CM-05 = Sistem Manajemen Waktu Proyek
(Project Time Management)
Mempresentasikan Kode / Judul Unit Kompetensi
Kode : INA.56303.13.09.12.07– Judul : Sistem Manajemen Waktu
Proyek (Project Time Management)
PELATIHAN
AHLI MANAJEMEN KONSTRUKSI (AHLI MUDA)
(CONSTRUCTION MANAGEMENT)
2007
DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM
BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIA
PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) i
KATA PENGANTAR
Memperhatikan laporan UNDP (Human Development Report, 2004) yang mencantumkan
Indeks Pengembangan SDM (Human Development Index HDI), Indonesia pada urutan
111, satu tingkat diatas Vietnam urutan 112, jauh dibawah negara-negara ASEAN
terutama Malaysia urutan 59, Singapura urutan 25 dan Australia urutan 3.
Bagi para pemerhati dan khususnya bagi yang terlibat langsung pengembangan Sumber
Daya Manusia (SDM), kondisi tersebut merupakan tantangan sekaligus sebagai modal
untuk berpacu mengejar ketinggalan dan obsesi dalam meningkatkan kemampuan SDM
paling tidak setara dengan negara tetangga ASEAN, terutama menghadapi era
globalisasi.
Untuk mengejar ketinggalan telah banyak daya upaya yang dilakukan termasuk perangkat
pengaturan melalui penetapan undang-undang antara lain :
- UU. No 18 Tahun 1999, tentang : Jasa Konstruksi beserta peraturan pelaksanaannya,
mengamanatkan bahwa per orang tenaga : perencana, pelaksana dan pengawas
harus memiliki sertifikat, dengan pengertian sertifikat kompetensi keahlian atau
ketrampilan, dan perlunya “Bakuan Kompetensi” untuk semua tingkatan kualifikasi
dalam setiap klasifikasi dibidang Jasa Konstruksi
- UU. No 13 Tahun 2003, tentang : Ketenagakerjaan, mengamanatkan (pasal 10 ayat
2). Pelatihan kerja diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu
pada standar kompetensi kerja
- UU. No 20 Tahun 2003, tentang : Sistem Pendidikan Nasional, dan peraturan
pelaksanaannya, mengamanatkan Standar Nasional Pendidikan sebagai acuan
pengembangan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi).
- PP. No 31 Tahun 2006, tentang : Sistem Pendidikan Nasional, dan peraturan
pelaksanaannya, mengamanatkan Standar Nasional Pendidikan sebagai acuan
pengembangan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi).
Mengacu pada amanat undang-undang tersebut diatas, diimplementasikan kedalam
konsep Pengembangan Sistem Pelatihan Jasa Konstruksi yang oleh PUSBIN KPK (Pusat
Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi) pelaksanaan programnya didahului
dengan mengembangkan SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia), SLK
(Standar Latih Kompetensi), dimana keduanya disusun melalui analisis struktur
kompetensi sektor/sub-sektor konstruksi sampai mendetail, kemudian dituangkan dalam
jabatan-jabatan kerja yang selanjutnya dimasukkan kedalam Katalog Jabatan Kerja.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) ii
Jakarta, November 2007
Kepala Pusat
Pembinaan Kompetensi Pelatihan Konstruksi
Ir. Djoko Subarkah, Dipl. HE
NIP. 110 016 435
Modul pelatihan adalah salah satu unsur paket pelatihan sangat pnting karena menyentuh
langsung dan menentukan keberhasilan peningkatan kualitas SDM untuk mencapai
tingkat kompetensi yang ditetapkan, disusun dari hasil inventarsisasi jabatan kerja yang
kemudian dikembangkan berdasarkan SKKNI dan SLK yang sudah disepakati dalam
suatu Konvensi Nasional, dimana modul-modulnya maupun materi uji kompetensinya
disusun oleh Tim Penyusun/Tenaga Profesional dalam bidangnya masing-masing,
merupakan suatu produk yang akan dipergunakan untuk melatih dan meningkatkan
pengetahuan dan kecakapan agar dapat mencapai tingkat kompetensi yang
dipersyaratkan dalam SKKNI, sehingga dapat menyentuh langsung sasaran pembinaan
dan peningkatan kualiatas tenaga kerja konstruksi agar menjadi lebih berkompeten dalam
melaksanakan tugas pada jabatan kerjanya.
Dengan penuh harapan modul pelatihan ini dapat dimanfaatkan dengan baik, sehingga
cita-cita peningkatan kualitas SDM khususnya dibidang jasa konstruksi dapat terwujud.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) iii
PRAKATA
Usaha dibidang Jasa Konstruksi merupakan salah satu bidang usaha yang telah
berkembang pesat di Indonesia, baik dalam bentuk usaha perorangan maupun sebagai
badan usaha skala kecil, menengah dan besar. Untuk itu perlu diimbangi dengan kualitas
pelayanannya. Pada kenyataannya saat ini mutu produk, ketepatan waktu penyelesaian,
dan efisiensi pemanfaatan sumber daya relatif masih jauh dari yang diharapkan. Hal ini
disebabkan oleh beberapa faktor antara lain adalah kesediaan tenaga ahli / terampil dan
penguasaan manajemen yang efisien, kecukupan permodalan serta penguasaan
teknologi.
Masyarakat sebagai pemakai produk jasa konstruksi semakin sadar akan kebutuhan
terhadap produk dengan kualitas yang memenuhi standar mutu yang dipersyaratkan.
Untuk memenuhi kebutuhan produk sesuai kualitas standar tersebut SDM, standar mutu,
metode kerja dan lain-lain.
Salah satu upaya untuk memperoleh produk konstruksi dengan kualitas yang diinginkan
adalah dengan cara meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yang menggeluti
pekerjaan konstruksi baik itu desain pekerjaan jalan dan jembatan, desain hidro mekanik
pekerjaan sumber daya air maupun untuk desain pekerjaan di bidang bangunan gedung.
Kegiatan inventarisasi dan analisa jabatan kerja di bidang Cipta Karya telah menghasilkan
sekitar 9 (sembilan) Jabatan Kerja, dimana Jabatan Kerja Ahli Muda Manajemen
Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) merupakan
salah satu jabatan kerja yang diprioritaskan untuk disusun materi pelatihannya mengingat
kebutuhan yang sangat mendesak dalam pembinaan tenaga kerja yang berkiprah dalam
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung gambar arsitektur bidang cipta
karya.
Materi pelatihan pada jabatan kerja Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan
Gedung (Construction Management Of Buildings) ini terdiri dari 3 (tiga) modul
kompetensi umum 7 (tujuh) modul kompetensi inti dan 2 (modul) kompetensi khusus,
yang merupakan satu kesatuan yang utuh yang diperlukan dalam melatih tenaga kerja
yang menggeluti Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction
Management Of Buildings).
Untuk itu dengan segala kerendahan hati, kami mengharapkan kritik, saran dan masukan
guna perbaikan dan penyempurnaan modul ini.
Jakarta, November 2007
Tim Penyusun

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR................................................................................ i
PRAKATA ............................................................................................... iii
DAFTAR ISI............................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ..................................................................................... vii
DAFTAR BAGAN .................................................................................... vii
DAFTAR DIAGRAM................................................................................. vii
SPESIFIKASI PELATIHAN ...................................................................... viii
PANDUAN PEMBELAJARAN ................................................................. ix
BAB I : PENDAHULUAN........................................................................ I-1
1.1. Umum .................................................................................... I-1
1.2. Ringkasan Modul..................................................................... I-3
1.3. Batasan Dan Rentang Variabel ............................................... I-5
1.4. Panduan Penilaian .................................................................. I-6
1.4.1. Kualifikasi penilaian ...................................................... I-6
1.4.2. Pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku untuk
mendemonstrasikan kompetensi.................................... I-7
1.4.3. Konteks penilaian.......................................................... I-7
1.4.4. Aspek penting penilaian ................................................ I-8
1.5. Sumber Daya Pembelajaran .................................................... I-8
BAB II : PERENCANAAN JADWAL WAKTU PROYEK............................ II-1
2.1. Umum ..................................................................................... II-1
2.2. Definisi Dan Karakteristik Pekerjaan........................................... II-1
2.2.1. Input/masukan untuk Mendefinisikan Kegiatan.................... II-1
2.3. Penggunaan Teknik Dan Cara Mendefinisikan Kegiatan............... II-2
2.3.1. Decomposition/ Mengurai.................................................... II-2
2.3.2. Templates/ bentuk/ formulir ................................................. II-2
2.3.3. Rolling Wave Planning (Detail Pekerjaan Secara
Bertahap) ............................................................................ II-2
2.3.4. Kebijakan Pakar (Seorang Ahli/Konsultan).......................... II-2
2.3.5. Planning Component (Komponen Perencanaan) ............... II-3
2.4. Output/ Keluaran Dari Definisi Kegiatan.......................................... II-3

