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                                                   Date : 24/07/2006
                                 使用电子外包数据创建本馆的书目记录 —
                                 香港岭南大学图书馆将拿索斯网上唱片室(Naxos Music
                                 Library)和拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word
                                 Library)的在线篇/曲目转换为机读编目(MARC)记录方
                                 面的经验

                                 Using Outsource Data of Digital Resources in Creating Our Own
                                 Bibliographic Records: Lingnan University Library’s Experience in
                                 Converting Naxos Music Library and Spoken Word Library Online Titles
                                 to MARC Records

                                 谭文力
                                 (Owen TAM)
                                 (Technical Services Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong)
                                 卢百祥
                                 (Patrick LO)
                                 (Cataloguing Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong)
Meeting:                         123 Cataloguing
Simultaneous Interpretation:     Yes
     WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS: 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL
                                   20-24 August 2006, Seoul, Korea
                                       http://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm


                                                      摘要

本文记录了香港岭南大学图书馆 (Lingnan University Library, Hong Kong) 最近将从拿索斯数字

服务有限公司(Naxos Digital Services, Ltd.) 获得的外包数据,透过自馆开发的系统软件转换为书

目记录方面的经验,包括:

1.	 如何将拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word Library (NSWL))和拿索斯网上唱片室
    (Naxos Music Library (NML))的篇/曲目转换为以 MARC21 格式为本的单独机读编目
    (MARC)记录的技术步骤。

2.	 准备和实施此项目所需的人力和专业知识。

3.	 该项目得到的结论,及其对编目员和终端用户的影响。

4.	 在将 NML 曲目成功上传到书目数据库之后,使书目记录具有一致性,以及对各作曲家、词
    作者、表演者及其它专业音乐团体名称进行规范控制的技术。


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          I.   介绍 — 拿索斯版权国际有限公司(Naxos Rights International Ltd.)
                      和拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries):



1.   拿索斯版权国际有限公司 (Naxos Rights International Ltd.)


     尽管拿索斯版权国际有限公司设于香港,但它是一家跨国公司,拥有许多经典商标,

     例如 Naxos(拿索斯)、Naxos AudioBooks(拿索斯有声书)和 Marco Polo(马可

     勃罗)等,以及在这些商标名下的数万录音作品。CD 和 DVD 这类具体产品的全

     球发行是通过其成员公司拿索斯全球发行有限公司 (Naxos Global Distribution

     Ltd.) ,以及其在所有主要音乐市场中的全资或合资子公司进行的。拿索斯网上图

     书馆 (Naxos Online Libraries) 是透过拿索斯全球发行有限公司的子公司拿索斯数

     字服务有限公司进行营销的。




2. 拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries)



     2004 年,拿索斯数字服务有限公司针对新的教育趋势,开发了 2 项重要的网上有

     声数据库,它们是:



     1.   Naxos Spoken Word Library(NSWL / 拿索斯网上有声图书馆)

          (http://www.NaxosSpokenWordLibrary.com)


     2.   Naxos Music Library(NML / 拿索斯网上唱片室)

          (http://www.NaxosMusicLibrary.com/)


     关于拿索斯网上有声图书馆和拿索斯网上唱片室的详细内容和范围,请参见附录 I。



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               II. 使用电子外包数据创建本馆书目记录的优势:



使用本馆开发的软件程序将 NSWL 的篇目和 NML 的曲目(电子资源的外包数据)转换

为 本 馆 的 书 目 记 录 的 一 个 主 要 目 标 , 是 为我 们 的 终 端 用 户 提 供 ”一 次 性/一 站 式 ”

( One-stop )的、并行的检索功能—让他们能够通过一个集中网关(即我们图书馆的

Web-OPAC/WebPAC) 检索和连接图书馆的电子资源。
                ,              该项目为图书馆的终端用户提供

了更广阔并易于获得的信息,无须由图书馆职员进行繁杂的输入和维护工作。由于

NSWL 和 NML 都包含最多的网上有声书和音乐曲目,因此将其和书目数据库/网上公用

目录(WebPAC)连接起来所带来的优势将会大大提高书目数据库的规模和覆盖范围。



此外,由香港岭南大学图书馆开发的 NSWL 和 NML 机读编目记录也可以在现行的

NSWL 和 NML 以及其订阅图书馆之间进行共享—从而节省他们各自创建这两个网上数

据库的记录所需的时间和人力。

                    III. 内部开发软件的功能和目的:



(a)   机读编目(MARC)转换程序的功能和目的

      此内部开发软件程序是根据拿索斯数字服务有限公司(Naxos Digital Services, Ltd.)

      所提供的 Excel 文件格式原始数据,自动大批量生成机读编目(MARC)记录。

      (所有 NML 的曲目和 NSWL 的篇目及其它数据信息直接从这 2 个数据库的服务器中输出;数据在
      提供给香港岭南大学图书馆之前,在 Excel 中整齐地分隔/编组为不同的列,例如项目代码、标签、
      曲目、作曲家等。 (附录 II)
              )



      本软件程序生成的机读编目记录遵循 MARC21,AACR2 标准,也可以由香港岭南


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   大学图书馆的 INNOPAC 系统中的 Loading Table 来处理。硬件和软件规格,以及拿

   索斯机读编目自动转换软件的其它系统要求如下:


                              图 4.
                           系统要求:
                              硬件平台

       中央处理机:             z    Intel Pentium 4 2.8 GHz CPU 或更高

       随机存取内存:            z    512 MB 或以上

       硬盘:                z    100M 硬盘可用空间

                              软件平台

       操作系统:              z    Microsoft Windows XP SP1 或更新

                          z    Microsoft Visual Basic 6.0 SP5
       开发工具:
                          z    Microsoft Excel XP


图 5.     软件程序屏幕示例—下图是香港岭南大学图书馆系统部设计开发的内部软件程序的屏幕示
例。该独有程序的功能是将 NML 的曲目和 NSWL 的篇目和数据自动从 Excel 文件中转换为独立的机读
编目记录:




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                IV.	 将外包数据转换为书目记录—工作流程及步骤:

1.	 从拿索斯数字服务有限公司的 Excel 文件中搜集 313 笔 NSWL 篇目和 6,986 笔 NML

  曲目,以及其它内容信息。 NSWL 和 NML 的篇 /曲目和内容信息是直接从网上的
              (

  NSWL 和 NML 中提取的。 在 Excel 文件中,NSWL 和 NML 的记录信息整齐地分
                 )

  成了不同类别/列,例如主曲目、作曲家、解说员、剧团、乐团、独奏者等,详细

  内容如下:(附录 II)

  (a)	   项目编码(Item code)—识别 NML 中各 CD 记录的号码。


  (b)	 标签(Label)—NML 中不同 CD 标签或系列曲目的名称,例如马可勃罗中国音乐系列 (Marco


         Polo Chinese CD、拿索斯历史录音系列 (Naxos Historical Recordings CD)、拿索斯乡村音乐系


         列 (Naxos Nostalgia CD)等。



  (c)	   曲目(Title)—NML 中各 CD 记录的曲目。



  (d)	 作曲家(Composer)—各作曲家的名称及其作品。


         (附录 II—列 (e) – (j))—包含各专业音乐团体的名称,每个音乐表演者的名称,例如指挥、


         合唱团、剧团、乐团、独奏者(例如钢琴家、歌唱家、大提琴演奏家、小提琴演奏家等)以


         及他们所演奏的不同乐器。




2.	 规定内部开发的软件程序如何读取和处理 NSWL 和 NML Excel 文件数据。
                                            (附录

