Les 1440 minutes                            Présentation                               Mai 2012Les1440minutes.com
1440 minutes                          Cest ce que nous avons tous.                                      Vous              ...
5 trucs pour gagner du temps au bureau et être         beaucoup plus efficaceLes1440minutes.com
1 - La première chose que les gens font quand ils         arrivent au boulot ?Les1440minutes.com
Meetings    Ils lancent leur client mail... et vérifient lentrant.Les1440minutes.com
Mais...Les1440minutes.com
Loïc Lemeur – bloggeur                        « Your inbox is someone else To Do list »                  « Votre boîte de ...
Soyez différents. Soyez uniques.                             Faites 1 chose                             1 seule chose     ...
Mark Twain                     « Eat a live frog every morning, and nothing worse will                                 hap...
Et                     Voyez si cela change votre productivitéLes1440minutes.com
2- Aujourdhui les réunions ressemblent à çaLes1440minutes.com
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Efficace tout le monde avec son portable ?Les1440minutes.com
De la plus petite société à la personne la plus         puissante du monde, les portables ont envahis les         réunions...
Attentif à ce qui se passe lemonsieur en bleu ?Les1440minutes.com
Une règle simple pour gagner du temps en         réunion...Les1440minutes.com
Interdire les         portables !         Ordinateurs         et         téléphonesLes1440minutes.com
Regarder la différenceLes1440minutes.com
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Un exemple dun grand patron qui interdisait les         portables en réunion ?Les1440minutes.com
Eric Schmidt – CEO Google de 2001 à 2011Les1440minutes.com
Est-ce que ça marche ? Apparemment, oui.Les1440minutes.com
3- Lemail et le toastLes1440minutes.com
Est-ce que votre boîte de réception ressemble à         ça ?Les1440minutes.com
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115 email par jours envoyés/reçus en moyenne                                     Source Radicati Group – Avril 2010Les1440...
Mais le pire cest le toast de Microsoft...Les1440minutes.com
Ce truc là, en bas à droite de votre écran :Les1440minutes.com
Il est partoutLes1440minutes.com
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Et pas seulement sous Windows, sous Mac aussiLes1440minutes.com
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A quoi servent ces toasts ? A rien. Sinon à vous         déconcentrer et vous faire perdre du temps.         Si vous les l...
Enlever    les et    voyez si    votre    vie    changeLes1440minutes.com
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4- Vous ne raterez rien car par principe un email         nest JAMAIS urgent.Les1440minutes.com
Sherry Turkle – Professeur au MIT -Les1440minutes.com
Sherryl Turkle          « Speed of communication has become more important than              communication itself »       ...
6 emails en 97 minutes. 1 email toutes les 16         minutes en moyenne... Un coup de fil aurait gagné         du temps à...
5- Dernier conseil, justement, au téléphoneLes1440minutes.com
Fermer les yeux quand vous êtes au téléphone,         enfin au bureau. Pas quand vous conduisez ou         vous marchez da...
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Vos 5 sensLes1440minutes.com
Désolé je nai rien trouvé dautre comme image         sur internet, mais vous voyez lidée.Les1440minutes.com
Autre idée pour gagner         du temps au téléphone,         levez vous.Les1440minutes.com
En conclusionLes1440minutes.com
1- Manger votre crapaud le matin                      2- Pas de portable en réunion                        3- Enlever tous...
Merci                                Damien Fournier                     damien@the1440minutes.com                        ...
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les1440minutes: 5 trucs pour être plus efficace au bureau

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5 trucs pour être plus efficace au bureau par les 1440 minutes.

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  • Bonjour Qui suis-je ? Mon parcours - informaticien - En France, - en Allemagne pendant 7 ans - aux USA - Plus récemment, travaillé pour VSC -
  • Aujourd'hui, - Ecriture d'un Livre – 2 - - Les 1440 minutes – Késako ? - création d'une journée de formation
  • Mes passions : - Le développement personnel - Le management d'équipe - L'innovation & la création de valeur - La Gestion du temps - L'efficacité personnelle Au départ je voulais en faire 10.
