SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  4
Télécharger pour lire hors ligne
VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCE
LA GESTION DE VOTRE TEMPS
Programme sur 4 jours
Pour les managers organisés « au plus près du client » et mobilisant des compétences pluridisciplinaires, la
recherche de productivité personnelle constitue désormais un objectif prioritaire.
Dés lors, gestion du temps et organisation personnelle accèdent au statut de compétences clés.
Gérer son temps dansl’entreprise suppose d’engager la réflexion, puis d’agir sur les dimensions suivantes:
- sur un plan personnel tout d’abord, car le temps est d’abord une expérience individuelle, qui fait
partie de la personnalité de chacun;
- sur un plan technique ensuite, car l’utilisation de méthodes et d’outils d’organisation fait économiser
cette précieuse denrée qu’est le temps;
- sur un plan relationnel enfin, car il est évident que dans l’entreprise et en clientèle, l’on passe
beaucoup de temps à communiquer avec autrui.
La formation propose de travailler chacune de ces dimensions, d’abord dans une logique “amélioration
immédiate”, puis ensuite dans une logique “d’investissement dans l’efficacité”.
La Formation
Objectifs :
Fournir aux participants les repères et outils nécessaires à la gestion du temps afin qu’ils soient capables de :
Définir leurs priorités en valorisant les activités à forte valeur ajoutée
D’identifier les sources de productivité personnelle
Planifier leur emploi du temps
D’optimiser l’usage des outils modernes de productivité personnelle
Redéfinir leurs relations professionnelles
Remettre en question leurs conditionnements négatifs
Méthodes pédagogiques
Dossier participant
Présentation Assistée par Ordinateur
Auto diagnostic “mon emploi du temps”, réalisé avant la formation
Auto diagnostic « messages contraignants »
Plans d’actions personnels
Programme Thématique
1-Comprendre son rapport au temps
L’objectif de cette première partie est de fournir à chaque participant un diagnostic pluriel de son
rapport au temps et de son organisation personnelle. Afin d’optimiser le temps de formation, les
diagnostics sont réalisés avant la sessionen auto-passation, seule l‘exploitation est réalisée en formation.
« Je n’ai pas le temps », premières analyses
Introduction
Le temps, matière rare et précieuse
La gestion du temps, une compétence à part entière
Pourquoi n’a-t-on plus le temps ?
Premiers repérages, analyse de l’emploi du temps
Identification des « chronophages »
L’organisation, les autres, la technologie, et moi, leurs effets sur le temps
Profil psychologique et gestion du temps
Analyse transactionnelle et égogramme
Identification des messages contraignants et de leurs impacts
« sois fort », « sois parfait », etc
Dimension relationnelle du temps
La structuration du temps collectif
Mis en évidence des différentes formes et intensité du temps collectif
De la conversation entre deux portes à la grand-messe annuelle
-Du retrait au « jeux psychologiques »
-Impacts sur la productivité, la motivation, l’ambiance de travail
Temps et organisation du travail
Contour et contenus de la fonction
Système et circulation de l’information
Les racines culturelles et managériales de la gestion du temps
Systèmes de valeurs, style de management et délégation
Les lois de la gestion du temps
Pareto,Illich, Swoboda, Parkinson, etc
Quelques conseils de bon sens en conclusion de cette première étape
2-Améliorer sa gestion du temps
L’objectif de cette seconde partie est de fournir aux participants l’ensemble des outils, techniques et
méthodes nécessaires à une meilleure maîtrise de son temps.
Elle se conclue par la rédaction des plans d’actions à mettre en œuvre à l’issue de la formation.
Objectifs, Priorités, Plannings
Clarifier sa fonction, identifier sa valeur ajoutée et éliminer les activités stériles
Distinguer l’important et l’urgent, travailler par priorités
Définitions
Méthode de fixation des priorités
Organiser son emploi du temps par la méthode des objectifs
Rappel : définition et caractéristique d’un objectif
Comment se fixer des objectifs
Intégrer la réalisation des objectifs dansla planification du travail
Stabiliser son emploi du temps par la méthode des standards
Définition du concept
Identification des standards « positifs »
Intégration dansla planification du travail
Gérer son temps par la méthode des budgets
Sensibilisation à la valeur économique des activités
Recherche des gains de productivité personnelle
Sensibilisation à la délégation
Planifier son activité, les outils de planification et d’organisation personnelle
Du calendrier à l’agenda électronique
Relations, Communications
Développer des communications efficaces
Méthodologie de structuration des idées et des interventions
Avoir des entretiens courts et positifs
Structurer son temps collectif, méthodologie de conduite de réunion
Du bon usage du téléphone et autres NTC (nouvelles technologies de communication)
Les nouvelles formes de coopération à distance
Progression permanente
Investir dans la résolution des problèmes
PDCA et autres approches rationnelles des problèmes courants
Initiation à la conduite de projet
La gestion du temps en conduite de projet
Points de repères pratiques
Les plannings PERT et Gantt
Les revues de projet
Maintenir ses compétences, les différentes formes de formation
Oser les questions :
-Suis-je suffisamment compétent pour faire face à mes responsabilités ?
-Suis-je encore motivé par ma fonction ?
Du bon usage de la formation
3- Conclusion provisoire
La gestion du temps, complexe mais pas forcement compliquée
A l’évidence, mieux gérer son temps c’est accepter de changer sois même
Perspectives quant à l’évolution du travail et du rapport au temps