  IX)



3.	 之后用 MARC-MAKER 将 Excel 文件数据转换为单独的(ISO2709)/ 机读编目

  (MARC) 记录。


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4.   之后根据 MARC21 标准,通过填加以下主字段和子字段,自动创建/生成机读编目

     记录:


机读编目字段:                              说明及所填加的内容:
            z   字段(006)、(007) 和 (008) 用于列明所编拿索斯篇/曲目的具体特性和
                实质说明。
字段
006 – 028   z   字 段 (028) — 用 于 记 录 音 乐 / 音 频 记 录 的 各 出 版 号 , 例 如
前导字段:           <$aNA222812$bNaxos Digital Services Ltd>;字段(040) – <$aHkLN>
                用于表示岭南大学图书馆是原始编目机构。

            z   字段(245) 根据 NML 和 NSWL 的篇/曲目信息,记录主篇/曲目条目,
字段 245
                并在子字段 ($h)中填加 GMD,如 <$h[electronic resource]>。
篇/曲目叙述:

            z   字段 (260) —(出版)用于列明出版、发行信息, <$aHong Kong :$b
                                          如
字段 260
                Naxos Digital Services Ltd.,$c[2004]>。
出版信息:

字段 440      z   字段 (440) 用于不同的系列,例如 <$aNaxos Light Classics CD> 或
系列叙述:           <$aNaxos Blues Legends>等。
            z   字段 (500) 用于“ Streaming audio” 注释。

            z   字段 (506) 为 <$a Access restricted to Lingnan University users >。

            z   字段 (511) 用于列明该 CD 所包含的各作曲家,另外填加额外字段
                (511) 列出 CD 中的表演者,例如音乐表演者、指挥、词作者、剧团等。

字段 5xx
            z   字段 (538) —系统细节注释,如<$aMinimum system requirements:MS
注释字段:
                Windows 98SE,2000,XP with MS IE 6.0 / Mozilla 1.7.1 / FireFox 1PR /
                Netscape 7.1 / Opera 7.53 and Media Player 9.0 / 10.0>。

            z   额外字段 (538) —— <$aMode of Access: World Wide Web browser >
                注释。



            z   字段 (650), 2 指示符= (0), 主题标目为: <$aMusic$xComputer
                         第           LC
字段 650
                network resources >。
主题标目:

            z   字段 (700) 和 (710) —为字段(511)中列出的作曲家、音乐表演者(歌
                唱者、演奏者)、改编者、词作者和专业音乐团体给出附加条目,使其
字段 7XX:         可以在之后的 OPAC 中被当作作者(AUTHOR)搜索。字段(710) 是
                公司名称的附加字段: <$aNaxos Digital Services >


                                            5
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              z   额外字段(773) ,第 1 指示符 = (0) ,主项目条目为<$tNaxos Music
                  Library >。

              z   字段 (856),第 1 和第 2 指示符 = (40),电子位置和检索是直接连接到
字段 856            NML 的超链接,
电子位置和检        z   <$zConnect to Naxos Music
                  Library$uhttp://0-www.ln.naxosmusiclibrary.com.innopac.ln.edu.hk/
索:
                  streamcat.asp?s=4014%2flnu01&item_code=8.553347>

              z   字段 (997) 为<$anaxos>,帮助图书馆职员识别这些记录是由 NML 或
字段 9xx
                  NSWL 生成的。
馆藏注释:




关于 Web-OPAC 中有关 NSWL 的显示及 NML 的曲目,以及机读编目转换过程中的数

据处理的详细内容,请参见以下附录:


         z	   (附录 III) – 第 1 部分 – WebPAC 显示样例:按照篇目(TITLE)搜索
              < Naxos Spoken Word Library >,将检索到所有 NSWL 篇目并按照字母
              顺序显示。

         z	   (附录 III) – 第 2 部分 – WebPAC 显示样例:按照曲目(TITLE)搜索
              < Naxos Music Library >,将检索到所有 NML 曲目并按照字母顺序显示。


         z	   (附录 VIII) -- 拿索斯机读编目自动转换程序流程图。



                     V.   关于机读编目转换的其它关键问题:



1. 和拿索斯网上有声图书馆相比 (NSWL),拿索斯网上唱片室 (NML) 的曲目处理起来

 更复杂。这是因为单个 CD 曲目下可能会有许多不同的人及团体参与一张 CD 唱片的

 制作。例如,一张唱片除了作曲家之外,还会有改编者、词作者、音乐团体(例如: 管

 弦乐队、室内乐团、合唱团、唱诗班等),以及各独奏者(例如: 演奏不同乐器的音

 乐演奏者等)。因此必须在演奏者注释字段 (511) 中列出详细信息,并在字段 (700)

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和 (710) 中填加各剧团和独奏者条目—以便在 OPAC 中可以作者(AUTHOR)为检

索点搜索。另外必须对这些人和团体名称进行规范控制,确保检索结果的准确性和一

致性。对于某些集锦 CD 曲目,例如 21 世纪电影经典音乐 / 21st Century Cinema

Classics,其书目记录包含 14 个不同作曲家、15 个独奏者和 10 个不同乐团的作品。

(附录 IV 和 V)



(i) 各音轨曲目的处理—我们决定单个音轨曲目的信息不列入注释字段 (505) 中。这


  是因为 NML 包含许多集锦 CD 曲目,每个音轨是从许多不同的拿索斯唱片中摘录

  的,创建内容注释会很复杂,例如:

    z   (COMPILATION EXAMPLE A — WAGNER, Richard : Scenes from
        Goetterdaemmerung):

        <505 0 $aGoetterdaemmerung: Act III, Scene 3: $gTrack 1. $tStarke Scheite schichtet mir
        dort $g(03:32) – $g2.$tWie Sonne lauter strahlt mir sein Licht $g(02:10) – $g3.$tO ihr, der
        Eide ewige Huter! -- $g(03:42) – $t4. $tMein Erbe nun nehm ich zu eigen $g(02:32) –
        $g5.$tFliegt heim, ihr Raben! $g(01:27) –$g6. $tGrane, mein Ross! Sei mir
        gegrusst! $g(02:10) – $g7. $tApotheosis (05:11)>

    z   (COMPILATION EXAMPLE B —Naxos Best of Opera)— 一张歌剧集锦唱片:

        <505 0 $gTrack 1.$tLe Nozze di Figaro: Overture /$rW.A. Mozart$g(04:06) –$g2.$tLa
        Boheme: Che gelida manina /$Giacomo Puccini$g(04:30) –$g3.$tMadama Butterfly: Un bel
        di vedremo /$Giacomo Puccini$g(04:43) –$g4.$tLa Traviata: Un di felice /$rGiuseppe
        Verdi$g(03:11)>


    z   (COMPILATION EXAMPLE C —CHOPIN:Piano Favourites (Yin Chengzhong) —
        一张肖邦的流行钢琴作品集锦:

        <505 0 $gTrack 1.$tFantasie In F Minor, Op. 49 $g(13:21) – $g2.$tImpromptu No. 1 In A Flat
        Major, Op. 29$g(04:00) – $g3.$tImpromptu No. 2 In F Sharp Major, Op. 36 $g(05:32) –
        $g4.$tImpromptu No. 3 In G Flat Major, Op. 51$g(05:38) – $g5.$tImpromptu No. 4 In C
        Sharp Minor, Op. 66 (Fantasie-Impromptu)$g(04:36) – $g6.$tBerceuse In D Flat Major, Op.
        57$g(05:03)>



    由上可见(样例 A、B 和 C),如果每个音轨曲目都加入机读编目记录中,用

    户会看到长串的外文单词(大多是意大利文、法文或德文,有时是俄文、中文、

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          日文等),这对大多数用户毫无意义。另外用户会收到过多信息—阻碍他们正

          确地读取书目记录。此外,一般用户不会按照单个歌剧曲目或单个乐章搜索。

          而且现在字段 (856) 中的 URL 格式已经可以让用户直接从 WebPAC 检索单个

          CD/唱片。如果他们希望了解特定唱片的更多信息,例如每首乐曲的时间信息,

          只需在收听时点击 WebPAC 下书目记录提供的“ 连接到拿索斯网上唱片室 /

          Connect to Naxos Music Library” 超链接即可了解更多信息。 (附录 IV)



2. 	   主题标目的处理—目前于 NML 的所有曲目中,只有一个很广泛的美国国会主题标

       目 (LC Subject Heading) <$aMusic$xComputer network resources >,因为现有的系

       统软件不能为不同主题或不同音乐形式的 NML 曲目分配特定的主题标目。如果未

       来有足够的人力和资源,编目人员会考虑将这些记录提高/升级到第二阶段,例如:

       为每个 NML 曲目由人手加进特定的美国国会主题标目 (LC Subject Headings)。

                 VI. 对音乐表演者、作曲家和剧团名称的规范控制:



在所有的 7,299 笔拿索斯网上有声图书馆 (NSWL) 和拿索斯网上唱片室(NML) 的机

读编目记录成功地建入本馆书目记录后,香港岭南大学图书馆的编目人员开始为这些新

加入的 NSWL 篇名和 NML 曲目中的西方和中国文学作者、音乐家、作曲家和剧团等实

施名称规范控制。



尽管香港岭南大学图书馆现时西文书目记录中的名称规范控制服务是外包给一家美国

的图书馆服务提供商,但该提供商现有的系统无法将名称标题(即从 NSWL 和 NML 直




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接获取的名称标题)和 LC/NAF1对应,创建完整的格式。需注意的是拿索斯数字服务有

限公司所提供的名称标题并无遵守美国国会图书馆 (Library of Congress) 英美编目规

则第二版 (AACR2) 的格式。此外,拿索斯提供的名称标题也不包含生卒日期。因此名

称规范控制必须由本馆员工完成。



这新增的 7,299 笔 NML 曲目和 NSWL 篇目令书目数据库增加了超过 15,500 笔新的名称

标题,其中大多数是西方音乐作曲家(例如:莫扎特 (W.A. Mozart) 或肖邦 (F. Chopin)

等),音乐表演者(例如:卡拉丝 (Maria Callas)或卡拉扬 (Herbert von Karajan) 等),

以及剧团(例如:维也纳国立歌剧院合唱团(Vienna State Opera Chorus)或纽约大都会

歌剧合唱团(New York Metropolitan Opera Chorus)等)。由于人力有限,本馆编目人

员只能有选择地对这些名称标题进行规范控制,即从中选择了 400 位比较著名的作曲

家、表演者和剧团按照美国国会图书馆的英美编目规则第二版(AACR2)为准则作名称规

范控制。



对于中国及日本音乐作曲家和表演者来说,由于他们大多数在 LC/NAF 中都找不到对应

的名称规范记录,因此大多数这些规范记录需要以人手创建。本馆于拿索斯所有的题名

中以人手创建了大约 120 笔中国和日本名称规范记录—也就是说这些记录是由经过培

训的编目人员创建的。编目人员会读取书目记录,然后决定是否需要为其创建规范记录。

之后他/她从书目记录或硬拷贝 CD 中提取相关信息,并制成规范记录。所创建的中国和

日本规范记录还包含原始的中文和日文字符,用于帮助不同媒体书目记录之间的双向和


1
    LCNAF – 美国国会图书馆/NACO 规范文件。


                                   9
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多向连接。对于编目人员和终端用户,这些新创建的规范记录提供了重要的上下文线索,

帮助区分相同姓名或相同译名的作曲家和音乐家或文学作者。



该项目建立的所有中文和日文名称标题的独特格式不仅包括制作唱片的人(作曲家、编

剧、词作者、改编者),还包括与表演有关的人员(歌唱家、演奏员、指挥、剧团等)。

所有新建的标题对编目人员和参考馆员于识别每个人(音乐表演者)或公司单位(专业

音乐团体,例如:香港管弦乐团 (Hong Kong Philharmonic Orchestra)时最为有用。最

终提高了用户获取 OPAC 检索回馈的准确性和完整性。除了能够帮助用户检索音乐之

外,这些规范记录还非常有助于用户跟踪已经完成的原创歌曲或正在编写的歌曲的歌

词、旋律和信息。换言之,它改善了总体效率,并同时避免了编目人员和用户在检索时

的冗余工作。以下是为拿索斯网上唱片室所创建的规范记录样例:



名称规范记录——样例 A:
008   041213nceacnnnaabn        |n aaa   nz n

040   HkLN|cHkLN

066   |c$1

100 1 Wang, Changyuan,|d1945-

670   音乐殿堂[SR], 1996:|bcontainer(古筝:王昌元)

670   中华古韵, viewed Dec. 10, 2004:|b 聚贤寳阁(王昌元, 上海民族乐团独奏员. 浙江杭州人. 1945 年
出生于古筝世家. 灌有唱片《战台风》、《洞庭新歌》等. 现移居海外)

700 1 王昌元,|d1945­




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名称规范记录——样例 B:
008   041126nceacnnnaabn      |n aaa    nz n

040   HkLN|cHkLN

066   |c$1

100 1 Li, Zhengui,|d1941­

670   喜庆锣鼓[SR] p1991:|bcontainer (李真贵, 打击演奏)

670   NLC catalogue, Nov. 26, 2004|b(hdg.: 李真贵, 1941-)

700 1 李真贵,|d1941­




                                       VII. 节省图书馆资源:



如图 6 所示,一名全职编目员为 7,299 笔 NSWL 篇目和 NML 曲目进行人手编目需时

434 个工作日(即使字段 6XX 中不分配特定的 LC 主题标目,每笔书目记录没有描述内

容注释或各音轨曲目)。相比而言,如图 7 所示,如果用内部开发的转换软件程序自动

进行机读编目记录转换,完成整个项目只需 11 个工作日。也就是说内部开发的软件程

序可以让图书馆节省大量人力和资源—总共可以节省 423 个工作日。

                                               图 6.
                    如果对所有 7,299 笔 NSWL 篇目和 NML 曲目进行人手编目
             人手编目                         处理所需的总时间                  所需人力
z     人手编目一个曲目平均所需
      时间                                       20 分钟                1 名编目员


z     预编目之后对记录进行检查                               5 分钟              1 名专业编目员
      (包括检查和 LCNA 相符的人名和
      公司名称规范记录)


z     编目所需的总时间                                   25 分钟

                                  25 分钟 x 7,299 篇目/曲目 = 3,041 小时
z     对所有篇目及曲目进行人手
      编目所需的总时间                     总时间 = 434 个工作日 (大约)


