SMALL DATA
Les données des TPE et PME
Au cœur de la gestion de votre activité et de votre
production
small data
données métiers et processus
–  gestion de la production
(location de matériel,
planification de visites,
exploi...
Que fait-on des données ?
Organiser
Catégoriser	
  
Simplifier
Hiérarchiser
Mettre en relation
Ordonner
Modéliser
Articuler...
identifier les besoins
•  pourquoi faire ?
–  découper les tâches (saisie, analyse, rapports)
–  identifier leur fréquence
•...
une ou plusieurs solutions ?
Solution unique
•  Idéal, mais souvent un
mythe (penser
« itératif »)
•  difficile d’avoir le m...
quelle stratégie pour développer
un outil métier?
• Séquentiel
– cahier des charges, réalisation, tests, validation, mise ...
structurez naturellement
vos données
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l'expert métier veut et doit être
autonome dans la structuration et la
gestion de ses données
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la base de données est la
solution, mais…
tableurs
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c’est pourtant la solution par d...
la solution idéale ?
accessible aux non techniciens
flexible
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Small data les données des tpe et pme

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small data - les données au sein des TPE et PME
Gestion d'activité, gestion de production: les données sont au coeur de l'activité d'une entreprise. Comment traitez-vous ces données? avec quels outils? Du simple tableur (Excel, google Spreadsheet, numbers...) à l'outil métier spécifique (ERP) en passant par les CRM et les bases de données (Access, Filemaker), il est important de prendre du recul sur les outils mobilisés pour voir s'ils sont véritablement adaptés à notre mode de travail et à la chaine de valeur.

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Small data les données des tpe et pme

  1. 1. SMALL DATA Les données des TPE et PME Au cœur de la gestion de votre activité et de votre production
  2. 2. small data données métiers et processus –  gestion de la production (location de matériel, planification de visites, exploitation forestière…) –  produit per se (rapport d’analyse…) données de gestion interne –  portefeuille clients / projets –  ressources humaines –  comptabilité, gestion des frais cœur de métier forte Valeur Ajoutée identité de l’entreprise expertise externe solutions existantes testées et validées non spécifique
  3. 3. Que fait-on des données ? Organiser Catégoriser   Simplifier Hiérarchiser Mettre en relation Ordonner Modéliser Articuler Améliorer la qualité Supprimer  des  redondances   Faciliter la validation Limiter les risques d’erreurs SaisirRenseigner  Importer Analyser Représenter faire  des  graphiques   partager consulter rechercher filtrer
  4. 4. identifier les besoins •  pourquoi faire ? –  découper les tâches (saisie, analyse, rapports) –  identifier leur fréquence •  pour qui ? –  combien de personnes? –  quelles compétences? •  où ? –  ordinateur de bureau? mobilité? Connexion internet? –  en lien avec « pourquoi faire » •  quel environnement ? –  imports, exports •  quelles perspectives ? –  évolutions à court et moyen terme ?
  5. 5. une ou plusieurs solutions ? Solution unique •  Idéal, mais souvent un mythe (penser « itératif ») •  difficile d’avoir le meilleur sur chaque segment Solutions multiples •  rupture de la chaine de travail potentiellement coûteuse –  standards? –  automatisable? •  Le « meilleur » sur chaque segment –  risque de complexité accrue –  formation nécessaire
  6. 6. quelle stratégie pour développer un outil métier? • Séquentiel – cahier des charges, réalisation, tests, validation, mise en production • Incrémental – Comptabilité, puis achats, puis ressources humaines, puis production • Itératif – succession de versions opérationnelles qui suivent le rythme d’identification des besoins
  7. 7. structurez naturellement vos données http://blog.kadata.in @kadata_app http://kadata.in
  8. 8. notre philosophie l'expert métier veut et doit être autonome dans la structuration et la gestion de ses données
  9. 9. ? la base de données est la solution, mais… tableurs non adaptés aux modèles relationnels c’est pourtant la solution par défaut bases de données lourdes / compliquées crm & erp solutions sur mesure chers / rigides (adaptation / formation)
  10. 10. la solution idéale ? accessible aux non techniciens flexible se concentre sur les données simplifie le concept relationnel
  11. 11. la solution une application web + une chrome app disponible depuis le 22/09/2014 http://youtu.be/ijUQ9vk7_t0
  12. 12. http://kadata.in http://blog.kadata.in @kadata_app

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