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指= 240000 瞬間= 4800000 剎那
• 因為一晝夜= 86400 秒,因此把每個單位
換算成秒數,可以得到:
• 一「須臾」= 2880 秒( 48 分鐘)
• 一「彈指」= 7.2 秒
• 一「瞬間」= 0.36 秒
• 一「剎那」= 0.018 秒
25. 控制時間節奏 - 日本馬拉松高手
• 掌握時間進度是很重要的,有時要懂得
把巨大的工作切開。
長程目標
• 「目標分割法」。
年目標
先切割目標,
季目標
把它從大目標
月目標
再分割小目標
週目標
日目標
時目標
零基
31. 排定優先順序 -- 採取 ABCDE 模式
. A 級工作:非常重要、必須立刻完成。
. B 級工作:很重要,但有較多緩衝的時間。
. C 級工作:可以做的事,但是沒有很重要,要
不要做也沒有太大的影響。
.分派( delegate )工作:
將工作分派給適當的人執行。
.刪除( eliminate )沒有時間做的工作:
如果排不上,又找不到人立刻處理,就直接刪除。
35. 5. 靈活
用時間
6. 合適
工具
7. 保持
8. 保留
最佳狀 態 寧靜時刻
4. 聰明
做事方法
3. 排列
優先順序
9. 學習
別人經驗
時間管理
10. 加強
溝通技巧
2. 詳細
1. 設定 12. 抓住 11. 不斷
書面計劃 人生目標 時間漏洞 檢討改進
37. 良好習慣的時間管理者 , 就可以節省 20% 時間
.
而 20% 有時間管理者的成就 , 大於 80% 沒有
時間管理者的成就 .
繁碎的
多數事物
80%
時間
20%
成效
80%
成效
重要的
少數事物
20%
時間
38. 備忘錄
• 輔助工具:紙條 or 備忘錄
– 1. 使用方便
– 2. 重要事情發生時,應變能力強
– 3. 人際反應能力較佳
– 4. 壓力較小
– 5. 時間安排不會太緊湊或複雜
42. 魚骨圖分層拆解問題成因
• 日本品管專家石川薰( Kaoru Ishikawa )所提出
的圖表,透過把事情結果當做魚頭,利用魚骨的
架構釐清問題的不同成因,將決策過程「可視
化」。
• 使用時,先決條件是簡潔地敘述問題(也就是各
種原因造成的結果),之後再找出形成問題的原
因。在勾勒魚骨圖時,「魚頭」表示「結果」,
也就是由諸多原因所造成的「問題」。「魚骨」
就是造成問題的各個「原因」,可從以下 6 個面
向,層層討論問題的主要原因、次要原因與再次
要原因;而每個面向都可以繼續細分成主要原因
、次要原因和再次要原因:
43. • 1. 人員:問題由個人引起,例如,缺乏經
驗。
• 2. 管理:問題由管理造成,例如,企業策
略。
• 3. 設備:問題由設備相關因素所引發,例
如,機器操作方式。
• 4. 材料:問題由材料導致,例如,材料不
符標準。
• 5. 環境:問題由外在因素造成,例如,政
府法規、消費者。
45. • 魚骨圖繪製步驟:
• 1. 先將問題「改善提案無法達成目標」寫在右端
,做為魚頭。
• 2. 從左端到右端劃一條線,連接剛剛寫下的問題
「改善提案無法達成目標」,成為魚骨。
• 3. 寫下造成問題的變數,例如:本人、上司、公
司、現場,成為中骨。
• 4. 針對每個變數再畫出箭線,請與會者提出「為
什麼」的意見,一層一層分析下去,可以看出其
中的癥結,成為小魚刺。
57. 時間自然法則總結
Par ki nson’s Law
( 帕金森原則)
Par et o’s Pr i nci pl e
( 帕雷托原則)
C
oncent r at i on Eni gm
as
( 注意力之謎)
I nt er nal Ener gy Level s
(内在能量水平)
Ef f ect i ve & Ef f i ci ent
( 效能與效率)
時間像一個彈簧:設立期限
80%的结果來自 20%努力
注意力需要即時恢復
有效地利用生理時鐘
做對的事,直到做好