Pourquoi les CFO devraient s'intéresser à Power BI
1. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
Experte en modélisation d’affaires
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Cell.: 514-605-7112
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Pourquoi les CFO
devraient
s’intéresser à
Power BI?
2. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
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Le CFO masqué
Fondatrice du CFO masqué
Modélisation d’affaires avancée
Excel / Power BI
Consultation, formation et coaching
Formation en classe, en ligne, en entreprise
Responsable du groupe Montreal Modern Excel
and Power BI
QUI SUIS-JE?
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Ce webinaire s’adresse aux CFO, VP Finance,
directeurs financiers et contrôleurs.
Porte sur les bénéfices d’utiliser Power BI pour un
département de finance.
Un autre webinaire suivra, en décembre, pour présenter
un tour complet des fonctionnalités de Power BI.
Le CFO masqué offre diverses formations (en ligne, en
classe et en entreprise) sur Power BI.
AU SUJET DU WEBINAIRE
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Pourquoi vous devriez vous intéresser à Power BI, comme
CFO?
Pour améliorer la performance de votre département
Pour améliorer vos prises de décisions
Pour améliorer votre accès à vos données et vos rapports
Pour faire vos premiers pas en BI sans casser des œufs et sans vous
ruiner
Pour profiter des avantages du cloud
Pourquoi vous devriez vous intéresser aux compléments Excel
de Power BI, comme CFO?
La plupart des CFO ont appris à utiliser Excel durant la période de 14
ans pendant laquelle Excel n’a à peu près pas changer.
PLAN DE PRÉSENTATION
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INTRODUCTION
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Lors de vos réunions avec les
différentes unités d’affaires,
tout le monde est d’accord sur
les chiffres. Vous pouvez donc
vous concentrer sur l’analyse
des problématiques et la mise
en place d’actions correctives,
au lieu d’argumenter sur la
validité des données.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Vous avez accès, en un clic de souris,
aux revenus et aux profits de votre
entreprise, et aux contributions de
chaque région, de chaque groupe, de
chaque ligne de produits, et vous
pouvez ensuite forer pour voir les
commandes, par client et les
dépenses, par fournisseur… Ce
faisant, vous pouvez aviser les
gestionnaires des autres unités
d’affaires lorsqu’il y a des anomalies
dans leur département, au moment
où ces anomalies surviennent…
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Vous pouvez suivre la
performance de votre
entreprise, réfléchir à des
stratégies et répondre à des
questions, peu importe où
vous vous trouverez car vous
avez tout sous la main.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Lorsque les gestionnaires des
différentes unités d’affaires
mettent à jour leurs prévisions
financières, toutes leurs
données sont consolidées
automatiquement. Vous avez
alors du temps pour les
accompagner et leur proposer
de meilleures stratégies.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Vos gestionnaires sont en
mesure de consulter leur
tableau de bord personnalisé
et il n’ont accès qu’aux
données qui les concernent
(selon leur rôle). Ils peuvent
suivre la performance de leur
unité d’affaires et constater
rapidement là où il y a des
problèmes ou des
opportunités.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Votre contrôleur peut
automatiser son processus de
fin de mois et libérer son
équipe des tâches manuelles.
Les fins de mois ressemblent à
n’importe quelle autre
semaine de l’année.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
Vos analystes peuvent accéder
aisément, sans l’intervention
des TI, à une multitude de
sources de données et les
croiser entre elles, afin
d’effectuer des analyses. Ils ne
passent pas leurs journées à
« cruncher » des données. Ils
peuvent donc participer à des
tâches à plus grande valeur
ajoutée.
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ET SI C’ÉTAIT VRAI?
La wizz Excel de votre
département vous annonce
qu’elle quitte l’entreprise et
part au bout du monde et vous
lui souhaitez le meilleur. Vous
pouvez dormir sur vos deux
oreilles, vos rapports vont
continuer d’être produits et
votre entreprise va continuer
de rouler comme sur des
roulettes.
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AMÉLIOREZ LA
PERFORMANCE DE
VOTRE DÉPARTEMENT
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LIBÉREZ VOS ANALYSTES
Libérez les contrôleurs et les analystes financiers des
tâches manuelles et répétitives
Avez-vous déjà osé calculer le temps requis par
chacune des ressources de votre département qui
effectue manuellement des tâches répétitives et
souvent, dupliquées par d’autres ressources?
