SlideShare une entreprise Scribd logo
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
Automatisation des notes de frais :
La révolution des machines
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
Benjamin Guillerm
Directeur
benjamin.guillerm@axys-odyssey.com
www.linkedin.com/in/benjamin-guillerm
Yanis Khobzi
Directeur
yanis.khobzi@axys-consultants.com
https://www.linkedin.com/in/yanis-k-
10943845/
Roland Theys
Regional Sales Manager
roland.theys@mobilexpense.com
https://www.linkedin.com/in/rolandtheys/
Valérie Balis
Head of Global Sales
valerie.balis@mobilexpense.com
https://www.linkedin.com/in/valeriebalis/
AUTOMATISATION DES NOTES DE FRAIS : LA RÉVOLUTION DES MACHINES
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
LA VIE DE LA NOTE DE FRAIS
La soumission des frais
Validation(s)
managériale(s)
Contrôles et validations
comptables
Comptabilisation
Traitements post
comptabilisation
Un process répétitif et fastidieux,
impactant l’ensemble des collaborateurs,
et avec des goulots d’étranglements à
chaque étape.
L’automatisation de ces tâches va
permettre des gains de productivité et de
conformité pour l’ensemble de vos notes
de frais, et de mieux gouverner
l’ensemble de ses politiques
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
OCR
Calcul automatique des
distances
Per diem
Intégration des relevés
cartes
Facilité de création de
l’ordre de mission
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Respect de la
conformité
Représentation visuelle
de la conformité
Workflow
de validation
Suivi budgétaire en
temps réel
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Filtrage Echantillonnage Audit automatisé
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Imputations
automatisées
Mise à jour du statut des
notes de frais
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
Récupération de la TVA
Outil d’analyse
Calcul et gestion des
provisions
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA
La RPA consiste en la mise en place de robots logiciels
reproduisant l’activité humaine permettant de prendre en
charge certaines tâches d’un process métier.
La RPA, qu’est-ce que c’est ?
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA
La RPA consiste en la mise en place de robots logiciels
reproduisant l’activité humaine permettant de prendre en
charge certaines tâches d’un process métier.
La RPA, qu’est-ce que c’est ?
Amélioration de
la qualité
Scalabilité
Augmentation de la
satisfaction
Productivité
(coûts)
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA
Quels processus robotiser ?
Basées sur des
règles de décision
structurées
Ayant une
volumétrie &
récurrence élevées
Manipulant des
données
structurées
Stable: pas
d’évolutions du SI
prévues, comportant
peu d’exceptions…
Tâches manuelles
& répétitives
Processus
candidats
RPA
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA
Comptabilisation
des provisions
Elaboration de bordereaux
de refacturation
Comptabilisation de la
refacturation
Calcul automatique
de « TCO »
Productivité
Qualité du processus
Satisfaction équipe
La refacturation des NdF entre
entités ou sociétés juridiques est
souvent chronophage et fastidieuse
pour les équipes. Un robot peut
générer automatiquement le
bordereau et le transmettre par
mail à l’entité / service concernés
Une fois le bordereau établi et
envoyé par le robot. Le comptable
peut le corriger, le valider. Le robot
reprend ensuite la main pour
récupérer la version finale et réaliser
les tâches de comptabilisation dans le
SI concerné
Le calcul automatique du coût total
d’un déplacement n’est pas toujours
chose aisée. Un robot pourrait
collecter l’ensemble des NdF
concernées, exploiter leurs données
en faisant appel à des algorithmes (IA)
et effectuer le calcul visé
Productivité
Qualité du processus
Satisfaction équipe
Productivité
Qualité du processus
Satisfaction équipe
Productivité
Qualité du processus
Satisfaction équipe
Exemples de use cases T&E
En fin de mois, les NdF en cours de
validation génèrent des provisions.
Un robot peut se charger de collecter
l’ensemble des NdF concernées dans
les solutions dédiées, les enregistrer
et les comptabiliser de manière
autonome dans l’ERP (SI comptable)
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
QUELLE DÉMARCHE SI JE SOUHAITE AUTOMATISER ?
Exemple de retour sur
investissement
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
RETROUVEZ-NOUS SUR NOS RÉSEAUX !
http://bit.ly/OdysseyLinkedin http://bit.ly/OdysseyTwitter http://bit.ly/OdysseyWebikeo
https://www.linkedin.com/
company/mobilexpense
https://www.mobilexpense.com/
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
Contact
141 rue Jules Guesde
92300 Levallois-Perret
contact@axys-odyssey.com
www.axys-odyssey.com
Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
1. ANALYSE DES PROCESSUS
2. MISE EN ŒUVRE DES ROBOTS
3. AMÉLIORATION CONTINUE
Stratégie
RPA
Identification
d’opportunités RPA
Analyse et
éligibilité
Priorisation et
feuille de route
Design des assistants
digitaux
Réalisation & recette
fonctionnelle
Maintien en conditions
opérationnelles
Déploiement
agile
Monitoring & bilan de
performance
Recherche
d’optimisations
4. ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
5. MISE EN PLACE DE LA GOUVERNANCE & PILOTAGE DE PROJET
Accompagnement Axys Consultants

