1. ЛЕКЦІЯ 4.
ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ
ВИКОНАЛИ:
СТУДЕНТИ ГРУПИ СН-21
ГЛАДЬО ОЛЬГА
ДЗЮБА ДЕНИС

2. Процес планування проектів – це процес, який
передбачає визначення цілей і параметрів
взаємодії між роботами та учасниками проекту,
розподіл ресурсів та вибір і прийняття
організаційних, економічних, технологічних
рішень для досягнення поставлених цілей
проекту.

3. ЩО ЗАБЕЗПЕЧУЄ ПЛАНУВАННЯ?
✓визначення тривалості та терміну завершення проекту;
✓ структурування проекту і поділ його на конкретні завдання і пакети
робіт;
✓визначення необхідних ресурсів проекту - персоналу, матеріалів,
технологій;
✓ визначення ходу виконання робіт проекту і забезпечення координації
виконання окремих робіт проекту;
✓ визначення черговості та напрямків використання ресурсів проекту
(робочої сили і матеріалів);
✓забезпечення фінансування проекту.

4. НЕОБХІДНО ВІДПОВІСТИ НА ТАКІ ЗАПИТАННЯ:
що повинно бути зроблено і для чого?
 коли це буде зроблено і хто буде робити?
де це буде зроблено і що для цього необхідно?

5. ОСНОВНІ ПРОЦЕСИ ПЛАНУВАННЯ
1. Планування цілей
2. Декомпозиція цілей
3. Визначення операцій
4. Визначення взаємозв’язків
операцій (робіт, задач)
5. Оцінка тривалості
операції
6. Планування ресурсів
7. Складання розкладу
виконання проекту
8. Оцінка вартості
9. Розробка бюджету
10.План управління якістю
11.Планування організації

6. Планування цілей – це процес розробки документу, в якому
формуються цілі проекту (констатація цілей), які слугують основою для
наступних проектних рішень, включаючи визначення критеріїв успішності
виконання проекту;
Декомпозиція цілей означає поділ основних результатів проекту,
визначених у констатації цілей, на окремі компоненти. Ієрархічна
структура робіт (ІСР) (Work Breakdown Structure, WBS) - орієнтована на
результат ієрархічна декомпозиція робіт, виконуваних командою проекту
для досягнення цілей проекту і необхідних результатів.
Визначення операцій – це процес ідентифікації та документування
операцій, які слід виконати для отримання результатів;

7. Визначення взаємозв’язків операцій (робіт, задач) - це
процес визначення та документування взаємозв’язків операцій
проекту. Як правило, відображають такі типи взаємозв’язків
операцій:
1.фініш-старт
2.фініш-фініш
3.старт-старт
4.старт-фініш

8. ДІАГРАМА ГАНТА
Діаграма Ганта - це популярний тип діаграм, який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт за будь-
яким проектом. Являє собою відрізки (графічні плашки), розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок
відповідає окремому завданню або підзадачі. На деяких діаграмах Ганта також показується залежність між
завданнями. Завдання можуть виконуватися як паралельно так і послідовно.

9. Оцінка тривалості операції – це визначення робочого
часу, що потрібний для її виконання.
Планування ресурсів – означає визначення того, які
ресурси (люди, обладнання, матеріали) та в якій кількості
будуть використані в роботах проекту.
Складання розкладу виконання проекту – визначення
термінів початку та завершення всіх операцій проекту.

10. Оцінка вартості – включає оцінку вартості ресурсів та вартості
операцій.
Розробка бюджету – це розподілена в часі вартість проекту та його
елементів.
План управління якістю – повинен містити інформацію щодо
проведення командою проекту політики якості.
Планування організації – включає ідентифікацію, документування
та призначення проектних ролей (хто що робить), відповідальність (хто
і що вирішує) та відносини звітності.