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LIBÉREZ VOS ANALYSTES
L’utilisation d’Excel pour importer et transformer les données
Excel est un Excel….lent outil d’analyse lorsque les données sous-
jacentes sont présentées dans un format adéquat
Les problèmes les plus souvent rencontrés par les analystes
Les données ne sont pas dans un format adéquat
Les données résident dans divers systèmes qui ne se parlent pas
Les techniques Excel pour transformer et fusionner des données sont
méconnues ou mal utilisées par les analystes
Le département de TI n’est pas en mesure de fournir les données
nécessaires dans un délai acceptable
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LIBÉREZ VOS ANALYSTES
Les conséquences
Beaucoup de temps est investi
pour déterminer la portée d’une
solution, la développer, la tester
et la maintenir
Beaucoup de temps est investi
pour transformer et fusionner
des données manuellement et
pour répéter ces opérations
manuelles
Beaucoup d’erreurs sont
générées dans les différents
rapports
Référence: http://www.j-paine.org/dobbs/structure_discovery.html
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LIBÉREZ VOS ANALYSTES
Avantages de Power BI
Automatise des processus d’importation, de transformation et de
fusion de données provenant de diverses sources, structurées ou
non, locales ou dans le nuage
Transforme le dur labeur répétitif de vos analystes (« crunchage »
de données) en un investissement qui les libèrera durant le
prochain cycle (réutilisation des requêtes)
Permet aux analystes de se concentrer à créer de la valeur ajoutée
pour votre organisation
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DÉMO
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ÉVITEZ LA DUPLICATION
Évitez la duplication
De tâches
De données
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ÉVITEZ LA DUPLICATION DE DONNÉES
Les problèmes souvent rencontrés par les analystes
Ils n’ont pas une source unique où aller puiser l’ensemble des données
nécessaires à leurs analyses
Ils n’ont pas le temps d’attendre après le département de TI pour obtenir
leurs données
Les conséquences
Vos analystes tentent de recréer le bouton à 4 trous à chaque analyse,
dans des fichiers Excel isolés (ils ne peuvent réutiliser le travail manuel
passé)
Plusieurs de vos analystes reproduisent les mêmes transformations dans
de nombreux fichiers Excel différents (ils ne dupliquent pas seulement
les fichiers mais aussi les efforts déployés)
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ÉVITEZ LA DUPLICATION DE DONNÉES
Avantages de Power BI
Permet de créer des modèles de données en mode libre-service
(team BI)
Permet de centraliser les modèles de données créés
Permet aux analystes d’accéder aisément aux modèles de
données
Procure une seule version de la vérité
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DÉMO - DATASETS
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DÉMO – POWER BI PUBLISHER
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AMÉLIOREZ LA PRISE
DE DÉCISION
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FAITES PARLER VOS DONNÉES
Permettre aux analystes de créer des visualisations de données
efficaces
Saviez-vous que la façon dont les données
sont présentées affecte notre capacité à
les comprendre et influence la rapidité et
la facilité avec laquelle les informations
fournies peuvent être utilisées pour
prendre des décisions?
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FAITES PARLER VOS DONNÉES
L’utilisation d’Excel pour créer des visualisations de données
Excellent outil pour développer des visualisations
Permet de personnaliser au maximum les visualisations
Outil connu et maîtrisé par analystes
S’utilise conjointement avec Power BI à plusieurs niveaux
Problèmes qui peuvent être rencontrés
Difficile dans Excel de forer dans les graphiques
Difficile de forer dans un graphique à partir d’un autre
Le choix de visuels de base demeure limité (mieux avec Excel 2016)
Impossible de questionner les données autrement que par l’utilisation
de tableaux croisés dynamiques, graphiques et fonctions
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FAITES PARLER VOS DONNÉES
Avantages de Power BI
Permet à vos analystes de créer des histoires avec vos chiffres, afin que
vous et l’ensemble des gestionnaires puissiez mieux les interpréter et en
tirer profit davantage
Permet aux gestionnaires d’explorer facilement les données de leur unité
d’affaires via :
une plateforme d’exploration de données
une option d’analyse rapide des données (effectuée par le système, qui
tente de détecter des tendances, des corrélations, des exceptions)
une plateforme de tableaux de bord où chacun peut créer des tableaux
de bord personnalisés selon ses intérêts
une plateforme pour questionner les données en langage naturel
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DÉMO – EXPLORATION DE DONNÉES
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DÉMO – QUICK INSIGHTS
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DÉMO – TABLEAUX DE BORD
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DÉMO – Q&A
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DÉMO – CUSTOM VIZ
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ACCÉDEZ À DES DONNÉES À JOUR
Assurez-vous que vos analystes utilisent des données à jour
Évitez d’analyser des données périmées
Problèmes souvent rencontrés par les analystes
Vos analystes doivent faire la mise à jour de leurs rapports
manuellement (en répétant une multitude d’opérations)
Conséquences
Lorsque les rapports sont enfin prêts, ils présentent des données passées
et non actuelles.
