2. INTRODUCCION
• LOS RESULTADOS DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES SE
DAN DE ACUERDO A LA FORMA COMO HAN SIDO LOS
RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN.
• EN ESTOS PROCESOS ORIENTA Y POSIBILITA EL RESULTADO
DESPUES DE EJECUTAR LOS DISTINTOS PROCESOS.
• PARA PODER GESTIONAR , SE DEBE CONOCER Y
COMPRENDER EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION Y LOS
PRINCIPIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS , AL IGUAL QUE
LA EVOLUCION QUE HA TENIDO LA ADMINISTRACION EN
TODO ESTE TIEMPO.
3. ADMINISTRACION
Se puede definir como administración de empresas la ciencia que estudia la
organización de las de las empresas y la manera como se gestionan sus
recursos, a través del PROCESO ADMINISTRATIVO
(PLANEACION,ORGANIZACIÓN,DIRECCION Y CONTROL).
4. RECURSOS BASICOS EN LA
ADMINISTRACION
•HUMANOS
•FISICOS
•FINANCIEROS
•TECNICOS
5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
OBTENER RESULTADOS
PROPRCIONAR BIENES Y SERVICIOS
ESTAR A LA VANGUARDIA
PROPORCIONAR BENEFICIOS A EMPLEADOS
SER ALTAMENTE PRODUCTIVA
6. FASES DE LA EVOLUCION DE LA
ADMINISTRACION
Enfasis en la tarea Enfasis en la estructura Enfasis en las personas
Enfasis en la tecnología
7. CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD
VALOR INSTRUMENTAL
UNIDAD TEMPORAL
AMPLITUD DEL EJERCICIO
ESPECIFICIDAD
INTERDISCIPLINARIEDAD
FLEXIBILIDAD
8. IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD
SIMPLIFICACION
BIEN COMUN DISCIPLINAS DEL TRABAJO
PRUDUCTIVIDAD
Y EFICIENCIA
10. La empresa se define como una entidad conformada por
personas , bienes materiales, recursos tecnológicos y
financieros .Todo ello le permite a la comercialización,
transformación de materia prima en producto terminado
o prestación de servicio, para suplir las necesidades o
deseos existentes en la sociedad.
12. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
• Las empresas se clasifican según:
Su actividad
Su tamaño
Su origen de capital
Por el numero de propietarios
13. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
• Para alcanzar los diferentes objetivos, es importante que exista una buena
interacción entre las distintas areas funcionales y esta a su vez deben desarrollar
eficientemente las actividades propias de cada una de ellas.
• AREA DE PRODUCCION
• AREA DE FINANZAS
• AREA DE RECURSOS HUMANOS
• AREA DE MERCADEO
15. LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE
• Las empresas como parte de la
comunidad, tienen la obligación de
ayudar a solucionar sus problemas, por
esto, los dueños de las empresas deben
tener responsabilidad social y asumir
los distintos problemas sociales que
aquejan a las distintas comunidades,
por ejemplo la niñez y adultos mayores
desamparados, la educación, ayuda a
enfermos etc.
• ¿COMO AFECTA EL MEDIO AMBENTE A
LA ADMINSITRACION?
• Lo que se encuentra fuera de la
empresa e influye sobre ella se conoce
como ambiente, como por ejemplo, la
economía, los gustos de los
consumidores, costos de inflación, etc.
16. IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
Taylor complemento la
productividad como respuesta
a dos cuestiones: Mayores
salarios, mayores utilidades.
Henry fayol se le considera el
padre de la teoría moderna de
la administración, y el
consideraba que las
actividades de la empresa
podían ser divididas en seis
categorías.
17. LA ORGANIZACIÓN FORMAL
• Se habla de la organización formal cuando esta se refiere a:
• La visión
• La misión
• Objetivos generales
• Objetivos
• Políticas estrategias
18. PLANEACION
• Se define como planeación
a la función administrativa
que determina
anticipadamente los
objetivos que deben
alcanzarse y que deben
hacerse para alcanzarse .
• Se concidera que la
planeacion es la mas
importante de las funciones
administrativas.
20. NATURALEZA DE LA PLANEACION
• Esta se puede analizar si
examinamos cuatro aspectos
principales:
1. Su contribución al propósito t a
los objetivos.
2. Primicia de la planeación.
3. Generalización de la planeación.
4. Eficiencia en los planes.
21. PROPOSITO DE LA PLANEACION
• El propósito de la planeación
aclara la consecuencia de las
acciones que podrían tomar los
administradores en respuesta al
cambio. La planeación también
reduce el desperdicio de
actividades.