Contenu connexe

Tendances

Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...MONA
 
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3Matthieu LAUDEREAU
 
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...RH TO YOU
 
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATION
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATIONENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATION
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATIONDale Carnegie Training
 
Entretien annuel d'évaluation
Entretien annuel d'évaluationEntretien annuel d'évaluation
Entretien annuel d'évaluationCatherine Perrin
 
QRH_ développer un management efficace
QRH_ développer un management efficaceQRH_ développer un management efficace
QRH_ développer un management efficaceCCI BRETAGNE
 
Preparer et animer les entretiens professionnels
Preparer et animer les entretiens professionnelsPreparer et animer les entretiens professionnels
Preparer et animer les entretiens professionnelsPascal Thery Formations
 
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !isabelle huber
 
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?Formation : Comment rendre une réunion efficace ?
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?SmartnSkilled
 
Questions réponses epa-ce
Questions réponses epa-ceQuestions réponses epa-ce
Questions réponses epa-ceMiguel Iglesias
 
Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018Nicolas Parisot
 
Management délégatif
Management délégatifManagement délégatif
Management délégatifSimon LOUVET
 
Management pour les nuls
Management pour les nulsManagement pour les nuls
Management pour les nulsEllen De Smaele
 
Manager les hommes et les équipes au quotidien
Manager les hommes et les équipes au quotidien Manager les hommes et les équipes au quotidien
Manager les hommes et les équipes au quotidien Pascal Thery Formations
 
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtés
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtésAccélérez votre performance avec un expert RH à vos côtés
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtésRH TO YOU
 
Support cours : Comment rédiger un rapport ?
Support cours : Comment rédiger un rapport ?Support cours : Comment rédiger un rapport ?
Support cours : Comment rédiger un rapport ?SmartnSkilled
 

Tendances (20)

Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
Formation MOPA : Manager son équipe - L'outil GPEC (Gestion Prévisionnelle de...
 
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
 
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
Réforme formation : comment transformer une obligation en opportunité de déve...
 
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATION
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATIONENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATION
ENTRETIEN PROFESSIONNEL - INDIVIDUEL - EVALUATION
 
Entretien annuel d'évaluation
Entretien annuel d'évaluationEntretien annuel d'évaluation
Entretien annuel d'évaluation
 
Guide entretien professionnel - Opcalia - 2014
Guide entretien professionnel - Opcalia - 2014Guide entretien professionnel - Opcalia - 2014
Guide entretien professionnel - Opcalia - 2014
 
Manager en pme industrielle
Manager en pme industrielleManager en pme industrielle
Manager en pme industrielle
 
QRH_ développer un management efficace
QRH_ développer un management efficaceQRH_ développer un management efficace
QRH_ développer un management efficace
 
Preparer et animer les entretiens professionnels
Preparer et animer les entretiens professionnelsPreparer et animer les entretiens professionnels
Preparer et animer les entretiens professionnels
 
L'entretien annuel
L'entretien annuelL'entretien annuel
L'entretien annuel
 
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !
Entretien professionnel : des outils efficaces pour ce nouveau rendez-vous RH !
 
