2. מטרות השיעור
להכיר את מכלול השלבים בתהליך קבלת •
החלטות.
לעמוד על הגורמים המשפיעים על קבלת •
החלטות והצעת דרכי התמודדות עימן.
להבין את יתרונות וחסרונות קבלת החלטה •
בקבוצה.
להתנסות בקבלת החלטות עצמאית באמצעות •
מודל "ששת הכובעים".
6. שלבים נכונים בתהליך קבלת החלטות
1. זיהוי הבעיה
זיהוי ההבדל בין המצב הקיים לבין המצב הרצוי.
2. זיהוי קריטריונים להחלטה (שיקולים)
זיהוי ההבדל בין המצב הקיים לבין המצב הרצוי.
3. נתינת "משקל" לקריטריונים
זיהוי ההבדל בין המצב הקיים לבין המצב הרצוי.
4. פיתוח חלופות
הכנת רשימת חלופות בנקודות (ללא ניתוח כשלב ראשון)
7. שלבים נכונים בתהליך קבלת החלטות
5. ניתוח החלופות
כל חלופה נבדקת אל מול רשימת הקריטריונים ע"פ משקלם.
6. בחירת החלופות
בחירת החלופה ה"טובה ביותר" מתוך החלופות הקיימות.
7. הטמעת החלופה המועדפת
העברה והסבר החלופה לכל המשפיעים והמושפעים ממנה
והתחייבותם לעזור בתהליך.
8. הערכת המצב החדש
בדיקה האם הבעיה נפתרה.
10. קבלת החלטות קבוצתית - יתרונות
אישור חברי הקבוצה באופן מרוכז. •
תיאום בין חברי הקבוצה – קל יותר. •
תקשורת קלה יותר ובלתי אמצעית •
הימצאותם של מספר רב של אלטרנטיבות •
מידע רב יותר יכול להיות מנותח •
מגוון של התנסויות קודמות וזוויות ראיה. •
11. קבלת החלטות קבוצתית - חסרונות
לוקח יותר זמן (פריסת הבעיה והשיתוף) •
זמן פריסת הבעיה והסברה לכלל חברי הקבוצה. •
התמקדות רבה מדי בהצפת אלטרנטיבות. •
התפשרות חברי הקבוצה על אופציה מוכתבת •
ע"י גורם דומיננטי (מנהל)
מאבקי כוחות ומשחקי אגו (אינטרס אישי ע"פ •
אינטרס הקבוצה בדיון)
14. ששת כובעי החשיבה / אדוארד דה-בונו
• שיטת חשיבה שמטרתה שיפור תהליך קבלת
ההחלטות בקבוצות.
• במסגרת השיטה, המשתתפים בדיון מבצעים
משחק תפקידים בהתאם לכובע הדמיוני שהם
חובשים.
• משתתף רשאי להחליף כובעים במהלך הדיון וכך
לייצג דרכי חשיבה שונות זו מזו.
17. סיבות לכישלון בקבלת החלטות
זיהוי לא נכון של הבעיה •
הימנעות מקבלת ההחלטה. •
דחיינות בקבלת החלטה המוביל להחלטה חפוזה (דד-ליין) •
התייעצות עם הגורמים הלא נכונים. •
עירוב החלטה עם גורמים רגשיים (יתר על המידה) •
היעדר כל המידע הרלוונטי או התבססות על •
תמונת מצב חלקית בשלב קביעת הקריטריונים
או החלופות.
19. סיכום | קבלת החלטות
בשיעור זה למדנו על :
- סוגים שונים של סוגי החלטות והיכן נתקלים
בהם.
- שלבים נכונים בתהליך קבלת החלטות
- גורמים משפיעים על קבלת החלטות
- יתרונות וחסרונות בקבלת החלטות בקבוצה
- מודל ששת הכובעים של אדאורד דה-בונו.
20. “When its hard to make a
decision flip a coin.
Why?
Because when that coin is in
the air you suddenly know
what you are hoping for…”