                                                 11
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                                   图 7.
                        项目所需的总人力和员工时间
             工作             处理所需的总时间                    所需人力

z   开发内部软件程序,将 Excel
                                  5 个工作日       1 名系统小组的技术人员
    转换为 MARC

z   在正式进行 MARC 转换/加载
    之前在 Excel 文件中进行数据             2 个工作日       1 名编目员
    预处理
                          转换所有 7,299 笔 NSWL
z   运行软件程序进行 MARC 转
                         和 NML 篇/曲目需要 20 分     同一名编目员
    换
                                    钟
z   将转换好的 MARC 记录上传
                                  30 分钟        由同一名系统小组的技术人员监督
    到 INNOPAC
z   规范控制和最终的人手编辑                  3 个工作日       1 名专业编目员及同一名编目员
z   最终随机检查                         1天          同一名专业编目员
                               11 个工作日
z   总计:
                                  (大约)



                          VIII.     结论:



1. 	 优势:

    有关此机读编目自动转换项目的主要优势是能够自动将大量的 NSWL 和 NML 数据

    自动转换为机读编目格式,并填加到岭南图书馆的书目数据库中。尤其对于 NML

    更具优势,因为它有最大的网上古典音乐藏品,将 NML 和书目数据库连接起来能

    够大大丰富数据库的规模和覆盖范围。这有以下一些益处:



        z	   用户可以同时进行完整的检索并获取全部的 NSWL 和 NML 藏品,以及香

             港岭南大学图书馆的馆藏内容。NSWL 和 NML 的篇/曲目现在可以和其它

             馆藏进行交互检索,进一步加强了通过 WebPAC 作为图书馆资源门户

             (WebPAC as Library Resources Portal) 为用户提供一次性检索的概念。

                                     12
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     z	   免去了原本人手编目所需的人力时间和工作。同时也是避免发生人手输入

          错误的有效方法。




2. 	 未来开发:

     z	   拿索斯数字服务有限公司每年平均向 NSWL 新增 30 笔篇目,向 NML 新

          增 2,000 笔曲目。
                     2005 年拿索斯同意将于每年夏天向岭南图书馆提供 Excel

          文件格式的新增篇/曲目清单,前提是香港岭南大学图书馆继续订阅

          NSWL 和 NML。未来会有更多的机读编目记录加入香港岭南大学图书馆

          的 WebPAC 中。




3. 	 拿索斯数字服务有限公司获得的机读编目记录:


     z	   拿索斯数字服务有限公司获得了全部 NML 和 NSWL 的机读编目记录

          (7,299 笔记录),可以免费在全球向其订阅图书馆发行。香港岭南大学图

          书馆的 NML 和 NSWL 记录目前用于以下图书馆:

          (i)	 香港中文大学图书馆 (Chinese University of Hong Kong Library)


          (ii) 香港演艺学院图书馆 (Hong Kong Academy for Performing Arts Library)


          (iii) 香港理工大学图书馆 (Hong Kong Polytechnic University Library)


          (iv) 韩国国立艺术大学图书馆 (Korean National University of Arts Library, Korea)




                                     13
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                                      附录 I


       图 1. 拿索斯网上有声图书馆 (Naxos Spoken Word Library) – 基本情况和重
                                     要内容2
                                (截至 2006 年 4 月)
                               z    384 笔书目,超过 600 部作品和小说。
       目前收藏规模:
                               z    超过 1,300 小时的有声书。
       覆盖范围和包含的系列:             z    完整的拿索斯有声书目录,外加拿索斯教育系列。
       包含的作者、剧作家和诗人数
                               z    322
       目:
       新发布的书目数:                z    每年大约新增 30 笔书目(2005 年新增了 35 笔)。
                               1.   从中世纪到 20 世纪的许多古典小说、戏剧和诗歌。

       所含文学内容的性质:              2.   许多未删节的标题,从莎士比亚到 James Joyce 等。

                               3.   一些新授权的文章,例如:英国文学史等。
                               1.   罗马帝国的衰败与灭亡
                               2.   葡萄酒指南
                               3.   英国文学史
       重要内容:                   4.   世界杯历史
                               5.   莫扎特的生平与作品
                               6.   王尔德的一生
                               7.   梵音




2
    关于拿索斯网上有声图书馆,请访问: http://www.naxosspokenwordlibrary.com/


                                          14
                       zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
zycnzj.com/ www.zycnzj.com




 图 2.   拿索斯网上唱片室 (Naxos Music Library) – 基本情况和重要内容
                        (截至 2006 年 4 月)

              z   8,734 笔曲目(包括 140,000 首乐曲)
数据库规模:
              z   超过 90 %的公司目录由古典曲目构成。
NML 中的作曲家数
              z   近 7,000 名作曲家
目:
目录的平均增长:      z   每年新增 150-200 CD 曲目(该行业 2005 年每月发行 35 张 CD)
                  1.    美国经典音乐
                  2.    英国轻音乐
                  3.    中国音乐和艺术家
                  4.    早期音乐集
                  5.    电影音乐经典
NML 中的重要目录
                  6.    吉他集锦、歌剧经典
系列:
                  7.    风琴集锦
                  8.    拿索斯 21 世纪经典
                  9.    拿索斯历史录音、爵士乐传奇
                  10.   乡村、拿索斯世界音乐
                  11.   拿索斯大众音乐


              z   22 个其它独立标签,包括:Analekta, ARC, Artek, BIS, Bridge
                  Records, CBC ( 加 拿 大 广 播 公 司 ), Celestial Harmonies,
NML 中包含的其它
                  Collegium, Dacapo, First Edition, Gimell, Hänssler Classic,
独立标签:             Morrison Music Trust, PentaTone, Prophone, Proprius, Toccata
                  Classics 等。


              z   音乐术语和其它与音乐相关的内容也可从 NML 获得。(附录
其它网上资源
                  附录 VI 和 VII)。




                                15
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             附录 I – 第 2 部分


z   拿索斯网上有声图书馆 (NSWL) – 用户接口和内容版面:




                   16
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             附录 I –第 3 部分


z   拿索斯网上唱片室 (NML) – 用户接口和内容版面:




                   17
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                       附录 II

z   从拿索斯数字服务有限公司获得的原始数据示例 (Excel 檔格式 NML 曲目)




                         18
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              附录 III –第 1 部分


z   岭南大学图书馆 WebPAC 中以字母顺序显示的 NSWL 篇目:




                     19
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              附录 III –第 2 部分


z   岭南大学图书馆 WebPAC 中以字母顺序显示的 NML 曲目:




                     20
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              附录 IV




                 21
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               附录 V




                 22
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               附录 VI




                 23
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              附录 VII




                 24
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附录 VIII – 将 NML Excel 数据转换为 MARC 的流程图




                    25
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               附录 IX




                 26
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             附录 X –第 1 部分


z   香港中文大学图书馆 OPAC 中的 NML 记录示例:




                   27
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             附录 X –第 2 部分

z   香港中文大学图书馆 OPAC 中的 NSWL 记录示例:




                   28
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             附录 X –第 3 部分

z   香港理工大学图书馆 OPAC 中的 NML 记录示例:




                   29
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             附录 X –第 4 部分

z   香港理工大学图书馆 OPAC 中的 NSWL 记录示例:




                   30
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             附录 X –第 5 部分

z    韩国国立艺术大学图书馆中的 NML 记录示例:




                   31
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Date 24 07_2006 使用电子外包数据创建本馆的书目记录— 香港岭南大学 ...

