Alfresco P Tardif V1 0 Mars 2009

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Présentation du produit et des développements que mon équipe a réalisés.

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Alfresco P Tardif V1 0 Mars 2009

  1. 1. Alfresco pour la GED Pascale Tardif, ing. Développement et technologies Internet Centre de recherche informatique de Montréal www.alfresco.com
  2. 2. Qu’est-ce que la GED? <ul><li>g estion é lectronique des d ocuments </li></ul>
  3. 3. Le partage d’un référentiel documentaire électronique incluant des fonctionnalités <ul><li>Gestion des versions </li></ul><ul><li>Gestion des accès </li></ul><ul><ul><li>en lecture, écriture, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>par individu ou par groupe </li></ul></ul><ul><ul><li>pour le travail concurrent (check-out / check-in) </li></ul></ul><ul><li>Gestion des métadonnées des documents </li></ul><ul><li>Gestion du cycle de vie des documents </li></ul><ul><li>Gestion d’un calendrier de conservation </li></ul>
  4. 4. Incluant aussi d’autres fonctions pour le travail collaboratif <ul><li>Processus automatisés workflows </li></ul><ul><ul><li>Notifications automatiques par courriel </li></ul></ul><ul><ul><li>Transformation automatique des fichiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Assignation d’une tâche </li></ul></ul><ul><ul><li>Branchement sous condition </li></ul></ul><ul><li>Recherche avancée </li></ul><ul><li>Journalisation des transactions sur le référentiel </li></ul><ul><li>Authentification unique par Single Sign-On </li></ul>
  5. 5. Interface métier spécialisée <ul><li>Plan de classification paramétrable </li></ul><ul><li>Règles de conservation et d’élimination paramétrables </li></ul><ul><ul><li>Par répertoire et par document </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertes possibles à toutes les étapes du cycle de vie </li></ul></ul><ul><ul><li>Tableau de bord pour l’assignation des tâches à un groupe ou à un individu </li></ul></ul><ul><li>Calendrier de conservation </li></ul><ul><ul><li>Généré automatiquement </li></ul></ul><ul><ul><li>Niveaux d’agrégation multiples </li></ul></ul>
  6. 6. Interface usager conviviale <ul><li>S’utilise comme un espace disque partagé </li></ul><ul><ul><li>WebDav </li></ul></ul><ul><ul><li>CIFS </li></ul></ul><ul><li>Accès à distance </li></ul><ul><li>Gestion des accès individuelle et par groupe </li></ul><ul><li>Gestion des versions </li></ul><ul><li>Activation des processus </li></ul><ul><li>Authentification par Single Sign-On </li></ul>
  7. 7. Interface conviviale WebDav
  8. 8. Pourquoi Alfresco? <ul><li>Son code est ouvert </li></ul><ul><ul><li>gratuit </li></ul></ul><ul><ul><li>peut être adapté pour répondre à des besoins spécifiques </li></ul></ul><ul><ul><li>actuellement le meilleur moyen assurer la pérennité d’une solution </li></ul></ul><ul><ul><li>constitue la meilleure garantie d’interopérabilité – J2EE </li></ul></ul><ul><li>Le développement est soutenu par une communauté internationale en croissance </li></ul><ul><li>Il s’intègre avantageusement avec d’autres solutions pour créer un ensemble cohérent </li></ul><ul><ul><li>Liferay pour les portails </li></ul></ul><ul><ul><li>Sakai pour la formation à distance </li></ul></ul><ul><ul><li>Intalio pour les processus d’affaires </li></ul></ul>
  9. 9. Interface Web <ul><li>Facilite les mises à jour de l’application </li></ul><ul><li>Ne laisse aucune empreinte sur le poste de l’utilisateur </li></ul><ul><li>Disponible en deux « saveurs » </li></ul><ul><ul><li>Interface métier avec fonctions avancées </li></ul></ul><ul><ul><li>Interface facile à apprivoiser sous forme de disque partagé </li></ul></ul><ul><li>Documents de la bibliothèque sont accessibles à distance </li></ul>
  10. 10. Le passage du papier à la puce <ul><li>Pour assurer la pérennité d’un contenu, il faut aussi assurer la pérennité du support </li></ul><ul><li>L’application doit faire l’objet d’une maintenance adéquate </li></ul><ul><ul><li>Prise de copies de sécurité </li></ul></ul><ul><ul><li>Procédures de continuation des activités d’affaires </li></ul></ul><ul><ul><li>Procédures de relève des systèmes après une panne ou une catastrophe </li></ul></ul><ul><li>La création de nouveaux rôles et l’assignation de certaines responsabilités </li></ul><ul><li>Des mécanismes de communication et formation </li></ul><ul><li>Des modifications aux politiques organisationnelles </li></ul><ul><li>Des vérifications régulières du référentiel et de son utilisation </li></ul>
  11. 11. Bien évaluer le besoin d’affaires
  12. 12. Démonstration
  13. 13. Suivez-moi sur Internet <ul><li>Propriété de base des documents </li></ul><ul><ul><li>Info de base </li></ul></ul><ul><ul><li>Verrouillage </li></ul></ul><ul><ul><li>Historique des versions </li></ul></ul><ul><ul><li>Documents multilingues </li></ul></ul><ul><ul><li>Exécution d’actions </li></ul></ul><ul><ul><li>Appropriation d’un document </li></ul></ul><ul><ul><li>Discussions </li></ul></ul><ul><li>Processus d’admission à l’université </li></ul><ul><ul><li>Processus complexes </li></ul></ul><ul><li>Processus de publication des communiqués </li></ul><ul><ul><li>Formulaire web </li></ul></ul><ul><ul><li>Processus simples – règles </li></ul></ul><ul><ul><li>Affichage dans Liferay </li></ul></ul><ul><li>AQESSS </li></ul><ul><ul><li>Calendriers de conservation </li></ul></ul><ul><ul><li>Propriétés des documents inclus dans un calendrier de conservation </li></ul></ul><ul><li>Gestion des photos </li></ul><ul><ul><li>Utilisation des catégories </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajout de méta données </li></ul></ul><ul><ul><li>Engin de recherche pour recherche avancée </li></ul></ul><ul><li>Transmission des méta données du répertoire aux documents </li></ul><ul><li>Interface d’administration </li></ul>

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