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Philippe Eveillard 
se former sur 
Zotero 
avec un 
smartphone 
Version août 2014 
Voir page 
suivante le 
mode d’emploi 
pour télécharger 
ce PowerPoint 
sur votre 
smartphone
COMMENT TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE LA 
PRÉSENTATION « SE FORMER SUR ZOTERO… » 
• Inscrivez-vous sur Slideshare, le site de 
stockage des présentations PowerPoint. 
• Téléchargez sur votre smartphone 
l’application Slideshare Presentation App 
(Google Play) ou devenez béta-testeur de 
l’application iOS (si environnement Apple). 
http://bit.ly/1uWUS1D 
• Téléchargez sur votre smartphone le 
PowerPoint « se former sur Zotero… ».
Contenu 
C’est l’histoire… 
… de L’INTÉGRATION dans un texte d’une liste de 
références relatives à la responsabilité du 
tabagisme passif dans les infections 
respiratoires du nourrisson (Voir « se former 
sur PubMed » avec un smartphone) 
… et de la façon de s’y prendre grâce à ZOTERO 
pour que ce soit avec le maximum de rigueur 
(emplacement et rédaction) et d’efficacité.
Attention ! vous êtes « dans le dur » avec… 
… une usine à gaz (Zotero) 
dans laquelle il est nécessaire 
de hiérarchiser l’essentiel pour 
ne pas se perdre dans les 
détails. 
… une interface (Zotero) dans 
laquelle naviguer est un tour 
de force que les copies d’écran 
(de pérennité incertaine) 
n’arrivent pas à atténuer. 
CONSÉQUENCE 
Dans ce slidedoc 
au format 
PowerPoint, la 
hiérarchie des 
fonctions sera au 
coeur du déroulé 
de la formation. 
Les copies 
d’écran n’auront 
pas droit de cité. 
Contenu
Contenu 
Le déroulé de la formation 
Trois parties 
• Zotero, membre de la FAMILLE FIREFOX. 
• Zotero, USINE À GAZ bourrée de cadrans et de 
manettes nécessitant de faire le tri entre 
l’indispensable pour gérer l’usine et l’accessoire. 
• Zotero et ses TROIS FONCTIONS : 
 créer une bibliothèque de références 
 intégrer des références dans un texte 
 partager le contenu d’une bibliothèque dédiée 
Chaque fonction nécessite un minimum de cadrans et de manettes. Ce 
« minimum » est listé dans une page spéciale dédiée à chaque fonction.
Zotero est une usine à gaz 
qui gère vos références 
Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle, 
Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY 
Gasworks par wsimmons Licence CC BY
ZOTERO
Zotero 
Trois messages essentiels 
01 Hors de Firefox, 
point de salut 
02 N’oubliez rien lors 
du téléchargement 
03 Le Cloud est la clé 
du partage 
Zotero est une extension 
de Firefox et fonctionne en 
synergie avec lui. 
En particulier, vous 
inscrire pour créer un 
compte Zotero. 
Avec votre compte Zotero, 
vous disposez d’un espace 
personnel dans le Cloud.
Zotero 
Zotero est une extension de Firefox 
Zotero appartient à la famille 
du navigateur Firefox. 
Ainsi, pour télécharger Zotero, 
vous devez avoir Firefox sur 
votre ordinateur. 
Dans le cas où vous ne l’avez 
pas, le téléchargement de 
Firefox s’effectue sans 
difficultés à l’adresse : 
http://www.mozilla.org/fr/firefox/new 
EXTENSION 
Dans Firefox, 
une extension 
est un module 
complémentaire 
du navigateur. 
Les extensions 
sont un des 
atouts majeurs 
de Firefox.
Zotero 
Le téléchargement de Zotero 
La plateforme de 
téléchargement de Zotero est 
à l’adresse : 
http://www.zotero.org/download 
Avant de procéder au 
téléchargement : 
- vous créez un compte Zotero 
(remplir le formulaire), 
- et téléchargez le plug-in de 
traitement de texte. 
PLUG-IN 
= logiciel greffé 
sur un autre 
logiciel pour en 
étendre ses 
fonctionnalités. 
Le plug-in de 
traitement de 
texte établit les 
échanges entre 
le texte et 
Zotero.
Zotero 
Zotero est aussi dans le cloud 
Le compte Zotero que vous 
venez de créer vous attribue 
un espace de stockage dans le 
Cloud, ce qui vous permet : 
- d’accéder à votre 
bibliothèque à partir de 
n’importe quel ordinateur ; 
- de créer un groupe pour 
partager des références avec 
vos confrères. 
LE CLOUD 
C’est un 
ensemble de 
serveurs dans 
lesquels sont 
stockées des 
données. 
Vous y accédez 
quand vous 
disposez d’un 
espace 
personnel.
L’usine à gaz
L’usine à gaz 
Trop 
01 Trop d’icones et 
d’items ? 
02 Trop de 
fonctions ? 
03 Une nécessité : 
hiérarchiser ! 
La débauche d’icones et 
d’items est flagrante dans 
tous les espaces de Zotero 
La multitude de fonctions 
est la conséquence des 
exigences des utilisateurs. 
L’objectif est de ne pas 
décourager l’utilisateur 
occasionnel.
L’usine à gaz 
Une flopée de cadrans et de manettes 
Les auteurs de Zotero n’ont pas lésiné sur les 
icones (les cadrans) et les items (les 
manettes). 
En ne prenant en compte que la barre d’outils 
située au dessus de la bibliothèque, on 
recense pas moins de 12 icones. 
Dans cette barre, l’icone « action » affiche 9 
items dont l’item « préférences » qui se 
décline en 8 catégories totalisant une centaine 
d’items.
Une armada de fonctions 
L’icone « action » de la barre 
d’outils propose 4 FONCTIONS 
(importer, exporter, créer, 
analyser) et un item 
(assistance et documentation) 
qui, lui, affiche 38 items dont 
plusieurs fonctions en rapport 
avec l’utilisation de Zotero 
(alimenter, organiser, 
synchroniser, extraire, 
localiser…). 
LES 3 FONCTIONS 
QUI COMPTENT 
La création d’une 
bibliothèque de 
références. 
L’intégration 
d’une liste de 
références dans 
un texte. 
Le partage des 
références avec 
des collègues. 
L’usine à gaz
L’usine à gaz 
Trop ? 
C’EST TROP pour les utilisateurs occasionnels 
qui se sentiront d’autant plus largués que la 
navigation dans l’interface manque 
sérieusement de repères. 
CE N’EST PAS TROP pour le fan-club de Zotero 
« un brin obsessionnel ») qui fait de la 
multiplication des fonctions de sa (très 
grande) bibliothèque son objectif prioritaire.