  • Quand on arrive au boulot. On allume son ordinateur On dit bonjour à ses collègues d'abord, vu qu'on est poli Vu le temps que prennent les ordinateurs sous Windows pour démarrer il vaut mieux le démarrer et faire le tour du bureau ensuite. Pub gratuite pour Mac, vu que j'ai bossé pendant 20 ans sous Windows, j'en ai perdu des minutes On va peut-être prendre un café un thé On discute des résultats sportifs ou du film de la veille ou du restaurant que l'on a découvert
  • La première chose que beaucoup de gens font le matin c'est de lancer leur client mail : Exchange, outlook express, Lotus Notes, ou Mail sous Mac. C'est ce que font la majorité des gens le matin. Attendre que tous les mails soient téléchargés. Ensuite on commence à lire à trier à répondre à certains émails, à en effacer d'autres, à trier, à mettre de côté à renvoyer à d'autre personne en mettant « Pour information ». Seth Godin le gourou du Marketing qui a été directeur Marketing chez Yahoo à la grande époque « Check the incoming » vérifier ce qui arrive. Erreur. Grosse erreur. Pourquoi ? Vous êtes dans la réaction – et non dans l'action.
  • SI vous commencez par regarder ce que les autres vous envoient, vous perdez l'opportunité de faire vraiment la différence dans votre job. Chaque soir, on quitte le bureau en laissant quelque chose de pas fini. C'est impossible de partir le soir en se disant « j'ai TOUT fini ». Impossible. Alors mon conseil, le soir, vous mettez de côté 1 tâche de côté que vous devez faire. Et vous commencez par celle là. Que la tâche prenne 2 minutes ou 45 c'est égal Et ce AVANT de lancer votre client mail. Chez VSCT - Parisiens arrivent à 9h30 – 10h.
  • Mark Twain, l'écrivain américain n'avait pas d'email, ça c'est à peu près certain. Mais il avait une joli formule qui résume ca. 1 tâche. 1 seule. Vous n'êtes pas payé pour faire des emails de toutes façons. Cette tâche peut être d’appeler quelqu'un ou de faire une réunion, ou de lire un document ou un article. L'idée c'est de basculer de la REACTION vers l'ACTION. Quand je dis email c'est général. J'englobe : - Aller sur Internet - Lire qq pages de news, - Facebook, sur Twitter, sur Viadeo,
  • 2ième zone ou on peut gagner un temps considérable, c'est les réunions. On se réunit pour pleins de raisons dans les entreprises : Réunions commerciales, hebdo d'équipe, réunion d'associés, de brainstorming, de crise, j'en passe et des meilleurs Si vous faites un sondage, bcp de gens disent « Je perds mon temps en réunion » ou « je passe mon temps en réunion ». Si vous faites le calcul 2 réunions par jour, 5 jours par semaine. 10 réunions par semaines. 400 réunions par an. 400 fois par an je pense qu'on peut réfléchir comment mieux faire. En presque 20 ans de carrière j'ai vu les réunions évolués. En fait parallèle à l'évolution de la technologie. Aujourd'hui les réunions ressemblent à ça :
  • La généralisation des ordinateurs portables. Aujourd'hui, partout sur la planète les gens viennent en réunion avec leur ordinateur portable. Dans une société ou je travaillais, chaque mardi matin on avait la réunion commerciale. Tout le monde arrivait avec son portable, on était 8. Ca durait 2-3h, et c'était totalement inefficace. Au bout de 30 minutes les gens utilisaient ce temps pour répondre à leurs emails. Pendant la réunion, on recevait les emails d'autres personnes présent à la réunion. Au final, tout le monde perdait son temps. Aucune synergie. D'ailleurs c'est partout, l'ordinateur portable est partout
  • Je vous parle d'une petite société nantaise , mais jusqu'en haut de la hiérarchie les gens arrivent avec leur portable en réunion. Et ce à tous les niveaux hiérarchiques. Vous croyez que ce monsieur en bleu est attentif à ce qui se passe ? Si ça se trouve il réponds à ses emails ou est sur Facebook. En tout cas, il n'est pas attentif à ce que tout le monde regarde. Donc pour lutter contre ce genre de comportement,
  • Vous voulez changer, améliorer les réunions, vous déclarez une règle très simple ; PAS DE PORTABLE PENDANT LES REUNIONS. Pas d'ordinateur portable, pas de téléphone portable. Ca veut dire que les gens doivent PREPARER leur réunions. Dans ma précédente mission, quand si vous m'invitez à une réunion de 10h à 11h, je bloque dans mon agenda la tranche 9h45 – 10h pour préparer la réunion. Ca me donne le temps d'imprimer ce dont j'ai besoin, le tableau excel X, le doc Y a revoir. On n'arrive pas en réunion non-préparer. Donc je n'arrive JAMAIS en réunion avec mon portable. J'ai mon carnet, un crayon, une clé USB avec le document à projeter s'il en faut un.
