Esta palestra é sobre a experiência da Vagas.com no uso de técnicas Agile e Lean para gestão de iniciativas de Planejamento Estratégico derivados de OKR, revisão do portfólio de produtos, passando pelo início da gestão de portfólio de projetos e reestruturação de times.

1. JORNADA AO BUSINESS
AGILITY
EM UMA EMPRESA EM QUE A
GESTÃO É HORIZONTAL

2. Atuo com Agile/Kanban desde 2009 melhorando a
produtividade de empresas como:
Thulio Ultramari
Sommelier de Práticas de
Produtividade
Agile Coach na Vagas.com
Founder na Zeruth

4. MANDA QUEM PODE...
powered by Freepik
OBEDECE QUEM...

5. SOBRE A
VAGAS.COM
TI + RH + Gestão Horizontal

7. TRABALHE CONOSCO
https://www.vagas.com.br/trabalhe-conosco

8. #SomosVagas
● 150 pessoas
● 19 anos
● Decisões por
consenso e
controvérsia
● Planejamento
Estratégico
(based on OKR)

9. Planejamento
Estratégico
Anual Pré
imersão
Imersão
de 5 dias
Mostra de
2 dias a
empresa

10. Mostra PE:
#Transparência
#Inspeção &
#Adaptação

11. Direcionadores
&
Objetivos
(powered by OKR)
Direcionadores
Visões estratégicas amplas
● Objetivos
● Iniciativas
● Produtos
● Projetos
● Demandas
● Tarefas

12. PE 2018
STATUS: Onde houver espaço, haverá pessoas ocupadas!

13. 7 Direcionadores
Muitas direções ao mesmo tempo
35 x N Iniciativas
200% ocupados
35 ObjetivosMédia de 5 por direcionador
2018

14. Tempo
das
pessoas
Iniciativas
do PE
♞
Atividades de
especialista Gestão
Outros

15. “Se criamos uma sobrecarga,
na verdade produzimos
menos, com qualidade
inferior e muitas vezes de
forma mais lenta.”
- David J. Anderson

16. Como você resolveria este
problema numa empresa
hierárquica?

18. PE 2019
STATUS: Nossa capacidade é limitada!

19. “Precisamos equilibrar a
demanda com a nossa
capacidade. É importante
evitar sobrecarregar essa
capacidade, ir além dela.”
- David J. Anderson

20. Camadas de Gestão
Estratégico

21. 5 Direcionadores
Redução de trabalho e maior foco
15 x N Iniciativas
Menos iniciativas e maior vínculo com projetos em andamento.
15 Objetivos+ de 50% de redução em relação ao ano passado
2019

22. Camadas de Gestão
Tático

23. Estruturação
de Times
Meddlers
game
RH
Conselho
Produto

24. Portfolio
Visibilidade em nível Tático
TO DO DOING DONE

25. momento:
www.zeruth.com

26. Formação
do nosso
Kanban
de
Portfolio

27. Revisão
do Portfólio
▸ Com todos
os POs, Conselho
e um facilitador
▸ Quinzenal
▸ Remoção de Blocks
▸ Visão compartilhada
Gestão do
Portfolio
Strategy
Review
▸ Revisão de Portfólio
▸ Continuamos
ou não com o projeto?
▸ Retrospectiva do
último bimestre

28. Strategy
Review

29. Camadas de Gestão
Operacional

30. Ideia/Pedido
EmAnálise
Analizado
Esperando
detalhamento
EmDetalhamento
Esperando
Acabamento
EmAcabamento
Esperando
Refinamento
EmRefinamento
Ready
PróximasDemandas
DemandasIniciadas
EmDesenvolvimento
CodeReview
EsperandoQA
QA
Done
Upstream Downstream
Customer Kanban
Operacional...

31. Business Agility é “...a
capacidade de antecipar e
colaborar para atender à
demanda e extrair o maior valor
possível dessa colaboração.”
- Patrick Steyaert
(Essential Upstream Kanban)

32. Cycle Time
No Downstream desde
que uma demanda foi
iniciada até seu “DONE”
Throughput
Por semana e tipo de
demandas
Bugs x
Desenvolvido
Comparativo semanal por
quantidade
Team Happiness
Votação do time em
relação a sua satisfação
com o processo e as
entregas.
Métricas do
Downstream
Quantidade de
Bugs Blockers
Em produção e por
semana

33. O que conquistamos?
STATUS: A melhora é CONTÍNUA!

34. Transparência
▸ Dos resultados
▸ Dos problemas
▸ Do WIP
Alinhamento
Transversal
Todos têm visibilidade da
estratégia e da mudança
da mesma quando
necessário.
PDCA no nível
Tático
Retrospectiva com
Strategy Review nos
permite refletir sobre
melhorias Táticas.
PDCA no nível
Estratégico
O Acompanhamento do
PE permite alinhamento e
mudanças de direção a
cada 2 meses (ou antes).
Visão da cadeia
de valor
Kanban Upstream e
Downstream que nos
permite uma Customer
Kanban quando
necessário.
Decisões +
rápidas
Métricas e Gestão
horizontal nos permitem
uma comunicação mais
fluida baseada em dados.
Benefícios

35. “Business agility é a capacidade
de uma organização perceber
mudanças internamente ou
externamente e responder
adequadamente para agregar
valor a seus clientes.”
-Agile Alliance

36. Próximos passos
STATUS: Mais dados, mais gestão visual e menos WIP

37. Próximos
passos
Métricas de
Portfólio e
Gestão Agile for
ALL
- WIP
+ ROI
Visibilidade
de Iniciativas

38. Quantas oportunidades sua
empresa já perdeu por você
não poder agir?

39. “Seus chefes não são mais
rápidos que uma rede
engajada e o mercado não
está nem aí para o seu
planejamento.”
- Thulio Ultramari

40. contato@zeruth.com
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Thulio Ultramari
Agile Coach na Vagas.com &
Founder na Zeruth
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