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Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365

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Office 365 offre de nombreuses options d'achat, chacune ayant son propre niveau de fonctionnalité. Il importe donc de connaître les exigences de vos utilisateurs, car celles-ci auront une incidence sur le choix du plan de licences et son coût. Ce guide vous conseille à chaque étape de la marche
à suivre et contient des renseignements sur tous les plans de licences, dont les principaux aspects à considérer pour chacun d'eux.

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Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365

  1. 1. Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC
  2. 2. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 2 Si vous envisagez de passer à Office 365, vous vous demandez probablement quelle offre de produits et quel plan de licences combleraient les besoins de votre entreprise. La clé d'une migration fructueuse à Office 365 est d'abord de bien comprendre quelles offres parmi la famille de produits d'Office 365 conviennent le mieux aux besoins de vos utilisateurs. Office 365 offre de nombreuses options d'achat, chacune ayant son propre niveau de fonctionnalité. Il importe donc de connaître les exigences de vos utilisateurs, car celles-ci auront une incidence sur le choix du plan de licences et son coût. Ce guide vous conseille à chaque étape de la marche à suivre et contient des renseignements sur tous les plans de licences, dont les principaux aspects à considérer pour chacun d'eux. Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Introduction
  3. 3. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 3  PRISE EN MAIN : QUELS PRODUITS SONT OFFERTS? L'une des principales décisions à prendre consiste à choisir le produit le mieux adapté aux besoins de vos utilisateurs, que ce soit une suite Office 365 ou des composants individuels. L'acquisition de suites est judicieuse si vous avez besoin d'au moins trois services en ligne, tels que Office Pro, Exchange et SharePoint. Plus vous utilisez de services en ligne, plus l'acquisition d'une suite est rentable. Si vous n'avez besoin que d'un seul produit, tel que la version en ligne d'Exchange, l'acquisition de composants individuels est plus intéressante. Le tableau suivant illustre les suites Office 365 Entreprise offertes pour vous aider choisir l'option qui convient à vos profils d'utilisateurs et à votre entreprise. Quel que soit le plan d'achat retenu, Microsoft offre une certaine flexibilité dans la façon dont vous pouvez grouper les offres de produits et déployer Office 365. Par exemple, vous pouvez combiner des plans de licences et souscrire à un plan de licence E1 pour un groupe d'utilisateurs donné et à un plan de licence E3 complet pour un autre groupe. Cette dernière option est particulièrement utile si vos utilisateurs ont des profils variés n'exigeant pas nécessairement l'accès aux mêmes produits. EXCHANGE ONLINE (PLAN 1) • COURRIEL, CALENDRIER, CONTACTS, DÉCOUVERTE (AV/AP) • MESSAGERIE VOCALE ET ARCHIVAGE • MESSAGERIE INSTANTANÉE ET TÉLÉPRÉSENCE, AV • RÉUNIONS VIRTUELLES • TÉLÉPHONIE (É.-U. ET R.