SlideShare a Scribd company logo
1 of 71
Infosessi
e
Nieuw decreet houdende de subsidiëring en
erkenning van het sociaal-cultureel
volwassenenwerk
Sofie Taghon
Barbara Beausaert
Gent, 10 november 2017
Mechelen, 18 december 2017
WELKOM
9u30 - 11u15:: presentatie
11u15 - 11u30: pauze
11u30 - 12u00: vragenronde in
4 groepen
Burger-
initiatieven
Jeugd-
werk
Sociaal-
cultureel
volwassen
enwerk
Werkgevers-
vereniging
Vak-
bonden
Zieken-
fondsen
Lobby-
groepen
Politieke
denk-
tanksLeefwereld
Economie
Overheid
Maatschappelijk
middenveld:
Civiele maatschappijHoe sociaal-
cultureel
volwassenenwerk
definiëren en
positioneren?
Democratisch samenspel
en tegenspel …
Verbindende
rol
Laboratorium-
rol Kritische
rol
Sociaal-culturele
volwassenen-
organisatie
Drie sociaal-
culturele
rollen
Normatief
kader
Praktijken
vier
functies/
functiemix
Volwassenen
in hun vrije
Tijd
Schaal:
Vlaanderen
Regionaal
Bovenlokaal
Sociaal-
culturele
Participatie
Inclusief
Sokkel
van
waarden
Gedeeld
burgerschapDuur-
zaam
Solidair
Demo-
cratisch
Eman-
cipatie
Cultuurfunctie: doelgericht creëren,
deelnemen, bewaren en delen van
cultuur;
Gemeenschapsvormende functie:
doelgericht ondersteunen en
faciliteren van processen en
praktijken die leiden tot vormen en
ondersteunen van groepen en
gemeenschappen of versterken van
de interactie tussen groepen en
gemeenschappen;
Maatschappelijke
bewegingsfunctie: in relatie tot
samenlevingsvraagstukken
doelgericht ruimte creëren voor
engagement en politisering met het
oog op veranderingen in denken en
handelen en in de inrichting van de
maatschappij;
Leerfunctie: doelgericht opzetten
van leeromgevingen die het leren
door individuen, groepen of
gemeenschappen mogelijk maken
en bevorderen;
Open benadering met
stimulansen voor
vernieuwing, innovatie
en kwaliteit
Sterkere kwalitatieve
benadering
Eigen ambities zijn uitgangspunt voor
de uitbouw van de werking en daaraan
gekoppelde financiering
Doordacht samenhangend geheel van
visie, missie, doelstellingen en
uitwerking van praktijken binnen
doelstelling van het decreet
Kwalitatief beoordelingskader, geen
kwantitatieve normen
Een functiegerichte
benadering
Ruimte om dynamisch en
toekomstgericht eigen vorm en
ontwikkeling te bepalen (loslaten van
de werksoorten)
Eigen doordachte flexibele functiemix
(minstens twee in het rechtstreekse
verlengde van de missie)
Mogelijkheden voor
sociaal-cultureel
ondernemerschap
Een vlottere in- en
uitstroom van organisaties
per beleidsperiode
 Geen instroombeperkingen, één
subsidieaanvraag mogelijk om de 5 jaar
 Evaluatie – en beoordelingscyclus
maakt het mogelijk dat (na
remediëringsperiode) organisaties niet
langer worden gesubsidieerd.
Een dynamisch financieel
kader
 Groei- en afbouwmogelijkheden per
beleidsperiode
• 25% stijgen of dalen of max
stijging van 65 000 euro voor
organisaties met huidige subsidie
van max. 260.000 euro
 Organisaties geven zelf aan hoeveel ze
nodig hebben om hun ambities waar te
maken
Een dynamisch financieel
kader
Minimum-enveloppe
• 150.000 euro voor landelijke
werkingen
• 1, 7 euro per inwoner (600.000
euro) voor regionale werkingen
Subsidie-enveloppe wordt bepaald in zijn
totaliteit:
middelen SCVW, Gesco, DAC, Iiterne
staatshervorming
De zeven krachtlijnen op
een rij
1) Het civiel perspectief
2) Opereren in de vrije tijd
3) Sociaal-culturele participatie
4) Kiezen voor een open benadering met stimulansen
voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit
5) Een sterkere kwalitatieve benadering
6) Klemtoon op verduidelijking van de rollen van het scvw
7) Opereren op drie niveaus
Organisaties die een werking
ontplooien met een relevantie en
uitstraling voor
het Nederlandse taalgebied
(al dan niet incl. Brussel-hoofdstad)
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturin
g
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Evaluatie- en
beoordelingscyclusEVALUATIE van de
bestaande werking:
op basis van:
beoordelingselementen
en onderliggende
evaluatie-criteria
aan de hand van:
• een bezoek ter
plaatse,
• het beleidsplan,
• het
voortgangsrapport,
• de financiële
verslagen
BEOORDELING van de
toekomstige werking:
op basis van:
beoordelingselementen
en onderliggende
beoordelings-criteria
aan de hand van:
• het beleidsplan,
• het
visitatieverslag,
• (desgevallend een
tweede
visitatieverslag)
• algemene informatie
De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
1° de bijdrage van de missie en de visie
van de sc-org aan het doel van het decreet
2° de relatie van de missie en de visie
van de sc-org tot de door de organisatie
omschreven actuele ma. context
3° de bijdrage van de sc-org aan de
realisatie van de 3 sociaal-culturele
rollen
4° de strategische en operationele
doelstellingen van de sc-org
De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
5° de verduidelijking van de keuze voor
min. 2 functies, een toelichting bij de
functiemix en de uitwerking daarvan in
relatie tot de missie en de visie van de
sc-org;
6° de werking met een relevantie en
uitstraling voor het Nederlandse
taalgebied (en het tweetalige gebied Bxl-
hoofdstad)
7° een gesubsidieerde werking die zich
De beoordelingselementen op
een rij
Inhoudelijke beoordelingselementen
8° a) De werking voor het brede publiek
en de keuzes daarin voor gemeenschappen,
doelgroepen of kansengroepen
8° b) de werking voor kansengroepen en de
keuzes daarin voor gemeenschappen,
doelgroepen of het brede publiek
9° de plaats van vrijwilligers in de sc-
org en de manier waarop ze betrokken en
ondersteund worden in relatie tot de visie
en missie van de sc-org
De beoordelingselementen op
een rij
Zakelijke beoordelingselementen
1° een geïntegreerd zakelijk kwaliteits-
en financieel meerjarenbeleid
2° de toepassing van de principes van goed
bestuur
3° de afstemming tussen het voormelde
inhoudelijke en zakelijke deel van het
beleidsplan
Evaluatie- of
beoordelingscriteria?
Beoordelingselement 4. de strategische en operationele
doelstellingen van de sociaal-culturele organisatie.
Evaluatie
tijdens
visitatie
• De organisatie toont aan hoe ze
uitvoering geeft aan de strategische en
operationele doelstellingen van haar
beleidsplan
• De organisatie geeft aan hoe ze haar
werking opvolgt, zelfkritisch evalueert
en bijstuurt als dat nodig is
Beoordeling • De organisatie heeft een onderbouwd en
samenhangend geheel van strategische en
operationele doelstellingen die ze wil
realiseren.
• de organisatie expliciteert de relatie
Procesbeschrijving
bestaande sociaal-
culturele organisatiesStap 1: Indienen subsidieaanvraag (2019)
Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag
Stap 3: Gemotiveerd preadvies met
indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe
Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke
reactie
Stap 5: Definitief subsidieadvies met
voorstel van subsidie-enveloppe
Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering
Stap 7: Indien van toepassing:
geactualiseerd beleidsplan
Stap 8: Indienen voortgangsrapport
Stap 9: visitatie (2023)
Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en
Subsidie-
aanvraag
Beoordeling
Subsidiërin
g
Opvolging
Visitatie
Bijsturing
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
Uiterlijk op 31 december 2019 dient de
organisatie een subsidieaanvraag in
De subsidieaanvraag bestaat uit:
• Een beleidsplan
• Een beschrijving van de invulling van
elk beoordelingselement, vermeld in
artikel 10 van het decreetDe subsidieaanvraag van een nieuwe organisatie
omvat eveneens:
• Een verklaring dat de aanvrager over min. 1
VTE beschikt of binnen 3 maanden na de
subsidiëring 1 VTE zal aanwerven.
• Een verslag van de sociaal-culturele werking
2 jaar onmiddellijk voorafgaand aan de
Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
Het beleidsplan bestaat uit:
1° een inhoudelijk deel voor de volgende
beleidsperiode;
2° een zakelijk deel voor de volgende
beleidsperiode;
3° de omvang en de resultaten van de
werking, namelijk:
a) kerngegevens en cijfers over de
financiën voor het tweede en derde jaar
van de lopende beleidsperiode;
b) kerngegevens en cijfers over het
personeel voor het derde en vierde jaar
Stap 1: Indienen
subsidieaanvraag
4° een zelfevaluatie van de werking van
de voorbije jaren van de lopende
beleidsperiode;
5° de gevraagde subsidie-enveloppe op
jaarbasis voor de beleidsperiode waarop
de subsidieaanvraag betrekking heeft;
6° in voorkomend geval een plan van
aanpak waarin wordt aangegeven hoe de
sociaal-culturele volwassenenorganisatie
die een positieve evaluatie met
aanbevelingen kreeg, is omgegaan met die
aanbevelingen;
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiërin
g
Opvolging
Visitatie
Bijsturing
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Beoordelin
gs-
commissies
Stap 2: Beoordeling
subsidieaanvraag
• Uiterlijk op 15 januari deelt de
administratie mee of de subsidieaanvraag
ontvankelijk is
• Tussen 16 januari en 1 april 2020 komen
beoordelingscommissies samen
• Een beoordelingscommissie beoordeelt de
kwaliteit van de werking
De beoordelingscommissie die de kwaliteit
van de werking van nieuwe organisaties
beoordeelt, nodigt tijdens één van de
vergaderingen de organisaties uit voor een
gesprek.
Stap 2: Beoordeling
subsidieaanvraag
• Beoordeling per beoordelingselement op
basis van onderliggende
beoordelingscriteria
• Per beoordelingselement een
eindresultaat:
Stap 2: Beoordeling
subsidieaanvraag
• Subsidieadvies op basis van de
eindresultaten per
beoordelingselement:
Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Uiterlijk op 15 april 2020 wordt het
gemotiveerd preadvies aan de organisatie
meegedeeld
Het gemotiveerd preadvies bestaat uit:
• De bevindingen van de
beoordelingscommissie en een
eindresultaat per beoordelingselement
en de onderliggende
beoordelingscriteria
• Het subsidieadvies (positief, positief
met aandachtspunten, negatief)
• Een indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
Bij het gemotiveerd preadvies van een nieuwe
organisatie adviseert de beoordelingscommissie
inzake de al dan niet toekenning van een
Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Voor het bepalen van de indicatie van de
evolutie van de subsidie-enveloppe voor
de nieuwe beleidsperiode houdt de
beoordelingscommissie rekening met:
• De evaluatie door de visitatiecommissie
(2018)
• De beoordeling van de subsidieaanvraag
(2020)
Subsidieadvies
beoordelings-
commissie
(2020)
Evaluatie
visitatie-
commissie
(2018)
Stap 3: Gemotiveerd
preadvies
Evaluatie
visitatiecommissie
Beoordeling Effect op
subsidie-
enveloppe
Positieve evaluatie
zonder aanbevelingen
Positief subsidieadvies
of positief
subsidieadvies met
aandachtspunten
Gelijk of hoger
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies Gelijk of hoger
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies
met aandachtspunten
Lager, gelijk of
hoger
Positieve evaluatie
zonder aanbevelingen
Negatief subsidieadvies Lager of gelijk
Positieve evaluatie
met aanbevelingen
Negatief subsidieadvies Stopzetten of lager
Negatieve evaluatie
met aanbevelingen
Positief subsidieadvies
of positief
subsidieadvies met
aandachtspunten
Lager of gelijk
Stap 4: Gelegenheid tot
schriftelijke reactie
De organisatie heeft 14 dagen om op het
preadvies te reageren. Reactie is
gebaseerd op het oorspronkelijk
ingediende dossier en kan geen nieuwe
inhoudelijke of zakelijke elementen
bevatten.
Een schriftelijke reactie op een
positief preadvies:
• Kan enkel betrekking hebben op
feitelijke onjuistheden.
• Voor definitief advies voorgelegd aan
dezelfde beoordelingscommissie + 1
bijkomend lid
Stap 5: Definitief
subsidieadvies met
voorstel van subsidie-
enveloppeUiterlijk op 15 juli 2020 wordt het
definitief advies aan de organisatie en
de minister bezorgd
Het definitief advies bestaat uit:
• De bevindingen van de
beoordelingscommissie en een
eindresultaat per beoordelingselement
en de onderliggende
beoordelingscriteria bijgestuurd o.b.v.
schriftelijke reactie
• Het subsidieadvies (positief, positief
met aandachtspunten, negatief)
Stap 5: Definitief
subsidieadvies met
voorstel van subsidie-
enveloppeVoor het bepalen van het voorstel van
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
beleidsperiode wordt rekening gehouden
met:
• De indicatie van de evolutie van de
subsidie-enveloppe voor de nieuwe
beleidsperiode (preadvies)
• Het totale beschikbare budget zoals
bepaald door de Vlaamse Regering en
goedgekeurd door het Vlaams Parlement
De administratie en de voorzitters van
de beoordelingscommissies werken een
Voor nieuwe organisaties wordt rekening
gehouden met ‘het al dan niet toekennen
van een subsidie-enveloppe’
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturing
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Beoordelin
gs-
commissies
Vlaamse
Regering
Stap 6: Beslissing Vlaamse
Regering
Uiterlijk op 1 oktober beslist de
Vlaamse Regering over de subsidie-
enveloppe voor de beleidsperiode 2021-
2025
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturing
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Vlaamse
Regering
Beoordelin
gs-
commissies
Stap 7: Actualisering
beleidsplan
Mogelijkheid om voor 1 april 2021 een
geactualiseerd beleidsplan in te dienen,
afgestemd op de omvang van de toegekende
subsidie-enveloppe van de sociaal-
culturele volwassenenorganisatie.
Stap 8: Indienen
voortgangs-rapport
De jaarlijkse verantwoording bestaat
uit:
1° een financieel verslag
2° een lijst met beleidsrelevante
gegevens die wordt aangeleverd via een
webapplicatie (Sisca)
Stap 8: Indienen
voortgangs-rapport
Het voortgangsrapport (3de jaar van de
BP) bestaat uit:
1° een stand van zaken over de
uitvoering van het beleidsplan in de
eerste twee jaar van de beleidsperiode
en een vooruitblik op de geplande
uitvoering van het beleidsplan in het
lopende jaar en de laatste twee jaar
van de beleidsperiode;
2° de omvang en de resultaten van de
werking: kerngegevens en cijfers over
de financiën, het personeel, de
werking voor het eerste (en tweede
jaar) van de beleidsperiode;
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturing
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Beoordelin
gs-
commissies
Vlaamse
Regering
Visitatie-
commissies
Stap 9: Visitatie
• Tussen 15 april en eind december
2023 brengt een visitatiecommissie
een bezoek ter plaatse
• Een visitatiecommissie evalueert de
kwaliteit van de werking
Stap 9: Visitatie
• Evaluatie per beoordelingselement op
basis van onderliggende
evaluatiecriteria
• Per beoordelingselement een
eindresultaat (voldoet, voldoet ten
dele of onvoldoende)voor één of meerdere
onderliggende evaluatiecriteria
‘onvoldoende’
Onvoldoende
voor geen enkel onderliggend
evaluatiecriterium ‘onvoldoende’ en
voor één of meerdere
onderliggende evaluatiecriteria
‘voldoet ten dele’
Voldoet ten dele
voor alle onderliggende Voldoet
Stap 9: Visitatie
• Elke visitatiecommissie formuleert
d.m.v. peer review, gezamenlijk een
voorlopig eindoordeel (positieve
evaluatie zonder aanbevelingen,
positieve evaluatie met aanbevelingen
of negatieve evaluatie met
aanbevelingen) over elk van de haar
toegewezen dossiers.
Stap 9: Visitatie
Evaluatie op basis van de
eindresultaten per beoordelingselement:
Stap 10: Voorlopig
visitatieverslag en
mogelijkheid om te
reageren
Wordt uiterlijk 35 dagen nadat de
visitatie heeft plaatsgevonden bezorgd
aan de organisatie
Het voorlopig visitatieverslag bestaat
uit:
• De bevindingen van de