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) v
2.4.1. Daftar Kegiatan ................................................................... II-3
2.4.2. Atributes Kegiatan............................................................... II-4
2.4.3. Milestone List ...................................................................... II-5
2.4.4. Permintaan Perubahan ....................................................... II-5
2.5. Penggunaan Teknik & Cara Menghubungkan Kegiatan.................. II-6
2.5.1. Precedence Diagramming Method (PDM) ........................... II-6
2.5.2. Arrow Diagramming Method (ADM)..................................... II-6
2.5.3. Schedule network tamplates ............................................... II-7
2.5.4. Dependency determination (Ketergantungan) ..................... II-7
2.5.5. Applying leads and lags....................................................... II-8
2.6. Alokasi Sumber Daya ..................................................................... II-8
RANGKUMAN
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
BAB III: PENERAPAN DAN PENGENDALIAN JADWAL WAKTU
PROYEK .................................................................................... III-1
3.1. Umum ..................................................................................... III-1
3.2. Penggunaan Teknik Dan Cara Dalam Menetapan Durasi............. III-1
3.2.1. Kebijakan Pakar.................................................................. III-1
3.2.2. Analogous estimating.......................................................... III-2
3.2.3. Parametric estimating.......................................................... III-2
3.2.4. Three-point Estimates ......................................................... III-2
3.2.5. Reserve Analysis................................................................. III-3
3.3. Penetapan Jadwal .................................................................... III-3
3.3.1. Masukan/ input didalam menetapkan jadwal ....................... III-3
3.3.1.1. Proses yang dimiliki Perusahaan/Instansi............. III-3
3.3.1.2. Pernyataan Lingkup Proyek.................................. III-3
3.3.2. Menggunakan Teknik dan Cara dalam menetapkan jadwal. III-4
3.3.2.1. Schedule network analysis.................................... III-4
3.3.3. Output/keluaran dari Pengembangan Jadwal adalah .......... III-6
3.3.3.1. Project Schedule................................................... III-6
3.4. Pengendalian Jadwal...................................................................... III-8
3.4.1. Penggunaan Teknik dan cara dalam mengendalikan
jadwal.................................................................................. III-8
3.4.1.1. Progress reporting/ laporan progres...................... III-8
3.4.1.2. Schedule change control system/sistem
pengendalian perubahan jadwal ........................... III-8

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) vi
3.4.1.3. Performance measurement................................... III-9
3.4.1.4. Project management software .............................. III-9
3.4.1.5. Variance analysis.................................................. III-9
3.4.1.6. Schedule comparison bar chart............................. III-9
RANGKUMAN
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
BAB IV: PENILAIAN HASIL/PROGRESS JADWAL WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK............................................................ IV-1
4.1. Umum
4.2. Pengukuran Dan Penilaian Kinerja Secara Berkala......................... IV-1
4.3. Status Schedule Proyek .................................................................. IV-2
4.4. Mekanisme Yang Digunakan........................................................... IV-3
RANGKUMAN
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
KUNCI JAWABAN
DAFTAR PUSTAKA

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Contoh Daftar Kegiatan Dengan Hasil Dari Program Software
Tertentu ........................................................................................... II-4
Tabel 2.2 Contoh Atribut Yang Digunakan Pada Software Tertentu ................ II-4
Tabel 2.3 Contoh Milestone Chart ................................................................... II-5
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 4.1 Variance Analysis ............................................................................ IV-3
Bagan 4.2 Corrective Action ............................................................................. IV-4
Bagan 4.3 Schedule Control Flow..................................................................... IV-4
Bagan 4.4 Progress Monitoring......................................................................... IV-5
Bagan 4.5 Schedule Assessment ..................................................................... IV-5
DAFTAR DIAGRAM
Halaman
Diagram 2.1 Precedence diagramming method (PDM) ........................................ II-6
Diagram 2.2 Arrow Diagramming Method (ADM) ................................................. II-7
Diagram 3.1 Critical Path Methode/ Lintasan Jalur Kritis...................................... III-5
Diagram 3.2 PERT Chart ..................................................................................... III-6
Diagram 3.3 Bar Chart/Gant Chart/ Diagram Batang ........................................... III-7
Diagram 3.4 Milestone Chart................................................................................ III-8
Diagram 4.1 Earned Value Analysis..................................................................... IV-1
Diagram 4.2 C
Co
on
nt
to
oh
h P
Pe
er
rt
t C
Ch
ha
ar
rt
t.
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
. I
IV
V-
-2
2
Diagram 4.3 C
Co
on
nt
to
oh
h B
Ba
ar
r C
Ch
ha
ar
rt
t.
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
..
. I
IV
V-
-3
3

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) viii
SPESIFIKASI PELATIHAN
A. TUJUAN UMUM
 Tujuan Umum Pelatihan
Pada akhir pelatihan ini peserta diharapkan mampu mengelola pelaksanaan
proyek konstruksi bangunan gedung.
 Tujuan Khusus Pelatihan
Pada akhir pelatihan ini peserta diharapkan mampu:
1. Menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja / SMK3
(Safety & Health Management).
2. Menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan (Environmental Management)
3. Menerapkan Sistem Manajemen Keuangan (Financing Management)
4. Menerapkan Sistem Manajemen Ruang Lingkup (Scope Management)
5. Menerapkan Sistem Manajemen Waktu (Time Management)
6. Menerapkan Sistem Manajemen Biaya (Cost Management)
7. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu (Quality Management)
8. Menerapkan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (Human
Resources Management)
9. Menerapkan Sistem Manajemen Komunikasi (Communication
Management)
10. Menerapkan Sistem Manajemen Pengadaan (Procurement Management)
11. Menerapkan Sistem Manajemen Risiko (Risk Management)
12. Menerapkan Sistem Manajemen Klaim (Claim Management)
B. TUJUAN PEMBELAJARAN
Kode / Judul Modul : Sistem Manajemen Waktu (Time Management)
mempresentasikan unit kompetensi : “Menerapkan Sistem Manajemen Waktu
(Time Management)”.
 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul, peserta mampu Menerapkan Sistem Manajemen
Waktu (Time Management).
 Kriteria Penilaian
Pada akhir pelatihan peserta mampu :
1. Memberikan kontribusi terhadap penetapan jadwal waktu pelaksanaan
proyek
2. Menerapkan dan mengendalikan jadwal waktu pelaksanaan proyek.
3. Menilai hasil / progress jadwal waktu pelaksanaan proyek

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) ix
PANDUAN PEMBELAJARAN
A. KUALIFIKASI PENGAJAR / INSTRUKTUR
 Instruktur harus mampu mengajar, dibuktikan dengan serfitikat TOT (Training of
Trainer) atau sejenisnya.
 Menguasai substansi teknis yang diajarkan secara mendalam.
 Konsisten mengacu SKKNI dan SLK
 Pembelajaran modul-modulnya disertai dengan inovasi dan improvisasi yang
relevan dengan metodologi yang tepat.
B. PENJELASAN SINGKAT MODUL
B.1 Modul-modul yang diajarkan di program pelatihan ini :
Nomor
Modul
Kode Judul Modul
1 CMB – 01
Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja /
SMK3 (Safety & Health Management)
2 CMB – 02
Sistem Manajemen Lingkungan (Environmental
Management).
3 CMB – 03
Sistem Manajemen Keuangan (Financing
Management)
4 CMB – 04
Sistem Manajemen Ruang Lingkup (Scope
Management).
5 CMB – 05
Sistem Manajemen Waktu (Time
Management).
6 CMB – 06 Sistem Manajemen Biaya (Cost Management).
7 CMB – 07 Sistem Manajemen Mutu (Quality Management)
8 CMB – 08
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HR
Management)
9 CMB – 09
Sistem Manajemen Komunikasi (Communication
Management)
10 CMB – 10
Sistem Manajemen Pengadaan (Procurement
Management)
11 CMB – 11 Sistem Manajemen Risiko (Risk Management)
12 CMB – 12 Sistem Manajemen Klaim (Claim Management)

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) x
B.2 Uraian Modul
 Seri / Judul : CMB-05 / Sistem Manajemen Waktu (Time Management)
 Deskripsi Modul Sistem Manajemen Waktu (Time Management)
 merupakan salah satu modul untuk membekali seorang Ahli Muda
Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of
Buildings) dengan harapan dapat : Memberikan kontribusi terhadap
penetapan jadwal waktu pelaksanaan proyek, Menerapkan dan
mengendalikan jadwal waktu pelaksanaan proyek, Menilai hasil / progress
jadwal waktu pelaksanaan proyek.
C. PROSES PEMBELAJARAN
KEGIATAN INSTRUKTUR KEGIATAN PESERTA PENDUKUNG
1. Ceramah : Pembukaan/
Bab I, Pendahuluan
 Menjelaskan tujuan
instruksional umum(TIU) dan
Tujuan instruksional khusus
(TIK)
 Menjelaskan maksud dan
tujuan menerapkan sistem
manajemen waktu.
 Menjelaskan pengertian
menerapkan sistem
manajemen waktu.
Waktu : 5 menit
 Mengikuti penjelasan TIU
dan TIK dengan tekun dan
aktif
 Mengikuti penjelasan
maksud dan tujuan
menerapkan sistem
manajemen waktu.
 Mengikuti penjelasan
pengertian menerapkan
sistem manajemen waktu.
 Mengajukan pertanyaan
apabila ada yang kurang
jelas.
OHT
LCD
2. Ceramah / Demonstrasi : Bab II,
Penetapan jadwal waktu
pelaksanaan proyek
Memberikan penjelasan, uraian
atau-pun bahasan mengenai :
 Definisi, Karakteristik & Jenis
Kegiatan Dari Works
Breakdown Structure (WBS)
 Penggunaan Peralatan Dan
Teknik-Teknik
 Alokasi Sumber Daya
Waktu : 70 menit
 Mengikuti penjelasan,
uraian atau bahasan
instruktur dengan tekun
dan aktif.
 Mengajukan pertanyaan
apabila ada yang kurang
jelas.
OHT
LCD

