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Tutoriel Zotero 4.0

  • 1. Logiciel gratuit, open source, extensible Center for History and New Media George Mason University depuis octobre 2006 See it. Save it. Sort it. Search it. Cite it.
  • 2. Module du navigateur Firefox * • alimenter en ligne une base de références • sauvegarder, classer, tagger, chercher… • joindre des documents et des notes • générer automatiquement bibliographies & chronologies • sauvegarder en ligne et synchroniser ses bibliothèques, créer des groupes & partager ses références… Gérer les références bibliographiques en ligne Version 4.0 (mars 2013) : • version Firefox • version standalone, pour Google Chrome et Safari + connecteurs
  • 3. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  • 4. - Installer le module Zotero pour Firefox et le plugin Word/LibreOffice OU - Installer Zotero Standalone et les extensions au navigateur voulu
  • 5. 1. Ouvrir le navigateur Firefox 2. Pour ouvrir Zotero :  Cliquer en haut à gauche : Outils > Zotero  Ou en haut à gauche : Affichage > Barre d’outils > Barre des modules : • Zotero apparaît en bas à droite de l’écran : cliquez pour ouvrir le module  Ou « ctrl + MAJ + Z » 3. Basculer en plein écran, grâce au mode onglet : Ouvrir le module Zotero dans Firefox
  • 6. Collections de votre bibliothèque Éléments de la collection sélectionnée à gauche Références de l’élément sélectionné au milieu >> Zone des marqueurs (« tags ») Présentation de l’interface
  • 7.  Des références bibliographiques (métadonnées)  Des documents (PDF, HTML, .doc, .xls,…)  Des notes (commentaires) isolé(e)s ou lié(e)s Que stocker dans ?
  • 8. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  • 9. 03/10/2013 Clic sur l’icône dans la barre d’adresse (dossier, livre, article…) pour importer la référence : Cueillir les références bibliographiques
  • 10. 03/10/2013 Si l’icône est un dossier, sélectionnez les références à importer parmi toutes celles de la page…
  • 11. 03/10/2013 Sur quels sites ? > 400…liste: http://www.zotero.org/translators
  • 12. 1. Enregistrer la page web courante : 2. Retrouver les métadonnées d’un PDF 3. Chercher par identifiant unique : DOI : 10.1093/ehr/116.467.749 ISBN : 2701317096 PMID : 12011289 4. Ajouter une référence à la main 5. Importer des références depuis… 5 autres moyens de cueillir des références dans
  • 13. - Etablir un lien vers le document en ligne Joindre des documents 4 méthodes : 2 principes: - Faire une copie > Zotero data directory OU - Clic gauche sur le trombone > copie ou lien - Clic droit sur un lien ou une image > zotero > enregistrer le lien ou l’image Capture web - Glisser déposer dans une collection ou dans la colonne centrale (sur un élément ou non) - Clic sur l’icône ronde et verte > lien / stocker (document isolé) Autres doc : pdf, .doc, .xls Attention à l’espace serveur Attention au risque de rupture de lien
  • 14. 1/ Sélectionner la référence Modifier, enlever, ajouter les champs de la notice 2/ Clic sur l’onglet Notes 3/ Clic sur Ajouter afin d’ouvrir l’éditeur de texte… Joindre des notes 1/3
  • 15. 1/ L’éditeur de note HTML s’ouvre : 2/ Tapez et mettez en forme votre texte la sauvegarde est automatique
  • 16. 1/ Clic sur l’icône jaune 2/ Choisir de créer une note isolée ou une note liée à l’élément sélectionné Joindre des notes 2/3
  • 17. 1/ Sélection de texte HTML 2/ Clic droit > Zotero > créer une note Joindre des notes 3/3
  • 18. 1/ Le texte sélectionné est copié en note 2/ La note est enregistrée avec sa référence, ici l’Universalis
  • 19. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  • 20. fonctions de la barre d’outil Ajouter une collection > nommer > OK Sélectionner > clic droit : - renommer - supprimer - créer des sous-collections Les collections
  • 21. Les tags (marqueurs) 1/3 Sélectionner un élément dans la colonne centrale et cliquer sur MARQUEURS > ajouter