visitatiecommissie en een eindresultaat
per beoordelingselement en de
onderliggende evaluatiecriteria
• De voorlopige evaluatie (positief
zonder aanbevelingen, positief met
aanbevelingen of negatief met
aanbevelingen)
Stap 11: Definitief
visitatieverslag
Uiterlijk 49 dagen na bezorging van het
voorlopig visitatieverslag wordt het
definitief visitatieverslag aan de
organisatie bezorgd
Het definitief visitatieverslag bestaat
uit:
• De bevindingen van de
visitatiecommissie en een eindresultaat
per beoordelingselement en de
onderliggende evaluatiecriteria
bijgestuurd o.b.v. een eventuele
reactie
• De evaluatie (positief zonder
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturin
g
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Beoordelin
gs-
commissies
Vlaamse
Regering
Visitatie-
commissies
Stap 11: Definitief
visitatieverslag – Plan
van aanpakBij positieve evaluatie met
aanbevelingen: plan van aanpak
• Samen met indienen van
subsidieaanvraag: aantonen via plan van
aanpak hoe met de aanbevelingen is
omgegaan
Stap 11: Definitief
visitatieverslag -
RemediëringsrapportBij negatieve evaluatie met
aanbevelingen: remediëring
• Binnen maximaal 24 maanden na
definitief visitatieverslag: aantonen
via remediëringsrapport hoe met de
aanbevelingen is omgegaan
• Visitatiecommissie evalueert kwaliteit
en effectiviteit van de ondernomen
processen en acties met betrekking tot
de aanbevelingen adhv bezoek ter
plaatse
• Visitatiecommissie formuleert positief
of negatief advies aan Vlaamse Regering
Subsidie-
aanvraag
Beoordeli
ng
Subsidiër
ing
Opvolging
Visitatie
Bijsturin
g
Sociaal-
culturele
volwassenen-
organisatie
Adviescommiss
ie
Beoordelin
gs-
commissies
Vlaamse
Regering
Visitatie-
commissies
Administratie
Overgangsregeling
2016-2020
Overgangsregeling 2016-
2020
Inhoudelijke evaluatie gebeurt op basis
van oud model, organisatie van de
evaluatie gebeurt zoveel mogelijk naar
toekomstig model.
Beoordelingselementen van het decreet
van 4 april 2003 als uitgangspunt –
worden per werksoort uitgewerkt in
evaluatiecriteria (art. 58
uitvoeringsbesluit)
Kwantitatieve gegevens met betrekking
tot de werking sinds 2003 – afgeleid uit
bestaande rapportering worden in
Overgangsregeling 2016-
2020
Geen ‘mathematische’ evaluatie voor het
geheel op basis van het aantal keer dat
‘voldoet’, ‘voldoet ten dele’ of
‘onvoldoende’ werd behaald – wel
gemotiveerde evaluatie van de
visitatiecommissie met dezelfde
categorieën als in de toekomst:
• Positieve evaluatie zonder
aanbevelingen
• Positieve evaluatie met
aanbevelingen
• Negatieve evaluatie met
aanbevelingen
Overgangsregeling 2016-
2020
Visitatiecommissies zullen ook later
worden samengevoegd tot
beoordelingscommissies
Koppeling met beoordeling zal leiden tot
subsidieadvies, op zelfde manier als in
de toekomst
Visitatie- en
beoordelingsprotoc
ol
Visitatie- en
beoordelingsprotocol
= het geheel van elementen en afspraken
voor de commissieleden inzake de globale
inhoudelijke en praktische aanpak van de
evaluatie en de beoordeling
Bevat:
• een beschrijving van de wijze waarop
de visitatie- en
beoordelingscommissies evalueren en
beoordelen
• de wijze waarop evaluatie- en
beoordelingscriteria tijdens de
evaluatie en de beoordeling aan bod
komen en onderdeel vormen van het
Visitatie- en
beoordelingsprotocol
Adviescommissie levert voorstel
protocol af aan de minister
Wordt met de sector besproken op
maandag 4 december
Op basis van feedback kan minister
vragen aan de adviescommissie om het
protocol bij te sturen
Minister keurt protocol goed voor 31
december 2017
Organisaties die een werking
ontplooien afgestemd op en
complementair aan 1 of
meerdere specifieke
regionale werkingsgebieden
Visitatie- en
beoordelingscyclus
Subsidieaanvraag kan enkel door
organisaties die onder het decreet van
2003 erkend zijn als regionale
volkshogeschool of organisaties
aangeduid op initiatief van de Vlaamse
Regering
Subsidie-enveloppe ligt vast: 1,7€ per
inwoner, 30% Brussels Gewest, minimum
van 600.000€
Visitatie- en
beoordelingscyclus
Beoordeling en evaluatie vallen samen:
Bezoek ter plaatse na indiening van
subsidieaanvraag (5de jaar van de
beleidsperiode)
Beoordelingscommissie bestaande uit 5
externe deskundigen en 1 deskundige
van de administratie
Beoordelingsprotocol uitgewerkt door
adviescommissie in 4de jaar van de
beleidsperiode
Visitatie- en
beoordelingscyclus
De aard van het preadvies:
een positief oordeel zonder
aanbevelingen
een positief oordeel met
aanbevelingen
een negatief oordeel met
aanbevelingen
Remediëring van maximaal 12 maanden.
Visitatie- en
beoordelingscyclus
De cyclus bestaat uit volgende stappen:
Stap 1: Indienen subsidieaanvraag,
ontvankelijkheid beoordeeld door
administratie
Stap 2: Bezoek ter plaatse, evaluatie en
beoordeling
Stap 3: Gemotiveerd preadvies –
gelegenheid tot schriftelijke reactie
Stap 4: Definitief subsidieadvies
Stap 5: Beslissing Vlaamse Regering
Stap 6: Indienen voortgangsrapport
Ontvankelijkheidsvoorwaard
en
Specifieke
ontvankelijkheidsvoorwaarden:
2° de organisatie is gevestigd in een van
de 13 regio’s,
3° de organisatie heeft doelstellingen
waaruit blijkt dat ze een werking
ontplooit:
a) die afgestemd is op de specificiteit
van de regio of regio’s waarin wordt
gewerkt en die complementair is aan
andere spelers in de regio of regio’s;
b) die sociaal-culturele participatie
mogelijk maakt van zoveel mogelijk
inwoners met bijzondere aandacht voor
kansengroepen;
Beoordelingselementen
Dezelfde beoordelingselementen,
uitgezonderd:
de uitwerking van de vier sociaal-
culturele functies
de werking met een relevantie en
uitstraling voor de betrokken regio,
afgestemd op de culturele en
maatschappelijke context van de regio
en complementair aan de werking van
andere spelers in de specifieke regio
de werking naar het brede publiek en
de keuzes daarin naar gemeenschappen,
doelgroepen en kansengroepen
Bovenlokale
sociaal-culturele
projecten
Projectsubsidies
Bijdrage aan de realisatie van de
laboratoriumrol: in maatschappelijke
innoverende praktijken experimenteren met
nieuwe maatschappelijke spelregels als
antwoord op complexe
samenlevingsvraagstukken
Bijdrage aan de door de Vlaamse Regering
bepaalde maatschappelijke uitdagingen: een
expliciete bijdrage leveren aan een
actuele maatschappelijke uitdaging die
door de Vlaamse Regering op de agenda
wordt geplaatst, dit om mogelijkheden te
creëren om in te spelen op zeer actuele
Projectsubsidies
Toegankelijk voor:
• Organisaties erkend en gesubsidieerd
onder decreet van 2017
• Andere sociaal-culturele organisaties
of initiatieven
Eerste aanvraag mogelijk in 2018
Looptijd van maximaal 3 opeenvolgende
jaren
Projectsubsidies – verloop
toekenning
Stap 1: eventuele bekendmaking
maatschappelijke uitdagingen (voor 1
februari 2018)
Stap 2: indienen projectdossier
(uiterlijk op 15 juli) en toetsen
ontvankelijkheidsvoorwaarden
Stap 3: advies administratie en
eventueel externe experten (uiterlijk
op 15 oktober)
Stap 4: beslissing minister (uiterlijk
op 1 november)
Beoordelingscriteria
1° de bijdrage van het project aan het doel
van het decreet;
2° de verduidelijking van de keuze voor
minstens twee sociaal-culturele functies en
de uitwerking daarvan in relatie tot het
project;
3° de relatie van het project tot de door de
organisatie omschreven actuele
maatschappelijke context;
4° de bijdrage van:
a) het project aan de realisatie van
de laboratoriumrol;
b) het project aan de door de Vlaamse
Regering bepaalde maatschappelijke
uitdagingen;
5° het project heeft een bovenlokaal
karakter;
Meer info?
Website administratie:
http://www.sociaalcultureel.be/
Website FOV: http://decreetscvw.fov.be/
Kennisportaal Socius:
http://www.socius.be/decreet

