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Comment donner envie de s’impliquer :
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Ecouter sans agir : attendre trop d’informations
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61% d’un projet = son organisation
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*source : Mc Kinsey Global
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Ludovic, Responsable
« Je dois avertir tous les bénévoles des nouveaux plannings pour cette année »
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Webinaire Solidatech PickAsso

  • 1. Communiquez pour avancer ! contact@pickasso.frwww.pickasso.fr09 67 31 34 61
  • 2. Problématiques au quotidien Quelles réponses ? La solution PickAsso Comment ça marche ? Accompagnement Démo ! Questions / Réponses
  • 3. COMMUNICATION MOBILISATION MA COMMUNAUTÉ PUBLIC MES BÉNÉVOLES LE MONDE ANIMER RECRUTER FACILITER ÊTRE VISIBLE MON ASSO Association : dialogue permanent
  • 4. Pourquoi communiquer ? Le marché associatif est tellement dynamique et atomisé que la concurrence entre associations pour l’accès aux ressources y devient féroce 42 Mds € 1,3M 5ème économie
  • 5. Pourquoi communiquer en interne ? Pouvoir a basculé vers l’utilisateur : -de consommateur à prescripteur -importance de l’adoption/viralité Accélération du changement : -vitesse exponentielle -humain s’adapte plus vite que l’organisation Hyper concurrence : -Innovation + complexe : connaissance + partagée -Besoin de mettre en commun les connaissances/compétences
  • 6. Pourquoi la communication digitale ? Gagner du temps et de l’efficacité au quotidien pour vous consacrer au maximum aux missions de votre association 3D Démultiplier Désynchroniser Déléguer
  • 8. But des responsables de l’organisation : de gestionnaire (contrôler) à leader (motiver) donner envie à chacun de mettre ses compétences au service de l’association Contexte spécifique aux associations : fort taux de rotation des opérationnels projets dépendent des compétences disponibles au moment t Comment donner envie de s’impliquer : Ouvrir la parole à tous : aucun de nous n’est plus intelligent que nous tous Faire un retour sur les avis/suggestions : si possible, donner des chiffres Donner l’autonomie d’organiser, d’essayer Avant toute chose, offrir une vision et un objectif Motiver pour mobiliser
  • 9. Reposer sur la communauté sans l’animer Vouloir converger trop tôt Ne pas donner de retour/feedback Perdre de vue la vision/l’objectif Ecouter sans agir : attendre trop d’informations Peaux de banane
  • 10. 61% d’un projet = son organisation dont 70% = communication* *source : Mc Kinsey Global Institute
  • 11. Ludovic, Responsable « Je dois avertir tous les bénévoles des nouveaux plannings pour cette année »
  • 12. Nathalie, Présidente « Je dois organiser la journée portes ouvertes mais je n’arrive pas à connaitre les disponibilités de chacun »
  • 13. –Gilles Alain « Saisissez une citation ici. » Olivier, Nouveau Bénévole « Je commence lundi mais je n’ai pas les coordonnées des autres membres de la communauté »
  • 14. Hélène, mère de Camille, adhérente de l’association « Je ne vais pas pouvoir aller chercher ma fille ce soir après son cours, comment contacter un autre membre qui pourrait m’aider ? »
  • 15. –Gilles Alain « Saisissez une citation ici. » Les adhérents « Nous voulons communiquer entre nous et nous organiser facilement au quotidien pour tirer le meilleur du temps que nous donnons à notre association »
  • 16. Comment s’en sortir aujourd’hui ?
  • 18. Pour chaque outil, seule une partie de ma communauté l’utilise Quelle est la valeur des réponses que je récolte ?
  • 19. –Gilles Alain « Saisissez une citation ici. » Beaucoup de temps perdu à jongler avec les différents outils Comment être sur d’avoir toujours les compétences en interne ?
  • 20. Un réseau dédié à votre communauté
  • 21. La solution qui répond à tous vos besoins du quotidien Un outil de communication en temps réel, qui facilite la vie des adhérents, bénévoles et dirigeants Forum, Discussions, Calendrier partagé, Disponibilités, Sondages, Alertes, Actualités, Groupes.
