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portes-ouvertes!
6 raisons d’organiser une journée
portes-ouvertes:
• • Notoriété de marque et image de votre
entreprise
• • Vente de vos produits
• • Contact avec vos clients et associés
• • Bonne relation avec l'environnement
• • Recrutement
• • Motivation des employés
Image Positive
• Notoriété de marque et image de votre entreprise
– Les clients apprennent à connaître l’entreprise
– Enthousiasme des clients
• Vente de vos produits
– Présentation de vos produits et de votre activité
– Mise en avant des nouveautés
• Contact avec vos clients et associés
– Contacts informels
– Réseaux
• Evaluer l’intérêt général
Image Positive
• Bonne relation avec votre environnement
– Tenir des discussions ouvertes avec votre environnement
– Qui êtes-vous et que pouvez-vous apporter aux autres?
• Recrutement
– Favoriser les emplois dans la région
– Le taux d’embauche est faible en cette période  vous
trouverez les parfaits employés rapidement
• Motivation des employés
– Employés fiers  Effet positif sur les clients
• Team building
5 Tips
• Les bases d’une journée portes-ouvertes bien organisée:
• Assurez-vous que tout soit bien organisé
– Les visiteurs vont associer tout ce qu’ils verront et la qualité
de la journée à votre entreprise alors recherchez la
perfection!
• Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation
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• Faites-en un projet et préparez une feuille de route
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• Préparez le script de l’organisation
5 Tips
• Choisissez le bon moment
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visiteurs?
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grands évènements (de votre
environnement)
• Respectez votre budget
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parties tierces
Questions pratiques
• Rendez votre invitation spéciale et invitez les bonnes
personnes
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– Choisissez vos invites:
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• Prévoyez le stationnement pour vos invités
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Faites de votre journée portes-ouvertes un succès!
Questions pratiques
• Restauration, mobiliers et cadeaux
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• Visite de l’entreprise
– Soutient professionnel par les employés bien préparés
– Ne laissez pas trainer de documents ou d’informations
confidentiels
– Vos visiteurs associent leurs observations avec les
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• Promotion de votre journée portes-
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  • 1. Ayez du succès lors de votre journée portes-ouvertes!
  • 2. 6 raisons d’organiser une journée portes-ouvertes: • • Notoriété de marque et image de votre entreprise • • Vente de vos produits • • Contact avec vos clients et associés • • Bonne relation avec l'environnement • • Recrutement • • Motivation des employés
  • 3. Image Positive • Notoriété de marque et image de votre entreprise – Les clients apprennent à connaître l’entreprise – Enthousiasme des clients • Vente de vos produits – Présentation de vos produits et de votre activité – Mise en avant des nouveautés • Contact avec vos clients et associés – Contacts informels – Réseaux • Evaluer l’intérêt général
  • 4. Image Positive • Bonne relation avec votre environnement – Tenir des discussions ouvertes avec votre environnement – Qui êtes-vous et que pouvez-vous apporter aux autres? • Recrutement – Favoriser les emplois dans la région – Le taux d’embauche est faible en cette période  vous trouverez les parfaits employés rapidement • Motivation des employés – Employés fiers  Effet positif sur les clients • Team building
  • 5. 5 Tips • Les bases d’une journée portes-ouvertes bien organisée: • Assurez-vous que tout soit bien organisé – Les visiteurs vont associer tout ce qu’ils verront et la qualité de la journée à votre entreprise alors recherchez la perfection! • Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation – Évitez le stress et la pression du temps – Prévoyez 3 mois pour une bonne préparation • Faites-en un projet et préparez une feuille de route – Liste de groupes de travail et répartition des tâches – Mettez les accords par écrit • Préparez le script de l’organisation
  • 6. 5 Tips • Choisissez le bon moment – Quel est le jour le plus adapté pour vos visiteurs? – Prenez en compte les vacances et les grands évènements (de votre environnement) • Respectez votre budget – Déterminez votre budget • Faites de bon accords de prix avec les parties tierces
  • 7. Questions pratiques • Rendez votre invitation spéciale et invitez les bonnes personnes – Invitation de caractère – Ajoutez un carton réponse – Choisissez vos invites: • Clients (incluant les contacts d’affaires) • Fournisseurs • Représentants • Services extérieurs • La presse (spécialisée) • Le personnel, avec possibilité d’inviter les conjoints et enfants • Prévoyez le stationnement pour vos invités • Indiquez les zones de parking (panneaux d’indication/préposés au stationnement)
  • 9. Questions pratiques • Restauration, mobiliers et cadeaux – Externaliser la restauration  valorisez vos clients – Vestiaire – Réception des cadeaux • Visite de l’entreprise – Soutient professionnel par les employés bien préparés – Ne laissez pas trainer de documents ou d’informations confidentiels – Vos visiteurs associent leurs observations avec les performances de votre entreprise • Offrez un cadeau à vos visiteurs • Surprenez vos clients avec un cadeau et restez dans leurs mémoires longtemps après cette journée portes- ouvertes (cadeaux avec votre logo)
  • 10. Faites la différence • Promotion de votre journée portes- ouvertes – Invitation – attisez la curiosité et soyez original – Publicité • Images et mots – Speech du directeur – qu’il soit court, c’est une fête! • Un film, un powerpoint ou un Prezi contribue positivement à votre évènement
  • 11. Faites la différence • Envisagez d’inviter un conférencier – Un conférencier spécial invite à participer à votre journée – Le ROI est important • Faites quelque chose de spécial – Divertissez vos invités avec une action adaptée à votre entreprise – N’imposez rien à vos invités • Rappelez à vos invités cette journée spéciale avec un remerciement tangible
  • 13. Merci de votre attention! www.igopost.com