11. Процес планування і управління проектом складається з п'яти етапів,
чотири з яких стосуються планування і управління.
Етап 1. Визначення середовища проекту, що впливає на проект
(внутрішні і зовнішні фактори).
Етап 2. Формулювання проекту - постановка цілей, задач і вироблення
стратегії реалізації проекту.
Етап 3. Планування проекту - система заходів для реалізації проекту.
Етап 4. Технічне виконання - безпосереднє технічне виконання пунктів
плану проекту.
Етап 5. Управління проектом - контроль за виконанням проекту
відповідно до плану.

12. ЕТАП 1
Під навколишнім середовищем (оточенням) проекту слід розуміти
сукупність факторів і об'єктів, що безпосередньо не беруть участі в
проекті, але впливають на проект і здійснюють взаємодію з ним і
окремими його елементами.
Як правило, далеке оточення проекту не має повноважень з
управління факторами і об'єктами, його складовими. Безпосереднє ж
оточення проекту має такі можливості, хоча й дуже обмежені.
Сукупність учасників проекту має найбільш повними можливостями з
управління проектом.

13. ЕТАП 2
В основі формулювання ідеї проекту лежать три елементи:
• Мета проекту - чого досягне проект у своєму кінцевому підсумку.
• Задачі проекту - весь спектр робіт із проекту.
• Стратегія - яким шляхом керівники проекту приведуть його до мети .
Мета проекту - це його результат, на досягнення якого спрямовані
зусилля виконавців.
Стратегія проекту - це спосіб досягнення цілей і показників проекту.
Контрольні крапки - це крапки, у яких вимірюються показники часу
(терміни), вартості (витрати) і якості.

14. ЕТАП 3
1. Більшість проектів занадто складні і для
зручності управління їх розбивають на
частини.
2. На наступному етапі планування необхідно
визначити , скільки часу і ресурсів буде
потрібно для виконання нашого проекту.
Оцінки бувають оптимістичними, найбільш
ймовірними і песимістичними.
3. Зв'язок робіт проекту між собою визначається
логікою проекту. Деякі дії повинні
виконуватися у визначеному порядку.
4. Обмеження по ресурсах. Обмеження по часу.
Обмеження по бюджету.

15. ЕТАП 4
Технічне виконання проекту здійснюється на підставі затвердженої
проектної документації, в якій деталізуються рішення, обгрунтовані в
бізнес-плані.
ЕТАП 5
Управління проектом - процес зв'язку теорії (плану) із практикою
(заходами плану).
- Моніторинг проекту. Керівник проекту насамперед повинен відповісти на
запитання, що є об’єктом моніторингу в процесі реалізації проекту.
Оскільки головними цілями проекту є якість, витрати і час, то ці показники
і будуть відслідковуватися в першу чергу.
- Керівник проекту повинен мати можливість у будь-який момент оцінити
показники проекту, що є об’єктом моніторингу, для того щоб оцінити
прогрес проекту в цілому.

16. ВИСНОВКИ
Планування проекту є відповідальною управлінської процедурою, від
якості якої залежить подальша робота над проектом. Навіть після закінчення
проекту і здачі його замовнику план буде потрібен для підбиття підсумків
виконання .
Середовище проекту складається з факторів, що можуть вплинути на
проект у ході його виконання. Початок проекту – формулювання концепції.
Для структурування календарного плану проекту, списку задач, їх тривалості
та послідовності, задіяних ресурсів використовується діаграма Ганта. А для
повного опису проекту, задання бюджету, ресурсів та зв’язків
використовуються сучасні засоби управління проектами.

17. https://www.youtube.com/watch?v=BHdKQ1rvri0

18. Контрольні запитання
1. Що включає в себе процедура планування?
2. Що таке декомпозиція цілей?
3. Чи може змінюватися план проекту під час роботі? Якщо так – то чому? Якщо ні –
то чому?
4. Що таке середовище проекту і чому важливо його враховувати?
5. Що таке критичний шлях проекту?
6. Що представляє собою діаграма Ганта і для чого її використовують?
7. В чому полягає мета управління проектом?
8. Який із ресурсів найбільш важливий?