Este documento proporciona una introducción general a Excel, incluyendo cómo abrir y guardar archivos, navegar en la interfaz, ingresar datos y fórmulas, aplicar formato y gráficos, y crear tablas dinámicas. Excel se utiliza principalmente para crear y administrar hojas de cálculo mediante celdas, filas y columnas. El documento explica conceptos básicos como celdas, hojas, referencias en fórmulas, y funciones como suma y promedio.

1. Introducción a Excel

2. Introducción
Excel es una herramienta usada para la
creación y manejo de hojas de cálculo.
Cuenta con diversas versiones pero en este
curso nos enfocaremos en la versión 2013.
El manejo es similar en cualquiera de sus
versiones (2010, 2007, 2003, 2000).

3. El menú de Inicio
• Presenta los posibles archivos que
se pueden abrir, así como las
plantillas que se pueden utilizar.
• Aquí se puede:
1. Crear un nuevo libro de Excel
en blanco.
2. Abrir un libro que se haya
estado trabajando
recientemente.
3. Conocer una breve
introducción a Excel.
4. Usar cualquiera que de las
plantillas disponibles.
5. Abrir cualquier otro libro que
no se encuentre en el
apartado de Recientes.
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4. Como abrir archivos
Simplemente seleccionando uno de los libros en el
menú de “Recientes”.
De requerir un libro no listado, a la izquierda del menú
de inicio se encuentra la opción “Abrir otros Libros”.
Este despliega el menú
“Abrir” donde se podrá
navegar en la
computadora para
encontrar cualquier
archivo compatible.

5. Conceptos Básicos
La Celda
Cada rectángulo en la
hoja de calculo es
llamada celda.
Las celdas están
organizadas en
columnas y filas.
Las columnas tienen
letras en los encabezados.
Las filas están organizadas
numéricamente.
Filas
Columnas
La Celda Activa
Cuando seleccionamos
varias celdas solo una
es la activa: la de color
blanco.
El conjunto de líneas
que permite distinguir
una celda de otra es
llamado Cuadricula. La Hoja
Todas las celdas se
organizan en una hoja.
Se puede tener varias
hojas por libro.

6. La cinta de Opciones
Ordena visualmente los comandos para
realizar en la hoja de cálculo.
Cada comando es representado por un icono
visualmente explicativo.
Las Pestañas
La cinta esta constituida por
varias pestañas.
Sirven para seleccionar los
diferentes menús.

7. La Pestaña “Archivo”
Aquí se contiene toda la información del libro
así como las opciones avanzadas de Excel.
También encontramos las opciones:
◦ Nuevo Libro
◦ Abrir
◦ Guardar
◦ Imprimir
◦ Así como otras opciones.
Para regresar a la hoja de
calculo bastara con
presionar la tecla “Esc”

8. La barra de fórmulas
Sirve para ingresar fórmulas. Se puede
ingresar datos directamente en ella como se
haría en una celda.
El Icono FX
Este icono tiene dos
usos.
Primero Uso
Si no se ha escrito nada en la barra de
formulas ni en la celda activa nos llevara al
cuadro de búsqueda de formulas.

9. La barra de fórmulas (cont.)
Primero Uso (cont.)
Al seleccionar una formula nos
llevara al cuadro de argumentos. Los
argumentos son los datos que
requiere una fórmula.
Segundo Uso
De tener una fórmula escrita
previamente en la celda activa, el
botón FX nos llevara directamente a
la ventana de argumentos de
funcion.

10. La barra de estado
Corresponde a la ubicada en la parte inferior
de la ventana de Excel.
En ella encontramos las funciones:
1. Zoom
2. Control deslizante del Zoom
3. Accesos directos a vistas de hojas.
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11. Ingresando Datos y Navegando
Para ingresar datos en Excel bastara con
teclear lo deseado dentro de una celda.
Puedes hacer uso de las teclas “Derecha”,
“Izquierda”, “Arriba” y “Abajo” para una rápida
navegación dentro de la cuadricula de la hoja,
así como las teclas “Tabulación” y “Enter”.

12. Relleno, Auto Relleno y Relleno Rápido
Cuando se requiera de ingresar datos que
cumplen con cierto patrón existe la función de
relleno.
Bastara con seleccionar la celda con el dato
para rellenar y las celdas contiguas donde se
requiera el rellenado.
Posteriormente se selecciona la
opción “Rellenar” dentro de la
pestaña de Inicio en el menú de
“Modificar.
Seleccionamos la opción requerida y
notaremos el cambio en las celdas
previamente seleccionadas.

