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PLANEACION

  EL BLOG
INTRODUCCION
• LOS RESULTADOS DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SE
  DAN DE ACUERDO A LA FORMA COMO HAN SIDO LOS
  RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN.

• EN ESTOS PROCESOS ORIENTA Y POSIBILITA EL RESULTADO
  DESPUES DE EJECUTAR LOS DISTINTOS PROCESOS.

• PARA PODER GESTIONAR , SE DEBE CONOCER Y
  COMPRENDER EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION Y LOS
  PRINCIPIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS , AL IGUAL QUE
  LA EVOLUCION QUE HA TENIDO LA ADMINISTRACION EN
  TODO ESTE TIEMPO.
ADMINISTRACION




Se puede definir como administración de empresas la ciencia que estudia la
organización de las de las empresas y la manera como se gestionan sus
recursos, a través del PROCESO ADMINISTRATIVO
(PLANEACION,ORGANIZACIÓN,DIRECCION Y CONTROL).
RECURSOS BASICOS EN LA
         ADMINISTRACION




•HUMANOS
•FISICOS
•FINANCIEROS
•TECNICOS
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
OBTENER RESULTADOS
PROPRCIONAR BIENES Y SERVICIOS
ESTAR A LA VANGUARDIA
PROPORCIONAR BENEFICIOS A EMPLEADOS
SER ALTAMENTE PRODUCTIVA
FASES DE LA EVOLUCION DE LA
      ADMINISTRACION


 Enfasis en la tarea   Enfasis en la estructura   Enfasis en las personas




                       Enfasis en la tecnología
CARACTERISTICAS DE LA
             ADMINISTRACION

UNIVERSALIDAD
VALOR INSTRUMENTAL
UNIDAD TEMPORAL
AMPLITUD DEL EJERCICIO
ESPECIFICIDAD
INTERDISCIPLINARIEDAD
FLEXIBILIDAD
IMPORTANCIA DE LA
 ADMINISTRACION
             UNIVERSALIDAD




                              SIMPLIFICACION
BIEN COMUN   DISCIPLINAS        DEL TRABAJO




             PRUDUCTIVIDAD
               Y EFICIENCIA
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

            TECNICAS


           HUMANAS


         CONCEPTUALES
La empresa se define como una entidad conformada por
personas , bienes materiales, recursos tecnológicos y
financieros .Todo ello le permite a la comercialización,
transformación de materia prima en producto terminado
o prestación de servicio, para suplir las necesidades o
deseos existentes en la sociedad.
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
• Las empresas se clasifican según:
Su actividad
Su tamaño
Su origen de capital
Por el numero de propietarios
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
•   Para alcanzar los diferentes objetivos, es importante que exista una buena
    interacción entre las distintas areas funcionales y esta a su vez deben desarrollar
    eficientemente las actividades propias de cada una de ellas.

•   AREA DE PRODUCCION
•   AREA DE FINANZAS
•   AREA DE RECURSOS HUMANOS
•   AREA DE MERCADEO
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LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE

•   Las empresas como parte de la
    comunidad, tienen la obligación de
    ayudar a solucionar sus problemas, por
    esto, los dueños de las empresas deben
    tener responsabilidad social y asumir
    los distintos problemas sociales que
    aquejan a las distintas comunidades,
    por ejemplo la niñez y adultos mayores
    desamparados, la educación, ayuda a
    enfermos etc.

•   ¿COMO AFECTA EL MEDIO AMBENTE A
    LA ADMINSITRACION?

•   Lo que se encuentra fuera de la
    empresa e influye sobre ella se conoce
    como ambiente, como por ejemplo, la
    economía, los gustos de los
    consumidores, costos de inflación, etc.
IMPORTANCIA DE LA
 ADMINISTRACION
           Taylor complemento la
            productividad como respuesta
            a dos cuestiones: Mayores
            salarios, mayores utilidades.

           Henry fayol se le considera el
            padre de la teoría moderna de
            la administración, y el
            consideraba que las
            actividades de la empresa
            podían ser divididas en seis
            categorías.
LA ORGANIZACIÓN FORMAL
•   Se habla de la organización formal cuando esta se refiere a:
•   La visión
•   La misión
•   Objetivos generales
•   Objetivos
•   Políticas estrategias
PLANEACION
• Se define como planeación
  a la función administrativa
  que determina
  anticipadamente los
  objetivos que deben
  alcanzarse y que deben
  hacerse para alcanzarse .
• Se concidera que la
  planeacion es la mas
  importante de las funciones
  administrativas.
INTERROGANTES DE LAPLANEACION
¿Qué?
¿como?
¿Cuándo?
¿Quién?
¿Para que?
¿Dónde?
NATURALEZA DE LA PLANEACION
• Esta se puede analizar si
  examinamos cuatro aspectos
  principales:

1.   Su contribución al propósito t a
     los objetivos.
2.   Primicia de la planeación.
3.   Generalización de la planeación.
4.   Eficiencia en los planes.
PROPOSITO DE LA PLANEACION
             • El propósito de la planeación
                aclara la consecuencia de las
                acciones que podrían tomar los
                administradores en respuesta al
                cambio. La planeación también
                reduce el desperdicio de
                actividades.
             • En resumen el propósito es:
             1. Disminuir el riesgo del fracaso.
             2. Evitar los errores.
             3. Administrar con eficiencia los
                 recursos de la empresa.
             4. Asegurar el éxito en el futuro.
PRIMEROS PASOS PARA COMENZAR A
            PLANEAR
 La planeación es un proceso que
  comienza por definir los objetivos
  y los planes para alcanzarlos.
  la palabra objetivos implica la idea
  de algo, hacia lo cual se dirigen las
  acciones para lograrlo, en síntesis
  los objetivos son los resultados
  futuros que se desean alcanzar.

 Como se fijan un objetivos.
 Jerarquía de los objetivos.
 Ventajas y desventajas.
DISEÑO DE PLANES ESTRATEGICOS
• Como el análisis externo:
Amenazas.
Oportunidades.

• Análisis internos:
Fortalezas.
Debilidades.
HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE
            DECISIONES
• Es la elección de la mejor opción
   en una determinada situación,
   este toma en cuenta dos o mas
   probabilidades.
•    Los pasos básicos son:
A. Diagnosticar y definir el
    problema.
B. Obtener y analizar los hechos
    mas relevantes.
C. Desarrollar las opciones.
D. Evaluar las opciones.
E. Seleccionar la mejor opción.
F. Analizar las posibles
    consecuencias de la decisión.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
• Cuando formulamos la pregunta que es organización, la
  relacionamos con diversos significados; es un empresa, un
  negocio, es ordenar o agrupar algo.
   La coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de
  la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, es
  una función del proceso administrativo denominado
  organización.
• se define como función de la organización “como la división
  de las actividades que son necesarias para llevar a cabo un
  propósito y su efectiva coordinación”.
PROCESO DE ORGANIZACION
• Existen varios pasos en le proceso
   de organización, tales como:
1) Detalle del trabajo.
2) División del trabajo.
3) Técnicas de organización.

• Habilidades físicas, por ejemplo:
1) Que sea ágil.
2) Que sea rápido.
HABILIDADES MENTALES
                               De estudio



                 De                               De
             coordinación                    conocimientos




                                                         De experiencia
  De expresión




                    De
                                              De precisión
                 complejidad



                               De criterio
ESFUERZO
• Se refiere a emplear la fuerza física o mental en el trabajo:

 Esfuerzo físico.
 Esfuerzo mental.
 Responsabilidad.
 Lugar del trabajo.
 Gestión de recursos.
 Relaciones interpersonales.
 Gestión de información.
 Dominio tecnológico.
DIVISION DEL TRBAJO
• Podemos definir al a división del trabajo como ”la
  separación y delimitación de las actividades con el
  fin de realizar una función con la mayor precisión,
  eficiencia y con el mínimo esfuerzo, dando lugar a la
  especialización en el trabajo ”. La representación
  grafica de la división en el trabajo permite visualizar
  el grado de especialización de las areas de las
  empresas.
CARGA DE TRABAJO
• ¿Cuánto trabajo debe hacer un empleado?
   se debe estimar el tiempo que necesita horas
  extras para realizar una tarea, se puede
  cronometrar el tiempo.
• ¿Cómo se reparte una carga de trabajo?
   si en una jornada normal de trabajo, necesita
  horas extras para terminarlo, puede ser que
  tenga mas trabajo de lo normal.
DEPARTAMENTALIZACION
• Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
  especificas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente
  observar la siguiente secuencia:
o Listar todas las funciones de la empresa.
o Clasificarlas.
o Agruparlas según un orden jerárquico.
o Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas.
o Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre
  las funciones y los puestos.
o Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
  departamentos.
o El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
  deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la
  empresa y las funciones involucradas.
FUNCIONAL
• De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, los tipos de
  departamentalización mas usuales son:
 Funcional.
 Por producto.
 Geográfica o por territorio.
 Por cliente.
 Por proceso equipo.
 Por secuencia.
COORDINACION
• Consiste en hacer una unión de
  esfuerzo de las diversas areas de la
  organización, para el logro de los
  objetivos de la empresa, se debe
  considerar cuantos trabajadores
  dependerán de un solo jefe.
DELEGACION