Contenu connexe

Tendances

Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Axys
 
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Axys
 
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
axysconsultants1
 
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
Audaxis
 
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
Axys
 
Digital accountant FR
Digital accountant FRDigital accountant FR
Digital accountant FRdeloittefidu
 
Proposition commerciale video
Proposition commerciale videoProposition commerciale video
Proposition commerciale video
Eric Herschkorn
 
Présentation Sage Belux
Présentation Sage BeluxPrésentation Sage Belux
Présentation Sage Belux
Cyril Vercalsteren
 
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
Simon Hénault
 
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
Absys Cyborg
 
Conférence sage frp1000 journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage frp1000   journée 30 ans absys cyborg 06072017Conférence sage frp1000   journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage frp1000 journée 30 ans absys cyborg 06072017
Absys Cyborg
 
Pour simplifier votre gestion
Pour simplifier votre gestionPour simplifier votre gestion
Pour simplifier votre gestion
Eléonore de Saint Sauveur
 
Paie Marocaine Sous Odoo
Paie Marocaine Sous OdooPaie Marocaine Sous Odoo
Paie Marocaine Sous Odoo
KARIZMA CONSEIL
 
Matinale Clust'r Numérique / RSM
Matinale Clust'r Numérique / RSMMatinale Clust'r Numérique / RSM
Matinale Clust'r Numérique / RSM
Bertrand Dufour
 
Digitalisation de la fonction achats : l’art de choisir les bons outils
Digitalisation de la fonction achats :  l’art de choisir les bons outilsDigitalisation de la fonction achats :  l’art de choisir les bons outils
Digitalisation de la fonction achats : l’art de choisir les bons outils
Axys
 
Salesforce pour l'industrie
Salesforce pour l'industrieSalesforce pour l'industrie
Salesforce pour l'industrie
Salesforce France
 
Enquêtes à chaud et Parcours Client
Enquêtes à chaud et Parcours ClientEnquêtes à chaud et Parcours Client
Enquêtes à chaud et Parcours Client
Soft Computing
 
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectésConnectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
Salesforce France
 
Club U Plénière ouverture test
Club U Plénière ouverture testClub U Plénière ouverture test
Club U Plénière ouverture test
Timothée Collard
 

Tendances (20)

Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
Optimisez votre processus P2P dans Ivalua grâce au Process Mining et boostez ...
 
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
Optimisez votre processus p2 p dans ivalua grace au process mining et boostez...
 
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : ré...
 
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
ERP SAAS, quelle valeur ajoutée pour les comptables?
 
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ? ​
 
Digital accountant FR
Digital accountant FRDigital accountant FR
Digital accountant FR
 
Proposition commerciale video
Proposition commerciale videoProposition commerciale video
Proposition commerciale video
 
Présentation Sage Belux
Présentation Sage BeluxPrésentation Sage Belux
Présentation Sage Belux
 
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
BRASSER DES AFFAIRES À L'AIDE D'UN SYSTÈME DE GESTION DE LA RELATION CLIENT (...
 
