Digisam 2011
K-lab Hotell Klekken, Hönefoss
14-15 september 2017
Lars Lundqvist, Digisam, Riksantikvarieämbetet

Digisam 2011
ABM-utvikling på Gotland juni 2017

Digisam – regeringsuppdrag 2011
Februari 2011: Riksarkivet ska inrätta ett samordningssekretariat för
digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande (Digisam).
Uppdrag löper fram till 2015 års slut.
December 2011: regeringen presenterar en nationell strategi för arbetet
med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra
kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation.
Syftet med den nationella strategin är att få till stånd större samordning
av det arbete som de berörda institutionerna bedriver för att digitalisera
kulturarvsmaterialet.

Bakgrund till regeringsuppdraget
- 2009: statliga ABMK lämnade underlag till digitaliseringsstrategi till Regeringen
(regionala, kommunala och övriga var även välkomna att bidra).
- Museerna: ”Det saknas samordning!”
- Museerna: ”Vi vill ha samordning! Gärna domänövergripande!”
-- 2011 kom Regeringens strategi:
- Fokusera på digitaliseringens möjligheter, delaktighet och
medskapande
- Ökad takt i informationsdigitalisering.
- Samordnad hantering av kulturarvsinformation
- Gemensamma, kostnadseffektiva lösningar
- Förslag på roller och ansvar
- Riksarkivet ska inrätta en ett sekretariat för att samordna detta
2012-2015. (Finansiering 0,15% av medverkandes budget, 3,7 mkr)

Digisam 2012-2016
Fristående enhet inom Riksarkivet – ”Sekretariatet”
Målgrupp: 23 statliga institutioner och myndigheter.
Direkt underställd myndighetens generaldirektör (riksarkivarien).
Styrgrupp tillsattes, GD för RA, RAÄ, KB + representant för Centralmuseernas
samarbetsråd.
Styrgruppen hade stöd av en expertgrupp.
Sekretariatet stod för löpande arbete.
Sekretariatet tillsatte arbetsgrupper för olika insatser.

Vad har Digisam åstadkommit?
”Vägledande principer för arbetet med digitalt kulturarv”
Fjorton principer för att:
- styra
- producera
- använda
- bevara
digitalt kulturarv.
(Genomsyras: Open by default)
”Vägledande principer”

Vad har Digisam åstadkommit?
Juridik – best practice
Bildavtalsmall – institution vs Bildupphovsrätt Sverige
Vägledning om upphovsrätt och angränsande lagstiftning
Avtal om samtycke för människor på bild
Upphovsrätt vid uppdragsfotografering
Överlåtelse av bildsamling
Upphovsrätt till anställd fotografs bildmaterial
Upphovsrättstext riktad till användare
Digisam.se

Vad har Digisam åstadkommit?
Checklistor och råd kring:
- Digitala utställningar
- Deltagande i EU-projekt
- Samlingssystem
- Metadatastatus
- För informationsdigitalisering
- Vad som passar på Wikimedia Commons
- Beständiga identifierare
- Rekommendationer för öppna data
- Rekommendationer för avtalslicens för bilder

Vad har Digisam åstadkommit?
Hack4heritage
Deltagit i en rad olika EU-sammanhang
Projektkontor för egna projekt
Deltagit i externa projekt
Nationell infrastruktur, förslag
Pilotprojekt för långsiktigt bevarande

Utvärdering av Digisam (Statskontoret 2014)
Styrning
Förankring
Sekretariat
Måluppfyllelse
Rapporten

Statskontoret: Måluppfyllelse 2012-2014
- Sekretariatet har bidragit till att digitaliseringsfrågorna prioriterats högre på
institutionerna.
- Men effekterna på det operativa arbetet små.
- Uppskattad spridning av kunskap
- Skapat värdefulla nätverk för kunskapsutbyte mellan institutioner
- Efterfrågade råd- och riktlinjer har tagits fram.
- Blandade uppfattningar om nyttan av sekretariatets stora EU-engagemang
Samlad bedömning:
- Ja, Digisam har medfört effektivare användning av statens resurser
- Det finns behov för fortsatt samordning.
- Få ordning på styrningen av verksamheten i enlighet med regeringens vilja.
Rapporten

