Presentatie van Sofie Taghon en Barbara Beausaert (Departement CJM) over het nieuwe decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk. Deze presentatie werd gebruikt tijdens de infosessies over het nieuwe decreet op 10 november (Gent) en 18 december (Mechelen).
Presentatie Departement CJM - Decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 juli 2017)
1. Infosessi
e
Nieuw decreet houdende de subsidiëring en
erkenning van het sociaal-cultureel
volwassenenwerk
Sofie Taghon
Barbara Beausaert
Gent, 10 november 2017
Mechelen, 18 december 2017
4. Verbindende
rol
Laboratorium-
rol Kritische
rol
Sociaal-culturele
volwassenen-
organisatie
Drie sociaal-
culturele
rollen
Normatief
kader
Praktijken
vier
functies/
functiemix
Volwassenen
in hun vrije
Tijd
Schaal:
Vlaanderen
Regionaal
Bovenlokaal
Sociaal-
culturele
Participatie
Inclusief
Sokkel
van
waarden
Gedeeld
burgerschapDuur-
zaam
Solidair
Demo-
cratisch
Eman-
cipatie
Cultuurfunctie: doelgericht creëren,
deelnemen, bewaren en delen van
cultuur;
Gemeenschapsvormende functie:
doelgericht ondersteunen en
faciliteren van processen en
praktijken die leiden tot vormen en
ondersteunen van groepen en
gemeenschappen of versterken van
de interactie tussen groepen en
gemeenschappen;
Maatschappelijke
bewegingsfunctie: in relatie tot
samenlevingsvraagstukken
doelgericht ruimte creëren voor
engagement en politisering met het
oog op veranderingen in denken en
handelen en in de inrichting van de
maatschappij;
Leerfunctie: doelgericht opzetten
van leeromgevingen die het leren
door individuen, groepen of
gemeenschappen mogelijk maken
en bevorderen;
6. Sterkere kwalitatieve
benadering
Eigen ambities zijn uitgangspunt voor
de uitbouw van de werking en daaraan
gekoppelde financiering
Doordacht samenhangend geheel van
visie, missie, doelstellingen en
uitwerking van praktijken binnen
doelstelling van het decreet
Kwalitatief beoordelingskader, geen
kwantitatieve normen
7. Een functiegerichte
benadering
Ruimte om dynamisch en
toekomstgericht eigen vorm en
ontwikkeling te bepalen (loslaten van
de werksoorten)
Eigen doordachte flexibele functiemix
(minstens twee in het rechtstreekse
verlengde van de missie)
Mogelijkheden voor
sociaal-cultureel
ondernemerschap
8. Een vlottere in- en
uitstroom van organisaties
per beleidsperiode
Geen instroombeperkingen, één
subsidieaanvraag mogelijk om de 5 jaar
Evaluatie – en beoordelingscyclus
maakt het mogelijk dat (na
remediëringsperiode) organisaties niet
langer worden gesubsidieerd.