Un impératif : hiérarchiser 
Pour satisfaire 90% des 
utilisateurs, il faut faire 
abstraction des fonctions 
anecdotiques (gadgets) qui 
encombrent Zotero. 
Comme ces 90% d’utilisateurs 
ne sont pas des spécialistes de 
la documentation, il faut leur 
indiquer les procédures 
nécessaires et suffisantes. 
EXEMPLE DE 
PROCÉDURE 
NÉCESSAIRE ET 
SUFFISANTE 
Pour l’intégration 
d’une référence 
dans un texte 
nul besoin de 
manettes, trois 
cadrans et 
quatre clics de 
souris suffisent. 
L’usine à gaz
La gestion des références
La gestion des références 
Trois fonctions 
01 Création d’une 
bibliothèque de 
références 
02 Intégration des 
références dans un 
texte 
03 Partage des 
références 
La collecte des références 
se fait dans les outils de 
recherche compatibles et 
dans les non compatibles. 
Les échanges se font 
entre le traitement de 
texte et la bibliothèque. 
Création d’un groupe, 
définition de son accès et 
de ses membres.
La bibliothèque est 
un passage obligé 
dans Zotero 
Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BY
La gestion des références : la bibliothèque 
La bibliothèque personnelle 
La bibliothèque personnelle 
est le point commun, le 
PASSAGE OBLIGÉ pour deux 
fonctions majeures de Zotero : 
- le stockage et le rangement 
des références collectées ; 
- l’intégration de certaines 
références de la bibliothèque 
dans un texte (article ou 
thèse). 
DISTINGUER 
la bibliothèque 
personnelle d’un 
utilisateur de 
Zotero de la 
bibliothèque d’un 
groupe à laquelle 
peuvent 
collaborer son 
créateur et des 
invités.
La gestion des références : la bibliothèque 
Z comme Zotero 
Dans Firefox, l’affichage de la 
bibliothèque de Zotero se fait 
en cliquant sur le Z placé à 
l’extrémité droite de la barre 
d’outils de Firefox. 
La bibliothèque est divisée en 
3 parties. 
A gauche : le rangement. 
Au centre : les références. 
A droite : les notices. 
LES 12 ICONES DE 
LA BIBLIOTHÈQUE 
NOUVELLE COLLECTION 
Nouveau groupe 
ACTION 
NOUVEAU DOCUMENT 
Page courante 
Identifiant 
Nouvelle note 
Pièce jointe 
Recherche avancée 
Localiser 
SYNCHRONISATION 
Bascule de l’onglet
La gestion des références : la bibliothèque 
La collecte « automatique » 
La collecte est automatique 
pour les sites « compatibles », 
c’est-à-dire ceux dont le 
contenu est détecté 
automatiquement par Zotero. 
Un clic de souris sur l’icone 
ARTICLE DE REVUE à l’extrémité 
droite de la barre d’adresse de 
Firefox envoie la référence 
dans la bibliothèque. 
LES SITES 
« COMPATIBLES » 
PubMed 
Refdoc (Pascal) 
Sudoc 
Google Scholar 
BDSP (par 
export RIS) 
CISMeF 
(inconstant)
La gestion des références : la bibliothèque 
La collecte « tir groupé » 
C’est toujours une COLLECTE 
AUTOMATIQUE, mais elle permet 
d’envoyer plusieurs références 
à la fois dans la bibliothèque. 
C’est le cas quand vous 
affichez la page de résultat 
d’une recherche dans une 
banque de données. 
L’icone DOSSIER remplace 
l’icone ARTICLE DE REVUE 
Un clic de souris 
sur l’icone 
DOSSIER affiche la 
liste des 
références de la 
page de résultat. 
La sélection à 
envoyer dans la 
bibliothèque est 
faite en cochant 
les cases ad hoc.
La gestion des références : la bibliothèque 
La collecte « manuelle » 
En l’absence de détection 
automatique par Zotero du 
contenu d’une page, vous êtes 
contraint de saisir au clavier 
les éléments de la notice, 
variables selon le type de 
document. 
La liste des différents types de 
document est fournie par 
l’icone NOUVEAU DOCUMENT. 
Quelques unes 
des données à 
saisir au clavier 
pour un CHAPITRE 
DE LIVRE 
Titre (chapitre) 
Auteur 
Titre (livre) 
Volume 
Editeur 
Date 
Pages…
La gestion des références : la bibliothèque 
Rangement : une arborescence de dossiers 
La branche maitresse est le 
dossier MA BIBLIOTHÈQUE. 
Les branches primaires sont 
les collections créées avec 
l’icone NOUVELLE COLLECTION. 
Les branches secondaires sont 
les sous-collections créées par 
un clic droit sur une collection 
et la sélection de l’intitulé 
sous-collection. 
RANGER 
En sélectionnant 
la branche de 
rangement avant 
la recherche 
Ou 
Par glisser-déposer 
dans la 
branche ad hoc à 
partir de la 
bibliothèque.
La gestion des références : la bibliothèque 
Rangement : la gestion des dossiers 
La gestion des dossiers se fait 
par un CLIC DROIT sur les 
différents intitulés (ma 
bibliothèque, le titre d’une 
collection et celui d’une sous-collection). 
Les items varient selon les 
intitulés. Ceux de ma 
bibliothèque sont listés dans 
l’encadré. 
UN CLIC DROIT SUR 
MA BIBLIOTHÈQUE 
AFFICHE 5 ITEMS : 
Nouvelle collection 
Nouvelle recherche 
enregistrée 
Afficher les doublons 
Afficher les 
documents sans 
collection 
Exporter la 
bibliothèque
La gestion des références : la bibliothèque 
Les poteaux indicateurs 
Les mots qui caractérisent le 
contenu d’une référence sont 
rassemblés dans un cadre 
accessible par l’onglet 
MARQUEURS. 
Les marqueurs de toutes les 
références sont rassemblés 
dans une zone située sous 
l’espace de rangement (partie 
gauche de la bibliothèque). 
LE CADRE 
MARQUEURS 
Il est occupé : 
- soit par des 
mots entrés 
automatiquement 
(langage MeSH) 
- soit par des 
mots-clés 
personnels (tags) 
saisis au clavier 
par l’utilisateur.
La gestion des références : la bibliothèque 
L’inventaire de la bibliothèque 
L’exploration de la bibliothèque 
emprunte 3 chemins : 
- la fenêtre située dans la 
barre d’outils (champs et 
marqueurs) 
- la fenêtre située sous le 
récapitulatif des marqueurs 
dans le cadre de rangement ; 
- la liste des marqueurs du 
cadre de rangement. 
LA RECHERCHE 
AVANCÉE 
Le module de 
recherche 
avancée est situé 
dans la barre 
d’outils (icone 
LOUPE). 
Il est constitué 
de plusieurs 
fenêtres de 
recherche.
