Prezentace na předmět Psychologie - nástin metody GTD

1. Metoda GTD
Ondřej Suchánek
FEL, ČVUT v Praze

2.  Kdo? Proč? Jak?
 Návyky
1. Inbox
2. Roztřídění
3. Projekty a další kroky
4. Kontexty
 Zhodnocení
 GTD v praxi
 Reference
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 2

3. Ondřej Suchánek - metoda GTD 3

4.  Mozek není paměťové médium
 „Dostaňte to všechno z hlavy!“
◦ CO? Všechno!
◦ KAM? Kamkoliv!
 Papíry
 Mobilní telefon
 Počítač
 Hliněná destička
 Aj.
 Netřídit! Pouze zapsat na jedno místo!
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 4

5.  Vyzvednutí kaţdé konkrétní věci
 Rozhodnutí, co s ní udělat
◦ Vyţaduje to nějakou akci?
 Zařadit
◦ Udělat
◦ Zapsat do kalendáře
◦ Delegovat
◦ Zaloţit projekt
◦ Vyhodit, archivovat, nechat uzrát
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 5

6.  Úkoly vyţadující více kroků
 Zaloţení samostatného projektu
 Nadefinování dalších kroků
 Výhoda: Vidím dopředu, co budu muset
udělat a můţu se na to připravit.
 Eliminace prokrastinace
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 6

7.  Rozdělení úkolů podle místa, člověka,
události
 @Škola
 @Doma
 @Počítač
 @Telefon
 @Jirka
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 7

8.  Sesbírat
 Zpracovat
 Uspořádat
 Zhodnotit
 Provést
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 8

9.  Je velice důleţité
 Alespoň jednou týdně
◦ Jinak rozpadnutí
 Ještě jiný pohled - Letové hladiny
◦ Nad 50 000 stop – Ţivot
◦ 40 000 stop –Vize
◦ 30 000 stop – Cíle na 1 aţ 2 roky
◦ 20 000 stop – Oblasti zodpovědnosti
◦ 10000 stop – Aktuální projekty
◦ Vzletová dráha – Aktuální aktivity
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 9

10. Vstupy
Zahodit
Dá se to
Ne Někdy; Moţná
realizovat?
Archivovat
Ano
Projekt
Jaký bude
další krok?
Projektové plány
Ano Udělejte
Lze to vykonat to!
do 2 minut?
Ne
Delegovat Naplánovat
List “Čekám na“ Kalendář Seznam úkolů
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 10

11.  Allen, D. Mít vše hotovo, 1st ed.; Jan Melvil
Publishing: Brno, září 2008.
 Spousta M. Time management (seminář říjen 2010)
 Allen, D. Aby vše klapalo, 1st ed.; Jan Melvil
Publishing: Brno, listopad 2009.
 Hořický, J. GTD pro studenty, 2010. Mít vše
hotovo.cz.
http://www.mitvsehotovo.cz/2010/09/03/gtd-
pro-studenty (accessed Oct 30, 2010).
Ondřej Suchánek – Time management (metoda GTD) 11

12. David Allen Petr Mára
• profesionální kouč metody GTD • provádí GTD školení
• Getting things done • Digit.cz
• Making it all work • petrmara.com
Ondřej Suchánek - metoda GTD 12

13. Děkuji za váš čas a pozornost!
Máte nějaké dotazy?
Ondřej Suchánek - metoda GTD 13
Inspirován designem od Petra Koukala