  • 22. Faire avancer vos projets à chaque étape Organiser Découvrir les biographies Connaitre les disponibilités Partager le Calendrier Réaliser Partager les photos Alertes Discussions de groupes Évaluer Compte rendu via actualités Sondages Echanger sur le forum Avant Pendant Après Je dois réaliser un projet
  • 23. Mieux connaitre vos membres Profil Profil de chaque membre avec biographie Email et téléphone visibles uniquement par les administrateurs Plusieurs statuts disponibles en fonction des droits
  • 24. La boite de réception de tous vos contenus Accueil Fil d’actualité complet de votre club Tous vos contenus en un clin d’oeil Filtrer, créer, consulter, répondre aux contenus
  • 25. Simplifiez les échanges au sein de votre communauté Discussion générale Toute votre communauté en ligne Discussions en temps réel Partagez vos questions, informations Echangez textes, liens, photos… Découvrez les nouveaux membres
  • 26. Dynamisez les échanges Discussions Instantanées Choisissez vos destinataires et échangez avec eux Autant de destinataires que vous voulez Echangez en privé, textes, liens, photos Faites mieux connaissance des autres membres Restez alerté en temps réel lorsqu’une réponse est postée
  • 27. Fini de perdre 45 minutes à mélanger mails, sms, coups de fil pour savoir qui est disponible quand Disponibilités Assurez-vous qu’un maximum de membres seront présents à vos événements Proposez plusieurs créneaux, et vérifiez qui est disponible Retenez le créneau qui satisfait le plus de membres Chaque membre enregistre automatiquement dans son agenda personnel le créneau retenu Quelle date vous arrange pour organiser la journée portes ouvertes ? Quelle date vous arrange pour organi
  • 28. Fini les décisions ou votes à faible participation Sondage Impliquez votre communauté en sollicitant son avis Choisissez des sondages anonymes ou nominatifs Animez vos réunions avec des questions, quizz
  • 29. Une base de données de vos membres simplifiée accessible partout Communauté Découvrez et contactez tous les membres de votre communauté Découvrez la bio de chacun Facilitez les échanges entre membres Si vous êtes administrateur : contactez les par mail ou téléphone exportez toutes les coordonnées sous excel
  • 30. Organisez votre communauté comme vous le souhaitez Groupes Faites vivre ces groupes en ajoutant ou retirant des membres Ciblez vos contenus vers des membres ou des groupes
  • 31. Un imprévu de dernière minute ? Alertes Fini les mails non lus, les messages téléphoniques non consultés En un clic, prévenez tout le monde d’une annulation,d’un report, d’un nouveau code d’entrée ou de tout imprévu Evitez à vos membres de se déplacer pour rien
  • 32. Gagnez du temps en optimisant l’organisation de vos événements Événement Sachez rapidement qui sera présent Localisez les lieux des événements Personnalisez chaque événement
  • 33. Tous vos événements de l’année regroupés à un seul endroit Calendrier partagé Différenciez vos événements publics et privés Gérez vos récurrences simplement Optimisez la visibilité de vos événements
  • 34. Donnez de la voix à votre club ! Actualités Publiez simplement vos actualités et rendez les visibles sur toutes les plateformes
  • 37. Budget annuel inférieur à 10K€ Tarification Budget supérieur à 10K€
  • 38. -50% de réduction pour les associations membres Solidatech
  • 41. Communauté et groupes Communauté Groupes L’ensemble des membres qui ont un intérêt à échanger ensemble ex: Tous les intervenants de l’association Un sous ensemble de la communauté qui réunit des membres avec une caractéristique commune ex: • Les membres du bureau • Les Conseillers • Les Bénévoles • Les adhérents
  • 42. Droits Admin Membres Inviter des membres Valider ou bloquer un membre Créer des événements Accès aux coordonnées personnelles Mettre à jour les informations Créer une alerte Créer une discussion Créer une demande de disponibilités Créer un sondage Créer un groupe Créer une actualité Un admin a tous les droits que possède un membre Exporter des résultats
  • 43. Création de votre communauté Création de votre espace directement depuis le web Invitation des membres depuis l’espace admin
  • 44. Je m’identifie en créant un login et mot de passe L’administrateur reçoit une notification et un email l’invitant à valider mon compte Je suis connecté, je peux interagir avec tous les membres peu importe où je me trouve ! Je trouve mon asso dans l’annuaire ou via un email d’invitation Inscription d’un membre
  • 46. Vous accompagner Pour chaque ouverture de communauté, un profil « PickAsso Helper » est présent dans la communauté. Vous pouvez le contacter via l’application à n’importe quel moment Une communauté PickAsso SAV est disponible et permet à chaque membre de poser ses questions
  • 48. Merci ! www.pickasso.fr contact@pickasso.fr 09 67 71 34 61 Alexandre Tilleman alexandre@pickasso.fr 06 84 02 13 95 Olivier Arnaud olivier@pickasso.fr 06 07 29 40 85