La gestion des références : la bibliothèque 
Les fonctions « avancées » 
L’utilisation « courante » de 
Zotero : collecte – rangement 
– intégration des références 
ne nécessite pas le recours 
aux « fonctions avancées » du 
gestionnaire (v. ci-contre). 
En cas de besoin, le module 
DOCUMENTATION en français peut 
être sollicité (onglet de la page 
d’accueil). 
QUELQUES-UNES 
DES FONCTIONS 
AVANCÉES 
Exporter une 
référence ou une 
notice. 
Gérer les pdf de 
PubMed. 
Corriger vos 
erreurs (oublis, 
doublons…)
La gestion des références : la bibliothèque 
Hiérarchie des cadrans de la bibliothèque 
CEUX DE LA BARRE D’OUTILS 
NOUVELLE COLLECTION : pour 
le rangement 
ACTION : pour la manette 
préférences et les 
manettes qui en sont 
issues synchronisation et 
citer 
NOUVEAU DOCUMENT : pour 
créer une nouvelle notice 
(sites non compatibles) 
CELUI DE L’ESPACE DE 
RANGEMENT 
MA BIBLIOTHÈQUE dont sont 
issues les collections et 
sous collections 
CEUX DE LA BARRE D’ADRESSE 
ARTICLE DE REVUE : collecte 
automatique 
DOSSIER : collecte « tir 
groupé »
Certaines références de la 
bibliothèque sont destinées 
à être intégrées dans un 
article ou une thèse 
Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY
La gestion des références : l’intégration 
Les « forces » en présence 
LE DOCUMENT À 
RÉFÉRENCER 
LE PLUG-IN DE 
TRAITEMENT DE TEXTE 
LE CONTENU DE LA 
BIBLIOTHÈQUE 
C’est un article ou une 
thèse au format Word (ou 
équivalent) 
C’est une série d’icones 
qui gèrent les échanges 
document-bibliothèque 
Ce sont des références 
classées dans des dossiers 
thématiques
La gestion des références : l’intégration 
Un déroulé en 2 temps 
L’intégration d’une liste de 
références dans un document 
(article ou thèse) se déroule 
en 2 temps. 
Un TEMPS ALLER : de l’appel de 
référence dans le document à 
la bibliothèque. 
UN TEMPS RETOUR : de la 
bibliothèque de références au 
document. 
APPEL DE 
RÉFÉRENCE 
= emplacement 
du texte où ce 
qui est écrit 
mérite d’être 
référencé 
= numéro qui 
renvoie à la liste 
de références à 
la fin du texte
La gestion des références : l’intégration 
Un « aller » dans la bibliothèque 
Le parcours débute dans le 
document avec la mise en 
place de l’appel de référence 
et la sélection du style (icone 
ZOTERO SET DOC PREFS). 
Un clic de souris sur l’icone 
ZOTERO INSERT CITATION affiche 
un cadre Z qui fait office de 
PONT entre le document et la 
bibliothèque. 
LES ICONES DU 
PLUG-IN DE WORD 
Vous les affichez 
en cliquant sur 
l’onglet 
compléments 
dans Word. 
Les icones 
ZOTERO SET DOC 
PREFS et ZOTERO 
INSERT CITATION 
sont des 
compléments.
TABAGISME PASSIF ET INFECTIONS 
RESPIRATOIRES DU NOURRISSON 
Le tabagisme passif est la 
principale source de pollution de 
l’air domestique. L’exposition aux 
toxiques de la fumée de tabac 
est démontrée par la présence 
de cotinine urinaire chez les non-fumeurs. 
L’exposition au tabagisme passif 
altère les mécanismes de 
défense de l’appareil respiratoire 
et favorise l’augmentation de 
fréquence des infections, en 
particulier chez les plus jeunes. 
Dans le texte, 
l’emplacement 
de L’APPEL DE 
RÉFÉRENCE est 
indiqué par le 
pointeur de la 
souris (flèche 
bleue). 
Le pointeur étant 
en place, un clic 
de souris sur 
l’icone ZOTERO 
INSERT CITATION 
(complément de 
Word) affiche le 
cadre Z
La gestion des références : l’intégration 
Les deux circuits 
ZZ 
A l’étape « cadre Z » vous avez le choix entre 
emprunter le circuit court ou suivre le circuit long. 
Le CIRCUIT COURT se résume à entrer dans le cadre 
rouge un mot du titre ou le nom d’un des auteurs, ce 
qui affiche la référence correspondante. 
Le CIRCUIT LONG passe par un clic de souris sur le 
triangle inversé et sur vue classique dans le pop-up 
qui s’affiche. Le clic de souris sur vue classique affiche 
le contenu de la bibliothèque.
La gestion des références : l’intégration 
Le circuit court 
ZZ 
Matsumoto 
Ma bibliothèque 
Simultanés measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers 
of active and passive smoking among Japanese individuals. 
Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. 
Environ Health Prev Med. 2013 May;18(3):244-50. 
L’entrée d’un mot clé (auteur, mot du titre) dans la 
fenêtre explore la bibliothèque et affiche la référence 
correspondante dans le cadre sous-jacent. 
Il suffit de cliquer sur la référence pour amorcer le 
retour vers le document.
La gestion des références : l’intégration 
Le circuit long 
ZZ 
Conserver les sources en ordre alphabétique 
Vue classique 
Un clic de souris sur le triangle inversé (flèche bleue) 
affiche un pop-up avec 2 items. 
Un clic de souris sur VUE CLASSIQUE affiche la colonne 
centrale de la bibliothèque et la colonne de rangement. 
La sélection du dossier puis de la référence et un clic 
de souris sur OK amorcent le retour vers le document.
La gestion des références : l’intégration 
Un « retour » dans le document 
Le tabagisme passif est la 
principale source de pollution de 
l’air domestique. L’exposition aux 
toxiques de la fumée de tabac est 
démontrée par la présence de 
cotinine urinaire(1) chez les non-fumeurs. 
L’exposition au tabagisme passif 
altère les mécanismes de défense 
de l’appareil respiratoire et favorise 
l’augmentation de fréquence des 
infections chez les plus jeunes. 
Le circuit court et 
le circuit long 
conduisent au 
document et à la 
mise en place 
d’un numéro 
(système 
Vancouver) à 
l’emplacement 
de l’appel de 
référence.
La gestion des références : l’intégration 
La cerise sur le gâteau 
L’objectif final de l’intégration 
des références est de mettre 
en place leur liste à la fin du 
document. 
La même procédure d’aller 
dans la bibliothèque et de 
retour dans le document est 
utilisée pour attribuer un 
numéro à tous les appels de 
référence. 
Lorsque tous les 
appels de 
référence sont 
numérotés : 
- placer le 
pointeur de la 
souris à la fin du 
document ; 
- cliquer sur 
l’icone INSERT 
BIBLIOGRAPHY 
(complément).
