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Séminaire
DECOUVRIR ET MAITRISER
L’APPROCHE du FORUM OUVERT
Séminaire faciliter un forum ouvert
3
SOMMAIRE
4
5
9
11
13
Qu’est ce que le Forum Ouvert
Les questions clés auxquelles
nous apportons des réponses
Les moyens employés pour répondre
à ces questions
Les facilitateurs du parcours
Modalités d’inscription
Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter
une problématique brûlante, complexe, une question
stratégique pour l’entreprise ou l’organisation. La force de
cette approche réside dans le fait que ce sont les participants
eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les
groupes de discussion auxquels ils participent. L’approche
du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la
mobilisation, le leadership, la collaboration, la créativité
de chacun afin d’atteindre ensemble des solutions
satisfaisantes et durables.
Vous en avez certainement entendu parler et peut être en
avez vous vécu !
Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué
à mette en œuvre. Tant dans sa phase amont:
– Comment le vendre ? Comment préparer le
commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice
qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment
organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ?
Que dans sa phase terrain :
– Comment gérer au mieux l’aspect logistique ? Comment
incarner cette posture de lâcher-prise, garante du processus
? Comment se prépare-t-on à ce type d’intervention ?
Et enfin, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment
entretenir cette dynamique et assurer la mise en œuvre des
résolutions prises ?
Forum
5
Un séminaire alliant pratiques
et partage d’expériences
Pour répondre à toutes ces interrogations et donc à vos attentes, nous avons conçu
une formation alliant mise en pratique et partage d’expériences.
Les questions clés auxquelles
nous apportons des réponses
Qu’est ce qu’un Forum Ouvert et à quoi sert-il ?:
Quelle est l’essence du Forum Ouvert ? Son histoire, ses principes
fondamentaux, ce qui fait que ça marche ?
Que peut-on en attendre comme résultats concrets sur lesquels
vous pourrez témoigner auprès de vos clients ?
La réussite du Forum Ouvert :
Quelles sont les conditions indispensables à la réussite d’un Forum Ouvert ?
Quand y avoir recours et quand s’en abstenir ?
Quelles sont les étapes à planifier pour organiser un Forum Ouvert réussi ?
Y a-t-il une durée minimale / maximale pour tenir un Forum Ouvert ?
Comment gérer cette contrainte de temps ?
Séminaire faciliter un forum ouvert
7
La préparation amont du Forum Ouvert :
Comment s’y prend-on pour préparer concrètement un Forum Ouvert ?
Rencontres et accompagnement du commanditaire, définition des objectifs
et du résultat attendu, mise en place d’un comité de pilotage, émergence du
thème, préparation et gestion des aspects logistiques …
Comment est-ce qu’on travaille avec un Dirigeant, un Comité de Pilotage ?
Rôle et posture du facilitateur.
Quelle équipe doit-on constituer pour faciliter un Forum Ouvert réussi ?
Comment choisir la (les) méthode(s) à employer pour la phase dite
de « convergence », c’est à dire la traduction des réflexions en actions concrètes
? Est-il indispensable de définir des priorités avant de faire émerger des actions
concrètes ?
La conduite du Forum Ouvert :
Quelle est la différence entre animateur et facilitateur ?
Comment se préparer personnellement à faciliter un Forum Ouvert ?
Comment préparer avec sérénité la partie logistique du Forum Ouvert ?
Comment être agile et adapter le processus du Forum Ouvert en cours de
route en fonction de ce qui se passe au sein du groupe ?
L’après Forum Ouvert :
Comment gère-t-on la production des comptes rendus des échanges ?
Comment conduire un bilan du Forum Ouvert ? Que faut-il évaluer dans ce
bilan et comment l’évaluer ?
Comment entretenir une dynamique collaborative chez votre client à
posteriori du Forum Ouvert ?
Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être
ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.
Séminaire faciliter un forum ouvert
9
Les moyens employés durant le séminaire
Le séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert »
débute par un vrai Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun,
dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle
aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un Forum Ouvert.
Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement
pour la suite du séminaire.
Nous partageons des connaissances, astuces et exemples pour illustrer
l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles
à la réussite d’un Forum Ouvert.
Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel
didactique remis à chaque participant. Ce Manuel conçu par la formatrice
et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et
présentations détaillées de chaque étape.
Nous utilisons de nouveau la méthode du Forum Ouvert (condensé cette
fois) pour approfondir les questions des participants sur comment vendre
et mener les phases amont.
Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter l’ouverture du Forum Ouvert
et recevra le feedback de ses pairs.
Les questions de logistique, importantes à la réussite d’un Forum sont abordées
de façon détaillée pour ancrer les apprentissages. Nous expérimentons
l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage.
