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01. proyecto upgrade erp financiero fl 2011 v 3.0
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01. proyecto upgrade erp financiero fl 2011 v 3.0
1.
Gerencia de Informática
Proyecto Renovación ERP FL Este documento es propiedad de FEMSA Logistica. La información presentada es confidencial y deberá de ser usada solamente para el propósito de la elaboración de la propuesta del Proyecto de la implementación del ERP Financiero y Operativo de FL Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
2.
Indice Antecedentes
Objetivo y Alcance Mapa de la Solución Alcance de la Solución Propuesta Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
3.
Antecedentes
Antecedentes La versión actual del ERP Financiero de FEMSA Logística cumplió el termino normal de soporte y en caso de no hacer una actualización se deberá de pasar a un esquema de soporte extendido. Actualmente tenemos una ventana del resto del 2011 para hacer la actualización sin ningún cargo adicional. A finales del 2010 hubo un cambio significativo en la estructura de Organización de la Compañía y se implementaron Unidades Económicas de Negocio. La adecuación a la nueva estructura de FL apunta a tener que hacer una re implementación del Back Office, más que una migración, derivado de los cambios en la estructura de Negocio y acorde a las necesidades actuales. Ante esta situación hemos decidido llevar a cabo un análisis para la selección de la plataforma de Sistemas de Femsa Logística y estamos buscando tener una solución que apuntale y asegure tener la base tecnológica necesaria para soportar el crecimiento de FL en el corto, mediano y largo plazo. Ante esta situación decidimos lanzar un RFQ para la actualización del ERP de FL Posterior a al selección de la aplicación se va a hacer un RFP para la implementación. Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
4.
Objetivo y Alcance
Objetivo El objetivo de este proyecto es el de hacer la implementación de la nueva plataforma tecnológica del ERP Financiero y Operativo para FEMSA Logística. – La solución seleccionada fue: ORACLE EBS R12.1.3 y OTM 6.2 Se está buscando el apoyo de un socio Tecnológico que nos ayude en la implementación de toda la solución completa tanto en México como en los países donde actualmente estamos operando, buscando establecer: – La Estrategia adecuada de implementación de la solución seleccionada. • Definir el mejor planteamiento estratégico – táctico de abordar el proyecto • Obtener el mejor aprovechamiento de los consultores y participantes de FL • Incorporar el concepto de transferencia de conocimiento y train de trainers para los procesos de roll out • Optimizar el costo del proyecto asegurando la calidad del mismo. – El Plan integral de toda la solución. – Revisión de los procesos de negocio actuales (As Is) y documentación de los procesos propuestos especificando las adecuaciones y mejoras a los mismos (To Be), acordes a las mejores prácticas de industria que generen a la larga una ventaja competitiva para los clientes de FEMSA Logística. – Configuración del nuevo ERP para cubrir las necesidades funcionales y operativas de FEMSA Logística. – Creación de repositorio de información histórica para las áreas de Finanzas y Abastecimientos para consulta. – Administración del cambio y establecimiento del plan de comunicación adecuado a la organización para asegurar el éxito del proyecto. El socio Tecnológico deberá de contar con experiencia probada en el ramo de logística de Transporte y Distribución y 3PL (“third-party logistics”), así como en el área de Mantenimiento Vehicular. Además deberá haber participado en al menos alguna implementación exitosa de la solución de tecnología seleccionada por FEMSA Logística. Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
5.
Objetivo y Alcance
Alcance ERP Financiero. A nivel de proyecto el alcance es: – Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos. – El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas Nacionales y Extranjeras donde operemos. – Módulos del Back Office para FL: • Contabilidad General • Cuentas por Pagar • Cuentas por Cobrar • Activos Fijos • Gastos de Viaje • Tesorería • Administración de Efectivo • Abastecimientos • Almacenes / Inventarios • Administración de Perfiles de usuarios • Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes • Manejo de Indicadores de Negocio – Continua….. Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
6.