  • D'ailleurs bon, finalement toutes les réunions d'Obama ne sont pas comme celle que l'on vient de voir. Si vous regardez celle la par ex, personne n'a de portable. Vous savez ou les réunions avec portables sont interdites ? Une société américaine plutôt connue.
  • Y a une anecdote qui circule sur Google et Eric Schmidt son patron de 2001 à 2011. Un brillant ingénieur arrive en réunion avec son portable et un mec lui dit « Pas de portable à cette réunion, Eric Schmidt sera là ». Google recrute plutôt des gens brillant, sinon ils seraient pas au top. Bref, L'ingénieur réponds : « Pourquoi ça pose problème que j'amène mon portable en réunion? » Là on lui réponds : « On s'en fout pourquoi, Eric Schmidt est le CEO, et il ne veut pas de portable en réunion ». Si une des sociétés les plus technologiques du monde peut le faire, vous pouvez aussi. D'AILLEURS
  • Voilà l'évolution du chiffre d'affaire de Google. Par trimestre, Par année Et sur l'axe des coordonnées, le revenue en MILLIARDS DE DOLLARS. Presque 38 milliards de chiffre d'affaire. Et ça, sans portable en réunion. Etonnant non ?
  • Revenons à l'email. Rien que la dessus, je pourrais faire la journée. Lever la main : - Qui a été formé à la gestion d'email ? - Qui a été formé à l'écriture d'email efficace ? - Qui a été formé à la meilleure façon d'écrire un email ? L'email est un outil absolument fabuleux. Pouvoir envoyer à l'autre bout de la planète un message en quelques secondes, c'est extraordinaire. Mais attention, il faut se méfier de l'email
  • Sorti de site de la BBC. C'est un panneau au pays de galles. Vous lisez le gallois ? Pas moi. Je vais vous donner la traduction : En anglais : Interdit aux poids lourds, zone résidentielle. J'ai vécu pendant une année universitaire dans le nord du pays de galles mais j'ai décidé de ne pas investir du temps dans l'apprentissage de la langue. Si un jour ils nous envahissent j'aurais eu tort. Donc, en gallois, en dessous il y a marqué : "I am not in the office at the moment. Send any work to be translated." « Je suis actuellement en dehors du bureau, merci de renvoyer tout travail de traduction ». Ouh la boulette. C'est donc le message d'absence du traducteur qui a été retranscrit sur le panneau. Méfiez vous de l'email. Enfin ça nous est tous arrivé de mal lire un email. Pour beaucoup de gens l'email aujourd'hui ça ressemble à ça :
  • A ça. Noyez sous un flot d'email continue. 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. En plus si vous travaillez avec l'étranger ça arrive pendant la nuit les week-ends. Bref, aujourd'hui un cadre moyen reçoit plusieurs centaines d'email par jour.
