029
1860
Demandes refusées
• Erreurs d'aiguillage : le centre national sollicité n'est pas responsable
de la notice
• Hors périmètre (collection monographique non numérotée,
monographie, politique nationale d'attribution restrictive, …)
• Doublon de titre ou double attribution
• Justificatifs inexploitables (JEPG, PNG)  PDF
• Cas complexes : changements / fusion de titres, changement
d'éditeur, titres très anciens (notices ISSN Legacy).
Conclusion
Des efforts restent à faire, notamment de la part des centres
francophones, qui feront l’objet de relances.
Mais vu le contexte, les résultats sont encourageants.
Stratégie 2020-2024 du Centre
International de l’ISSN (CIEPS)
Journées ABES – Sudoc PS -Mai 2021
OBJECTIF 1 - ISNIs dans le portail ISSN
• développer l'interopérabilité entre les
bases de données ISSN et ISNI
• pour mieux identifier les organisations
et les éditeurs
• sans créer de dossiers des autorités
locales
• s'appuyer sur les données des
partenaires
• contribuant ainsi à l'effort mondial
d'identification
Couverture à 100 % des organisations et des éditeurs d'ici à 2024
Avril 2021 : 2%.
OBJECTIF 2 - Nouveaux centres nationaux
--» Encourager la création de nouveaux centres nationaux ISSN
pour étendre le réseau ISSN dans le monde entier
Ouverture de cinq nouveaux centres nationaux ISSN d'ici à 2024
OBJECTIF 3 - ISSNs de famille
--» Mettre en œuvre la sixième version de la norme ISSN en
créant l'ISSN familial et d'autres ISSN groupés (cluster ISSN).
Création de champs spécifiques pour les ISSN de groupe dans les
schémas d'encodage de données
Reconnaissance par le
MAC de la nécessité
d'une étiquette
MARC21 distincte pour
les ISSN groupés
OBJECTIF 4 - Autres ressources continues
--» Mettre en œuvre la sixième version de la norme ISO 3297 en
attribuant des ISSN à divers types de ressources continues
Publication des définitions actualisées des ressources continues et
des nouvelles valeurs d'encodage des données
OBJECTIF 5 - PIDs et URLs
• développer l'interopérabilité du portail
ISSN
• par la gestion d'identifiants pérennes
• qui pointent vers diverses URL
pertinentes pour les ressources
numériques continues.
• y compris l'archivage des URL lorsque
c'est possible
L'ISSN IC gérera un résolveur opérationnel traitant différents types
d'URL d'ici à 2024.
Avril 2021 : Résolveur URN en test
OBJECTIF 6 – Keepers Registry : un service
essentiel du CIEPS
• promouvoir et développer
Keepers Registry
• en impliquant des agences
d'archivage supplémentaires
• augmentant ainsi le nombre
de ressources archivées
identifiées
• tout en améliorant les
caractéristiques techniques du
service
Le nombre d'agences d'archivage participant à Keepers Registry
devrait s’élever à 20 d'ici à 2024.
Avril 2021 : 10 agences
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  • 1. Journées SUDOC PS 2021 Actualités du Centre International de l’ISSN (CIEPS)
  • 2. Sommaire • CIDEMIS : bilan 2020-2021 • Stratégie 2020-2024 du CIEPS
  • 3. CIDEMIS : bilan 2020-2021
  • 4. Des demandes en cours encore trop nombreuses (demandes créées de 2015 à 2021) Centres ISSN demandes non traitées USA 450 UK 435 Italie 356 Suisse 300 Belgique 260 Mexique 147 Pays Bas 128 Algérie 123 Corée 123 Inde 103 POL 84 RUS 83 CAN 81 DEU 73 Demandes créées en Demandes en cours (non traitées) dont demandes d'attribution d'ISSN dont demandes de corrections 2021 422 380 42 2020 2020 451 375 76 2019 744 633 111 2018 770 596 174 2017 679 474 205 2016 439 326 113 2015 257 170 87 TOTAL 3762 2 954 808
  • 5. Les pays les plus actifs Centre ISSN Demandes acceptées en 2019 Demandes acceptées en 2020 en cumul CIEPS 266 276 2565 Alllemagne 402 875 1295 USA 105 662 806 Italie 453 70 523 UK 43 272 329 Pays Bas 66 23 228 Espagne 177 16 226 Belgique 53 7 60
  • 6. CIDEMIS : bilan provisoire Demandes créées en traitées en Demandes acceptées dont ISSN attribués dont corrections demandes refusées 2021 2021 16 13 3 2 2020 2021 93 80 13 12 2020 2020 379 349 30 26 2019 2020 658 594 64 82 2018 2020 353 308 45 60 2017 2020 303 247 56 66 2016 2020 316 301 15 26 2015 2020 230 194 36 15 TOTAL 2020 2 348 2 086 262 289 2019 1 794 1 576 218 537 2015-2021 4 200 3 711 487 1 029 1860
  • 7. Demandes refusées • Erreurs d'aiguillage : le centre national sollicité n'est pas responsable de la notice • Hors périmètre (collection monographique non numérotée, monographie, politique nationale d'attribution restrictive, …) • Doublon de titre ou double attribution • Justificatifs inexploitables (JEPG, PNG)  PDF • Cas complexes : changements / fusion de titres, changement d'éditeur, titres très anciens (notices ISSN Legacy).