More Related Content

What's hot

Les 7 de maatschappelijke activeringsfunctie
Les 7 de maatschappelijke  activeringsfunctieLes 7 de maatschappelijke  activeringsfunctie
Les 7 de maatschappelijke activeringsfunctie
wimerkelbout
 
Les 8 de educatieve functie
Les 8 de educatieve functieLes 8 de educatieve functie
Les 8 de educatieve functie
wimerkelbout
 
Les 4 sociaal culturele praktijken
Les 4 sociaal culturele praktijkenLes 4 sociaal culturele praktijken
Les 4 sociaal culturele praktijken
wimerkelbout
 

What's hot (20)

Sociaal-culturele methodiek: een inleiding
Sociaal-culturele methodiek: een inleidingSociaal-culturele methodiek: een inleiding
Sociaal-culturele methodiek: een inleiding
 
Impact van sociaal-culturele praktijken bepalen - Marc Jans
Impact van sociaal-culturele praktijken bepalen - Marc JansImpact van sociaal-culturele praktijken bepalen - Marc Jans
Impact van sociaal-culturele praktijken bepalen - Marc Jans
 
Aan de slag met de cultuurfunctie - Lode Vermeersch (HIVA-KULeuven)
Aan de slag met de cultuurfunctie - Lode Vermeersch (HIVA-KULeuven)Aan de slag met de cultuurfunctie - Lode Vermeersch (HIVA-KULeuven)
Aan de slag met de cultuurfunctie - Lode Vermeersch (HIVA-KULeuven)
 
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PDF
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PDFSchema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PDF
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PDF
 
presentatie8maart2010
presentatie8maart2010presentatie8maart2010
presentatie8maart2010
 
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PPT
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PPTSchema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PPT
Schema's uit spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW' - PPT
 
Impactgedreven werken
Impactgedreven werkenImpactgedreven werken
Impactgedreven werken
 
Ruimte voor burgerinitiatief
Ruimte voor burgerinitiatiefRuimte voor burgerinitiatief
Ruimte voor burgerinitiatief
 
Functies sociaal-cultureel werk
Functies sociaal-cultureel werkFuncties sociaal-cultureel werk
Functies sociaal-cultureel werk
 
Introductie organisatieontwikkeling scvw
Introductie organisatieontwikkeling scvwIntroductie organisatieontwikkeling scvw
Introductie organisatieontwikkeling scvw
 
Les 7 de maatschappelijke activeringsfunctie
Les 7 de maatschappelijke  activeringsfunctieLes 7 de maatschappelijke  activeringsfunctie
Les 7 de maatschappelijke activeringsfunctie
 
Sociaal-culturele methodiek
Sociaal-culturele methodiekSociaal-culturele methodiek
Sociaal-culturele methodiek
 
Introductie van sociaal-culturele praktijken naar scvw
Introductie van sociaal-culturele praktijken naar scvwIntroductie van sociaal-culturele praktijken naar scvw
Introductie van sociaal-culturele praktijken naar scvw
 
Sociaalculturelemethodiek
SociaalculturelemethodiekSociaalculturelemethodiek
Sociaalculturelemethodiek
 
12 sleutels voor duurzaam HRM - Peggy De Prins
12 sleutels voor duurzaam HRM - Peggy De Prins12 sleutels voor duurzaam HRM - Peggy De Prins
12 sleutels voor duurzaam HRM - Peggy De Prins
 
Peilen naar de impact van sociaal-culturele praktijken
Peilen naar de impact van sociaal-culturele praktijkenPeilen naar de impact van sociaal-culturele praktijken
Peilen naar de impact van sociaal-culturele praktijken
 
Maatschappelijke Contextanalyse
Maatschappelijke ContextanalyseMaatschappelijke Contextanalyse
Maatschappelijke Contextanalyse
 
Les 8 de educatieve functie
Les 8 de educatieve functieLes 8 de educatieve functie
Les 8 de educatieve functie
 
Trends detecteren - Kwadraet
Trends detecteren - KwadraetTrends detecteren - Kwadraet
Trends detecteren - Kwadraet
 
Les 4 sociaal culturele praktijken
Les 4 sociaal culturele praktijkenLes 4 sociaal culturele praktijken
Les 4 sociaal culturele praktijken
 

Similar to Presentatie Departement CJM - Decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 juli 2017)

Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne GeensenEvaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
Arne Geensen
 
Twee jaar platform hbo creatieve industrie
Twee jaar platform hbo creatieve industrieTwee jaar platform hbo creatieve industrie
Twee jaar platform hbo creatieve industrie
Vera de Jong
 
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
Martine Klaassen
 
verslag werkatelier Schiedam
verslag werkatelier Schiedamverslag werkatelier Schiedam
verslag werkatelier Schiedam
Edwin Broekman
 

Similar to Presentatie Departement CJM - Decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 juli 2017) (20)

Presentatie infosessie voor kandidaat instromers in het decreet sociaal-cultu...
Presentatie infosessie voor kandidaat instromers in het decreet sociaal-cultu...Presentatie infosessie voor kandidaat instromers in het decreet sociaal-cultu...
Presentatie infosessie voor kandidaat instromers in het decreet sociaal-cultu...
 
Actieplaninterculturaliseren
ActieplaninterculturaliserenActieplaninterculturaliseren
Actieplaninterculturaliseren
 
Het zakelijk deel van het beleidsplan - Spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW''
Het zakelijk deel van het beleidsplan - Spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW''Het zakelijk deel van het beleidsplan - Spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW''
Het zakelijk deel van het beleidsplan - Spoedcursus 'Het nieuwe decreet SCVW''
 
ACW STARTDAG 2012 - GRV2012
ACW STARTDAG 2012 - GRV2012ACW STARTDAG 2012 - GRV2012
ACW STARTDAG 2012 - GRV2012
 
Kindvriendelijke steden en gemeenten
Kindvriendelijke steden en gemeentenKindvriendelijke steden en gemeenten
Kindvriendelijke steden en gemeenten
 
Referentieopdrachten kwaliteitsbeleving :: hoe ervaren mensen kwaliteit van l...
Referentieopdrachten kwaliteitsbeleving :: hoe ervaren mensen kwaliteit van l...Referentieopdrachten kwaliteitsbeleving :: hoe ervaren mensen kwaliteit van l...
Referentieopdrachten kwaliteitsbeleving :: hoe ervaren mensen kwaliteit van l...
 
