Ce document constitut un canevas pour l'élaboration d'un guide utilisateur détaillé sur Microsoft Teams.
N'hésitez pas à y ajouter des captures d'écran actualisées si vous souhaitez le distribuer directement aux utilisateurs au lieu de l'utiliser pour une formation.
2. Sommaire
• Présentation de Microsoft Teams
• Fonctionnalités de Microsoft Teams
• Terminologie
• Personnaliser de Microsoft Teams
• Gérer des équipes
• Gérer des canaux et des onglets
• Stocker des documents et collaborer
• Initier des conversations
• Organiser des reunion
• Étendre les fonctionnalités de Teams
3. Présentation de Microsoft Teams
Hub de travail collaborative
fédérant diverses
fonctionnalités de Microsoft
365
Peut s’utiliser dans le
navigateur, où être installé sur
Windows, Android, iOS et
MacOs
Organisé suivant le concept
d’équipes qui regroupent des
utilisateurs autour d’intérêts
communs
Extensible avec des
fonctionnalités supplémentaires
disponibles sous forme
d’applications tierce-parties
8. Gestion des équipes
• Architecture d’une équipe
• Créer et rejoindre une équipe
• Personnaliser une équipe
• Gestion des membres et balises
• Naviguer en plusieurs équipes
9. Gestion des
canaux et des
onglets
Créer et rejoindre un canal
Personnaliser un canal
Ajouter des onglets
Configurer les notifications
Transférer un email à un canal
Modérer les échanges
10. Stockage de
documents et
collaboration
Les différents espaces de stockage de fichiers
Partager un fichier personnel
Importer des fichiers dans un canal
Épingler des fichiers
Ajouter un fichier aux onglets
Lier des emplacements de stockage
supplémentaires
11. Initier des
conversations
Discuter avec tous
les membres d’une
équipe
S’adresser à un
individus en
particulier dans une
discussion d’équipe
Discuter avec un
individu en privé
Partager des
pièces-jointes
Partager son écran
Convertir une
conversation texte
en appel audio où
vidéo
12. Organiser une
réunion
Explorer le calendrier
Créer une réunion
Gérer une réunion
Partager du contenu pendant une réunion
Enregistrer une réunion
Créer un évènement en ligne
Microsoft Teams est une plateforme de travail collaborative proposant dans un espace centralisé, les outils et service nécessaires à une équipe. Cette application permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable.
Microsoft Teams met à disposition des membres d’une équipe une messagerie instantanée, prenant en charge les appels téléphoniques et la visioconférence, un espace de stockage de fichiers partagés (ces fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint), un calendrier et un bloc-notes OneNote partagés, un éditeur de pages Wiki et un gestionnaire de réunions en ligne.
Grâce aux services et outils mis à disposition, les membres d’une équipe pourront effectuer les tâches suivantes :
Conserver par messagerie instantanée avec tous les membres de l’équipe ou seulement avec une ou plusieurs personnes spécifiques.
Accéder rapidement aux éléments d’informations et données de l’équipe.
Transférer des fichiers personnels ou partagés.
Consulter l’historique des conversations et reprendre une conversation.
Planifier et démarrer des réunions d’équipe ou privées.
Collaborer et coéditer sur les fichiers partagés de l’équipe.