9. Een dynamisch financieel
kader
Groei- en afbouwmogelijkheden per
beleidsperiode
• 25% stijgen of dalen of max
stijging van 65 000 euro voor
organisaties met huidige subsidie
van max. 260.000 euro
Organisaties geven zelf aan hoeveel ze
nodig hebben om hun ambities waar te
maken
10. Een dynamisch financieel
kader
Minimum-enveloppe
• 150.000 euro voor landelijke
werkingen
• 1, 7 euro per inwoner (600.000
euro) voor regionale werkingen
Subsidie-enveloppe wordt bepaald in zijn
totaliteit:
middelen SCVW, Gesco, DAC, Iiterne
staatshervorming
11. De zeven krachtlijnen op
een rij
1) Het civiel perspectief
2) Opereren in de vrije tijd
3) Sociaal-culturele participatie
4) Kiezen voor een open benadering met stimulansen
voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit
5) Een sterkere kwalitatieve benadering
6) Klemtoon op verduidelijking van de rollen van het scvw
7) Opereren op drie niveaus
12. Organisaties die een werking
ontplooien met een relevantie en
uitstraling voor
het Nederlandse taalgebied
(al dan niet incl. Brussel-hoofdstad)
14. Evaluatie- en
beoordelingscyclusEVALUATIE van de
bestaande werking:
op basis van:
beoordelingselementen
en onderliggende
evaluatie-criteria
aan de hand van:
• een bezoek ter
plaatse,
• het beleidsplan,
• het
voortgangsrapport,
• de financiële
verslagen
BEOORDELING van de
toekomstige werking:
op basis van:
beoordelingselementen
en onderliggende
beoordelings-criteria
aan de hand van:
• het beleidsplan,
• het
visitatieverslag,
• (desgevallend een
tweede
visitatieverslag)
• algemene informatie
15. De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
1° de bijdrage van de missie en de visie
van de sc-org aan het doel van het decreet
2° de relatie van de missie en de visie
van de sc-org tot de door de organisatie
omschreven actuele ma. context
3° de bijdrage van de sc-org aan de
realisatie van de 3 sociaal-culturele
rollen
4° de strategische en operationele
doelstellingen van de sc-org
16. De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
5° de verduidelijking van de keuze voor
min. 2 functies, een toelichting bij de
functiemix en de uitwerking daarvan in
relatie tot de missie en de visie van de
sc-org;
6° de werking met een relevantie en
uitstraling voor het Nederlandse
taalgebied (en het tweetalige gebied Bxl-
hoofdstad)
7° een gesubsidieerde werking die zich
17. De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
8° a) De werking voor het brede publiek
en de keuzes daarin voor gemeenschappen,
doelgroepen of kansengroepen
8° b) de werking voor kansengroepen en de
keuzes daarin voor gemeenschappen,
doelgroepen of het brede publiek
9° de plaats van vrijwilligers in de sc-
org en de manier waarop ze betrokken en
ondersteund worden in relatie tot de visie
en missie van de sc-org
18. De beoordelingselementen op
een rij
Zakelijke beoordelingselementen
1° een geïntegreerd zakelijk kwaliteits-
en financieel meerjarenbeleid
2° de toepassing van de principes van goed
bestuur
3° de afstemming tussen het voormelde
inhoudelijke en zakelijke deel van het
beleidsplan
19. Evaluatie- of
beoordelingscriteria?
Beoordelingselement 4. de strategische en operationele
doelstellingen van de sociaal-culturele organisatie.
Evaluatie
tijdens
visitatie
• De organisatie toont aan hoe ze
uitvoering geeft aan de strategische en
operationele doelstellingen van haar
beleidsplan
• De organisatie geeft aan hoe ze haar
werking opvolgt, zelfkritisch evalueert
en bijstuurt als dat nodig is
Beoordeling • De organisatie heeft een onderbouwd en
samenhangend geheel van strategische en
operationele doelstellingen die ze wil
realiseren.
• de organisatie expliciteert de relatie
20. Procesbeschrijving
bestaande sociaal-
culturele organisatiesStap 1: Indienen subsidieaanvraag (2019)
Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag
Stap 3: Gemotiveerd preadvies met
indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe
Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke
reactie
Stap 5: Definitief subsidieadvies met
voorstel van subsidie-enveloppe
Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering
Stap 7: Indien van toepassing:
geactualiseerd beleidsplan
Stap 8: Indienen voortgangsrapport
Stap 9: visitatie (2023)
Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en
22. Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
Uiterlijk op 31 december 2019 dient de
organisatie een subsidieaanvraag in
De subsidieaanvraag bestaat uit:
• Een beleidsplan
• Een beschrijving van de invulling van
elk beoordelingselement, vermeld in
artikel 10 van het decreetDe subsidieaanvraag van een nieuwe organisatie
omvat eveneens:
• Een verklaring dat de aanvrager over min. 1
VTE beschikt of binnen 3 maanden na de
subsidiëring 1 VTE zal aanwerven.