Le tabagisme passif est la principale source de 
pollution de l’air domestique. L’exposition aux 
toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la 
présence de cotinine(1) urinaire chez les non-fumeurs. 
L’exposition au tabagisme passif altère les 
mécanismes de défense de l’appareil respiratoire(2) et 
favorise l’augmentation de fréquence des infections, 
en particulier chez les plus jeunes(3). 
1. Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. Simultaneous 
measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive 
smoking among Japanese individuals. Environ Health Prev Med. mai 2013;18(3):244-250. 
2. Lugade AA, Bogner PN, Thatcher TH, Sime PJ, Phipps RP, Thanavala Y. Cigarette smoke 
exposure exacerbates lung inflammation and compromises immunity to bacterial infection. J 
Immunol Baltim Md 1950. 1 juin 2014;192(11):5226-5235. 
3. Lannerö E, Wickman M, van Hage M, Bergström A, Pershagen G, Nordvall L. Exposure to 
environmental tobacco smoke and sensitisation in children. Thorax. févr 
2008;63(2):172-176.
La gestion des références : l’intégration 
Le style, c’est Vancouver 
Les éditeurs imposent leurs 
recommandations, notamment 
concernant le style des 
références. 
Zotero propose 7099 styles 
alors que l’ICMJE* n’en 
recommande qu’un seul : 
VANCOUVER… 
… adopté par plus de 1 300 
périodiques médicaux. 
*International Committee of medical journal editors 
7099 STYLES 
Pour les afficher, 
emprunter le 
chemin actions 
 préférences  
citer  styles  
supplémentaires. 
Un prezi de l’université 
de Montréal est 
consacré à Vancouver. 
Il est à l’adresse : 
http://bit.ly/1ArgCCa
La gestion des références : l’intégration 
Hiérarchie des cadrans de l’intégration 
LES CADRANS DU PLUG-IN DE WORD 
ZOTERO INSERT CITATION 
Pour passer du document à la bibliothèque afin de 
choisir la référence à intégrer à l’emplacement de 
l’appel. 
INSERT BIBLIOGRAPHY 
Pour afficher la liste des références à la fin du texte. 
ZOTERO SET DOC PREFS 
Pour sélectionner le style après la mise en place de 
l’appel ou après l’affichage de la liste des références.
Ne restez pas seul dans 
le brouillard : collaborez 
avec vos confrères ! 
South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY
La gestion des références : ensemble ! 
La bibliothèque communautaire 
LA « 2.0 ATTITUDE » : 
LES PARAMÈTRES 
LA COLLABORATION 
C’est avoir la même 
bibliothèque si l’on a les 
mêmes centres d’intérêt 
En créant un groupe, vous 
décidez comment il 
fonctionnera. 
Dans le groupe, les 
membres collaborent au 
contenu de la bibliothèque
La gestion des références : ensemble ! 
Un groupe, une bibliothèque 
LE GROUPE est défini par son 
type (ouvert ou fermé), ses 
membres (spontanés ou 
invités) et par son 
fonctionnement. 
La mise en place d’un groupe 
est complexe du fait des choix 
à faire entre les différents 
types de groupe et entre les 
statuts des membres. 
LA BIBLIOTHÈQUE 
DU GROUPE est 
autonome et 
indépendante 
des bibliothèques 
personnelles. 
Son espace de 
rangement est 
situé sous celui 
des bibliothèques 
personnelles de 
chaque membre.
La gestion des références : ensemble ! 
Un « espace obligé » : le Cloud 
Avec votre compte Zotero, 
vous disposez d’un ESPACE 
PERSONNEL dans le Cloud. 
Cet espace de stockage est 
indispensable si vous voulez : 
- accéder à vos bibliothèques 
(la personnelle et celle du 
groupe) de n’importe quel 
endroit, 
- et participer à un groupe. 
Pour que vos 
bibliothèques 
soient présentes 
sur votre 
machine et dans 
le Cloud, il faut 
que les deux 
espaces soient 
synchronisés. 
Programme de 
synchronisation : 
les PRÉFÉRENCES 
de l’icone ACTION.
La gestion des références : ensemble ! 
Un nouveau cap à franchir 
Avec la création d’un groupe, 
un cap est franchi dans la 
complexité des procédures 
« made in Zotero ». 
Vous franchirez ce cap 
d’autant plus facilement que 
vous aurez bien délimité le 
cadre dans lequel vous créez 
votre groupe... 
…ce qui réduit la hauteur de 
l’obstacle. 
LE CADRE 
Le plus souvent, 
c’est un groupe 
de médecins qui 
souhaitent établir 
ENSEMBLE une 
liste de 
références pour 
la rédaction d’un 
article ou pour 
faire une veille 
sur un thème.
La gestion des références : ensemble ! 
Créer un groupe : le choix du type 
Lors de la création d’un 
groupe (onglet GROUPS– item 
CREATE A NEW GROUP), 2 
renseignements vous sont 
demandés d’emblée : le nom 
et le type de groupe que vous 
souhaitez créer. 
A ces données, sont ajoutées : 
la définition (du groupe) et la 
discipline (medicine). 
GROUP SETTINGS 
Vous avez le choix 
entre 3 types de 
groupes : 
- public, adhésion 
ouverte ; 
- public, adhésion 
sur invitation ; 
- privé. 
Le contexte médical 
et professionnel 
conduit à choisir le 
groupe privé.
La gestion des références : ensemble ! 
Créer un groupe : 3 types de membres 
Si vous avez créé un groupe, 
vous en êtes le propriétaire 
(owner) avec les droits 
attachés à ce statut et 
notamment celui de 
supprimer (delete) ce que 
vous avez créé. 
Par ailleurs, c’est vous qui 
invitez les internautes à 
participer au groupe. 
MEMBERS SETTINGS 
Un groupe est 
constitué de 3 
types de 
membres : 
- le propriétaire ; 
- les 
administrateurs 
désignés par le 
propriétaire ; 
- et les membres 
(invités).
La gestion des références : ensemble ! 
Créer un groupe : les droits des membres 
Comme dans un wiki, les 
principaux droits concernent la 
lecture et l’écriture des 
références. 
Comme votre groupe est 
privé, la LECTURE est réservée 
aux membres du groupe. 
L’ÉCRITURE est un droit accordé 
soit aux membres soit aux 
seuls administrateurs. 
LIBRARY SETTINGS 
L’ÉDITION DES 
FICHIERS (qui 
accompagnent 
parfois les 
références) est 
confiée soit aux 
membres, soit aux 
administrateurs. 
Dans certaines 
bibliothèques de 
groupe, ces fichiers 
n’ont pas droit de 
cité.
