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SAM – Sciences Arts et Métiers
Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013
http://sam.ensam.eu
2
Objectifs du projet
Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013
• Accès libre au texte intégral
• Production scientifique de
l’établissement
Visibilité
• Réponse aux enquêtes sur les
publiants (AERES,…)
• Mise en place d’indicateurs internes
Pilotage
3
Environnement du projet
Moissonneurs
thématiques
• Accès libre au texte intégral
• Production scientifique de
l’établissement
Visibilité
• Réponse aux enquêtes sur les
publiants (AERES,…)
• Mise en place d’indicateurs internes
Pilotage
HAL ParisTech
Pourquoi pas HAL ?
Qualité, interopérabilité
Avoir la main sur nos métadonnées, en assurer la qualité et la compatibilité
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Assurer des développements
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•Accès libre au texte
intégral
•Production scientifique
de l’établissementVisibilité
•Réponse aux enquêtes
sur les publiants
(AERES,…)
•Mise en place
d’indicateurs internes
Pilotage
5
Une archive ouverte institutionnelle
Obligation de dépôt
Rétroactivité depuis 2006
(assurée par l’équipe
projet)
Gestion des embargo
Qualité, interopérabilité
SAM = Science Arts et Métiers
6
Le projet
Appel d’offres en juillet 2011
• 2 répondants :
• Ever pour OpenFlora
• @Mire pour Dspace
• Choix d’@Mire
Projet entre septembre 2011 et décembre 2012
• Gros travail sur la connexion avec HAL
• Phase de tests de plusieurs mois
• Formation des bibliothécaires (un par centre)
et de l’équipe projet (administration)
7
L’équipe
1 gestionnaire de projet
1 bib formé par centre
1 bib mi-temps soutien pour
saisie rétrospective
Pendant 6 mois : 1 bib plein
temps pour tests et rédaction
de supports
8
Le mandat
Projet soutenu par l’ancienne direction, puis par la
nouvelle
• Besoin d’outils de pilotages
• Besoin de visibilité
Mandat non institutionnel, envoyé aux chercheurs
par mail de la Direction de la Recherche
• Pas mal d’inquiétudes des chercheurs
• Beaucoup de pédagogie de la part de la
Direction de la Recherche et des
bibliothécaires
http://bibliothequesartsetmetiers.wordpress.com
/2013/03/13/sam-archive-avec-mandat/
9
Quelques chiffres
Ouverture le 17 janvier 2013
• 256 dépôts le 29 mai
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  • 1. SAM – Sciences Arts et Métiers Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013 http://sam.ensam.eu
  • 2. 2 Objectifs du projet Comité Doc ParisTech – 4 juin 2013 • Accès libre au texte intégral • Production scientifique de l’établissement Visibilité • Réponse aux enquêtes sur les publiants (AERES,…) • Mise en place d’indicateurs internes Pilotage
  • 3. 3 Environnement du projet Moissonneurs thématiques • Accès libre au texte intégral • Production scientifique de l’établissement Visibilité • Réponse aux enquêtes sur les publiants (AERES,…) • Mise en place d’indicateurs internes Pilotage HAL ParisTech
  • 4. Pourquoi pas HAL ? Qualité, interopérabilité Avoir la main sur nos métadonnées, en assurer la qualité et la compatibilité Etre moissonnés et visibles dans les grands moteurs scientifiques type google scholar ou thématiques Assurer des développements directement si besoin : statistiques, ergonomie… •Accès libre au texte intégral •Production scientifique de l’établissementVisibilité •Réponse aux enquêtes sur les publiants (AERES,…) •Mise en place d’indicateurs internes Pilotage
  • 5. 5 Une archive ouverte institutionnelle Obligation de dépôt Rétroactivité depuis 2006 (assurée par l’équipe projet) Gestion des embargo Qualité, interopérabilité SAM = Science Arts et Métiers
  • 6. 6 Le projet Appel d’offres en juillet 2011 • 2 répondants : • Ever pour OpenFlora • @Mire pour Dspace • Choix d’@Mire Projet entre septembre 2011 et décembre 2012 • Gros travail sur la connexion avec HAL • Phase de tests de plusieurs mois • Formation des bibliothécaires (un par centre) et de l’équipe projet (administration)
  • 7. 7 L’équipe 1 gestionnaire de projet 1 bib formé par centre 1 bib mi-temps soutien pour saisie rétrospective Pendant 6 mois : 1 bib plein temps pour tests et rédaction de supports
  • 8. 8 Le mandat Projet soutenu par l’ancienne direction, puis par la nouvelle • Besoin d’outils de pilotages • Besoin de visibilité Mandat non institutionnel, envoyé aux chercheurs par mail de la Direction de la Recherche • Pas mal d’inquiétudes des chercheurs • Beaucoup de pédagogie de la part de la Direction de la Recherche et des bibliothécaires http://bibliothequesartsetmetiers.wordpress.com /2013/03/13/sam-archive-avec-mandat/
  • 9. 9 Quelques chiffres Ouverture le 17 janvier 2013 • 256 dépôts le 29 mai 0 310 1668 3924 4162 3751 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 2012-12 2013-01 2013-02 2013-03 2013-04 2013-05 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Dépôts Téléchargements
  • 10. 10 Evolutions Ajout automatique d’une page de garde pour citation du document Amélioration de la visibilité documents sous embargo Automne 2013 : bouton « request a copy »