Netwerkbijeenkomst monitor 1 dec sturen op maatschappelijk resultaat
Netwerkbijeenkomst monitor 1 dec sturen op maatschappelijk resultaatNetwerkbijeenkomst monitor 1 dec sturen op maatschappelijk resultaat
Netwerkbijeenkomst monitor 1 dec sturen op maatschappelijk resultaat
 
Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020
Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020
Ronde tafels burgerparticipatie en cocreatie, november 2020
 
sessie 47 A4 kleur bekennen in het meerjarenplan
sessie 47 A4 kleur bekennen in het meerjarenplansessie 47 A4 kleur bekennen in het meerjarenplan
sessie 47 A4 kleur bekennen in het meerjarenplan
 
Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne GeensenEvaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
Evaluatie Servicecentrum Drechtsteden SCD 23 juni 2011 Arne Geensen
 
Onderzoek armoedebeleid gemeente Groningen
Onderzoek armoedebeleid gemeente GroningenOnderzoek armoedebeleid gemeente Groningen
Onderzoek armoedebeleid gemeente Groningen
 
Twee jaar platform hbo creatieve industrie
Twee jaar platform hbo creatieve industrieTwee jaar platform hbo creatieve industrie
Twee jaar platform hbo creatieve industrie
 
Overheidsbeleid en innoverend werken - Gie Van den Eeckhaut
Overheidsbeleid en innoverend werken - Gie Van den EeckhautOverheidsbeleid en innoverend werken - Gie Van den Eeckhaut
Overheidsbeleid en innoverend werken - Gie Van den Eeckhaut
 
Inspelen op initiatieven uit de samenleving
Inspelen op initiatieven uit de samenlevingInspelen op initiatieven uit de samenleving
Inspelen op initiatieven uit de samenleving
 
Beroepsprofiel online community management
Beroepsprofiel online community managementBeroepsprofiel online community management
Beroepsprofiel online community management
 
Over de studie voor een Hoogstraats cultuurhuis
Over de studie voor een Hoogstraats cultuurhuis Over de studie voor een Hoogstraats cultuurhuis
Over de studie voor een Hoogstraats cultuurhuis
 
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
Jaarbericht auditoren SCOB (2015)
 
Vervolg netwerk: intergemeentelijke innovatie
Vervolg netwerk: intergemeentelijke innovatieVervolg netwerk: intergemeentelijke innovatie
Vervolg netwerk: intergemeentelijke innovatie
 
verslag werkatelier Schiedam
verslag werkatelier Schiedamverslag werkatelier Schiedam
verslag werkatelier Schiedam
 
Monitoring sociale wijkteams, gemeente Zaanstad
Monitoring sociale wijkteams, gemeente ZaanstadMonitoring sociale wijkteams, gemeente Zaanstad
Monitoring sociale wijkteams, gemeente Zaanstad
 

More from Socius - steunpunt sociaal-cultureel werk

Politiekecommunicatie.pdf
Politiekecommunicatie.pdfPolitiekecommunicatie.pdf
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdfAdolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
Socius - steunpunt sociaal-cultureel werk
 
Iedersstemtelt.pdf
Iedersstemtelt.pdfIedersstemtelt.pdf
Theoryofchange.pdf
Theoryofchange.pdfTheoryofchange.pdf
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdfAlternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
Socius - steunpunt sociaal-cultureel werk
 

More from Socius - steunpunt sociaal-cultureel werk (20)

Presentatie Infomoment 'Leerreis kruispuntpraktijken in Berlijn'
Presentatie Infomoment 'Leerreis kruispuntpraktijken in  Berlijn'Presentatie Infomoment 'Leerreis kruispuntpraktijken in  Berlijn'
Presentatie Infomoment 'Leerreis kruispuntpraktijken in Berlijn'
 
Politiekecommunicatie.pdf
Politiekecommunicatie.pdfPolitiekecommunicatie.pdf
Politiekecommunicatie.pdf
 
Politiserendwerken.pdf
Politiserendwerken.pdfPolitiserendwerken.pdf
Politiserendwerken.pdf
 
Vandroomnaarwerkelijkheid.pdf
Vandroomnaarwerkelijkheid.pdfVandroomnaarwerkelijkheid.pdf
Vandroomnaarwerkelijkheid.pdf
 
Scannenvanjeverenigingsdemocratie.pdf
Scannenvanjeverenigingsdemocratie.pdfScannenvanjeverenigingsdemocratie.pdf
Scannenvanjeverenigingsdemocratie.pdf
 
Bouwenophetcultureelgemeen.pdf
Bouwenophetcultureelgemeen.pdfBouwenophetcultureelgemeen.pdf
Bouwenophetcultureelgemeen.pdf
 
Hetpolitiekeindepolitiek.pdf
Hetpolitiekeindepolitiek.pdfHetpolitiekeindepolitiek.pdf
Hetpolitiekeindepolitiek.pdf
 
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdfAdolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
Adolescentenenpolitiekeparticipatie.pdf
 
Iedersstemtelt.pdf
Iedersstemtelt.pdfIedersstemtelt.pdf
Iedersstemtelt.pdf
 
Theoryofchange.pdf
Theoryofchange.pdfTheoryofchange.pdf
Theoryofchange.pdf
 
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdfAlternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
Alternatievepraktijkenentheorieenvandedemocratie.pdf
 
InfosessieAllemaalpolitiek.pdf
InfosessieAllemaalpolitiek.pdfInfosessieAllemaalpolitiek.pdf
InfosessieAllemaalpolitiek.pdf
 
De Knack-Helden van de Democratie.pdf
De Knack-Helden van de Democratie.pdfDe Knack-Helden van de Democratie.pdf
De Knack-Helden van de Democratie.pdf
 
Eindrapport De waarde en betekenis van het civiel sociaal-cultureel actorscha...
Eindrapport De waarde en betekenis van het civiel sociaal-cultureel actorscha...Eindrapport De waarde en betekenis van het civiel sociaal-cultureel actorscha...
Eindrapport De waarde en betekenis van het civiel sociaal-cultureel actorscha...
 
Verenigingsdemocratie Samen doen.pdf
Verenigingsdemocratie Samen doen.pdfVerenigingsdemocratie Samen doen.pdf
Verenigingsdemocratie Samen doen.pdf
 
Workshop Ondersteuning.pdf
Workshop Ondersteuning.pdfWorkshop Ondersteuning.pdf
Workshop Ondersteuning.pdf
 
Workshop Informele inspraak.pdf
Workshop Informele inspraak.pdfWorkshop Informele inspraak.pdf
Workshop Informele inspraak.pdf
 
Workshop Aan de slag met participatie.pdf
Workshop Aan de slag met participatie.pdfWorkshop Aan de slag met participatie.pdf
Workshop Aan de slag met participatie.pdf
 
Wat is Leader?
Wat is Leader?Wat is Leader?
Wat is Leader?
 
Infomoment leerreis Zagreb
Infomoment leerreis ZagrebInfomoment leerreis Zagreb
Infomoment leerreis Zagreb
 

Presentatie Departement CJM - Decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk (7 juli 2017)