  • 22. Les tags (marqueurs) 2/3 1/ Sélectionner un élément 2/ Clic sur marqueurs 3/ Clic sur Ajouter 4/ Inscrire le marqueur 5/ qui apparaît automatiquement dans la liste alphabétique des marqueurs à gauche
  • 23. 1/ Clic sur un tag pour le sélectionner/désélectionner 2/ Les éléments porteurs du/des tags sélectionné(s) s’affichent Faire apparaître ou non les tags enregistrés automatiquement Pour activer/désactiver le recueil automatique : > Préférences > divers > ajouter automatiquement des marqueurs Afficher tous les marqueurs de la bibliothèque Les tags (marqueurs) 3/3
  • 24. Les connexions 1/ Sélectionner un élément 2/ Cliquer sur Connexe 3/ Sélectionner l’élément à connecter > OK
  • 25. Tri et recherches 1/4 Clic sur les intitulés titre, auteur… pour trier selon ce critère Recherche avancée Pour faire apparaître des critères de tri supplémentaires
  • 26. Tri et recherches 2/4 Barre de recherche simple : - Recherche dans les métadonnées : titre, auteur (créateur) et date - Recherche dans tous les champs remplis dans Zotero, y compris les tags - Recherche dans l’intégralité des données enregistrées dans Zotero (notes, pdf indexés).
  • 27. Tri et recherches 3/4 Ajouter un critère de recherche Nommer la rechercher Enregistrer les critères de recherche
  • 28. Tri et recherches 4/4 Doublons et référence sans collection Il est possible de les fusionner Date des différentes versions Différences entre les versions Isoler les doublons Visualiser les documents sans collection
  • 29. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  • 30. Copie rapide par glisser-déposer Créez une bibliographie depuis le menu contextuel (clic droit) et faire un copier-coller ou créer un fichier .rtf ou .html 3 2 1 PLUGIN Word OU LibreOffice 4 méthodes pour créer une bibliographie 4 Scan RTF
  • 31. 3. PLUGINS* Word et LibreOffice Insérez une référence Insérez une bibliographie Tapez quelques mots sur le traitement de texte1 * Plugins à installer uniquement pour le module Zotero sur Firefox
  • 32. Après avoir tapé quelques mots, cliquer sur l’icône Une barre de dialogue s’ouvre qui recherche directement dans les références enregistrées dans Zotero. Cliquer sur la référence voulue puis taper sur « Entrée ». 2
  • 33. Cliquer sur le Z pour passer en vue classique et faire une recherche dans la bibliothèque de documents Zotero. 1/ 2/
  • 34. La barre d’état de Zotero dans un traitement de texte Insérer une référence Mettre à jour une référence Créer une bibliographie Mettre à jour une bibliographie Mettre à jour l’ensemble des références dans le document
  • 35. Une fenêtre s’affiche avec les citations. Modifiez les associations en cliquant sur l’icône à droite. 4. Le scan / balayage RTF 3 2 1 4 Créez un document enregistré au format RTF Insérez les citations au fil de l’écriture, avec les appels : {Auteur, 2009}, Auteur{2009}, {Auteur, "Title", 2009} Tapez {Bibliography} à l’endroit souhaité Enregistrez le document en RTF ouvrez Zotero, lancez : ACTIONS > balayage d’un RTF Sélectionnez le document 5
  • 36. Styles installés : > Préférences > citer > styles Les styles bibliographiques 1/5
  • 37. Deux familles de styles de citation • Format auteur date Avec bibliographie finale (ordre alphabétique auteur) Ex. American Political Association / American Psychological Association / American Sociological Association / Chicago Manual of Style (author date format) / Harvard reference format 1 (author date) / Modern Langage Association • Format numérotation - Avec ou sans références en notes de bas de page ou fin de section; - Avec ou sans bibliographie finale (ordre alphabétique auteur ou d’apparition) Ex. American Medical association / IEE / Modern Humanities Research Association / Nature journal / National Library of Medecine / Vancouver Les styles bibliographiques 2/5
  • 38. D’autres styles : http://www.zotero.org/styles Les styles bibliographiques 3/5 Inclure les URL