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) xi
3. Ceramah / Demonstrasi : Bab
III, Penerapan dan
pengendalian jadwal waktu
pelaksanaan proyek
Memberikan penjelasan, uraian
atau-pun bahasan mengenai :
 Penetapan Durasi
 Penetapan Jadwal
 Monitor dan Pengendalian
jadwal
Waktu : 75 menit
 Mengikuti penjelasan,
uraian atau bahasan
instruktur dengan tekun
dan aktif.
 Mengajukan pertanyaan
apabila ada yang kurang
jelas.
OHT
LCD
4. Ceramah / Demonstrasi : Bab
IV, Penilaian hasil/progress
jadwal waktu pelaksanaan
proyek
Memberikan penjelasan, uraian
atau-pun bahasan mengenai :
 Pengukuran Dan Penilaian
Kinerja Secara Periodik
 Status schedule proyek
 Mekanisme-mekanisme yang
digunakan
Waktu : 80 menit
 Mengikuti penjelasan,
uraian atau bahasan
instruktur dengan tekun
dan aktif.
 Mengajukan pertanyaan
apabila ada yang kurang
jelas.
OHT
LCD

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. UMUM
Modul CMB-05: Sistem Manajemen Waktu (Time Management) mempresentasikan
salah satu unit kompetensi dari program pelatihan Ahli Muda Manajemen Konstruksi
Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings)
Sebagai salah satu unsur, maka pembahasannya selalu memperhatikan unsur-
unsur lainnya, sehingga terjamin keterpaduan dan saling mengisi tetapi tidak terjadi
tumpang tindih (overlapping) terhadap unit-unit kompetensi lainnya yang
dipresentasikan sebagai modul-modul relevan, Definisi, Karakteristik & jenis
kegiatan termasuk besaran dan prioritasnya dapat diketahui dari work breakdown
structure (WBS), Penggunaan peralatan dan teknik-teknik dapat membantu
menentukan dan meng-integrasikan kegiatan yang ada pada daftar kegiatan
menjadi berurutan sesuai dengan karakteristik dan prioritas kegiatan, Bersama tim
menetapkan alokasi sumberdaya sesuai dengan kebutuhan & persyaratan kegiatan
(besaran kegiatan, produktivitas dan ketersediaan sumberdaya) yang akan
mempengaruhi durasi kegiatan, Durasi yang ditetapkan oleh strategi proyek dan
ketersediaan sumberdaya proyek akan menjadi acuan sebagai schedule baseline,
Jadwal yang telah ditetapkan akan menjadi acuan sebagai schedule baseline dan
dilaksanakan sesuai rencana, Jadwal dimonitor dan dikendalikan sesuai target
rencana (schedule baseline). Adanya perubahan diusahakan tetap pada kerangka
Baseline, Kinerja diukur dan dinilai secara periodik dengan membedakan &
membandingkan antara realisasi kemajuan pekerjaan (EV) terhadap Rencana
pekerjaan (PV) yang menghasilkan Schedule Variance (SV =0) dan Schedule
Performance Index (SPI=1), Status shedule proyek saat ini, dan faktor yang
mempengaruhi adanya perubahan jadwal ditetapkan, Mekanisme-mekanisme yang
digunakan untuk merekam, dan melaporkan kemajuan pekerjaan yang berkaitan
dengan jadwal ditetapkan
Adapun unit-unit kompetensi untuk mendukung kinerja efektif yang diperlukan
kualifikasi Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction
Management Of Buildings) sebagai berikut :

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 2
KELOMPOK KOMPETENSI UMUM :
NO. KODE UNIT JUDUL UNIT KOMPETENSI
1. INA.56303.13.09.01.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Keselamatan Kesehatan Kerja Proyek
/SMK3 (Project Safety & Health
Management)
2. INA.56303.13.09.02.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Lingkungan Proyek (Project
Environmental Management)
3. INA.56303.13.09.03.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Keuangan Proyek (Project Financing
Management)
KELOMPOK KOMPETENSI INTI :
NO. Kode Unit Judul Unit Kompetensi
4. INA.56303.13.09.04.07
Menerapkan Sistem Manajemen Ruang
Lingkup Proyek (Project Scope
Management)
5. INA.56303.13.09.05.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Waktu Proyek (Project Time
Management)
6. INA.56303.13.09.06.07
Menerapkan Sistem Manajemen Biaya
Proyek (Project Cost Management)
7. INA.56303.13.09.07.07
Menerapkan Sistem Manajemen Mutu
Proyek (Project Quality Management)
8. INA.56303.13.09.08.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Sumber Daya Manusia Proyek (Project
Human Resources Management)
9. INA.56303.13.09.09.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Komunikasi Proyek (Project
Communication Management)
10. INA.56303.13.09.10.07
Menerapkan Sistem Manajemen
Pengadaan Proyek (Project
Procurement Management)

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 3
KELOMPOK KOMPETENSI KHUSUS :
NO. Kode Unit Judul Unit Kompetensi
11. INA.56303.13.09.11.07
Menerapkan Sistem Manajemen Risiko
Proyek (Project Risk Management)
12. INA.56303.13.09.12.07
Menerapkan Sistem Manajemen Klim
Proyek (project Claim Management)
1.2. RINGKASAN MODUL
Ringkasan modul ini disusun konsisten dengan tuntunan atau isi unit kompetensi
ada judul unit, elemen kompetensi dan KUK (Kriteria Unjuk Kerja) dengan uraian
sebagai berikut:
a. Judul unit :
Sebuah unit mengacu kepada kebutuhan kompetensi yang apabila digunakan
dalam suatu situasi kerja secara logika dapat berdiri sendiri, judul / title unit
dapat diungkapkan dalam istilah hasil yang harus dicapai (biasanya
menggunakan kata kerja operasional)
b. Deskripsi unit :
Merupakan informasi tambahan terhadap judul unit yang menjelaskan atau
mendeskripsikan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku kerja yang
dibutuhkan dalam rangka mencapai standar kompetensi seperti yang
diungkapkan dalam judul unit.
c. Elemen kompetensi :
Mengidentifikasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan untuk mencapai
kompetensi berupa pernyataan yang menunjukkan komponen-komponen
pendukung unit kompetensi.
d. Kriteria unjuk kerja :
Menggambarkan kegiatan yang harus dikerjakan untuk memperagakan
kompetensi secara jelas dan terukur disetiap elemen, apa yang harus dikerjakan
pada waktu dinilai dan apakah syarat-syarat dari elemen dipenuhi (berbentuk
kalimat pasif dan berfungsi alat penilaian)
Adapun unit kompetensi yang dipresentasikan dalam modul ini sebagai
berikut:

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 4
1. KODE UNIT : INA.56303.13.09.05.07
2. JUDUL UNIT : Menerapkan Sistem Manajemen Waktu
Proyek (Project Time Management)
3. DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini mencakup pengetahuan,
keterampilan dan sikap perilaku yang
diperlukan untuk mampu menerapkan Keahlian
dalam Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management).
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Memberikan kontribusi
terhadap penetapan jadwal
waktu pelaksanaan proyek
1.1 Definisi, Karakteristik & jenis kegiatan
termasuk besaran dan prioritasnya
dapat diketahui dari work breakdown
structure (WBS)
1.2 Penggunaan peralatan dan teknik-
teknik dapat membantu menentukan
dan meng-integrasikan kegiatan yang
ada pada daftar kegiatan menjadi
berurutan sesuai dengan karakteristik
dan prioritas kegiatan.
1.3 Bersama tim menetapkan alokasi
sumberdaya sesuai dengan
kebutuhan & persyaratan kegiatan
(besaran kegiatan, produktivitas dan
ketersediaan sumberdaya) yang akan
mempengaruhi durasi kegiatan.
2. Menerapkan dan
mengendalikan jadwal waktu
pelaksanaan proyek
2.1 Durasi yang ditetapkan oleh strategi
proyek dan ketersediaan sumberdaya
proyek akan menjadi acuan sebagai
schedule baseline.
2.2 Jadwal yang telah ditetapkan akan
menjadi acuan sebagai schedule
baseline dan dilaksanakan sesuai
rencana.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 5
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
2.3 Jadwal dimonitor dan dikendalikan
sesuai target rencana (schedule
baseline)
Adanya perubahan diusahakan tetap
pada kerangka Baseline.
3. Menilai hasil / progress
jadwal waktu pelaksanaan
proyek
3.1 Kinerja diukur dan dinilai secara
periodik dengan membedakan &
membandingkan antara realisasi
kemajuan pekerjaan (EV) terhadap
Rencana pekerjaan (PV) yang
menghasilkan Schedule Variance (SV
=0) dan Schedule Performance Index
(SPI=1).
3.2 Status shedule proyek saat ini, dan
faktor yang mempengaruhi adanya
perubahan jadwal ditetapkan
3.3 Mekanisme-mekanisme yang
digunakan untuk merekam, dan
melaporkan kemajuan pekerjaan yang
berkaitan dengan jadwal ditetapkan.
Sewaktu menulis dan menguraikan isi modul secara detail betul-betul konsisten
mengacu tuntutan elemen kompetensi dan masing-masing KUK (Kriteria Unjuk
kerja) yang sudah dianalisis indikator kinerja / keberhasilan (IUK)
Berangkat dari IUK (Indikator Unjuk kerja/keberhasilan) yang pada dasarnya
sebagai tolok ukur alat penilaian, diharapkan uraian detail setiap modul pelatihan
berbasis kompetensi betul-betul menguraikan pengetahuan keterampilan dan
sikap kerja yang mendukung terwujudnya IUK sehingga, dapat dipergunakan
untuk melatih tenaga kerja yang hasilnya jelas, lugas dan terukur.
1.3. BATASAN / RENTANG VARIABEL
Adapun batasan atau rentang variable untuk unit kompetensi ini adalah :
1. Kompetensi ini diterapkan dalam tim kerja pelaksana pekerjaan
2. Dokumen kontrak harus tersedia secara lengkap
3. Daftar kegiatan tersedia

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 6
4. Menggunakan perangkat lunak setara / software (Microsoft project
2007/Primavera 6/Artemis 7)
1.4. PANDUAN PENILAIAN
Untuk membantu menginterpresentasikan dan menilai unit kompetensi dengan
mengkhususkan petunjuk nyata yang perlu dikumpulkan untuk memperagakan
kompetensi sesuai tingkat kecakapan yang digambarkan dalam sikap kriteria unjuk
kerja yang meliputi :
- Pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk seseorang
dinyatakan kompeten pada tingkatan tertetu.
- Ruang lingkup pengujian menyatakan dimana, bagaimana dan dengan metode
apa pengujian seharusnya dilakukan.
- Aspek penting dari pengujian menjelaskan hal-hal pokok dari pengujian dan
kunci pokok yang perlu dilihat pada waktu pengujian.
1.4.1. Kualifikasi Penilaian
a. Penilaian harus kompeten paling tidak tentang unit-unit kompetensi
sebagai assesor (penilai) antara lain :
 Merencanakan penilaian, termasuk mengembangkan MUK (Materi Uji
Kompetensi)
 Melaksankan penilaian dan
 Mereview Penilaian.
b. Penilaian juga harus kompeten tentang teknis substansi dari unit-unit
yang akan didemonstrasi dan bila ada syarat-syarat industri
perusahaannya lainnya muncul bias disyartkan untuk :
 Mengetahui praktek-praktek / kebiasaan industri / perusahaan yang
ada sekarang dalam pekerjaan atau peranan yang kinerjanya sedang
dinilai.
 Memperaktekkan kecakapan inter-personal seperlunya yang
diperukan dalam proses penilaian.
c. Rincian Opsi-opsi untuk menggunakan penilai yang memenuhi syarat
dalam berbagai konteks tempat kerja dan institusi. Opsi-opsi tersebut
termasuk :

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 7
 Penilai di tempat kerja yang kompeten substansi yang relevan dan
dituntut memiliki pengetahuan tentang praktek-praktek / kebiasaan
industri / perusahaan yang ada sekarang
 Suatu panel penilai yang didalmnya termasuk paling sedikit satu
orang yang kompeten dalam kompetensi subtansial yang relevan
 Pengawas tempat kerja dengan kompetensi dan pengalaman
subtansial yang relevan yang disarankan oleh penilai eksternal yang
kompeten menurut standar penilai
Ikhtisar (gambaran umum) tentang proses untuk mengembangkan sumber
daya penilaian berdasar pada Standar Kompetensi Kerja (SKK) perlu
dipertimbangkan untuk memasukan sebuah flowchart padapross tersebut
Sumber daya penilaian harus divalidasi untuk menjamin bahwa penilaian
dapat mengumpulkan informasi yang cukup valid dan terpercaya untuk
membuat keputusan penilaian berdasar standar kompetensi.
Adapun acuan untuk melakukan penilaian yang tertuang dalam SKKNI
adalah sebagai berikut :
1.4.2. Pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku untuk
mendemonstrasikan kompetensi
terdiri dari :
1. Dokumen kontrak.
2. Barchart/gant chart.
3. Network analisis
4. Compresi (Crashing/Fast tracking).
5. Estimasi sumberdaya dan produktifitasnya
6. Metode kerja dan pelaksanaannya
1.4.3. Konteks Penilaian
1. Penilaian harus mencakup melakukan peragaan memperagakan dan
mempraktekkan dalam pekerjaan sebenarnya.
2. Unit ini dapat dinilai di dalam maupun di luar tempat kerja yang
menyangkut pengetahuan teori.
3. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai
pengetahuan dan ketrampilan yang ditetapkan dalam Materi Uji
Kompetensi (MUK).