  • 112 c'est le nombre MOYEN envoyé et reçu par personne en entreprise aujourd'hui. Ce n'est pas tant cela qui est le problème, le problème c'est le TOAST. Vous avez déjà entendu parler du TOAST ? Le toast informatique. Le toast de Microsoft.
  • The Microsoft Toast Baptisé comme cela à Redmonds, le quartier général de Microsoft dans l'état de Washington. En haut à gauche sur la carte des USA. Le toast, voilà à quoi ça ressemble.
  • C'est cette petite fenêtre en bas à droite de l'écran qui donne un aperçu du message qui vient d'arriver. Si je ne me trompe pas, c'est Microsoft qui a inventé ce truc qui ne sert à rien sinon qu'à vous faire perdre du temps.
  • Et puis malheureusement, cela s'est généralisé Skype a le toast. ` Quand quelqu'une se connecte, se déconnecte Va fumer une cigarette, aux toilettes, se mets les doigts dans le nez
  • Les logiciels antivirus ont le toast Avast est un logiciel anti-virus gratuit. Chaque jour La base virale, c'est à dire la base de données avec toutes les définitions de virus est mise à jour. Et en plus dans Avast, y a carrément une voix qui vous dit « La base virale a été mise-à-jour »
  • Dropbox, un logiciel génial pour sauvegarder des fichiers dans le CLOUD comme on dit de nos jours, a le TOAST. Bon, là vous allez me dire je ne vous ai montré que des images de Microsoft, sous Mac c'est différent ;
  • Et s'il y avait que sous Windows, mais sous MAC aussi il y a le Toast. Sous Mac aussi y a le toast .
  • Y a pas que Microsoft Outlook, y a Aussi Gmail qui a le toast.
  • Revenons à notre email de toute à l'heure. Imaginez. Vous êtes en train de travailler sur un document important. Votre nouvelle stratégie commerciale qui va faire de vous le maitre du monde. Le toast apparaît. Que fait votre cerveau ? Votre cerveau interrompt ce qu'il est en train de faire pour répondre à 2 questions : - Dois-je lire ce mail maintenant ? Ou plus tard ? - Est-ce plus important que ce que je suis en train de faire ? Ces 2 questions ne prennent que quelques secondes à être traité par votre cerveau mais tout au long d'une journée, ces secondes deviennent des minutes. Et surtout, la perte de concentration est la plus couteuse en temps. Anecdote Stéphane Baudouin & Nada. Ces notifications ne SERVENT A RIEN. SINON A VOUS DECONCENTRER DONC VOUS FAIRE PERDRE DU TEMPS. DONC ETRE MOINS EFFICACE. Qu'est ce qu'on fait ?
  • En anglais to be toasted c'est être grillé. Donc pour éviter d'être grillé, on enlève ces notifications. TOUTES. C'est très simple. Dans les options de votre client Mail.
  • Ils l'ont bien caché quand même les filous puisque c'est dans les paramètres avancés de sa messagerie.
  • Sur Skype, pareil.
  • Sur DropBox pareil.
  • Sauf qu'un EMAIL N'EST JAMAIS URGENT. Faut jamais dire JAMAIS mais là c'est l'exception. Quelle est le fondement de l'email ? Un email est ASYNCHRONE. Les 2 parties n'ont pas besoin d'être en même temps derrière l'ordinateur, ou l'iPhone ou le BB. Vous voulez voir ma définition de l'urgence ?
  • Sherry Turkle est une professeur au MIT. Massachusetts Institute Of Technology. Une des universités les plus prestigieuse aux USA. Qui est sorti du MIT ? Quelques prix nobel, Buzz Aldrin d'Apollo 11, Benjamin Nethanyaou Bref, j'écoutais une interview de Sherry Turkle dans un podcast d'Harvard Business Review. Elle présentait son livre dont je peux vous parler parce que je ne l'ai pas encore lu. Dans cette interview elle disait la phrase suivante qui m'a marqué :
  • La vitesse de communication est plus importante que le contenu de la communication. Une dérive majeure de l'email. Ce qui compte ce n'est pas le message c'est le fait de répondre le plus vite possible. → Mails non-réfléchis. Instinctifs. Les gens se mettent en scène pour essayer de montrer qu'ils sont dynamiques, réactifs, Donc a n'importe quelle heure du jour et de la nuit surtout. Mail d'Agnès à 3h du matin. Le support technique Siebel, l'EX. Breathe In.
