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Comision Europea




Cómo escribir
 con claridad




                     ES
                          1
ir
                                                         Cómo escrib
                                                                    con ad
                                                                    clarid


El personal de la Comisión Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea su
género (legislación, un informe técnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un docu-
mento claro siempre será más eficaz y más fácil y rápidamente comprendido. Esta guía le va a ayudar a escribir
con claridad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las demás lenguas oficiales, todas las cuales son
también lenguas de trabajo de la Comisión de acuerdo con el Reglamento n° 1/1958 del Consejo (¡que sigue en
vigor hoy en día!)

Lo que sigue son consejos, más que reglas, y al ponerlos en práctica deberá tener en cuenta a sus potenciales
lectores y también el objetivo de su documento.

Tres buenas razones para escribir con claridad:
•	 colaborar	de	manera	más	eficaz
•	 reducir	la	correspondencia	innecesaria
•	 trabajar	con	espíritu	constructivo.


      Consejo 1: Piense antes de escribir ................................................................................................................página 3

      Consejo 2: Piense en el lector – sea directo e interesante ........................................................................página 4

      Consejo 3: Dé forma a su documento............................................................................................................página 5

      Consejo 4: BYS: ¡Breve Y Sencillo! ....................................................................................................................página 6

      Consejo 5: Redacte con sentido – organice sus frases ...............................................................................página 7

      Consejo 6: Elimine los sustantivos superfluos – las formas verbales tienen más vida....................página 8

      Consejo 7: Sea concreto y no abstracto ........................................................................................................página 9

      Consejo 8: Mejor activa que pasiva — y nombre al agente ..................................................................página 10

      Consejo 9: Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas.............................................................página 11

      Consejo 10: Revise y compruebe...................................................................................................................página 14

      Ayudas a la redacción de la UE en línea ....................................................................................................página 15




  2
1.     Piense antes de escribir



     Para escribir con claridad no hay más que empezar         ¿Qué temas debe cubrir el
     pensando con claridad. Plantéese:
                                                               documento?
     ¿Quién va a leer el documento?                            •	 Decida	sobre	su	mensaje.	
                                                               •	 Haga	 una	 lista	 o	 un	 gráfico	 de	 burbujas	 (véase	 la	
     Los documentos de la Comisión Europea los leen tres          ilustración) que contenga todos los temas que
     grupos principales de personas:                              quiere tratar, sin un orden específico.
     •	 personal	de	las	instituciones	—	colegas	de	la	Comi-    •	 Suprima	los	puntos	superfluos.	
        sión Europea o de las demás instituciones              •	 Agrupe	por	temas	los	puntos	restantes.
     •	 expertos	externos                                      •	 Rellene	las	posibles	lagunas;	haga	una	lista	de	todo	
     •	 el	público	en	general	—	que	es,	con	diferencia,	el	       lo	 que	 tiene	 que	 comprobar	 	 y/o	 de	 los	 expertos	
        grupo más numeroso.                                       que convendría consultar.

     La mayoría de documentos de la Comisión Europea           Este	enfoque	se	puede	aplicar	a	casi	todos	los	textos	
     están actualmente disponibles para todo el mundo          no literarios: notas, informes, cartas, manuales de ins-
     en internet. Todo lo que escribimos y publicamos en       trucciones, etc. Por lo que se refiere a los documentos
     el ámbito de nuestro trabajo para la Comisión Euro-       oficiales, como la legislación, deben respetarse deter-
     pea	afecta	inevitablemente	a	la	imagen	pública	de	la	     minadas reglas de redacción.
     UE. Véase el consejo 2 para ver cómo puede interesar
     al lector.                                                Una alternativa es el «método de las siete pre-
                                                               guntas», que es una forma estructurada de cubrir la
     ¿Cuál es su intención?                                    información pertinente.

     ¿Cuál es el objetivo de su documento? Después de               ¿QUÉ? Lo esencial del mensaje
        leerlo, ¿qué tienen que hacer sus lectores?                 ¿QUIÉN? Las personas afectadas
     •	 ¿Tomar	una	decisión?	                                       ¿CUÁNDO? Días, horas, calendarios, plazos
     •	 ¿Resolver	una	situación	determinada?	                       ¿DÓNDE? Lugares
     •	 ¿Solucionar	un	problema	concreto?	
                                                                    ¿CÓMO? Circunstancias,	explicaciones		
     •	 ¿Modificar	su	actitud	en	algún	aspecto?
                                                                    ¿POR QUÉ? Causas y/u objetivos
                                                                    ¿CUÁNTO? Datos calculables y medibles




                                  ud
                           longit                                  siglas

                                                 jerga




                                 pasiva                         cción
                                                          abstra




                                                                                                                        3
2.     Piense en el lector



     Sea directo e interesante                                    Tal vez incluso utilizando esas preguntas como
                                                                  subtitulares. Por ejemplo: «¿Qué cambios apor-
     Tenga siempre en cuenta a las personas a las que             tará esta nueva política?» «¿Por qué es necesaria
     se dirige, que no son solo su jefe o el revisor de sus       esta	 política?»	 «¿A	 quién	 le	 va	 a	 afectar?»	 «¿Qué	
     traducciones,	sino	sobre	todo	los	usuarios	finales.	Al	      podemos esperar de ello?».
     igual que usted, ellos también tienen prisa. ¿Quiénes
     son? ¿Qué es lo que ya saben? ¿Qué es lo que tendría      — Haga que se interesen. Deles solo la informa-
     que	explicarles?	                                           ción	que	realmente	necesitan.	Siempre	que	pue-
                                                                 da, omita los detalles sobre los procedimientos de
     Trate de ver el tema desde el punto de vista de sus         la Comisión Europea y las formalidades interinsti-
     lectores:                                                   tucionales. Todo ello carece de interés para la ma-
     — Haga que se impliquen dirigiéndose a ellos di-            yor parte de los lectores y solo sirve para reforzar
         rectamente («Usted» es un término infrautilizado        la imagen de la Comisión como una institución
         en los documentos de la Comisión Europea).              burocrática	y	distante.	Si	fuera	realmente	impor-
                                                                 tante,	explique	brevemente	por	qué.
     — Imagine las preguntas que podrían hacer y
       asegúrese	de	que	el	documento	les	da	respuesta.	


                              Ahora ya puede comenzar su plan.