  • 39. Les styles bibliographiques 4/5 Zotero style repository : http://www.zotero.org/styles Installez le nouveau style
  • 40. Les styles bibliographiques 4/5 Créez d’autres styles Simple Style Generator : http://www.somwhere.org/csl Documentation sur le format .csl (xml) : http://www.zotero.org/support/dev/csl_syntax_summary
  • 41. Les styles bibliographiques 5/5 Créez d’autres styles : documentation non exhaustive http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles http:citationstyles.org/citation-style- language/documentation/ http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
  • 42. Créez une chronologie A partir d’une sélection de références, d’une collection, de la bibliothèque : > Créer une chronologie Fenêtre chronologique Références de cette fenêtre Filtre sur 1 référence Surligner 4 références
  • 43. Générer un rapport Pour afficher l’ensemble des champs de la notice : + permet de chercher dans les notes (ctrl + F) + format HTML Clic droit à partir d’une collection ou d’une sélection de références > générer un rapport Attention : Les sous-collections ne sont pas prises en compte lors de la création à partir du dossier parent Pour changer l’ordre : ajouter à l’url « ?sort= » suivi du champ. Ordre inverse en ajoutant « /d » après le champ
  • 44. Exporter les références Choisir un format d’export selon l’intention : Export vers d’autres logiciels : EndNote, Bibtex -> RIS, format d’échange développé par le Research Information System -> Bibtex, etc Sauvegarde : -> Zotero RDF qui permet aussi d’exporter notes et fichiers
  • 45. Sauvegarde locale des données Où sont mes données ? > Préférences > avancées > afficher le dossier contenant les données : - fichier : zotero.sqlite file = éléments, notes, marqueurs - Dossier 'storage' = documents joints PDFs, pages web, fichiers audios… Attention : avant toute intervention sur ces fichiers, fermez Copiez ces fichiers sur un autre support, en cas de réinstallation de Firefox & zotero, remplacez ce fichier et ce dossier par votre sauvegarde
  • 46. I. INSTALLATION II. FONCTIONS LOCALES III. FONCTIONS EN LIGNE
  • 47. Synchronisation des données 1/2 Créez votre compte sur Zotero.org https://www.zotero.org/user/register/ Confirmez votre inscription en validant le lien reçu par mail Vérifiez l’accès à votre page 2 1 3 Réglez les options de synchronisation4 http://www.zotero.org/username
  • 48. Options de synchronisation des données et des fichiers attachés Clic Sync Login & password Synchronisation automatique des données 2 1 3 4 Synchronisation des fichiers personnels / partagés 5 Zotero Server Zotero file storage: 300 Mo for free Synchronisation des données 2/2
  • 49. Synchronisation depuis un poste public 1/3 Entrez vos login & mot de passe
  • 50. Synchronisation depuis un poste public 2/3 Cliquez sur Reset Cochez restaurer à partir du serveur Zotero
  • 51. Synchronisation depuis un poste public 3/3 Confirmez Redémarrez Firefox Activez la synchronisation Ouvrez Zotero et validez l’import
  • 53. Groupe public Admission automatique Page publique Groupe public restreint Collections publiques et/ou privées sur invitation ou demande d’invitation Page publique Groupe privé Pas de page publique sur invitation Collections privéesCollections publiques et/ou privées Création de groupe 2/3
  • 54. Définition du groupe Liste des membres, rôles, invitations Visibilité des collections 2 1 3 Création de groupe 2/3
  • 55. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software http://eclore.veille.inist.fr/-/Eclore/?Eclore=interro Comparaisons des logiciels de gestion bibliographique En français : Blog de Revues.org http://zotero.hypotheses.org/ Plugins : http://www.zotero.org/support/plugins FAQ: http://www.zotero.org/support/kb
  • 56. Trucs • Pour voir si un élément est présent dans une autre collection : ‘ctrl’ sur cet élément • Pour déployer replier tous les nœuds d’une collection : + ou – • Pour compter les éléments de la collection: ctrl + a