  • 8. Conclusion Des efforts restent à faire, notamment de la part des centres francophones, qui feront l’objet de relances. Mais vu le contexte, les résultats sont encourageants.
  • 9. Stratégie 2020-2024 du Centre International de l’ISSN (CIEPS) Journées ABES – Sudoc PS -Mai 2021
  • 10. OBJECTIF 1 - ISNIs dans le portail ISSN • développer l'interopérabilité entre les bases de données ISSN et ISNI • pour mieux identifier les organisations et les éditeurs • sans créer de dossiers des autorités locales • s'appuyer sur les données des partenaires • contribuant ainsi à l'effort mondial d'identification Couverture à 100 % des organisations et des éditeurs d'ici à 2024 Avril 2021 : 2%.
  • 11. OBJECTIF 2 - Nouveaux centres nationaux --» Encourager la création de nouveaux centres nationaux ISSN pour étendre le réseau ISSN dans le monde entier Ouverture de cinq nouveaux centres nationaux ISSN d'ici à 2024
  • 12. OBJECTIF 3 - ISSNs de famille --» Mettre en œuvre la sixième version de la norme ISSN en créant l'ISSN familial et d'autres ISSN groupés (cluster ISSN). Création de champs spécifiques pour les ISSN de groupe dans les schémas d'encodage de données Reconnaissance par le MAC de la nécessité d'une étiquette MARC21 distincte pour les ISSN groupés
  • 13. OBJECTIF 4 - Autres ressources continues --» Mettre en œuvre la sixième version de la norme ISO 3297 en attribuant des ISSN à divers types de ressources continues Publication des définitions actualisées des ressources continues et des nouvelles valeurs d'encodage des données
  • 14. OBJECTIF 5 - PIDs et URLs • développer l'interopérabilité du portail ISSN • par la gestion d'identifiants pérennes • qui pointent vers diverses URL pertinentes pour les ressources numériques continues. • y compris l'archivage des URL lorsque c'est possible L'ISSN IC gérera un résolveur opérationnel traitant différents types d'URL d'ici à 2024. Avril 2021 : Résolveur URN en test
  • 15. OBJECTIF 6 – Keepers Registry : un service essentiel du CIEPS • promouvoir et développer Keepers Registry • en impliquant des agences d'archivage supplémentaires • augmentant ainsi le nombre de ressources archivées identifiées • tout en améliorant les caractéristiques techniques du service Le nombre d'agences d'archivage participant à Keepers Registry devrait s’élever à 20 d'ici à 2024. Avril 2021 : 10 agences

Notes de l'éditeur

  1. Sur 9 724 demandes créées depuis 2015, il reste encore 3 762 demandes de numérotation ou de corrections, soit un peu plus du tiers des demandes envoyées. Les centres en jaune sont aussi ceux qui reçoivent le plus de demandes, avec l’Allemagne. Justement, l’Allemagne a fait un travail remarquable pour combler le retard accumulé.
  2. Et on le voit ici, puisque l’Allemagne a plus que doublé le nombre de demandes acceptées par rapport à 2019. Le centre américain a mis à profit le télétravail pour dédier une personne aux projets destinés à enrichir la base ISSN, effort visible puisqu’ils ont traité 6 fois plus de demandes qu’en 2019. C’est aussi le cas du centre anglais, qui passe de 43 demandes acceptées en 2019, à près de 300 demandes en 2020. On peut espérer que l’Italie, l’Espagne et la Belgique se ressaisissent, ces centres feront l’objet de relances.