Le groupe en action : les invitations 
Comme vous êtes le 
propriétaire du groupe, c’est 
vous qui lancez les invitations 
aux internautes dont vous 
souhaitez la présence dans 
votre groupe. 
Une fois les invitations 
envoyées, c’est l’invité qui 
prend en charge la procédure 
de son intégration dans le 
groupe. 
L’INVITATION 
contient un lien 
hypertexte à 
activer. 
Le lien renvoie 
vers un CONTRÔLE 
du compte de 
l’invité. 
Le contrôle 
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Se former sur zotero

  • 1. Philippe Eveillard se former sur Zotero avec un smartphone Version août 2014 Voir page suivante le mode d’emploi pour télécharger ce PowerPoint sur votre smartphone
  • 2. COMMENT TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE LA PRÉSENTATION « SE FORMER SUR ZOTERO… » • Inscrivez-vous sur Slideshare, le site de stockage des présentations PowerPoint. • Téléchargez sur votre smartphone l’application Slideshare Presentation App (Google Play) ou devenez béta-testeur de l’application iOS (si environnement Apple). http://bit.ly/1uWUS1D • Téléchargez sur votre smartphone le PowerPoint « se former sur Zotero… ».
  • 3. Contenu C’est l’histoire… … de L’INTÉGRATION dans un texte d’une liste de références relatives à la responsabilité du tabagisme passif dans les infections respiratoires du nourrisson (Voir « se former sur PubMed » avec un smartphone) … et de la façon de s’y prendre grâce à ZOTERO pour que ce soit avec le maximum de rigueur (emplacement et rédaction) et d’efficacité.
  • 4. Attention ! vous êtes « dans le dur » avec… … une usine à gaz (Zotero) dans laquelle il est nécessaire de hiérarchiser l’essentiel pour ne pas se perdre dans les détails. … une interface (Zotero) dans laquelle naviguer est un tour de force que les copies d’écran (de pérennité incertaine) n’arrivent pas à atténuer. CONSÉQUENCE Dans ce slidedoc au format PowerPoint, la hiérarchie des fonctions sera au coeur du déroulé de la formation. Les copies d’écran n’auront pas droit de cité. Contenu
  • 5. Contenu Le déroulé de la formation Trois parties • Zotero, membre de la FAMILLE FIREFOX. • Zotero, USINE À GAZ bourrée de cadrans et de manettes nécessitant de faire le tri entre l’indispensable pour gérer l’usine et l’accessoire. • Zotero et ses TROIS FONCTIONS :  créer une bibliothèque de références  intégrer des références dans un texte  partager le contenu d’une bibliothèque dédiée Chaque fonction nécessite un minimum de cadrans et de manettes. Ce « minimum » est listé dans une page spéciale dédiée à chaque fonction.
  • 6. Zotero est une usine à gaz qui gère vos références Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle, Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY Gasworks par wsimmons Licence CC BY
  • 8. Zotero Trois messages essentiels 01 Hors de Firefox, point de salut 02 N’oubliez rien lors du téléchargement 03 Le Cloud est la clé du partage Zotero est une extension de Firefox et fonctionne en synergie avec lui. En particulier, vous inscrire pour créer un compte Zotero. Avec votre compte Zotero, vous disposez d’un espace personnel dans le Cloud.
  • 9. Zotero Zotero est une extension de Firefox Zotero appartient à la famille du navigateur Firefox. Ainsi, pour télécharger Zotero, vous devez avoir Firefox sur votre ordinateur. Dans le cas où vous ne l’avez pas, le téléchargement de Firefox s’effectue sans difficultés à l’adresse : http://www.mozilla.org/fr/firefox/new EXTENSION Dans Firefox, une extension est un module complémentaire du navigateur. Les extensions sont un des atouts majeurs de Firefox.
  • 10. Zotero Le téléchargement de Zotero La plateforme de téléchargement de Zotero est à l’adresse : http://www.zotero.org/download Avant de procéder au téléchargement : - vous créez un compte Zotero (remplir le formulaire), - et téléchargez le plug-in de traitement de texte. PLUG-IN = logiciel greffé sur un autre logiciel pour en étendre ses fonctionnalités. Le plug-in de traitement de texte établit les échanges entre le texte et Zotero.
  • 11. Zotero Zotero est aussi dans le cloud Le compte Zotero que vous venez de créer vous attribue un espace de stockage dans le Cloud, ce qui vous permet : - d’accéder à votre bibliothèque à partir de n’importe quel ordinateur ; - de créer un groupe pour partager des références avec vos confrères. LE CLOUD C’est un ensemble de serveurs dans lesquels sont stockées des données. Vous y accédez quand vous disposez d’un espace personnel.
  • 13. L’usine à gaz Trop 01 Trop d’icones et d’items ? 02 Trop de fonctions ? 03 Une nécessité : hiérarchiser ! La débauche d’icones et d’items est flagrante dans tous les espaces de Zotero La multitude de fonctions est la conséquence des exigences des utilisateurs. L’objectif est de ne pas décourager l’utilisateur occasionnel.
  • 14. L’usine à gaz Une flopée de cadrans et de manettes Les auteurs de Zotero n’ont pas lésiné sur les icones (les cadrans) et les items (les manettes). En ne prenant en compte que la barre d’outils située au dessus de la bibliothèque, on recense pas moins de 12 icones. Dans cette barre, l’icone « action » affiche 9 items dont l’item « préférences » qui se décline en 8 catégories totalisant une centaine d’items.
  • 15. Une armada de fonctions L’icone « action » de la barre d’outils propose 4 FONCTIONS (importer, exporter, créer, analyser) et un item (assistance et documentation) qui, lui, affiche 38 items dont plusieurs fonctions en rapport avec l’utilisation de Zotero (alimenter, organiser, synchroniser, extraire, localiser…). LES 3 FONCTIONS QUI COMPTENT La création d’une bibliothèque de références. L’intégration d’une liste de références dans un texte. Le partage des références avec des collègues. L’usine à gaz
  • 16. L’usine à gaz Trop ? C’EST TROP pour les utilisateurs occasionnels qui se sentiront d’autant plus largués que la navigation dans l’interface manque sérieusement de repères. CE N’EST PAS TROP pour le fan-club de Zotero « un brin obsessionnel ») qui fait de la multiplication des fonctions de sa (très grande) bibliothèque son objectif prioritaire.
  • 17. Un impératif : hiérarchiser Pour satisfaire 90% des utilisateurs, il faut faire abstraction des fonctions anecdotiques (gadgets) qui encombrent Zotero. Comme ces 90% d’utilisateurs ne sont pas des spécialistes de la documentation, il faut leur indiquer les procédures nécessaires et suffisantes. EXEMPLE DE PROCÉDURE NÉCESSAIRE ET SUFFISANTE Pour l’intégration d’une référence dans un texte nul besoin de manettes, trois cadrans et quatre clics de souris suffisent. L’usine à gaz
  • 18. La gestion des références
  • 19. La gestion des références Trois fonctions 01 Création d’une bibliothèque de références 02 Intégration des références dans un texte 03 Partage des références La collecte des références se fait dans les outils de recherche compatibles et dans les non compatibles. Les échanges se font entre le traitement de texte et la bibliothèque. Création d’un groupe, définition de son accès et de ses membres.