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?Formation : Comment rendre une réunion efficace ?
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?
 
Questions réponses epa-ce
Questions réponses epa-ceQuestions réponses epa-ce
Questions réponses epa-ce
 
Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018
 
Reussir ses recrutements
Reussir ses recrutementsReussir ses recrutements
Reussir ses recrutements
 
Management délégatif
Management délégatifManagement délégatif
Management délégatif
 
Management pour les nuls
Management pour les nulsManagement pour les nuls
Management pour les nuls
 
Manager les hommes et les équipes au quotidien
Manager les hommes et les équipes au quotidien Manager les hommes et les équipes au quotidien
Manager les hommes et les équipes au quotidien
 
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtés
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtésAccélérez votre performance avec un expert RH à vos côtés
Accélérez votre performance avec un expert RH à vos côtés
 
Support cours : Comment rédiger un rapport ?
Support cours : Comment rédiger un rapport ?Support cours : Comment rédiger un rapport ?
Support cours : Comment rédiger un rapport ?
 

En vedette

5 chantiers pour réinventer la formation
5 chantiers pour réinventer la formation5 chantiers pour réinventer la formation
5 chantiers pour réinventer la formationJérôme Bocquet
 
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe ID
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe IDProduits de cadenassage 2012-2013 Groupe ID
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe IDTiteface
 
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017billet mensuel PBRH Consulting mars 2017
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017Patrick Birault
 
Comment manager le changement
Comment manager le changement Comment manager le changement
Comment manager le changement Patrick Birault
 
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)Gimélec
 
L’évolution des compétences et des postures des formateurs
L’évolution des compétences et des postures des formateurs L’évolution des compétences et des postures des formateurs
L’évolution des compétences et des postures des formateurs Christophe Batier
 
Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes
Support Formation PPT Réseau Formateurs InternesSupport Formation PPT Réseau Formateurs Internes
Support Formation PPT Réseau Formateurs InternesArnaud Liegeois
 
Enseigner avec Powerpoint
Enseigner avec PowerpointEnseigner avec Powerpoint
Enseigner avec PowerpointSophie TOUZÉ
 
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateurs
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateursPartie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateurs
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateursRedaction SKODEN
 
Les méthodes et techniques pédagogiques
Les méthodes et techniques pédagogiquesLes méthodes et techniques pédagogiques
Les méthodes et techniques pédagogiquesPascal KUFEL
 
Les méthodes pédagogiques de formation
Les méthodes pédagogiques de formationLes méthodes pédagogiques de formation
Les méthodes pédagogiques de formationJeremy Viault
 
Manuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateursManuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateursJamaity
 

En vedette (20)

Réussir ses formations
Réussir ses formationsRéussir ses formations
Réussir ses formations
 
Connaissance de soi et des autres
Connaissance de soi et des autresConnaissance de soi et des autres
Connaissance de soi et des autres
 
Briefing
BriefingBriefing
Briefing
 
5 chantiers pour réinventer la formation
5 chantiers pour réinventer la formation5 chantiers pour réinventer la formation
5 chantiers pour réinventer la formation
 
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe ID
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe IDProduits de cadenassage 2012-2013 Groupe ID
Produits de cadenassage 2012-2013 Groupe ID
 
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017billet mensuel PBRH Consulting mars 2017
billet mensuel PBRH Consulting mars 2017
 
Comment manager le changement
Comment manager le changement Comment manager le changement
Comment manager le changement
 
Management historique
Management historiqueManagement historique
Management historique
 
Elingue
ElingueElingue
Elingue
 
Les managers
Les managers Les managers
Les managers
 
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)
Sécurité fonctionnelle et niveaux d'intégrité de sécurité (SIL)
 
Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage
Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassageColloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage
Colloque en SST 2013 - Atelier C - Implantation d'une procédure de cadenassage
 
L’évolution des compétences et des postures des formateurs
L’évolution des compétences et des postures des formateurs L’évolution des compétences et des postures des formateurs
L’évolution des compétences et des postures des formateurs
 
Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes
Support Formation PPT Réseau Formateurs InternesSupport Formation PPT Réseau Formateurs Internes
Support Formation PPT Réseau Formateurs Internes
 
Enseigner avec Powerpoint
Enseigner avec PowerpointEnseigner avec Powerpoint
Enseigner avec Powerpoint
 
Performance collective
Performance collectivePerformance collective
Performance collective
 
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateurs
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateursPartie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateurs
Partie 2: Pédagogie 2.0 et outils pour formateurs
 
Les méthodes et techniques pédagogiques
Les méthodes et techniques pédagogiquesLes méthodes et techniques pédagogiques
Les méthodes et techniques pédagogiques
 
Les méthodes pédagogiques de formation
Les méthodes pédagogiques de formationLes méthodes pédagogiques de formation
Les méthodes pédagogiques de formation
 
Manuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateursManuel de formation des formateurs
Manuel de formation des formateurs
 

Similaire à Gérer son temps

Gerer son temps à l 'ère numérique
Gerer son temps à l 'ère numérique  Gerer son temps à l 'ère numérique
Gerer son temps à l 'ère numérique Philippe CHAZAL
 
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique pour soi et son équipe
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique  pour soi et son équipeGerer son temps et ses priorités à l'ère numérique  pour soi et son équipe
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique pour soi et son équipePhilippe CHAZAL
 
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACESCONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACESCCI BRETAGNE
 
Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014RH TO YOU
 
formation digitale dunod manager son temps et ses priorites
formation digitale dunod manager son temps et ses prioritesformation digitale dunod manager son temps et ses priorites
formation digitale dunod manager son temps et ses prioritesdelengaigne xavier
 
Le plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentiaLe plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentiaCatherine Bardiau
 
gestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptgestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptAyoubJafri1
 
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.pptCours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.pptghiz-
 
Gestion_de_projet_université.ppt
Gestion_de_projet_université.pptGestion_de_projet_université.ppt
Gestion_de_projet_université.pptjouaiti1
 
La Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdfLa Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdfbadrfathallah2
 
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...AQT-presentations
 
3 étapes pour réussir son projet Digital RH
3 étapes pour réussir son projet Digital RH3 étapes pour réussir son projet Digital RH
3 étapes pour réussir son projet Digital RHPeopleDoc-FR
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
 
L'offre formation d'Acacia France
L'offre formation d'Acacia France L'offre formation d'Acacia France
L'offre formation d'Acacia France Franck DURAND
 
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9[MOOC GdP] Spécialisations GdP9
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9Bich Van Hoang
 

Similaire à Gérer son temps (20)

Gerer son temps à l 'ère numérique
Gerer son temps à l 'ère numérique  Gerer son temps à l 'ère numérique
Gerer son temps à l 'ère numérique
 
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique pour soi et son équipe
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique  pour soi et son équipeGerer son temps et ses priorités à l'ère numérique  pour soi et son équipe
Gerer son temps et ses priorités à l'ère numérique pour soi et son équipe
 
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACESCONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
 
Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014Découvrez nos formations RH 2014
Découvrez nos formations RH 2014
 
formation digitale dunod manager son temps et ses priorites
formation digitale dunod manager son temps et ses prioritesformation digitale dunod manager son temps et ses priorites
formation digitale dunod manager son temps et ses priorites
 
Le plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentiaLe plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentia
 
gestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.pptgestion_de_projet_universite.ppt
gestion_de_projet_universite.ppt
 
Formation gestion de projet
Formation gestion de projetFormation gestion de projet
Formation gestion de projet
 
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.pptCours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
 
Gestion_de_projet_université.ppt
Gestion_de_projet_université.pptGestion_de_projet_université.ppt
Gestion_de_projet_université.ppt
 
La Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdfLa Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdf
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...
FACILITER LA RÉALISATION DE VOTRE STRATÉGIE D’AFFAIRES ET VOUS AIDER À DEVENI...
 
