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Open Access : bien gérer vos droits d’auteurs

Pourquoi et comment conserver VOS droits d’auteur pour assurer la diffusion
et l’accès à vos publications.
Mardi 22 octobre de 12h30 à 13h30
Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 7ART

1
Open Access:
Bien gérer vos droits d’auteur
Françoise Vandooren
Archives & Bibliothèques
Université libre de Bruxelles
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la 
Licence Creative Commons Attribution - Pas d’
Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 Belgique.

2
1. Le processus de
publication scientifique :
le cas des revues

3
édition
revue

pdfpubprint

Editeur

diffusion
vente

postprint

Agence

Consortium
BICfB

Comité rédaction
Revue

paiement
accès

preprint

rédaction

Bibliothèque
Auteur

Lecteur
contrôle
qualité

« Pairs »
Communauté scientifique

accès
Financement
par les
universités
2. Où interviennent les droits
d’auteur?
(a) La rédaction

5
édition
revue

pdfpubprint

Les droits de l’auteur

Editeur

Droit moral

diffusion
vente

De divulgation, de paternité, d’intégrité
Incessible, inaliénable

postprint

Agence

BICfB

Droits patrimoniaux:
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Cessibles, transmissibles

Comité rédaction
Revue
preprint

accès
Droits exclusifs d’exploiter son œuvre
• droit de communication au public (consultation, mise
Bibliothèque

en ligne…)
rédaction
• droit de reproduction (copie, numérisation…)
Auteur
© • droit de distribution
• droit de location et de prêt…
accès
Lecteur

Durée de protection:

contrôle
qualité

jusqu’à 70 ans après le décès de l’auteur
« Pairs »

Exceptions et compensations financières
Communauté scientifique
La loi sur le droit d’auteur
ou les droits de l’auteur
Loi belge du 22 mai 2005 relative au droit d’auteur et
aux droits voisins
Exceptions prévues par la loi
Certaines utilisations sont autorisées sans devoir
demander l’accord de l’auteur
• Citation
• Copie privée
• Reproduction et communication à des fins de recherche et
enseignement, dans des conditions bien spécifiques
• Reproduction à des fins de préservation du patrimoine
• …
7
2. Où interviennent les droits
d’auteur?
(a) La rédaction
(b) La publication

8
édition
revue

pdfpubprint

Editeur

postprint

Comité rédaction
Revue

©
preprint

rédaction

©

contrôle
qualité

diffusion

Le transfert des droits de l’auteur à
Agence
vente
l’éditeur
Contrat écrit précisant :
Consortium
• rémunération de l’auteur
BICfB
• étendue géographique
• durée de la cession/licence
paiement
-> pour chaque mode d’exploitation.
accès
La cession des droits concernant des formes
Bibliothèque
d’exploitation encore inconnues est nulle.

2 types de contrats possibles:
Auteur

• Cession de droits
• Licence exclusive (ou non exclusive) de
accès
Lecteur
publication : pour un mode d’exploitation
déterminé et une durée déterminée
« Pairs »
Communauté scientifique

9
Exemple: extrait d’un contrat d’édition
Dès l’acception par l’éditeur de publier l’œuvre, l’auteur(s) cède(nt), en tant que de besoin, à titre
exclusif à HERMES Science Publishing Ltd
tous les droits de représentation et de reproduction, y compris tous les droits d’adaptation, de
traduction, et ce, pour toutes destinations.
Pour satisfaire aux prescriptions de l’article L.131-3 du Code de la propriété intellectuelle, il est précisé
que les droits cédés comprennent :
pour les droits de reproduction :
. le droit de fixer, numériser, reproduire la Communication sans limitation de nombre, sur support
papier, magnétique, optique, numérique, diapositive, microfilm, CD-ROM, CD-I, DVD ou tout autre
support informatique ou électronique d’édition connu ou inconnu, tant actuel que futur ;
. le droit de reproduction par reprographie, tel que visé à l’article L.122-10 du Code de la propriété
intellectuelle.
Pour les droits d’adaptation : le droit de numériser la Communication en tout ou partie, sous toutes
formes et par tous moyens, l’assembler avec ou l’intégrer dans toutes autres prestations ou
créations intellectuelles, effectuer toutes transcriptions, traductions en toutes langues et faire des
versions révisée, augmentée et/ou portée.
Pour les droits de distribution : le droit de diffuser les supports intégrant la Communication, à titre
onéreux ou gratuit, auprès de tous publics, par tous moyens ou canaux de distribution.
[….]
Durée et étendue géographique de la cession : la présente cession est consentie pour la durée des droits
de propriété intellectuelle telle que reconnue par les lois actuelles ou futures, et pour le monde
entier sans restriction.
10
2. Où interviennent les droits
d’auteur?
(a) La rédaction
(b) La publication
(c) L’accès aux articles publiés

