1. Практическая работа № 6
Тема: Подготовка и оформление таблиц MS Excel. Построение диаграмм
Учебная цель: изучение информационной технологии создания, сохранения и
подготовки к печати документов MS Excel, освоить технологию построения и
редактирования различных видов диаграмм и графиков развить умения
работать с формулами и ссылками
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
Уметь:
- создавать, форматировать таблицы MS Excel,
- подготавливать к печати таблицы MS Excel,
- производить расчеты в таблицах MS Excel,
- строить, редактировать диаграммы
Знать:
- абсолютные и относительные ссылки в формулах,
- способы форматирования таблиц,
- этапы построения диаграмм и графиков,

2. -редактирование диаграмм,
-копирование листов книги, ссылки на другие листы.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме
Прикладная программа Microsoft Excel предназначена для работы с
электронными таблицами данных. Excel часто называют табличным
процессором. Электронная таблица – удобный инструмент для решения
планово – финансовых, бухгалтерских и инженерных задач.
К обработке данных относится: проведение различных вычислений с
помощью формул и функций, встроенных в Excel, построение диаграмм,
обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный
фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица), решение задач оптимизации
(Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что – если» и т.д.),
статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки «Пакет
анализа»).
Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является
электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа,
переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных
внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или
удалить их из книги
Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде
отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов
обозначаются буквами или сочетаниями букв (А. С., АВ и т.п.), заголовки
строк – числами (1, 2, 3 и далее). На пересечении столбца и строки находится
ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной
таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например А1,

3. В5, Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой
и называется активной.
Диапазон ячеек. В процессе работы с электронными таблицами достаточно
часто требуется выделить несколько ячеек. Выделенные ячейки образуют
диапазон, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ
диапазон, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в
столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или
прямоугольный диапазон (диапазон С3:Е4)
В работе с электронными таблицами можно выделить три основные типа
данных: числа, текст и формулы.
Числа. Для представления числе могут использоваться несколько различных
типов форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный).
Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.05.2007) и
времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный (например,
1500,00р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.
Текст. Текстом в электронных таблицах является последовательность
символов, состоящая из букв, цифр и про белов, например текстом может
являться последовательность цифр «2004». По умолчанию текст
выравнивается и ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным
способом письма (слева направо).
Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать
в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В
формулу не может входить текст.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки. В формулах могут
использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа
ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и
абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной
ячейки в другие ячейки.

4. Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из
активной ячейки относительны! Ссылки автоматически изменяются в
зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При
смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на
единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву
смещаются имена столбцов.
Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для
указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании
формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед
неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).
Смешанные ссылки. В формуле можно использовать (смешанные ссылки, в
которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная
(например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки
относительная (например, $В1).
Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно графически
показывающий соотношение каких-либо величин.
Порядок построения диаграмм:
• Создать таблицу с данными.
• Выделяем ячейки таблицы, содержащие данные для построения
диаграммы.
• Запускаем Мастер диаграмм.
• Указываем месторасположение будущей диаграммы.
• Задаем параметры диаграммы:

5. • проверяем диапазон выделенных ячеек, при необходимости изменяем
его; выбираем требуемый тип диаграммы; выбираем формат диаграммы;
указываем, при необходимости, в столбцах или в строках находятся числовые
данные; добавляем или убираем легенду (цветовые обозначения) и вводим
заголовок к диаграмме.
Размер построенной диаграммы можно изменить, если щелкнуть на ней
мышью (выделить) и «потянуть» за маркер выделения.
Для перемещения выделенной диаграммы установите курсор мыши на
границе области диаграммы и переместите ее на нужное место.
Диаграмму легко удалить, для чего следует выделить ее и нажать Delete.
Для редактирования отдельных элементов диаграммы необходимо:
• выделить отдельный элемент;
• щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню),
• выберите нужный пункт меню;
• внесите изменения.
Задачи практической работы:
1. Выполнить практическую работу;
2.Оформить отчёт по практической работе;

6. Обеспеченность занятия (средства обучения)
Основные источники:
1. Учебно-методическая литература:
• Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. Пособие. – М., 2004.
• Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.
• Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл.
(в 2 томах). – М., 2002.
• Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007.
• Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам
информатики и вычислительной техники: учеб. Пособие. – М., 2005.
• Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным
технологиям 10–11 кл. – М., 2002.
2. Лист писчей бумаги формат А4 (210x297мм) с нанесенной
ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от
остальных на 5мм со штампом основной надписи 15х185 мм (ГОСТ
2.104-2006).
3. Ручка с чернилами черного цвета.
4. Карандаш простой.

7. 5. Персональный компьютер, MS Excel
Вопросы для закрепления теоретического материала
К практической работе:
1. Какие типы данных и в каких форматах могут обрабатываться в
электронный таблицах?
2. Как изменяется при копировании в ячейку, расположенную в соседнем
столбце и строке, формула, содержащая относительные ссылки?
Абсолютные ссылки? Смешанные ссылки?
3. Как обозначаются столбцы и строки электронной таблицы? Как задается
имя ячейки?
4. Что такое диаграмма? Каков порядок построения диаграммы?
5. Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
6. Как редактировать диаграмму? Как переместить диаграмму?
7. Как удалить диаграмму?
Инструкция по выполнению практической работы
Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал.

8. Изучить порядок выполнения задания.
Методика анализа результатов, полученных в ходе практической работы
Контролем является защита отчета по практическому занятию.
Задания практической работы:
Задание 1. В электронных таблицах осуществить копирование формулы,
содержащей относительные ссылки, из активной ячейки С1 в ячейку D2 и в
ячейку E3. Какие формулы будут в этих ячейках? Результат записать в отчет.
Задание 2. В электронных таблицах осуществить копирование формулы,
содержащей абсолютные ссылки, из активной ячейки С1 в ячейку D2 и в
ячейку E3. Какие формулы будут в этих ячейках? Результат записать в отчет.
Задание 3. В электронных таблицах осуществить копирование формулы,
содержащей абсолютные ссылки, из активной ячейки С1 в ячейку D2 и в
ячейку E3. Какие формулы будут в этих ячейках? Результат записать в отчет.
Задание 4. Создать электронную таблицу и путем ввода формул рассчитать,
сколько стоят билеты на самолет в разные страны в долларах.
Стоимость авиабилетов на самолёты
Курс $ 28
Цена в р. Цена в $
Анталия 5000

9. Стамбул(Турция)4000
Варна(Болгария) 6600
Прага(Чехия) 7000
Франкфурт(Германия) 5000
Задание 5. Рассчитать стоимость ремонта в Благовещенском соборе. 1 кг
краски стоит 65 рублей.
Ремонт Благовещенского собора
Кг на 10 м2Площадь , м2 Расход, кг Стоимость. В руб.
Двери 6, 6 12
Пол 7, 8 120
Стены 6, 3 480
Подоконники 7, 2 45
Всего, кг Всего, руб.
Задание 6. Выполните построение диаграммы для следующей таблицы:
Построим для этой таблицы диаграммы двух типов:

10. 1.По данным строки с номером 3 (по трем месяцам – ячейки С3:Е3) построим
круговую диаграмму. (выделим ячейки С3:Е3 с числовыми данными и ячейки
С2:Е2, содержимое которых берется в качестве подписей к секторам
диаграммы или к легенде)
2.По данным последнего столбца построим столбчатую диаграмму (выделим
ячейки В3:В6 и F3:F6)
Задание 7. Постройте гистограмму по заданной таблице значений.
Сделайте следующие подписи:
- название диаграммы – «Интересы
Пользователей Интернет»
- Ось Х – «Вид интересов»
- Ось Y – «Доля пользователей»