Pour ceux qui le souhaitent, nous mettons en place une supervision.
Nous pouvons créer des groupes de pairs au cours du séminaire de 3 jours pour
favoriser la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au
moins un FO dans les 6 mois suivant la formation.
Séminaire faciliter un forum ouvert
11
Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault
en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès
d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de
20 à 200 personnes.
Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de
changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes
collaboratives.
Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a
organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en
France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un
projet à sa concrétisation sur le terrain.
Ses expériences vécues, alliées à son gout pour la transmission
se conjuguent ici pour vous faire vivre un parcours riche et
pragmatique.
ForméeauForum
OuvertparMarquisBureauen
2010,Nancyaccompagnelesgroupesetles
équipespourpromouvoirl’émergencedel’intelligence
collective.
Interculturaliste,ayantpartagéesavieentreses2nationalités
(américaineetfrançaise),ellesensibiliseàl’impactdelaculturesurles
attitudesetcomportements.
Architectedeprocess,elleconçoitenétroitecollaborationavecsesclients
desmissionsbaséessurduparticipatif,permettantauxacteursdusystème
d’êtreauteursdesactionsetainsid’optimiserleurpérennité.
NancyaintroduitenFranceArtofHosting,proposantdesatelierspour
transmettrelepotentieldesméthodesparticipativesetlesbénéfices
pourl’organisationàimpliquersescollaborateurs.
SapassionpourleForumOuvertetsaconvictiondes
potentielsqu’iloffrelarendentheureusedevous
proposercesséminairesetsupervisions.
Hervé
LOUF
Nancy
BRAGARD
Les facilitateurs du parcours
Séminaire faciliter un forum ouvert
13
Modalités d’inscription
Séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert »:
Paris les 17, 18 et 19 mai 2017
Paris les 15, 16 et 17 novembre 2017
Tarif du séminaire :
- Organisations de moins de 10 salariés : 1.050 € HT
- Organisations entre 10 et 250 salariés : 1.550 € HT
- Organisations de plus de 250 salariés : 2.050 € HT
Le nombre de participants au séminaire est limité à 20 personnes.
Formapart - Services de facilitation en dynamique collaboratives.
SARL au capital de 54 000€- RCS Lisieux- SIRET : 510 837 966 00025.
N° TVA : FR46510837966 Adresse : 81 rue Saint Léonard- 14 600 Honfleur
formapart.fr
leblogdelafacilitation.com
Votre contact
estellemairesse@formapart.fr
06 22 06 86 19
Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien
téléphonique avec vous afin de faire connaissance et de
s’assurer que ce parcours pourra rencontrer toutes vos
attentes.
Estelle se tient à votre disposition.
Estelle
MAIRESSE
Séminaire faciliter un forum ouvert
l’art de la facilitation

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Séminaire faciliter un forum ouvert

  • 3. 3 SOMMAIRE 4 5 9 11 13 Qu’est ce que le Forum Ouvert Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses Les moyens employés pour répondre à ces questions Les facilitateurs du parcours Modalités d’inscription
  • 4. Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter une problématique brûlante, complexe, une question stratégique pour l’entreprise ou l’organisation. La force de cette approche réside dans le fait que ce sont les participants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils participent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisation, le leadership, la collaboration, la créativité de chacun afin d’atteindre ensemble des solutions satisfaisantes et durables. Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez vous vécu ! Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mette en œuvre. Tant dans sa phase amont: – Comment le vendre ? Comment préparer le commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ? Que dans sa phase terrain : – Comment gérer au mieux l’aspect logistique ? Comment incarner cette posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’intervention ? Et enfin, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cette dynamique et assurer la mise en œuvre des résolutions prises ? Forum
  • 5. 5 Un séminaire alliant pratiques et partage d’expériences Pour répondre à toutes ces interrogations et donc à vos attentes, nous avons conçu une formation alliant mise en pratique et partage d’expériences. Les questions clés auxquelles nous apportons des réponses Qu’est ce qu’un Forum Ouvert et à quoi sert-il ?: Quelle est l’essence du Forum Ouvert ? Son histoire, ses principes fondamentaux, ce qui fait que ça marche ? Que peut-on en attendre comme résultats concrets sur lesquels vous pourrez témoigner auprès de vos clients ? La réussite du Forum Ouvert : Quelles sont les conditions indispensables à la réussite d’un Forum Ouvert ? Quand y avoir recours et quand s’en abstenir ? Quelles sont les étapes à planifier pour organiser un Forum Ouvert réussi ? Y a-t-il une durée minimale / maximale pour tenir un Forum Ouvert ? Comment gérer cette contrainte de temps ?
