Quality Manager Informatisation du dépouillement  des votations et élections Stéphane Gilliéron Etat du Valais 1950 Sion
Problèmes à résoudre ...   <ul><li>Amélioration du processus de dépouillement des élections à l’aide de l’informatique </l...
<ul><li>Le processus est rarement utilisé (chaque 4 ans pour chaque élection) </li></ul><ul><li>Le canton édite les listes...
Organisation du projet Stéphane Gilliéron  - EMQM  14.04.2005 Page 3
Les phases du projet <ul><li>Développement des outils, tests et améliorations, création  de normes d’échanges de données (...
Les parties prenantes ... Stéphane Gilliéron  - EMQM  14.04.2005 Page 5
Comment je m’y suis pris Stéphane Gilliéron  - EMQM 14.04.2005 Page 6
Connaître la situation dans les communes valaisannes <ul><li>Méthode utilisée pour les procédures de dépouillement </li></...
Connaître la situation dans d’autres cantons <ul><li>Procédures de dépouillement </li></ul><ul><li>Méthodes de traitement ...
<ul><li>Informatique </li></ul><ul><li>Technologies Internet </li></ul><ul><li>Terminal serveur ou Citrix </li></ul><ul><l...
Cibler les objectifs . . .  <ul><li>Réaliser un logiciel de dépouillement pour toutes les communes valaisannes pour les vo...
Risques Stéphane Gilliéron  - EMQM  14.04.2005 Page 11
Positionnement stratégique Stéphane Gilliéron  - EMQM  <ul><li>Outils dans la tendance </li></ul><ul><li>Mises à jour faci...
Les étapes de réalisation … ... 1 2 3 4 Stéphane Gilliéron  - EMQM  14.04.2005 Page 13
Scénarios <ul><li>Expertiser les infrastructures informatiques internes </li></ul><ul><li>Améliorer les processus et procé...
Expertise des infrastructures informatiques internes Stéphane Gilliéron  - EMQM  Front-end   (router, firewall, proxy-cach...
Améliorer les processus et procédures de dépouillement <ul><li>Réaliser un logiciel de dépouillement </li></ul><ul><li>Eff...
Sensibiliser les partenaires informatique communaux <ul><li>Adapter les logiciels de dépouillement </li></ul><ul><li>Forma...
Sensibiliser les utilisateurs municipaux <ul><li>Réalisation de procédures </li></ul><ul><li>Apprentissage autonome </li><...
Analyses, AQ et valeur ajoutée Stéphane Gilliéron  - EMQM  14.04.2005 Page 19
Aménagements des infrastructures médias Stéphane Gilliéron  - EMQM  Sécurité et conformité  14.04.2005 Page 20
Aménagements des infrastructures médias <ul><li>Attribution des locaux </li></ul><ul><li>Aménagements Internet et répartit...
Résultats obtenus <ul><li>Infrastructures techniques gérées par le canton </li></ul><ul><li>Standardisation des procédures...
Perspectives et améliorations ;-)) Traiter tous les types de votations sur le même modèle Intégrer des processus et procéd...
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Informatisation du dépouillement
des votations et élections, droits politiques, partis, Conseil national, conseil des Etats,Grand Conseil et Conseil d\'Etat. citoyenneté