13. Relleno, Auto Relleno y Relleno Rápido
(cont.)
El controlador de relleno
Corresponde a la mirilla que aparece
cuando se coloca el cursos sobre el
extremo inferior izquierdo de la
selección. Si se arrastra hacia abajo
servirá para copiar los datos, si se
arrastra hacia arriba borrara los
datos.
El Auto Relleno
El Auto Relleno adivina la
secuencia de una serie contenida
en una fila o columna.

14. Introducción a Fórmulas y Funciones
Nos permiten realizar cálculos de manera
simple y ordenada.
Función
Comando con nombre especifico dentro de
Excel (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc.).
Fórmula
Sentencias que reúnen funciones y/o
operadores matemáticos ( 2 * 3 + 1 / 8 ).
SIEMPRE DEBEN
INGRESAR CON EL SIGNO
“ = “

15. Introducción a Fórmulas y Funciones
(cont.)
Referencias
Son las celdas donde se contienen los datos que se
desean usar en las funciones o fórmulas.
Excel las resaltara en diferentes colores para evitar
confusiones.
Se pueden escribir con el teclado o seleccionar con el
puntero, así como con las teclas de navegación.
Editar una fórmula
Bastara con presionar la tecla F2 o hacer clic en la barra
de formulas.

16. Funciones
Las funciones están prestablecidas por Excel.
Para escribir una función se comienza por el
signo igual ( = ) seguido de la función.
Toda función debe de incluir paréntesis.
Dentro de los paréntesis es donde se incluyen
los argumentos de la función.
Funcion SUMA
Permite sumar un rango de números
Los dos puntos
Es la notación que Excel usa para definir un
rango continuo.
NOTA: No olvides que se puede acceder a las funciones mediante el menú FX

17. Promedio Y Contar
Promedio
Devuelve la media aritmética de los
argumentos.
Contar
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
números o valores.

18. Resta y Producto
Resta
Como tal no hay una funcion estricta para
restar. Se tiene que usar una formula
aritmética básica para poder obtener el
resultado.
Producto
Multiplica todos los números obteniendo el
producto de dichos números.

19. Referencias Relativas y Absolutas
Copiando Celdas con Fórmulas
Al copiar una fórmula y pegarla en otra celda
las referencias de la fórmula cambian
conforme a donde se pego.
Estas son las
llamadas
Referencias
Relativas.
Por defecto todas las
fórmulas tienen
referencias relativas.
Referencias Absolutas
Son las que no cambian incluso cuando la
fórmula es movida de su celda original.
Puede que sean todas las referencias incluidas
en la fórmula, o solo uno de los valores a
calcular.
Las referencias son
“Bloqueadas” mediante
el uso del símbolo “$”.
Se pueden bloquear las
referencias fácilmente
mediante la tecla F4.

20. Formato
El formato visual obedece consideraciones
meramente estéticas, así como
consideraciones practicas.
Todo se incluye en la pestaña de Inicio.
Las formas básicas de formato incluyen:
La Fuente
Aquí se puede seleccionar el tipo de fuente
deseado para el contenido del libro, así como
el tamaño, color, cursivas, etc.
El Color
Aquí se muestra una paleta
de colores correspondiente
al tema que se este
utilizando.
Los Bordes
Permite colocar bordes a las celdas.
Alineación
Permite alinear el texto tanto horizontal como
verticalmente, así como las posiciones centrado, izquierda
y derecha.

21. Formatos Numéricos
Sirven para diferenciar los tipos de números
que podamos encontrarnos en una hoja de
cálculo.
Dentro de la pestaña Inicio se
encuentran las opciones para el
Formato de Número
Aquí podemos
asignar
formatos
específicos,
tales como:
◦ Numero
◦ Módena
◦ Fecha
◦ Hora
◦ Porcentaje
◦ Texto
◦ Entre otros…
También puedes acceder al
menú de “Formato de Celda”
donde encontraras mas
opciones de formato.

22. Tamaño de Celdas
Combinar Celdas
Es el unir dos o mas celdas adyacentes, ya
sean vertical y horizontalmente.
Se realiza mediante el botón “Combinar y
Centrar”
Los signos ######
Cuando un número no cabe dentro de una
celda, aparecen los signos numerales
indicando que el ancho de la columna no es
suficiente.
Esto se corrige cambiando el
Tamaño de las Celdas,
simplemente colocando el
cursor sobre la línea divisoria
del encabezado y arrastrando el
mouse para aumentar o
disminuir el ancho de la
columna.