-U. SEULEMENT) • APPLICATIONS CLIENT ET APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE • APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE ET SHAREPOINT ONLINE PLAN 1 • APPLIS WEB DE BUREAUTIQUE ET SHAREPOINT ONLINE PLAN2 • PORTAIL ÉVOLUÉ DE COLLABORATION, ANTIVIRUS (AV) • FORMS, VISIONNEMENT DE DONNÉES, SERVICES ACCESS/EXCEL/VISIO EXCHANGE ONLINE (PLAN 2) SHAREPOINT ONLINE (PLAN 1) SHAREPOINT ONLINE (PLAN 2) LYNC ONLINE (PLAN 1) LYNC ONLINE (PLAN 2) LYNC ONLINE (PLAN 3) OFFICE PROFESSIONAL PLUS OFFICE WEB APPS (PLAN 1) OFFICE WEB APPS (PLAN 2) SERVICE PRODUIT INDIVIDUEL CARACTÉRISTIQUES PRINCIAPLES COMPOSANTES SUITES TÉLÉPHONIE OFFICE PROFESSIONAL PLUS FORMS, SERVICES ACCESS/EXCEL/VISIO MESSAGERIE VOCALE ET ARCHIVAGE OFFICE WEB APPS TÉLÉCONFERENCE MI ET TÉLÉPRÉSENCE PORTAIL DE COLLABORATION COURRIEL, CALENDRIER, AV/AP OFFICE 365 E1 COMPREND : EXCHANGE PLAN 1 SHAREPOINT PLAN 1 LYNC PLAN 2 COMPREND : EXCHANGE PLAN 2 SHAREPOINT PLAN 2 LYNC PLAN 2 OFFICE PROPLUS OFFICE WEB APPS COMPREND : EXCHANGE PLAN 2 SHAREPOINT PLAN 2 LYNC PLAN 2 *LYNC PLAN 3 OFFICE PROPLUS OFFICE WEB APPS LYNC PLUS OFFICE 365 E3 OFFICE 365 E4 * É.-U. ET R.-U. SEULEMENT
  4. 4. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 4  LES PLANS DE LICENCES D'OFFICE 365 Une fois que vous avez choisi l'offre qui convient le mieux à votre entreprise, Microsoft vous propose quatre plans de licence pour Office 365. Programme de licence Open pour entreprise Le programme de licence Open pour entreprise est idéal pour les petites et moyennes entreprises. On exige une acquisition minimale de cinq licences pour y souscrire. Le programme offre des prix inférieurs aux prix de détail de Microsoft et couvre jusqu'à 150 utilisateurs. Pour profiter du programme de licence Open pour entreprise, vous devez vous procurer un abonnement annuel pour Office 365. Si vous achetez plus d'une licence d'Office dans une année donnée, il serait préférable d'acquérir un nouveau contrat de licence Open pour entreprise pour chaque achat. Dans ce cas, gardez en tête que vous devrez gérer plusieurs contrats et dates d'échéance. Contrat de fourniture de produits et services Microsoft (MPSA) Le MPSA (Microsoft Products and Services Agreement) convient aux entreprises comptant un minimum de 150 utilisateurs. Tous les services en ligne pour Office 365 sont offerts par le biais d'un MPSA (à titre de produits individuels ou de suites Entreprise), mais à des prix nettement inférieurs à ceux offerts dans le cadre d'un programme de licence Open pour entreprise. Aucun achat initial minimal n'est requis pour acquérir des produits par le biais d'un MPSA. Par contre, pour conserver vos droits d'achat et de réduction, vous êtes tenus d'atteindre le seuil minimal de points à l'intérieur de chaque groupe de produits que vous achetez, et ce, au plus tard à la date d'anniversaire de vérification. Cette date correspond au mois marquant le premier anniversaire de la signature de votre MPSA. Accord Entreprise (AE) Les Accords Entreprise requièrent un engagement de trois ans et conviennent parfaitement aux entreprises ayant un minimum de 250 utilisateurs. Un Accord Entreprise est la solution idéale si vous songez à unifor-miser l'utilisation d'un ou de plusieurs des principaux produits Microsoft pour entreprise (Office, système d'exploitation Windows, CAL Suite). Les considérations importantes pour les Accords Entreprise sont détaillées plus loin dans ce guide. Programme d'abonnement en ligne Microsoft Outre le programme de licence Open pour entreprise, le MPSA et les Accords Entreprise, vous pouvez aussi vous procurer Office 365 directement par le biais d'un Programme d'abonnement en ligne Microsoft. Avec ce programme, vous achetez vos produits directement de Microsoft. Bien que cette option n'offre pas de réduction du prix de détail, elle procure toutefois la flexibilité d'un engagement d'utilisation mensuelle.
