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De Richard
Richard est un
Manager brillant
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manufacture en 1985
En 2000 il a atteint 15 collaborateurs
… pour traiter 1500 commandes quotidiennes
= 100 commandes / collaborateur
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Le directeur financier
De Richard
Georges apprécie son
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Mais tous les jours,
il perds des heures à …
Créer les factures basées sur les données de
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Mais tous les jours,
il perds des heures à …
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L’infrastructure informatique de Richard
a explosé en quelques années
En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs
… mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour
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La charge administrative leurs font
traiter 20% de commandes en moins
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une diminution des marges
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Tina est la
Responsable RH
Sa carrière est devenue
difficile quand la société a
atteint 30 collaborateurs en
2007
Elle a donc demandé à Richard un nouveau
logiciel pour gérer les absences et vacances des
collaborateurs
Richard était effrayé par cette demande car, pour
être efficace ce nouveau logiciel devait:
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société
Richard songea qu’il était temps de partir sur une
nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique.
Alors il intégra:
Ils n’ont activé que le module « vacances »
pour une intégration facile et rapide
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La nouvelle infrastructure ressemblait à …
Maintenance annuelle: 45000 €
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Tina était si satisfaite de son système de
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Un erp pour qui pourquoi final

  • 7. Il fonda son entreprise de manufacture en 1985
  • 8. En 2000 il a atteint 15 collaborateurs … pour traiter 1500 commandes quotidiennes = 100 commandes / collaborateur
  • 9. Voilà Georges, Le directeur financier De Richard
  • 10. Georges apprécie son Logiciel de comptabilité…
  • 11. Mais tous les jours, il perds des heures à … Créer les factures basées sur les données de l’application logistique
  • 12. Mais tous les jours, il perds des heures à … Synchroniser les timesheets avec sa comptabilité analytique
  • 13. Mais tous les jours, il perds des heures à … Encoder les factures de remboursement Basées sur les emails du service après-ventes
  • 14. Mais tous les jours, il perds des heures à … Préparer des rapports consolidés pour Richard
  • 15. Mais tous les jours, il perds des heures à … Publier des documents dans leur system de gestion de documents
  • 16. Mais tous les jours, il perds des heures à … Effectuer les paiements via les interfaces bancaires
  • 17. Il en va de même pour tous les autres employés avec leurs applications respectives
  • 18. L’infrastructure informatique de Richard a explosé en quelques années
  • 19. En 2006 ils atteignent 30 collaborateurs … mais ils ne traitent que 2500 commandes par jour = 85 commandes par collaborateur
  • 20. La charge administrative leurs font traiter 20% de commandes en moins par collaborateurs qu’il y a 6 ans ! Cette croissance a provoqué une diminution des marges de Richard !
  • 21. Tina est la Responsable RH Sa carrière est devenue difficile quand la société a atteint 30 collaborateurs en 2007
  • 22. Elle a donc demandé à Richard un nouveau logiciel pour gérer les absences et vacances des collaborateurs
  • 23. Richard était effrayé par cette demande car, pour être efficace ce nouveau logiciel devait: . Traiter les données des timesheets de chacun . S’intégrer avec un système de gestion de projets . S’intégrer avec le logiciel de salaires . Afficher les vacances dans l’agenda partagé de la société
  • 24. Richard songea qu’il était temps de partir sur une nouvelle stratégie pour leur infrastructure informatique. Alors il intégra: Ils n’ont activé que le module « vacances » pour une intégration facile et rapide
  • 25. Sa motivation était due à: . Licence: 0 € . Coût de départ à la demande: 0 € . 1 logiciel en réponse à tous les besoins . 3000+ modules intégrés . Complètement Open-Source
  • 26. La nouvelle infrastructure ressemblait à … Maintenance annuelle: 45000 € Licences annuelles: 39000 €
  • 27. Tina était si satisfaite de son système de gestion RH que Richard décida d’utiliser d’autres modules dans OpenERP
  • 28. Module CRM en place de Microsoft Dynamics CRM Maintenance annuelle: 40000 € Licences annuelles: 34000 €
  • 29. Modules de production, ventes, BI et projets Maintenance annuelle: 20000 € Licences annuelles: 13000 €
  • 30. Module de comptabilité Maintenance annuelle: 12000 € Licences annuelles: 7000 €
  • 31. Tous les autres services en 2008. Leur nouvelle infrastructure ressemble à … Un système de gestion complètement intégré: Maintenance annuelle: 10000 € Licences annuelles: 0 €
  • 32. • Réduction des charges administratives • Un outil intégré • Impact Financier 75.000 euros/an soit 6.250 euros/mois
  • 33. … Il a un système évolutif en fonction des besoins de sa société… Les tâches récurrentes de ses collaborateurs ont été réduites de 40% grâce à l’automatisation et à l’intégration.
  • 34. Tout en gardant et en améliorant la visibilité et le contrôle de tous les processus