"Stiefkind Dokumentation" im Unternehmensprozess - Max Brändle
1.
2. gds AG
gds AG Sassenberg
Linnich
gds AG
Gersthofen
gds Schweiz GmbH
Regensdorf
Tätig an 4 Standorten CMS-Anbieter mit dem
Redaktionssystem docuglobe
Tochter der technotrans AG
... über 40 Mitarbeiter
Dokumentationsdienstleistung
... über 200 zufriedene docuglobe
Softwareentwicklung
Kunden
5. Ein klassischer Ist-Zustand
ERP-Systeme bilden die Basis eines
DMS Unternehmens
File Die Produktdokumentation wird nicht
PDM
im ERP-System berücksichtigt und
führt ein "Sonderdasein"
CRM CMS Hinzu kommen weitere Systeme als
"Insellösungen"
ERP
Folge
Keine Integration der Dokumentation
in den "Unternehmensalltag"
6. Ein klassischer Ist-Zustand
Ggf. Nutzung eines professionellen
CMS-Systems
Beauftragung der Dokumentation
auf "Zuruf"
Verwaltung der Dokumentation
über Listen
Ablage/Zugriff über File-System
Keine direkte Produktzuordnung
Folge
Personengebundenes Knowhow
7. Die Zielsetzung
Integration der Dokumentation in den
DMS "Unternehmensalltag"
File Nutzung bestehender Systeme
PDM Systemgestützte Prozesse
CMS
Dadurch
CRM
effiziente Erstellung und Verwaltung
ERP
Knowhow "steckt" in den Systemen
direkte Verfügbarkeit von Informationen
8. Ablauf eines Auftrages
Vertrieb Auftrag
Produkt
Konstruktion
Dokumentation ERP- Service
Stamm
Arbeitsvorbereitung daten
Produktionsauftrag Produktion Versand Kunde
9. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
Vertrieb
Auftragsanlage
Definition des Produkts
Klassifizierung:
- Produktmerkmale
- Dokumentationsmerkmale
- Sprache
- Publikationsform
- ...
- Sonstiges
Ist keine Dokumentation
vorhanden erfolgt ein
entsprechender Status
10. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
Dokumentation
Auftrags- und Materialstatus-
bezogene Auswertung
erzeugt "Arbeitsvorratslisten"
Informationsrecherche anhand der
Produkt- und Auftragsklassifizierung
11. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
Dokumentation
Erstellung der Dokumentation
im CMS - docuglobe
Anlage der Dokumentation als
Dokumenteninfosatz (DIS) in SAP
(über eine SAP-docuglobe
Schnittstelle realisierbar)
16. Die Dokumentenverwaltung (DVS) in SAP
Entstehung eines Informationsnetzwerkes
DIS Material DIS Material
DIS DIS Material DIS
17. Die Dokumentenverwaltung (DVS) in SAP
Einbindung weiterer SAP-Objekte
Arbeitsgänge Kunden Lieferanten
DIS Material DIS Material
DIS DIS Material DIS
Netzpläne Angebote Aufträge
18. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
Dokumentation
Zuordnung der Dokumentation
zum Produkt über
"Objektverknüpfungen"
19. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
Versand
Mit Ausdruck der Lieferpapiere
werden auch die produkt-
begleitenden Dokumente
erzeugt
20. Integration der Dokumentation in SAP
am Beispiel der technotrans AG
ERP-
CMS Dokument Stamm Produkt
daten
Produktion Vertrieb Service Kunde