  • 1. Infosessi e Nieuw decreet houdende de subsidiëring en erkenning van het sociaal-cultureel volwassenenwerk Sofie Taghon Barbara Beausaert Gent, 10 november 2017 Mechelen, 18 december 2017
  • 2. WELKOM 9u30 - 11u15:: presentatie 11u15 - 11u30: pauze 11u30 - 12u00: vragenronde in 4 groepen
  • 4. Verbindende rol Laboratorium- rol Kritische rol Sociaal-culturele volwassenen- organisatie Drie sociaal- culturele rollen Normatief kader Praktijken vier functies/ functiemix Volwassenen in hun vrije Tijd Schaal: Vlaanderen Regionaal Bovenlokaal Sociaal- culturele Participatie Inclusief Sokkel van waarden Gedeeld burgerschapDuur- zaam Solidair Demo- cratisch Eman- cipatie Cultuurfunctie: doelgericht creëren, deelnemen, bewaren en delen van cultuur; Gemeenschapsvormende functie: doelgericht ondersteunen en faciliteren van processen en praktijken die leiden tot vormen en ondersteunen van groepen en gemeenschappen of versterken van de interactie tussen groepen en gemeenschappen; Maatschappelijke bewegingsfunctie: in relatie tot samenlevingsvraagstukken doelgericht ruimte creëren voor engagement en politisering met het oog op veranderingen in denken en handelen en in de inrichting van de maatschappij; Leerfunctie: doelgericht opzetten van leeromgevingen die het leren door individuen, groepen of gemeenschappen mogelijk maken en bevorderen;
  • 5. Open benadering met stimulansen voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit
  • 6. Sterkere kwalitatieve benadering Eigen ambities zijn uitgangspunt voor de uitbouw van de werking en daaraan gekoppelde financiering Doordacht samenhangend geheel van visie, missie, doelstellingen en uitwerking van praktijken binnen doelstelling van het decreet Kwalitatief beoordelingskader, geen kwantitatieve normen
  • 7. Een functiegerichte benadering Ruimte om dynamisch en toekomstgericht eigen vorm en ontwikkeling te bepalen (loslaten van de werksoorten) Eigen doordachte flexibele functiemix (minstens twee in het rechtstreekse verlengde van de missie) Mogelijkheden voor sociaal-cultureel ondernemerschap
  • 8. Een vlottere in- en uitstroom van organisaties per beleidsperiode  Geen instroombeperkingen, één subsidieaanvraag mogelijk om de 5 jaar  Evaluatie – en beoordelingscyclus maakt het mogelijk dat (na remediëringsperiode) organisaties niet langer worden gesubsidieerd.
  • 9. Een dynamisch financieel kader  Groei- en afbouwmogelijkheden per beleidsperiode • 25% stijgen of dalen of max stijging van 65 000 euro voor organisaties met huidige subsidie van max. 260.000 euro  Organisaties geven zelf aan hoeveel ze nodig hebben om hun ambities waar te maken
  • 10. Een dynamisch financieel kader Minimum-enveloppe • 150.000 euro voor landelijke werkingen • 1, 7 euro per inwoner (600.000 euro) voor regionale werkingen Subsidie-enveloppe wordt bepaald in zijn totaliteit: middelen SCVW, Gesco, DAC, Iiterne staatshervorming
  • 11. De zeven krachtlijnen op een rij 1) Het civiel perspectief 2) Opereren in de vrije tijd 3) Sociaal-culturele participatie 4) Kiezen voor een open benadering met stimulansen voor vernieuwing, innovatie en kwaliteit 5) Een sterkere kwalitatieve benadering 6) Klemtoon op verduidelijking van de rollen van het scvw 7) Opereren op drie niveaus
  • 12. Organisaties die een werking ontplooien met een relevantie en uitstraling voor het Nederlandse taalgebied (al dan niet incl. Brussel-hoofdstad)
  • 14. Evaluatie- en beoordelingscyclusEVALUATIE van de bestaande werking: op basis van: beoordelingselementen en onderliggende evaluatie-criteria aan de hand van: • een bezoek ter plaatse, • het beleidsplan, • het voortgangsrapport, • de financiële verslagen BEOORDELING van de toekomstige werking: op basis van: beoordelingselementen en onderliggende beoordelings-criteria aan de hand van: • het beleidsplan, • het visitatieverslag, • (desgevallend een tweede visitatieverslag) • algemene informatie
  • 15. De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 1° de bijdrage van de missie en de visie van de sc-org aan het doel van het decreet 2° de relatie van de missie en de visie van de sc-org tot de door de organisatie omschreven actuele ma. context 3° de bijdrage van de sc-org aan de realisatie van de 3 sociaal-culturele rollen 4° de strategische en operationele doelstellingen van de sc-org
  • 16. De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 5° de verduidelijking van de keuze voor min. 2 functies, een toelichting bij de functiemix en de uitwerking daarvan in relatie tot de missie en de visie van de sc-org; 6° de werking met een relevantie en uitstraling voor het Nederlandse taalgebied (en het tweetalige gebied Bxl- hoofdstad) 7° een gesubsidieerde werking die zich
  • 17. De beoordelingselementen op een rij Inhoudelijke beoordelingselementen 8° a) De werking voor het brede publiek en de keuzes daarin voor gemeenschappen, doelgroepen of kansengroepen 8° b) de werking voor kansengroepen en de keuzes daarin voor gemeenschappen, doelgroepen of het brede publiek 9° de plaats van vrijwilligers in de sc- org en de manier waarop ze betrokken en ondersteund worden in relatie tot de visie en missie van de sc-org
  • 18. De beoordelingselementen op een rij Zakelijke beoordelingselementen 1° een geïntegreerd zakelijk kwaliteits- en financieel meerjarenbeleid 2° de toepassing van de principes van goed bestuur 3° de afstemming tussen het voormelde inhoudelijke en zakelijke deel van het beleidsplan
  • 19. Evaluatie- of beoordelingscriteria? Beoordelingselement 4. de strategische en operationele doelstellingen van de sociaal-culturele organisatie. Evaluatie tijdens visitatie • De organisatie toont aan hoe ze uitvoering geeft aan de strategische en operationele doelstellingen van haar beleidsplan • De organisatie geeft aan hoe ze haar werking opvolgt, zelfkritisch evalueert en bijstuurt als dat nodig is Beoordeling • De organisatie heeft een onderbouwd en samenhangend geheel van strategische en operationele doelstellingen die ze wil realiseren. • de organisatie expliciteert de relatie
  • 20. Procesbeschrijving bestaande sociaal- culturele organisatiesStap 1: Indienen subsidieaanvraag (2019) Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag Stap 3: Gemotiveerd preadvies met indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke reactie Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidie-enveloppe Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering Stap 7: Indien van toepassing: geactualiseerd beleidsplan Stap 8: Indienen voortgangsrapport Stap 9: visitatie (2023) Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en
  • 22. Stap 1: Indienen subsidieaanvraag Uiterlijk op 31 december 2019 dient de organisatie een subsidieaanvraag in De subsidieaanvraag bestaat uit: • Een beleidsplan • Een beschrijving van de invulling van elk beoordelingselement, vermeld in artikel 10 van het decreetDe subsidieaanvraag van een nieuwe organisatie omvat eveneens: • Een verklaring dat de aanvrager over min. 1 VTE beschikt of binnen 3 maanden na de subsidiëring 1 VTE zal aanwerven. • Een verslag van de sociaal-culturele werking 2 jaar onmiddellijk voorafgaand aan de
  • 23. Stap 1: Indienen subsidieaanvraag Het beleidsplan bestaat uit: 1° een inhoudelijk deel voor de volgende beleidsperiode; 2° een zakelijk deel voor de volgende beleidsperiode; 3° de omvang en de resultaten van de werking, namelijk: a) kerngegevens en cijfers over de financiën voor het tweede en derde jaar van de lopende beleidsperiode; b) kerngegevens en cijfers over het personeel voor het derde en vierde jaar
  • 24. Stap 1: Indienen subsidieaanvraag 4° een zelfevaluatie van de werking van de voorbije jaren van de lopende beleidsperiode; 5° de gevraagde subsidie-enveloppe op jaarbasis voor de beleidsperiode waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft; 6° in voorkomend geval een plan van aanpak waarin wordt aangegeven hoe de sociaal-culturele volwassenenorganisatie die een positieve evaluatie met aanbevelingen kreeg, is omgegaan met die aanbevelingen;
  • 26. Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag • Uiterlijk op 15 januari deelt de administratie mee of de subsidieaanvraag ontvankelijk is • Tussen 16 januari en 1 april 2020 komen beoordelingscommissies samen • Een beoordelingscommissie beoordeelt de kwaliteit van de werking De beoordelingscommissie die de kwaliteit van de werking van nieuwe organisaties beoordeelt, nodigt tijdens één van de vergaderingen de organisaties uit voor een gesprek.
  • 27. Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag • Beoordeling per beoordelingselement op basis van onderliggende beoordelingscriteria • Per beoordelingselement een eindresultaat:
  • 28. Stap 2: Beoordeling subsidieaanvraag • Subsidieadvies op basis van de eindresultaten per beoordelingselement:
  • 29. Stap 3: Gemotiveerd preadvies Uiterlijk op 15 april 2020 wordt het gemotiveerd preadvies aan de organisatie meegedeeld Het gemotiveerd preadvies bestaat uit: • De bevindingen van de beoordelingscommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende beoordelingscriteria • Het subsidieadvies (positief, positief met aandachtspunten, negatief) • Een indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe voor de nieuwe Bij het gemotiveerd preadvies van een nieuwe organisatie adviseert de beoordelingscommissie inzake de al dan niet toekenning van een
  • 30. Stap 3: Gemotiveerd preadvies Voor het bepalen van de indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode houdt de beoordelingscommissie rekening met: • De evaluatie door de visitatiecommissie (2018) • De beoordeling van de subsidieaanvraag (2020) Subsidieadvies beoordelings- commissie (2020) Evaluatie visitatie- commissie (2018)
  • 31. Stap 3: Gemotiveerd preadvies Evaluatie visitatiecommissie Beoordeling Effect op subsidie- enveloppe Positieve evaluatie zonder aanbevelingen Positief subsidieadvies of positief subsidieadvies met aandachtspunten Gelijk of hoger Positieve evaluatie met aanbevelingen Positief subsidieadvies Gelijk of hoger Positieve evaluatie met aanbevelingen Positief subsidieadvies met aandachtspunten Lager, gelijk of hoger Positieve evaluatie zonder aanbevelingen Negatief subsidieadvies Lager of gelijk Positieve evaluatie met aanbevelingen Negatief subsidieadvies Stopzetten of lager Negatieve evaluatie met aanbevelingen Positief subsidieadvies of positief subsidieadvies met aandachtspunten Lager of gelijk
  • 32. Stap 4: Gelegenheid tot schriftelijke reactie De organisatie heeft 14 dagen om op het preadvies te reageren. Reactie is gebaseerd op het oorspronkelijk ingediende dossier en kan geen nieuwe inhoudelijke of zakelijke elementen bevatten. Een schriftelijke reactie op een positief preadvies: • Kan enkel betrekking hebben op feitelijke onjuistheden. • Voor definitief advies voorgelegd aan dezelfde beoordelingscommissie + 1 bijkomend lid
