Daniele Buzzurro - Canada West Digitale - Rinascita Digitale | DAY #6

ETAss People Development | Digital Communication
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SMART WORKING
IL BANDO DI REGIONE LOMBARDIA

NiceToMeetYou
Competenze: HR | Digital
Communication | Coaching
Esperto Registrato All’albo di Regione
Lombardia per la Conciliazione
LAURA COLOMBO BARBARA GUIDI
Competenze: HR | Fondi
Interprofessionali | Formazione
Esperienza vasta ed approfondita
nella gestione dei bandi per le risorse
umane a tutti i livelli
Bando Regione Lombardia
Smart Working 2020
2

AGENDA
Smart Working 2020
3
IL CONTESTO
IL BANDO
COSA PREVEDE
COME FUNZIONA
I BENEFICI
IL VALORE
FAQ

loSMARTWORKING
Smart Working 2020
4
Lo Smart Working, o Lavoro Agile si fonda sulla ATTRIBUZIONE ALLE
PERSONE di FLESSIBILITÀ e AUTONOMIA nella scelta di:
SPAZI ORARI STRUMENTI
a fronte di una piena RESPONSABILIZZAZIONE sui RISULTATI
#SMARTWORKING #RESPONSABILITÀDIFFUSA

loSMARTWORKING
Smart Working 2020
5
Un nuovo approccio al modo di lavorare e collaborare all’interno di un’azienda che si basa
su quattro pilastri fondamentali:
1 revisione della CULTURA ORGANIZZATIVA
3 DEVICE TECNOLOGICI
4 SPAZI FISICI
2 FLESSIBILITÀ rispetto a orari e luoghi di lavoro

ilTELELAVOROvsSMARTWORKING
Smart Working 2020
6
Il TELELAVORO prevede – differentemente dallo SMARTWORKING,
REGOLE RIGIDE su:
ORARI | LUOGHI | STRUMENTI TECNOLOGICI
che sono definiti dall’Azienda e che rispecchiano procedure e assetti
organizzativi adottati nel luogo di lavoro aziendale

SMARTWORKINGeWELFARE
Smart Working 2020
7
Il Lavoro Agile è anche uno strumento di welfare, rappresenta una
leva per migliorare il livello di BENESSERE e la PRODUTTIVITÀ dei
dipendenti, ed ha un IMPATTO AMBIENTALE ED ECOLOGICO
SIGNIFICATIVO.
Le pratiche di lavoro a distanza si stanno rivelando sempre più per fronteggiare situazioni
di emergenza a livello locale e nazionale.
Molte realtà imprenditoriali hanno adottato a pieno regime lo Smart Working con l’obiettivo
di ridurre al minimo i rischi e le possibilità di contagio, senza dover interrompere
completamente le attività.

laLEGGE
Smart Working 2020
8
La Legge n.81 del 22 maggio 2017 (anche detta Legge sul Lavoro
Agile) ha regolato la materia del lavoro da remoto.
La normativa definisce:
1.diritti dello smart worker
2.controllo da parte del datore di lavoro
3.strumenti tecnologici
4.modalità con cui viene eseguita l'attività da remoto

iPILASTRI
Smart Working 2020
9
Un efficace progetto di SMARTWORKING deve tener conto di
3 PILASTRI fondamentali
1.CULTURA
2.COMPETENZE
3.TECNOLOGIE

laCULTURA
Smart Working 2020
10
LA CULTURA
Malgrado si sia diffuso lo SMARTWORKING, anche a causa dell’emergenza che
stiamo vivendo, le organizzazioni che hanno effettivamente modificato l’approccio
al lavoro sono ancora un numero limitato.
Il differenziale valoriale dell’adozione dello SMARTWORKING si fonda sulla
capacità di creare una cultura condivisa di autonomia e responsabilità tra
tutti i soggetti che compongono l’impresa
E’ un approccio inclusivo che non può prescindere il totale committment

leCOMPETENZE
Smart Working 2020
11
LE COMPETENZE
La nuova forma di lavoro richiede sia competenze digitali che soft skill.
Le COMPETENZE DIGITALI, anche in relazione all’impatto della digitalizzazione sui processi
aziendali, è un requisito fondamentale per garantire l’employability delle persone nel medio
lungo periodo
Le SOFT SKILLS sono le nuove competenze necessarie per quanti si troveranno ad affrontare in
una nuova condizione di autonomia che può dare origine a situazioni di solipsismo e far emergere
problematiche nuove.
Le competenze da sostenere saranno allora ad esempio attorno alle tematiche della accountability,
reliability, problem solving, time management, digital communication