  • Voici pour illustrer cela. Guillaume était le chef donc bon, j'ai répondu. Mais j'ai fait une erreur. Au bout de 2 mails j'aurais du l’appeler Ou il aurait du m'appeler. Ca aurait évité de s'échanger 6 emails en 97 Minutes ; 1 email toutes les 16 minutes et quelques. Donc SI C'EST URGENT, VOUS PRENEZ VOTRE TELEPHONE ET VOUS APPELEZ.
  • GAGNER DU TEMPS AU TELEPHONE. Je ne vais pas vous dire comment téléphoner, comment avoir une bonne conversation au téléphone non pas le propos. D'un point de vue de la gestion du temps. Comment être plus efficace au téléphone. Un truc très simple : FERMER LES YEUX.
  • C'EST TOUT SIMPLE. ET POURTANT CA VA FAIRE UNE ENORME DIFFERENCE. POURQUOI ?
  • Pourquoi ? 70 % des informations analysées par notre cerveau passent par les yeux.
  • Vos yeux sont la source numéro 1 de distraction. Quand vous êtes au téléphone avec vos yeux ouverts devant votre écran:  Une conversation chat sur skype va démarrer   Un email va arriver Un truc sur Twitter Sur Facebook Le travail que vous étiez en train de faire vous appelle du regard Une personne passe devant vous et vous vous dites faut que je parle à Bob de tel chose  La plus jolie fille du bureau/ou le plus beau garçon passe devant vous et vos pensées s'égarent La personne au bout du fil vous ennuie et très vite vous vous dites tiens je vais faire un email rapidement Et ainsi de suite
  • C'est tout ce que j'ai trouvé comme image sur Internet d'une personne au téléphone avec les yeux fermés. ON FAIT DE PLUS EN PLUS DE CONFERENCES TELEPHONIQUES. DONC FERMER LES YEUX. VOUS ALLEZ ETRE PLUS DANS LA CONVERSATION.
  • AUTRE IDEE : Quand vous êtes au téléphone, levez vous et éloignez vous de votre bureau. Marcher.
  • les1440minutes: 5 trucs pour être plus efficace au bureau

    1. 1. Les 1440 minutes Présentation Mai 2012Les1440minutes.com
    2. 2. 1440 minutes Cest ce que nous avons tous. Vous Moi et quelques 7 milliards dêtres humains. Nous avons tous 1440 minutes par jour. 7 jours par semaine 365 jours par anLes1440minutes.com
    3. 3. 5 trucs pour gagner du temps au bureau et être beaucoup plus efficaceLes1440minutes.com
    4. 4. 1 - La première chose que les gens font quand ils arrivent au boulot ?Les1440minutes.com
    5. 5. Meetings Ils lancent leur client mail... et vérifient lentrant.Les1440minutes.com
    6. 6. Mais...Les1440minutes.com
    7. 7. Loïc Lemeur – bloggeur « Your inbox is someone else To Do list »  « Votre boîte de réception est la to do liste de quelquun  dautre »Les1440minutes.com
    8. 8. Soyez différents. Soyez uniques. Faites 1 chose 1 seule chose avant douvrir votre boite mail chaque matinLes1440minutes.com
    9. 9. Mark Twain « Eat a live frog every morning, and nothing worse will  happen to you the rest of the day » « Manger un crapaud chaque matin, rien de pire ne pourra  vous arriver pendant le reste de la journée »Les1440minutes.com
    10. 10. Et Voyez si cela change votre productivitéLes1440minutes.com
    11. 11. 2- Aujourdhui les réunions ressemblent à çaLes1440minutes.com
    12. 12. Les1440minutes.com
    13. 13. Efficace tout le monde avec son portable ?Les1440minutes.com