  • 33. Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidie- enveloppeUiterlijk op 15 juli 2020 wordt het definitief advies aan de organisatie en de minister bezorgd Het definitief advies bestaat uit: • De bevindingen van de beoordelingscommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende beoordelingscriteria bijgestuurd o.b.v. schriftelijke reactie • Het subsidieadvies (positief, positief met aandachtspunten, negatief)
  • 34. Stap 5: Definitief subsidieadvies met voorstel van subsidie- enveloppeVoor het bepalen van het voorstel van subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode wordt rekening gehouden met: • De indicatie van de evolutie van de subsidie-enveloppe voor de nieuwe beleidsperiode (preadvies) • Het totale beschikbare budget zoals bepaald door de Vlaamse Regering en goedgekeurd door het Vlaams Parlement De administratie en de voorzitters van de beoordelingscommissies werken een Voor nieuwe organisaties wordt rekening gehouden met ‘het al dan niet toekennen van een subsidie-enveloppe’
  • 36. Stap 6: Beslissing Vlaamse Regering Uiterlijk op 1 oktober beslist de Vlaamse Regering over de subsidie- enveloppe voor de beleidsperiode 2021- 2025
  • 38. Stap 7: Actualisering beleidsplan Mogelijkheid om voor 1 april 2021 een geactualiseerd beleidsplan in te dienen, afgestemd op de omvang van de toegekende subsidie-enveloppe van de sociaal- culturele volwassenenorganisatie.
  • 39. Stap 8: Indienen voortgangs-rapport De jaarlijkse verantwoording bestaat uit: 1° een financieel verslag 2° een lijst met beleidsrelevante gegevens die wordt aangeleverd via een webapplicatie (Sisca)
  • 40. Stap 8: Indienen voortgangs-rapport Het voortgangsrapport (3de jaar van de BP) bestaat uit: 1° een stand van zaken over de uitvoering van het beleidsplan in de eerste twee jaar van de beleidsperiode en een vooruitblik op de geplande uitvoering van het beleidsplan in het lopende jaar en de laatste twee jaar van de beleidsperiode; 2° de omvang en de resultaten van de werking: kerngegevens en cijfers over de financiën, het personeel, de werking voor het eerste (en tweede jaar) van de beleidsperiode;
  • 42. Stap 9: Visitatie • Tussen 15 april en eind december 2023 brengt een visitatiecommissie een bezoek ter plaatse • Een visitatiecommissie evalueert de kwaliteit van de werking
  • 43. Stap 9: Visitatie • Evaluatie per beoordelingselement op basis van onderliggende evaluatiecriteria • Per beoordelingselement een eindresultaat (voldoet, voldoet ten dele of onvoldoende)voor één of meerdere onderliggende evaluatiecriteria ‘onvoldoende’ Onvoldoende voor geen enkel onderliggend evaluatiecriterium ‘onvoldoende’ en voor één of meerdere onderliggende evaluatiecriteria ‘voldoet ten dele’ Voldoet ten dele voor alle onderliggende Voldoet
  • 44. Stap 9: Visitatie • Elke visitatiecommissie formuleert d.m.v. peer review, gezamenlijk een voorlopig eindoordeel (positieve evaluatie zonder aanbevelingen, positieve evaluatie met aanbevelingen of negatieve evaluatie met aanbevelingen) over elk van de haar toegewezen dossiers.
  • 45. Stap 9: Visitatie Evaluatie op basis van de eindresultaten per beoordelingselement:
  • 46. Stap 10: Voorlopig visitatieverslag en mogelijkheid om te reageren Wordt uiterlijk 35 dagen nadat de visitatie heeft plaatsgevonden bezorgd aan de organisatie Het voorlopig visitatieverslag bestaat uit: • De bevindingen van de visitatiecommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende evaluatiecriteria • De voorlopige evaluatie (positief zonder aanbevelingen, positief met aanbevelingen of negatief met aanbevelingen)
  • 47. Stap 11: Definitief visitatieverslag Uiterlijk 49 dagen na bezorging van het voorlopig visitatieverslag wordt het definitief visitatieverslag aan de organisatie bezorgd Het definitief visitatieverslag bestaat uit: • De bevindingen van de visitatiecommissie en een eindresultaat per beoordelingselement en de onderliggende evaluatiecriteria bijgestuurd o.b.v. een eventuele reactie • De evaluatie (positief zonder
  • 49. Stap 11: Definitief visitatieverslag – Plan van aanpakBij positieve evaluatie met aanbevelingen: plan van aanpak • Samen met indienen van subsidieaanvraag: aantonen via plan van aanpak hoe met de aanbevelingen is omgegaan
  • 50. Stap 11: Definitief visitatieverslag - RemediëringsrapportBij negatieve evaluatie met aanbevelingen: remediëring • Binnen maximaal 24 maanden na definitief visitatieverslag: aantonen via remediëringsrapport hoe met de aanbevelingen is omgegaan • Visitatiecommissie evalueert kwaliteit en effectiviteit van de ondernomen processen en acties met betrekking tot de aanbevelingen adhv bezoek ter plaatse • Visitatiecommissie formuleert positief of negatief advies aan Vlaamse Regering
  • 53. Overgangsregeling 2016- 2020 Inhoudelijke evaluatie gebeurt op basis van oud model, organisatie van de evaluatie gebeurt zoveel mogelijk naar toekomstig model. Beoordelingselementen van het decreet van 4 april 2003 als uitgangspunt – worden per werksoort uitgewerkt in evaluatiecriteria (art. 58 uitvoeringsbesluit) Kwantitatieve gegevens met betrekking tot de werking sinds 2003 – afgeleid uit bestaande rapportering worden in
  • 54. Overgangsregeling 2016- 2020 Geen ‘mathematische’ evaluatie voor het geheel op basis van het aantal keer dat ‘voldoet’, ‘voldoet ten dele’ of ‘onvoldoende’ werd behaald – wel gemotiveerde evaluatie van de visitatiecommissie met dezelfde categorieën als in de toekomst: • Positieve evaluatie zonder aanbevelingen • Positieve evaluatie met aanbevelingen • Negatieve evaluatie met aanbevelingen
  • 55. Overgangsregeling 2016- 2020 Visitatiecommissies zullen ook later worden samengevoegd tot beoordelingscommissies Koppeling met beoordeling zal leiden tot subsidieadvies, op zelfde manier als in de toekomst
  • 57. Visitatie- en beoordelingsprotocol = het geheel van elementen en afspraken voor de commissieleden inzake de globale inhoudelijke en praktische aanpak van de evaluatie en de beoordeling Bevat: • een beschrijving van de wijze waarop de visitatie- en beoordelingscommissies evalueren en beoordelen • de wijze waarop evaluatie- en beoordelingscriteria tijdens de evaluatie en de beoordeling aan bod komen en onderdeel vormen van het
  • 58. Visitatie- en beoordelingsprotocol Adviescommissie levert voorstel protocol af aan de minister Wordt met de sector besproken op maandag 4 december Op basis van feedback kan minister vragen aan de adviescommissie om het protocol bij te sturen Minister keurt protocol goed voor 31 december 2017
  • 59. Organisaties die een werking ontplooien afgestemd op en complementair aan 1 of meerdere specifieke regionale werkingsgebieden
  • 60. Visitatie- en beoordelingscyclus Subsidieaanvraag kan enkel door organisaties die onder het decreet van 2003 erkend zijn als regionale volkshogeschool of organisaties aangeduid op initiatief van de Vlaamse Regering Subsidie-enveloppe ligt vast: 1,7€ per inwoner, 30% Brussels Gewest, minimum van 600.000€
  • 61. Visitatie- en beoordelingscyclus Beoordeling en evaluatie vallen samen: Bezoek ter plaatse na indiening van subsidieaanvraag (5de jaar van de beleidsperiode) Beoordelingscommissie bestaande uit 5 externe deskundigen en 1 deskundige van de administratie Beoordelingsprotocol uitgewerkt door adviescommissie in 4de jaar van de beleidsperiode
  • 62. Visitatie- en beoordelingscyclus De aard van het preadvies: een positief oordeel zonder aanbevelingen een positief oordeel met aanbevelingen een negatief oordeel met aanbevelingen Remediëring van maximaal 12 maanden.
  • 63. Visitatie- en beoordelingscyclus De cyclus bestaat uit volgende stappen: Stap 1: Indienen subsidieaanvraag, ontvankelijkheid beoordeeld door administratie Stap 2: Bezoek ter plaatse, evaluatie en beoordeling Stap 3: Gemotiveerd preadvies – gelegenheid tot schriftelijke reactie Stap 4: Definitief subsidieadvies Stap 5: Beslissing Vlaamse Regering Stap 6: Indienen voortgangsrapport
  • 64. Ontvankelijkheidsvoorwaard en Specifieke ontvankelijkheidsvoorwaarden: 2° de organisatie is gevestigd in een van de 13 regio’s, 3° de organisatie heeft doelstellingen waaruit blijkt dat ze een werking ontplooit: a) die afgestemd is op de specificiteit van de regio of regio’s waarin wordt gewerkt en die complementair is aan andere spelers in de regio of regio’s; b) die sociaal-culturele participatie mogelijk maakt van zoveel mogelijk inwoners met bijzondere aandacht voor kansengroepen;
  • 65. Beoordelingselementen Dezelfde beoordelingselementen, uitgezonderd: de uitwerking van de vier sociaal- culturele functies de werking met een relevantie en uitstraling voor de betrokken regio, afgestemd op de culturele en maatschappelijke context van de regio en complementair aan de werking van andere spelers in de specifieke regio de werking naar het brede publiek en de keuzes daarin naar gemeenschappen, doelgroepen en kansengroepen
  • 67. Projectsubsidies Bijdrage aan de realisatie van de laboratoriumrol: in maatschappelijke innoverende praktijken experimenteren met nieuwe maatschappelijke spelregels als antwoord op complexe samenlevingsvraagstukken Bijdrage aan de door de Vlaamse Regering bepaalde maatschappelijke uitdagingen: een expliciete bijdrage leveren aan een actuele maatschappelijke uitdaging die door de Vlaamse Regering op de agenda wordt geplaatst, dit om mogelijkheden te creëren om in te spelen op zeer actuele
  • 68. Projectsubsidies Toegankelijk voor: • Organisaties erkend en gesubsidieerd onder decreet van 2017 • Andere sociaal-culturele organisaties of initiatieven Eerste aanvraag mogelijk in 2018 Looptijd van maximaal 3 opeenvolgende jaren
  • 69. Projectsubsidies – verloop toekenning Stap 1: eventuele bekendmaking maatschappelijke uitdagingen (voor 1 februari 2018) Stap 2: indienen projectdossier (uiterlijk op 15 juli) en toetsen ontvankelijkheidsvoorwaarden Stap 3: advies administratie en eventueel externe experten (uiterlijk op 15 oktober) Stap 4: beslissing minister (uiterlijk op 1 november)
  • 70. Beoordelingscriteria 1° de bijdrage van het project aan het doel van het decreet; 2° de verduidelijking van de keuze voor minstens twee sociaal-culturele functies en de uitwerking daarvan in relatie tot het project; 3° de relatie van het project tot de door de organisatie omschreven actuele maatschappelijke context; 4° de bijdrage van: a) het project aan de realisatie van de laboratoriumrol; b) het project aan de door de Vlaamse Regering bepaalde maatschappelijke uitdagingen; 5° het project heeft een bovenlokaal karakter;
  • 71. Meer info? Website administratie: http://www.sociaalcultureel.be/ Website FOV: http://decreetscvw.fov.be/ Kennisportaal Socius: http://www.socius.be/decreet