11
édition
revue

pdfpubprint

Editeur

diffusion
vente

postprint

Agence

Consortium
BICfB

Comité rédaction
Revue

paiement

©

accès
Licence
d’utilisation

preprint

rédaction

©

Auteur

Lecteur
contrôle
qualité

Bibliothèque

accès

« Pairs »
Communauté scientifique

12
Budget
documentaire
en Euros

2000

2006

2012

Livres

711.500 €

839.030 €

948.696 €

Périodiques
et doc. élect.

1.487.724 €

2.219.495 €

2.843.253 €

Total

2.199.224 €

3.058.525 €

3.791.949 €
13
3. Le cadre institutionnel ULB
a) Règlement de propriété intellectuelle
b) Dépôt de la thèse
c) Archivage des publications dans
DI-fusion

14
a) Règlement de propriété intellectuelle

Paragraphe concernant les œuvres littéraires :
•

Les chercheurs octroient à l’ULB une licence non exclusive
d’utilisation de leurs œuvres littéraires soumises pour publication, à
des fins d’enseignement ainsi que de reproduction et de
communication au public dans le cadre de la mise en œuvre du
dépôt institutionnel DI-fusion.

Tout chercheur ULB doit:
-> archiver ses publications dans DI-fusion et donner un accès intranet
ULB au manuscrit final (exception légale dite « e-learning »)
-> conserver le droit de donner libre accès à ses publications dans
DI-fusion
http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf
15
3. Le cadre institutionnel ULB
a) Règlement de propriété intellectuelle
b) Dépôt de la thèse

16
Licence non
exclusive de
reproduction et
communication

dépôt
électronique
dans Bictel

thèse

rédaction

©
mémoire

Auteur

Lecteur

dépôt
papier

Bibliothèque
Archivage et
consultation
des mémoires
et thèses

Autorisation de
consultation et de
numérisation

accès

« Pairs »
Communauté scientifique

17
3. Le cadre institutionnel ULB
a) Règlement de propriété intellectuelle
b) Dépôt de la thèse
c) Archivage des publications dans
DI-fusion

18
Editeur
pdf

paiement
accès
Licence
d’utilisation

©

Licence non 
exclusive de 
reproduction et 
communication

?

postprint

©

Auteur

Lecteur

DI-fusion

Archives &
Bibliothèque

Utilisations
autorisées

accès

« Pairs »
Communauté scientifique

19
Editeur
pdf

paiement
accès
Licence
d’utilisation

©

Licence non 
exclusive de 
reproduction et 
communication

?

postprint

©

Auteur

Lecteur

DI-fusion

Archives &
Bibliothèque

Utilisations
autorisées

accès

« Pairs »
Communauté scientifique

20
Céder vs. conserver ses droits:
négocier!

21
Pourquoi conserver certains droits?

Déposer son article en open access dans DI-fusion et
augmenter l’impact de ses recherches
• Un certain nombre d’études montrent que les articles disponibles
en open access sont plus cités
•

http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html

Réutiliser vos travaux publiés
• Poster sur le web, enseignement, recherche, autres publications
• Autoriser d’autres chercheurs à utiliser vos travaux
• Cours en ligne, UV…