Statskontoret: Styrning av Digisam 2012-
2016
Oklarheter i styrningen av Digisams sekretariat.
Regeringens uppdrag var att styrgruppen skulle fastställa
Digisams verksamhet. Istället definierades verksamhetens
inriktning till stor del av Digisams sekretariat tillsammans med
riksarkivarien.
Konsekvens:
Stark förankring bland arbetsgrupper, svag förankring på
ledningsnivån. Oklara mandat.
Rapporten

Statskontoret: Sekretariatets roll 2014
Sekretariatet tog rollen som pådrivande, institutionerna
mer rådgivande.
Verksamheten formades löpande utifrån institutionernas
behov, mindre utifrån långsiktiga mål.
Konsekvens:
Otydlig målformulering.
Motvillighet att bemanna arbetsgrupper.
Svårt att överblicka verksamheten
.
Rapporten

Regeringen - Kulturarvspolitik (prop 2017)
September 2016: regeringen aviserar att samordningsbehovet kvarstod för statliga
myndigheter och institutioner.
Digisams uppgifter ska flyttas till RAÄ fr o m 1/1 2017.
Riksutställningar ska läggas ner. Vissa uppgifter till RAÄ.
RAÄ blir en kulturarvsmyndighetet med särskilt uppdrag för museer, vid sidan om
kulturmiljöuppdraget..
Utvecklingsarbetet ska samlas på RAÄ i ett ”centrum för kulturarvsutveckling”. Perspektivet
ska omfatta hela kulturarvsområdet.
j
.
Rapporten

Digisam idag

Läget på RAÄ…
- utvidgade och nya uppdrag
- omfattande nyrekrytering (nyss avslutad)
- organisationen ej helt satt.
- personalens hemvist ej spikad.
- relationen Digisam – Digital förmedling – Kulturarvscentrum mm

Varför finns Digisam fortfarande?
- stort behov för att stödja institutionernas omställning till en
digital verklighet – ”digital transformation” (exvis nya
verksamheter, avveckla verksamheter, kultur, arbetssätt, roller,
ansvar, förhållningssätt etc etc).
- behov för utvecklat ledarskap – mer top-down
- skala upp informationsdigitalisering – ”massdigitalisering”
- vidareutveckla nationell infrastruktur
- stöd kring juridik, upphandling mm

Vad är Digisam 2017?
”Digisam är samverkansplattformen för medverkande institutioner kring digitaliseringsfrågor”
Vision: ”Kulturarvet är digitaliserat, tillgängligt och användbart för alla”
Insatsmål för Digisam:
”Det finns en samordnad kostnadseffektiv infrastruktur som stödjer digitalisering,
användning och bevarande med hög kvalitet.”
- permanent från 1/1 2017
- av regeringen beslutad verksamhet som ska finnas på RAÄ
- berör statliga myndigheterna/institutionerna inom hela kulturarvsområdet (ABMK)
- samverkan för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av
kulturarvet.
- sörja för att angränsande verksamheter kan delta i det digitala kulturarvsarbetet.

Hur är Digisam organiserat?
Styrgrupp
GD RAÄ, KB, RA, repr CMS
Beredningsgrupp
RAÄ, KB, RA, repr CM digi
Sekretariatet
RAÄ
4 (5) personer = 4 må

VO Kulturarvscentrum
Hur organiserat och styrt?
.
Styrgrupp
BeredningsgruppStaben
Verksledningen
Sekretariatet
RAÄ Digisam
Kulturdepartementet Utb-dep
Digital Förmedling

Kulturarvscentrum (nuläge)
Styrgrupp
GD RAÄ, KB, RA, repr CMS
Beredningsgrupp
RAÄ, KB, RA, repr CM digi
Sekretariatet
RAÄ
Vision, strategisk inriktning och förankring
Strategier och insatser som styr mot ”en samordnad
kostnadseffektiv infrastruktur som stödjer digitalisering,
användning och bevarande med hög kvalitet”.
Styrgrupp för D-projekt.
Omvärldskoll, kommunikation, förvalta stödjande
dokument, samordna och samverka med Digital
Förmedling/KuC och andra relevanta insatser. MSEG.
Kulturarvscentrum/
Digital Förmedling
Praktiknära ansats: expertis, omvärldskoll, leda och delta
i utvecklingsprojekt, hack mm. Innovation.

