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Charleroi, 25 novembre 2010Charleroi, 25 novembre 2010
Serge GILLET
IGRETEC
MEMO EVENT
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D’ÉVÉVENEMENTS
Mémo évent
Est un outil automatisé et “en ligne”
permettant
 la gestion des inscriptions à vos
événements (réunion, séminaire,
commande, etc.)
 la création automatique de la base de
données des inscrits
Et sur cette base,
 la possibilité de relance de l’invitation
par messages vocaux ou écrits avec ou
sans interaction de l’inscrit.
PRINCIPES
1) Ouverture d’un compte
2) Création des messages
3) Création d’un événement
4) Relance de l’événement
1) Ouverture d’un compte
 Je vais sur http://www.memoevent.be
je choisis l’onglet “tester gratuitement”
je complète le formulaire en ligne ,
Dans les 24h votre compte est activé
Il sera crédité de 1000 points qui vous sont
offerts gratuitement.
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 Début (phrase d’accueil)
 Corps (événement en lui-même)
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2) Création des messages liés à mes événements
 Sélection des messages
3) Création d’un événement
 Paramétrage du formulaire lié à mon
événement
 cela va générer un hyperlien (mail /
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 Enrichissement automatique de ma
base de données X1 (sans doublon)
 Possibilté manuelle d’ajouter ou
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> Rapport des inscrits à mon évent
Inscription via un portail webInscription via un portail web
 Possibilité d’appeler automatiquement
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4) Relance de l’événement
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  • 1. Comment rendre son entrepriseComment rendre son entreprise plus productive et rentable grâceplus productive et rentable grâce aux outils en ligne?aux outils en ligne? Charleroi, 25 novembre 2010Charleroi, 25 novembre 2010 Serge GILLET IGRETEC
  • 2. MEMO EVENT OUTIL DE GESTION D’ÉVÉVENEMENTS
  • 3. Mémo évent Est un outil automatisé et “en ligne” permettant  la gestion des inscriptions à vos événements (réunion, séminaire, commande, etc.)  la création automatique de la base de données des inscrits Et sur cette base,  la possibilité de relance de l’invitation par messages vocaux ou écrits avec ou sans interaction de l’inscrit.
  • 4. PRINCIPES 1) Ouverture d’un compte 2) Création des messages 3) Création d’un événement 4) Relance de l’événement
  • 5. 1) Ouverture d’un compte  Je vais sur http://www.memoevent.be je choisis l’onglet “tester gratuitement” je complète le formulaire en ligne , Dans les 24h votre compte est activé Il sera crédité de 1000 points qui vous sont offerts gratuitement. >>
  • 6.
  • 7.  Début (phrase d’accueil)  Corps (événement en lui-même)  Fin >> 2) Création des messages liés à mes événements
  • 8.
  • 9.
  • 10.  Sélection des messages 3) Création d’un événement  Paramétrage du formulaire lié à mon événement  cela va générer un hyperlien (mail / site internet / Facebook…..;)  Enrichissement automatique de ma base de données X1 (sans doublon)  Possibilté manuelle d’ajouter ou supprimer 1 inscrit > Rapport des inscrits à mon évent
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. Inscription via un portail webInscription via un portail web
  • 16.
  • 17.  Possibilité d’appeler automatiquement les inscrits sur ma base de données (X1) 4) Relance de l’événement 3 Moyens  par écrit (SMS)  En voix réelle  Moteur de voix (TTS) > Rapport des appels (non décrochés, durée d’écoute, validation de participation si interactivité demandée) Avec interactivité possible
  • 18.
  • 19.
  • 20. Merci pour votre attention ! Serge GILLET, Chef du Service TIC IGRETEC - Boulevard Mayence 1 – 6000 CHARLEROI (BELGIUM) Phone: +32 71 34.84.20 – Fax: +32 71 64.11.74 – serge.gillet@igretec.be – www.igretec.com Démo par Vincent Lebon