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
Présentation Corporate Absys Cyborg 2017
 
Conférence sage frp1000 journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage frp1000   journée 30 ans absys cyborg 06072017Conférence sage frp1000   journée 30 ans absys cyborg 06072017
Conférence sage frp1000 journée 30 ans absys cyborg 06072017
 
Pour simplifier votre gestion
Pour simplifier votre gestionPour simplifier votre gestion
Pour simplifier votre gestion
 
Paie Marocaine Sous Odoo
Paie Marocaine Sous OdooPaie Marocaine Sous Odoo
Paie Marocaine Sous Odoo
 
Matinale Clust'r Numérique / RSM
Matinale Clust'r Numérique / RSMMatinale Clust'r Numérique / RSM
Matinale Clust'r Numérique / RSM
 
Td 8
Td 8Td 8
Td 8
 
Digitalisation de la fonction achats : l’art de choisir les bons outils
Digitalisation de la fonction achats :  l’art de choisir les bons outilsDigitalisation de la fonction achats :  l’art de choisir les bons outils
Digitalisation de la fonction achats : l’art de choisir les bons outils
 
Salesforce pour l'industrie
Salesforce pour l'industrieSalesforce pour l'industrie
Salesforce pour l'industrie
 
Enquêtes à chaud et Parcours Client
Enquêtes à chaud et Parcours ClientEnquêtes à chaud et Parcours Client
Enquêtes à chaud et Parcours Client
 
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectésConnectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
Connectez vos agents au terrain en alliant Field Service aux objets connectés
 
Club U Plénière ouverture test
Club U Plénière ouverture testClub U Plénière ouverture test
Club U Plénière ouverture test
 

Similaire à Webinar automatisation des notes de frais rpa

Openios: Boostez votre entreprise avec odoo
Openios:  Boostez votre entreprise avec odooOpenios:  Boostez votre entreprise avec odoo
Openios: Boostez votre entreprise avec odoo
Sofien Karray
 
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent DanflousL'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
Laurent Danflous
 
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnelsClic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
ROBOCOMPTA
 
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantesGLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
IgniteStrasbourg
 
Presentation OM WebPaiement
Presentation OM WebPaiementPresentation OM WebPaiement
Presentation OM WebPaiement
Maxime NGOE
 
Altics Planete Ecommerce Resume
Altics Planete Ecommerce ResumeAltics Planete Ecommerce Resume
Altics Planete Ecommerce Resume
ALTICS
 
Solutions linux 2012 : un crm au coeur de votre activite
Solutions linux  2012 : un crm au coeur de votre activiteSolutions linux  2012 : un crm au coeur de votre activite
Solutions linux 2012 : un crm au coeur de votre activite
Olivier Nepomiachty
 
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
Toucan Toco
 
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
La Haute Société
 
ANT - La réservation en ligne
ANT - La réservation en ligneANT - La réservation en ligne
ANT - La réservation en ligne
ChrisANT974
 
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprisePourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
CLAUDE HETTLER
 
Depliant shaker technologies_web
Depliant shaker technologies_webDepliant shaker technologies_web
Depliant shaker technologies_web
Marie-Lyse Briffaud
 
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
Iterop
 
Succès groupe caruelle
Succès groupe caruelleSuccès groupe caruelle
Succès groupe caruelleVisiativ
 
Plaquette BI
Plaquette BIPlaquette BI
Plaquette BI
Comarch ERP-BI
 
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sage
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sageMigration SEPA de vos logiciels de gestion sage
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sagePROJECT SI
 
RPA & automatisation by atolcd
RPA & automatisation by atolcdRPA & automatisation by atolcd
RPA & automatisation by atolcd
ATOL Conseils et Développements
 
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
Julien Dereumaux
 
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdfblog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
Riadh ASSOUAK
 