Exploiter des technologies innovantes (text mining) pour
augmenter l’efficacité de la recherche
•

http://www.sciencecommons.org/projects/data/background-briefing
22
Quels droits conserver?
Déposer son article dans DI-fusion et y donner libre
accès
Réutiliser ses publications pour l’enseignement,
pour des publications futures

23
Comment conserver des droits?
Joindre un avenant au contrat de l’éditeur
•
•

Y préciser les droits que l’on ne cède pas
Indiquer sur le contrat éditeur, à côté de votre signature, qu’il
n’est pas valable sans l’avenant

Modèle proposé par l’ULB, basé sur celui du FP7
Autres modèles possibles
•

FP7 Model Amendment
http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access

•

MIT Amendment
http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/mit-open-access/open-access-at-mit/mit

•

SPARC Author Addendum
http://www.arl.org/sparc/author/addendum.shtml
24
Avenant au contrat de publication
1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annexe et relatif à
l'article suivant:
Titre: _________________________________________________________________
Revue: _______________________________________________________________
2. Les parties au contrat de publication sont:
Auteur correspondant: ___________________________________________________
Éditeur: _____________________________________________________________
3. En cas de conflit entre le présent avenant et le contrat de publication, les parties conviennent
que les dispositions du présent avenant prévalent et qu'il convient d'interpréter le contrat de
publication en conséquence.
4. Sans préjudice de toute disposition contraire contenue dans le contrat de publication, l'auteur
conserve les droits suivants:
•
celui de soumettre une copie électronique de la version publiée (si le contrat de publication le
permet) ou de la version finale du manuscrit (après révision par des pairs) accepté pour
publication dans le Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles au moment de la
publication;
•
celui d'offrir un accès gratuit à la copie électronique à quiconque se connecterait au Dépôt
institutionnel:
– soit immédiatement si l'article scientifique est publié en «libre accès», c'est-à-dire si une
version électronique est également disponible gratuitement auprès de l'éditeur,
– soit dans les [6] ou [12][1] mois suivant la publication.
5. À des fins d'archivage, l'auteur demande à l'éditeur de signer une copie du présent avenant et
de la renvoyer à l'auteur. Toutefois, si l'éditeur publie l'article dans une revue ou sous toute
autre forme sans avoir signé de copie du présent avenant, la publication signifie l'acceptation
par l'éditeur des dispositions contenues dans le présent avenant.
AUTEUR:
ÉDITEUR:
(auteur correspondant au nom de tous les auteurs)
[1] Supprimer la mention inutile.
25
Connaitre la politique des éditeurs
Pour vérifier la politique d’un éditeur, d’une revue, en
matière d’auto-archivage en open access :
• Site Sherpa/ROMeO (18.000 revues)
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Toujours vérifier les termes du contrat que l’éditeur
vous envoie et joindre un avenant le cas échéant
26
Connaitre la politique des éditeurs

27
Que pouvez-vous faire si vous avez
cédés vos droits?
•

Déposer la version postprint (manuscrit final) dans DI-fusion et
y donner un accès Intranet ULB (exception légale)

•

Déposer la version PDF de l’éditeur en accès bloqué, pour des
raisons d’archivage (accès uniquement par l’auteur)

Pour un article publié avant 1993: vous pouvez le scanner et
déposer la copie numérique dans DI-fusion en accès Internet =
open access
Déposer également en accès bloqué, le contrat signé avec
l’éditeur -> archivage personnel
28
Diffuser vos travaux sous
licence Creative Commons
Licence accordée par l’auteur à tous les utilisateurs de
son œuvre disponible sur internet, qui explicite les
utilisations autorisées
http://creativecommons.org/
Licence adaptée à la législation de nombreux pays:
- Version simplifiée, lisible par tous
- Contrat juridiquement valide
29
Licence Creative Commons
• L’auteur attribue une licence CC à son travail qu’il
poste sur le web
• Il autorise gratuitement la reproduction et la
communication
• Ces droits ne doivent pas avoir été cédés
• Certains éditeurs OA utilisent des licences CC:
OpenEdition Press, BioMedCentral, PLoS…

30
Seance oaweek2013-droits-auteurs
Conclusions
Bien gérer ses droits d’auteur a un impact sur
toute la chaine de la communication
scientifique, sur la diffusion des publications et
sur l’accès aux résultats de la recherche, dans
l’immédiat et jusqu’à 70 ans après le décès de
l’auteur…
Tout chercheur a la responsabilité d’assurer la
diffusion optimale des résultats de ses
recherches.