  • 1. zycnzj.com/ www.zycnzj.com Date : 24/07/2006 使用电子外包数据创建本馆的书目记录 — 香港岭南大学图书馆将拿索斯网上唱片室(Naxos Music Library)和拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word Library)的在线篇/曲目转换为机读编目(MARC)记录方 面的经验 Using Outsource Data of Digital Resources in Creating Our Own Bibliographic Records: Lingnan University Library’s Experience in Converting Naxos Music Library and Spoken Word Library Online Titles to MARC Records 谭文力 (Owen TAM) (Technical Services Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong) 卢百祥 (Patrick LO) (Cataloguing Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong) Meeting: 123 Cataloguing Simultaneous Interpretation: Yes WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS: 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL 20-24 August 2006, Seoul, Korea http://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm 摘要 本文记录了香港岭南大学图书馆 (Lingnan University Library, Hong Kong) 最近将从拿索斯数字 服务有限公司(Naxos Digital Services, Ltd.) 获得的外包数据,透过自馆开发的系统软件转换为书 目记录方面的经验,包括: 1. 如何将拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word Library (NSWL))和拿索斯网上唱片室 (Naxos Music Library (NML))的篇/曲目转换为以 MARC21 格式为本的单独机读编目 (MARC)记录的技术步骤。 2. 准备和实施此项目所需的人力和专业知识。 3. 该项目得到的结论,及其对编目员和终端用户的影响。 4. 在将 NML 曲目成功上传到书目数据库之后,使书目记录具有一致性,以及对各作曲家、词 作者、表演者及其它专业音乐团体名称进行规范控制的技术。 0 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 2. zycnzj.com/ www.zycnzj.com I. 介绍 — 拿索斯版权国际有限公司(Naxos Rights International Ltd.) 和拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries): 1. 拿索斯版权国际有限公司 (Naxos Rights International Ltd.) 尽管拿索斯版权国际有限公司设于香港,但它是一家跨国公司,拥有许多经典商标, 例如 Naxos(拿索斯)、Naxos AudioBooks(拿索斯有声书)和 Marco Polo(马可 勃罗)等,以及在这些商标名下的数万录音作品。CD 和 DVD 这类具体产品的全 球发行是通过其成员公司拿索斯全球发行有限公司 (Naxos Global Distribution Ltd.) ,以及其在所有主要音乐市场中的全资或合资子公司进行的。拿索斯网上图 书馆 (Naxos Online Libraries) 是透过拿索斯全球发行有限公司的子公司拿索斯数 字服务有限公司进行营销的。 2. 拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries) 2004 年,拿索斯数字服务有限公司针对新的教育趋势,开发了 2 项重要的网上有 声数据库,它们是: 1. Naxos Spoken Word Library(NSWL / 拿索斯网上有声图书馆) (http://www.NaxosSpokenWordLibrary.com) 2. Naxos Music Library(NML / 拿索斯网上唱片室) (http://www.NaxosMusicLibrary.com/) 关于拿索斯网上有声图书馆和拿索斯网上唱片室的详细内容和范围,请参见附录 I。 1 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 3. zycnzj.com/ www.zycnzj.com II. 使用电子外包数据创建本馆书目记录的优势: 使用本馆开发的软件程序将 NSWL 的篇目和 NML 的曲目(电子资源的外包数据)转换 为 本 馆 的 书 目 记 录 的 一 个 主 要 目 标 , 是 为我 们 的 终 端 用 户 提 供 ”一 次 性/一 站 式 ” ( One-stop )的、并行的检索功能—让他们能够通过一个集中网关(即我们图书馆的 Web-OPAC/WebPAC) 检索和连接图书馆的电子资源。 , 该项目为图书馆的终端用户提供 了更广阔并易于获得的信息,无须由图书馆职员进行繁杂的输入和维护工作。由于 NSWL 和 NML 都包含最多的网上有声书和音乐曲目,因此将其和书目数据库/网上公用 目录(WebPAC)连接起来所带来的优势将会大大提高书目数据库的规模和覆盖范围。 此外,由香港岭南大学图书馆开发的 NSWL 和 NML 机读编目记录也可以在现行的 NSWL 和 NML 以及其订阅图书馆之间进行共享—从而节省他们各自创建这两个网上数 据库的记录所需的时间和人力。 III. 内部开发软件的功能和目的: (a) 机读编目(MARC)转换程序的功能和目的 此内部开发软件程序是根据拿索斯数字服务有限公司(Naxos Digital Services, Ltd.) 所提供的 Excel 文件格式原始数据,自动大批量生成机读编目(MARC)记录。 (所有 NML 的曲目和 NSWL 的篇目及其它数据信息直接从这 2 个数据库的服务器中输出;数据在 提供给香港岭南大学图书馆之前,在 Excel 中整齐地分隔/编组为不同的列,例如项目代码、标签、 曲目、作曲家等。 (附录 II) ) 本软件程序生成的机读编目记录遵循 MARC21,AACR2 标准,也可以由香港岭南 2 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 4. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 大学图书馆的 INNOPAC 系统中的 Loading Table 来处理。硬件和软件规格,以及拿 索斯机读编目自动转换软件的其它系统要求如下: 图 4. 系统要求: 硬件平台 中央处理机: z Intel Pentium 4 2.8 GHz CPU 或更高 随机存取内存: z 512 MB 或以上 硬盘: z 100M 硬盘可用空间 软件平台 操作系统: z Microsoft Windows XP SP1 或更新 z Microsoft Visual Basic 6.0 SP5 开发工具: z Microsoft Excel XP 图 5. 软件程序屏幕示例—下图是香港岭南大学图书馆系统部设计开发的内部软件程序的屏幕示 例。该独有程序的功能是将 NML 的曲目和 NSWL 的篇目和数据自动从 Excel 文件中转换为独立的机读 编目记录: 3 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 5. zycnzj.com/ www.zycnzj.com IV. 将外包数据转换为书目记录—工作流程及步骤: 1. 从拿索斯数字服务有限公司的 Excel 文件中搜集 313 笔 NSWL 篇目和 6,986 笔 NML 曲目,以及其它内容信息。 NSWL 和 NML 的篇 /曲目和内容信息是直接从网上的 ( NSWL 和 NML 中提取的。 在 Excel 文件中,NSWL 和 NML 的记录信息整齐地分 ) 成了不同类别/列,例如主曲目、作曲家、解说员、剧团、乐团、独奏者等,详细 内容如下:(附录 II) (a) 项目编码(Item code)—识别 NML 中各 CD 记录的号码。 (b) 标签(Label)—NML 中不同 CD 标签或系列曲目的名称,例如马可勃罗中国音乐系列 (Marco Polo Chinese CD、拿索斯历史录音系列 (Naxos Historical Recordings CD)、拿索斯乡村音乐系 列 (Naxos Nostalgia CD)等。 (c) 曲目(Title)—NML 中各 CD 记录的曲目。 (d) 作曲家(Composer)—各作曲家的名称及其作品。 (附录 II—列 (e) – (j))—包含各专业音乐团体的名称,每个音乐表演者的名称,例如指挥、 合唱团、剧团、乐团、独奏者(例如钢琴家、歌唱家、大提琴演奏家、小提琴演奏家等)以 及他们所演奏的不同乐器。 2. 规定内部开发的软件程序如何读取和处理 NSWL 和 NML Excel 文件数据。 (附录 IX) 3. 之后用 MARC-MAKER 将 Excel 文件数据转换为单独的(ISO2709)/ 机读编目 (MARC) 记录。 4 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 6. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 4. 之后根据 MARC21 标准,通过填加以下主字段和子字段,自动创建/生成机读编目 记录: 机读编目字段: 说明及所填加的内容: z 字段(006)、(007) 和 (008) 用于列明所编拿索斯篇/曲目的具体特性和 实质说明。 字段 006 – 028 z 字 段 (028) — 用 于 记 录 音 乐 / 音 频 记 录 的 各 出 版 号 , 例 如 前导字段: <$aNA222812$bNaxos Digital Services Ltd>;字段(040) – <$aHkLN> 用于表示岭南大学图书馆是原始编目机构。 z 字段(245) 根据 NML 和 NSWL 的篇/曲目信息,记录主篇/曲目条目, 字段 245 并在子字段 ($h)中填加 GMD,如 <$h[electronic resource]>。 篇/曲目叙述: z 字段 (260) —(出版)用于列明出版、发行信息, <$aHong Kong :$b 如 字段 260 Naxos Digital Services Ltd.,$c[2004]>。 出版信息: 字段 440 z 字段 (440) 用于不同的系列,例如 <$aNaxos Light Classics CD> 或 系列叙述: <$aNaxos Blues Legends>等。 z 字段 (500) 用于“ Streaming audio” 注释。 z 字段 (506) 为 <$a Access restricted to Lingnan University users >。 z 字段 (511) 用于列明该 CD 所包含的各作曲家,另外填加额外字段 (511) 列出 CD 中的表演者,例如音乐表演者、指挥、词作者、剧团等。 字段 5xx z 字段 (538) —系统细节注释,如<$aMinimum system requirements:MS 注释字段: Windows 98SE,2000,XP with MS IE 6.0 / Mozilla 1.7.1 / FireFox 1PR / Netscape 7.1 / Opera 7.53 and Media Player 9.0 / 10.0>。 z 额外字段 (538) —— <$aMode of Access: World Wide Web browser > 注释。 z 字段 (650), 2 指示符= (0), 主题标目为: <$aMusic$xComputer 第 LC 字段 650 network resources >。 主题标目: z 字段 (700) 和 (710) —为字段(511)中列出的作曲家、音乐表演者(歌 唱者、演奏者)、改编者、词作者和专业音乐团体给出附加条目,使其 字段 7XX: 可以在之后的 OPAC 中被当作作者(AUTHOR)搜索。字段(710) 是 公司名称的附加字段: <$aNaxos Digital Services > 5 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 7. zycnzj.com/ www.zycnzj.com z 额外字段(773) ,第 1 指示符 = (0) ,主项目条目为<$tNaxos Music Library >。 z 字段 (856),第 1 和第 2 指示符 = (40),电子位置和检索是直接连接到 字段 856 NML 的超链接, 电子位置和检 z <$zConnect to Naxos Music Library$uhttp://0-www.ln.naxosmusiclibrary.com.innopac.ln.edu.hk/ 索: streamcat.asp?s=4014%2flnu01&item_code=8.553347> z 字段 (997) 为<$anaxos>,帮助图书馆职员识别这些记录是由 NML 或 字段 9xx NSWL 生成的。 馆藏注释: 关于 Web-OPAC 中有关 NSWL 的显示及 NML 的曲目,以及机读编目转换过程中的数 据处理的详细内容,请参见以下附录: z (附录 III) – 第 1 部分 – WebPAC 显示样例:按照篇目(TITLE)搜索 < Naxos Spoken Word Library >,将检索到所有 NSWL 篇目并按照字母 顺序显示。 z (附录 III) – 第 2 部分 – WebPAC 显示样例:按照曲目(TITLE)搜索 < Naxos Music Library >,将检索到所有 NML 曲目并按照字母顺序显示。 z (附录 VIII) -- 拿索斯机读编目自动转换程序流程图。 V. 关于机读编目转换的其它关键问题: 1. 和拿索斯网上有声图书馆相比 (NSWL),拿索斯网上唱片室 (NML) 的曲目处理起来 更复杂。这是因为单个 CD 曲目下可能会有许多不同的人及团体参与一张 CD 唱片的 制作。例如,一张唱片除了作曲家之外,还会有改编者、词作者、音乐团体(例如: 管 弦乐队、室内乐团、合唱团、唱诗班等),以及各独奏者(例如: 演奏不同乐器的音 乐演奏者等)。因此必须在演奏者注释字段 (511) 中列出详细信息,并在字段 (700) 6 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 8. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 和 (710) 中填加各剧团和独奏者条目—以便在 OPAC 中可以作者(AUTHOR)为检 索点搜索。另外必须对这些人和团体名称进行规范控制,确保检索结果的准确性和一 致性。对于某些集锦 CD 曲目,例如 21 世纪电影经典音乐 / 21st Century Cinema Classics,其书目记录包含 14 个不同作曲家、15 个独奏者和 10 个不同乐团的作品。 (附录 IV 和 V) (i) 各音轨曲目的处理—我们决定单个音轨曲目的信息不列入注释字段 (505) 中。这 是因为 NML 包含许多集锦 CD 曲目,每个音轨是从许多不同的拿索斯唱片中摘录 的,创建内容注释会很复杂,例如: z (COMPILATION EXAMPLE A — WAGNER, Richard : Scenes from Goetterdaemmerung): <505 0 $aGoetterdaemmerung: Act III, Scene 3: $gTrack 1. $tStarke Scheite schichtet mir dort $g(03:32) – $g2.$tWie Sonne lauter strahlt mir sein Licht $g(02:10) – $g3.$tO ihr, der Eide ewige Huter! -- $g(03:42) – $t4. $tMein Erbe nun nehm ich zu eigen $g(02:32) – $g5.$tFliegt heim, ihr Raben! $g(01:27) –$g6. $tGrane, mein Ross! Sei mir gegrusst! $g(02:10) – $g7. $tApotheosis (05:11)> z (COMPILATION EXAMPLE B —Naxos Best of Opera)— 一张歌剧集锦唱片: <505 0 $gTrack 1.$tLe Nozze di Figaro: Overture /$rW.A. Mozart$g(04:06) –$g2.$tLa Boheme: Che gelida manina /$Giacomo Puccini$g(04:30) –$g3.$tMadama Butterfly: Un bel di vedremo /$Giacomo Puccini$g(04:43) –$g4.$tLa Traviata: Un di felice /$rGiuseppe Verdi$g(03:11)> z (COMPILATION EXAMPLE C —CHOPIN:Piano Favourites (Yin Chengzhong) — 一张肖邦的流行钢琴作品集锦: <505 0 $gTrack 1.$tFantasie In F Minor, Op. 49 $g(13:21) – $g2.$tImpromptu No. 1 In A Flat Major, Op. 29$g(04:00) – $g3.$tImpromptu No. 2 In F Sharp Major, Op. 36 $g(05:32) – $g4.$tImpromptu No. 3 In G Flat Major, Op. 51$g(05:38) – $g5.$tImpromptu No. 4 In C Sharp Minor, Op. 66 (Fantasie-Impromptu)$g(04:36) – $g6.$tBerceuse In D Flat Major, Op. 57$g(05:03)> 由上可见(样例 A、B 和 C),如果每个音轨曲目都加入机读编目记录中,用 户会看到长串的外文单词(大多是意大利文、法文或德文,有时是俄文、中文、 7 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 9. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 日文等),这对大多数用户毫无意义。另外用户会收到过多信息—阻碍他们正 确地读取书目记录。此外,一般用户不会按照单个歌剧曲目或单个乐章搜索。 而且现在字段 (856) 中的 URL 格式已经可以让用户直接从 WebPAC 检索单个 CD/唱片。如果他们希望了解特定唱片的更多信息,例如每首乐曲的时间信息, 只需在收听时点击 WebPAC 下书目记录提供的“ 连接到拿索斯网上唱片室 / Connect to Naxos Music Library” 超链接即可了解更多信息。 (附录 IV) 2. 主题标目的处理—目前于 NML 的所有曲目中,只有一个很广泛的美国国会主题标 目 (LC Subject Heading) <$aMusic$xComputer network resources >,因为现有的系 统软件不能为不同主题或不同音乐形式的 NML 曲目分配特定的主题标目。如果未 来有足够的人力和资源,编目人员会考虑将这些记录提高/升级到第二阶段,例如: 为每个 NML 曲目由人手加进特定的美国国会主题标目 (LC Subject Headings)。 VI. 对音乐表演者、作曲家和剧团名称的规范控制: 在所有的 7,299 笔拿索斯网上有声图书馆 (NSWL) 和拿索斯网上唱片室(NML) 的机 读编目记录成功地建入本馆书目记录后,香港岭南大学图书馆的编目人员开始为这些新 加入的 NSWL 篇名和 NML 曲目中的西方和中国文学作者、音乐家、作曲家和剧团等实 施名称规范控制。 尽管香港岭南大学图书馆现时西文书目记录中的名称规范控制服务是外包给一家美国 的图书馆服务提供商,但该提供商现有的系统无法将名称标题(即从 NSWL 和 NML 直 8 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 10. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 接获取的名称标题)和 LC/NAF1对应,创建完整的格式。需注意的是拿索斯数字服务有 限公司所提供的名称标题并无遵守美国国会图书馆 (Library of Congress) 英美编目规 则第二版 (AACR2) 的格式。此外,拿索斯提供的名称标题也不包含生卒日期。因此名 称规范控制必须由本馆员工完成。 这新增的 7,299 笔 NML 曲目和 NSWL 篇目令书目数据库增加了超过 15,500 笔新的名称 标题,其中大多数是西方音乐作曲家(例如:莫扎特 (W.A. Mozart) 或肖邦 (F. Chopin) 等),音乐表演者(例如:卡拉丝 (Maria Callas)或卡拉扬 (Herbert von Karajan) 等), 以及剧团(例如:维也纳国立歌剧院合唱团(Vienna State Opera Chorus)或纽约大都会 歌剧合唱团(New York Metropolitan Opera Chorus)等)。由于人力有限,本馆编目人 员只能有选择地对这些名称标题进行规范控制,即从中选择了 400 位比较著名的作曲 家、表演者和剧团按照美国国会图书馆的英美编目规则第二版(AACR2)为准则作名称规 范控制。 对于中国及日本音乐作曲家和表演者来说,由于他们大多数在 LC/NAF 中都找不到对应 的名称规范记录,因此大多数这些规范记录需要以人手创建。本馆于拿索斯所有的题名 中以人手创建了大约 120 笔中国和日本名称规范记录—也就是说这些记录是由经过培 训的编目人员创建的。编目人员会读取书目记录,然后决定是否需要为其创建规范记录。 之后他/她从书目记录或硬拷贝 CD 中提取相关信息,并制成规范记录。所创建的中国和 日本规范记录还包含原始的中文和日文字符,用于帮助不同媒体书目记录之间的双向和 1 LCNAF – 美国国会图书馆/NACO 规范文件。 9 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 11. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 多向连接。对于编目人员和终端用户,这些新创建的规范记录提供了重要的上下文线索, 帮助区分相同姓名或相同译名的作曲家和音乐家或文学作者。 该项目建立的所有中文和日文名称标题的独特格式不仅包括制作唱片的人(作曲家、编 剧、词作者、改编者),还包括与表演有关的人员(歌唱家、演奏员、指挥、剧团等)。 所有新建的标题对编目人员和参考馆员于识别每个人(音乐表演者)或公司单位(专业 音乐团体,例如:香港管弦乐团 (Hong Kong Philharmonic Orchestra)时最为有用。最 终提高了用户获取 OPAC 检索回馈的准确性和完整性。除了能够帮助用户检索音乐之 外,这些规范记录还非常有助于用户跟踪已经完成的原创歌曲或正在编写的歌曲的歌 词、旋律和信息。换言之,它改善了总体效率,并同时避免了编目人员和用户在检索时 的冗余工作。以下是为拿索斯网上唱片室所创建的规范记录样例: 名称规范记录——样例 A: 008 041213nceacnnnaabn |n aaa nz n 040 HkLN|cHkLN 066 |c$1 100 1 Wang, Changyuan,|d1945- 670 音乐殿堂[SR], 1996:|bcontainer(古筝:王昌元) 670 中华古韵, viewed Dec. 10, 2004:|b 聚贤寳阁(王昌元, 上海民族乐团独奏员. 浙江杭州人. 1945 年 出生于古筝世家. 灌有唱片《战台风》、《洞庭新歌》等. 现移居海外) 700 1 王昌元,|d1945­ 10 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 12. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 名称规范记录——样例 B: 008 041126nceacnnnaabn |n aaa nz n 040 HkLN|cHkLN 066 |c$1 100 1 Li, Zhengui,|d1941­ 670 喜庆锣鼓[SR] p1991:|bcontainer (李真贵, 打击演奏) 670 NLC catalogue, Nov. 26, 2004|b(hdg.: 李真贵, 1941-) 700 1 李真贵,|d1941­ VII. 节省图书馆资源: 如图 6 所示,一名全职编目员为 7,299 笔 NSWL 篇目和 NML 曲目进行人手编目需时 434 个工作日(即使字段 6XX 中不分配特定的 LC 主题标目,每笔书目记录没有描述内 容注释或各音轨曲目)。相比而言,如图 7 所示,如果用内部开发的转换软件程序自动 进行机读编目记录转换,完成整个项目只需 11 个工作日。也就是说内部开发的软件程 序可以让图书馆节省大量人力和资源—总共可以节省 423 个工作日。 图 6. 如果对所有 7,299 笔 NSWL 篇目和 NML 曲目进行人手编目 人手编目 处理所需的总时间 所需人力 z 人手编目一个曲目平均所需 时间 20 分钟 1 名编目员 z 预编目之后对记录进行检查 5 分钟 1 名专业编目员 (包括检查和 LCNA 相符的人名和 公司名称规范记录) z 编目所需的总时间 25 分钟 25 分钟 x 7,299 篇目/曲目 = 3,041 小时 z 对所有篇目及曲目进行人手 编目所需的总时间 总时间 = 434 个工作日 (大约) 11 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 13. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 图 7. 项目所需的总人力和员工时间 工作 处理所需的总时间 所需人力 z 开发内部软件程序,将 Excel 5 个工作日 1 名系统小组的技术人员 转换为 MARC z 在正式进行 MARC 转换/加载 之前在 Excel 文件中进行数据 2 个工作日 1 名编目员 预处理 转换所有 7,299 笔 NSWL z 运行软件程序进行 MARC 转 和 NML 篇/曲目需要 20 分 同一名编目员 换 钟 z 将转换好的 MARC 记录上传 30 分钟 由同一名系统小组的技术人员监督 到 INNOPAC z 规范控制和最终的人手编辑 3 个工作日 1 名专业编目员及同一名编目员 z 最终随机检查 1天 同一名专业编目员 11 个工作日 z 总计: (大约) VIII. 结论: 1. 优势: 有关此机读编目自动转换项目的主要优势是能够自动将大量的 NSWL 和 NML 数据 自动转换为机读编目格式,并填加到岭南图书馆的书目数据库中。尤其对于 NML 更具优势,因为它有最大的网上古典音乐藏品,将 NML 和书目数据库连接起来能 够大大丰富数据库的规模和覆盖范围。这有以下一些益处: z 用户可以同时进行完整的检索并获取全部的 NSWL 和 NML 藏品,以及香 港岭南大学图书馆的馆藏内容。NSWL 和 NML 的篇/曲目现在可以和其它 馆藏进行交互检索,进一步加强了通过 WebPAC 作为图书馆资源门户 (WebPAC as Library Resources Portal) 为用户提供一次性检索的概念。 12 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 14. zycnzj.com/ www.zycnzj.com z 免去了原本人手编目所需的人力时间和工作。同时也是避免发生人手输入 错误的有效方法。 2. 