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Table ronde
J’archive bien,
ne t’en fais pas
Présentation des contributrices
• Carole Richou, Archives municipales de Rennes
• Élise Manuélian, Archives municipales de Toulouse
• Anne Marie Delattre, Archives municipales de Lyon
Modération par Cécilia Cardon, Archives municipales de Pantin
1. Contexte(s)
4 899 diapositives de la communication
interne sous le mandat du maire de Lyon
Michel Noir (1987-1995), un classement
provisoire dans Mnesys, quelques
images numérisées
2. Description des projets
POLITIQUE D’ARCHIVAGE DE RENNES – VILLE ET MÉTROPOLE : PHASES DU PROJET
POLITIQUE D’ARCHIVAGE DE RENNES – VILLE ET MÉTROPOLE : PHASES DU PROJET
Priorité 1 = information essentielle
=> informations nécessaires au fonctionnement strict de la collectivité au sens où elles
« permettent la continuité ou le rétablissement des opérations, des droits et des
obligations durant ou après une période de crise et dont la disparition, d'une façon
générale et quelle qu'en soit la cause, aurait des conséquences graves et irréparables
pour une organisation ».
C. Couture et J.-Y. Rousseau, Les archives au XXe siècle. Une réponse aux besoins de
l’administration et de la recherche, Université de Montréal, 1982, pp. 163-164
4 critères :
 obligation réglementaire
 outil de preuve
 raison médicale
 outil de pilotage et de gouvernance de la collectivité
Priorité 2 = information remarquable
=> informations qui portent sur des enjeux historiques, qui permettent la
transmission de la mémoire collective / mémoire du territoire (et des populations).
5 critères :
 mémoire des bâtis, des jardins, d'un aménagement, d'un équipement
 mémoire d'un épisode marquant/crise
 mémoire d'une politique publique reflétant l'identité du territoire, où la collectivité
a été précurseur
 mémoire de l'activité d'un service/d'une direction
 reflet de l'image de la collectivité
Extrait de la liste des infos
essentielles et remarquables
Un renversement de perspective : la numérisation
comme préalable au tri et au classement
Diapos de la communication externe sur une
table lumineuse pour les JEP 2023
Élaborer des critères de tri
* attitude des personnes présentes
* images floues, abîmées, ratées
* intérêt historique
La reprise du plan de classement
et une description plus conforme
à ISAD(G)
3. Défis et difficultés rencontrés
Une identification collaborative en interne pour
améliorer la description
Réception à l'Hôtel de Ville pour le départ de
René Michalet, directeur de la Mission Grands
Travaux (1995, 1508W 19)
La question des droits :
* enquêter sur le statut
des photographes pour
déterminer les droits
patrimoniaux
* le droit à l’image des
enfants
> une mise en ligne
différenciée à prévoir
Liste des photographes avec
leur statut
Classe verte animée par des
agents de la Ville (1990-
1994, 1508W 272, crédit Van
der Stegen)
NOM VDL ou non Source
BERGER P. Extérieur AML (Charlotte)
CARBONARE M. Extérieur AML (Charlotte)
DANIERE Laurence Extérieur DCCI (F. Abergel)
DELPAL C. Extérieur AML (Charlotte)
MASSIN J.-M. VDL DCCI (F. Abergel)
MICHON Jean-Luc Extérieur DGRH (N. Piotto)
PORTE Nicolas Extérieur DGRH (N. Piotto)
VAN DER STEGEN Anne Extérieur DGRH (N. Piotto)
4. Bilan, évaluation et prospective
Quelques pépites
Équipe du Centre technique balnéaire
(1508W 256)
Apprentissage du minitel (1508W 171)
Michel Noir maire de Lyon (1508W
179)
* Le fonds de la communication externe
(1518WP)
* Le fonds Clapisson (323II)
* Le fonds de plaques de verre de la police
scientifique (126PH)
Jean-Michel Jarre (1986, 1518WP 1403)
Parchemin du fonds Clapisson (323II 16)
Edmond Locard devant son microscope (126PH)
Contacter les contributrices et leurs
équipes
• Archives municipales de Rennes
c.richou@ville-rennes.fr
• Archives municipales de Toulouse
elise.manuelian@mairie-toulouse.fr
• Archives municipales de Lyon
anne-forest@mairie-lyon.fr
anne-marie.delattre@mairie-lyon.fr