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votations et élections

  1. 1. Quality Manager Informatisation du dépouillement des votations et élections Stéphane Gilliéron Etat du Valais 1950 Sion
  2. 2. Problèmes à résoudre ... <ul><li>Amélioration du processus de dépouillement des élections à l’aide de l’informatique </li></ul><ul><li>Echange des données entre les communes, le canton et les médias. </li></ul><ul><li>Infrastructures techniques du centre média </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 2
  3. 3. <ul><li>Le processus est rarement utilisé (chaque 4 ans pour chaque élection) </li></ul><ul><li>Le canton édite les listes des candidats pour les élections </li></ul><ul><li>Le traitement des élections et la gestion du dépouillement sont du ressort des communes. </li></ul><ul><li>La centralisation, la diffusion et la publication des résultats sont du ressort du canton. </li></ul><ul><li>Le volume de données de base est assez faible (quelques listes et candidats) </li></ul><ul><li>Le volume de données à saisir est très important (plusieurs milliers de bulletins) </li></ul><ul><li>Ce volume dépend fortement du nombre de listes modifiées </li></ul><ul><li>Le nombre d'acteurs pour le dépouillement est important (150 communes) </li></ul><ul><li>Le temps de travail est très court (dépouillement sur ½ voire 1 journée maximum) </li></ul><ul><li>Les règles de gestion concernant les calculs de dépouillement sont relativement compliquées mais clairement établies dans les instructions </li></ul><ul><li>Le report du dépouillement dans les divers formulaires doit être réalisé avec toute la minutie possible afin de fournir des résultats parfaitement exacts. L'intervention humaine à ce stade du processus est source d'erreurs </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Problèmes à résoudre ...
  4. 4. Organisation du projet Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 3
  5. 5. Les phases du projet <ul><li>Développement des outils, tests et améliorations, création de normes d’échanges de données (XML). </li></ul><ul><li>Vérification des compatibilités, tests. </li></ul><ul><li>Ajustements et correctifs. </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 4
  6. 6. Les parties prenantes ... Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 5
  7. 7. Comment je m’y suis pris Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 6
  8. 8. Connaître la situation dans les communes valaisannes <ul><li>Méthode utilisée pour les procédures de dépouillement </li></ul><ul><li>Infrastructures informatiques </li></ul><ul><li>Internet ?? </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 7
  9. 9. Connaître la situation dans d’autres cantons <ul><li>Procédures de dépouillement </li></ul><ul><li>Méthodes de traitement </li></ul><ul><li>Logiciels et infrastructures informatiques </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 8
  10. 10. <ul><li>Informatique </li></ul><ul><li>Technologies Internet </li></ul><ul><li>Terminal serveur ou Citrix </li></ul><ul><li>Métier </li></ul><ul><li>Début du processus – où commence-t-il ? </li></ul><ul><li>Administration et diffusion des résultats </li></ul><ul><li>Système de validation </li></ul><ul><li>Utilisateurs </li></ul><ul><li>Apprentissage autonome </li></ul><ul><li>Outils collaboratifs (messagerie, téléphones) </li></ul><ul><li>Systèmes de coaching </li></ul>Étudier les variantes .... Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 9
  11. 11. Cibler les objectifs . . . <ul><li>Réaliser un logiciel de dépouillement pour toutes les communes valaisannes pour les votations et les élections. </li></ul><ul><li>Simplifier les travaux des bureaux de district. (Pour les élections du Grand Conseil) </li></ul><ul><li>Offrir aux citoyens et aux partis politiques une visualisation des résultats tout au long de leur progression. </li></ul><ul><li>Limiter les délais de publication des résultats intermédiaires et des résultats finaux. </li></ul><ul><li>Échanger des données avec les médias au fur et à mesure du dépouillement pour animer la journées des élections </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 10
  12. 12. Risques Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 11
  13. 13. Positionnement stratégique Stéphane Gilliéron - EMQM <ul><li>Outils dans la tendance </li></ul><ul><li>Mises à jour facilitées </li></ul><ul><li>XML = normes reconnues </li></ul><ul><li>Simple à l’utilisation </li></ul>14.04.2005 Page 12
  14. 14. Les étapes de réalisation … ... 1 2 3 4 Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 13
  15. 15. Scénarios <ul><li>Expertiser les infrastructures informatiques internes </li></ul><ul><li>Améliorer les processus et procédures de dépouillement </li></ul><ul><li>Sensibiliser les partenaires informatiques communaux </li></ul><ul><li>Analyses, AQ et valeur ajoutée </li></ul><ul><li>Aménager les infrastructures pour les médias </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 14
  16. 16. Expertise des infrastructures informatiques internes Stéphane Gilliéron - EMQM Front-end (router, firewall, proxy-caches, switches); serveurs Web IIS 6.0; Back-end (databases) ; «  Traffic capability  » TCP, UDP, SSL, HTTP/1.0 et HTTP/1.1 Cookies browser et formats HTML. 14.04.2005 Page 15 Tests Améliorations Analyse
  17. 17. Améliorer les processus et procédures de dépouillement <ul><li>Réaliser un logiciel de dépouillement </li></ul><ul><li>Effectuer un inventaire des données d’archives disponibles au Grand Conseil, BO, et VS.CH </li></ul><ul><li>Reconstruire les élections 2001 GC-GCS-CE pour élaborer un référentiel </li></ul><ul><li>Envoyer aux communes le matériel électoral papier 2001 </li></ul><ul><li>Tester les outils et les procédures (comparatif de calculs) pour valider l’application </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 16
  18. 18. Sensibiliser les partenaires informatique communaux <ul><li>Adapter les logiciels de dépouillement </li></ul><ul><li>Formater l’échange de données entre logiciels sur la base du référentiel cantonal contenant des informations structurées (n.XML). </li></ul><ul><li>Tester les outils (comparatif de calculs) </li></ul><ul><li>Valider l’échange entre applications </li></ul><ul><li>Former les utilisateurs </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 17
  19. 19. Sensibiliser les utilisateurs municipaux <ul><li>Réalisation de procédures </li></ul><ul><li>Apprentissage autonome </li></ul><ul><li>Transfert des résultats et validation du dépouillement </li></ul><ul><li>Référentiels </li></ul><ul><li>- Formule 4 </li></ul><ul><li>- Procès verbal </li></ul><ul><li>- Formule 5 (Bureau de districts) </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 18
  20. 20. Analyses, AQ et valeur ajoutée Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 19
  21. 21. Aménagements des infrastructures médias Stéphane Gilliéron - EMQM Sécurité et conformité 14.04.2005 Page 20
  22. 22. Aménagements des infrastructures médias <ul><li>Attribution des locaux </li></ul><ul><li>Aménagements Internet et répartition </li></ul><ul><li>Conformité </li></ul><ul><li>Plan de secours </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 21
  23. 23. Résultats obtenus <ul><li>Infrastructures techniques gérées par le canton </li></ul><ul><li>Standardisation des procédures et processus de dépouillement </li></ul><ul><li>Amélioration des processus de validation et de publication (communes, préfets, BO) </li></ul><ul><li>Cohérence des documents officiels F4 – F5 et Procès verbal </li></ul><ul><li>Mise en page automatisée pour l’impression et l’archivage des résultats </li></ul><ul><li>Diffusion des résultats en temps réel pour le public </li></ul>Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 22
  24. 24. Perspectives et améliorations ;-)) Traiter tous les types de votations sur le même modèle Intégrer des processus et procédures permettant l’e-voting Amélioration de la solution par l’ajout d’un label ISO Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 23
  25. 25. Questions ??? Je vous remercie pour votre attention ;-) Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 24

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