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time
Management)
BAB I
Pendahuluan
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I - 8
1.4.4. Aspek Penting Penilaian
1. Ketelitian dan kecermatan dalam pengendalian jadwal.
2. Menilai hasil progres
3. Kemampuan menerapkan klausul dan ketentuan yang tertuang dalam
dokumen kontrak untuk diterapkan dalam pelaksanaan pekerjaan.
1.5. SUMBER DAYA PEMBELAJARAN
Sumber daya pembelajaran di kelompokkan menjadi 3 (tiga) yaitu :
a. Sumber daya pembelajaran teori :
- OHT dan OHP (Over Head Projector) atau LCD dan Lap top.
- Ruang kelas lengkap dengan fasilitasnya.
- Materi pembelajaran.
- Fasilitator.
b. Sumber daya pembelajaran praktek :
- PC/ Lap top bagi yang familiar dengan komputer atau kalkulator bagi yang
tidak familiar dengan computer.
- Alat tulis, kertas dan lain-lain yang diperlukan untuk membantu peserta
pelatihan dalam menghitung dan merencanakan manajemen konstruksi
bangunan gedung.
c. Sumber daya manusia/kualifikasi Pengajar/Instruktur : seperti yang dijelaskan
pada Panduan Pembelajaran halaman viii.
- Kualifikasi Instruktur harus mampu mengajar, dibuktikan dengan serfitikat
TOT (Training of Trainer) atau sertifikat keahlian atau sejenisnya.
- Menguasai substansi teknis yang diajarkan secara mendalam.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-1
BAB II
PERENCANAAN JADWAL WAKTU PROYEK
2.1. UMUM
Setiap proyek memiliki target waktu yang harus dicapai, dimana pada saat saat
tertentu sasaran tersebut diharapkan dapat diperoleh oleh sponsor yang
membiayainya, menurut PMBOK ® A Guide to the Project Management Body of
Knowledge manajemen waktu mencakup Activity Definition/definisi kegiatan, Activity
Sequencing/urutan kegiatan, Activity Duration Estimating/ estimasi durasi kegiatan,
Schedule Development/ pengembangan jadwal, dan Schedule control/pengendalian
jadwal. Untuk dapat memperkirakan durasi pengerjaan sebuat proyek, biasanya
didefinisikan terlebih dahulu langkah langkah atau task apa saja yang harus
dilakukan. Kemudian terhadap masing masing langkah tersebut dapat diperkirakan
berapa lama durasi waktu yang diperlukan secara normal dengan melihat
keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Kemudian ditentukan interdepensi atau
hubungan keterkaitan diantaranya, untuk melihat langkah langkah apa saja yang
harus dilakukan lebih dahulu, hal hal apa yang dapat dilakukan secara simultan, hal
hal apa yang harus menunggu tersedianya input tertentu dan lain sebagainya.
2.2. DEFINISI DAN KARAKTERISTIK PEKERJAAN
Melibatkan pengidentifikasian dan dokumentasi pekerjaan yang telah direncanakan
untuk dilaksanakan. Prosesnya meng identifikasi deliverables pada level paling
bawah dalam WBS, juga disebut work package.
Work package direncanakan kedalam komponen yang lebih kecil yang disebut
Jadwal kegiatan sebagai dasar estimating, scheduling, executing, monitoring &
controling pekerjaan proyek. Terkandung di dalam proses ini adalah pentingnya
menggambarkan suatu kegiatan seperti yang dimaksud bahwa sasaran hasil
proyek akan tercapai.
2.2.1. Input/masukan untuk Mendefinisikan Kegiatan :
a. Faktor lingkungan perusahaann yang lebih luas,
b. Proses yang dimiliki Perusahaan/Instansi.
c. Pernyataan Lingkup Proyek.
d. WBS.
e. WBS Dictionary.
f. Rencana Manajemen Proyek.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-2
2.3. PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA MENDEFINISIKAN KEGIATAN
2.3.1. Decomposition/ Mengurai
Cara decomposition/mengurai, seperti yang telah diaplikasikan pada activity
definition/definisi kegiatan, melibatkan pembagian paket pekerjaan menjadi
lebih kecil, mudah dikelola juga disebut schedule activities/jadwal kegiatan.
Daftar kegiatan, WBS, WBS dictionary bisa dikembangkan secara berurutan
atau bersamaan, dengan WBS dan WBS dictionary yang dipakai sebagai
dasar pengembangan akhir daftar kegiatan.
Activity definition sering dilaksanakan oleh anggota tim proyek yang
bertanggung jawab terhadap paket pekerjaan.
2.3.2. Templates/ bentuk/ formulir
Standar daftar kegiatan atau porsi dari suatu daftar kegiatan proyek
sebelumnya sering digunakan sebagai tamplate untuk proyek baru. Terkait
dengan informasi atribut kegiatan didalam tamplate bisa juga berisi daftar
kemampuan sumberdaya dan jam yang dibutuhkannya, mengenali risiko,
perkiraan deliverable/hasil serahan, dan rincian informasi lain.
Tamplate juga bisa digunakan untuk mengidentifikasi jenis schedule
milestones.
2.3.3. Rolling Wave Planning (detail pekerjaan secara bertahap)
WBS dan WBS dictionary mencerminkan evolusi project scope menjadi lebih
detail hingga ketingkat pencapaian paket pekerjaan. Rolling wave planning
adalah format dari rencana pengembangan yang progresif dimana pekerjaan
yang diselesaikan dalam waktu dekat direncanakan secara detail pada WBS
tingkat bawah, sementara pekerjaan yang masih jauh/yang akan datang
direncanakan pada WBS komponen tingkat diatas.
Pekerjaan dilaksanakan dengan satu atau dua periode laporan.
2.3.4. Kebijakan Pakar (seorang ahli/konsultan)
Anggota tim proyek atau ahli lain yang berpengalaman dan memiliki
kemampuan didalam pengembangan project scope statement secara rinci,
mengerti WBS, schedule proyek dapat menyediakan keahliannya dalam
menggambarkan kegiatan.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-3
2.3.5. Planning Component (Komponen perencanaan)
Tersedia pembagian suatu pencabangan WBS kebawah hingga ketingkat
paket pekerjaan ketika adanya ketidak cukupan definisi project scope.
Ada dua komponen perencanaan :
Control account : Komponen khusus pada tingkatan tertentu.
Pengendalianya digunakan sebagai dasar perencanaan
ketika yang terkait dengan paket pekerjaan belum
direncanakan. Semua pekerjaan yang
dilaksanakan pada control account didokumentasikan
dalam control account plan
Planning Package: Adalah komponen WBS dibawah control account, tetapi
diatas paket pekerjaan. Komponen ini digunakan untuk
perencanaan pekerjaan yang dikenal schedule kegiatan
yang belum rinci.
2.4. OUTPUT/ KELUARAN DARI DEFINISI KEGIATAN
2.4.1. Daftar Kegiatan
Adalah daftar aktivitas menyeluruh termasuk semua schedule aktivitas yang
direncanakan dan dilaksanakan pada proyek.
Daftar aktivitas tidak termasuk schedule aktivitas yang tidak diperlukan pada
bagian dari scope proyek.
Daftar aktivitas lihat Tabel 2.1 meliputi kegiatan dari hasil identifikasi dan
scope yang diuraikan pada setiap schedule aktivitas yang kurang detail untuk
memastikan bahwa anggota tim memahami pekerjaan yang harus
dilakukan.
Schedule aktivitas adalah komponen terpisah dari schedule proyek tetapi
bukan komponen WBS

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-4
Tabel 2.1
Contoh Daftar Kegiatan dengan hasil dari program Software tertentu
2.4.2. Atributes Kegiatan
Adalah mengindikasikan beberapa attribute yang terkait dengan setiap
schedule aktivitas.
Termasuk meng-identifikasi aktivitas, kode aktivitas, deskripsi aktivitas,
aktivitas yang mendahului, aktivitas yang mengikutinya, hubungan secara
logik, jeda waktu didepan dan dibelakang, persyaratan sumberdaya,
penetapan tanggal, batasan, asumsi asumsi, penanggung jawab, lokasi
proyek, jenis schedule aktivitas dan lain lain.
Digunakan untuk pengembangan schedule proyek dan memilih, memerintah,
menyingkat perencanaan schedule aktivitas diberbagai cara untuk tujuan
kecepatan dan ketepatan laporan sesuai modelnya.
Tabel 2.2
Contoh Atribut yang digunakan pada Software tertentu

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-5
2.4.3. Milestone List
Daftar schedule milestone yang mengidentifikasikan semua milestone dan
apakah milestone wajib (diperlukan oleh kontrak) atau pilihan ( berdasarkan
informasi proyek lama).
Daftar milestone adalah komponen project management plan dan milestone
digunakan pada schedule model.
Milestone adalah Peristiwa yang diperlukan untuk bagian dari urutan
aktivitas, untuk memastikan bahwa kebutuhan dalam memenuhi
milstone(s) terpenuhi dengan tidak memiliki durasi (nol) lihat table 2.3
Tabel 2.3
Contoh Milestone Chart
2.4.4. Permintaan Perubahan
Proses activity definition dapat menimbulkan permintaan perubahan yang
akan berdampak pada project scope statement dan WBS.
Permintaan perubahan diproses untuk meriview dan mendisposisi melaui
proses Integrated Change Control.
EVENT JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG
Contract Award
Specification Review
Design Review
Value Engineering
Site Preparation
Quality Planning
DATA
DATE
MILESTONE LIST & CHART

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-6
2.5. PENGGUNAAN TEKNIK & CARA MENGHUBUNGKAN KEGIATAN
2.5.1. Precedence diagramming method (PDM)
Metode yang menggunakan kotak atau rectangel sebagai Node dan sebagai
aktivitas kemudian dihubungkannya dengan anak panah yang menunjukkan
ketergantungan lihat diagram 2.1.
Diagram 2.1
Precedence diagramming method (PDM)
AON : Activity On Node
2.5.2. Arrow Diagramming Method (ADM)
Metode yang menggunakan Anak panah sebagai aktivitas dan
menghubungkannya dengan panah yang menunjukkan ketergantungan lihat
diagram 2.2.
Meskipun kurang lazim dibanding dengan PDM akan tetapi teorinya masih
digunakan dalam mengajarkan schedule network di beberapa aplikasi areas.
ADM hanya menggunakan jenis ketergantungan finish to start dan dapat
dipakai untuk “Dummy” atau yang disebut aktivitas dummy, yang biasanya
digambarkan dengan garis strip.
Pada kegiatan dummy tidak menggambarkan schedule aktivitas, maka tidak
ada isinya dan nilainya durasi Zero.
Activity
Name
ES EF
LS LF
Activity
Name
ES EF
LS LF
Activity
Name
ES EF
LS LF
Activity
Name
ES EF
LS LF
Activity
Name
ES EF
LS LF

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-7
Diagram 2.2
Arrow Diagramming Method (ADM)
AOA : Activity On Arrow
2.5.3. Schedule network tamplates
Project schedule network diagram template bisa digunakan untuk
mempercepat persiapan network dari aktivitas schedule proyek.
Bisa termasuk seluruh proyek atau hanya bagian tertentu.
Bagian Schedule diagram network proyek sering digunakan sebagai sub
network atau fragment network.
Contohnya: lantai pada high rise office building.
2.5.4. Dependency determination (Ketergantungan)
Ada tiga jenis ketergantungan yang digunakan untuk menggambarkan urutan
kegiatan :
 Mandatory dependencies
Ketergantungan Wajib yang tidak bisa dipisahkan dari wujud
pekerjaan yang telah dilakukan.
Ketergantungan wajib adalah juga dinamakan Hard Logic.
 Discretionary dependencies
Ketergantungan tidak wajib, biasanya ditentukan oleh tim proyek.
Mempunyai kepedulian (dan secara penuh di-dokumentasikan), Pada
umumnya digambarkan berdasar pada pengetahuan : Best practise, dan
yang tidak umum, dan biasanya dinamakan Prefered logic, Preferential
logic, atau shoft logic.
Start
Finish
A
B
E
D
F
C