  3. Si bien qu’au total, en 2020, grâce à la coopération entre l’ABES et le réseau ISSN, 2 086 ISSN ont été attribués et 262 notices ISSN ont été mises à jour par les centres du réseau ISSN. Ces demandes traitées en 2020 concernent des demandes récentes de 2019-2020, mais aussi 1860 demandes créées entre 2015 et 2019. Par rapport à 2019, en 2020, les résultats sont meilleurs, avec 30% d’augmentation en termes d’ISSN attribués, tandis qu’il y a 2 fois moins de demandes refusées. En cumul, depuis 2015, 4200 demandes ont été acceptées et 1029 ont été refusées.
  4. Si le nombre de demandes refusées a baissé, les raisons restent sensiblement les mêmes au fil des ans
  5. Le Centre international ISSN estime qu'il est important que l'ISSN soit interconnecté avec d'autres identifiants et fasse ainsi partie de l'écosystème d'identification basé sur le web. Le Centre international de l'ISSN est membre de l'ISNI-IA depuis 2015 et a accès à la base de données professionnelle et conservée de l'ISNI. Le Centre international de l'ISSN travaille également avec les centres nationaux de l'ISSN qui utilisent déjà les ISNI (ISO 27727 : 2012) comme identifiants pour les personnes physiques et morales dans leurs propres bases de données locales. Ces ISNI sont récupérés par le Centre international de l'ISSN lorsque les enregistrements sont importés dans le portail de l'ISSN. Le Centre international de l'ISSN souhaite utiliser l'ISNI pour créer des points d'accès normalisés pour les éditeurs et les organismes dans le portail ISSN afin d'améliorer les résultats des requêtes de recherche. Le Centre international de l'ISSN demandera également la création d'ISNI pour les entités qui n'en ont pas encore. En janvier 2021, le Centre international de l'ISSN a mis en place un réseau wiki privé pour suivre les éditeurs multinationaux en utilisant le logiciel XWiki. Les ISNI des éditeurs ont été identifiés manuellement. Un mappage des données de l'ISSN et des données revendiquées par l'ISNI IA pour récupérer ou attribuer les ISNI a également été élaboré. Dès que l'ISNI IA et son opérateur OCLC auront donné leur feu vert, un test sur ces quelque 50 éditeurs sera effectué pour vérifier la pertinence du mappage et des ISNI récupérés. La cartographie sera affinée et si le test est concluant, le Centre international ISSN choisira entre le chargement des ISNI par lot ou par API et évaluera les coûts associés. Selon une estimation approximative, 550 000 organisations et 900 000 éditeurs référencés dans le portail ISSN doivent être identifiés par des ISNI.
  6. L'UNESCO compte 195 membres et 9 membres associés, et les Nations Unies comptent 193 États membres. En 2020, 90 pays disposaient d'un centre national ISSN. Notre objectif stratégique récurrent est de faire en sorte que tous les pays disposent d'un centre lorsque celui-ci semble viable, et d'encourager les centres peu performants à respecter les normes et les bonnes pratiques. Pour y parvenir, il sera nécessaire de renforcer la formation initiale et continue et de mener des actions de sensibilisation. Notre objectif est d'ouvrir au moins cinq nouveaux centres nationaux entre 2020 et 2024, de réviser le programme de formation initiale puis de le mettre en œuvre, de travailler avec les centres moins performants, d'aider à la mise en place de nouvelles infrastructures, de formaliser le processus d'évaluation de la candidature d'un nouveau pays membre, et de créer plusieurs outils de suivi des activités des centres et des accords que le SSI IC a signés avec eux. Indicateur clé de performance : Cinq nouveaux centres nationaux ISSN sont ouverts d'ici 2024. L'Ukraine et l'Autriche ont adhéré aux statuts de l'UNESCO en 2020, malgré les obstacles considérables imposés par la pandémie mondiale de Covid-19 qui a rendu compliquée même la distribution du courrier. La lettre d'adhésion de la Mongolie à l'UNESCO a été perdue et doit être renvoyée. Le Pérou, bien qu'ayant adhéré aux statuts en décembre 2019, a retardé la négociation de l'accord de travail à cause de la pandémie, et on espère que l'accord sera signé au premier trimestre 2021. L'Ukraine a ouvert son centre national le 11 mars 2021, accueilli par l'institution scientifique d'État "Ivan Fedorov Book Chamber of Ukraine", l'Autriche a ouvert son centre national le 1er avril, accueilli par le Hauptverband des Österreichischen Buchhandels.