Editor's Notes

  1. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  2. Voor landelijke organisaties gespreid over twee momenten (3de en 5de jaar van beleidsperiode), voor regionale organisaties valt dit samen (5de jaar van de beleidsperiode)
  3. Voor landelijke organisaties gespreid over twee momenten (3de en 5de jaar van beleidsperiode), voor regionale organisaties valt dit samen (5de jaar van de beleidsperiode)
  4. 1° Het inhoudelijk deel bevat gegevens die toelaten de werking te beoordelen en te evalueren op basis van negen inhoudelijke beoordelingselementen, vermeld in artikel 10. 2° Het zakelijk deel bevat gegevens die toelaten de werking te beoordelen en te evalueren op basis van drie zakelijke beoordelingselementen, eveneens vermeld in artikel 10. 3° De omvang en de resultaten van de werking worden aangetoond met (organisatie levert die zelf aan): kerngegevens en cijfers over de financiën voor jaar twee en drie van de lopende beleidsperiode, met name de twee laatste boekjaren die zijn afgesloten. Met cijfers over financiën worden cijfers bedoeld die aantonen hoeveel middelen er naar de diverse onderdelen van de werking stromen. Met kerngegevens over financiën worden gegevens bedoeld die deze cijfers kunnen illustreren. Aangezien op 31 december van het voorlaatste jaar van de beleidsperiode de financiële afrekening, de balans en de begroting van jaar twee en drie reeds zijn ingediend, moet de organisatie deze documenten niet nogmaals aanleveren. kerngegevens en cijfers over het personeel voor jaar drie en vier van de lopende beleidsperiode. kerngegevens en cijfers over de werking voor jaar drie en vier van de lopende beleidsperiode: deze dienen een duidelijk beeld te geven van de omvang en de aard van de activiteiten en de praktijken.
  5. 4° Een zelfevaluatie geeft een beeld van sterktes en zwaktes van de werking en schetst welke uitdagingen en opportuniteiten dit geeft voor de toekomst. Deze zelfevaluatie wordt opgemaakt aan het begin van het beleidsplanningsproces in de organisatie en heeft dus betrekking op de voorbije jaren van de beleidsperiode. De adviezen van de visitatiecommissie kunnen in deze zelfevaluatie worden opgenomen. (intentie om zelfevaluatie adhv beoordelingselementen te doen) 5° De gevraagde subsidie-enveloppe staat in relatie tot de werking en de ambities van de organisatie. 6° Een plan van aanpak is van toepassing voor organisaties die in het kader van de visitatie een positieve evaluatie kregen met één tot vier aanbevelingen en die als gevolg daarvan een plan van aanpak moeten uitwerken dat moet tegemoet komen aan de aanbevelingen uit de visitatie. Dit plan van aanpak wordt aan het nieuwe beleidsplan toegevoegd. In het plan van aanpak omschrijft de organisatie welke inspanningen zij heeft geleverd en welke resultaten zij heeft geboekt met betrekking tot de aanbevelingen. De organisatie reflecteert zelfkritisch over de kwaliteit en de effectiviteit van die inspanningen en resultaten. 7° Een managementsamenvatting bevat de belangrijkste inhoudelijke en zakelijke ambities en doelstellingen die de organisatie wil realiseren ten aanzien van de werking tijdens de voorbije beleidsperiode (of ten aanzien van de voorbije twee jaar voor organisaties die voor het eerst een subsidieaanvraag indienen binnen dit decreet).
  6. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  7. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  8. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  9. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  10. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  11. Beleidsperiode bestaat uit 5 jaar De beleidsperiode neemt de vorm aan van een cyclus, waarbij… elkaar opvolgen. In het groen staat alles mbt de beoordeling van de werking, in het blauw staat alles mbt de evaluatie van de werking. Ook verwijzen naar specifieke terminologie. In deze cyclus staat de sociaal-culturele volwassenenorganisatie centraal. De cyclus maakt per beleidsperiode een flexibele organisatieontwikkeling mogelijk: Werking uitbreiden of inkrimpen Andere functies opnemen Andere accenten leggen …
  12. 12 maanden om iedereen tegelijkertijd aan de start te krijgen