Objetivo y Alcance
Alcance ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es: – Renovación del Software para el ERP, Sistema Operativo y versión de Bases de Datos. – El Proyecto es para todas las Unidades Económicas de FL (T1, T2, Mantenimiento e Intermediación con Transportistas), incluyendo las distintas localidades geográficas Nacionales y Extranjeras donde operemos. – Módulos del Sistema para FL: • Modulo de Transporte. » Distribución Primaria » Distribución Secundaria » Intermediación de Transportistas » Funcionalidad a considerar en todos los casos: » Generación de Pedidos » Optimización de Transporte » Asignación de Recursos (Equipo Transporte, Propio, Tercero, Operador, anticipos, etc.) » Despacho de Viaje » Cierre de Viaje » Control de Evidencias » Liquidación de Viaje » Monitoreo » Portal de Colaboración con Proveedores y Clientes Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
7.
Objetivo y Alcance
Alcance ERP Operativo. A nivel de proyecto el alcance es: – Módulos del Sistema para FL: • Módulo de Mantenimiento para Flota Vehicular » Flota Propia » Servicios a Clientes Terceros » Funcionalidad a considerar en ambos casos: Área/Funcionalidad Descripción Área/Funcionalidad Descripción Ventas Contratos de Servicio Administración Contabilidad Cotizaciones Almacén Entrada de Componentes Facilitador Creación de Ordenes de Reparación Entrada de Llantas Renovadas Impresión de reporte de Salida Generación de Vales Electrónicos Ordenes de Servicio creadas por el cliente Control de Herramienta Servicio Express Creación de Mantenimiento Express Visualización de necesidades de taller Control de Llantas Control de las Llantas Presupuestos Generación de Presupuestos Programa de Mantenimientos Preventivos Programación de Mantenimiento Preventivo. Garantías Modulo de Garantías Técnico Actividades del Técnico Activo fijo Modulo de Control de Activo Fijo Cliente Solicitud de servicio por medio de portal Indicadores Modulo de Indicadores Ordenes de Servicio Catálogos Modulo de Catálogos Autorizaciones Utilerías Modulo de Utilerías Mantenimiento Preventivo Procesos especiales Modulo de Procesos Especiales Portal de Colaboración Clientes Reportes Modulo de Reportes Cotizaciones Colaboración Portal de Colaboración con Proveedores indicadores de Servicio Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
8.
Mapa de la
Solución Transportation Enterprise Asset Management Management System (Maintenance) Back Office iSupplier iProcurement Procurement Advanced Portal Intelligence Pricing GL AP AR INV PO AF TRX Cash Mgmt Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
9.
Alcance de la
Solución Propuesta Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
10.
Alcance de la
Solución Propuesta Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
11.
Alcance de la
Solución Propuesta Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
12.
Alcance de la
Solución Propuesta Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
13.
Alcance de la
Solución Propuesta Lista de Productos Descripción del Producto EBS R12 Custom Application Suite #1 - Custom Suite User Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager Oracle Financial Governance for Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Manager Oracle Financials Oracle Order Management Oracle Purchasing Oracle iSupplier Portal for Oracle Purchasing Oracle Advanced Pricing for Oracle Order Management User Productivity Kit - UPK Developer Perpetual User Productivity Kit - UPK Employee Perpetual Financial Analytics Fusion Edition Procurement and Spend Analytics Fusion Edition Hyperion Planning Plus Service Analytics Fusion Edition Informatica PowerCenter and PowerConnect Adapters Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition Plus Oracle Enterprise Asset Management Oracle Internet Expenses Oracle TeleService Oracle Service Contracts Oracle Field Service Oracle Depot Repair Oracle iSupport Oracle Enterprise Governance, Risk, and Compliance Controls Suite Descripción del Producto OTM 6.2 Oracle Transportation Management Oracle Transportation Operational Planning for Oracle Transportation Management Oracle Fleet Management for Transportation Management Oracle Fusion Transportation Intelligence Copyright © 2011 FEMSA Logistica, S.A. de C.V. Rights Reserved CONFIDENCIAL
14.
FIN de la
Presentación
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