  5. 5. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 5 Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Les plans de licences d'Office 365 Licence Open Open value Souscription Open value Select Plus AE Souscription AE Nombre de postes de travail Minimum5 Minimum5 Illimité : niveaux de prix établis à partir de 500 points par groupe 250 ou plus Plans de licences offerts Licence, Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que l'Assurance-logiciels pour les renouvellements ou les achats OEM1 et FPP2 admissibles Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que les renouvellements de l'Assurance-logiciels Licence, Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que l'Assurance-logiciels pour les renouvellements ou les achats OEM1 et FPP2 admissibles Licence et l'Assurance-logiciels, ainsi que les renouvellements de l'Assurance-logiciels Durée du contrat Deux ans, non renouvelable Trois ans, renouvelable Option d'un an pour Souscription Open Value Contrat sans échéance Trois ans, renouvelable Modalités de paiement Payable à l'avance Versements annuels ou payable à l'avance Versements annuels Assurance-logiciels* Optionnelle Incluse Optionnelle Incluse 1 OEM 2 FPP 3 Les services en ligne correspondent aux applications hébergées dans les centres de données Microsoft ainsi que d'autres applications client qui peuvent, ou non, être installées localement. Les prix sont calculés tous les mois et facturés annuellement pour la durée du contrat. 4 N’est pas offert dans tous les pays ou toutes les régions. Communiquez avec votre revendeur pour vérifier la disponibilité actuelle. * Remarque : L'Assurance-logiciels est incluse automatiquement avec toutes les offres d'Office 365 ou de services en ligne puisque ces produits sont vendus par le biais d'abonnements. Comparaison des plans de licence en volume
  6. 6. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 6  L'ACCORD ENTREPRISE D'OFFICE 365 : CONSIDÉRATIONS IMPORTANTES Je ne suis pas titulaire d'un Accord Entreprise. Quels plans de licences conviennent à mon entreprise? Pour souscrire à un Accord Entreprise (AE), Microsoft recommande d'avoir 250 utilisateurs ou plus. Par contre, vous bénéficierez aussi d'excellentes économies avec seulement 190 utilisateurs. Si vous êtes prêt du nombre minimal d'utilisateurs et que vous prévoyez ajouter des licences pendant la durée du contrat, un Accord Entreprise serait un choix judicieux. Pour souscrire à un AE, vous devez uniformiser l'utilisation d'au moins un des produits pour entreprise suivants : • Office 365 • Système d'exploitation Windows • Licence Core Client Access (CAL) : Inclut Lync, Exchange, SharePoint, Windows, System Center Configuration Manager et System Center EndPoint Protection OU • Enterprise CAL : Inclut les versions Core CAL et Enterprise de la suite Core CAL ainsi que Windows Rights Management Services et System Center Client Management Suite Puis-je exécuter Office à la fois sur site et en mode infonuagique? Si vous détenez une licence pour une suite E3 ou E4 d'Office 365 ainsi que pour des produits serveur sur site, tels que Lync et Exchange, vous avez le droit d'exploiter un environnement hybride vous permettant d'utiliser ces produits sur site et en mode infonuagique. Si vous utilisez Office Pro Plus pour Office 365, vous avez le droit d'installer Office Pro Plus 365 localement sur cinq appareils à la fois au maximum. Les suites E1, E3 et E4 comprennent les applications Office Web Apps pour toutes formes d'usage en ligne. Qu'est-ce qu'une licence CAL Bridge? Une suite CAL Bridge donne accès aux produits CAL non compris dans les suites Office 365. CAL Suite inclut Lync, Exchange, SharePoint, Windows Server, System Center Configuration Manager et System Center EndPoint Protection. Puisque les suites Office 365 (E1, E3, E4) permettent l'utilisation de SharePoint, Lync et Exchange, la suite CAL Bridge englobe les autres technologies pour éviter de payer ces licences en double. Si vous êtes déjà titulaire d'une licence Open pour entreprise ou si vous adhérez déjà au Programme d'abonnement en ligne Microsoft pour Office 365, vous devrez commencer à neuf lorsque vous souscrirez à un AE. Par conséquent, il est préférable de souscrire à un AE au terme de votre contrat existant afin d'éviter de payer pour les chevauchements de services Microsoft.
