Importancia de los grupos de trabajo y equipos para las organizaciones
1.
2. IMPORTANCIA DE LOS GRUPOS DE
TRABAJO
Es evidente que la información de equipos ha ido mas
allá de simplemente ver las relaciones entre los
individuos y proporcionar retroalimentación a las
personas. Son una fuente de enriquecimiento y
profundidad en la obtención de información. Si se
componen de personas con diversas formación, las
opciones producidas serán mas amplias y el análisis
mas critico.
3. LA FUNCION DEL GRUPO
Necesidad de que el grupo sea armónico:
Se consigue: reducción de las distancias sociales
internas. Genera distancias externas.
Cumple una doble función:
Facilitar la consecución de los objetivos: tareas; ideas y
soluciones; coordinar e integrar; resolver problemas;
implantación soluciones; socialización; comunicar; gestionar;
controlar.
Hacer frente a las relaciones sociales y emocionales de sus
integrantes: pertenencia y afiliación; identidad y estima;
seguridad; legitimidad; resolver problemas.
4. LOS EQUIPOS DE TRABAJO
No todo grupo es un equipo de trabajo. Debe
tener:
Identidad en torno a una meta.
Tamaño adecuado.
Organización interna.
El equipo es único.
Participación de todos sus miembros.
Comprensión recíproca, apoyo y reconocimiento mutuo.
Ambiente adecuado.
Productividad.
5. NATURALEZA DE LOS
GRUPOS
Existe un sinnúmero de definiciones de grupo, pero en
este caso en particular nos interesa revisar que ocurre
con el grupo en el seno de la organización. En ese
sentido encontramos cuatro enfoques
1. El grupo en función de la percepción
2. El grupo en función de la organización
3. El grupo en función de la motivación
4. El grupo en función de la interacción
6. TIPOS DE GRUPOS
Los grupos pueden ser
formales e informales. Los son
grupos de trabajo que la
organización define
atribuyendo tares especificas.
En los grupos formales se
estimulan los
comportamientos adecuados
para un trabajo conjunto, que
busca los objetivos de la
organización.
7. GRUPOS FORMALES
Por grupos formales nos referimos a los que definen la
estructura de la organización, con asignaciones
determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos
formales, el comportamiento de los individuos está
estipulado y dirigido hacia las metas de la
organización.
8. GRUPOS IMFORMALES
En las organizaciones existe una considerable actividad ajena
a los sistemas de autoridad formal y a los procesos de flujos
regulados.
Existen centros de poder carentes de reconocimiento oficial.
Los grupos informales afectan a:
La eficiencia
La productividad
Al clima social
La satisfacción laboral
Al rendimiento
Al comportamiento del individuo
9. ETAPAS DE DESARROLLO DEL
GRUPO
El desarrollo de los grupos es un proceso dinámico.
Cada grupo por una etapa de desarrollo que demuestra
como va evolucionando.
1. Formación
2. Tormenta
3. Normalización
4. Desempeño
5. Terminación
10. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
Importancia
La toma de decisiones en las organizaciones modernas
son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan
individualizadas en el momento en que las mismas
pasan a formar parte de las estructuras o estándar. Esta
decisiones individuales o grupales tienen cada una de
ellas sus ventajas y desventajas, que influyen de manera
determínate en el rol de la gerencia de nuestras
organizaciones.
11. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
El considerar varias dimensiones de la toma de
decisiones en grupo, se requiere tener en mente tres
preocupaciones básicas del bienestar organizacional:
1. Efectividad
2. Eficiencia
3. Satisfacción del participante
12. EQUIPO
Los términos equipos y grupos han sido empleados como
si fueran equivalentes, lo cual es un error, ya que sus
significados son diferentes, sobre todo en cuanto a los
resultados del desempeño. El desempeño de un grupo
de trabajo depende de lo que los miembros hacen como
individuos. El desempeño de un equipo incluye los
resultados individuales y lo que llamamos producto del
trabajo colectivo, es decir, aquello que dos o mas
miembros que trabajan juntos producen en forma de
contribución real.