• Een verslag van de sociaal-culturele werking
2 jaar onmiddellijk voorafgaand aan de
23. Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
Het beleidsplan bestaat uit:
1° een inhoudelijk deel voor de volgende
beleidsperiode;
2° een zakelijk deel voor de volgende
beleidsperiode;
3° de omvang en de resultaten van de
werking, namelijk:
a) kerngegevens en cijfers over de
financiën voor het tweede en derde jaar
van de lopende beleidsperiode;
b) kerngegevens en cijfers over het
personeel voor het derde en vierde jaar
24. Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
4° een zelfevaluatie van de werking van
de voorbije jaren van de lopende
beleidsperiode;
5° de gevraagde subsidie-enveloppe op
jaarbasis voor de beleidsperiode waarop
de subsidieaanvraag betrekking heeft;
6° in voorkomend geval een plan van
aanpak waarin wordt aangegeven hoe de
sociaal-culturele volwassenenorganisatie
die een positieve evaluatie met
aanbevelingen kreeg, is omgegaan met die
aanbevelingen;
26. Stap 2: Beoordeling
subsidieaanvraag
• Uiterlijk op 15 januari deelt de
administratie mee of de subsidieaanvraag
ontvankelijk is
• Tussen 16 januari en 1 april 2020 komen
beoordelingscommissies samen
• Een beoordelingscommissie beoordeelt de
kwaliteit van de werking
De beoordelingscommissie die de kwaliteit
van de werking van nieuwe organisaties
beoordeelt, nodigt tijdens één van de
vergaderingen de organisaties uit voor een
gesprek.
27. Stap 2: Beoordeling
subsidieaanvraag
• Beoordeling per beoordelingselement op
basis van onderliggende
beoordelingscriteria
• Per beoordelingselement een
eindresultaat:
29. Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Uiterlijk op 15 april 2020 wordt het
gemotiveerd preadvies aan de organisatie
meegedeeld
Het gemotiveerd preadvies bestaat uit:
• De bevindingen van de
beoordelingscommissie en een
eindresultaat per beoordelingselement
en de onderliggende
beoordelingscriteria
• Het subsidieadvies (positief, positief
met aandachtspunten, negatief)
• Een indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
Bij het gemotiveerd preadvies van een nieuwe
organisatie adviseert de beoordelingscommissie
inzake de al dan niet toekenning van een
30. Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Voor het bepalen van de indicatie van de
evolutie van de subsidie-enveloppe voor
de nieuwe beleidsperiode houdt de
beoordelingscommissie rekening met:
• De evaluatie door de visitatiecommissie
(2018)
• De beoordeling van de subsidieaanvraag
(2020)
Subsidieadvies
beoordelings-
commissie
(2020)
Evaluatie
visitatie-
commissie
(2018)
31. Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Evaluatie
visitatiecommissie
Beoordeling Effect op
subsidie-
enveloppe
Positieve evaluatie
zonder aanbevelingen
Positief subsidieadvies
of positief
subsidieadvies met
aandachtspunten
Gelijk of hoger
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies Gelijk of hoger
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies
met aandachtspunten
Lager, gelijk of
hoger
Positieve evaluatie
zonder aanbevelingen
Negatief subsidieadvies Lager of gelijk
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Negatief subsidieadvies Stopzetten of lager
Negatieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies
of positief
subsidieadvies met
aandachtspunten
Lager of gelijk
32. Stap 4: Gelegenheid tot
schriftelijke reactie
De organisatie heeft 14 dagen om op het
preadvies te reageren. Reactie is
gebaseerd op het oorspronkelijk
ingediende dossier en kan geen nieuwe
inhoudelijke of zakelijke elementen
bevatten.
Een schriftelijke reactie op een
positief preadvies:
• Kan enkel betrekking hebben op
feitelijke onjuistheden.
