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Date : 24/07/2006
使用电子外包数据创建本馆的书目记录 —
香港岭南大学图书馆将拿索斯网上唱片室(Naxos Music
Library)和拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word
Library)的在线篇/曲目转换为机读编目(MARC)记录方
面的经验
Using Outsource Data of Digital Resources in Creating Our Own
Bibliographic Records: Lingnan University Library’s Experience in
Converting Naxos Music Library and Spoken Word Library Online Titles
to MARC Records
谭文力
(Owen TAM)
(Technical Services Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong)
卢百祥
(Patrick LO)
(Cataloguing Librarian, Lingnan University Library, Hong Kong)
Meeting: 123 Cataloguing
Simultaneous Interpretation: Yes
WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS: 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL
20-24 August 2006, Seoul, Korea
http://www.ifla.org/IV/ifla72/index.htm
摘要
本文记录了香港岭南大学图书馆 (Lingnan University Library, Hong Kong) 最近将从拿索斯数字
服务有限公司(Naxos Digital Services, Ltd.) 获得的外包数据,透过自馆开发的系统软件转换为书
目记录方面的经验,包括:
1. 如何将拿索斯网上有声图书馆(Naxos Spoken Word Library (NSWL))和拿索斯网上唱片室
(Naxos Music Library (NML))的篇/曲目转换为以 MARC21 格式为本的单独机读编目
(MARC)记录的技术步骤。
2. 准备和实施此项目所需的人力和专业知识。
3. 该项目得到的结论,及其对编目员和终端用户的影响。
4. 在将 NML 曲目成功上传到书目数据库之后,使书目记录具有一致性,以及对各作曲家、词
作者、表演者及其它专业音乐团体名称进行规范控制的技术。
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I. 介绍 — 拿索斯版权国际有限公司(Naxos Rights International Ltd.)
和拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries):
1. 拿索斯版权国际有限公司 (Naxos Rights International Ltd.)
尽管拿索斯版权国际有限公司设于香港,但它是一家跨国公司,拥有许多经典商标,
例如 Naxos(拿索斯)、Naxos AudioBooks(拿索斯有声书)和 Marco Polo(马可
勃罗)等,以及在这些商标名下的数万录音作品。CD 和 DVD 这类具体产品的全
球发行是通过其成员公司拿索斯全球发行有限公司 (Naxos Global Distribution
Ltd.) ,以及其在所有主要音乐市场中的全资或合资子公司进行的。拿索斯网上图
书馆 (Naxos Online Libraries) 是透过拿索斯全球发行有限公司的子公司拿索斯数
字服务有限公司进行营销的。
2. 拿索斯网上图书馆 (Naxos Online Libraries)
2004 年,拿索斯数字服务有限公司针对新的教育趋势,开发了 2 项重要的网上有
声数据库,它们是:
1. Naxos Spoken Word Library(NSWL / 拿索斯网上有声图书馆)
(http://www.NaxosSpokenWordLibrary.com)
2. Naxos Music Library(NML / 拿索斯网上唱片室)
(http://www.NaxosMusicLibrary.com/)
关于拿索斯网上有声图书馆和拿索斯网上唱片室的详细内容和范围,请参见附录 I。
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大学图书馆的 INNOPAC 系统中的 Loading Table 来处理。硬件和软件规格,以及拿
索斯机读编目自动转换软件的其它系统要求如下:
图 4.
系统要求:
硬件平台
中央处理机: z Intel Pentium 4 2.8 GHz CPU 或更高
随机存取内存: z 512 MB 或以上
硬盘: z 100M 硬盘可用空间
软件平台
操作系统: z Microsoft Windows XP SP1 或更新
z Microsoft Visual Basic 6.0 SP5
开发工具:
z Microsoft Excel XP
图 5. 软件程序屏幕示例—下图是香港岭南大学图书馆系统部设计开发的内部软件程序的屏幕示
例。该独有程序的功能是将 NML 的曲目和 NSWL 的篇目和数据自动从 Excel 文件中转换为独立的机读
编目记录:
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4. 之后根据 MARC21 标准,通过填加以下主字段和子字段,自动创建/生成机读编目
记录:
机读编目字段: 说明及所填加的内容:
z 字段(006)、(007) 和 (008) 用于列明所编拿索斯篇/曲目的具体特性和
实质说明。
字段
006 – 028 z 字 段 (028) — 用 于 记 录 音 乐 / 音 频 记 录 的 各 出 版 号 , 例 如
前导字段: <$aNA222812$bNaxos Digital Services Ltd>;字段(040) – <$aHkLN>
用于表示岭南大学图书馆是原始编目机构。
z 字段(245) 根据 NML 和 NSWL 的篇/曲目信息,记录主篇/曲目条目,
字段 245
并在子字段 ($h)中填加 GMD,如 <$h[electronic resource]>。
篇/曲目叙述:
z 字段 (260) —(出版)用于列明出版、发行信息, <$aHong Kong :$b
如
字段 260
Naxos Digital Services Ltd.,$c[2004]>。
出版信息:
字段 440 z 字段 (440) 用于不同的系列,例如 <$aNaxos Light Classics CD> 或
系列叙述: <$aNaxos Blues Legends>等。
z 字段 (500) 用于“ Streaming audio” 注释。