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ACCÉDEZ À DES DONNÉES À JOUR
Avantages de Power BI
Les rafraîchissements de données peuvent être programmés
Soit les données sont des données locales qui sont importées dans
Power BI Service, à l’aide d’une passerelle, soit on se connecte
directement à la source (SSAS, SAP HANA, etc.) ou alors, les
données sont dans le nuage et on peut s’y connecter sans
passerelle (rafraîchissement aux heures)
Les données sont obtenues presqu’en temps réel
Tout le monde accède aux mêmes données en même temps
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DÉMO
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AMÉLIOREZ L’ACCÈS
AUX DONNÉES
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ACCÉDEZ FACILEMENT À VOS DONNÉES
Problèmes rencontrés par vos analystes
Même s’ils ont accès à un outil BI, souvent ces outils sont destinés
à analyser que les données du système sous-jacent (par exemple,
SAP BI analyse seulement les données de SAP)
Souvent, vos analystes ont besoin de croiser ces données avec des
données externes
Parfois, vos analystes sont incapables d’accéder aux données
sources ou ne savent pas comment le faire de façon optimale
D’autres fois, l’accès aux données est carrément protégé
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ACCÉDEZ FACILEMENT À VOS DONNÉES
Les conséquences
Vos analystes utilisent Excel pour fusionner des données de
diverses sources
Vos analystes ont besoin d’une assistance des TI pour accéder à
leurs données
Saviez-vous que le bouton
le plus utilisé dans les
solutions de reporting,
après Save est le bouton
Export to Excel?
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ACCÉDEZ FACILEMENT À VOS DONNÉES
Avantages Power BI
Permet à vos analystes d’accéder par eux-mêmes à différentes
sources de données, sans faire intervenir l’équipe TI
Permet à vos analystes d’importer les données ou de s’y
connecter directement, sans avoir à effectuer de manipulations
dans Excel à chaque fois
Permet à vos analystes d’accéder à divers « content packs » de
différents services en ligne
Rapports et tableaux de bord pré-fabriqués
Ex. Quickbooks online
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ACCÉDEZ FACILEMENT À VOS DONNÉES
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DÉMO – QUICKBOOKS ONLINE
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ACCÉDEZ À DES DONNÉES SÉCURISÉES
Accédez à des données sécurisées
Permettez à vos analystes d’accéder uniquement aux données
qu’ils sont autorisés à voir
Problèmes souvent rencontrés par les analystes
Souvent, les analystes ont besoin de mettre en place des rapports
où certains individus peuvent voir certaines informations et
d’autres non
Par exemple, les salaires, les ventes par direction, etc.