Similaire à Webinar automatisation des notes de frais rpa (20)

Openios: Boostez votre entreprise avec odoo
Openios:  Boostez votre entreprise avec odooOpenios:  Boostez votre entreprise avec odoo
Openios: Boostez votre entreprise avec odoo
 
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent DanflousL'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
L'ergonomie facteur de croissance en e-commerce - Laurent Danflous
 
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnelsClic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
Clic&tag : plateforme de gestion mobile et web pour les professionnels
 
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantesGLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
GLPI et FusionInventory, des solutions libres et innovantes
 
Presentation OM WebPaiement
Presentation OM WebPaiementPresentation OM WebPaiement
Presentation OM WebPaiement
 
Altics Planete Ecommerce Resume
Altics Planete Ecommerce ResumeAltics Planete Ecommerce Resume
Altics Planete Ecommerce Resume
 
Solutions linux 2012 : un crm au coeur de votre activite
Solutions linux  2012 : un crm au coeur de votre activiteSolutions linux  2012 : un crm au coeur de votre activite
Solutions linux 2012 : un crm au coeur de votre activite
 
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
80% de temps perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée. Il y a une solutio...
 
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
Piloter l'expérience client en temps réel : étude de cas de l'application "Co...
 
Sage 100 V16
Sage 100 V16Sage 100 V16
Sage 100 V16
 
ANT - La réservation en ligne
ANT - La réservation en ligneANT - La réservation en ligne
ANT - La réservation en ligne
 
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprisePourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
Pourquoi mettre un logiciel de gestion dans une entreprise
 
Depliant shaker technologies_web
Depliant shaker technologies_webDepliant shaker technologies_web
Depliant shaker technologies_web
 
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
Améliorez votre quotidien d’acheteur grâce à un processus automatisé
 
Succès groupe caruelle
Succès groupe caruelleSuccès groupe caruelle
Succès groupe caruelle
 
Plaquette BI
Plaquette BIPlaquette BI
Plaquette BI
 
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sage
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sageMigration SEPA de vos logiciels de gestion sage
Migration SEPA de vos logiciels de gestion sage
 
RPA & automatisation by atolcd
RPA & automatisation by atolcdRPA & automatisation by atolcd
RPA & automatisation by atolcd
 
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
Formation - découvrir Activecampaign - l'outil de marketing automation de Pil...
 
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdfblog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
blog intéressant key word anal bpm-blog.pdf
 

Plus de Axys

Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdfPrésentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
Axys
 
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
Axys
 
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdfCATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
Axys
 
Catalogue Formations 2023
Catalogue Formations 2023Catalogue Formations 2023
Catalogue Formations 2023
Axys
 
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
Axys
 
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
Axys
 
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
Axys
 
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
Axys
 
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
Axys
 
Catalogue des formations Axys Consultants 2021
Catalogue des formations Axys Consultants 2021Catalogue des formations Axys Consultants 2021
Catalogue des formations Axys Consultants 2021
Axys
 
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
Axys
 
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
Axys
 
Accelerez vos transformations grace à la data
Accelerez vos transformations grace à la dataAccelerez vos transformations grace à la data
Accelerez vos transformations grace à la data
Axys
 
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
Axys
 
Webinar modeles predictifs juin 2021
Webinar modeles predictifs juin 2021Webinar modeles predictifs juin 2021
Webinar modeles predictifs juin 2021
Axys
 
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
Axys
 
Webinar sncf reseau investissements
Webinar sncf reseau investissementsWebinar sncf reseau investissements
Webinar sncf reseau investissements
Axys
 
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
Axys
 
Du manager au manager augmente
Du manager au manager augmenteDu manager au manager augmente
Du manager au manager augmente
Axys
 
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobiltéWebinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Axys
 

Plus de Axys (20)

Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdfPrésentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
Présentation Axys Consultants - Septembre 2023.pdf
 
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
UNIVERSITE AXYS CATALOGUE 2023
 
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdfCATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
CATALOGUE 2023 Université Axys.pdf
 
Catalogue Formations 2023
Catalogue Formations 2023Catalogue Formations 2023
Catalogue Formations 2023
 
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
Article d'expert - Facturation électronique 2024-2026 _ LES CONTOURS DE LA RE...
 