  7. 7. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 7 Je suis titulaire d'un Accord Entreprise. Quels plans de licences conviennent à mon entreprise? Microsoft offre les options de transition à Office 365 suivantes : Transitions permises Transitions possibles pour les produits Entreprise admissibles : Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Les plans de licences d'Office 365 Références (SKU) de transition gratuites Vous pouvez effectuer la transition vers Office 365 sans frais supplémentaires si vous êtes déjà titulaire d'une licence Office Pro plus. À votre prochaine date d'anniversaire annuel, ajoutez simplement la référence (SKU) de transition gratuite et le nombre requis d'abonnements à Office 365. Le nombre de suites E1, E3, E4 et Bridge CAL que vous aurez ajoutées sera retranché du nombre de suites Office et CAL. N'oubliez pas que vous devez valider l'admissibilité de toutes vos transitions à Office 365. Par exemple, si vous avez Office Pro Plus, vous n'avez pas le droit de migrer à un abonnement E1. Il en est ainsi parce que vous êtes déjà engagés à Office Pro Plus et que l'abonnement E1 ne l'inclut pas. Le tableau suivant illustre les options de transition permises. PRODUITS DONNANT DROIT À UNE TRANSITION OPTIONS DE TRANSITION VALIDES CORE CAL SUITE • OFFICE 365 (ENTREPRISE E1)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E2)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E4)* • WINDOWS INTUNE* ENTERPRISE CAL SUITE • OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E4)* • WINDOWS INTUNE* OFFICE PROFESSIONEL PLUS • OFFICE 365 (ENTREPRISE E2)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E4)* • OFFICE 365 PROPLUS OFFICE PROFESSIONEL PLUS ET CORE CAL SUITE • OFFICE 365 (ENTREPRISE E2)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E4)* OFFICE PROFESSIONEL PLUS ET ENTERPRISE CAL SUITE • OFFICE 365 (ENTREPRISE E3)* • OFFICE 365 (ENTREPRISE E4)*
  8. 8. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 8 Le tableau suivant décrit les modules complémentaires permis selon votre AE courant. Les modules Office 365 complémentaires Microsoft vous donne droit d'ajouter Office 365 à votre contrat courant. Ce module complémentaire est facturé en sus, par utilisateur et par mois, selon le nombre de mois restants à votre contrat. Afin de profiter de cette offre, CAL Suite et Office doivent être inclus dans votre contrat courant. Veuillez noter que le nombre de licences ne peut être supérieur au nombre de licences Office, Core/ECAL que vous possédez déjà. Au moment du renouvellement, vous pouvez conserver vos plans de licences actuels (avec les modules complémentaires), passer entièrement en mode infonuagique ou revenir en mode sur site. Le guide essentiel des plans de licences infonuagiques pour Office 365MC | Les plans de licences d'Office 365 OFFICE 365 MODULES COMPLÉMENTAIRES Module E4 3,50 $ Module E3 2,00 $ Module E4 7,00 $ Module E3 5,50 $ E4 sans ProPlus 7,00 $ E3 sans ProPlus 5,50 $ E4 sans ProPlus 7,00 $ E3 sans ProPlus 5,50 $ E1 4,00 $ PROFIL DE LA LICENSE AE ECAL + OFFICE CORE CAL + OFFICE CORE CAL + OFFICE 365 PROPLUS CORE CAL ONLY ABONNEMENT O365 PROPLUS Exchange plan 1 2,00 $ Lync plan 1 1,00 $ SharePoint Plan 1 1,50 $ Exchange plan 1 2,00 $ Lync plan 1 1,00 $ SharePoint Plan 1 1,50 $ Puis-je me procurer des composants individuels tels que Lync, Exchange ou SharePoint Online? Vous pouvez vous procurer des composants de façon ponctuelle, car il n'est pas nécessaire d'uniformiser leur utilisation sur tous les postes et de les inclure dans le contrat. Vous pouvez vous les procurer comme produits additionnels dans le cadre de votre AE, par le biais du Microsoft Products and Services Agreement. Le Programme d'abonnement en ligne Microsoft est une autre option viable. Par contre, il n'offre pas de remise sur le volume. Pour le renouvellement d'un Accord Entreprise, quels plans de licences d'Office 365 conviennent à mon entreprise? Le renouvellement vous permet de repartir à zéro et de réévaluer vos besoins pour les trois prochaines années. Même si vous ne prévoyez pas migrer à Office 365 dans l'immédiat, il serait judicieux de l'inclure dans votre contrat. Vous pourrez ainsi migrer à Office 365 au moment qui convient le mieux à votre entreprise et amortir le coût des licences et de l'Assurance-logiciels sur une période de trois ans. Quel que soit votre choix, il est important de bien évaluer vos options pour configurer adéquatement les profils d'utilisateurs de votre entreprise (c.-à-d., choisir parmi les suites E1, E3 et E4 ou une combinaison de ces suites) de manière à pouvoir accueillir de futurs utilisateurs.