       4
3.     Dé forma a su documento



     Al empezar                                                     Al escribir
     •	 Si	 su	 plan	 incluye	 un	 	 resumen, empiece por el        •	 Siga	los	consejos	que	le	damos	a	continuación
        resumen: ¡tal vez podría ser bastante! Colóquelo            •	 Consulte	las	ayudas	a	la	redacción	de	la	UE	(véase	la	
        al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo           última	página)
        único)	que	lee	la	gente.
                                                                    •	           ¡Corte!	 Sea	 implacable;	 asegúrese	 de	 que	
     •	 Conceda	una	especial	atención	a	los	elementos	de	                cada capítulo y cada palabra son realmente nece-
        enlace que ayudarán a los lectores a seguir la lógi-             sarios.
        ca de su razonamiento. Elija encabezamientos                	 Elimine	 las	 palabras	 innecesarias,	 pero	 asegúrese	
        y una «señalización» que les permitan encontrar               de que el mensaje sigue quedando claro:
        la información clave y le eviten a usted tener que
        repetirla por todo el documento. Utilice encabe-                        El plazo que debe respetarse para la
        zamientos y subtitulares informativos para                              presentación de candidaturas termina el
        poner de relieve los puntos más importantes del                         31 de marzo de 2010.
        documento.	 Un	 encabezamiento	 como	 «Hay	 que	
        vigilar más atentamente las fusiones» es más infor-                     El plazo para la presentación de
        mativo que «Vigilancia de las fusiones».                                candidaturas termina el 31 de marzo de
                                                                                2010.
     •	 Piense	en	la	mejor	forma	de	tratar	los	temas	y	haga	
        que su documento sea fácil de leer: ¿es posible
                                                                                Plazo de presentación de candidaturas: 31
        sustituir el texto por imágenes, gráficos o
                                                                                de marzo de 2010.
        cuadros?	¿Necesita	un	glosario	o	una	lista	de	defi-
        niciones?
     •	 Después	 del	 principio,	 la	 parte	 que	 más	 se	 suele	
        leer es la conclusión. El lector puede saltarse todo        Después de terminar
        lo que hay en medio para llegar a la conclusión.
        Procure que sea clara, concisa y pertinente.                Consulte el consejo 10 sobre revisión y comproba-
                                                                    ción.
     •	 Muestre	 a	 sus	 lectores	 la	 estructura	 de	 los	 docu-
        mentos más largos mediante un índice claro.



                                   Dos problemas habituales en la Comisión Europea:
                                   1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada
                                   Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no
                                   reflejen	las	nuevas	circunstancias	y	las	nuevas	prácticas	de	redacción.	No	olvide	
                                   realizar todas las adaptaciones necesarias.

                                   2. Recortar y pegar
                                   Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para
                                   componer	un	nuevo	texto.	Tenga	cuidado	con	la	terminología	confusa	e	
                                   incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la
                                   lógica interna y a la claridad del resultado final.



                                                                                                                          5
4.         BYS: Breve Y Sencillo



     Breve ...                                                  ... y Sencillo:
     El valor de un documento no aumenta con su longi-          Siempre	que	sea	posible,	utilice	palabras	sencillas.	No	
     tud.	Sus	lectores	no	le	van	a	respetar	más	porque	es-      por escribir en un estilo sencillo va a parecer usted
     criba veinte páginas en lugar de diez, sobre todo si se    menos	culto	ni	elegante;	al	contrario,	ganará	credibi-
     dan cuenta de que con diez páginas le habría bastado       lidad.
     para	escribir	todo	lo	que	tenía	que	decir.		Su	reacción	
     puede ser más bien negativa por haberles hecho gas-
     tar más tiempo del necesario.

     Algunas	formas	de	suprimir	texto	innecesario:              habida cuenta de que                     como
     •	 No	cuente	lo	que	es	evidente.	Confíe	en	el	sentido	     cierto	número	de                         algunos
        común	de	sus	lectores.                                  la inmensa mayoría de                    casi todos
     •	 No	 atiborre	 su	 documento	 de	 expresiones	 redun-
                                                                de conformidad con                       en/según
        dantes del tipo «como es sabido», «está general-
        mente aceptado que », «en mi opinión personal»,         en el marco de                           en/según
        «y	 así	 sucesivamente»,	 «tanto	 en	 opinión	 de	 A	   por consiguiente                         por tanto
        como de B».                                             con el objetivo de                       para
     •	 No	se	repita.	Al	referirse,	por	ejemplo,	a	un	comi-
        té con un nombre largo, escríbalo completo una          en caso de que                           si
        sola vez: «El asunto se remitió al Comité para la Ob-   si no fuera ese el caso:                 de no ser así
        tención de Guías de Redacción. El Comité afirmó que     si se diera ese caso                     en ese caso
        ...».
                                                                en relación con, relativo a,             sobre
                                                                con respecto a
     Cuanto más breves sean los documentos y las frases,
     mayor es su efecto.                                        en referencia a, con respecto a          acerca de

     Cono regla general:

     1 documento = 15 páginas como máximo
     1 frase = 20 palabras como media
     (¡pero intercale también algunas frases más cortas!)

     Uno de los grandes obstáculos para la
     claridad en los documentos de la Co-
     misión Europea son las frases innece-
     sariamente largas. Procure dividirlas en
     frases más cortas. Pero recuerde incluir
     palabras de enlace («pero», «así», «aun-
     que») para mantener la coherencia.




       6
Un estilo simple y escueto requiere                        mismo concepto. Una vez más, sin embargo, puede
                                                                confundir al lector:
     también:
                                                                         Debe enviar su solicitud antes del martes.
     ... evitar ambigüedades
                                                                         El comité puede rechazar su petición...
     Si	usa	la	misma	palabra	para	referirse	a	cosas	distin-
                                                                         (o sea su solicitud, ¿no?).
     tas, puede confundir al lector:
                                                                         Debe enviar su solicitud antes del martes.
               Debe enviar su solicitud antes del martes.                El comité la puede rechazar...
               También puede presentar una solicitud
               para	que	se	prorrogue	el	plazo.	Su	
               solicitud...
                                                                ... use la forma positiva, mejor que la nega-
               (¿de qué estamos hablando ahora?)
                                                                tiva
               Debe enviar su solicitud antes del martes.
               También puede pedir que se prorrogue el                   No	es	infrecuente que se rechacen las
               plazo.	Su	solicitud	...                                   solicitudes, por tanto, no reclame a menos
                                                                         que esté seguro de que no ha rellenado la
                                                                         suya incorrectamente.
     ... no cambiar palabras solo por una cuestión
     de «estilo»                                                         Es habitual que se rechacen solicitudes, por
     Tal vez piense que puede hace menos aburrido su do-                 tanto, reclame solo si está seguro de que
     cumento usando distintas palabras para referirse a un               ha rellenado la suya correctamente.



5.     Redacte con sentido – organice sus frases

     Tal	vez,	deba	redactar	(o	mejorar)	un	texto	que	con-       No esconda la información importante en
     tiene	un	gran	número	de	hechos	e	ideas.	Aquí	tiene	        mitad de la frase.
     algunas maneras de desenmarañar la información
                                                                         Por lo que respecta a la reducción de
     para que los lectores puedan comprender cada frase
                                                                         las tarifas telefónicas, la Comisión ha
     a la primera.
                                                                         elaborado diversas propuestas.
     Nombre al agente de cada acción (véase el                           La Comisión ha elaborado diversas
     consejo 8) y coloque las acciones en el orden                       propuestas para reducir las tarifas
     en que se producen.                                                 telefónicas.
                                                                        	 Según	las	últimas	estimaciones,	el	precio
              	 Su	decisión	sobre	la	concesión	de	ayuda	                  de la vivienda va a registrar un importante
                comunitaria se adoptará tras la recepción                 incremento.
                de todas las propuestas de proyecto en la
                reunión del Comité de Contratación.                      Va a producirse un importante incremento
                                                                         del precio de la vivienda.
               Cuando todos los solicitantes hayan
               presentado sus propuestas de proyecto,       1   Procure reforzar el final de sus frases, que es la
               se reunirá el Comité de Contratación         2   parte que los lectores van a recordar.
               para decidir                                 3
                                                                         El informe recomienda la reforma total de
               la cuantía de ayuda comunitaria que                       las instituciones en la mayoría de los casos.
               concederá a cada uno.                        4
                                                                         En la mayoría de los casos, el informe
                                                                         recomienda la reforma total de las
                                                                         instituciones.


