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Presentations design : les 5 ingredients d'une powersieste et 15 astuces pour y echapper

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Avez-vous déjà somnolé pendant une présentation powerpoint ? C'est ce qu'on appelle la "powersieste" ! Voici 15 astuces pour éviter d'endormir votre auditoire et réaliser des présentations claires, efficaces et mémorables.

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Presentations design : les 5 ingredients d'une powersieste et 15 astuces pour y echapper

  1. 1. 5 4 Création de présentations sur-mesure www.studio-emergence.com Formation au design de présentations www.efh.fr Les 5 ingrédients de la POWERSIESTE (et 15 astuces pour y mettre fin) Des auditeurs qui s’ennuient pendant une présentation occupent leur temps à d’autres activités... ... Comme récupérer après un déjeuner copieux : c’est la powersieste ! @ 5 Le top 72% lit L’orateur les diapositives des auditeurs sondés 1 150(2) mots/minute 250mots/minute Notre vitesse de lecture est plus élevée que notre débit verbal. Le public n’écoute pas l’orateur, et a fini de lire la diapositive longtemps avant lui. MODE PRÉSENTATEUR PROJECTEUR NOTES 1 Utilisez le mode présentateur : il vous permet d’afficher vos notes sur l’écran de votre ordinateur pendant la projection du diaporama 2 Écrivez seulement l’essentiel dans la diapositive, donnez les détails à l’oral en vous aidant des notes 3 Si votre diapositive comporte beaucoup de texte, laissez lire le public avant de prendre la parole Ne lisez plus vos diapositives Pour finir, l’a ention des participants est suje e à de nombreux facteurs : présence obligatoire ou volontaire, heure de la journée, période de l’année, lieu de la présentation... Autant d’éléments à prendre en compte lors de la préparation ! Cela vous semble familier ?... 600personnes sondées (1) identifiés par un panel de des ingrédients qui rendent une présentation (voire incompréhensible) ennuyeuse thinkoutsidetheslide.com Dave Paradi, expert canadien en présentations, a réalisé ce sondage en 2013. (1) goo.gl/BjdpP (2) L’art de se lancer, éditions Diateno Guy Kawasaki a été un des premiers responsables marketing chez Apple. Chiffres issus de publidia.fr (4) goo.gl/15Bgpwww.studio-emergence.com (3) La phrase utilisée est tirée du blog virtuose-marketing : un article y détaille la technique pour décomposer les phrases longues. Sources Pour aller plus loin : « Présentation design » Un livre de Frédéric Le Bihan & Anne-Flore Cabouat aux Éditions Leduc Retrouvez aussi des conseils et astuces sur notre blog presentation-design.fr Ce e infographie vous est proposée par : Sont attentifs aux propos de l’orateur Abc phrases Sur les diapositives, les sont beaucoup trop longues petit Le texte est écrit trop 51%des auditeurs sondés 48%des auditeurs sondés 3 2 1 N’hésitez pas à découper vos idées complexes en plusieurs idées simples, et sur plusieurs diapositives 2 Une expression peut se composer d’un sujet + un verbe, ou un nom + un adjectif par exemple 3 Bannissez les syntaxes complexes (coordination, subordination : dont, comme, lorsque, puisque, ainsi que, bien que, or, donc, etc...) Des expressions, pas des phrases Si votre chien ne vous obéit pas et s’il n’en fait qu’à sa tête, alors vous pouvez essayer gratuitement la méthode « Mon chien m’adore et m’obéit » pour l’éduquer de la bonne façon, et être fier de lui. Le texte visible dans une diapositive doit exprimer la synthèse des idées pour supporter le discours de l’orateur. Les détails sont donnés à l’oral ou dans un support imprimé remis aux auditeurs. Ce que vous voyez à l’écran en préparant votre présentation est très différent de ce que verront vos auditeurs lorsque le diaporama sera projeté. «Divisez l’âge de l’investisseur le plus âgé par deux et prenez ce e taille de police». Guy Kawasaki (4) secondes maximum pour comprendre le sujet d’une diapositive... Avec en moyenne 150 mots lus par minute, vous pouvez utiliser 3 7mots Un chien désobéissant ? C’est gratuit ! Pour un chien bien éduqué Vous serez fier de lui (et de vous !) Essayez la méthode « Mon chien m’adore et m’obéit » Exemple de découpe : cette phrase (3) contient 5 idées : 1 Utilisez une taille minimum de 30 points pour le corps de texte 2 Élaguez : si on en écrit trop, on est obligé d’écrire trop petit ! (Re)voyez les points 1 et 3 3 Testez votre diaporama : dans le logiciel, en mode diapositive à 66% de zoom et en conditions réelles, assis au fond de la salle N’ayez pas peur d’écrire gros Si votre chien ne vous obéit pas et s’il n’en fait qu’à sa tête, alors vous pouvez essayer gratuitement la méthode « Mon chien m’adore et m’obéit » pour l’éduquer de la bonne façon, et être fier de lui. Ab 2 30pts minimum /// + indéchiffrables schémaset les diagrammes sont Les couleurs difficiles à lire Le choix des rend les diapositives 1 Utilisez du noir et blanc (ou un gris clair et un gris foncé) et une seule couleur par diapositive 3 Veillez à toujours choisir des couleurs avec un contraste de luminosité suffisant ; en arrière-plan, utilisez toujours une couleur très sombre ou très claire 2 Sur un fond coloré, écrivez en blanc par défaut ; écrivez en noir si le blanc n’est pas lisible 26%des auditeurs sondés Des couleurs qui ne présentent pas assez de contraste de luminosité entre elles réduisent la lisibilité d’une diapositive. 31%des auditeurs sondés Utilisez la couleur à bon escient La luminosité d’une couleur correspond à sa position entre le noir et le blanc. Le contraste correspond à l’écart entre deux couleurs sur ce e ligne.contraste suffisant contraste insuffisant + 1 Pour des données complexes, montrez une vue synthétique dans la première diapositive puis des «zooms» sur les détails dans les diapositives suivantes 3 Utilisez les formes et les couleurs (avec une légende) pour identifier un ou deux types d’éléments maximum 2 Utilisez les animations pour faire apparaître et commenter les éléments des schémas un par un Faites plusieurs schémas animés ? On utilise les schémas et diagrammes, synthétiques par nature, pour représenter des systèmes ou des ensembles de données complexes avec tous leurs détails. Le public est perdu devant la masse d’informations... Choisissez l’outil adapté ! types de schémas types de graphiques 4 3 temps lieuhiérarchiecatégorie 1 2 3 5 4 A B répartitionévolutioncomparaison A B C A 1 A 1 2 A 1 2 3 4 B A 1 2 3 (...) Infographie conçue et réalisée par Anne-Flore Cabouat pour le studio émergence

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