• En resumen el propósito es:
1. Disminuir el riesgo del fracaso.
2. Evitar los errores.
3. Administrar con eficiencia los
recursos de la empresa.
4. Asegurar el éxito en el futuro.
22. PRIMEROS PASOS PARA COMENZAR A
PLANEAR
La planeación es un proceso que
comienza por definir los objetivos
y los planes para alcanzarlos.
la palabra objetivos implica la idea
de algo, hacia lo cual se dirigen las
acciones para lograrlo, en síntesis
los objetivos son los resultados
futuros que se desean alcanzar.
Como se fijan un objetivos.
Jerarquía de los objetivos.
Ventajas y desventajas.
23. DISEÑO DE PLANES ESTRATEGICOS
• Como el análisis externo:
Amenazas.
Oportunidades.
• Análisis internos:
Fortalezas.
Debilidades.
24. HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
• Es la elección de la mejor opción
en una determinada situación,
este toma en cuenta dos o mas
probabilidades.
• Los pasos básicos son:
A. Diagnosticar y definir el
problema.
B. Obtener y analizar los hechos
mas relevantes.
C. Desarrollar las opciones.
D. Evaluar las opciones.
E. Seleccionar la mejor opción.
F. Analizar las posibles
consecuencias de la decisión.
25. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
• Cuando formulamos la pregunta que es organización, la
relacionamos con diversos significados; es un empresa, un
negocio, es ordenar o agrupar algo.
La coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de
la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos, es
una función del proceso administrativo denominado
organización.
• se define como función de la organización “como la división
de las actividades que son necesarias para llevar a cabo un
propósito y su efectiva coordinación”.
26. PROCESO DE ORGANIZACION
• Existen varios pasos en le proceso
de organización, tales como:
1) Detalle del trabajo.
2) División del trabajo.
3) Técnicas de organización.
• Habilidades físicas, por ejemplo:
1) Que sea ágil.
2) Que sea rápido.
27. HABILIDADES MENTALES
De estudio
De De
coordinación conocimientos
De experiencia
De expresión
De
De precisión
complejidad
De criterio
28. ESFUERZO
• Se refiere a emplear la fuerza física o mental en el trabajo:
Esfuerzo físico.
Esfuerzo mental.
Responsabilidad.
Lugar del trabajo.
Gestión de recursos.
Relaciones interpersonales.
Gestión de información.
Dominio tecnológico.
29. DIVISION DEL TRBAJO
• Podemos definir al a división del trabajo como ”la
separación y delimitación de las actividades con el
fin de realizar una función con la mayor precisión,
eficiencia y con el mínimo esfuerzo, dando lugar a la
especialización en el trabajo ”. La representación
grafica de la división en el trabajo permite visualizar
el grado de especialización de las areas de las
empresas.
30. CARGA DE TRABAJO
• ¿Cuánto trabajo debe hacer un empleado?
se debe estimar el tiempo que necesita horas
extras para realizar una tarea, se puede
cronometrar el tiempo.
• ¿Cómo se reparte una carga de trabajo?
si en una jornada normal de trabajo, necesita
horas extras para terminarlo, puede ser que
tenga mas trabajo de lo normal.
31. DEPARTAMENTALIZACION
• Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especificas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente
observar la siguiente secuencia:
o Listar todas las funciones de la empresa.
o Clasificarlas.
o Agruparlas según un orden jerárquico.
o Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas.
o Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre
las funciones y los puestos.
o Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
o El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la
empresa y las funciones involucradas.
32. FUNCIONAL
• De acuerdo con la situación especifica de cada empresa, los tipos de
departamentalización mas usuales son:
Funcional.
Por producto.
Geográfica o por territorio.
Por cliente.
Por proceso equipo.
Por secuencia.
33. COORDINACION
• Consiste en hacer una unión de
esfuerzo de las diversas areas de la
organización, para el logro de los
objetivos de la empresa, se debe
considerar cuantos trabajadores
dependerán de un solo jefe.
34. DELEGACION
• Cuando es bien utilizada es muy
ventajosa, se debe tener en
cuenta que a la persona que se le
da la autoridad se responsabilice
de lo que hace su trabajo
perfectamente.
35. SEGUIMIENTO Y REORGANIZACION
• Organizar es un proceso continuo, en el que es
necesario hacer periódicamente una
evaluación de los pasos anteriores, cuando las
empresas crecen y las situaciones cambian, la
estructura de la empresa debe ser revaluada
nuevamente, para asegurarse de que
responde a una operación efectiva y eficiente
para llenar las necesidades actuales.