                                                                                                                   7
6.     Elimine los sustantivos superfluos –
       las formas verbales tienen más vida

                                                             Hay	otros	sustantivos	que	no	terminan	en	«ción»	pero	
     Una forma sencilla para escribir con claridad es cam-   que también son verbos encubiertos:
     biar...

     esto…                              ... por esto:

                                                             proceder a la revisión de        revisar
                                                             realizar un estudio de           estudiar
     mediante la destrucción de         destruyendo
                                                             efectuar la compra de            comprar
     para la estimulación de            para estimular
     sin la introducción de             sin introducir
                                                             De esta forma, podemos hacer más claro un docu-
                                                             mento transformando los sustantivos en verbos:
     Con esta modificación, nos limitamos a convertir de
     nuevo un sustantivo en un verbo. Los verbos son más               La práctica de la prevención de los males
     directos	y	menos	abstractos	que	los	sustantivos.	Mu-              en lugar de la curación de los mismos
     chos sustantivos terminados en «ción» son simple-                 siempre ayudará a una mejora de los
     mente	 verbos	 encubiertos.	 A	 menudo	 aparecen	 en	             resultados.
     frases como las siguientes, donde un verbo quedaría
     más claro:                                                        Prevenir los males en lugar de curarlos
                                                                       siempre ayudará a mejorar los resultados.



     llevar a cado una evaluación de      evaluar
     realizar una investigación sobre     investigar
     hacer una estimación                 estimar




       8
7.      Sea concreto y no abstracto




     Los	mensajes	concretos	son	claros;	el	lenguaje	abstrac-   Truco: en Word, marque una palabra y haga clic con
     to	puede	resultar	confuso	y	enojoso.	Un	exceso	de	abs-    el	 botón	 derecho,	 luego	 seleccione	 «Sinónimos».	
     tracción puede incluso sugerir a su lector que usted no   Aparecerá	un	menú	con	una	lista	de	palabras.	Es	una	
     conoce bien el tema de que está hablando o que sus        lista de sinónimos que consta de palabras abstractas
     motivos para escribir no son claros.                      y concretas. Procure elegir una palabra concreta y no
                                                               una imprecisa o polivalente. Por ejemplo, la palabra
     A	menos	que	tenga	una	buena	razón,	si	puede	usar	una	     identificar es totalmente aceptable, pero a veces es
     palabra concreta en lugar de otra más abstracta que       preferible una palabra más clara:
     signifique lo mismo, escoja la concreta.	Su	mensaje	
     será más directo, por tanto, más eficaz.                  identificar una situación         reconocer una
                                                                                                 situación

     A veces, en lugar de ... :      ... podría decir:         identificar a los participantes   nombrar/
                                                                                                 mencionar a los
                                                                                                 participantes
                                                               identificar el significado        mostrar/señalar
     erradicar                       acabar con                                                  el significado
     alcanzar un objetivo            conseguir
     oportunidades de empleo         puestos de trabajo
     evolución negativa              recesión
     empleo remunerado               trabajo pagado
     inversión en capital            - formar
     humano *                          (a los trabajadores)
                                     - mejorar su cualifi-
                                       cación
                                     - formación y
                                       educación

     * Como muestra este ejemplo, el problema muchas
     veces	es	precisar	el	significado	exacto.


                                                                                                               9
8.        Mejor activa que pasiva...



     Otra manera fácil de escribir con claridad es usar ver-   … y nombre al agente
     bos en voz activa («el presidente inauguró la sesión»)
     mejor que en pasiva («la sesión fue inaugurada por el     Si	cambia	las	formas	pasivas	por	activas,	su	redacción	
     presidente »). Compare:                                   será más clara ya que se verá obligado a nombrar al
                                                               agente (la persona, organismo u objeto que realiza la
               Las cuentas trimestrales no podían ser          acción).
               aprobadas por el Comité mientras los
               documentos pertinentes no fueran                En este caso es fácil identificar al agente...
               examinados	por	los	expertos.
                                                                         El proyecto se desestimó a nivel de la
               El Comité no podía aprobar las cuentas                    Comisión	(pasiva	refleja).
               trimestrales	mientras	los	expertos	no	
               examinaran los documentos pertinentes.                    La Comisión desestimó el proyecto.

                                                               ... pero en este otro caso es imposible:
     Vea cómo podemos hacer más clara una frase supri-
     miendo la pasiva... .                                     Se	considera	que	debería	prohibirse	la	publicidad	so-
                                                               bre	el	tabaco	en	la	UE	(otra	pasiva	refleja).
               poco claro:
     	         Numerosos	rumores	han sido hechos
                                                               ¿Quién lo considera? ¿quien escribe, la Comisión, el pú-
               públicos por la prensa sobre los gravísimos
                                                               blico, los médicos?
               delitos que habrían sido cometidos por los
               presuntos implicados.
                                                               Recuerde que los documentos de la UE tienen que
               algo mejor:                                     traducirse	a	varios	idiomas.	Si	su	documento	original	
               La prensa ha	hecho	públicos numerosos           no es claro, se puede encontrar al final con traduccio-
               rumores sobre los gravísimos delitos            nes que no coinciden, ya que los traductores intenta-
               cometidos por los presuntos implicados.         rán adivinar lo que usted quiso decir y cada uno de
                                                               ellos llegará a una solución diferente.
     y por último, utilizando verbos en lugar de sustantivos
     abstractos:                                               Pero tampoco hay que evitar la pasiva en to-
                                                               dos los casos. Puede	ser	útil,	por	ejemplo	cuando	
               mucho mejor:                                    no hace falta mencionar al responsable de la acción
               La prensa ha publicado numerosos                a causa de su obviedad («el campeón fue despojado
               rumores sobre los gravísimos delitos            de su título»).
               cometidos por los presuntos implicados.




         10
9.      Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas



     Evite los falsos amigos                                       significa simplemente «comprobar/inspeccionar»
                                                                   como «controlar» en español. La utilización de pala-
     Un falso amigo es una palabra que, en una lengua              bras inadecuadas puede alejar a los lectores y dar una
     extranjera,	tiene	una	similitud	engañosa	pero	no	sig-         imagen de las instituciones de la UE como un club
     nifica lo mismo.                                              cerrado sin relación con el mundo real. En el peor de
     En un entorno multilingüe como el de la Comisión              los casos, se pueden producir malentendidos e inci-
     Europea, suelen producirse confusiones lingüísticas.          dentes diplomáticos. Es lo que puede pasar si usted
     Son	frecuentes	los	préstamos	del	francés	o	del	inglés.	       solo	quiere	decir	que	Luxemburgo	es	pequeño,	pero	
     Por ejemplo, «to control» en inglés quiere decir nor-         escribe	que	«Luxemburgo	no	es	un	país	importante»).
     malmente	 «gobernar/dirigir»	 o	 «regular/limitar».	 No	