  • 20. La bibliothèque est un passage obligé dans Zotero Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BY
  • 21. La gestion des références : la bibliothèque La bibliothèque personnelle La bibliothèque personnelle est le point commun, le PASSAGE OBLIGÉ pour deux fonctions majeures de Zotero : - le stockage et le rangement des références collectées ; - l’intégration de certaines références de la bibliothèque dans un texte (article ou thèse). DISTINGUER la bibliothèque personnelle d’un utilisateur de Zotero de la bibliothèque d’un groupe à laquelle peuvent collaborer son créateur et des invités.
  • 22. La gestion des références : la bibliothèque Z comme Zotero Dans Firefox, l’affichage de la bibliothèque de Zotero se fait en cliquant sur le Z placé à l’extrémité droite de la barre d’outils de Firefox. La bibliothèque est divisée en 3 parties. A gauche : le rangement. Au centre : les références. A droite : les notices. LES 12 ICONES DE LA BIBLIOTHÈQUE NOUVELLE COLLECTION Nouveau groupe ACTION NOUVEAU DOCUMENT Page courante Identifiant Nouvelle note Pièce jointe Recherche avancée Localiser SYNCHRONISATION Bascule de l’onglet
  • 23. La gestion des références : la bibliothèque La collecte « automatique » La collecte est automatique pour les sites « compatibles », c’est-à-dire ceux dont le contenu est détecté automatiquement par Zotero. Un clic de souris sur l’icone ARTICLE DE REVUE à l’extrémité droite de la barre d’adresse de Firefox envoie la référence dans la bibliothèque. LES SITES « COMPATIBLES » PubMed Refdoc (Pascal) Sudoc Google Scholar BDSP (par export RIS) CISMeF (inconstant)
  • 24. La gestion des références : la bibliothèque La collecte « tir groupé » C’est toujours une COLLECTE AUTOMATIQUE, mais elle permet d’envoyer plusieurs références à la fois dans la bibliothèque. C’est le cas quand vous affichez la page de résultat d’une recherche dans une banque de données. L’icone DOSSIER remplace l’icone ARTICLE DE REVUE Un clic de souris sur l’icone DOSSIER affiche la liste des références de la page de résultat. La sélection à envoyer dans la bibliothèque est faite en cochant les cases ad hoc.
  • 25. La gestion des références : la bibliothèque La collecte « manuelle » En l’absence de détection automatique par Zotero du contenu d’une page, vous êtes contraint de saisir au clavier les éléments de la notice, variables selon le type de document. La liste des différents types de document est fournie par l’icone NOUVEAU DOCUMENT. Quelques unes des données à saisir au clavier pour un CHAPITRE DE LIVRE Titre (chapitre) Auteur Titre (livre) Volume Editeur Date Pages…
  • 26. La gestion des références : la bibliothèque Rangement : une arborescence de dossiers La branche maitresse est le dossier MA BIBLIOTHÈQUE. Les branches primaires sont les collections créées avec l’icone NOUVELLE COLLECTION. Les branches secondaires sont les sous-collections créées par un clic droit sur une collection et la sélection de l’intitulé sous-collection. RANGER En sélectionnant la branche de rangement avant la recherche Ou Par glisser-déposer dans la branche ad hoc à partir de la bibliothèque.
  • 27. La gestion des références : la bibliothèque Rangement : la gestion des dossiers La gestion des dossiers se fait par un CLIC DROIT sur les différents intitulés (ma bibliothèque, le titre d’une collection et celui d’une sous-collection). Les items varient selon les intitulés. Ceux de ma bibliothèque sont listés dans l’encadré. UN CLIC DROIT SUR MA BIBLIOTHÈQUE AFFICHE 5 ITEMS : Nouvelle collection Nouvelle recherche enregistrée Afficher les doublons Afficher les documents sans collection Exporter la bibliothèque
  • 28. La gestion des références : la bibliothèque Les poteaux indicateurs Les mots qui caractérisent le contenu d’une référence sont rassemblés dans un cadre accessible par l’onglet MARQUEURS. Les marqueurs de toutes les références sont rassemblés dans une zone située sous l’espace de rangement (partie gauche de la bibliothèque). LE CADRE MARQUEURS Il est occupé : - soit par des mots entrés automatiquement (langage MeSH) - soit par des mots-clés personnels (tags) saisis au clavier par l’utilisateur.
  • 29. La gestion des références : la bibliothèque L’inventaire de la bibliothèque L’exploration de la bibliothèque emprunte 3 chemins : - la fenêtre située dans la barre d’outils (champs et marqueurs) - la fenêtre située sous le récapitulatif des marqueurs dans le cadre de rangement ; - la liste des marqueurs du cadre de rangement. LA RECHERCHE AVANCÉE Le module de recherche avancée est situé dans la barre d’outils (icone LOUPE). Il est constitué de plusieurs fenêtres de recherche.
  • 30. La gestion des références : la bibliothèque Les fonctions « avancées » L’utilisation « courante » de Zotero : collecte – rangement – intégration des références ne nécessite pas le recours aux « fonctions avancées » du gestionnaire (v. ci-contre). En cas de besoin, le module DOCUMENTATION en français peut être sollicité (onglet de la page d’accueil). QUELQUES-UNES DES FONCTIONS AVANCÉES Exporter une référence ou une notice. Gérer les pdf de PubMed. Corriger vos erreurs (oublis, doublons…)
  • 31. La gestion des références : la bibliothèque Hiérarchie des cadrans de la bibliothèque CEUX DE LA BARRE D’OUTILS NOUVELLE COLLECTION : pour le rangement ACTION : pour la manette préférences et les manettes qui en sont issues synchronisation et citer NOUVEAU DOCUMENT : pour créer une nouvelle notice (sites non compatibles) CELUI DE L’ESPACE DE RANGEMENT MA BIBLIOTHÈQUE dont sont issues les collections et sous collections CEUX DE LA BARRE D’ADRESSE ARTICLE DE REVUE : collecte automatique DOSSIER : collecte « tir groupé »
  • 32. Certaines références de la bibliothèque sont destinées à être intégrées dans un article ou une thèse Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY
  • 33. La gestion des références : l’intégration Les « forces » en présence LE DOCUMENT À RÉFÉRENCER LE PLUG-IN DE TRAITEMENT DE TEXTE LE CONTENU DE LA BIBLIOTHÈQUE C’est un article ou une thèse au format Word (ou équivalent) C’est une série d’icones qui gèrent les échanges document-bibliothèque Ce sont des références classées dans des dossiers thématiques
  • 34. La gestion des références : l’intégration Un déroulé en 2 temps L’intégration d’une liste de références dans un document (article ou thèse) se déroule en 2 temps. Un TEMPS ALLER : de l’appel de référence dans le document à la bibliothèque. UN TEMPS RETOUR : de la bibliothèque de références au document. APPEL DE RÉFÉRENCE = emplacement du texte où ce qui est écrit mérite d’être référencé = numéro qui renvoie à la liste de références à la fin du texte
  • 35. La gestion des références : l’intégration Un « aller » dans la bibliothèque Le parcours débute dans le document avec la mise en place de l’appel de référence et la sélection du style (icone ZOTERO SET DOC PREFS). Un clic de souris sur l’icone ZOTERO INSERT CITATION affiche un cadre Z qui fait office de PONT entre le document et la bibliothèque. LES ICONES DU PLUG-IN DE WORD Vous les affichez en cliquant sur l’onglet compléments dans Word. Les icones ZOTERO SET DOC PREFS et ZOTERO INSERT CITATION sont des compléments.