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-8
 External dependencies
Ketergantungan eksternal yang melibatkan suatu hubungan antar
aktivitas proyek dan yang bukan aktivitas proyek.
2.5.5. Applying leads and lags
Tim manajemen proyek menetapkan ketergantungan mungkin memerlukan
lead atau lag dalam mengakuratkan hubungan secara logic.
Yang terkait dengan asumsi selalu didokumentasikan.
Lead membolehkan percepatan kegiatan yang mengikutinya (-lag).
Sedangkan Lag diarahkan pada perlambatan kegiatan yang mengikutinya.
(+lag).
2.6. ALOKASI SUMBER DAYA
Estimasi Sumberdaya (Tenaga kerja, Peralatan, material) dan Quantity, kapan dan
berapa jumlah yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan. Dikoordinasikan
dengan proses Cost Estimating
Dengan masukan : Daftar Kegiatan dan atribut kegiatan, Ketersediaan sumberdaya,
Rencana Manajemen Proyek dengan Keluaran : Persyaratan sumberdaya kegiatan,
Uraian Sumberdaya, Kalender sumberdaya.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-9
RANGKUMAN
Merencanakan waktu/jadwal proyek berarti harus mendefinisikan kegaitan dahulu yang
keluarannya adalah Daftar Kegiatan, kemudian dihubungkan sesuai dengan
ketergantungannya, dan dibebankan sumberdaya yang memiliki produktifitas / kapasitas
dan alokasi waktu.
Sebagai masukan/input dari mendefinisikan kegiatan adalah :
a. Faktor lingkungan perusahaann yang lebih luas,
b. Proses yang dimiliki Perusahaan/Instansi.
c. Pernyataan Lingkup Proyek.
d. WBS.
e. WBS Dictionary.
f. Rencana Manajemen Proyek.
Diproses menggunakan Teknik dan Cara sebagai berikut :
a. Mengurai kegiatan/decomposisi.
b. Menggunakan Format/tamplate.
c. Dengan alternatif Rolling wave planning.
d. Menggunakan kebijakan pakar/konsultan.
e. Dengan planning komponen.
Output/keluaran dari mendefinisikan Kegiatan adalah :
a. Daftar Kegiatan.
b. Atribut kegiatan.
c. Milestone list.
d. Permintaan perubahan.
Dilanjutkan dengan menghubungkan antar kegiatan dengan menggunakan Teknik dan
Cara sebagai berikut :
a. Menggunakan model Precedence diagram method (PDM).
b. Menggunakan Arrow diagram method (ADM).
c. Schedule network tamplates.
d. Penetapan Ketergantungan.
e. Menerapkan Leads dan lags.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-10
Menetapkan sumberdaya dengan masukan /input (a) daftar kegiatan, (b) atribut kegiatan,
(c) ketersediaan sumberdaya, (d) rencana manajemen proyek, dan keluaran/outputnya
adalah (a) persyaratan sumberdaya kegiatan, (b) Uraian sumberdaya, (c) kelender
sumbsrdaya.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB II
Perencanaan Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II-11
ELEMEN KOMPETENSI & KRITERIA
UNJUK KERJA (KUK)
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
1. Memberikan kontribusi
terhadap penetapan jadwal
waktu pelaksanaan proyek
1 Definisi, Karakteristik &
jenis kegiatan termasuk
besaran dan prioritasnya
dapat diketahui dari work
breakdown structure
(WBS)
1. Mengapa kegiatan perlu didefinisikan?
2. Apa manfaat WBS terhadap kegiatan
Proyek?
3. Apa tindakan anda bila secara hirarqi
harusnya ada kegiatan tetapi tidak termasuk
pada lingkup anda.
2 Penggunaan peralatan dan
teknik-teknik dapat
membantu menentukan
dan meng-integrasikan
kegiatan yang ada pada
daftar kegiatan menjadi
berurutan sesuai dengan
karakteristik dan prioritas
kegiatan.
1. Apa tugas selanjutnya setelah membuat
daftar kegiatan ?
2. Persyaratan apa didalam menghubungan
kegiatan?
3. Apa yang dimaksud dengan Hard logic dan
soft logic?
3 Bersama tim menetapkan
alokasi sumberdaya sesuai
dengan kebutuhan &
persyaratan kegiatan
(besaran kegiatan,
produktivitas dan
ketersediaan sumberdaya)
yang akan mempengaruhi
durasi kegiatan.
1. Ada berapa sumberdaya yang akan
dibebankan pada kegiatan?
2. Apa pengaruh Ketersediaan sumberdaya
terhadap jadwal?
3. Bagaimana akibatnya bila pelaksanaan
sumberdaya tidak sesuai dengan rencana
sumberdaya?

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-1
BAB III
PENERAPAN DAN PENGENDALIAN JADWAL WAKTU PROYEK
3.1. UMUM
Proses mengestimasi jumlah durasi schedule activitas menggunakan informasi
jadwal aktivitas sesuai scope of work, jenis & jumlah sumberdaya, penanggalan
ketersediaan sumberdaya dan kemudian pengembangan jangka waktu/durasi
sebagai masukan terhadap jadwal/ schedule.
Masukan untuk perkiraan dari jangka waktu proyek secara khas didapat dari
seseorang atau group didalam tim proyek yang telah familiar/ahli terhadap sifat dari
kegiatan khusus tersebut.
Estimasi jangka waktu/durasi bisa di diasumsikan semakin lebih akurat dan
kualitasnya lebih baik.
Proses mengestimasi jumlah durasi schedule aktivitas membutuhkan estimasi
productivity , jumlah sumberdaya yang digunakan untuk menyelesaikannya, dan
jumlah waktu pelaksanaan yang ditetapkan.
Dan semua asumsi untuk menunjang estimasi jangka waktu/durasi di
dokumentasikan pada setiap estimasi durasi aktivitas.
Mengestimasi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan schedule aktivitas
dapat menggunakan pertimbangan waktu yang lalu sebagai persyaratan pada jenis
pekerjaan khusus.
3.2. PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA DALAM MENETAPAN DURASI
3.2.1. Kebijakan Pakar
Activity duration sulit di estimate sebab banyak factor yang
mempengaruhinya, seperti tingkat dan productifity sumberdaya.
Expert judgment/ kebijakan pakar, seperti informasi terdahulu bila
memungkinkan dapat digunakan sebagai acuan.
Secara individu dari anggota tim proyek bisa memberikan informasi estimasi
jangka waktu/durasi atau memberikan rekomendasi pengalaman proyek
terdahulu.
Jika keahlian ini tidak didapat maka estimasi jangka waktu akan tidak ada
kepastian dan berisko.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-2
3.2.2. Analogous estimating
Analogous duration estimating artinya menggunakan durasi yang ada pada
proyek sebelumnya, karena schedule activity yang mirip bisa digunakan
untuk mengestimasi durasi pada schedule aktivitas yang akan datang.
Biasanya sering dipakai ketika informasi kurang rinci.
Dan Analogous Estimating menggunakan historical information dan Expert
Judgment.
3.2.3. Parametric estimating
Sebagai dasar untuk mengestimasi jangka waktu bisa ditetapkan secara
kuantitatif yaitu dengan mengalikan kuantitas pekerjaan yang akan
dikerjakan dengan productivity rate.
Contoh : productivity rate bisa diestimasikan pada project design dengan
jumlah lembar gambar yang diselesaikan dikalikan berapa jam Drafter per
lembar gambar.
Atau hasil pemasangan kabel dalam meter dikalikan jam kerja orang per
meter.
3.2.4. Three-point Estimates
Akurasi dari activity duration estimate dapat ditingkatkan dengan
penyesuaian banyaknya risiko dalam estimasi yang sebenarnya.
Dengan cara Three-point Estimate dapat digunakan sebagai dasar dalam
menetapkan tiga jenis estimasi yaitu :
Most likely. Durasi dari schedule activity diberikan sumberdaya hampir
sesuai dengan penempatan, productivitynya, harapan
ketersediaan untuk schedule activity cukup realistik,
ketergantungan pada para pihak dan biasanya sudah ada di
database perusahaannya.
Optimistic. Activity duration berdasarkan best-case scenario apa yang
telah dijelaskan pada most likely estimate.
Pissimistic. Activity duration berdasarkan pada worst-case scenario dari
apa yang telah dijelaskan pada most likely estimate.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-3
3.2.5. Reserve Analysis
Tim proyek bisa memilih untuk menyatukan waktu tambahan yang dikenal
sebagai cadangan ketidaktentuan, cadangan waktu atau penunjang kedalam
semua schedule proyek sebagai risiko schedule.
Bisa berbentuk prosentase dari estimated activity duration, jumlah waktu
yang sudah pasti, atau yang dikembangkan dengan quantitative schedule
risk analysis
Bisa digunakan sebagian atau secara lengkap, atau nantinya dapat dikurangi
atau tidak digunakan akibat dari ketersediaan informasi yang menjadi pasti.
Contingency reserve di dokumentasikan sepanjang terkait dengan asumsi
dan data lain.
3.3. PENETAPAN JADWAL
Proses berulang didalam menentukan tanggal start dan finish dari suatu
aktivitas/kegiatan proyek. Jika tanggal start dan finish tidaklah realistis, maka
proyek tidak mungkin akan selesai sesuai jadwal yang diharapkan.
Didalam Schedule development, duration estimates dan resource estimates selalu
direview dan direvisi untuk menciptakan approved project schedule yang berguna
untuk mengendalikan progress.
Schedule development dilakukan terus menerus selama proyek berjalan sebagai
kemajuan pekerjaan, perubahan project management plan, dan mengantisipasi
terjadinya risiko atau munculnya risiko baru.
3.3.1. Masukan/ input didalam menetapkan jadwal
3.3.1.1. Proses yang dimiliki Perusahaan/Instansi
Mungkin memiliki beberapa item aset yang dapat dipakai dalam schedule
development, seperti project calendar ( suatu kalendar hari kerja atau
shift yang menetapkan tanggal schedule activity dikerjakan, dan hari
tidak kerja yang mana schedule activities are idle).
3.3.1.2. Pernyataan Lingkup Proyek
Terdiri dari asumsi dan constraint yang bisa berdampak pada
pengembangan project schedule.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-4
Assumptions :
adalah faktor yang terkait dengan schedule, di dokumentasikan, dipakai
untuk tujuan pengembangan schedule, disesuaikan menjadi lebih benar,
nyata atau pasti.
Constraint :
adalah faktor yang akan membatasi pilihan dari project management
team pada waktu melakukan schedule network analysis.
Ada 2 kategori time constraint untuk disesuaikan pada waktu
pengembangan schedule :
1) “Start No Ealier than” dan “Finish No Later Than Date constraint
termasuk harus sesuai dengan tanggal ditetapkan pada kontrak,
suatu market window pada technology project, batasan suaca pada
kegiatan diluar, pemenuhan pemerintah yang diamanatkan dengan
penyelesaian sengketa dengan penengahan kembali, pengiriman
material dari para pihak tidak sesuai project schedule.
2) Project Sponsor, Project customer, atau stakeholder lain sering
mendikte atas peristiwa kunci atau major milestone yang berdampak
pada penyelesaian sesuai tanggal yang ditetapkan.
3.3.2. Menggunakan Teknik dan Cara dalam menetapkan jadwal
3.3.2.1. Schedule network analysis
Adalah suatu cara /teknik yang menghasilkan project schedule.
Dengan membuat schedule model dan berbagai teknik analysis, seperti
Critical Path Method lihat digram 3.1, Critical Chain Method, What if-
analysis, Resource leveling untuk menghitung early dan late start dan
finish dates.
Kemudian start dan finish date dischedulekan untuk porsi schedule
activity yang belum selesai .
Beberapa network paths mungkin memiliki penyimpangan alur atau
pemusatan alur yang bisa diidentifikasi dan dipakai dalam schedule
compression analysis atau analysis lain.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-5
Diagram 3.1
Critical Path Methode/ Lintasan Jalur Kritis
Rumus mencari Jalur Kritis :
TF = Total Float = ES suc – EF pred – 1 = Zero = Critical
= LS – ES; LF – EF
FF = Free Float = LF – OD – ES ; FF is defined as the amount of time an activity
can be delayed without delaying the early start of any immediately following activities
Float = Float or slack is a measure of scheduling flexibility.
CPM (Critical Path Method) : Determine the group of activities that cannot be delayed
without delaying the completion date for the entire project.
Sumber : Primavera Inc.
Activity A
Duration= 5
Activity B
Duration=10
Activity C
Duration=15
Activity D
Duration= 8
Activity E
Duration=2
Activity F
Duration=5
Activity G
Duration=5
FF + 2
SS + 5
5
1
6 20
6 15
11 18 19 20
21 25
23 27
27
23
21 25
21 22
13 20
6 20
1 5
8 20 0
0
0 0
2
2
2
2
5
2
0
0
0
0
Critical Path
TF