     Original             Falso amigo          ¿Por qué es incorrecto?               ¿Cuál es el término correcto?
     actual (EN)          actual               «actual» significa «verdadero»        auténtico, real
     library (EN)         librería             «library» significa «biblioteca»      «librería» se dice «bookshop»
     assist at (EN)       asistir a            «assist» significa «ayudar»           «asistir a» se dice «attend,
                                                                                     participate in»
     agenda (EN)          agenda               «agenda» significa «orden del         ese mismo
                                               día»
     complete (EN)        completar            «complete» significa «terminar»       concluir
     compound (an         componer             «compound (an error)» significa       ese mismo
     error) (EN)                               «agravar»
     elaborate (EN)       elaborar             «to elaborate» significa «entrar
                                               en detalles»
     eventually (EN)      eventualmente        «eventually» significa
                                               «finalmente»
     espérer (FR)         esperar              Puede ser correcto en el sentido      «esperar» en el sentido de
                                               de «esperanza», pero no en el de      «espera» se dice en francés
                                               «espera»                              «attendre»
     langoustine (FR)     langostino           «langoustine» significa «cigala»      Atención,	porque	la	«cigale»	(FR)	
                                                                                     es	la	«cigarra»	(ES)
     lecture (EN)         lectura              «lecture» significa «conferencia»
     sensible (EN)        sensible             «sensible» significa «razonable»      razonable,	sensato;	«sensible»	(ES)	
                                                                                     suele	equivaler	a	«sensitive»	(EN)
     subir (FR)           subir                «subir» significa «sufrir»
     salir (FR)           salir                «salir» significa «manchar»
     realize (EN)         realizar             «realize» significa «darse cuenta»    A	veces	(no	siempre)	ocurre	lo	
                                                                                     mismo	con	«réaliser»	(FR)
     suburb (EN)          suburbio             «suburb» suele querer decir
                                               «barrio residencial en las
                                               afueras»


                                                                                                                     11
Evite la jerga o, al menos,                                    gúrese	 de	 que	 todo	 documento	 destinado	 a	 no	 ini-
                                                               ciados está libre de jerga en la medida de lo posible.
explíquela
                                                               Y	cuando	TENGA	QUE	utilizar	palabras	jergales	en	do-
La jerga es un vocabulario propio de un grupo de ini-
                                                               cumentos	dirigidos	al	público	en	general,	explíquelas	
ciados o especialistas para comunicarse entre ellos y
                                                               la primera vez que las use, o añada un glosario, un
es	 aceptable	 en	 documentos	 destinados	 exclusiva-
                                                               hipervínculo o una referencia a una de las páginas de
mente a ese tipo de grupos.
                                                               internet que aparecen al final de esta página.
No	 obstante,	 a	 los	 no	 iniciados	 (especialmente	 el	
                                                               Este	cuadro	incluye	de	manera	no	exhaustiva	una	se-
público	en	general)	les	va	a	costar	más	o	no	les	va	a	
                                                               rie de términos utilizados habitualmente en las insti-
apetecer	leer	textos	en	ese	tipo	de	lenguaje.	Algunos	
                                                               tuciones comunitarias:
lectores podrían incluso dejar de leerlos, así que ase-



Expresión jergal                    Definición propuesta
país adherente                      país que va a ingresar en la UE
acervo (comunitario)                conjunto del derecho de la UE
país candidato                      país que está aún negociando su ingreso en la UE
cohesión                            enfoque destinado a reducir las disparidades sociales y económicas en la UE
comitología                         procedimiento mediante el cual la Comisión consulta a comités de expertos
método comunitario                  método para tomar decisiones en la UE, en el que colaboran la Comisión, el
                                    Parlamento y el Consejo
ampliación                          expansión de la UE para integrar a nuevos miembros
exclusión	voluntaria                posibilidad, en ciertos casos, de no participar
proporcionalidad                    principio según el cual la acción de las instituciones debe limitarse a lo necesario
                                    para alcanzar los objetivos previstos
subsidiariedad                      principio según el cual, las decisiones se toman, siempre que sea posible, al nivel
                                    de gobierno más cercano a los ciudadanos



Se	pueden	encontrar	aclaraciones	sobre	expresiones	
jergales en:
«Guía	explicativa	de	la	jerga	de	la	Unión	Europea»	en	
la página Web «Europa»
(http://europa.eu/abc/eurojargon/index_es.htm).


Si	busca	definiciones	de	términos	más	técnicos	o	jurí-
dicos	utilizados	en	el	contexto	de	la	UE,	véase	el	Glo-
sario Europa en línea
(http://europa.eu/scadplus/glossary/index_es.htm).




 12
Tenga cuidado con las siglas                                    •	 escribir	siempre	«impuesto	sobre	el	valor	añadido»	
                                                                   en	lugar	de	«IVA»	va	a	hacer	el	documento	mucho	
Una	utilización	excesiva	de	siglas	puede	hacer	incom-              más largo.
prensible un documento y tener un efecto soporífero:
(FEDER	+	FEOGA	+	PAC	=	ZZZ).                                    Recuerdo también que las abreviaturas y los acróni-
                                                                mos	pueden	significar	cosas	distintas	según	los	con-
Si	el	significado	de	una	sigla	puede	no	estar	claro	para	       textos.
su lector, se pueden hacer varias cosas:                        Por ejemplo:
•	 escribir	los	términos	por	completo	si	la	expresión	
   no aparece más que una o dos veces en el docu-
   mento;                                                       AAC     significa     Arancel	Aduanero	Común
•	 escribirlo	por	completo	la	primera	vez,	con	la	sigla	                              Ala	de	Alerta	y	Control
   entre paréntesis, y utilizar después la sigla en el res-                           Agrupación	de	Apoyo	de	
   to	del	documento;                                                                  Combate
•	 adjuntar	una	lista	de	siglas	o	un	hipervínculo	que	
                                                                                      anticuerpos anticolagénicos
   indique su significado.
                                                                                      aleteo auricular crónico
El	apartado	de	«Siglas	y	acrónimos»	del	Libro	de	es-                                  ácido aminocaproico
tilo interinstitucional (http://publications.europa.eu/
                                                                                      Asociación	Argentina	de	
code/es/es-5000400.htm) define una gran cantidad
                                                                                      Cirugía
de siglas y acrónimos que aparecen en documentos
de la Comisión Europea.                                                               Ampliación	de	Arquitectura	de	
                                                                                      Computadores
Como siempre, tenga en cuenta las necesidades de                                      y algunas otras posibilidades.
los lectores:
•	 a	algunos	les	irritará	que	se	escriban	por	completo	         Fuente:		http://iate.europa.eu
   las	siglas	más	conocidas;




                                                              AAC             AAC                AAC            AAC
                                   AAC




                                                              AAC           AAC              AAC           AAC




                                                                                                                      13
10. Revise y conpruebe compruebe



   •	 Utilice	 el	 corrector	 ortográfico	 y	 gramatical,	 pero	   ¿Necesita más ayuda?
      tenga en cuenta que no detecta todos los errores.
                                                                   Al	terminar	el	documento	(incluso	después	de	redac-
   •	 Relea	su	documento	con	espíritu	crítico,	poniéndo-           tarlo de la forma más clara posible siguiendo los con-
      se	en	el	lugar	del	lector.	¿El	texto	está	construido	        sejos	expuestos	hasta	aquí)	aún	puede	sentir	que	se	
      de	una	manera	coherente?	¿Sus	frases	y	párrafos	si-          puede mejorar. Tal vez no está seguro del verbo o la
      guen	una	sucesión	lógica?	Siempre	habrá	algo	que	            preposición más adecuados. O algunas frases le han
      se pueda mejorar o simplificar.                              salido más largas o desmañadas de lo que le hubiera
                                                                   gustado.
   •	 Pida	opinión	a	sus	colegas,	incluyendo	algunos	no	
      consultados antes.                                           Puede	ponerse	en	contacto	con	la	Dirección	General	
                                                                   de	Traducción	 (DGT)	 y	 pedir	 la	 revisión	 de	 su	 docu-
   •	 Escuche	atentamente	sus	sugerencias.                         mento.