• Cuando es bien utilizada es muy
  ventajosa, se debe tener en
  cuenta que a la persona que se le
  da la autoridad se responsabilice
  de lo que hace su trabajo
  perfectamente.
SEGUIMIENTO Y REORGANIZACION
• Organizar es un proceso continuo, en el que es
  necesario hacer periódicamente una
  evaluación de los pasos anteriores, cuando las
  empresas crecen y las situaciones cambian, la
  estructura de la empresa debe ser revaluada
  nuevamente, para asegurarse de que
  responde a una operación efectiva y eficiente
  para llenar las necesidades actuales.
1 sur 35

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  • 2. INTRODUCCION • LOS RESULTADOS DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SE DAN DE ACUERDO A LA FORMA COMO HAN SIDO LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN. • EN ESTOS PROCESOS ORIENTA Y POSIBILITA EL RESULTADO DESPUES DE EJECUTAR LOS DISTINTOS PROCESOS. • PARA PODER GESTIONAR , SE DEBE CONOCER Y COMPRENDER EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION Y LOS PRINCIPIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS , AL IGUAL QUE LA EVOLUCION QUE HA TENIDO LA ADMINISTRACION EN TODO ESTE TIEMPO.
  • 3. ADMINISTRACION Se puede definir como administración de empresas la ciencia que estudia la organización de las de las empresas y la manera como se gestionan sus recursos, a través del PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACION,ORGANIZACIÓN,DIRECCION Y CONTROL).
  • 4. RECURSOS BASICOS EN LA ADMINISTRACION •HUMANOS •FISICOS •FINANCIEROS •TECNICOS
  • 5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION OBTENER RESULTADOS PROPRCIONAR BIENES Y SERVICIOS ESTAR A LA VANGUARDIA PROPORCIONAR BENEFICIOS A EMPLEADOS SER ALTAMENTE PRODUCTIVA
  • 6. FASES DE LA EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION Enfasis en la tarea Enfasis en la estructura Enfasis en las personas Enfasis en la tecnología
  • 7. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD VALOR INSTRUMENTAL UNIDAD TEMPORAL AMPLITUD DEL EJERCICIO ESPECIFICIDAD INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD
  • 8. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION UNIVERSALIDAD SIMPLIFICACION BIEN COMUN DISCIPLINAS DEL TRABAJO PRUDUCTIVIDAD Y EFICIENCIA
  • 9. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS TECNICAS HUMANAS CONCEPTUALES
  • 10. La empresa se define como una entidad conformada por personas , bienes materiales, recursos tecnológicos y financieros .Todo ello le permite a la comercialización, transformación de materia prima en producto terminado o prestación de servicio, para suplir las necesidades o deseos existentes en la sociedad.
  • 12. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS • Las empresas se clasifican según: Su actividad Su tamaño Su origen de capital Por el numero de propietarios
  • 13. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA • Para alcanzar los diferentes objetivos, es importante que exista una buena interacción entre las distintas areas funcionales y esta a su vez deben desarrollar eficientemente las actividades propias de cada una de ellas. • AREA DE PRODUCCION • AREA DE FINANZAS • AREA DE RECURSOS HUMANOS • AREA DE MERCADEO
  • 15. LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE • Las empresas como parte de la comunidad, tienen la obligación de ayudar a solucionar sus problemas, por esto, los dueños de las empresas deben tener responsabilidad social y asumir los distintos problemas sociales que aquejan a las distintas comunidades, por ejemplo la niñez y adultos mayores desamparados, la educación, ayuda a enfermos etc. • ¿COMO AFECTA EL MEDIO AMBENTE A LA ADMINSITRACION? • Lo que se encuentra fuera de la empresa e influye sobre ella se conoce como ambiente, como por ejemplo, la economía, los gustos de los consumidores, costos de inflación, etc.
  • 16. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION  Taylor complemento la productividad como respuesta a dos cuestiones: Mayores salarios, mayores utilidades.  Henry fayol se le considera el padre de la teoría moderna de la administración, y el consideraba que las actividades de la empresa podían ser divididas en seis categorías.
  • 17. LA ORGANIZACIÓN FORMAL • Se habla de la organización formal cuando esta se refiere a: • La visión • La misión • Objetivos generales • Objetivos • Políticas estrategias
  • 18. PLANEACION • Se define como planeación a la función administrativa que determina anticipadamente los objetivos que deben alcanzarse y que deben hacerse para alcanzarse . • Se concidera que la planeacion es la mas importante de las funciones administrativas.