    14. 14. De la plus petite société à la personne la plus puissante du monde, les portables ont envahis les réunionsLes1440minutes.com
    15. 15. Attentif à ce qui se passe lemonsieur en bleu ?Les1440minutes.com
    16. 16. Une règle simple pour gagner du temps en réunion...Les1440minutes.com
    17. 17. Interdire les portables ! Ordinateurs et téléphonesLes1440minutes.com
    18. 18. Regarder la différenceLes1440minutes.com
    19. 19. Les1440minutes.com
    20. 20. Un exemple dun grand patron qui interdisait les portables en réunion ?Les1440minutes.com
    21. 21. Eric Schmidt – CEO Google de 2001 à 2011Les1440minutes.com
    22. 22. Est-ce que ça marche ? Apparemment, oui.Les1440minutes.com
    23. 23. 3- Lemail et le toastLes1440minutes.com
    24. 24. Est-ce que votre boîte de réception ressemble à ça ?Les1440minutes.com
    25. 25. Les1440minutes.com
    26. 26. 115 email par jours envoyés/reçus en moyenne Source Radicati Group – Avril 2010Les1440minutes.com
    27. 27. Mais le pire cest le toast de Microsoft...Les1440minutes.com
    28. 28. Ce truc là, en bas à droite de votre écran :Les1440minutes.com
    29. 29. Il est partoutLes1440minutes.com
    30. 30. Les1440minutes.com
    31. 31. Les1440minutes.com
    32. 32. Et pas seulement sous Windows, sous Mac aussiLes1440minutes.com
    33. 33. Les1440minutes.com
    34. 34. Les1440minutes.com
    35. 35. A quoi servent ces toasts ? A rien. Sinon à vous déconcentrer et vous faire perdre du temps. Si vous les lisez, vous êtes grillés.Les1440minutes.com
    36. 36. Enlever les et voyez si votre vie changeLes1440minutes.com
    37. 37. Les1440minutes.com
    38. 38. Les1440minutes.com
    39. 39. Les1440minutes.com
    40. 40. 4- Vous ne raterez rien car par principe un email nest JAMAIS urgent.Les1440minutes.com
    41. 41. Sherry Turkle – Professeur au MIT -Les1440minutes.com
    42. 42. Sherryl Turkle « Speed of communication has become more important than  communication itself » « La vitesse de la communication est devenu plus  importante que la communication elle-même» Les1440minutes.com
    43. 43. 6 emails en 97 minutes. 1 email toutes les 16 minutes en moyenne... Un coup de fil aurait gagné du temps à Guillaume & Damien Si cest urgent, décrochez votre téléphone, vous gagnerez du temps.Les1440minutes.com
    44. 44. 5- Dernier conseil, justement, au téléphoneLes1440minutes.com
    45. 45. Fermer les yeux quand vous êtes au téléphone, enfin au bureau. Pas quand vous conduisez ou vous marchez dans la rue.Les1440minutes.com
    46. 46. Les1440minutes.com
    47. 47. Vos 5 sensLes1440minutes.com
    48. 48. Désolé je nai rien trouvé dautre comme image sur internet, mais vous voyez lidée.Les1440minutes.com
    49. 49. Autre idée pour gagner du temps au téléphone, levez vous.Les1440minutes.com
    50. 50. En conclusionLes1440minutes.com
    51. 51. 1- Manger votre crapaud le matin 2- Pas de portable en réunion 3- Enlever tous les toasts 4- Un email nest JAMAIS urgent 5- Fermer les yeux au téléphoneLes1440minutes.com
    52. 52. Merci Damien Fournier damien@the1440minutes.com Les1440minutes.comLes1440minutes.com

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