   •	 Siga	 las	 que	 mejoren	 el	 texto	 desde	 el	 punto	 de	    Hay	dos	servicios,	en	función	de	la	naturaleza	de	su	
      vista de la brevedad, la claridad y la facilidad de          documento:
      lectura.
                                                                   Páginas Web: (páginas principales de un sitio
                                                                   en internet, en formato html). Para la revisión
                                                                   de páginas web, introduzca una solicitud en Poetry:
                                                                   código WEB	(no	el	nombre	de	su	DG),	producto	REV.
                                                                   Para mayor información, póngase en contacto con la
                                                                   unidad DGT-D-2-ES.
                                                                   Para más información sobre la revisión de páginas
                                                                   web:


                 Teniendo en cuenta el
                                                                   http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
                          efecto
                                                  ¿PAZ?            web/tutorial/index_en.htm
                  extraordinariamente
                     negativo de las                               Otros documentos:
                 hostilidades, hacemos                             •	 (En inglés o francés) envíelos a la unidad de edi-
                    un llamamiento al                                 ción.	Si	utiliza	este	servicio	por	primera	vez	o	ne-
                  cese inmediato de las
                        susodichas
                                                                      cesita asesoramiento, puede enviar su solicitud por
                     hostilidades.                                    correo electrónico a la DGT-EDIT(DGT-EDIT@
                                                                      ec.europa.eu).
                                                                      Para mayor información:
                                                                      http://www.cc.cec/translation/facilities/products/
                                                                      editing_en.htm

                                                                   •	 (En otra lengua oficial de la UE) puede soli-
                                                                      citar la revisión lingüística de documentos impor-
                                                                      tantes a cargo de un hablante nativo de cualquier
                                                                      lengua oficial. Introduzca una solicitud en Poetry y
                                                                      solicite el producto REV.




    14
Ayudas a la redacción de la UE en                           En el Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
                                                            la Oficina de Publicaciones, hay información sobre
línea
                                                            publicaciones oficiales en todas las lenguas oficiales:
                                                            http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
El Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
la	DG	de	Traducción	proporciona	una	información	
                                                            En	la	Guía	Práctica	Común	encontrará	usted	
detallada sobre las convenciones de la casa en
                                                            orientaciones para la redacción de la legislación
materia de ortografía, puntuación y uso:
                                                            comunitaria en todas las lenguas oficiales:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
                                                            http://eur-lex.europa.eu/es/techleg/index.htm
En	la	página	web	de	la	DG	de	Traducción	también	se	
                                                            Para mayor información sobre cómo escribir en
pueden consultar guías para escribir con claridad y
                                                            internet,	véase	la	Guía	de	los	proveedores	de	
de estilo de algunas otras lenguas oficiales:
                                                            información:
http://ec.europa.eu/translation/language_aids.
                                                            http://ec.europa.eu/ipg/content/tips/index_en.htm




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The Oxford Guide to Plain English	by	Martin	Cutts,	Oxford,	United	Kingdom
Écrire pour Être Lu, Ministère	de	la	Communauté	française,	Belgium
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Università di Padova, Italy
Bürgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt,	Germany
Klarspråk lönar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet,	Sweden
Käännetäänkö tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten	kielten	tutkimuskeskus,	Finland	
Writing for Translation Translation Centre for the Bodies of the European Union
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Manual escritura online

