2. OBJETIVOS
1. Analizar la estructura contable del Balance General
2. Identificar las cuentas contables que conforman el Balance General o Estado de Situación.
3. Estados financieros básicos
BALANCE GENERAL
Tiene por objeto
demostrar la situación de
una entidad para un
MOMENTO DETERMINADO
Se denomina también
como “estado de posición
financiera” o “estado de
situación”
Un Balance con fecha “31 de
diciembre” implícitamente
significa al cierre de las
operaciones del día “31 de
diciembre”
Un Balance con fecha “1 de
enero” significa al iniciarse
las operaciones
correspondientes al 1 de
enero.
4. Términos que se usan en el balance general
ACTIVO
• Cosas de valor propiedad de los negocios, adquiridos a precios determinados.
• Los activos se registran en libros al valor que e pagó por ellos y se listan en orden de su
liquidez.
Activo
Circulante
• Se usa para designar el efectivo y otros activos o recursos que puedan convertirse en
efectivo.
• Por ejemplo: efectivo a la mano y documentos que equivalen a efectivo, inventarios de
mercancías, cuentas por cobrar dentro del plazo de un año, etc.
Activo no
circulante
• La distinción entre activo circulantes y no circulantes estriba en el factor tiempo. El
activo circulante se maneja por un corto periodo generalmente no más de un año.
• El no circulante es aquel se espera permanezca como propiedad de la negociación por
un periodo más largo de un año.
5. • Fondos
inmediatamente
disponibles.
• Depósitos en cuentas
corrientes, cajas
registradoras, cajas
fuertes, etc
Efectivo
• Inversiones que
pueden venderse
fácilmente.
• Y que se espera
convertir en efectivo
antes de un año.
Valores negociables
• Cantidades que se
adeudan a la
negociación.
• Si la deuda está
respaldada por un
documento
generalmente, se hace
constar “documento por
cobrar”
Cuentas por cobrar
• Significa la suma de
aquellos artículos de
propiedad personal que
1) se tienen para su
venta en el curso
ordinario del negocio,
2) se encuentran en el
proceso de producción,
3) se van a consumir en
la producción de
mercancías o servicios
que estarán disponibles
para su venta en el
futuro próximo
Inventarios
• Representa un
determinado activo
, por lo general de
naturaleza
intangible, cuya
utilidad terminará
en un futuro
próximo. Por
ejemplo una póliza.
Gastos pagados por
adelantado y cargos
diferidos
Términos que se usan en el balance general
6. Compuesto de partidas tangibles
de duración relativamente larga,
propiedad de la empresa.
Se agrupa en una partida
denominada “Edificios, terrenos
y equipos”
Activo
fijo Las inversiones son valores que
una empresa posee de otra, por
razones diferentes de la inversión
temporal de fondos.
Los activos intangibles incluyen
créditos mercantiles, patentes
derechos sobre propiedad
literaria, contratos, licencias,
franquicias. Las partidas que
involucran esta designación
tienen una vida más larga que de
gastos pagados por anticipado.
Otros
activos
Términos que se usan en el balance general
7. Pasivos
•Son los derechos que tienen sobre
un negocio personas o entidades
ajenas.
•Los pasivos son derechos sobre
todos los activos y no sobre un
activo en particular.
8. Pasivo circulante
• Pasivo circulante: Esta constituido por deudas a cargo
de la empresa cuyo vencimiento está próximo, a no más
de un año.
• Las cuentas por pagar, representan los adeudos a favor
de proveedores y otros.
• Provisión o estimación para impuestos, incluyen las
cantidades que se adeudan por concepto de impuestos.
• Pasivo Acumulado: Representan ciertas obligaciones que
gravitan sobre el activo, pero que son intangibles, en el
sentido de que no están representadas por facturas u
otros documentos emitidos a favor de los acreedores.
Por ejm: sueldos y salarios que se deben a los
empleados por labores ya ejecutadas.
• Ingresos diferidos o créditos diferidos: representa el
pasivo creado al recibirse por la empresa pagos
anticipados por servicios que se ha convenido prestar en
lo futuro. Ejm: rentas que se perciben por la empresa
por alquiler de un bien inmueble.
9. Capital o participación
del o lo propietarios
Representa
los derechos
El capital
(participación,
capital
contable o
“patrimonio”)
del o los
propietarios
10. El capital aumenta con
las ganancias o utilidades
(resultado de las
transacciones lucrativas)
Y disminuye cuando las
utilidades se pagan a los
capitalistas, en forma de
dividendos.
11. Utilidades por distribuir o
utilidades retenidas, es la
diferencia entre el total de
utilidades ganadas hasta la fecha
y los dividendos pagados, es decir
ganancias no distribuidas que se
han reinvertido en el negocio.