TECNOLOGIE
Smart Working 2020
12
LE TECNOLOGIE
E’ importante effettuare l’analisi della dotazione
tecnologica per verificare la fattibilità del progetto.
Dotare gli Smart Workers delle necessarie strumentazioni
digitali consente di ampliare e rendere virtuale lo spazio di
lavoro, creando un digital workplace in cui comunicazione,
collaborazione e relazioni sono indipendenti da orari e luoghi di
lavoro.

DI COSA si tratta

Smart Working 2020
14
Sostenere lo sviluppo di
PIANI AZIENDALI di SMART
WORKING e BENESSERE
DEI LAVORATORI IN
CONDIZIONI DI
TELELAVORARE
OBIETTIVO
bandoSMARTWORKING

Smart Working 2020
15
A fondo perso,
fino a 22.500,00 €
bandoSMARTWORKING
CONTRIBUTO

COME funziona?

unPROGETTO in mano
Smart Working 2020
17
• un progetto personalizzato
• un piano di smart working unico
• giornate di formazione
• attività di comunicazione e
engagement
• tecnologie dedicate
1. Consulenza
2. Formazione
3. Azioni di
accompagnamento
4. Tecnologie

Quali servizi,
attività e
strumenti
sono
previsti?
Smart Working 2020
18
• audit aziendale (analisi organizzativa e dei processi
interni) e del fabbisogno di welfare
• modelli, modalità e piani di smart working adatti
alla propria realtà
• tecnologie digitali per il progetto
• redigere l’accordo aziendale
• formare le persone al cambiamento organizzativo
• realizzazione di strumenti di social collaboration
• migliorare il clima aziendale.
cosaOTTERRAI

l’ENTE

le
REGOLE DI
PRESENTA
ZIONE
Per accedere al contributo devi scegliere un ente
accreditato d Regione Lombardia
Ogni azienda può presentare solo un progetto
Gli enti a cui puoi affidarti sono reperibili a questo
indirizzo, dove trovate anche noi:
https://www.regione.lombardia.it/wps/portal/istituzion
ale/HP/DettaglioServizio/servizi-e-informazioni/enti-e-
operatori/istruzione/accreditamento-operatori/ser-
accreditamento-servizi-ifp-ifl
Smart Working 2020
20
l’ENTE

l’
ALBO
degli
ENTI
Smart Working 2020
21
l’ENTE

RENDICONTAIMPLEMENTAPROGETTAPRENOTA
l’ENTE
Smart Working 2020
22
L’Ente si occupa della presentazione (raccolta dati e sportello elettronico); effettua l’analisi
del fabbisogno; sviluppa il progetto personalizzato; affianca nella implementazione;
rendiconta i costi per l’ottenimento del contributo regionale

ilBENEFICIARIO

ilBENEFICIARIO
Introdurre o
ampliare un
piano di
Smart Working
Avere almeno 3
dipendenti e
coinvolgerne
almeno 1
Essere iscritto al
Registro delle
Imprese della
Camera di
Commercio
Avere
Partita IVA
Smart Working 2020
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O E E

IBENEFICI

servizi di CONSULENZA
Smart Working 2020
26
• introdurre nuovi modelli basati sulla reciproca
responsabilità dei lavoratori e dell’impresa
• assicurare la sicurezza dei lavoratori
• diminuire l’impatto ambientale dell’azienda
• contribuire al benessere del territorio in cui sei
inserito
• aprire in dialogo proattivo con i tuoi dipendenti
• migliorare il clima aziendale
OGNI
PROGETTO
È UNICO