  • 2. ir Cómo escrib con ad clarid El personal de la Comisión Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea su género (legislación, un informe técnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un docu- mento claro siempre será más eficaz y más fácil y rápidamente comprendido. Esta guía le va a ayudar a escribir con claridad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las demás lenguas oficiales, todas las cuales son también lenguas de trabajo de la Comisión de acuerdo con el Reglamento n° 1/1958 del Consejo (¡que sigue en vigor hoy en día!) Lo que sigue son consejos, más que reglas, y al ponerlos en práctica deberá tener en cuenta a sus potenciales lectores y también el objetivo de su documento. Tres buenas razones para escribir con claridad: • colaborar de manera más eficaz • reducir la correspondencia innecesaria • trabajar con espíritu constructivo. Consejo 1: Piense antes de escribir ................................................................................................................página 3 Consejo 2: Piense en el lector – sea directo e interesante ........................................................................página 4 Consejo 3: Dé forma a su documento............................................................................................................página 5 Consejo 4: BYS: ¡Breve Y Sencillo! ....................................................................................................................página 6 Consejo 5: Redacte con sentido – organice sus frases ...............................................................................página 7 Consejo 6: Elimine los sustantivos superfluos – las formas verbales tienen más vida....................página 8 Consejo 7: Sea concreto y no abstracto ........................................................................................................página 9 Consejo 8: Mejor activa que pasiva — y nombre al agente ..................................................................página 10 Consejo 9: Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas.............................................................página 11 Consejo 10: Revise y compruebe...................................................................................................................página 14 Ayudas a la redacción de la UE en línea ....................................................................................................página 15 2
  • 3. 1. Piense antes de escribir Para escribir con claridad no hay más que empezar ¿Qué temas debe cubrir el pensando con claridad. Plantéese: documento? ¿Quién va a leer el documento? • Decida sobre su mensaje. • Haga una lista o un gráfico de burbujas (véase la Los documentos de la Comisión Europea los leen tres ilustración) que contenga todos los temas que grupos principales de personas: quiere tratar, sin un orden específico. • personal de las instituciones — colegas de la Comi- • Suprima los puntos superfluos. sión Europea o de las demás instituciones • Agrupe por temas los puntos restantes. • expertos externos • Rellene las posibles lagunas; haga una lista de todo • el público en general — que es, con diferencia, el lo que tiene que comprobar y/o de los expertos grupo más numeroso. que convendría consultar. La mayoría de documentos de la Comisión Europea Este enfoque se puede aplicar a casi todos los textos están actualmente disponibles para todo el mundo no literarios: notas, informes, cartas, manuales de ins- en internet. Todo lo que escribimos y publicamos en trucciones, etc. Por lo que se refiere a los documentos el ámbito de nuestro trabajo para la Comisión Euro- oficiales, como la legislación, deben respetarse deter- pea afecta inevitablemente a la imagen pública de la minadas reglas de redacción. UE. Véase el consejo 2 para ver cómo puede interesar al lector. Una alternativa es el «método de las siete pre- guntas», que es una forma estructurada de cubrir la ¿Cuál es su intención? información pertinente. ¿Cuál es el objetivo de su documento? Después de ¿QUÉ? Lo esencial del mensaje leerlo, ¿qué tienen que hacer sus lectores? ¿QUIÉN? Las personas afectadas • ¿Tomar una decisión? ¿CUÁNDO? Días, horas, calendarios, plazos • ¿Resolver una situación determinada? ¿DÓNDE? Lugares • ¿Solucionar un problema concreto? ¿CÓMO? Circunstancias, explicaciones • ¿Modificar su actitud en algún aspecto? ¿POR QUÉ? Causas y/u objetivos ¿CUÁNTO? Datos calculables y medibles ud longit siglas jerga pasiva cción abstra 3
  • 4. 2. Piense en el lector Sea directo e interesante Tal vez incluso utilizando esas preguntas como subtitulares. Por ejemplo: «¿Qué cambios apor- Tenga siempre en cuenta a las personas a las que tará esta nueva política?» «¿Por qué es necesaria se dirige, que no son solo su jefe o el revisor de sus esta política?» «¿A quién le va a afectar?» «¿Qué traducciones, sino sobre todo los usuarios finales. Al podemos esperar de ello?». igual que usted, ellos también tienen prisa. ¿Quiénes son? ¿Qué es lo que ya saben? ¿Qué es lo que tendría — Haga que se interesen. Deles solo la informa- que explicarles? ción que realmente necesitan. Siempre que pue- da, omita los detalles sobre los procedimientos de Trate de ver el tema desde el punto de vista de sus la Comisión Europea y las formalidades interinsti- lectores: tucionales. Todo ello carece de interés para la ma- — Haga que se impliquen dirigiéndose a ellos di- yor parte de los lectores y solo sirve para reforzar rectamente («Usted» es un término infrautilizado la imagen de la Comisión como una institución en los documentos de la Comisión Europea). burocrática y distante. Si fuera realmente impor- tante, explique brevemente por qué. — Imagine las preguntas que podrían hacer y asegúrese de que el documento les da respuesta. Ahora ya puede comenzar su plan. 4
  • 5. 3. Dé forma a su documento Al empezar Al escribir • Si su plan incluye un resumen, empiece por el • Siga los consejos que le damos a continuación resumen: ¡tal vez podría ser bastante! Colóquelo • Consulte las ayudas a la redacción de la UE (véase la al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo última página) único) que lee la gente. • ¡Corte! Sea implacable; asegúrese de que • Conceda una especial atención a los elementos de cada capítulo y cada palabra son realmente nece- enlace que ayudarán a los lectores a seguir la lógi- sarios. ca de su razonamiento. Elija encabezamientos Elimine las palabras innecesarias, pero asegúrese y una «señalización» que les permitan encontrar de que el mensaje sigue quedando claro: la información clave y le eviten a usted tener que repetirla por todo el documento. Utilice encabe- El plazo que debe respetarse para la zamientos y subtitulares informativos para presentación de candidaturas termina el poner de relieve los puntos más importantes del 31 de marzo de 2010. documento. Un encabezamiento como «Hay que vigilar más atentamente las fusiones» es más infor- El plazo para la presentación de mativo que «Vigilancia de las fusiones». candidaturas termina el 31 de marzo de 2010. • Piense en la mejor forma de tratar los temas y haga que su documento sea fácil de leer: ¿es posible Plazo de presentación de candidaturas: 31 sustituir el texto por imágenes, gráficos o de marzo de 2010. cuadros? ¿Necesita un glosario o una lista de defi- niciones? • Después del principio, la parte que más se suele leer es la conclusión. El lector puede saltarse todo Después de terminar lo que hay en medio para llegar a la conclusión. Procure que sea clara, concisa y pertinente. Consulte el consejo 10 sobre revisión y comproba- ción. • Muestre a sus lectores la estructura de los docu- mentos más largos mediante un índice claro. Dos problemas habituales en la Comisión Europea: 1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no reflejen las nuevas circunstancias y las nuevas prácticas de redacción. No olvide realizar todas las adaptaciones necesarias. 2. Recortar y pegar Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para componer un nuevo texto. Tenga cuidado con la terminología confusa e incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la lógica interna y a la claridad del resultado final. 5
  • 6. 4. BYS: Breve Y Sencillo Breve ... ... y Sencillo: El valor de un documento no aumenta con su longi- Siempre que sea posible, utilice palabras sencillas. No tud. Sus lectores no le van a respetar más porque es- por escribir en un estilo sencillo va a parecer usted criba veinte páginas en lugar de diez, sobre todo si se menos culto ni elegante; al contrario, ganará credibi- dan cuenta de que con diez páginas le habría bastado lidad. para escribir todo lo que tenía que decir. Su reacción puede ser más bien negativa por haberles hecho gas- tar más tiempo del necesario. Algunas formas de suprimir texto innecesario: habida cuenta de que como • No cuente lo que es evidente. Confíe en el sentido cierto número de algunos común de sus lectores. la inmensa mayoría de casi todos • No atiborre su documento de expresiones redun- de conformidad con en/según dantes del tipo «como es sabido», «está general- mente aceptado que », «en mi opinión personal», en el marco de en/según «y así sucesivamente», «tanto en opinión de A por consiguiente por tanto como de B». con el objetivo de para • No se repita. Al referirse, por ejemplo, a un comi- té con un nombre largo, escríbalo completo una en caso de que si sola vez: «El asunto se remitió al Comité para la Ob- si no fuera ese el caso: de no ser así tención de Guías de Redacción. El Comité afirmó que si se diera ese caso en ese caso ...». en relación con, relativo a, sobre con respecto a Cuanto más breves sean los documentos y las frases, mayor es su efecto. en referencia a, con respecto a acerca de Cono regla general: 1 documento = 15 páginas como máximo 1 frase = 20 palabras como media (¡pero intercale también algunas frases más cortas!) Uno de los grandes obstáculos para la claridad en los documentos de la Co- misión Europea son las frases innece- sariamente largas. Procure dividirlas en frases más cortas. Pero recuerde incluir palabras de enlace («pero», «así», «aun- que») para mantener la coherencia. 6