未来开发: z 拿索斯数字服务有限公司每年平均向 NSWL 新增 30 笔篇目,向 NML 新 增 2,000 笔曲目。 2005 年拿索斯同意将于每年夏天向岭南图书馆提供 Excel 文件格式的新增篇/曲目清单,前提是香港岭南大学图书馆继续订阅 NSWL 和 NML。未来会有更多的机读编目记录加入香港岭南大学图书馆 的 WebPAC 中。 3. 拿索斯数字服务有限公司获得的机读编目记录: z 拿索斯数字服务有限公司获得了全部 NML 和 NSWL 的机读编目记录 (7,299 笔记录),可以免费在全球向其订阅图书馆发行。香港岭南大学图 书馆的 NML 和 NSWL 记录目前用于以下图书馆: (i) 香港中文大学图书馆 (Chinese University of Hong Kong Library) (ii) 香港演艺学院图书馆 (Hong Kong Academy for Performing Arts Library) (iii) 香港理工大学图书馆 (Hong Kong Polytechnic University Library) (iv) 韩国国立艺术大学图书馆 (Korean National University of Arts Library, Korea) 13 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 15. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 I 图 1. 拿索斯网上有声图书馆 (Naxos Spoken Word Library) – 基本情况和重 要内容2 (截至 2006 年 4 月) z 384 笔书目,超过 600 部作品和小说。 目前收藏规模: z 超过 1,300 小时的有声书。 覆盖范围和包含的系列: z 完整的拿索斯有声书目录,外加拿索斯教育系列。 包含的作者、剧作家和诗人数 z 322 目: 新发布的书目数: z 每年大约新增 30 笔书目(2005 年新增了 35 笔)。 1. 从中世纪到 20 世纪的许多古典小说、戏剧和诗歌。 所含文学内容的性质: 2. 许多未删节的标题,从莎士比亚到 James Joyce 等。 3. 一些新授权的文章,例如:英国文学史等。 1. 罗马帝国的衰败与灭亡 2. 葡萄酒指南 3. 英国文学史 重要内容: 4. 世界杯历史 5. 莫扎特的生平与作品 6. 王尔德的一生 7. 梵音 2 关于拿索斯网上有声图书馆,请访问: http://www.naxosspokenwordlibrary.com/ 14 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 16. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 图 2. 拿索斯网上唱片室 (Naxos Music Library) – 基本情况和重要内容 (截至 2006 年 4 月) z 8,734 笔曲目(包括 140,000 首乐曲) 数据库规模: z 超过 90 %的公司目录由古典曲目构成。 NML 中的作曲家数 z 近 7,000 名作曲家 目: 目录的平均增长: z 每年新增 150-200 CD 曲目(该行业 2005 年每月发行 35 张 CD) 1. 美国经典音乐 2. 英国轻音乐 3. 中国音乐和艺术家 4. 早期音乐集 5. 电影音乐经典 NML 中的重要目录 6. 吉他集锦、歌剧经典 系列: 7. 风琴集锦 8. 拿索斯 21 世纪经典 9. 拿索斯历史录音、爵士乐传奇 10. 乡村、拿索斯世界音乐 11. 拿索斯大众音乐 z 22 个其它独立标签,包括:Analekta, ARC, Artek, BIS, Bridge Records, CBC ( 加 拿 大 广 播 公 司 ), Celestial Harmonies, NML 中包含的其它 Collegium, Dacapo, First Edition, Gimell, Hänssler Classic, 独立标签: Morrison Music Trust, PentaTone, Prophone, Proprius, Toccata Classics 等。 z 音乐术语和其它与音乐相关的内容也可从 NML 获得。(附录 其它网上资源 附录 VI 和 VII)。 15 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 17. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 I – 第 2 部分 z 拿索斯网上有声图书馆 (NSWL) – 用户接口和内容版面: 16 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 18. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 I –第 3 部分 z 拿索斯网上唱片室 (NML) – 用户接口和内容版面: 17 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 19. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 II z 从拿索斯数字服务有限公司获得的原始数据示例 (Excel 檔格式 NML 曲目) 18 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 20. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 III –第 1 部分 z 岭南大学图书馆 WebPAC 中以字母顺序显示的 NSWL 篇目: 19 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 21. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 III –第 2 部分 z 岭南大学图书馆 WebPAC 中以字母顺序显示的 NML 曲目: 20 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 22. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 IV 21 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 23. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 V 22 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 24. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 VI 23 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 25. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 VII 24 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 26. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 VIII – 将 NML Excel 数据转换为 MARC 的流程图 25 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 27. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 IX 26 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 28. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 X –第 1 部分 z 香港中文大学图书馆 OPAC 中的 NML 记录示例: 27 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 29. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 X –第 2 部分 z 香港中文大学图书馆 OPAC 中的 NSWL 记录示例: 28 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 30. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 X –第 3 部分 z 香港理工大学图书馆 OPAC 中的 NML 记录示例: 29 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 31. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 X –第 4 部分 z 香港理工大学图书馆 OPAC 中的 NSWL 记录示例: 30 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/
  • 32. zycnzj.com/ www.zycnzj.com 附录 X –第 5 部分 z 韩国国立艺术大学图书馆中的 NML 记录示例: 31 zycnzj.com/http://www.zycnzj.com/