1. .NETラボ 2010/9/25
ライトニングトーク
WoodStream Networks
木沢朋和
twitter tkrx178

2. よいドキュメントとは？
 読みやすいこと。
構造がしっかりしていること。
 体裁が整っていること。
例
・フォントの不揃い
等幅フォントとプロポーショナルフォント
全角・半角英数字の混在
・フォーマット、章番号の不一致
読み手に負担をかけてはいけない

3. 推奨しない使い方
 文書の調整を改行とスペースだけで行う。
→ そのスペースは全角？半角？
→ 段落間のスペースは一行ぴったりでいいの？
 段落番号や図の番号を手打ちする。
→ 必ず”ずれ”が生じます。(人間間違えます)
例えばこんな感じ・・・

4. ドキュメントの保守性
 ドキュメントは一人だけで作るものではない
・・・場合が多い
 更新者ごとに体裁が異なる。

5. 最初だけ手間をかけましょう
1. Wordの初期設定
2. スタイルの定義
3. テンプレートの保存
あとは・・・文書作成に専念しましょう。

6. Wordの初期設定(1/3)
オートコレクトの調整
自動的に入力した文字を修正する機能 (c) → ©
勝手に修正されて困るものは除外する。

7. Wordの初期設定(2/3)
入力オートフォーマットの調整
自動的に書式を修正する機能
勝手に修正されて困るものは除外する。
というかほとんど不要

8. Wordの初期設定(3/3)
 スペルチェックと文書校正は有効にしておく
→ 用語の表現の不一致を防ぐ
(例)
・カタカナ
サーバ サーバー
・全角･半角
Windows Ｗｉｎｄｏｗｓ
・文体
「です・ます」と「だ・である」の混在

9. スタイルを定義して文書入力
 段落のスタイルを定義
 段落前後のマージンの定義
 等幅フォントとプロポー
ショナルフォントの定義
 「標準」スタイルは変更して
はならない
すべての基準となるスタイルの
ため
 「本文」スタイルを変更する。

10. 段落のスタイルを定義
最初の行の字下げ
段落前のマージン
これは段落を示す例文です。このようにWord
行間
では段落や行間、インデントなど細かくスタイル
として設定することが出来ます。 右の
インデント
左のインデント
段落後のマージン

11. 見出しとアウトラインの定義
 見出しの段落番号を定義する。
 アウトラインと関連づける。
 インデントを定義する。
 デザインを決める。

12. テンプレートに保存する
 スタイルを決めたら、テンプレートに保存する。
 拡張子 .dotまたは.dotx
 次回からテンプレートを開けばいい。
では、サンプルを見てみましょう。

13. 本のご紹介
エンジニアのための
Word再入門講座
美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方
翔泳社 刊
佐藤竜一 著
ISBN978-4-7981-1713-3

14. 笑ってお仕事・・・
↑ ってもう知らない方もいるかもしれませんが。
「使われる」のではなく「使いこなし」ましょう！
ITmediaオルタナティブ・ブログ
IT Bootstrapにも執筆予定
http://blogs.itmedia.co.jp/kizawa/
ご清聴ありがとうございました。