z 字段 (506) 为 <$a Access restricted to Lingnan University users >。
z 字段 (511) 用于列明该 CD 所包含的各作曲家,另外填加额外字段
(511) 列出 CD 中的表演者,例如音乐表演者、指挥、词作者、剧团等。
字段 5xx
z 字段 (538) —系统细节注释,如<$aMinimum system requirements:MS
注释字段:
Windows 98SE,2000,XP with MS IE 6.0 / Mozilla 1.7.1 / FireFox 1PR /
Netscape 7.1 / Opera 7.53 and Media Player 9.0 / 10.0>。
z 额外字段 (538) —— <$aMode of Access: World Wide Web browser >
注释。
z 字段 (650), 2 指示符= (0), 主题标目为: <$aMusic$xComputer
第 LC
字段 650
network resources >。
主题标目:
z 字段 (700) 和 (710) —为字段(511)中列出的作曲家、音乐表演者(歌
唱者、演奏者)、改编者、词作者和专业音乐团体给出附加条目,使其
字段 7XX: 可以在之后的 OPAC 中被当作作者(AUTHOR)搜索。字段(710) 是
公司名称的附加字段: <$aNaxos Digital Services >
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z 额外字段(773) ,第 1 指示符 = (0) ,主项目条目为<$tNaxos Music
Library >。
z 字段 (856),第 1 和第 2 指示符 = (40),电子位置和检索是直接连接到
字段 856 NML 的超链接,
电子位置和检 z <$zConnect to Naxos Music
Library$uhttp://0-www.ln.naxosmusiclibrary.com.innopac.ln.edu.hk/
索:
streamcat.asp?s=4014%2flnu01&item_code=8.553347>
z 字段 (997) 为<$anaxos>,帮助图书馆职员识别这些记录是由 NML 或
字段 9xx
NSWL 生成的。
馆藏注释:
关于 Web-OPAC 中有关 NSWL 的显示及 NML 的曲目,以及机读编目转换过程中的数
据处理的详细内容,请参见以下附录:
z (附录 III) – 第 1 部分 – WebPAC 显示样例:按照篇目(TITLE)搜索
< Naxos Spoken Word Library >,将检索到所有 NSWL 篇目并按照字母
顺序显示。
z (附录 III) – 第 2 部分 – WebPAC 显示样例:按照曲目(TITLE)搜索
< Naxos Music Library >,将检索到所有 NML 曲目并按照字母顺序显示。
z (附录 VIII) -- 拿索斯机读编目自动转换程序流程图。
V. 关于机读编目转换的其它关键问题:
1. 和拿索斯网上有声图书馆相比 (NSWL),拿索斯网上唱片室 (NML) 的曲目处理起来
更复杂。这是因为单个 CD 曲目下可能会有许多不同的人及团体参与一张 CD 唱片的
制作。例如,一张唱片除了作曲家之外,还会有改编者、词作者、音乐团体(例如: 管
弦乐队、室内乐团、合唱团、唱诗班等),以及各独奏者(例如: 演奏不同乐器的音
乐演奏者等)。因此必须在演奏者注释字段 (511) 中列出详细信息,并在字段 (700)
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和 (710) 中填加各剧团和独奏者条目—以便在 OPAC 中可以作者(AUTHOR)为检
索点搜索。另外必须对这些人和团体名称进行规范控制,确保检索结果的准确性和一
致性。对于某些集锦 CD 曲目,例如 21 世纪电影经典音乐 / 21st Century Cinema
Classics,其书目记录包含 14 个不同作曲家、15 个独奏者和 10 个不同乐团的作品。
(附录 IV 和 V)
(i) 各音轨曲目的处理—我们决定单个音轨曲目的信息不列入注释字段 (505) 中。这
是因为 NML 包含许多集锦 CD 曲目,每个音轨是从许多不同的拿索斯唱片中摘录
的,创建内容注释会很复杂,例如:
z (COMPILATION EXAMPLE A — WAGNER, Richard : Scenes from
Goetterdaemmerung):
<505 0 $aGoetterdaemmerung: Act III, Scene 3: $gTrack 1. $tStarke Scheite schichtet mir
dort $g(03:32) – $g2.$tWie Sonne lauter strahlt mir sein Licht $g(02:10) – $g3.$tO ihr, der
Eide ewige Huter! -- $g(03:42) – $t4. $tMein Erbe nun nehm ich zu eigen $g(02:32) –
$g5.$tFliegt heim, ihr Raben! $g(01:27) –$g6. $tGrane, mein Ross! Sei mir
gegrusst! $g(02:10) – $g7. $tApotheosis (05:11)>
z (COMPILATION EXAMPLE B —Naxos Best of Opera)— 一张歌剧集锦唱片:
<505 0 $gTrack 1.$tLe Nozze di Figaro: Overture /$rW.A. Mozart$g(04:06) –$g2.$tLa
Boheme: Che gelida manina /$Giacomo Puccini$g(04:30) –$g3.$tMadama Butterfly: Un bel
di vedremo /$Giacomo Puccini$g(04:43) –$g4.$tLa Traviata: Un di felice /$rGiuseppe
Verdi$g(03:11)>
z (COMPILATION EXAMPLE C —CHOPIN:Piano Favourites (Yin Chengzhong) —
一张肖邦的流行钢琴作品集锦:
<505 0 $gTrack 1.$tFantasie In F Minor, Op. 49 $g(13:21) – $g2.$tImpromptu No. 1 In A Flat
Major, Op. 29$g(04:00) – $g3.$tImpromptu No. 2 In F Sharp Major, Op. 36 $g(05:32) –
$g4.$tImpromptu No. 3 In G Flat Major, Op. 51$g(05:38) – $g5.$tImpromptu No. 4 In C
Sharp Minor, Op. 66 (Fantasie-Impromptu)$g(04:36) – $g6.$tBerceuse In D Flat Major, Op.