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
Digitalisation des achats : Préparer sa feuille de route 2022
 
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
Webinar Colas Axys : Former 100% en distanciel...ça tient la route ?
 
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
Pilotage de projet associé au change management, le combo gagnant pour votre ...
 
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
Webinar Axys Consultants : Comment Transdev France booste sa politique Achats...
 
Catalogue des formations Axys Consultants 2021
Catalogue des formations Axys Consultants 2021Catalogue des formations Axys Consultants 2021
Catalogue des formations Axys Consultants 2021
 
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
Marketing Data Driven : Comment concevoir des outils de pilotage et d'aide à ...
 
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
Webinar : La recherche de l'excellence au sein des Directions Comptables : le...
 
Accelerez vos transformations grace à la data
Accelerez vos transformations grace à la dataAccelerez vos transformations grace à la data
Accelerez vos transformations grace à la data
 
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
Modèles prédictifs & Marketing : 4 facteurs clés de succès au travers de 2 ca...
 
Webinar modeles predictifs juin 2021
Webinar modeles predictifs juin 2021Webinar modeles predictifs juin 2021
Webinar modeles predictifs juin 2021
 
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
Déploiement d’un outil note de frais à l’international : attention aux spécif...
 
Webinar sncf reseau investissements
Webinar sncf reseau investissementsWebinar sncf reseau investissements
Webinar sncf reseau investissements
 
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
Webinar micro mobilité 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité ...
 
Du manager au manager augmente
Du manager au manager augmenteDu manager au manager augmente
Du manager au manager augmente
 
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobiltéWebinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
Webinar Les enjeux de l empreinte carbone dans la mobilté
 

Dernier

Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
benj_2
 
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptxCours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
HervBriceKOYA
 
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
Couthaïer FARFRA
 
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière SolidayPrésentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
Soliday das Sonnensegel
 
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdfAnalyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
Paperjam_redaction
 
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptxFORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
HervBriceKOYA
 

Dernier (6)

Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
Livre Blanc sur l'Intelligence économique, discipline endémique à la francoph...
 
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptxCours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
Cours_Evaluation_dEntreprise_HEM_2012_20.pptx
 
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
Agile Tour Genève 2024-Sully ou comment l'humain est plus fort que les frame...
 
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière SolidayPrésentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
Présentation Plaspack, l'entreprise derrière Soliday
 
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdfAnalyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
Analyse résultats Luxembourg IMD 2024.pdf
 
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptxFORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
FORMATIONS SUR LES TRANSFERTS A L'ETRANGER SD FINEX.pptx
 

