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Simon Beauvallet  Archiviste Conseil Général des Yvelines La numérisation des dossiers MDPH Le point de vue de l'archiviste
PLAN 1.MDPH des Yvelines : le contexte local 2.Objectifs de la mission 3.Dématérialisation – phase 1 4.Numérisation – phase 2
1.Le contexte local 1.1 Situation Matérielle 74000 dossiers adultes et environ 9000 dossiers enfants Locaux saturés Passage de 7 à 9 Coordinations Handicap Local (CHL) Nécessité d’améliorer la circulation de l’information entre la MDPH et les CHL
1.Le contexte local 1.2 Capacités opérationnelles Collaboration entre service informatique et service d’archive entrée dans les mœurs Logiciel pour la MDPH en cours d’acquisition Plateforme d’archivage électronique opérationnelle
 
 
 
 
2. Objectifs de la mission Identifier et normaliser les procédures existantes pour la gestion des dossiers au sein des CHL Identifier les dossiers à numériser Définir un plan de classement commun aux secteurs adultes et enfants (dossier unique Proposer une organisation pour la dématérialisation
3. Dématérialisation – phase 1 Constitution d’un groupe de travail 78 Groupe de travail représentatif des acteurs de terrain : proposition d’un nouveau plan de classement du dossier Analyse de l’existant : bilan de l’organisation des dossiers – identification des documents constituant un dossier
3. Dématérialisation – phase 1 Test du nouveau plan de classement sur une CHL – bilan 2 mois après Validation mise en application du nouveau plan de classement sur l’ensemble des CHL le 1 er  juillet Bilan (en cours)
Numérisation – Phase 2 à venir Acquisition du logiciel de gestion des dossiers Acquisition d’un logiciel de GED et de scanners pour les CHL Lancement 2 ième  trimestre 2008

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Simon BEAUVALLET : Numériser les archives des MDPH, le point de vue de l’archiviste

  • 1. Simon Beauvallet Archiviste Conseil Général des Yvelines La numérisation des dossiers MDPH Le point de vue de l'archiviste
  • 2. PLAN 1.MDPH des Yvelines : le contexte local 2.Objectifs de la mission 3.Dématérialisation – phase 1 4.Numérisation – phase 2
  • 3. 1.Le contexte local 1.1 Situation Matérielle 74000 dossiers adultes et environ 9000 dossiers enfants Locaux saturés Passage de 7 à 9 Coordinations Handicap Local (CHL) Nécessité d’améliorer la circulation de l’information entre la MDPH et les CHL
  • 4. 1.Le contexte local 1.2 Capacités opérationnelles Collaboration entre service informatique et service d’archive entrée dans les mœurs Logiciel pour la MDPH en cours d’acquisition Plateforme d’archivage électronique opérationnelle
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.  
  • 8.  
  • 9. 2. Objectifs de la mission Identifier et normaliser les procédures existantes pour la gestion des dossiers au sein des CHL Identifier les dossiers à numériser Définir un plan de classement commun aux secteurs adultes et enfants (dossier unique Proposer une organisation pour la dématérialisation
  • 10. 3. Dématérialisation – phase 1 Constitution d’un groupe de travail 78 Groupe de travail représentatif des acteurs de terrain : proposition d’un nouveau plan de classement du dossier Analyse de l’existant : bilan de l’organisation des dossiers – identification des documents constituant un dossier
  • 11. 3. Dématérialisation – phase 1 Test du nouveau plan de classement sur une CHL – bilan 2 mois après Validation mise en application du nouveau plan de classement sur l’ensemble des CHL le 1 er juillet Bilan (en cours)
  • 12. Numérisation – Phase 2 à venir Acquisition du logiciel de gestion des dossiers Acquisition d’un logiciel de GED et de scanners pour les CHL Lancement 2 ième trimestre 2008