• Voor definitief advies voorgelegd aan
dezelfde beoordelingscommissie + 1
bijkomend lid
33. Stap 5: Definitief
subsidieadvies met
voorstel van subsidie-
enveloppeUiterlijk op 15 juli 2020 wordt het
definitief advies aan de organisatie en
de minister bezorgd
Het definitief advies bestaat uit:
• De bevindingen van de
beoordelingscommissie en een
eindresultaat per beoordelingselement
en de onderliggende
beoordelingscriteria bijgestuurd o.b.v.
schriftelijke reactie
• Het subsidieadvies (positief, positief
met aandachtspunten, negatief)
34. Stap 5: Definitief
subsidieadvies met
voorstel van subsidie-
enveloppeVoor het bepalen van het voorstel van
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
beleidsperiode wordt rekening gehouden
met:
• De indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
beleidsperiode (preadvies)
• Het totale beschikbare budget zoals
bepaald door de Vlaamse Regering en
goedgekeurd door het Vlaams Parlement
De administratie en de voorzitters van
de beoordelingscommissies werken een
Voor nieuwe organisaties wordt rekening
gehouden met ‘het al dan niet toekennen
van een subsidie-enveloppe’
36. Stap 6: Beslissing Vlaamse
Regering
Uiterlijk op 1 oktober beslist de
Vlaamse Regering over de subsidie-
enveloppe voor de beleidsperiode 2021-
2025
38. Stap 7: Actualisering
beleidsplan
Mogelijkheid om voor 1 april 2021 een
geactualiseerd beleidsplan in te dienen,
afgestemd op de omvang van de toegekende
subsidie-enveloppe van de sociaal-
culturele volwassenenorganisatie.
39. Stap 8: Indienen
voortgangs-rapport
De jaarlijkse verantwoording bestaat
uit:
1° een financieel verslag
2° een lijst met beleidsrelevante
gegevens die wordt aangeleverd via een
webapplicatie (Sisca)
40. Stap 8: Indienen
voortgangs-rapport
Het voortgangsrapport (3de jaar van de
BP) bestaat uit:
1° een stand van zaken over de
uitvoering van het beleidsplan in de
eerste twee jaar van de beleidsperiode
en een vooruitblik op de geplande
uitvoering van het beleidsplan in het
lopende jaar en de laatste twee jaar
van de beleidsperiode;
2° de omvang en de resultaten van de
werking: kerngegevens en cijfers over
de financiën, het personeel, de
werking voor het eerste (en tweede
jaar) van de beleidsperiode;
42. Stap 9: Visitatie
• Tussen 15 april en eind december
2023 brengt een visitatiecommissie
een bezoek ter plaatse
• Een visitatiecommissie evalueert de
kwaliteit van de werking
43. Stap 9: Visitatie
• Evaluatie per beoordelingselement op
basis van onderliggende
evaluatiecriteria
• Per beoordelingselement een
eindresultaat (voldoet, voldoet ten
dele of onvoldoende)voor één of meerdere
onderliggende evaluatiecriteria
‘onvoldoende’
Onvoldoende
voor geen enkel onderliggend
evaluatiecriterium ‘onvoldoende’ en
voor één of meerdere
onderliggende evaluatiecriteria
‘voldoet ten dele’
Voldoet ten dele
voor alle onderliggende Voldoet
44. Stap 9: Visitatie
• Elke visitatiecommissie formuleert
d.m.v. peer review, gezamenlijk een
voorlopig eindoordeel (positieve
evaluatie zonder aanbevelingen,
positieve evaluatie met aanbevelingen
of negatieve evaluatie met
aanbevelingen) over elk van de haar
toegewezen dossiers.