Vad vill styrgruppen ska hända?
- Ledningarna ska kunna påverka och styra verksamheten.
- Fokus på massdigitalisering, standardisering och ledningsstöd.
- Samordna långtidslagringsfrågan och tjänsteutveckling.
- Fortsatt bevakning internationellt, men inte vara partner.
- Sekretariatet ska samordna, inte vara projektkontor.
- RAÄ:s nya centrumfunktion tar över piloter, hack, labb och utveckling.

Digisams verksamhet 2017
Metaverksamhet
- Överföring RA till RAÄ
- Ny bemanning av sekretariatet, rekryteringar
- Omorganisation kring nytt uppdrag: museiuppgifter, KuC
- Ny styrgrupp och beredningsgrupp
”Kärnverksamhet”
- Pilotprojekt om aggregering och länkad data
- Pilotprojekt om lagring för långsiktig användbarhet
- Europeana Rights Statements, rekommendationer
- Licensavtal kring text
- Uppdaterad licensavtal kring bild
- Arrangemang: ”Toppledarforum” (oktober 2017)
- Museidialogen (nytt museiuppdrag)
- Dialog med forskningsfinansiärerna kring kommande utlysningar

Vidgat uppdrag
Kulturarvspropositionen – ny kulturarvspolitik
- Vidgat uppdrag och ett nytt verksamhetsområde: kulturarvscentrum.
(Inom ett VO planerar och redovisar RAÄ sin verksamhet).

VO Kulturarvscentrum (juli 2017)
Består av befintliga och nya verksamheter (bl a från
Riksutställningar) som läggs samman i en
utvecklingsorienterad verksamhet.
Utveckla tekniska lösningar i utställningsproduktion,
digital förmedling och kulturföremålsvård.
Utveckla kunskap och metoder som bidrar till att göra
kulturarvet tillgängligt och en angelägenhet för alla.
Praktiknära ansats så att resultaten kan nyttiggöras
direkt i kulturarvsverksamheterna.
Samlar kulturarvsinstitutioner, forskningsföreträdare
och andra aktörer i gemensamma utvecklingsprojekt.

VO Kulturarvscentrum (juli 2017)
Enheten för Digital Förmedling (nuläget)
Ska arbeta med domänöverskridande utveckling.
Synsätt, arbetssätt och teknik.
Ska verka för mer gemensamma insatser.
Ska stödja, delta i och ibland driva utvecklingsprojekt
som skapar nya arbetssätt och bidrar till en ny
infrastruktur.
(delar av Digisam och Informationsutveckling)

Frågor och utmaningar
- Kulturarvscentrum, enheten för Digital Förmedling och
Digisam: hur fungera tillsammans?
- KuC och Digisam visavi andra utvecklingsmiljöer inom
kulturarvsområdet?

Vilka medverkar?
Arbetets museum
Arkitektur- och designcentrum
Forum för levande historia
Institutet för språk och folkminnen
Kungliga biblioteket
Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet
Moderna museet
Myndigheten för tillgängliga medier
Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
Naturhistoriska riksmuseet
Nordiska museet
Riksantikvarieämbetet
Riksarkivet
Skansen
Statens försvarshistoriska museer
Statens historiska museer
Statens konstråd
Statens Kulturråd
Statens maritima museer
Statens museer för världskultur
Statens musikverk
Svenska filminstitutet
Tekniska museet

Digisam personer 2017
Styrgrupp:
Lars Amréus, Riksantikvarie, Riksantikvarieämbetet
Karin Åström Iko, Riksarkivarie, Riksarkivet
Gunilla Herdenberg, Riksbibliotekarie, Kungliga biblioteket
Ann Follin, Överintendent, Statens museer för världskultur
Beredningsgrupp:
Fredrik Lundström, Riksantikvarieämbetet
Jan Östergren, Riksarkivet
Peter Krantz, Kungliga biblioteket
Karin Nilsson, Livrustkammaren och Skoklosters slott med stiftelsen Hallwylska museet
David Jansson, Musikverket
Sekretariatet:
Lars Lundqvist, tf chef
Moa Ranung, projektsamordnare
Henrik Summanen, verksamhetsutvecklare
Antonio Molin, utredare
(Catharina Ekdahl, jurist, tjänstledig)
Till sekretariatet är även Henrik Löwenhamn knuten, kommunikationsfrågor