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-6
3.3.3. Output/keluaran dari Pengembangan Jadwal adalah
3.3.3.1. Project Schedule
Diagram 3.2
PERT Chart
PERT chart dari tampilan lain hasil pengembangan jadwal bisa menggunakan rumus
rumus sebagai berikut :
ES = Early Start = EF pred terbesar + 1
EF = Early Finish = ES + OD – 1
LF = Late Finish = ES suc – 1
LS = Late Start = LF – OD + 1
TF = Total Float = ES suc – EF pred – 1 = Zero = Critical
= LS – ES; LF – EF
FF = Free Float = LF – OD – ES ; FF is defined as the amount of time an activity
can be delayed without delayingthe early start of any immediately following activities.
Float = Float or slack is a measure of scheduling flexibility.
OD = Original Duration
Pred = Predecessor (yang mendahului)

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-7
Suc = Successor (yang mengikuti)
Bwpas = LF(1) akhir = EF akhir
LF(2) = LS suc terbesar – 1
Bwpas = LF(1) require = EF akhir
LF(2) = LS suc terbesar – 1
In order to find :
1. Early Dates: By forward Pass Calculation
2. Late Dates : By Backward Pass Calculation
3. Total Float : By substract early dates from late dates
4. Total float is belong to entire string of activities Not to an individual activity
Sumber : dari primavera inc.
Diagram 3.3
Bar Chart/Gant Chart/ Diagram Batang
Bar Chart = Gantt Charts
Memperlihatkan kapan kegiatan mulai dan kapan berakhir, terlihat perkiraan durasi
dan biasanya tidak memperlihatkan ketergantungan.
Tanggal mulai dan akhir mudah dibaca dan memperlihatkan progress.
Hampir cocok untuk manajemen.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-8
Diagram 3.4
Milestone Chart
Milestone adalah Peristiwa yang diperlukan untuk bagian dari urutan aktivitas,
untuk memastikan bahwa kebutuhan dalam memenuhi milstone(s) terpenuhi dengan
tidak memiliki durasi (nol)
3.4. PENGENDALIAN JADWAL
Pengendalian jadwal sangat perhatian terhadap :
 Penetapan status progress schedule saat ini.
 Faktor yang mempengaruhi timbulnya perubahan schedule.
 Adanya perubahan pada schedule proyek
 Mengelola perubahan yang terjadi saat ini.
3.4.1. Penggunaan Teknik dan cara dalam mengendalikan jadwal
3.4.1.1. Progress reporting/ laporan progres
Progress reporting dan status schedule saat ini meliputi informasi seperti
actual start dan finish dates, dan sisa durasi terhadap schedule aktivitas
yang belum selesai.
Pengukuran progres menggunakan Earned Value.
Tamplate bisa dengan paper base atau electronic
3.4.1.2. Schedule change control system/sistem pengendalian perubahan
jadwal
Schedule change control system menggambarkan prosedur yang mana
schedule proyek bisa dirubah.
Meliputi paper work, tracking system, tingkat kebutuhan persetujuan
untuk otorisasi perubahan.
EVENT JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG
Contract Award
Specification Review
Design Review
Value Engineering
Site Preparation
Quality Planning
DATA
DATE