32
Références
Your Copyright: Increase the Impact of Your Research

http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/publishing/your-copyright/

Know Your Copy Rights (US) http://www.knowyourcopyrights.org/
European Commission Open Access Policy Initiatives

http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access

Sherpa/Romeo Publisher copyright policies and self-archiving
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Model amendment to publishing agreement

http://oad.simmons.edu/oadwiki/Author_addenda

Creative Commons  http://creativecommons.org/

33
Références
Mes droits d’auteur pas à pas

http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/ima
ges/bibliotheques/BECS/Depot_Institutionnel/Miniguide-copyrightprint1.0.pdf

Guide juridique sur le site web DI-fusion et modèles d’avenants
http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depotinstitutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html

Aspects juridiques de la publication scientifique. Guide pratique à 
l’attention des membres de la communauté universitaire, par Laurence
Thys, juriste Ulg
http://www.ciuf.be/cms/images/stories/ciuf/bibliotheques/guidejuridique.pdf

Règlement de propriété intellectuelle ULB
http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf

34
Françoise Vandooren
fdooren@ulb.ac.be
02 650 49 95

35
Open Access et FNRS en pratique, par Jean-Claude Kita, FNRS

Vous souhaitez postuler au FNRS et voulez donc vous conformer au nouveau règlement
relatif à l’application de la politique de libre accès du FNRS ? Posez vos questions lors
de cette séance !
Mercredi 23 octobre de 12h30 à 13h30
Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL

Augmenter l’impact de vos publications avec l’Open Access
Pour mieux comprendre les indices de citation, H-index, Impact Factor, etc…
Jeudi 24 octobre de 12h30 à 13h30
Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL

De DI-fusion vers Google Scholar

Encodez UNE fois vos publications dans DI-fusion, et profitez-en partout !
Vendredi 25 octobre de 12h30 à 13h30
Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL
Organisé par Archives & Bibliothèques ULB