Smart Working 2020
27
• fare un audit aziendale (analisi organizzativa e
dei processi interni) e del fabbisogno di welfare
• definire una policy aziendale
• scegliere i modelli e le modalità di smart
working adatte alla tua realtà
• definire un piano di smart working (incluso il
regolamento aziendale e documentazione per
la regolazione dello smart working)
• conoscere e applicare le normative vigenti
• redigere l’accordo aziendale
GLI ESPERTI
ACCOMPAGNANO
L’AZIENDA IN TUTTE
LE FASI
IN UN
MOTO CORALE
servizi di CONSULENZA

corsi di FORMAZIONE
Smart Working 2020
28
formare le tue persone
al cambiamento organizzativo
DALLE COMPETENZE
DIGITALI ALLE SOFT
SKILL, IN BASE ALLE
TUE ESIGENZE

azioni di ACCOMPAGNAMENTO
Smart Working 2020
29
Strumenti per la
comunicazione interna e per
accompagnare i lavoratori a
approcciare nel modo più
corretto la nuova modalità
lavorativa
CONDIVIDERE IL
CAMBIAMENTO E’
FONDAMENTALE PER
IL SUCCESSO

strumenti TECNOLOGICI
Ogni azienda potrà
richiedere PC, cellulari,
APP, ciò che serve per
sostenere il progetto dal
punto di vista dell’ICT
Serve per lo smart
working, e solo per
quanti ne sono coinvolti
Smart Working 2020
30

ilVALORE

32
il valore del VOUCHER
NUMERO
DIPENDENTI
IMPORTO TOTALE VOUCHER di cui
da 3 a 10
dipendenti
€ 7.500,00
Per Azione A
€ 5.000,00
Per Azione B
€ 2.500,00
Azione A: consulenza e progetto
Azione B: beni strumentali
Smart Working 2020
32

33
NUMERO
DIPENDENTI
da 11 a 20
dipendenti
€ 10.500,00
Per Azione A
€ 7.000,00
Per Azione B
€ 3.500,00
Smart Working 2020
33

34
NUMERO
DIPENDENTI
da 21 a 30
dipendenti
€ 15.000,00
Per Azione A
€ 10.000,00
Per Azione B
€ 5.000,00
Smart Working 2020
34

35
NUMERO
DIPENDENTI
oltre i 30
dipendenti
€ 22.500,00
Per Azione A
€ 15.000,00
Per Azione B
€ 7.500,00
Smart Working 2020
35

QUANTO costa?

37
niente costi A CARICO DELL’IMPRESA
• AZIONE A
SERVIZI di CONSULENZA e FORMAZIONE
finalizzati all’adozione di un piano di smart
working
• AZIONE B
SUPPORTI ICT acquisto di “strumenti
tecnologici”
Smart Working 2020
37

alcuneCONSIDERAZIONI

Smart Working 2020
39
La procedura è a sportello e a esaurimento risorse
Vengono accettate le richieste in ordine di presentazione
elettronica e che la velocità di presentazione è fondamentale
Il contributo si configura come aiuto di stato e verrà erogato in
regime “de minimis”
A fronte dell’evidenza dei costi sostenuti, Regione Lombardia
procede con l’erogazione del rimborso integrale
DETTAGLItecnici
1
2
3
4

Smart Working 2020
40
Sono ammesse le spese per strumentazione a partire dal 25/2/20
previo invio informativa e comunicazione al Ministero del Lavoro
Per le aziende sopra i 16 dipendenti, è sufficiente coinvolgere il
20% del personale in condizione di lavorare in forma di telelavoro
L’Azienda può scegliere in quale delle sedi operative in Lombardia
attivare lo Smart Working
Il contributo non verrà decurtato anche nel caso in cui il numero
dei dipendenti dovesse diminuire
DETTAGLItecnici
5
6
7
8

2 Aprile ore 12:00 è la data in cui si apre il bando
Ci sono 4.500.000 di finanziamento per tutte le
Aziende della Lombardia
E’ probabile che in 6 ore il bando sia già esaurito
Smart Working 2020
41
conta LA VELOCITÀ
1
2
3
0362.231.231 è il nostro telefono
Chiama se hai bisogno di aiuto

perInformazioni
BARBARA GUIDI
barbara.guidi@etass.it. | www.etass.it | 0362.231231
Smart Working 2020
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#MilanoNonSiFerma
#TogetherIsBetter
#ResponsabilitàDiffusa
Smart Working 2020
🌈

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