  7. Le suivi des changements que subit une publication en série au fil du temps est un défi de longue date et la relation entre les titres anciens et actuels est enregistrée dans les formats bibliographiques MARC dans des champs spécifiques. Depuis plusieurs années, l'ISSN-L est utilisé pour collationner les différentes versions d'une ressource continue sur plusieurs supports. Toutefois, ce n'est qu'avec la sixième version de la norme ISO 3297, qui a été publiée en octobre 2020, qu'il sera possible de créer un ISSN groupé. Une enquête menée auprès de notre communauté d'utilisateurs en 2019 a révélé un intérêt pour ce que l'on pourrait appeler un ISSN-F regroupant des titres identifiés par des ISSN et représentant la même famille. Les discussions au sein du Centre international de l'ISSN ont permis de déterminer qu'un ISSN-F pourrait être incarné par un URI donnant accès à une représentation visuelle de l'historique d'une publication. Cette représentation pourrait être facilement créée et gérée de manière centralisée sans travail supplémentaire pour les centres nationaux de l'ISSN, car elle est déjà disponible dans le portail ISSN sans avoir encore d'URI ou être identifiée par un ISSN-F. Indicateur clé de performance : Création de champs spécifiques pour les ISSN des clusters dans les schémas d'encodage de données La norme ISO 3297:2020 a été publiée en octobre, ce qui fait qu'un cluster ISSN fait officiellement partie de la norme. En prévision de l'utilisation accrue des URI, un document de travail proposant un sous-champ pour l'URI dans la balise ISSN dédiée (022) a été soumis au comité consultatif MARC pour la réunion annuelle qui a eu lieu en juillet et exceptionnellement en ligne plutôt qu'au congrès de l'ALA. Le débat qui a suivi a permis de convenir qu'une fois la norme ISO 3297 publiée, une proposition distincte serait soumise pour la création d'une balise répétable pour les ISSN groupés, de préférence 023, afin qu'un sous-zone URI soit sans ambiguïté. Ce prochain document de travail sera soumis en mai 2021. Dans le cadre d'autres préparatifs visant à garantir qu'un ISSN groupé s'intègre dans une multitude de normes et de modèles bibliographiques, les premières discussions avec les experts suggèrent que LRM, PRESSoo et RDA seraient déjà en mesure de couvrir une nouvelle famille ISSN-F ou ISSN.
  8. Des changements importants dans le paysage de l'édition pourraient avoir un impact sur l'ISSN au cours des prochaines années. S'il ne fait aucun doute que les publications en série vont se poursuivre, des questions vont se poser quant à leur importance relative. L'ISSN doit mieux identifier et inclure des ressources telles que les dépôts et les bases de données universitaires, et réaliser les investissements appropriés pour consolider sa position dans l'écosystème des identifiants. Cet objectif n'implique pas de changement dans le format ou la définition de l'ISSN, car il englobe déjà les ressources d'intégration. Le réseau ISSN vise à sensibiliser les producteurs de toutes les publications en série pour qu'ils s'assurent que leurs publications se voient attribuer un ISSN afin de parvenir à une mise en œuvre complète de la norme. Indicateur clé de performance : Publication des définitions actualisées des ressources continues et des nouvelles valeurs d'encodage des données Un document de travail a été présenté au Comité consultatif MARC en juillet pour demander que des types supplémentaires de ressources continues soient définis pour le champ Leader (balise 008 position 21) afin de refléter la portée complète des ressources continues couvertes par la norme ISO 3297:2020. Le comité a invité le groupe de révision de l'ISSN à élaborer le document et à le soumettre en tant que proposition. Trois définitions de code ont été révisées, et six nouveaux codes ont été ajoutés, et la proposition a été adoptée lors de la réunion de mi-hiver de janvier 2021. La mise à disposition de codes plus granulaires dans le MARC 21 avec l'approbation des représentants des grandes bibliothèques nationales du monde entier contribuera grandement à faire connaître ces ressources continues moins connues et éligibles à l'attribution de l'ISSN. L'étape suivante, qui consiste à s'assurer que les codes équivalents sont ajoutés à UNIMARC, est en cours. Toujours dans le cadre de la sensibilisation du public, l'équipe d'ISSN USA a publié un article sur la littérature grise qui peut bénéficier d'un ISSN.
