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Teams : des
nouveautés qui vont
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Par Serge Tremblay
Conseiller stratégique en collaboration
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Agenda
 Expiration automatique des enregistrements de réunions
 Rôle de co-organisateur dans une réunion
 Viva Connection
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Expiration des enregistrements de réunion
Expiration des enregistrements de réunion
• Par défaut les vidéos
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• L’administrateur Microsoft 365 peut
modifier la durée de conservation
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d’expiration par vidéo
• Lorsque l’enregistrement expire, la
vidéo sera supprimée
Démo pour changer la date d’expiration d'une
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Note:
• Les enregistrements
de réunions
personnelles sont
dans votre OneDrive
• Les enregistrements
de réunions de
canal seront dans le
site SharePoint qui
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7
1
2
3
4
5
6
Co-organisateur de réunion
Nouveau rôle de co-organisateur de réunion
• Jusqu’à tout récemment il y
avait 3 rôles dans les réunions
Microsoft Teams
• Organisateur
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• Participants
• Un nouveau rôle de
co-organisateur est maintenant
disponible
9
Qu’est-ce qu’un co-organisateur peut ou ne
pas faire?
• Voir et modifier les options de réunion
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• Changer le rôle d’un participant
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10
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11
Viva Connections
Viva Connections
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Teams Connect ou Canaux partagés
Ça sert à quoi?
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16
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17
Canaux partagés dans Microsoft Teams (Aperçu) - Microsoft Teams | Microsoft Docs
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18
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Les limitations suivantes s’appliquent également :
• Les canaux partagés supportent les onglets à l’exception de
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• Lorsque vous créez une équipe à partir d’une équipe existante, les
canaux privés de l’équipe existante ne seront pas copiés.
• Pour l’instant, les notifications des canaux privés ne sont pas
incluses dans les messages électroniques d’activité manqués.
19
Microsoft Loop
Qu’est-ce que Microsoft Loop
• Les composants Loop sont des objets (listes, tableaux, texte, etc.)
qui peuvent être maintenant partagés dans une conversation
Teams privée tout en permettant la co-édition en temps réel,
• À terme les composants Loop pourront être partagés dans:
• Conversation Teams
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• Dans un espace de
travail Loop
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Démonstration
• Créer une nouvelle conversation Teams
• Ajouter un composant Loop dans la conversation
• Co-édition en temps réel
• Utilisation de la barre oblique « / » pour insérer d’autres types
d’objets dans le composant Loop
• Accès aux composants Loop dans OneDrive
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22
À venir: Une application Microsoft Loop
• À partir de l’application
Microsoft Loop vous pourrez
créer des espaces de travail
(Workspaces)
• Dans les espaces de travail
Microsoft Loop (Loop
Workspace) vous pourrez
créer des pages qui pourront
inclure:
• Des composants Loop
• Des liens vers des documents
• Des liens vers des pages web Source de l’image: Microsoft
Si vous désirez tester Loop dans Outlook vous devez vous inscrire au programme Office Insider Join the Office Insider Program
À venir: Loop dans Outlook
À venir: Intégration dans OneNote
• Intégration des composants
Loop
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la réunion dans OneNote qui
permet de collaborer en
temps réel à partir de
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À venir: Agenda (Loop) pour le réunion Teams
• Composant Loop dans Teams
pour:
• Agenda
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À venir: composant Loop pour intégrer du
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Webinaire Technologia - Les nouveautés Teams - 15 juin 2022

  • 1. 1
  • 2. Teams : des nouveautés qui vont changer ou affecter votre façon de travailler Par Serge Tremblay Conseiller stratégique en collaboration
  • 3. Qui est Serge Tremblay? stremblay@technologia.ca 514-402-3629
  • 4. Agenda  Expiration automatique des enregistrements de réunions  Rôle de co-organisateur dans une réunion  Viva Connection  Microsoft Loop  Teams Connect ou Canaux partagés
  • 6. Expiration des enregistrements de réunion • Par défaut les vidéos d’enregistrements de réunion expirent après 60 jours • L’administrateur Microsoft 365 peut modifier la durée de conservation par défaut • L’utilisateur peut modifier la date d’expiration par vidéo • Lorsque l’enregistrement expire, la vidéo sera supprimée
  • 7. Démo pour changer la date d’expiration d'une vidéo Note: • Les enregistrements de réunions personnelles sont dans votre OneDrive • Les enregistrements de réunions de canal seront dans le site SharePoint qui est associé à l’équipe Teams 7 1 2 3 4 5 6
  • 9. Nouveau rôle de co-organisateur de réunion • Jusqu’à tout récemment il y avait 3 rôles dans les réunions Microsoft Teams • Organisateur • Présentateur • Participants • Un nouveau rôle de co-organisateur est maintenant disponible 9
  • 10. Qu’est-ce qu’un co-organisateur peut ou ne pas faire? • Voir et modifier les options de réunion • Entrer directement dans la salle sans passer par la salle d’attente • Partager l’écran • Changer le rôle d’un participant • Laisser entrer les personnes qui sont dans la salle d’attente • Désactiver les micros et caméras des participants • Supprimer un participant de la réunion • Mettre des participants en évidence • Verrouiller la réunion • Mettre fin à la réunion 10 • Modifier l’invitation à la réunion • Gérer l’enregistrement (sauf si c’est lui qui enregistre) • Créer et gérer les salles pour petits groupes (Breakout rooms) • Supprimer ou changer l’organisateur de la réunion • Voir et télécharger la liste des participants après la réunion Le co-organisateur ne peut pas: Le co-organisateur peut: Note: Le co-organisateur doit être membre de votre organisation
  • 11. Démonstration Ajouter un co-organisateur à la réunion est disponible seulement en mode Version préliminaire pour les développeurs, mais arrivera bientôt pour tous. 11
  • 13. Viva Connections • Votre intranet et encore plus directement à partir de Teams
  • 14. Teams Connect ou Canaux partagés
  • 15. Ça sert à quoi? • Vous pouvez utiliser un canal partagé si vous souhaitez collaborer avec un groupe de personnes appartenant à des équipes ou des organisations différentes, sans avoir besoins de changer d’organisation. • Par exemple, les personnes des services d'ingénierie, de vente et d'assistance qui travaillent toutes sur différents aspects d'un même projet ou produit pourraient utiliser un canal partagé pour collaborer.