46. Stap 10: Voorlopig
visitatieverslag en
mogelijkheid om te
reageren
Wordt uiterlijk 35 dagen nadat de
visitatie heeft plaatsgevonden bezorgd
aan de organisatie
Het voorlopig visitatieverslag bestaat
uit:
• De bevindingen van de
visitatiecommissie en een eindresultaat
per beoordelingselement en de
onderliggende evaluatiecriteria
• De voorlopige evaluatie (positief
zonder aanbevelingen, positief met
aanbevelingen of negatief met
aanbevelingen)
47. Stap 11: Definitief
visitatieverslag
Uiterlijk 49 dagen na bezorging van het
voorlopig visitatieverslag wordt het
definitief visitatieverslag aan de
organisatie bezorgd
Het definitief visitatieverslag bestaat
uit:
• De bevindingen van de
visitatiecommissie en een eindresultaat
per beoordelingselement en de
onderliggende evaluatiecriteria
bijgestuurd o.b.v. een eventuele
reactie
• De evaluatie (positief zonder
49. Stap 11: Definitief
visitatieverslag – Plan
van aanpakBij positieve evaluatie met
aanbevelingen: plan van aanpak
• Samen met indienen van
subsidieaanvraag: aantonen via plan van
aanpak hoe met de aanbevelingen is
omgegaan
50. Stap 11: Definitief
visitatieverslag -
RemediëringsrapportBij negatieve evaluatie met
aanbevelingen: remediëring
• Binnen maximaal 24 maanden na
definitief visitatieverslag: aantonen
via remediëringsrapport hoe met de
aanbevelingen is omgegaan
• Visitatiecommissie evalueert kwaliteit
en effectiviteit van de ondernomen
processen en acties met betrekking tot
de aanbevelingen adhv bezoek ter
plaatse
• Visitatiecommissie formuleert positief
of negatief advies aan Vlaamse Regering
53. Overgangsregeling 2016-
2020
Inhoudelijke evaluatie gebeurt op basis
van oud model, organisatie van de
evaluatie gebeurt zoveel mogelijk naar
toekomstig model.
Beoordelingselementen van het decreet
van 4 april 2003 als uitgangspunt –
worden per werksoort uitgewerkt in
evaluatiecriteria (art. 58
uitvoeringsbesluit)
Kwantitatieve gegevens met betrekking
tot de werking sinds 2003 – afgeleid uit
bestaande rapportering worden in
54. Overgangsregeling 2016-
2020
Geen ‘mathematische’ evaluatie voor het
geheel op basis van het aantal keer dat
‘voldoet’, ‘voldoet ten dele’ of
‘onvoldoende’ werd behaald – wel
gemotiveerde evaluatie van de
visitatiecommissie met dezelfde
categorieën als in de toekomst:
• Positieve evaluatie zonder
aanbevelingen
• Positieve evaluatie met
aanbevelingen
• Negatieve evaluatie met
aanbevelingen
57. Visitatie- en
beoordelingsprotocol
= het geheel van elementen en afspraken
voor de commissieleden inzake de globale
inhoudelijke en praktische aanpak van de
evaluatie en de beoordeling
Bevat:
• een beschrijving van de wijze waarop
de visitatie- en
beoordelingscommissies evalueren en
beoordelen
• de wijze waarop evaluatie- en
beoordelingscriteria tijdens de
evaluatie en de beoordeling aan bod
komen en onderdeel vormen van het
58. Visitatie- en
beoordelingsprotocol
Adviescommissie levert voorstel
protocol af aan de minister
Wordt met de sector besproken op
maandag 4 december
Op basis van feedback kan minister
vragen aan de adviescommissie om het
protocol bij te sturen
Minister keurt protocol goed voor 31
december 2017
59. Organisaties die een werking
ontplooien afgestemd op en
complementair aan 1 of
meerdere specifieke
regionale werkingsgebieden
60. Visitatie- en
beoordelingscyclus
Subsidieaanvraag kan enkel door
organisaties die onder het decreet van
2003 erkend zijn als regionale
volkshogeschool of organisaties
aangeduid op initiatief van de Vlaamse
Regering
Subsidie-enveloppe ligt vast: 1,7€ per
inwoner, 30% Brussels Gewest, minimum
van 600.000€
61. Visitatie- en
beoordelingscyclus
Beoordeling en evaluatie vallen samen:
Bezoek ter plaatse na indiening van
subsidieaanvraag (5de jaar van de
beleidsperiode)
Beoordelingscommissie bestaande uit 5
externe deskundigen en 1 deskundige
van de administratie
Beoordelingsprotocol uitgewerkt door
adviescommissie in 4de jaar van de
beleidsperiode
62. Visitatie- en
beoordelingscyclus
De aard van het preadvies:
een positief oordeel zonder
aanbevelingen
een positief oordeel met
aanbevelingen
een negatief oordeel met
aanbevelingen
Remediëring van maximaal 12 maanden.