24/10/13

XYZ.ABC@admin.ulb.ac.be

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  • 1. Open Access : bien gérer vos droits d’auteurs Pourquoi et comment conserver VOS droits d’auteur pour assurer la diffusion et l’accès à vos publications. Mardi 22 octobre de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 7ART 1
  • 2. Open Access: Bien gérer vos droits d’auteur Françoise Vandooren Archives & Bibliothèques Université libre de Bruxelles Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la  Licence Creative Commons Attribution - Pas d’ Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 Belgique. 2
  • 3. 1. Le processus de publication scientifique : le cas des revues 3
  • 5. 2. Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction 5
  • 6. édition revue pdfpubprint Les droits de l’auteur Editeur Droit moral diffusion vente De divulgation, de paternité, d’intégrité Incessible, inaliénable postprint Agence BICfB Droits patrimoniaux: paiement Cessibles, transmissibles Comité rédaction Revue preprint accès Droits exclusifs d’exploiter son œuvre • droit de communication au public (consultation, mise Bibliothèque en ligne…) rédaction • droit de reproduction (copie, numérisation…) Auteur © • droit de distribution • droit de location et de prêt… accès Lecteur Durée de protection: contrôle qualité jusqu’à 70 ans après le décès de l’auteur « Pairs » Exceptions et compensations financières Communauté scientifique
  • 7. La loi sur le droit d’auteur ou les droits de l’auteur Loi belge du 22 mai 2005 relative au droit d’auteur et aux droits voisins Exceptions prévues par la loi Certaines utilisations sont autorisées sans devoir demander l’accord de l’auteur • Citation • Copie privée • Reproduction et communication à des fins de recherche et enseignement, dans des conditions bien spécifiques • Reproduction à des fins de préservation du patrimoine • … 7
  • 8. 2. Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction (b) La publication 8
  • 9. édition revue pdfpubprint Editeur postprint Comité rédaction Revue © preprint rédaction © contrôle qualité diffusion Le transfert des droits de l’auteur à Agence vente l’éditeur Contrat écrit précisant : Consortium • rémunération de l’auteur BICfB • étendue géographique • durée de la cession/licence paiement -> pour chaque mode d’exploitation. accès La cession des droits concernant des formes Bibliothèque d’exploitation encore inconnues est nulle. 2 types de contrats possibles: Auteur • Cession de droits • Licence exclusive (ou non exclusive) de accès Lecteur publication : pour un mode d’exploitation déterminé et une durée déterminée « Pairs » Communauté scientifique 9
  • 10. Exemple: extrait d’un contrat d’édition Dès l’acception par l’éditeur de publier l’œuvre, l’auteur(s) cède(nt), en tant que de besoin, à titre exclusif à HERMES Science Publishing Ltd tous les droits de représentation et de reproduction, y compris tous les droits d’adaptation, de traduction, et ce, pour toutes destinations. Pour satisfaire aux prescriptions de l’article L.131-3 du Code de la propriété intellectuelle, il est précisé que les droits cédés comprennent : pour les droits de reproduction : . le droit de fixer, numériser, reproduire la Communication sans limitation de nombre, sur support papier, magnétique, optique, numérique, diapositive, microfilm, CD-ROM, CD-I, DVD ou tout autre support informatique ou électronique d’édition connu ou inconnu, tant actuel que futur ; . le droit de reproduction par reprographie, tel que visé à l’article L.122-10 du Code de la propriété intellectuelle. Pour les droits d’adaptation : le droit de numériser la Communication en tout ou partie, sous toutes formes et par tous moyens, l’assembler avec ou l’intégrer dans toutes autres prestations ou créations intellectuelles, effectuer toutes transcriptions, traductions en toutes langues et faire des versions révisée, augmentée et/ou portée. Pour les droits de distribution : le droit de diffuser les supports intégrant la Communication, à titre onéreux ou gratuit, auprès de tous publics, par tous moyens ou canaux de distribution. [….] Durée et étendue géographique de la cession : la présente cession est consentie pour la durée des droits de propriété intellectuelle telle que reconnue par les lois actuelles ou futures, et pour le monde entier sans restriction. 10
  • 11. 2. Où interviennent les droits d’auteur? (a) La rédaction (b) La publication (c) L’accès aux articles publiés 11
  • 13. Budget documentaire en Euros 2000 2006 2012 Livres 711.500 € 839.030 € 948.696 € Périodiques et doc. élect. 1.487.724 € 2.219.495 € 2.843.253 € Total 2.199.224 € 3.058.525 € 3.791.949 € 13
  • 14. 3. Le cadre institutionnel ULB a) Règlement de propriété intellectuelle b) Dépôt de la thèse c) Archivage des publications dans DI-fusion 14
  • 15. a) Règlement de propriété intellectuelle Paragraphe concernant les œuvres littéraires : • Les chercheurs octroient à l’ULB une licence non exclusive d’utilisation de leurs œuvres littéraires soumises pour publication, à des fins d’enseignement ainsi que de reproduction et de communication au public dans le cadre de la mise en œuvre du dépôt institutionnel DI-fusion. Tout chercheur ULB doit: -> archiver ses publications dans DI-fusion et donner un accès intranet ULB au manuscrit final (exception légale dite « e-learning ») -> conserver le droit de donner libre accès à ses publications dans DI-fusion http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf 15
  • 16. 3. Le cadre institutionnel ULB a) Règlement de propriété intellectuelle b) Dépôt de la thèse 16
  • 17. Licence non exclusive de reproduction et communication dépôt électronique dans Bictel thèse rédaction © mémoire Auteur Lecteur dépôt papier Bibliothèque Archivage et consultation des mémoires et thèses Autorisation de consultation et de numérisation accès « Pairs » Communauté scientifique 17
  • 18. 3. Le cadre institutionnel ULB a) Règlement de propriété intellectuelle b) Dépôt de la thèse c) Archivage des publications dans DI-fusion 18
  • 21. Céder vs. conserver ses droits: négocier! 21
  • 22. Pourquoi conserver certains droits? Déposer son article en open access dans DI-fusion et augmenter l’impact de ses recherches • Un certain nombre d’études montrent que les articles disponibles en open access sont plus cités • http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html Réutiliser vos travaux publiés • Poster sur le web, enseignement, recherche, autres publications • Autoriser d’autres chercheurs à utiliser vos travaux • Cours en ligne, UV… Exploiter des technologies innovantes (text mining) pour augmenter l’efficacité de la recherche • http://www.sciencecommons.org/projects/data/background-briefing 22