Offre de service LCP
Offre de service LCPOffre de service LCP
Offre de service LCP
 
3 étapes pour réussir son projet Digital RH
3 étapes pour réussir son projet Digital RH3 étapes pour réussir son projet Digital RH
3 étapes pour réussir son projet Digital RH
 
Validation du projet professionnel
Validation du projet professionnelValidation du projet professionnel
Validation du projet professionnel
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
 
L'offre formation d'Acacia France
L'offre formation d'Acacia France L'offre formation d'Acacia France
L'offre formation d'Acacia France
 
7 critères leadership
7 critères leadership7 critères leadership
7 critères leadership
 
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9[MOOC GdP] Spécialisations GdP9
[MOOC GdP] Spécialisations GdP9
 

Plus de Pascal Thery Formations (18)

Management opérationnel .pdf
Management opérationnel .pdfManagement opérationnel .pdf
Management opérationnel .pdf
 
Gérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdfGérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdf
 
reussir ses reunions.pdf
reussir ses reunions.pdfreussir ses reunions.pdf
reussir ses reunions.pdf
 
Gérer son temps lean V2.pptx
Gérer son temps lean V2.pptxGérer son temps lean V2.pptx
Gérer son temps lean V2.pptx
 
changement Kotter.pdf
changement Kotter.pdfchangement Kotter.pdf
changement Kotter.pdf
 
Entretien d'intégration.pptx
Entretien d'intégration.pptxEntretien d'intégration.pptx
Entretien d'intégration.pptx
 
Conduite du changement
Conduite du changement Conduite du changement
Conduite du changement
 
Entretien de recadrage
Entretien de recadrage Entretien de recadrage
Entretien de recadrage
 
Manager coach
Manager coach Manager coach
Manager coach
 
Réussir le Tutorat Onboarding
Réussir le Tutorat OnboardingRéussir le Tutorat Onboarding
Réussir le Tutorat Onboarding
 
Conduite du changement
Conduite du changement Conduite du changement
Conduite du changement
 
Gestion du temps efficacité personnelle version presentation
Gestion du temps efficacité personnelle version presentation Gestion du temps efficacité personnelle version presentation
Gestion du temps efficacité personnelle version presentation
 
Manager dans l'incertitude
Manager dans l'incertitude Manager dans l'incertitude
Manager dans l'incertitude
 
Reussir ses recrutements
Reussir ses recrutements Reussir ses recrutements
Reussir ses recrutements
 
Entretien de clarification
Entretien de clarification Entretien de clarification
Entretien de clarification
 