63. Visitatie- en
beoordelingscyclus
De cyclus bestaat uit volgende stappen:
Stap 1: Indienen subsidieaanvraag,
ontvankelijkheid beoordeeld door
administratie
Stap 2: Bezoek ter plaatse, evaluatie en
beoordeling
Stap 3: Gemotiveerd preadvies –
gelegenheid tot schriftelijke reactie
Stap 4: Definitief subsidieadvies
Stap 5: Beslissing Vlaamse Regering
Stap 6: Indienen voortgangsrapport
64. Ontvankelijkheidsvoorwaard
en
Specifieke
ontvankelijkheidsvoorwaarden:
2° de organisatie is gevestigd in een van
de 13 regio’s,
3° de organisatie heeft doelstellingen
waaruit blijkt dat ze een werking
ontplooit:
a) die afgestemd is op de specificiteit
van de regio of regio’s waarin wordt
gewerkt en die complementair is aan
andere spelers in de regio of regio’s;
b) die sociaal-culturele participatie
mogelijk maakt van zoveel mogelijk
inwoners met bijzondere aandacht voor
kansengroepen;
65. Beoordelingselementen
Dezelfde beoordelingselementen,
uitgezonderd:
de uitwerking van de vier sociaal-
culturele functies
de werking met een relevantie en
uitstraling voor de betrokken regio,
afgestemd op de culturele en
maatschappelijke context van de regio
en complementair aan de werking van
andere spelers in de specifieke regio
de werking naar het brede publiek en
de keuzes daarin naar gemeenschappen,
doelgroepen en kansengroepen
67. Projectsubsidies
Bijdrage aan de realisatie van de
laboratoriumrol: in maatschappelijke
innoverende praktijken experimenteren met
nieuwe maatschappelijke spelregels als
antwoord op complexe
samenlevingsvraagstukken
Bijdrage aan de door de Vlaamse Regering
bepaalde maatschappelijke uitdagingen: een
expliciete bijdrage leveren aan een
actuele maatschappelijke uitdaging die
door de Vlaamse Regering op de agenda
wordt geplaatst, dit om mogelijkheden te
creëren om in te spelen op zeer actuele
68. Projectsubsidies
Toegankelijk voor:
• Organisaties erkend en gesubsidieerd
onder decreet van 2017
• Andere sociaal-culturele organisaties
of initiatieven
Eerste aanvraag mogelijk in 2018
Looptijd van maximaal 3 opeenvolgende
jaren
69. Projectsubsidies – verloop
toekenning
Stap 1: eventuele bekendmaking
maatschappelijke uitdagingen (voor 1
februari 2018)
Stap 2: indienen projectdossier
(uiterlijk op 15 juli) en toetsen
ontvankelijkheidsvoorwaarden
Stap 3: advies administratie en
eventueel externe experten (uiterlijk
op 15 oktober)
Stap 4: beslissing minister (uiterlijk
op 1 november)
70. Beoordelingscriteria
1° de bijdrage van het project aan het doel
van het decreet;
2° de verduidelijking van de keuze voor
minstens twee sociaal-culturele functies en
de uitwerking daarvan in relatie tot het
project;
3° de relatie van het project tot de door de
organisatie omschreven actuele
maatschappelijke context;
4° de bijdrage van:
a) het project aan de realisatie van
de laboratoriumrol;
b) het project aan de door de Vlaamse
Regering bepaalde maatschappelijke
uitdagingen;
5° het project heeft een bovenlokaal
karakter;
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Voor landelijke organisaties gespreid over twee momenten (3de en 5de jaar van beleidsperiode), voor regionale organisaties valt dit samen (5de jaar van de beleidsperiode)
Voor landelijke organisaties gespreid over twee momenten (3de en 5de jaar van beleidsperiode), voor regionale organisaties valt dit samen (5de jaar van de beleidsperiode)
1° Het inhoudelijk deel bevat gegevens die toelaten de werking te beoordelen en te evalueren op basis van negen inhoudelijke beoordelingselementen, vermeld in artikel 10.