  • 36. TABAGISME PASSIF ET INFECTIONS RESPIRATOIRES DU NOURRISSON Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine urinaire chez les non-fumeurs. L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire et favorise l’augmentation de fréquence des infections, en particulier chez les plus jeunes. Dans le texte, l’emplacement de L’APPEL DE RÉFÉRENCE est indiqué par le pointeur de la souris (flèche bleue). Le pointeur étant en place, un clic de souris sur l’icone ZOTERO INSERT CITATION (complément de Word) affiche le cadre Z
  • 37. La gestion des références : l’intégration Les deux circuits ZZ A l’étape « cadre Z » vous avez le choix entre emprunter le circuit court ou suivre le circuit long. Le CIRCUIT COURT se résume à entrer dans le cadre rouge un mot du titre ou le nom d’un des auteurs, ce qui affiche la référence correspondante. Le CIRCUIT LONG passe par un clic de souris sur le triangle inversé et sur vue classique dans le pop-up qui s’affiche. Le clic de souris sur vue classique affiche le contenu de la bibliothèque.
  • 38. La gestion des références : l’intégration Le circuit court ZZ Matsumoto Ma bibliothèque Simultanés measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive smoking among Japanese individuals. Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. Environ Health Prev Med. 2013 May;18(3):244-50. L’entrée d’un mot clé (auteur, mot du titre) dans la fenêtre explore la bibliothèque et affiche la référence correspondante dans le cadre sous-jacent. Il suffit de cliquer sur la référence pour amorcer le retour vers le document.
  • 39. La gestion des références : l’intégration Le circuit long ZZ Conserver les sources en ordre alphabétique Vue classique Un clic de souris sur le triangle inversé (flèche bleue) affiche un pop-up avec 2 items. Un clic de souris sur VUE CLASSIQUE affiche la colonne centrale de la bibliothèque et la colonne de rangement. La sélection du dossier puis de la référence et un clic de souris sur OK amorcent le retour vers le document.
  • 40. La gestion des références : l’intégration Un « retour » dans le document Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine urinaire(1) chez les non-fumeurs. L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire et favorise l’augmentation de fréquence des infections chez les plus jeunes. Le circuit court et le circuit long conduisent au document et à la mise en place d’un numéro (système Vancouver) à l’emplacement de l’appel de référence.
  • 41. La gestion des références : l’intégration La cerise sur le gâteau L’objectif final de l’intégration des références est de mettre en place leur liste à la fin du document. La même procédure d’aller dans la bibliothèque et de retour dans le document est utilisée pour attribuer un numéro à tous les appels de référence. Lorsque tous les appels de référence sont numérotés : - placer le pointeur de la souris à la fin du document ; - cliquer sur l’icone INSERT BIBLIOGRAPHY (complément).
  • 42. Le tabagisme passif est la principale source de pollution de l’air domestique. L’exposition aux toxiques de la fumée de tabac est démontrée par la présence de cotinine(1) urinaire chez les non-fumeurs. L’exposition au tabagisme passif altère les mécanismes de défense de l’appareil respiratoire(2) et favorise l’augmentation de fréquence des infections, en particulier chez les plus jeunes(3). 1. Matsumoto A, Matsumoto A, Ichiba M, Payton NM, Oishi H, Hara M. Simultaneous measurement of urinary total nicotine and cotinine as biomarkers of active and passive smoking among Japanese individuals. Environ Health Prev Med. mai 2013;18(3):244-250. 2. Lugade AA, Bogner PN, Thatcher TH, Sime PJ, Phipps RP, Thanavala Y. Cigarette smoke exposure exacerbates lung inflammation and compromises immunity to bacterial infection. J Immunol Baltim Md 1950. 1 juin 2014;192(11):5226-5235. 3. Lannerö E, Wickman M, van Hage M, Bergström A, Pershagen G, Nordvall L. Exposure to environmental tobacco smoke and sensitisation in children. Thorax. févr 2008;63(2):172-176.
  • 43. La gestion des références : l’intégration Le style, c’est Vancouver Les éditeurs imposent leurs recommandations, notamment concernant le style des références. Zotero propose 7099 styles alors que l’ICMJE* n’en recommande qu’un seul : VANCOUVER… … adopté par plus de 1 300 périodiques médicaux. *International Committee of medical journal editors 7099 STYLES Pour les afficher, emprunter le chemin actions  préférences  citer  styles  supplémentaires. Un prezi de l’université de Montréal est consacré à Vancouver. Il est à l’adresse : http://bit.ly/1ArgCCa
  • 44. La gestion des références : l’intégration Hiérarchie des cadrans de l’intégration LES CADRANS DU PLUG-IN DE WORD ZOTERO INSERT CITATION Pour passer du document à la bibliothèque afin de choisir la référence à intégrer à l’emplacement de l’appel. INSERT BIBLIOGRAPHY Pour afficher la liste des références à la fin du texte. ZOTERO SET DOC PREFS Pour sélectionner le style après la mise en place de l’appel ou après l’affichage de la liste des références.
  • 45. Ne restez pas seul dans le brouillard : collaborez avec vos confrères ! South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY
  • 46. La gestion des références : ensemble ! La bibliothèque communautaire LA « 2.0 ATTITUDE » : LES PARAMÈTRES LA COLLABORATION C’est avoir la même bibliothèque si l’on a les mêmes centres d’intérêt En créant un groupe, vous décidez comment il fonctionnera. Dans le groupe, les membres collaborent au contenu de la bibliothèque
  • 47. La gestion des références : ensemble ! Un groupe, une bibliothèque LE GROUPE est défini par son type (ouvert ou fermé), ses membres (spontanés ou invités) et par son fonctionnement. La mise en place d’un groupe est complexe du fait des choix à faire entre les différents types de groupe et entre les statuts des membres. LA BIBLIOTHÈQUE DU GROUPE est autonome et indépendante des bibliothèques personnelles. Son espace de rangement est situé sous celui des bibliothèques personnelles de chaque membre.