C’est une tâche impossible dans Excel
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ACCÉDEZ À DES DONNÉES SÉCURISÉES
Conséquences
Les données confidentielles sont partagées ou de nombreuses
manipulations sont requises pour s’assurer que les données
confidentielles ne soient pas partagées (alourdit la tâche des
analystes)
Certains rapports sont envoyés en format PDF pour éviter tout
problème
Avantages de Power BI
Crée des groupes d’usagers avec des droits divers
Détermine des rôles de sécurité et les attribue à des usagers
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DÉMO – PARTAGE DE RAPPORTS
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DÉMO - RLS
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ACCÉDEZ À VOS DONNÉES PARTOUT
Accédez à vos rapports partout et en tout temps
Permettez à vos gestionnaires d’avoir accès à leurs rapports et
leurs tableaux de bord en tout temps et en tout lieu
Problèmes rencontrés par les gestionnaires
Difficulté à consommer des rapports Excel exhaustifs autrement
que sur un ordinateur
Difficile à consommer en déplacement
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ACCÉDEZ À VOS DONNÉES PARTOUT
Conséquences
Les rapports sont sous-utilisés
Avantages de Power BI
Données disponibles sur
Web
Téléphones intelligents
Tablettes
Montres intelligentes
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FAIRE SES PREMIERS
PAS EN BI SANS CASSER
DES ŒUFS ET SANS SE
RUINER
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CRÉEZ DES PROTOTYPES
Créer des prototypes pour modèles BI corporatifs
Utiliser Power BI pour des besoins de team BI et faire évoluer votre solution
vers une solution de BI corporative aisément
Problèmes actuels
TI et business pas le même langage
Les conséquences
Créer une solution de BI corporative est long et coûteux
Répond rarement aux objectifs en bout de ligne
Avantages de Power BI
Éviter pertes de temps et argent puisque ce sont les usagers qui développent
la solution
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PROFITEZ DES
NOMBREUX
AVANTAGES DU CLOUD
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PROFITEZ DES AVANTAGES DU CLOUD
Profitez des avantages du cloud
Démarrez votre projet BI sans plus attendre
Permettez à vos employés de mieux collaborer
Donnez envie à vos employés de consulter leurs tableaux de bord
Problèmes actuels
Les coûts et les délais d’implantation d’une solution BI
traditionnelle peuvent être très élevés et les bénéfices se faire
attendre
Le partage, la collaboration, la mise à jour et la consommation des
rapports sont difficiles sans plateforme BI
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PROFITEZ DES AVANTAGES DU CLOUD
Les conséquences
La difficulté de partager les rapports entraîne une duplication de
données et d’efforts
Le partage se fait souvent par échanges abondants de courriels
Les employés ont du mal à suivre les différents rapports et leurs
différentes versions
Les employés perdent leur intérêt pour les tableaux de bord et
n’en voient pas l’utilité
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PROFITEZ DES AVANTAGES DU CLOUD
Avantages de Power BI
Options de collaboration (éliminer abondance courriels et
duplication de fichiers)
Faibles coûts (pas de coût de hardware)
Pas d’implantation
Mise à jour sans heurts
Accès constant aux dernières nouveautés (vs Excel 2003, écart
colossal)
Accès mobile
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DÉMOS
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PARTNER SHOWCASES
Voici un exemple de rapport élaboré dans Power BI par le CFO masqué:
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PARTNER SHOWCASES
Voici un exemple de rapport élaboré dans Power BI par le CFO masqué:
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PARTNER SHOWCASES
Voici quelques exemples de rapports financiers créés avec Power
BI par d’autres partenaires de Microsoft:
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/jarmany-financial/
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/initions-costings/
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/freshbi-jobcosting/
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/enterprisedna-
salesbudget/
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/enterprisedna-
globalfinance/
• https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/bluemargin-propmngmnt/
59. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
Experte en modélisation d’affaires
Site web: lecfomasque.com
Cell.: 514-605-7112
Courriel: smarchand@lecfomasque.com
Importance de la formation et du coaching
Power BI : 10 mars 2017
Excel - Power Tools : 17 février 2017
Excel - Tableaux de bord (3 niveaux) : niveau 2, 9 décembre 2016
CONCLUSION
Formations disponibles chez le CFO masqué
En entreprise
En ligne
En classe
Power BI : Un tour complet
14 décembre: Inscriptions
60. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP
Experte en modélisation d’affaires
Site web: lecfomasque.com
Cell.: 514-605-7112
Courriel: smarchand@lecfomasque.com
lecfomasque.com
Notes de l'éditeur
Se débarrasser des fichiers monstres créés par vos analystes.
Zone d’exploration de données et création de rapports.
Quick Insights
Création de tableaux de bord personnalisés.
Q&A.
Q&A.
Data gateway
OneDrive
DirectQuery
Programmation de rafraîchissement de données