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-9
Schedule change control system adalah dioperasikan sebagai bagian
dari proses Integrated Change Control
3.4.1.3. Performance measurement
Performance measurement techniques, menghasilkan Schedule
Variance (SV) dan Schedule Performance Index (SPI) yang mana
digunakan untuk menilai kepentingan perbedaan schedule proyek yang
terjadi.
Bagian yang terpenting dari pengendalian schedule adalah untuk
memutuskan jika perbedaan schedule memerlukan tindakan perbaikan.
3.4.1.4. Project management software
Project Management Software untuk scheduling menyediakan
kemampuan untuk membandingkan tanggal aktual terhadap tanggal
rencana.
Dan memperkirakan dampak perubahan schedule proyek yang
berpotensi, yang mana membuatnya alat tersebut berguna untuk
mengendalikan schedule.
3.4.1.5. Variance analysis
Dengan schedule variance analysis selama proses monitoring adalah
fungsi kunci dari pengendalian schedule.
Membandingkan target schedule dates dengan aktual/perkiraan start dan
finish dates memberikan informasi penting untuk mendeteksi adanya
deviasi, dan untuk melakukan tindakan koreksi bila terjadi keterlambatan.
3.4.1.6. Schedule comparison bar chart
Untuk memberikan fasilitas schedule progress, cocok membandingkan
bar chart, yang di tunjukkan dengan dua bar untuk setiap schedule
aktivitas.
Bar yang satu menunjukkan status saat ini, dan yang lain menunjukkan
schedule baseline yang telah disetujui.
Secara grapis akan terlihat mana yang telah diprogress dan rencana atau
mana yang terjadi keterlambatan.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-10
RANGKUMAN
Penerapan jadwal harus sesuai dengan rencana yang telah disetujui, namun apabila
didalam perjalanan ada yang diperlukan penyesuaian maka akan dilakukan
pengembangan sesuai dengan standar, perilaku dan etika.
Setelah jadwal di berikan beban sumberdaya, maka durasi akan dihitung oleh computer
dengan sendirinya bila tidak ditetapkan lain.
Durasi juga bisa tergantung ketersediaan sumberdaya.
Proses mengestimasi jumlah durasi schedule activitas menggunakan informasi jadwal
aktivitas sesuai scope of work, jenis & jumlah sumberdaya, penanggalan ketersediaan
sumberdaya dan kemudian pengembangan jangka waktu/durasi sebagai masukan
terhadap jadwal/ schedule.
Mengestimasi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan schedule aktivitas
dapat menggunakan :
a. Kebijakan pakar,
b. Analogous estimating,
c. Parametric estimating,
d. Tree-point estimate,
e. Reserve analysis,
Penetapan jadwal dengan masukan dari proses proses yang dimiliki
perusahaan/instansi, pernyataan lingkup proyek, dengan menggunakan teknik dan cara
analisis network schedule, yang mengeluarkan hasil schedule proyek. Yang akan
digunakan sebagai baseline dalam pengendalian waktu dengan menggunakan teknik dan
cara seperti laporan progres, sistem pengendalian perubahan, pengukuran kinerja,
menggunakan software, analisis perbedaan, membedakan pada hasil bar chart, yang
menghasilkan keluaran Model schedule sebagai acuan/baseline.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB III
Penerapan dan Pengendalian Jadwal Waktu Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III-11
ELEMEN KOMPETENSI & KRITERIA
UNJUK KERJA (KUK)
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
1. Menerapkan dan
mengendalikan jadwal waktu
pelaksanaan proyek
1 Durasi yang ditetapkan
oleh strategi proyek dan
ketersediaan sumber daya
proyek akan menjadi
acuan sebagai schedule
basline
1. Sebutkan salah satu cara menetapkan
perkiraan durasi kegiatan?
2. Apa yang diperhatikan didalam menetapkan
sumber daya?
3. Apa yang terjadi bila durasi menjadi batasan
constraint?
2 Jadwal yang telah
ditetapkan akan menjadi
acuan sebagai schadule
baseline dan dilaksanakan
sesuai rencana
1. Apa yang disebut dengan scedule basline
2. Apa yang terjadi bila sumber daya berkurang
dari rencana
3. Sumber daya apa yang volumenya tetap
didalam menghitung produktivitas
3 Jadwal dimonitor dan
dikendalikan sesuai target
rencana (Schedule
basline) adanya
perubahan diusahakan
tetap pada kerangka
basline
1. Bagaimana mengendalikan jadwal terhadap
rencana
2. Apa yang dimaksud memonitor dan
mengendalikan jadwal
3. Bagaimana kalau ada tambahan lingkup

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-1
BAB IV
PENILAIAN HASIL/PROGRESS JADWAL WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK
4.1. UMUM
Menilai/ mengukur hasil pelaksanaan jadwal proyek pada waktu tertentu secara
berkala biasanya setiap minggu sebagai waktu pelaporan dan hasilnya secara
komulatif akan membentuk suatu trend yang menggambarkan kinerja jadwal yang
dapat digunakan untuk mengambil keputusan/tindakan agar trend tetap terkendali
sesuai baseline.
Cara menilai bisa secara manual atau dengan bantuan computer, dan criteria ini
harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu kepada stakeholder.
4.2. PENGUKURAN DAN PENILAIAN KINERJA SECARA BERKALA
Diagram 4.1
Earned Value Analysis
Juta IDR
%
2000 100
1800 90
1600 80
1400 70
1200 60
1000 50
800 40
600 30
400 20
200 10
0 0 3 6 12 25 35 52 75 85 95 98 99 100 %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Month
Planned Value (PV)
(BCWS)
Actual Cost (AC)
(ACWP)
C
o
s
t
Data Date
Projected Budget Completed
Projected Time Completed
Schedule Over
Cost Overrun
Work Performed (EV)
(BCWP)

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-2
Penilaian pada waktu tertentu seperti data date (cut off) akan menggambarkan
kondisi kinerja saat ini dan perkiraan kondisi sampai proyek selesai sebagai
peringatan dini .
4.3. STATUS SCHEDULE PROYEK
Status dan model dapat ditetapkan seperlunya sesuai dengan kepentingan laporan
proyek
Status selalu diperbaharui secara proaktif sepanjang umur proyek.
Bisa ditampilkan berbentuk PERT seperti diagram 4.1 juga bisa ditampilkan Bar
Chart seperti diagram 4.2.
Diagram 4.2
C
CO
ON
NT
TO
OH
H P
PE
ER
RT
T C
CH
HA
AR
RT
T
Program Evaluation and Riview Technique
Network Diagram

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-3
Diagram 4.3
4.4. MEKANISME YANG DIGUNAKAN
Mekanisme yang dipakai didalam proses penilaian/pengukuran juga harus
mendapakan persetujuan terlebih dahulu dari stakeholder dan dapat dilihat bagan
alir 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, dan 4.5.
Bagan alir 4.1
Variance Analysis
C
CO
ON
NT
TO
OH
H B
BA
AR
R C
CH
HA
AR
RT
T
Corective
Action
Variance
report
Forecasting
Delay ?
Yes
No

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-4
Bagan alir 4.2
Corrective Action
Bagan alir 4.3
Schedule Control Flow
Progress Monitoring
Schedule Assessment
Variance Analysis
Corective Action
Replanning
Forecasting
Determine
Corrective
Action To be
Taken
Replanning
Any delay
Propose
Alternatives
Issued Notice
of Corrective
Action to the
Parties
Involved

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-5
Bagan alir 4.4
Progress Monitoring
Bagan alir 4.5
Schedule Assessment
Update
Progress
Impact
Completion
Date
Review Critical
& Next Critical
Activities
Prepare
Report
Schedule
Variance
report
Variance
Analysis
Progress Progress Progress Progress
Agregate
Progress
Approved
Schedule
Assessment
Yes
No

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-6
RANGKUMAN
Menilai, mengukur hasil pelaksanaan jadwal proyek pada waktu tertentu dilaksanakan
secara berkala, biasanya mingguan, atau tergantung kepentingan dari sasaran proyek.
Hasilnya secara komulatif akan membentuk trend yang menggambarkan kinerja jadwal
yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan/tindakan agar trend tetap terkendali
sesuai-baseline.
Cara menilai bisa secara manual atau dengan bantuan computer, dan criteria ini harus
mendapatkan persetujuan terlebih dahulu kepada stakeholder.
Penilaian secara berkala dengan menilai status schedule proyek, dan menggunakan
mekanisme didalam proses penilaian/pengukuran akan menghasilkan rekomendasi,
apakah untuk tindakan koreksi atau untuk kepentingan proyek yang akan datang.

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
BAB IV
Penilaian hasil/progress jadwal Waktu Pelaksanaan
Proyek
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV-7
ELEMEN KOMPETENSI & KRITERIA
UNJUK KERJA (KUK)
LATIHAN / PENILAIAN MANDIRI
3. Menilai hasil / progress jadwal
waktu pelaksanaan proyek
1 Kinerja diukur dan dinilai
secara periodik dengan
membedakan &
membandingkan antara
realisasi kemajuan
pekerjaan (EV) terhadap
Rencana pekerjaan (PV)
yang menghasilkan
Schedule Variance (SV =0)
dan Schedule Performance
Index (SPI=1).
1. Bila hasil dari pengukuran terjadi
variance = Nol maka apa artinya?
2. Bila hasil dari pengukuran terjadi
variance = kurang dari Nol maka apa
artinya?
3. Bila hasil dari pengukuran terjadi
variance = lebih besar Nol maka apa
artinya?
2 Status shedule proyek saat
ini, dan faktor yang
mempengaruhi adanya
perubahan jadwal ditetapkan
1. Apa yang dilakukan bila Jadwal proyek
diminta untuk dipercepat 1 Minggu?
2. Apa yang dilakukan bila Jadwal proyek
diperpendek 1 Minggu dengan cara
overlaping?
3. Apa bila sumberdaya disatu waktu terlalu
besar apa yang dilakukan?
3 Mekanisme-mekanisme
yang digunakan untuk
merekam, dan melaporkan
kemajuan pekerjaan yang
berkaitan dengan jadwal
ditetapkan.
1. Mekanisme apa yang harus dilakukan
pada waktu penilai progres proyek?
2. Apakah ada format pelaporan?
3. Untuk apa rekaman laporan?

MODUL CMB-05
Sistem Manajemen Waktu Proyek (Time
Management Project)
Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings)
DAFTAR PUSTAKA
1. PMBOK ® a Guide to the Project Management Body of Knowledge PMI ed 2004
2. Primavera Inc, Primavera Project Planner, versi 3.1 – P5 – P6 2007
3. Microsoft Office Project 2008,
4. Artemis 7, 2004.