  • 48. La gestion des références : ensemble ! Un « espace obligé » : le Cloud Avec votre compte Zotero, vous disposez d’un ESPACE PERSONNEL dans le Cloud. Cet espace de stockage est indispensable si vous voulez : - accéder à vos bibliothèques (la personnelle et celle du groupe) de n’importe quel endroit, - et participer à un groupe. Pour que vos bibliothèques soient présentes sur votre machine et dans le Cloud, il faut que les deux espaces soient synchronisés. Programme de synchronisation : les PRÉFÉRENCES de l’icone ACTION.
  • 49. La gestion des références : ensemble ! Un nouveau cap à franchir Avec la création d’un groupe, un cap est franchi dans la complexité des procédures « made in Zotero ». Vous franchirez ce cap d’autant plus facilement que vous aurez bien délimité le cadre dans lequel vous créez votre groupe... …ce qui réduit la hauteur de l’obstacle. LE CADRE Le plus souvent, c’est un groupe de médecins qui souhaitent établir ENSEMBLE une liste de références pour la rédaction d’un article ou pour faire une veille sur un thème.
  • 50. La gestion des références : ensemble ! Créer un groupe : le choix du type Lors de la création d’un groupe (onglet GROUPS– item CREATE A NEW GROUP), 2 renseignements vous sont demandés d’emblée : le nom et le type de groupe que vous souhaitez créer. A ces données, sont ajoutées : la définition (du groupe) et la discipline (medicine). GROUP SETTINGS Vous avez le choix entre 3 types de groupes : - public, adhésion ouverte ; - public, adhésion sur invitation ; - privé. Le contexte médical et professionnel conduit à choisir le groupe privé.
  • 51. La gestion des références : ensemble ! Créer un groupe : 3 types de membres Si vous avez créé un groupe, vous en êtes le propriétaire (owner) avec les droits attachés à ce statut et notamment celui de supprimer (delete) ce que vous avez créé. Par ailleurs, c’est vous qui invitez les internautes à participer au groupe. MEMBERS SETTINGS Un groupe est constitué de 3 types de membres : - le propriétaire ; - les administrateurs désignés par le propriétaire ; - et les membres (invités).
  • 52. La gestion des références : ensemble ! Créer un groupe : les droits des membres Comme dans un wiki, les principaux droits concernent la lecture et l’écriture des références. Comme votre groupe est privé, la LECTURE est réservée aux membres du groupe. L’ÉCRITURE est un droit accordé soit aux membres soit aux seuls administrateurs. LIBRARY SETTINGS L’ÉDITION DES FICHIERS (qui accompagnent parfois les références) est confiée soit aux membres, soit aux administrateurs. Dans certaines bibliothèques de groupe, ces fichiers n’ont pas droit de cité.
  • 53. Le groupe en action : les invitations Comme vous êtes le propriétaire du groupe, c’est vous qui lancez les invitations aux internautes dont vous souhaitez la présence dans votre groupe. Une fois les invitations envoyées, c’est l’invité qui prend en charge la procédure de son intégration dans le groupe. L’INVITATION contient un lien hypertexte à activer. Le lien renvoie vers un CONTRÔLE du compte de l’invité. Le contrôle effectué, l’invité accepte ou refuse l’invitation La gestion des références : ensemble
  • 54. Le groupe en action : la synchronisation Pour que le groupe fonctionne, il faut que ses membres disposent d’un espace personnel dans le Cloud de Zotero et qu’ils aient activé la synchronisation. Ainsi, la BIBLIOTHÈQUE DU GROUPE se trouve à la fois sur la machine et dans l’espace personnel de chaque membre. RAPPEL Pour activer la synchronisation : - menu préférences - icone synchronisation - entrée de l’identifiant et du mot de passe - clic de souris sur OK. La gestion des références : ensemble
  • 55. Le groupe en action : la bibliothèque La bibliothèque du groupe (avec ses collections et sous-collections) est située sous le bibliothèque personnelle de chaque membre du groupe. Les références destinées à la bibliothèque du groupe sont rangée dans les collections et sous-collections de cette bibliothèque. Selon leurs « droits », les membres du groupe participent au contenu de la bibliothèque en collectant des références et en les intégrant dans la bibliothèque. La gestion des références : ensemble
  • 56. La gestion des références : ensemble Hiérarchie des items des groupes Une icone de la bibliothèque NOUVEAU GROUPE Les onglets du site Zotero MY LIBRARY : la bibliothèque personnelle GROUPS : les caractéristique du groupe DOCUMENTATION : le mode d’emploi Les manettes de My Groups MANAGE PROFILE (GROUP SETTINGS) : la gestion de votre groupe MANAGE MEMBERS (MEMBERS SETTINGS) le module d’invitation MANAGE LIBRARY (LIBRARY SETTINGS) : le type et les droits de lecture/écriture
  • 57. Zotero Ce qu’il faut retenir LA COLLECTE L’INTÉGRATION LE PARTAGE Elle est simple lorsque les sources sont compatibles, plus complexe autrement Elle est indispensable pour référencer un texte sans erreurs grossières Il est intéressant en cas de publication ou de veille bibliographique commune.
  • 58. Zotero Rappel : hiérarchiser ! Les utilisateurs occasionnels risquent d’être décontenancés par les nombreuses fonctionnalités qui entourent la gestion de la bibliothèque, justifiant de hiérarchiser les ICONES-CADRANS ET LES ITEMS-MANETTES.
  • 59. Crédits photos Toutes les photos sont sous licence Creative Commons Paternité Gasworks park sunset, man on trail, powerlines, blue sky, clouds, early spring, Seattle, Washington, USA par Wonderlane Licence CC BY https://www.flickr.com/photos/71401718@N00/8663026873/ Escalier vers l’esplanade de la bibliothèque François Mitterand par Bruno Jargot Licence CC BY https://www.flickr.com/photos/bjargot/5849593543/ Copie (2) de Photo anrt 077 par anrt2 Licence CC BY https://www.flickr.com/photos/80358908@N06/7439077672/ South Beach 5 (Explored) by Stephen A Wolfe Licence CC BY https://www.flickr.com/photos/30176957@N04/5986939269
  • 60. Rappel VOUS DISPOSEZ SUR SLIDESHARE D’UN DOCUMENT DE FORMATION À PUBMED À TÉLÉCHARGER SUR VOTRE SMARTPHONE. http://bit.ly/ZctRcA