  • 23. Quels droits conserver? Déposer son article dans DI-fusion et y donner libre accès Réutiliser ses publications pour l’enseignement, pour des publications futures 23
  • 24. Comment conserver des droits? Joindre un avenant au contrat de l’éditeur • • Y préciser les droits que l’on ne cède pas Indiquer sur le contrat éditeur, à côté de votre signature, qu’il n’est pas valable sans l’avenant Modèle proposé par l’ULB, basé sur celui du FP7 Autres modèles possibles • FP7 Model Amendment http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access • MIT Amendment http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/mit-open-access/open-access-at-mit/mit • SPARC Author Addendum http://www.arl.org/sparc/author/addendum.shtml 24
  • 25. Avenant au contrat de publication 1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annexe et relatif à l'article suivant: Titre: _________________________________________________________________ Revue: _______________________________________________________________ 2. Les parties au contrat de publication sont: Auteur correspondant: ___________________________________________________ Éditeur: _____________________________________________________________ 3. En cas de conflit entre le présent avenant et le contrat de publication, les parties conviennent que les dispositions du présent avenant prévalent et qu'il convient d'interpréter le contrat de publication en conséquence. 4. Sans préjudice de toute disposition contraire contenue dans le contrat de publication, l'auteur conserve les droits suivants: • celui de soumettre une copie électronique de la version publiée (si le contrat de publication le permet) ou de la version finale du manuscrit (après révision par des pairs) accepté pour publication dans le Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles au moment de la publication; • celui d'offrir un accès gratuit à la copie électronique à quiconque se connecterait au Dépôt institutionnel: – soit immédiatement si l'article scientifique est publié en «libre accès», c'est-à-dire si une version électronique est également disponible gratuitement auprès de l'éditeur, – soit dans les [6] ou [12][1] mois suivant la publication. 5. À des fins d'archivage, l'auteur demande à l'éditeur de signer une copie du présent avenant et de la renvoyer à l'auteur. Toutefois, si l'éditeur publie l'article dans une revue ou sous toute autre forme sans avoir signé de copie du présent avenant, la publication signifie l'acceptation par l'éditeur des dispositions contenues dans le présent avenant. AUTEUR: ÉDITEUR: (auteur correspondant au nom de tous les auteurs) [1] Supprimer la mention inutile. 25
  • 26. Connaitre la politique des éditeurs Pour vérifier la politique d’un éditeur, d’une revue, en matière d’auto-archivage en open access : • Site Sherpa/ROMeO (18.000 revues) http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Toujours vérifier les termes du contrat que l’éditeur vous envoie et joindre un avenant le cas échéant 26
  • 28. Que pouvez-vous faire si vous avez cédés vos droits? • Déposer la version postprint (manuscrit final) dans DI-fusion et y donner un accès Intranet ULB (exception légale) • Déposer la version PDF de l’éditeur en accès bloqué, pour des raisons d’archivage (accès uniquement par l’auteur) Pour un article publié avant 1993: vous pouvez le scanner et déposer la copie numérique dans DI-fusion en accès Internet = open access Déposer également en accès bloqué, le contrat signé avec l’éditeur -> archivage personnel 28
  • 29. Diffuser vos travaux sous licence Creative Commons Licence accordée par l’auteur à tous les utilisateurs de son œuvre disponible sur internet, qui explicite les utilisations autorisées http://creativecommons.org/ Licence adaptée à la législation de nombreux pays: - Version simplifiée, lisible par tous - Contrat juridiquement valide 29
  • 30. Licence Creative Commons • L’auteur attribue une licence CC à son travail qu’il poste sur le web • Il autorise gratuitement la reproduction et la communication • Ces droits ne doivent pas avoir été cédés • Certains éditeurs OA utilisent des licences CC: OpenEdition Press, BioMedCentral, PLoS… 30
  • 32. Conclusions Bien gérer ses droits d’auteur a un impact sur toute la chaine de la communication scientifique, sur la diffusion des publications et sur l’accès aux résultats de la recherche, dans l’immédiat et jusqu’à 70 ans après le décès de l’auteur… Tout chercheur a la responsabilité d’assurer la diffusion optimale des résultats de ses recherches. 32
  • 33. Références Your Copyright: Increase the Impact of Your Research http://libraries.mit.edu/sites/scholarly/publishing/your-copyright/ Know Your Copy Rights (US) http://www.knowyourcopyrights.org/ European Commission Open Access Policy Initiatives http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access Sherpa/Romeo Publisher copyright policies and self-archiving http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Model amendment to publishing agreement http://oad.simmons.edu/oadwiki/Author_addenda Creative Commons  http://creativecommons.org/ 33
  • 34. Références Mes droits d’auteur pas à pas http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/ima ges/bibliotheques/BECS/Depot_Institutionnel/Miniguide-copyrightprint1.0.pdf Guide juridique sur le site web DI-fusion et modèles d’avenants http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depotinstitutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html Aspects juridiques de la publication scientifique. Guide pratique à  l’attention des membres de la communauté universitaire, par Laurence Thys, juriste Ulg http://www.ciuf.be/cms/images/stories/ciuf/bibliotheques/guidejuridique.pdf Règlement de propriété intellectuelle ULB http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf 34
  • 36. Open Access et FNRS en pratique, par Jean-Claude Kita, FNRS Vous souhaitez postuler au FNRS et voulez donc vous conformer au nouveau règlement relatif à l’application de la politique de libre accès du FNRS ? Posez vos questions lors de cette séance ! Mercredi 23 octobre de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL Augmenter l’impact de vos publications avec l’Open Access Pour mieux comprendre les indices de citation, H-index, Impact Factor, etc… Jeudi 24 octobre de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL De DI-fusion vers Google Scholar Encodez UNE fois vos publications dans DI-fusion, et profitez-en partout ! Vendredi 25 octobre de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 6BEL Organisé par Archives & Bibliothèques ULB 24/10/13 XYZ.ABC@admin.ulb.ac.be 36