Gérer le stress
Gérer le stressGérer le stress
Gérer le stress
 
Manager a distance
Manager a distance Manager a distance
Manager a distance
 
Manager coach
Manager coachManager coach
Manager coach
 

Gérer son temps

  • 1. VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCE LA GESTION DE VOTRE TEMPS Programme sur 4 jours Pour les managers organisés « au plus près du client » et mobilisant des compétences pluridisciplinaires, la recherche de productivité personnelle constitue désormais un objectif prioritaire. Dés lors, gestion du temps et organisation personnelle accèdent au statut de compétences clés. Gérer son temps dansl’entreprise suppose d’engager la réflexion, puis d’agir sur les dimensions suivantes: - sur un plan personnel tout d’abord, car le temps est d’abord une expérience individuelle, qui fait partie de la personnalité de chacun; - sur un plan technique ensuite, car l’utilisation de méthodes et d’outils d’organisation fait économiser cette précieuse denrée qu’est le temps; - sur un plan relationnel enfin, car il est évident que dans l’entreprise et en clientèle, l’on passe beaucoup de temps à communiquer avec autrui. La formation propose de travailler chacune de ces dimensions, d’abord dans une logique “amélioration immédiate”, puis ensuite dans une logique “d’investissement dans l’efficacité”. La Formation Objectifs : Fournir aux participants les repères et outils nécessaires à la gestion du temps afin qu’ils soient capables de : Définir leurs priorités en valorisant les activités à forte valeur ajoutée D’identifier les sources de productivité personnelle Planifier leur emploi du temps D’optimiser l’usage des outils modernes de productivité personnelle Redéfinir leurs relations professionnelles Remettre en question leurs conditionnements négatifs Méthodes pédagogiques
  • 2. Dossier participant Présentation Assistée par Ordinateur Auto diagnostic “mon emploi du temps”, réalisé avant la formation Auto diagnostic « messages contraignants » Plans d’actions personnels Programme Thématique 1-Comprendre son rapport au temps L’objectif de cette première partie est de fournir à chaque participant un diagnostic pluriel de son rapport au temps et de son organisation personnelle. Afin d’optimiser le temps de formation, les diagnostics sont réalisés avant la sessionen auto-passation, seule l‘exploitation est réalisée en formation. « Je n’ai pas le temps », premières analyses Introduction Le temps, matière rare et précieuse La gestion du temps, une compétence à part entière Pourquoi n’a-t-on plus le temps ? Premiers repérages, analyse de l’emploi du temps Identification des « chronophages » L’organisation, les autres, la technologie, et moi, leurs effets sur le temps Profil psychologique et gestion du temps Analyse transactionnelle et égogramme Identification des messages contraignants et de leurs impacts « sois fort », « sois parfait », etc Dimension relationnelle du temps La structuration du temps collectif Mis en évidence des différentes formes et intensité du temps collectif De la conversation entre deux portes à la grand-messe annuelle -Du retrait au « jeux psychologiques » -Impacts sur la productivité, la motivation, l’ambiance de travail
  • 3. Temps et organisation du travail Contour et contenus de la fonction Système et circulation de l’information Les racines culturelles et managériales de la gestion du temps Systèmes de valeurs, style de management et délégation Les lois de la gestion du temps Pareto,Illich, Swoboda, Parkinson, etc Quelques conseils de bon sens en conclusion de cette première étape 2-Améliorer sa gestion du temps L’objectif de cette seconde partie est de fournir aux participants l’ensemble des outils, techniques et méthodes nécessaires à une meilleure maîtrise de son temps. Elle se conclue par la rédaction des plans d’actions à mettre en œuvre à l’issue de la formation. Objectifs, Priorités, Plannings Clarifier sa fonction, identifier sa valeur ajoutée et éliminer les activités stériles Distinguer l’important et l’urgent, travailler par priorités Définitions Méthode de fixation des priorités Organiser son emploi du temps par la méthode des objectifs Rappel : définition et caractéristique d’un objectif Comment se fixer des objectifs Intégrer la réalisation des objectifs dansla planification du travail Stabiliser son emploi du temps par la méthode des standards Définition du concept Identification des standards « positifs » Intégration dansla planification du travail Gérer son temps par la méthode des budgets Sensibilisation à la valeur économique des activités Recherche des gains de productivité personnelle Sensibilisation à la délégation Planifier son activité, les outils de planification et d’organisation personnelle Du calendrier à l’agenda électronique
  • 4. Relations, Communications Développer des communications efficaces Méthodologie de structuration des idées et des interventions Avoir des entretiens courts et positifs Structurer son temps collectif, méthodologie de conduite de réunion Du bon usage du téléphone et autres NTC (nouvelles technologies de communication) Les nouvelles formes de coopération à distance Progression permanente Investir dans la résolution des problèmes PDCA et autres approches rationnelles des problèmes courants Initiation à la conduite de projet La gestion du temps en conduite de projet Points de repères pratiques Les plannings PERT et Gantt Les revues de projet Maintenir ses compétences, les différentes formes de formation Oser les questions : -Suis-je suffisamment compétent pour faire face à mes responsabilités ? -Suis-je encore motivé par ma fonction ? Du bon usage de la formation 3- Conclusion provisoire La gestion du temps, complexe mais pas forcement compliquée A l’évidence, mieux gérer son temps c’est accepter de changer sois même Perspectives quant à l’évolution du travail et du rapport au temps