  • 7. Un estilo simple y escueto requiere mismo concepto. Una vez más, sin embargo, puede confundir al lector: también: Debe enviar su solicitud antes del martes. ... evitar ambigüedades El comité puede rechazar su petición... Si usa la misma palabra para referirse a cosas distin- (o sea su solicitud, ¿no?). tas, puede confundir al lector: Debe enviar su solicitud antes del martes. Debe enviar su solicitud antes del martes. El comité la puede rechazar... También puede presentar una solicitud para que se prorrogue el plazo. Su solicitud... ... use la forma positiva, mejor que la nega- (¿de qué estamos hablando ahora?) tiva Debe enviar su solicitud antes del martes. También puede pedir que se prorrogue el No es infrecuente que se rechacen las plazo. Su solicitud ... solicitudes, por tanto, no reclame a menos que esté seguro de que no ha rellenado la suya incorrectamente. ... no cambiar palabras solo por una cuestión de «estilo» Es habitual que se rechacen solicitudes, por Tal vez piense que puede hace menos aburrido su do- tanto, reclame solo si está seguro de que cumento usando distintas palabras para referirse a un ha rellenado la suya correctamente. 5. Redacte con sentido – organice sus frases Tal vez, deba redactar (o mejorar) un texto que con- No esconda la información importante en tiene un gran número de hechos e ideas. Aquí tiene mitad de la frase. algunas maneras de desenmarañar la información Por lo que respecta a la reducción de para que los lectores puedan comprender cada frase las tarifas telefónicas, la Comisión ha a la primera. elaborado diversas propuestas. Nombre al agente de cada acción (véase el La Comisión ha elaborado diversas consejo 8) y coloque las acciones en el orden propuestas para reducir las tarifas en que se producen. telefónicas. Según las últimas estimaciones, el precio Su decisión sobre la concesión de ayuda de la vivienda va a registrar un importante comunitaria se adoptará tras la recepción incremento. de todas las propuestas de proyecto en la reunión del Comité de Contratación. Va a producirse un importante incremento del precio de la vivienda. Cuando todos los solicitantes hayan presentado sus propuestas de proyecto, 1 Procure reforzar el final de sus frases, que es la se reunirá el Comité de Contratación 2 parte que los lectores van a recordar. para decidir 3 El informe recomienda la reforma total de la cuantía de ayuda comunitaria que las instituciones en la mayoría de los casos. concederá a cada uno. 4 En la mayoría de los casos, el informe recomienda la reforma total de las instituciones. 7
  • 8. 6. Elimine los sustantivos superfluos – las formas verbales tienen más vida Hay otros sustantivos que no terminan en «ción» pero Una forma sencilla para escribir con claridad es cam- que también son verbos encubiertos: biar... esto… ... por esto: proceder a la revisión de revisar realizar un estudio de estudiar mediante la destrucción de destruyendo efectuar la compra de comprar para la estimulación de para estimular sin la introducción de sin introducir De esta forma, podemos hacer más claro un docu- mento transformando los sustantivos en verbos: Con esta modificación, nos limitamos a convertir de nuevo un sustantivo en un verbo. Los verbos son más La práctica de la prevención de los males directos y menos abstractos que los sustantivos. Mu- en lugar de la curación de los mismos chos sustantivos terminados en «ción» son simple- siempre ayudará a una mejora de los mente verbos encubiertos. A menudo aparecen en resultados. frases como las siguientes, donde un verbo quedaría más claro: Prevenir los males en lugar de curarlos siempre ayudará a mejorar los resultados. llevar a cado una evaluación de evaluar realizar una investigación sobre investigar hacer una estimación estimar 8
  • 9. 7. Sea concreto y no abstracto Los mensajes concretos son claros; el lenguaje abstrac- Truco: en Word, marque una palabra y haga clic con to puede resultar confuso y enojoso. Un exceso de abs- el botón derecho, luego seleccione «Sinónimos». tracción puede incluso sugerir a su lector que usted no Aparecerá un menú con una lista de palabras. Es una conoce bien el tema de que está hablando o que sus lista de sinónimos que consta de palabras abstractas motivos para escribir no son claros. y concretas. Procure elegir una palabra concreta y no una imprecisa o polivalente. Por ejemplo, la palabra A menos que tenga una buena razón, si puede usar una identificar es totalmente aceptable, pero a veces es palabra concreta en lugar de otra más abstracta que preferible una palabra más clara: signifique lo mismo, escoja la concreta. Su mensaje será más directo, por tanto, más eficaz. identificar una situación reconocer una situación A veces, en lugar de ... : ... podría decir: identificar a los participantes nombrar/ mencionar a los participantes identificar el significado mostrar/señalar erradicar acabar con el significado alcanzar un objetivo conseguir oportunidades de empleo puestos de trabajo evolución negativa recesión empleo remunerado trabajo pagado inversión en capital - formar humano * (a los trabajadores) - mejorar su cualifi- cación - formación y educación * Como muestra este ejemplo, el problema muchas veces es precisar el significado exacto. 9
  • 10. 8. Mejor activa que pasiva... Otra manera fácil de escribir con claridad es usar ver- … y nombre al agente bos en voz activa («el presidente inauguró la sesión») mejor que en pasiva («la sesión fue inaugurada por el Si cambia las formas pasivas por activas, su redacción presidente »). Compare: será más clara ya que se verá obligado a nombrar al agente (la persona, organismo u objeto que realiza la Las cuentas trimestrales no podían ser acción). aprobadas por el Comité mientras los documentos pertinentes no fueran En este caso es fácil identificar al agente... examinados por los expertos. El proyecto se desestimó a nivel de la El Comité no podía aprobar las cuentas Comisión (pasiva refleja). trimestrales mientras los expertos no examinaran los documentos pertinentes. La Comisión desestimó el proyecto. ... pero en este otro caso es imposible: Vea cómo podemos hacer más clara una frase supri- miendo la pasiva... . Se considera que debería prohibirse la publicidad so- bre el tabaco en la UE (otra pasiva refleja). poco claro: Numerosos rumores han sido hechos ¿Quién lo considera? ¿quien escribe, la Comisión, el pú- públicos por la prensa sobre los gravísimos blico, los médicos? delitos que habrían sido cometidos por los presuntos implicados. Recuerde que los documentos de la UE tienen que algo mejor: traducirse a varios idiomas. Si su documento original La prensa ha hecho públicos numerosos no es claro, se puede encontrar al final con traduccio- rumores sobre los gravísimos delitos nes que no coinciden, ya que los traductores intenta- cometidos por los presuntos implicados. rán adivinar lo que usted quiso decir y cada uno de ellos llegará a una solución diferente. y por último, utilizando verbos en lugar de sustantivos abstractos: Pero tampoco hay que evitar la pasiva en to- dos los casos. Puede ser útil, por ejemplo cuando mucho mejor: no hace falta mencionar al responsable de la acción La prensa ha publicado numerosos a causa de su obviedad («el campeón fue despojado rumores sobre los gravísimos delitos de su título»). cometidos por los presuntos implicados. 10