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  • 2. Présentation des contributrices • Carole Richou, Archives municipales de Rennes • Élise Manuélian, Archives municipales de Toulouse • Anne Marie Delattre, Archives municipales de Lyon Modération par Cécilia Cardon, Archives municipales de Pantin
  • 4. 4 899 diapositives de la communication interne sous le mandat du maire de Lyon Michel Noir (1987-1995), un classement provisoire dans Mnesys, quelques images numérisées
  • 6. POLITIQUE D’ARCHIVAGE DE RENNES – VILLE ET MÉTROPOLE : PHASES DU PROJET
  • 7. POLITIQUE D’ARCHIVAGE DE RENNES – VILLE ET MÉTROPOLE : PHASES DU PROJET Priorité 1 = information essentielle => informations nécessaires au fonctionnement strict de la collectivité au sens où elles « permettent la continuité ou le rétablissement des opérations, des droits et des obligations durant ou après une période de crise et dont la disparition, d'une façon générale et quelle qu'en soit la cause, aurait des conséquences graves et irréparables pour une organisation ». C. Couture et J.-Y. Rousseau, Les archives au XXe siècle. Une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche, Université de Montréal, 1982, pp. 163-164 4 critères :  obligation réglementaire  outil de preuve  raison médicale  outil de pilotage et de gouvernance de la collectivité Priorité 2 = information remarquable => informations qui portent sur des enjeux historiques, qui permettent la transmission de la mémoire collective / mémoire du territoire (et des populations). 5 critères :  mémoire des bâtis, des jardins, d'un aménagement, d'un équipement  mémoire d'un épisode marquant/crise  mémoire d'une politique publique reflétant l'identité du territoire, où la collectivité a été précurseur  mémoire de l'activité d'un service/d'une direction  reflet de l'image de la collectivité Extrait de la liste des infos essentielles et remarquables
  • 8. Un renversement de perspective : la numérisation comme préalable au tri et au classement Diapos de la communication externe sur une table lumineuse pour les JEP 2023
  • 9. Élaborer des critères de tri * attitude des personnes présentes * images floues, abîmées, ratées * intérêt historique
  • 10. La reprise du plan de classement et une description plus conforme à ISAD(G)
  • 11. 3. Défis et difficultés rencontrés
  • 12. Une identification collaborative en interne pour améliorer la description Réception à l'Hôtel de Ville pour le départ de René Michalet, directeur de la Mission Grands Travaux (1995, 1508W 19)
  • 13. La question des droits : * enquêter sur le statut des photographes pour déterminer les droits patrimoniaux * le droit à l’image des enfants > une mise en ligne différenciée à prévoir Liste des photographes avec leur statut Classe verte animée par des agents de la Ville (1990- 1994, 1508W 272, crédit Van der Stegen) NOM VDL ou non Source BERGER P. Extérieur AML (Charlotte) CARBONARE M. Extérieur AML (Charlotte) DANIERE Laurence Extérieur DCCI (F. Abergel) DELPAL C. Extérieur AML (Charlotte) MASSIN J.-M. VDL DCCI (F. Abergel) MICHON Jean-Luc Extérieur DGRH (N. Piotto) PORTE Nicolas Extérieur DGRH (N. Piotto) VAN DER STEGEN Anne Extérieur DGRH (N. Piotto)
  • 14. 4. Bilan, évaluation et prospective
  • 15. Quelques pépites Équipe du Centre technique balnéaire (1508W 256) Apprentissage du minitel (1508W 171) Michel Noir maire de Lyon (1508W 179)
  • 16. * Le fonds de la communication externe (1518WP) * Le fonds Clapisson (323II) * Le fonds de plaques de verre de la police scientifique (126PH) Jean-Michel Jarre (1986, 1518WP 1403) Parchemin du fonds Clapisson (323II 16) Edmond Locard devant son microscope (126PH)
  • 17. Contacter les contributrices et leurs équipes • Archives municipales de Rennes c.richou@ville-rennes.fr • Archives municipales de Toulouse elise.manuelian@mairie-toulouse.fr • Archives municipales de Lyon anne-forest@mairie-lyon.fr anne-marie.delattre@mairie-lyon.fr