57$g(05:03)>
由上可见(样例 A、B 和 C),如果每个音轨曲目都加入机读编目记录中,用
户会看到长串的外文单词(大多是意大利文、法文或德文,有时是俄文、中文、
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图 7.
项目所需的总人力和员工时间
工作 处理所需的总时间 所需人力
z 开发内部软件程序,将 Excel
5 个工作日 1 名系统小组的技术人员
转换为 MARC
z 在正式进行 MARC 转换/加载
之前在 Excel 文件中进行数据 2 个工作日 1 名编目员
预处理
转换所有 7,299 笔 NSWL
z 运行软件程序进行 MARC 转
和 NML 篇/曲目需要 20 分 同一名编目员
换
钟
z 将转换好的 MARC 记录上传
30 分钟 由同一名系统小组的技术人员监督
到 INNOPAC
z 规范控制和最终的人手编辑 3 个工作日 1 名专业编目员及同一名编目员
z 最终随机检查 1天 同一名专业编目员
11 个工作日
z 总计:
(大约)
VIII. 结论:
1. 优势:
有关此机读编目自动转换项目的主要优势是能够自动将大量的 NSWL 和 NML 数据
自动转换为机读编目格式,并填加到岭南图书馆的书目数据库中。尤其对于 NML
更具优势,因为它有最大的网上古典音乐藏品,将 NML 和书目数据库连接起来能
够大大丰富数据库的规模和覆盖范围。这有以下一些益处:
z 用户可以同时进行完整的检索并获取全部的 NSWL 和 NML 藏品,以及香
港岭南大学图书馆的馆藏内容。NSWL 和 NML 的篇/曲目现在可以和其它
馆藏进行交互检索,进一步加强了通过 WebPAC 作为图书馆资源门户
(WebPAC as Library Resources Portal) 为用户提供一次性检索的概念。
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z 免去了原本人手编目所需的人力时间和工作。同时也是避免发生人手输入
错误的有效方法。
2. 未来开发:
z 拿索斯数字服务有限公司每年平均向 NSWL 新增 30 笔篇目,向 NML 新
增 2,000 笔曲目。
2005 年拿索斯同意将于每年夏天向岭南图书馆提供 Excel
文件格式的新增篇/曲目清单,前提是香港岭南大学图书馆继续订阅
NSWL 和 NML。未来会有更多的机读编目记录加入香港岭南大学图书馆
的 WebPAC 中。
3. 拿索斯数字服务有限公司获得的机读编目记录:
z 拿索斯数字服务有限公司获得了全部 NML 和 NSWL 的机读编目记录
(7,299 笔记录),可以免费在全球向其订阅图书馆发行。香港岭南大学图
书馆的 NML 和 NSWL 记录目前用于以下图书馆:
(i) 香港中文大学图书馆 (Chinese University of Hong Kong Library)
(ii) 香港演艺学院图书馆 (Hong Kong Academy for Performing Arts Library)
(iii) 香港理工大学图书馆 (Hong Kong Polytechnic University Library)
(iv) 韩国国立艺术大学图书馆 (Korean National University of Arts Library, Korea)
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附录 I
图 1. 拿索斯网上有声图书馆 (Naxos Spoken Word Library) – 基本情况和重
要内容2
(截至 2006 年 4 月)
z 384 笔书目,超过 600 部作品和小说。
目前收藏规模:
z 超过 1,300 小时的有声书。
覆盖范围和包含的系列: z 完整的拿索斯有声书目录,外加拿索斯教育系列。
包含的作者、剧作家和诗人数
z 322
目:
新发布的书目数: z 每年大约新增 30 笔书目(2005 年新增了 35 笔)。
1. 从中世纪到 20 世纪的许多古典小说、戏剧和诗歌。
所含文学内容的性质: 2. 许多未删节的标题,从莎士比亚到 James Joyce 等。
3. 一些新授权的文章,例如:英国文学史等。
1. 罗马帝国的衰败与灭亡
2. 葡萄酒指南
3. 英国文学史
重要内容: 4. 世界杯历史
5. 莫扎特的生平与作品
6. 王尔德的一生
7. 梵音
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关于拿索斯网上有声图书馆,请访问: http://www.naxosspokenwordlibrary.com/
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