  9. Le Centre international de l'ISSN gère les métadonnées des publications numériques en série dans le portail ISSN. Selon le manuel de l'ISSN, il est obligatoire d'inclure les URL des publications électroniques dans le champ 856 de la notice MARC 21. Sur le Portail ISSN, les URLs des balises 856 sont utilisées pour établir un lien avec la ressource elle-même. Comme toutes les bases de données bibliographiques gérant des URL de ressources documentaires hébergées sur des serveurs externes, tels que ceux des organismes émetteurs et des éditeurs commerciaux, le Portail ISSN est confronté à l'obsolescence des URL lorsque les publications en ligne cessent d'être mises à jour, disparaissent ou changent de serveur d'hébergement. Le CI-ISSN n'indexe pas le web de manière permanente et systématique comme le font les moteurs de recherche pour récupérer les URL actuelles. En outre, un certain nombre de ressources ne sont pas disponibles gratuitement sur le web et ne peuvent pas être récupérées. Nous partons du principe que seule la ressource numérique archivée est stable car elle possède une URL persistante fournie par une agence d'archivage. Seule une minorité de titres numérisés ou numériques sont archivés pour l'instant, mais la conservation numérique est une activité en plein essor. Sur le portail ISSN, un identifiant spécifique exploitable sera utilisé pour rassembler les URL de la ressource telle qu'elle a été publiée à l'origine, les URL des éditeurs successifs le cas échéant et les URL de la version archivée gérée par les agences d'archivage. Ce nouveau service apportera une valeur ajoutée au portail ISSN en regroupant en un seul point les URL fournies par les éditeurs et par les agences d'archivage pour une ressource numérique en série donnée. Le Centre international de l'ISSN a mis en place un résolveur URN:ISSN (https://urn.issn.org/) qui intègre les URL disponibles dans le champ 856. Ce résolveur pourrait être utilisé comme pivot pour le processus de redirection vers les URL actuelles et archivistiques. Un projet pilote utilisant les enregistrements ISSN de la Bibliothèque nationale de Finlande (NLF) sera lancé prochainement.
  10. Keepers Registry est un service gratuit qui vise à informer la communauté des bibliothèques et des éditeurs des mesures prises par les organismes d'archivage pour préserver les titres des publications en série numérisées et numériques identifiées par un ISSN, afin de favoriser l'accès à long terme à ces ressources et de stabiliser les références scientifiques pour le secteur de la recherche. Pour le Centre international de l'ISSN, la reprise du service Keepers Registry en décembre 2019 a été une décision stratégique qui a entraîné l'élargissement de l'offre du portail ISSN : le Centre international de l'ISSN et le réseau ISSN produisent ensemble une source d'information indispensable sur les périodiques à tous les stades de leur existence, depuis leur identification et leur description par le réseau ISSN jusqu'à leur préservation par les organismes d'archivage partenaires. La première réunion du Comité consultatif technique pour Keepers Registry a eu lieu en septembre 2020. Les membres du TAC sont Craig Van Dyck, CLOCKSS, Ted Westervelt, Library of Congress, Maarten Steenhuis, KB - Bibliothèque nationale des Pays-Bas, Judith Barnsby, DOAJ, Ana Maria Cetto Kramis, Latindex, Wendy Robertson, NASIG, Clifford Lynch, CNI, et William Kilbride, DPC en tant qu'experts consultatifs et Peter Burnhill en tant que consultant auprès du directeur du CI-ISSN. Le protocole d'accord entre le Centre international de l'ISSN et les agences d'archivage a été mis à jour et, en février 2021, dix agences d'archivage l'avaient signé. Le TAC a approuvé en 2020 la participation du Centre international de l'ISSN au projet pilote mené par le DOAJ sur la préservation des revues en libre accès de type "Diamond". Le TAC commencera à examiner les candidatures de nouvelles agences d'archivage en 2021.