Pourquoi devez-vous avoir une Assistante Personnelle, pour 2013 ? Avoir sa propre Assistante Personnelle, oui oui c'est possible ! Plus de Temps ! Moins de Stress ! Plus de CA !

1. Une Assistante Personnelle
pour 2013 !
jeudi 20 décembre 12

2. Temps en Heures
consacré :
l’ouverture de vos
mails
(près de 30% de son temps de travail)
611
Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.fr
jeudi 20 décembre 12

3. Temps moyen en
Heures :
Semaine d’un
dirigeant de TPE -
56,5 PME
Source : étude McKinsey – widoobiz – netpme.fr
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4. * de Temps perdu
* de CA perdu
30%
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5. Montant potentiel de la Perte, dû
à la gestion des mails :
* Perte de CA pour une entreprise réalisant
1 500 000 € : 1/3 de ce qu’elle peut réaliser
500 000€
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6. Nomadisme Entrepreneurial !
* Entreprise de + en + dématérialisée
* Dématérialisation des échanges
internationaux
* Recherche de Mutalisation et Réduction
des coûts
Entrepreneur
Nomade
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7. Un bureau packagé dans :
1 Sac à dos ou 1 sac à main
Entrepreneur Nomade
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8. Et vous ?
Comment gérez-vous
votre temps ?
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9. Toujours prêt,
à perdre du temps ?!
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10. Et...de l'argent !
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11. Comment Smartelia peut vous aider, à
gagner :
en temps, en productivité, en CA
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12. Votre Assistante Personnelle
pour 2013 !
Oui Oui, Possible avec Smartelia !
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13. Madagascar :
- Capitale Antananarivo
- Pays Francophone
- 1h à 2h de décalage
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15. jeudi 20 décembre 12

16. * Rencontre de 3 entrepreneurs qui ont un
véritable coup de coeur pour Madagascar
* Entreprise Sociale
* Web 2.0 : grande opportunité pour le pays de se
relever
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17. jeudi 20 décembre 12

18. jeudi 20 décembre 12

19. Une Assistante Personnelle
chez Smartelia :
* Une collaboratrice à votre service
«Full Time» et dédiée !
Relation de Personne à Personne
* Une Assistante Qualifiée et Recrutée
selon vos Besoins et Attentes
* Un suivi et accompagnement quotidien
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20. + de temps ! + de Stress !
- de CA - de stress !
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21. Oui, mais concrètement,
Comment peut-elle m’aider ?
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22. Mail et Agenda
Elle peut s'occuper de la gestion de votre boîte mail : ouverture,
classement, tri..Gagnez +30% de temps...pour vous recentrer sur
votre cœur d'activité !
Administrative
Facturation, bon de commande, encodage...votre assistante le fait
pour vous en temps réel...
Recentrez-vous sur l'essentiel !
Gestion de projet
Débarrassez-vous des tâches de coordination ! Votre assistante le
fait pour vous...et vous en tient informé..Fini les tableaux,
graphiques, rapports...
Recentrez-vous sur ce qui compte vraiment
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24. Et au quotidien
concrètement :
Comment ça se passe ?
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25. Des moments clés
de communication
entre vous et votre
assistante personnelle
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26. Hebdomadaire : planning des tâches
* Tâches importantes à accomplir
pour la semaine
* Missions à atteindre et à mettre à jour
Dans le dossier projet
* 1 fois /semaine à un moment fixe
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27. Au quotidien : un débriefing
* Les rendez-vous
* Les mails effacés
* To do's
Résumé en fin de journée : écrit, skype, message vocal
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28. Trimestriel : le loop
*Bilan de la collaboration
*Évaluation de la mission
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29. Mais comment est recrutée votre
Assistante Personnelle ?
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30. Recrutement - de Stress
Formation Démarrage
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31. Recrutement
1. Sourcing des meilleurs profils : Test écrit et oral de votre
assistante
2. Entretien RH Skype : avec les 3 meilleures candidates
3. Sélection Finale
Durée : 7 à 10 jours ouvrés
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32. Formation
1. Formation de l’assistante personnelle à la
Méthode Smartelia (GTD de David Allen)
2. Formation du Dirigeant
3. Mise en place de l’environnement Technique
Durée : 3 jours ouvrés
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33. Démarrage
1. Brief de Formalisation de la relation de travail
2. Démarrage Immédiat : contact direct avec votre Assistante
3. Suivi et Accompagnement quotidien, durant 2 semaines
(Phase De Warm Up)
Durée : Indéterminé
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34. Et techniquement ?
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35. Email & Agenda
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36. Appels
Skype
Go TO Meeting
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37. Vos notes !
Synchronisez, partagez vos notes
avec votre Assistante, peu importe le lieu de connexion
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39. A quel Prix ?
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40. CONTACT
Tiana RAOILISON
CEO - Associée
tiana@smartelia.com
+33 (6) 26 58 03 94
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