Webinar automatisation des notes de frais rpa

  • 1. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines Automatisation des notes de frais : La révolution des machines
  • 2. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines Benjamin Guillerm Directeur benjamin.guillerm@axys-odyssey.com www.linkedin.com/in/benjamin-guillerm Yanis Khobzi Directeur yanis.khobzi@axys-consultants.com https://www.linkedin.com/in/yanis-k- 10943845/ Roland Theys Regional Sales Manager roland.theys@mobilexpense.com https://www.linkedin.com/in/rolandtheys/ Valérie Balis Head of Global Sales valerie.balis@mobilexpense.com https://www.linkedin.com/in/valeriebalis/ AUTOMATISATION DES NOTES DE FRAIS : LA RÉVOLUTION DES MACHINES
  • 3. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines LA VIE DE LA NOTE DE FRAIS La soumission des frais Validation(s) managériale(s) Contrôles et validations comptables Comptabilisation Traitements post comptabilisation Un process répétitif et fastidieux, impactant l’ensemble des collaborateurs, et avec des goulots d’étranglements à chaque étape. L’automatisation de ces tâches va permettre des gains de productivité et de conformité pour l’ensemble de vos notes de frais, et de mieux gouverner l’ensemble de ses politiques
  • 4. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ? OCR Calcul automatique des distances Per diem Intégration des relevés cartes Facilité de création de l’ordre de mission
  • 5. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ? Respect de la conformité Représentation visuelle de la conformité Workflow de validation Suivi budgétaire en temps réel
  • 6. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ? Filtrage Echantillonnage Audit automatisé
  • 7. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
  • 8. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
  • 9. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ?
  • 10. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ? Imputations automatisées Mise à jour du statut des notes de frais
  • 11. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POURQUOI ET COMMENT AUTOMATISER ? Récupération de la TVA Outil d’analyse Calcul et gestion des provisions
  • 12. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA La RPA consiste en la mise en place de robots logiciels reproduisant l’activité humaine permettant de prendre en charge certaines tâches d’un process métier. La RPA, qu’est-ce que c’est ?
  • 13. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA La RPA consiste en la mise en place de robots logiciels reproduisant l’activité humaine permettant de prendre en charge certaines tâches d’un process métier. La RPA, qu’est-ce que c’est ? Amélioration de la qualité Scalabilité Augmentation de la satisfaction Productivité (coûts)
  • 14. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA Quels processus robotiser ? Basées sur des règles de décision structurées Ayant une volumétrie & récurrence élevées Manipulant des données structurées Stable: pas d’évolutions du SI prévues, comportant peu d’exceptions… Tâches manuelles & répétitives Processus candidats RPA
  • 15. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines POUR ALLER PLUS LOIN : LA RPA Comptabilisation des provisions Elaboration de bordereaux de refacturation Comptabilisation de la refacturation Calcul automatique de « TCO » Productivité Qualité du processus Satisfaction équipe La refacturation des NdF entre entités ou sociétés juridiques est souvent chronophage et fastidieuse pour les équipes. Un robot peut générer automatiquement le bordereau et le transmettre par mail à l’entité / service concernés Une fois le bordereau établi et envoyé par le robot. Le comptable peut le corriger, le valider. Le robot reprend ensuite la main pour récupérer la version finale et réaliser les tâches de comptabilisation dans le SI concerné Le calcul automatique du coût total d’un déplacement n’est pas toujours chose aisée. Un robot pourrait collecter l’ensemble des NdF concernées, exploiter leurs données en faisant appel à des algorithmes (IA) et effectuer le calcul visé Productivité Qualité du processus Satisfaction équipe Productivité Qualité du processus Satisfaction équipe Productivité Qualité du processus Satisfaction équipe Exemples de use cases T&E En fin de mois, les NdF en cours de validation génèrent des provisions. Un robot peut se charger de collecter l’ensemble des NdF concernées dans les solutions dédiées, les enregistrer et les comptabiliser de manière autonome dans l’ERP (SI comptable)
  • 16. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines QUELLE DÉMARCHE SI JE SOUHAITE AUTOMATISER ? Exemple de retour sur investissement
  • 17. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines RETROUVEZ-NOUS SUR NOS RÉSEAUX ! http://bit.ly/OdysseyLinkedin http://bit.ly/OdysseyTwitter http://bit.ly/OdysseyWebikeo https://www.linkedin.com/ company/mobilexpense https://www.mobilexpense.com/
  • 18. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines Contact 141 rue Jules Guesde 92300 Levallois-Perret contact@axys-odyssey.com www.axys-odyssey.com
  • 19. Automatisation des notes de frais : La révolution des machines 1. ANALYSE DES PROCESSUS 2. MISE EN ŒUVRE DES ROBOTS 3. AMÉLIORATION CONTINUE Stratégie RPA Identification d’opportunités RPA Analyse et éligibilité Priorisation et feuille de route Design des assistants digitaux Réalisation & recette fonctionnelle Maintien en conditions opérationnelles Déploiement agile Monitoring & bilan de performance Recherche d’optimisations 4. ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT 5. MISE EN PLACE DE LA GOUVERNANCE & PILOTAGE DE PROJET Accompagnement Axys Consultants