2° Het zakelijk deel bevat gegevens die toelaten de werking te beoordelen en te evalueren op basis van drie zakelijke beoordelingselementen, eveneens vermeld in artikel 10.
3° De omvang en de resultaten van de werking worden aangetoond met (organisatie levert die zelf aan):
kerngegevens en cijfers over de financiën voor jaar twee en drie van de lopende beleidsperiode, met name de twee laatste boekjaren die zijn afgesloten. Met cijfers over financiën worden cijfers bedoeld die aantonen hoeveel middelen er naar de diverse onderdelen van de werking stromen. Met kerngegevens over financiën worden gegevens bedoeld die deze cijfers kunnen illustreren. Aangezien op 31 december van het voorlaatste jaar van de beleidsperiode de financiële afrekening, de balans en de begroting van jaar twee en drie reeds zijn ingediend, moet de organisatie deze documenten niet nogmaals aanleveren.
kerngegevens en cijfers over het personeel voor jaar drie en vier van de lopende beleidsperiode.
kerngegevens en cijfers over de werking voor jaar drie en vier van de lopende beleidsperiode: deze dienen een duidelijk beeld te geven van de omvang en de aard van de activiteiten en de praktijken.
4° Een zelfevaluatie geeft een beeld van sterktes en zwaktes van de werking en schetst welke uitdagingen en opportuniteiten dit geeft voor de toekomst. Deze zelfevaluatie wordt opgemaakt aan het begin van het beleidsplanningsproces in de organisatie en heeft dus betrekking op de voorbije jaren van de beleidsperiode. De adviezen van de visitatiecommissie kunnen in deze zelfevaluatie worden opgenomen. (intentie om zelfevaluatie adhv beoordelingselementen te doen)
5° De gevraagde subsidie-enveloppe staat in relatie tot de werking en de ambities van de organisatie.
6° Een plan van aanpak is van toepassing voor organisaties die in het kader van de visitatie een positieve evaluatie kregen met één tot vier aanbevelingen en die als gevolg daarvan een plan van aanpak moeten uitwerken dat moet tegemoet komen aan de aanbevelingen uit de visitatie. Dit plan van aanpak wordt aan het nieuwe beleidsplan toegevoegd. In het plan van aanpak omschrijft de organisatie welke inspanningen zij heeft geleverd en welke resultaten zij heeft geboekt met betrekking tot de aanbevelingen. De organisatie reflecteert zelfkritisch over de kwaliteit en de effectiviteit van die inspanningen en resultaten.
7° Een managementsamenvatting bevat de belangrijkste inhoudelijke en zakelijke ambities en doelstellingen die de organisatie wil realiseren ten aanzien van de werking tijdens de voorbije beleidsperiode (of ten aanzien van de voorbije twee jaar voor organisaties die voor het eerst een subsidieaanvraag indienen binnen dit decreet).
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar
De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen.
In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie.
In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk:
Werking uitbreiden of inkrimpen
Andere functies opnemen
Andere accenten leggen
…
12 maanden om iedereen tegelijkertijd aan de start te krijgen