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Le patrimoine documentaire de
                     l’IDEP :
       mémoire de l’histoire politique, économique et
                      sociale africaine




                                                  par
                               Antonin Benoît Diouf
                       Chef des services de bibliothèque & de
                                  documentation




Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Berceau de l’humanité




             Premiers témoignages scripturaux sur le
              passé préhistorique et sur des supports
                             rupestres


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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Terre de civilisations
                              antiques




   • Mais peu d’écriture
• Prépondérance de l’Oralité
  et donc Histoire écrite par
        des allogènes


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                               20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
«Rupture»               postcoloniale




           Production documentaire issue des
       administrations des nouveaux Etats africains
                    souverains, mais…

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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Lieux documentaires
          embryonnaires ou inexistants




              • «Délocalisation extracontinentale» et
                éparpillement de certains documents


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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
IDEP : Archivage par
                       procuration ?




         NON, le processus d’accumulation n’a rien à
          voir avec le mode de collecte classique :
                        versements

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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Collecte progressive




                                                                        Apport :
                                                              • stagiaires de l’institut,
                                                              • représentations
                                                                diplomatiques
                                                              • officiels en visite
Conservation en sous-sol
• 600 m2
• 08 magasins
• 1435 mètres de linéaires

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                               20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Répartition par types de
                      documents



                          Périodiques
                              18%               Archives
   Archives                                       pays
   grandes                                        10%
 institutions
     51%                    Monographies
                               21%

                                                                        144 mètres de
                                                                         linéaires de
                                                                         documents




Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Volumétrie par pays

                 10
                 9
                 8
                 7
Mètre linéaire




                 6
                 5
                 4
                                                                                                                                                                                                                         Volume (m linéaire)
                 3
                 2
                 1
                 0
                                                                                                                                        Mauritanie
                                                                                                                   Madagascar
                                                                  Djibouti



                                                                                                 Kenya




                                                                                                                                                               Nigéria
                                        Burkina Faso




                                                                                                         Libéria




                                                                                                                                                                         R D Congo
                                                                                                                                                                                     Rwanda
                                Bénin


                                                       Cameroun




                                                                                                                                                                                                             Soudan
                                                                                        Gambie




                                                                                                                                                     Namibie




                                                                                                                                                                                              Sierra Léone
                                                                             Ethiopie




                                                                                                                                                                                                                      Tanzanie
                                                                                                                                Maroc




                                                                                                                                                                                                                                                 Tiercé :
                      Algérie




                                                                                                                                                                                                                                               1. Sénégal
                                                                                                                   pays                                                                                                                         2. Ghana
                                                                                                                                                                                                                                               3. Nigeria




                         Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                                                      20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Volumétrie par sous-région
                 géographique

  45

                                                      40
  40


  35


  30


  25                                                                        Afrique du Nord
                                                                            Afrique centrale
  20                                                                        Afrique de l'Est
                                                                            Afrique australe
  15                             13,2
             11,7                                                           Afrique de l'ouest

  10
                        5,5
   5
                                           1,76

   0
                                   1




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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Un aperçu




   Espace où il faut
creuser et fouiller pour
      trouver…


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                                    20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Un trésor documentaire




                                                                                        Documents
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                                                                                    Economie, Industrie,…




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Trésor documentaire (2)




                                                                                Documents de
                                                                             recherche : mémoires,
                                                                                  rapports d’études,
                                                                                      revues,…




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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Trésor documentaire (3)




Documents de
 politique :
rapports annuels,
 programmes,…




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Trésor documentaire (4)




    Documents
financiers : budgets,
  états financiers,…



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Et un fonds «vedette»




Documents de
planification :
plans de
développement
nationaux,…


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                                       20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Richesse documentaire peu
                     accessible




                           • Underground
                          • Pas d’indexation
                     • Mauvais état de conservation :
                         (humidité, moisissures, poussière…)

Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Facteurs de dégradation



                                Moisissures


                                                                                              Termites




 Eau


                                       Poussière



Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
De l’ombre à la lumière :
               un projet de visibilité en trois étapes



 Inventaire,                                                                     Accessibilité en
 Indexation,                                                                        ligne des
Signalement                                                                         contenus

                                           Visibilité
                                                 &
                                        Valorisation




                                   Réaménagement de
                                    l’espace physique


   Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                                20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
De l’ombre à la lumière :
        instruments de recherche électroniques


                       1                                                                      2




                                                                           3




                               3 options :
                 1: Description bibliographique (PMB)
                2: Description archivistique (ICA-AtoM)
               3: Description et accès Full-Text (Invenio)


Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
De l’ombre à la lumière :
                     Numérisation & Diffusion




                                Option privilégiée :
                        •    partenariat gagnant-gagnant


Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora"
                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
De l’ombre à la lumière :
                 Aménagement & accessibilité



Système de ventilation                                     Rayonnages Compactus




                                                                                               Bibliothèque
                                                                                              universitaire des
                           Bibliothèque,                                                      Grands Moulins,
                           Strasbourg                                                              Paris



               Gros œuvre : maçonnerie, plomberie, etc.
             • Ventilation : équilibrage niveau d’humidité
               de l’air, pas de développement de moisissures
             • Rayonnage mobile : gain d’espace et moins
                                 de poussière
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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Merci de votre attention




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                             20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
Questions ?




          Twitter : tonnyben
Blog : http://antoninbenoitdiouf.com
       @ : a.diouf@unidep.org




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  • 2. Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 3. Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 4. Berceau de l’humanité Premiers témoignages scripturaux sur le passé préhistorique et sur des supports rupestres Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 5. Terre de civilisations antiques • Mais peu d’écriture • Prépondérance de l’Oralité et donc Histoire écrite par des allogènes Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 6. «Rupture» postcoloniale Production documentaire issue des administrations des nouveaux Etats africains souverains, mais… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 7. Lieux documentaires embryonnaires ou inexistants • «Délocalisation extracontinentale» et éparpillement de certains documents Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 8. IDEP : Archivage par procuration ? NON, le processus d’accumulation n’a rien à voir avec le mode de collecte classique : versements Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 9. Collecte progressive Apport : • stagiaires de l’institut, • représentations diplomatiques • officiels en visite Conservation en sous-sol • 600 m2 • 08 magasins • 1435 mètres de linéaires Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 10. Répartition par types de documents Périodiques 18% Archives Archives pays grandes 10% institutions 51% Monographies 21% 144 mètres de linéaires de documents Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 11. Volumétrie par pays 10 9 8 7 Mètre linéaire 6 5 4 Volume (m linéaire) 3 2 1 0 Mauritanie Madagascar Djibouti Kenya Nigéria Burkina Faso Libéria R D Congo Rwanda Bénin Cameroun Soudan Gambie Namibie Sierra Léone Ethiopie Tanzanie Maroc Tiercé : Algérie 1. Sénégal pays 2. Ghana 3. Nigeria Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 12. Volumétrie par sous-région géographique 45 40 40 35 30 25 Afrique du Nord Afrique centrale 20 Afrique de l'Est Afrique australe 15 13,2 11,7 Afrique de l'ouest 10 5,5 5 1,76 0 1 Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 13. Un aperçu Espace où il faut creuser et fouiller pour trouver… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 14. Un trésor documentaire Documents statistiques : Démographie, Economie, Industrie,… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 15. Trésor documentaire (2) Documents de recherche : mémoires, rapports d’études, revues,… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 16. Trésor documentaire (3) Documents de politique : rapports annuels, programmes,… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 17. Trésor documentaire (4) Documents financiers : budgets, états financiers,… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 18. Et un fonds «vedette» Documents de planification : plans de développement nationaux,… Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 19. Richesse documentaire peu accessible • Underground • Pas d’indexation • Mauvais état de conservation : (humidité, moisissures, poussière…) Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 20. Facteurs de dégradation Moisissures Termites Eau Poussière Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 21. De l’ombre à la lumière : un projet de visibilité en trois étapes Inventaire, Accessibilité en Indexation, ligne des Signalement contenus Visibilité & Valorisation Réaménagement de l’espace physique Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 22. De l’ombre à la lumière : instruments de recherche électroniques 1 2 3 3 options : 1: Description bibliographique (PMB) 2: Description archivistique (ICA-AtoM) 3: Description et accès Full-Text (Invenio) Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 23. De l’ombre à la lumière : Numérisation & Diffusion Option privilégiée : • partenariat gagnant-gagnant Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 24. De l’ombre à la lumière : Aménagement & accessibilité Système de ventilation Rayonnages Compactus Bibliothèque universitaire des Bibliothèque, Grands Moulins, Strasbourg Paris Gros œuvre : maçonnerie, plomberie, etc. • Ventilation : équilibrage niveau d’humidité de l’air, pas de développement de moisissures • Rayonnage mobile : gain d’espace et moins de poussière Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 25. Merci de votre attention Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)
  • 26. Questions ? Twitter : tonnyben Blog : http://antoninbenoitdiouf.com @ : a.diouf@unidep.org Conférence internationale : "Les archives de l'Afrique post-indépendante et de sa Diaspora" 20-23 juin 2012, Gorée (Sénégal)