Notes de l'éditeur

  1. Le plus commun est la cession complète des droits; c’est le plus simple pour l’éditeur En retour l’éditeur accorde certains droits à l’auteur, par exemple pour utiliser son article pour ses cours, dans des publications futures… L’auteur doit être très attentifs aux droits qu’il veut conserver; s’il cède tous ses droits il se retrouve dans une situation où il ne peut plus en exercer aucun lui-même comme par exemple la distribution de son article, l’utilisation pour ses cours, le partage avec ses collègues… tous les droits qu’il veut conserver doivent être indiqués clairement dans le contrat. L’autre approche, la licence exclusive, fonctionne suivant le modèle opposé; l’auteur ne cède aucun droit mais autorise l’éditeur à publier son article d’une certaine manière (revue papier, électronique) et de l’exploiter de manière exclusive pour une durée déterminée. La différence peut sembler minime mais elle permet à l’auteur de contrôler les droits qu’il octroie; devant un contrat de cession globale , il ne perçoit pas toujours la portée future et les restrictions que cela implique sur l’usage qu’il pourrait vouloir faire de son article à l’avenir.
  2. Pour vous donner une idée, le budget documentaire de l’ULB s’élève en 2012 à près de 4 millions d’euros (3,9 M €), dont 3 millions pour les périodiques et la documentation électronique.
  3. Vue synthétique de la politique de l’éditeur en matière d’open access: Quelle version de l’article peut être déposée en OA Sur quel type d’archives ouvertes : institutionnelle ou disciplinaire… Période éventuelle d’embargo à respecter