  • 7. 7 La préparation amont du Forum Ouvert : Comment s’y prend-on pour préparer concrètement un Forum Ouvert ? Rencontres et accompagnement du commanditaire, définition des objectifs et du résultat attendu, mise en place d’un comité de pilotage, émergence du thème, préparation et gestion des aspects logistiques … Comment est-ce qu’on travaille avec un Dirigeant, un Comité de Pilotage ? Rôle et posture du facilitateur. Quelle équipe doit-on constituer pour faciliter un Forum Ouvert réussi ? Comment choisir la (les) méthode(s) à employer pour la phase dite de « convergence », c’est à dire la traduction des réflexions en actions concrètes ? Est-il indispensable de définir des priorités avant de faire émerger des actions concrètes ? La conduite du Forum Ouvert : Quelle est la différence entre animateur et facilitateur ? Comment se préparer personnellement à faciliter un Forum Ouvert ? Comment préparer avec sérénité la partie logistique du Forum Ouvert ? Comment être agile et adapter le processus du Forum Ouvert en cours de route en fonction de ce qui se passe au sein du groupe ? L’après Forum Ouvert : Comment gère-t-on la production des comptes rendus des échanges ? Comment conduire un bilan du Forum Ouvert ? Que faut-il évaluer dans ce bilan et comment l’évaluer ? Comment entretenir une dynamique collaborative chez votre client à posteriori du Forum Ouvert ? Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.
  • 9. 9 Les moyens employés durant le séminaire Le séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert » débute par un vrai Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun, dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un Forum Ouvert. Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire. Nous partageons des connaissances, astuces et exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un Forum Ouvert. Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis à chaque participant. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape. Nous utilisons de nouveau la méthode du Forum Ouvert (condensé cette fois) pour approfondir les questions des participants sur comment vendre et mener les phases amont. Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter l’ouverture du Forum Ouvert et recevra le feedback de ses pairs. Les questions de logistique, importantes à la réussite d’un Forum sont abordées de façon détaillée pour ancrer les apprentissages. Nous expérimentons l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage. Pour ceux qui le souhaitent, nous mettons en place une supervision. Nous pouvons créer des groupes de pairs au cours du séminaire de 3 jours pour favoriser la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au moins un FO dans les 6 mois suivant la formation.
  • 11. 11 Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de 20 à 200 personnes. Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes collaboratives. Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un projet à sa concrétisation sur le terrain. Ses expériences vécues, alliées à son gout pour la transmission se conjuguent ici pour vous faire vivre un parcours riche et pragmatique. ForméeauForum OuvertparMarquisBureauen 2010,Nancyaccompagnelesgroupesetles équipespourpromouvoirl’émergencedel’intelligence collective. Interculturaliste,ayantpartagéesavieentreses2nationalités (américaineetfrançaise),ellesensibiliseàl’impactdelaculturesurles attitudesetcomportements. Architectedeprocess,elleconçoitenétroitecollaborationavecsesclients desmissionsbaséessurduparticipatif,permettantauxacteursdusystème d’êtreauteursdesactionsetainsid’optimiserleurpérennité. NancyaintroduitenFranceArtofHosting,proposantdesatelierspour transmettrelepotentieldesméthodesparticipativesetlesbénéfices pourl’organisationàimpliquersescollaborateurs. SapassionpourleForumOuvertetsaconvictiondes potentielsqu’iloffrelarendentheureusedevous proposercesséminairesetsupervisions. Hervé LOUF Nancy BRAGARD Les facilitateurs du parcours
  • 13. 13 Modalités d’inscription Séminaire « Découvrir et maîtriser l’approche du Forum Ouvert »: Paris les 17, 18 et 19 mai 2017 Paris les 15, 16 et 17 novembre 2017 Tarif du séminaire : - Organisations de moins de 10 salariés : 1.050 € HT - Organisations entre 10 et 250 salariés : 1.550 € HT - Organisations de plus de 250 salariés : 2.050 € HT Le nombre de participants au séminaire est limité à 20 personnes.
  • 14. Formapart - Services de facilitation en dynamique collaboratives. SARL au capital de 54 000€- RCS Lisieux- SIRET : 510 837 966 00025. N° TVA : FR46510837966 Adresse : 81 rue Saint Léonard- 14 600 Honfleur formapart.fr leblogdelafacilitation.com Votre contact estellemairesse@formapart.fr 06 22 06 86 19 Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien téléphonique avec vous afin de faire connaissance et de s’assurer que ce parcours pourra rencontrer toutes vos attentes. Estelle se tient à votre disposition. Estelle MAIRESSE
  • 16. l’art de la facilitation