  • 20. NATURALEZA DE LA PLANEACION • Esta se puede analizar si examinamos cuatro aspectos principales: 1. Su contribución al propósito t a los objetivos. 2. Primicia de la planeación. 3. Generalización de la planeación. 4. Eficiencia en los planes.
  • 21. PROPOSITO DE LA PLANEACION • El propósito de la planeación aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce el desperdicio de actividades. • En resumen el propósito es: 1. Disminuir el riesgo del fracaso. 2. Evitar los errores. 3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el éxito en el futuro.
  • 22. PRIMEROS PASOS PARA COMENZAR A PLANEAR  La planeación es un proceso que comienza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. la palabra objetivos implica la idea de algo, hacia lo cual se dirigen las acciones para lograrlo, en síntesis los objetivos son los resultados futuros que se desean alcanzar.  Como se fijan un objetivos.  Jerarquía de los objetivos.  Ventajas y desventajas.
  • 23. DISEÑO DE PLANES ESTRATEGICOS • Como el análisis externo: Amenazas. Oportunidades. • Análisis internos: Fortalezas. Debilidades.
  • 24. HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES • Es la elección de la mejor opción en una determinada situación, este toma en cuenta dos o mas probabilidades. • Los pasos básicos son: A. Diagnosticar y definir el problema. B. Obtener y analizar los hechos mas relevantes. C. Desarrollar las opciones. D. Evaluar las opciones. E. Seleccionar la mejor opción. F. Analizar las posibles consecuencias de la decisión.
  • 25. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION • Cuando formulamos la pregunta que es organización, la relacionamos con diversos significados; es un empresa, un negocio, es ordenar o agrupar algo. La coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, es una función del proceso administrativo denominado organización. • se define como función de la organización “como la división de las actividades que son necesarias para llevar a cabo un propósito y su efectiva coordinación”.
  • 26. PROCESO DE ORGANIZACION • Existen varios pasos en le proceso de organización, tales como: 1) Detalle del trabajo. 2) División del trabajo. 3) Técnicas de organización. • Habilidades físicas, por ejemplo: 1) Que sea ágil. 2) Que sea rápido.
  • 27. HABILIDADES MENTALES De estudio De De coordinación conocimientos De experiencia De expresión De De precisión complejidad De criterio
  • 28. ESFUERZO • Se refiere a emplear la fuerza física o mental en el trabajo:  Esfuerzo físico.  Esfuerzo mental.  Responsabilidad.  Lugar del trabajo.  Gestión de recursos.  Relaciones interpersonales.  Gestión de información.  Dominio tecnológico.
  • 29. DIVISION DEL TRBAJO • Podemos definir al a división del trabajo como ”la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y con el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización en el trabajo ”. La representación grafica de la división en el trabajo permite visualizar el grado de especialización de las areas de las empresas.
  • 30. CARGA DE TRABAJO • ¿Cuánto trabajo debe hacer un empleado? se debe estimar el tiempo que necesita horas extras para realizar una tarea, se puede cronometrar el tiempo. • ¿Cómo se reparte una carga de trabajo? si en una jornada normal de trabajo, necesita horas extras para terminarlo, puede ser que tenga mas trabajo de lo normal.
  • 31. DEPARTAMENTALIZACION • Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: o Listar todas las funciones de la empresa. o Clasificarlas. o Agruparlas según un orden jerárquico. o Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas. o Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos. o Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos. o El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y las funciones involucradas.
  • 32. FUNCIONAL • De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, los tipos de departamentalización mas usuales son:  Funcional.  Por producto.  Geográfica o por territorio.  Por cliente.  Por proceso equipo.  Por secuencia.
  • 33. COORDINACION • Consiste en hacer una unión de esfuerzo de las diversas areas de la organización, para el logro de los objetivos de la empresa, se debe considerar cuantos trabajadores dependerán de un solo jefe.
  • 34. DELEGACION • Cuando es bien utilizada es muy ventajosa, se debe tener en cuenta que a la persona que se le da la autoridad se responsabilice de lo que hace su trabajo perfectamente.
  • 35. SEGUIMIENTO Y REORGANIZACION • Organizar es un proceso continuo, en el que es necesario hacer periódicamente una evaluación de los pasos anteriores, cuando las empresas crecen y las situaciones cambian, la estructura de la empresa debe ser revaluada nuevamente, para asegurarse de que responde a una operación efectiva y eficiente para llenar las necesidades actuales.