  • 11. 9. Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas Evite los falsos amigos significa simplemente «comprobar/inspeccionar» como «controlar» en español. La utilización de pala- Un falso amigo es una palabra que, en una lengua bras inadecuadas puede alejar a los lectores y dar una extranjera, tiene una similitud engañosa pero no sig- imagen de las instituciones de la UE como un club nifica lo mismo. cerrado sin relación con el mundo real. En el peor de En un entorno multilingüe como el de la Comisión los casos, se pueden producir malentendidos e inci- Europea, suelen producirse confusiones lingüísticas. dentes diplomáticos. Es lo que puede pasar si usted Son frecuentes los préstamos del francés o del inglés. solo quiere decir que Luxemburgo es pequeño, pero Por ejemplo, «to control» en inglés quiere decir nor- escribe que «Luxemburgo no es un país importante»). malmente «gobernar/dirigir» o «regular/limitar». No Original Falso amigo ¿Por qué es incorrecto? ¿Cuál es el término correcto? actual (EN) actual «actual» significa «verdadero» auténtico, real library (EN) librería «library» significa «biblioteca» «librería» se dice «bookshop» assist at (EN) asistir a «assist» significa «ayudar» «asistir a» se dice «attend, participate in» agenda (EN) agenda «agenda» significa «orden del ese mismo día» complete (EN) completar «complete» significa «terminar» concluir compound (an componer «compound (an error)» significa ese mismo error) (EN) «agravar» elaborate (EN) elaborar «to elaborate» significa «entrar en detalles» eventually (EN) eventualmente «eventually» significa «finalmente» espérer (FR) esperar Puede ser correcto en el sentido «esperar» en el sentido de de «esperanza», pero no en el de «espera» se dice en francés «espera» «attendre» langoustine (FR) langostino «langoustine» significa «cigala» Atención, porque la «cigale» (FR) es la «cigarra» (ES) lecture (EN) lectura «lecture» significa «conferencia» sensible (EN) sensible «sensible» significa «razonable» razonable, sensato; «sensible» (ES) suele equivaler a «sensitive» (EN) subir (FR) subir «subir» significa «sufrir» salir (FR) salir «salir» significa «manchar» realize (EN) realizar «realize» significa «darse cuenta» A veces (no siempre) ocurre lo mismo con «réaliser» (FR) suburb (EN) suburbio «suburb» suele querer decir «barrio residencial en las afueras» 11
  • 12. Evite la jerga o, al menos, gúrese de que todo documento destinado a no ini- ciados está libre de jerga en la medida de lo posible. explíquela Y cuando TENGA QUE utilizar palabras jergales en do- La jerga es un vocabulario propio de un grupo de ini- cumentos dirigidos al público en general, explíquelas ciados o especialistas para comunicarse entre ellos y la primera vez que las use, o añada un glosario, un es aceptable en documentos destinados exclusiva- hipervínculo o una referencia a una de las páginas de mente a ese tipo de grupos. internet que aparecen al final de esta página. No obstante, a los no iniciados (especialmente el Este cuadro incluye de manera no exhaustiva una se- público en general) les va a costar más o no les va a rie de términos utilizados habitualmente en las insti- apetecer leer textos en ese tipo de lenguaje. Algunos tuciones comunitarias: lectores podrían incluso dejar de leerlos, así que ase- Expresión jergal Definición propuesta país adherente país que va a ingresar en la UE acervo (comunitario) conjunto del derecho de la UE país candidato país que está aún negociando su ingreso en la UE cohesión enfoque destinado a reducir las disparidades sociales y económicas en la UE comitología procedimiento mediante el cual la Comisión consulta a comités de expertos método comunitario método para tomar decisiones en la UE, en el que colaboran la Comisión, el Parlamento y el Consejo ampliación expansión de la UE para integrar a nuevos miembros exclusión voluntaria posibilidad, en ciertos casos, de no participar proporcionalidad principio según el cual la acción de las instituciones debe limitarse a lo necesario para alcanzar los objetivos previstos subsidiariedad principio según el cual, las decisiones se toman, siempre que sea posible, al nivel de gobierno más cercano a los ciudadanos Se pueden encontrar aclaraciones sobre expresiones jergales en: «Guía explicativa de la jerga de la Unión Europea» en la página Web «Europa» (http://europa.eu/abc/eurojargon/index_es.htm). Si busca definiciones de términos más técnicos o jurí- dicos utilizados en el contexto de la UE, véase el Glo- sario Europa en línea (http://europa.eu/scadplus/glossary/index_es.htm). 12
  • 13. Tenga cuidado con las siglas • escribir siempre «impuesto sobre el valor añadido» en lugar de «IVA» va a hacer el documento mucho Una utilización excesiva de siglas puede hacer incom- más largo. prensible un documento y tener un efecto soporífero: (FEDER + FEOGA + PAC = ZZZ). Recuerdo también que las abreviaturas y los acróni- mos pueden significar cosas distintas según los con- Si el significado de una sigla puede no estar claro para textos. su lector, se pueden hacer varias cosas: Por ejemplo: • escribir los términos por completo si la expresión no aparece más que una o dos veces en el docu- mento; AAC significa Arancel Aduanero Común • escribirlo por completo la primera vez, con la sigla Ala de Alerta y Control entre paréntesis, y utilizar después la sigla en el res- Agrupación de Apoyo de to del documento; Combate • adjuntar una lista de siglas o un hipervínculo que anticuerpos anticolagénicos indique su significado. aleteo auricular crónico El apartado de «Siglas y acrónimos» del Libro de es- ácido aminocaproico tilo interinstitucional (http://publications.europa.eu/ Asociación Argentina de code/es/es-5000400.htm) define una gran cantidad Cirugía de siglas y acrónimos que aparecen en documentos de la Comisión Europea. Ampliación de Arquitectura de Computadores Como siempre, tenga en cuenta las necesidades de y algunas otras posibilidades. los lectores: • a algunos les irritará que se escriban por completo Fuente: http://iate.europa.eu las siglas más conocidas; AAC AAC AAC AAC AAC AAC AAC AAC AAC 13
  • 14. 10. Revise y conpruebe compruebe • Utilice el corrector ortográfico y gramatical, pero ¿Necesita más ayuda? tenga en cuenta que no detecta todos los errores. Al terminar el documento (incluso después de redac- • Relea su documento con espíritu crítico, poniéndo- tarlo de la forma más clara posible siguiendo los con- se en el lugar del lector. ¿El texto está construido sejos expuestos hasta aquí) aún puede sentir que se de una manera coherente? ¿Sus frases y párrafos si- puede mejorar. Tal vez no está seguro del verbo o la guen una sucesión lógica? Siempre habrá algo que preposición más adecuados. O algunas frases le han se pueda mejorar o simplificar. salido más largas o desmañadas de lo que le hubiera gustado. • Pida opinión a sus colegas, incluyendo algunos no consultados antes. Puede ponerse en contacto con la Dirección General de Traducción (DGT) y pedir la revisión de su docu- • Escuche atentamente sus sugerencias. mento. • Siga las que mejoren el texto desde el punto de Hay dos servicios, en función de la naturaleza de su vista de la brevedad, la claridad y la facilidad de documento: lectura. Páginas Web: (páginas principales de un sitio en internet, en formato html). Para la revisión de páginas web, introduzca una solicitud en Poetry: código WEB (no el nombre de su DG), producto REV. Para mayor información, póngase en contacto con la unidad DGT-D-2-ES. Para más información sobre la revisión de páginas web: Teniendo en cuenta el http://www.cc.cec/translation/facilities/products/ efecto ¿PAZ? web/tutorial/index_en.htm extraordinariamente negativo de las Otros documentos: hostilidades, hacemos • (En inglés o francés) envíelos a la unidad de edi- un llamamiento al ción. Si utiliza este servicio por primera vez o ne- cese inmediato de las susodichas cesita asesoramiento, puede enviar su solicitud por hostilidades. correo electrónico a la DGT-EDIT(DGT-EDIT@ ec.europa.eu). Para mayor información: http://www.cc.cec/translation/facilities/products/ editing_en.htm • (En otra lengua oficial de la UE) puede soli- citar la revisión lingüística de documentos impor- tantes a cargo de un hablante nativo de cualquier lengua oficial. Introduzca una solicitud en Poetry y solicite el producto REV. 14
  • 15. Ayudas a la redacción de la UE en En el Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por la Oficina de Publicaciones, hay información sobre línea publicaciones oficiales en todas las lenguas oficiales: http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm El Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por la DG de Traducción proporciona una información En la Guía Práctica Común encontrará usted detallada sobre las convenciones de la casa en orientaciones para la redacción de la legislación materia de ortografía, puntuación y uso: comunitaria en todas las lenguas oficiales: http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm http://eur-lex.europa.eu/es/techleg/index.htm En la página web de la DG de Traducción también se Para mayor información sobre cómo escribir en pueden consultar guías para escribir con claridad y internet, véase la Guía de los proveedores de de estilo de algunas otras lenguas oficiales: información: http://ec.europa.eu/translation/language_aids. http://ec.europa.eu/ipg/content/tips/index_en.htm me la enor os obre d trata reve ro b ez en uest ncill ye n co nclu de la se Así rtancia i mpo F IN 15
  • 16. Publications Office Graphic Design Service — Layout made by DGT.02 Agradecimientos Para la elaboración de esta guía se han consultado, entre otras, las siguientes fuentes: The Oxford Guide to Plain English by Martin Cutts, Oxford, United Kingdom Écrire pour Être Lu, Ministère de la Communauté française, Belgium 30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Università di Padova, Italy Bürgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Germany Klarspråk lönar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Sweden Käännetäänkö tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finland Writing for Translation Translation Centre for the Bodies of the European Union The OECD Style Guide, 2nd Edition OECD, Paris http://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf Ilustraciones de Zeta Field, DG de Traducción, Comisión Europea. This guide is available in all 23 official languages of the European Union. Versión en línea de esta guía: http://ec.europa.eu/translation 16