23. Ocultar y Bloquear Celdas
Ocultar
Funciona para no mostrar información de
ciertas columnas o filas sin la necesidad de
que se borren.
Para ocultar columnas bastara con
seleccionarla, pulsar el botón derecho del
mouse y elegir “Ocultar”.
Quedara una pequeña marca entre las
dos columnas restantes, indicando
que ahí existe una columna oculta
Bloquear
Funciona para que no se le puedan realizar
modificaciones mediante la opción “Proteger
Libro” y “Proteger Hoja”.
Estas opciones se encuentran
dentro de la pestaña “Revisar”

24. Ordenar Datos
Arregla la información contenida en una tabla
o rango conforme a criterios prestablecidos o
configurables por el usuario.
Se encuentra en
la pestaña de
“Inicio”.
Funciona en
ascendente y
descendente, ya
sea con números,
fechas, letras o
palabras.
EJEMPLO
Por nombre
Por sueldo

25. Filtrar Datos
Filtrar Datos es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos o rango de
celdas de una columna de tabla y trabajar en
el.
Podemos filtrar mediante la opción “Filtro” en
el menú de “Ordenar y Filtrar” dentro de la
pestaña Inicio.
Cuando una tabla tiene la
opción de filtros activos,
aparecerán unas
pequeñas marcas para
desplegar los posibles
filtros a lado de cada
titulo de la tabla.

26. Gráficas
Las opciones para graficar se encuentran en la
pestaña de Insertar, en el grupo Gráficas.
Una grafica se realiza
con los datos de una
tabla o rango, siendo
las principales de tipo
circular, lineal o de
columna.
Gráfico Circular
Teniendo la
siguiente tabla
podemos
ejemplificar:
Gráfico de Columnas
Gráfico Lineal

27. Imprimir un Documento de Excel
Suena sencillo, pero tiende a ser un poco
complicado.
Vistas de Página
Mediante el uso de las vistas de página
podremos darnos una idea de como se vera el
documento ya impreso.
Existen 3 vistas:
1. Normal
2. Diseño de Página
3. Vista Previa de
Salto de Página.
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Vistas Previa de Salto de Página
Esta me permite ver y ajustar los quiebres de
página.
Las líneas punteadas indican lo que cabe
dentro de cada hoja.
Al mover la línea punteada con el cursor se
modificara el contenido de cada hoja.

28. Imprimir un Documento en Excel (cont.)
Diseño de Página
En esta se muestra la forma en la que se verán
los datos ya impresos.
Puede considerarse una vista previa de
impresión.
Normal
Es la vista clásica para los documentos de
Excel. Sin embargo, después de haber utilizado
otra vista, esta cambiará mostrando una líneas
punteadas representando los limites de la
hoja.

29. Formato Condicional
Aunque ya hay formatos prestablecidos, estos
pueden ser modificados a voluntad del
usuario.
Permite la aplicación de cierto formato cuando
los valores cumplen con ciertas condiciones.
Se encuentra dentro de la pestaña Inicio, en el
grupo de “Estilos”.

30. Tablas Dinámicas
Permiten crear diferentes vistas de los datos
sin la necesidad de crear múltiples tablas con
la misma información.
Para crear una tabla dinámica utilizamos el
botón “Tabla Dinámica” que se encuentra
dentro de la pestaña Insertar.
Nos aparecerá una nueva ventana donde
tendremos que indicar el rango, matriz o tabla
donde se contiene nuestra información.

31. Tablas Dinámicas (cont.)
Nuestra información
pasara de una simple
tabla a una Tabla
Dinámica, donde
Excel agregara
automáticamente en
la parte izquierda de
la ventana la
informacion que
nosotros
manipulemos en la
parte derecha de la
ventana.

32. Tablas Dinámicas (cont.)
Para agregar información bastara con
seleccionar alguno de los campos que
deseemos utilizar.
Notaremos que ahora los nombre de los
campos aparecen en la parte inferior derecha
de la ventana. Aquí los podremos arrastrar en
las diferentes secciones de la tabla para tener
una mejor visualización de la información.
Al seleccionar un
campo
automáticamente
aparecerá en la hoja
del libro de Excel.
Para mayor información: Tablas Dinámicas