  9. 9. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 9  AUTRES QUESTIONS SUR OFFICE 365 Quel plan de licence d'Office 365 s'applique aux iPad? Vous pouvez télécharger gratuitement les applications Word, Excel et PowerPoint à partir du magasin iTunes d'Apple. Elles offrent les mêmes fonctionnalités que leurs versions PC. Ces versions gratuites vous permettront de visualiser des documents; par contre, un abonnement E3 ou E4 d'Office 365 est nécessaire si vous voulez créer ou modifier des documents. Pour souscrire à un plan de licence d'Office 365 pour iPad, vous devrez être titulaire d'un abonnement E3 ou E4 qui inclut Office Pro Plus. Vous pouvez également vous procurer un contrat de licence autonome d'Offce Pro Plus pour Office 365. Les utilisateurs titulaires d'un abonnement à Office 365 peuvent installer Office sur 15 appareils à la fois au maximum, répartis de la manière suivante : un maximum de cinq ordinateurs de bureau ou ordinateurs portables, un maximum de cinq tablettes électroniques et un maximum de cinq téléphones mobiles. Pour procéder à ces installations, téléchargez Office 365 à partir du magasin iTunes, puis accédez aux fonctionnalités complètes par le biais de vos profils d'accès à Office 365. Si le mode infonuagique ne me plaît pas, puis-je revenir en arrière? Si vous êtes titulaire de licences sur site et de l'Assurance-logiciels (AL), vous pouvez revenir à la formule sur site avec AL en tout temps sans avoir à vous procurer de nouvelles licences. Est-il vrai que la transmission d'Office 365 ne s'effectue qu'en mode infonuagique? Office 365 s'installe localement et n'est pas transmis en mode infonuagique. Vous pouvez l'installer sur 15 appareils à la fois au maximum. Dois-je migrer à la nouvelle version d'Office lorsque Microsoft met une mise à niveau sur le marché? Vous disposez d'une période de 18 mois pour adopter Office Pro Plus pour Office 365 une fois qu'une mise à niveau est mise sur le marché. Vous pouvez exécuter en parallèle des versions sur site et infonuagiques d'Office Pro Plus. Un programme d'utilisation à domicile est-il offert pour Office 365? Oui. Vous avez le droit d'installer Office Pro Plus sur 15 appareils à la fois au maximum par utilisateur. Cela inclut les ordinateurs de bureau et portables, les tablettes électroniques et les téléphones intelligents (reportez-vous à la question sur les plans de licences d'Office 365 pour iPad ci-haut pour obtenir la répartition complète). Les utilisateurs peuvent utiliser Office au bureau, à la maison ou sur la route.
  10. 10. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 10  FAIRE LE BON CHOIX Quelle que soit votre situation (à la recherche d'un nouveau contrat, arrivé au terme de votre contrat courant ou prêt à migrer en mode infonuagique en cours de contrat), il vaut la peine d'en discuter avec un spécialiste. Softchoice vous offre des consultations gratuites pour : ü Réduire vos frais globaux de propriété et améliorer le rendement en milieu de travail en uniformisant l'utilisation d'Office 365 au sein de votre entreprise. ü Évaluer le nombre d'utilisateurs afin de choisir le plan de licences qui convient le mieux. ü Définir la combinaison optimale d'installations en mode infonuagique et sur site. ü Établir votre admissibilité à une licence de transition ou à une licence Core CAL Bridge. ü Recevoir les remises les plus avantageuses pour la migration à Office 365. Facilitez votre transition à Office 365 Communiquez avec votre représentant Softchoice ou composez le 1-800-268-7638.
  11. 11. Joignez-nous dès aujourd'hui 1-800-268-7638 | www.softchoice.com | @softchoice_fr 11 À propos de Softchoice Comptant plus de 40 succursales au Canada et aux États-Unis, Softchoice est un des chefs de file nord-américains en approvisionnement et en services-conseils informatiques. Son approche holistique des TI est soutenue par une gamme de services de conception, de mise en oeuvre et de services de gestion impartie. Grâce à des services uniques comme Softchoice Cloud, ainsi qu'à une grande maîtrise de Microsoft Office 365, Softchoice simplifie l'approvisionnement, la mise en oeuvre et la gestion des services infonuagiques pour votre entreprise. © 2014 Softchoice. Tous droits réservés. Toutes les marques de commerce appartiennent à leur propriétaire respectif. » Comment choisir un partenaire pour la migration à Office 365MC Passez en mode infonuagique sans nuire au rendement, à la collaboration ou à la sécurité dans de votre parc informatique » Opération migration Six leçons tirées de la migration de plus de 20 000 boîtes de messagerie Office 365MC Pour consulter les autres guides de cette série :

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