  • 16. Partage avec des utilisateurs externes • Le partage de canaux avec des personnes extérieures à votre organisation nécessite également que vous configuriez des paramètres d'accès inter-locataires dans Azure AD. • Chaque organisation avec laquelle vous souhaitez partager des canaux doit également compléter cette configuration. 16
  • 17. Qui peux faire à quoi? 17 Canaux partagés dans Microsoft Teams (Aperçu) - Microsoft Teams | Microsoft Docs
  • 18. Les limites des canaux partagés 18 Maximum... Valeur Remarques Membres d’une équipe 25 000 Inclut tous les utilisateurs de l’équipe et dirige les membres dans les canaux partagés. Canaux partagés par équipe 200 Hébergé et partagé avec l’équipe. (Inclut les canaux supprimés pendant leur fenêtre de récupération de 30 jours.) Un canal Teams peut être partagé avec 50 Exclusion de l’équipe parente Membres dans un canal partagé 5 000 membres directs, y compris jusqu’à 50 équipes. (Chaque équipe avec laquelle le canal est partagé compte comme un membre aux fins de cette limite). Les mises à jour en temps réel ne sont disponibles que pour 25 000 utilisateurs à la fois et seuls 25 000 utilisateurs apparaîtront dans la liste des chaînes.
  • 19. Les limitations suivantes s’appliquent également : • Les canaux partagés supportent les onglets à l’exception de Stream, Planner et Forms. • Les applications métier, les bots, les connecteurs et les extensions de message ne sont pas pris en charge. • Lorsque vous créez une équipe à partir d’une équipe existante, les canaux privés de l’équipe existante ne seront pas copiés. • Pour l’instant, les notifications des canaux privés ne sont pas incluses dans les messages électroniques d’activité manqués. 19
  • 21. Qu’est-ce que Microsoft Loop • Les composants Loop sont des objets (listes, tableaux, texte, etc.) qui peuvent être maintenant partagés dans une conversation Teams privée tout en permettant la co-édition en temps réel, • À terme les composants Loop pourront être partagés dans: • Conversation Teams • Courriel Outlook • Documents Office • OneNote • Réunions Teams • Dans un espace de travail Loop • Autres??
  • 22. Démonstration • Créer une nouvelle conversation Teams • Ajouter un composant Loop dans la conversation • Co-édition en temps réel • Utilisation de la barre oblique « / » pour insérer d’autres types d’objets dans le composant Loop • Accès aux composants Loop dans OneDrive • Historique des versions 22
  • 23. À venir: Une application Microsoft Loop • À partir de l’application Microsoft Loop vous pourrez créer des espaces de travail (Workspaces) • Dans les espaces de travail Microsoft Loop (Loop Workspace) vous pourrez créer des pages qui pourront inclure: • Des composants Loop • Des liens vers des documents • Des liens vers des pages web Source de l’image: Microsoft
  • 24. Si vous désirez tester Loop dans Outlook vous devez vous inscrire au programme Office Insider Join the Office Insider Program À venir: Loop dans Outlook
  • 25. À venir: Intégration dans OneNote • Intégration des composants Loop • Ouverture du composant de la réunion dans OneNote qui permet de collaborer en temps réel à partir de OneNote
  • 26. À venir: Agenda (Loop) pour le réunion Teams • Composant Loop dans Teams pour: • Agenda • Notes • Tâches • Les tâches seront synchronisées avec ToDo et Planner
  • 27. À venir: composant Loop pour intégrer du contenu de Dynamics 365