Análisis de datos la visión del tribunal de cuentas de la unión.

1. Taller de Inovacion 2016
Analisis de datos: la visión del TCU
Wesley Vaz, MSc, CISA, CGEIT, C5AC
Departamento de Gestión de Información para el Control

2. MISSION
Mejorar la
Administración Pública
en beneficio de la
sociedad por medio del
control externo.
Ser referencia en la
promoción de una
Administración Pública
efectiva, ética, ágil y
responsable.
¿Cuál la razón de nuestra
existencia?
Misión Visión
¿ Cuáles nuestras aspiraciones?
¿Cómo queremos ser reconocidos
en el futuro?
Misión y Visión

3. Información es fundamental ...
... En la búsqueda por la efetividad y
tempestividad del control externo.
¿ Sería una nueva realidad?

4. Problemas Complejos
+
Informaciones
Abundantes
+
Tecnología Disponible
Nuevo Escenario Abordaje de
Análisis de
Datos

5. ¿ Cómo ampliar el uso de análisis
de datos en esse escenario?
¿ Cómo utilizar el análisis de
datos de forma más efectiva?

6. Federal Court of Audit
Mission
“Improve public administration for the
benefit of society through external
control”
Vision
“Be a reference in the promotion of an
effective, ethical, timely and responsible
Public Administration”
Managementand
InnovationInternalProceedingsResults
National Congress Society Body Under TCU’s Jurisdiction
Improve governance and
management in public policies
and organizations
Curb the
mismanagement of public
funds
Promote transparent
public administration
Intensify performance
based on risk analysis
Perform systemic diagnoses in
relevant areas
Induce the availability and
reliability of Public
Administration information
Induce improvement of risk
management and internal
controls of public administration
Effective and timely conviction of
those responsible for
irregularities and embezzlement
Induce improvement of the
management of decentralized
public policies
Encourage monitoring and
evaluation of performance by
the Public Administration
Enhance domestic and
international exchange for sharing
of best practices for control
Enhance partnerships with
other regulatory agencies
Strengthen the relationship
with the National Congress
Improve communication of
the TCU with stakeholders
Improve performance
management, recognition and
professional development
Improve knowledge
management
Promote integration and
synergy in the Court
Encourage improvement in
governance and management of
TCU strategy
Develop broad organizational
capacity to work with
technological resources
Improve the use of IT
as an innovation tool
for control
Ensure appropriate support
of goods and services for
TCU needs
ExternalControl
Institutional
Relationship

7. 1. Estructuras organizativas
2. Habilidades, técnicas y tecnología
3. “Datos como plataforma”
Tres principales ejes

8. Seginf~ Chief Data Officer (CDO)

9. MIT Framework - CDO

10. Seginf
Garantizar que las informaciones estén disponibles
para la organización
Impulsar el cambio de mentalidad con miras al uso
intensivo y razonable de las informaciones para soporte
a las actividades del control externo
Impulsar la cultura colaborativa de producción y
consumo de informaciones útiles para el control externo

11. Unidad
Técnica

12. Programa de entrenamiento

13. Programa de entrenamiento
• Divulgar los resultados potenciales con la efectiva
utilización de los datos en auditoría de conformidad y
auditoría de desempeño
• Proveer cursos de corta duración sobre análisis de datos,
especialmente como educación a distancia
• Principalmente enfocados en aspectos prácticos en vez
de contenidos excesivamente teóricos
• níveles básico, intermediario y avanzado (Excel, ACL,
SQL Server, Oracle, R)

14. • Ambiente virtual de análisis de datos
• 56 bases de datos disponibles
• 184 usuarios internos habilitados
• 43 usuarios externos habilitados
• Piloto de utilización externa
–17 Tribunales de Cuentas
–Ministerio Público Militar
–Ministerio Público Federal
Laboratorio de Informaciones de Control
(LabContas)

15. DGI Consultas - Cruce de datos

18. Panel de riesgos de irregularidades en la
relación UG y Proveedor

19. • Trabajo de auditoría coordinada para validación
del modelo
• 10 Estados
• Decenas de contratos
Aplicación

20. Painel de riesgos en transferencias
voluntarias

21. • Trabajo de Auditoría Integrada
• 10 estados brasileños
• Aproximadamente 50 transferencias
• ES, GO, MA, MS, MT, PR, RR, RS e SC
• Concluso: octubre 2015
Modelo de Clasificación – Validación

22. Detección de irregularidades y riesgos en
fuentes textuales
Convocatorias/ Actas
Palabras positivas
Palabras negativas
Clusters y anomalías
Score de riesgo

23. Abordaje con modelo clasificatorio
SIASG
UND Desinfetantes a base de Iodo frascos de li...190.567,12... F V 4 F
totalmente em ao inox e cabo emborrachado Cont... 6.347,47... F F 3 F
tipo Vacutainer com tampa de borracha e corpo ... 10.500,00... F F 0 F
Tesoura Cirurgica Romba/Romba Reta com cm, em ... 12.301,33... V F 4 V
que aufira, em cada ano calendario, receita br...3.600.000,00... V V 8 F
para um posicionamento mais rapido Geocaching ... 106.500,00... V F 9 F
os lados, possibilitandoo uso das duas maos b...44.332,01... F F 1 F
os lados, possibilitandoo uso das duas maos b...22.886,67... F F 2 F
o uso das duas maos base e encaixada, possibil... 381.124,12... V F 0 F
o empresario, a pessoa juridica, ou a ela equi... 360.000,00... F V 0 V
metros, com argola UND Aplicador de Brincos pa... 11.621,44... F F 0 V
mecanico de a min, trava de seguranca na tampa... 32.265,00... F F 0 V
Lanterna com lampadas de led, bateria recarreg... 8.480,00... F F 4 V
indelevel na cor vermelha A placa precisa ter ... 7.460,00... V F 3 F
e alcance luminoso de metros, no minimo UND De... 8.960,00... F V 1 F
Dimensoes: ) empunhadeira triangular de , (bas... 6.000,00... F V 3 V
de imersao parcial escala a C, divisao minima ... 5.128,00... F V 1 F
CX Lacos para contencao de grandes animais, em... 9.134,88... F V 1 V
com UND, faixa de PH de , escala calorimetrica...7.080,00... V V 0 F
......
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24. Envío Diario de Correos Electrónicos

25. Análisis de informaciones durante el trabajo del auditor
Sofia

26. Informaciones como personas fallecidas, empresas cerradas,
contratos registrados, cambio de grupo social, errores de
identificación etc

27. Dados como
Plataforma

28. No se trata de utilizarnos los datos de la manera
como siempre ha sido hecha. Se trata de buscar
formas más eficientes de utilización de ellos
para identificar nuevas oportunidades de
planificación y ejecución de los trabajos de
auditoría.

29. Oferta Demanda
Propietarios airBnb
Conductor Uber
Videomakers Youtube
Usuarios Facebook
Inquilinos airBnb
Pasajeros Uber
Usuarios Youtube
Usuarios Facebook
¿Productor o consumidor?

30. ¿Quién consume también produce?
Departamientos de Auditoría
CDO

31. desafíos del
controle
externo
información
interna y
externa
tecnologías
de
vanguardia
técnicas
avanzadas
de análisis
?

32. desafíos del
controle
externo
información
interna y
externa
tecnologías
de
vanguardia
técnicas
avanzadas
de análisis √

33. ¡Gracias!
Wesley Vaz
wesleyvs@tcu.gov.br