Gerenciamento de treinos e atletas no Treinus

Versão: 1.0

Documentação
Administração e Treinador

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Sumário
Apresentação ................................................................................................................................ 4
Recursos ........................................................................................................................................ 5
1. Perfis de acesso ao Treinus ................................................................................................... 5
2. Planilha .................................................................................................................................. 6
2.1. Planilha – Treinos Planejados ........................................................................................ 6
2.2. Adicionando um Treino ................................................................................................. 8
2.3. Editando um Treino ....................................................................................................... 9
2.4. Excluindo um Treino ...................................................................................................... 9
2.5. Planilha – Treinos Realizados ...................................................................................... 10
2.6. Adicionando um Resultado ......................................................................................... 10
2.7. Editando um Resultado ............................................................................................... 11
2.8. Excluindo um Resultado .............................................................................................. 12
3. Ciclos de Treinamento......................................................................................................... 12
3.1. Visualizando os ciclos .................................................................................................. 12
3.2. Criando um ciclo .......................................................................................................... 13
3.3. Excluindo um ciclo ....................................................................................................... 14
3.4. Editando um Macro ..................................................................................................... 15
3.5. Editando um Micro ...................................................................................................... 16
4. Meu Desempenho ............................................................................................................... 16
4.1. Gráficos ....................................................................................................................... 17
4.2. Relatório ...................................................................................................................... 19
5. Página Percursos ................................................................................................................. 21
5.1. Visualizando Percursos ................................................................................................ 21
5.2. Cadastrando Percursos ............................................................................................... 22
5.3. Editando Percursos...................................................................................................... 23
5.4. Excluindo Percursos .................................................................................................... 24
5.5. Meus Equipamentos ................................................................................................... 25
5.6. Visualizando Equipamentos ........................................................................................ 25
5.7. Cadastrando Equipamentos ........................................................................................ 25
5.8. Editando Equipamentos .............................................................................................. 26
5.9. Excluindo Equipamentos ............................................................................................. 27
6. Calendário de Eventos......................................................................................................... 28
6.1. Visualizando Eventos ................................................................................................... 28

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6.2. Criando um evento ...................................................................................................... 29
6.3. Editando Eventos......................................................................................................... 30
6.4. Excluindo Eventos ....................................................................................................... 30
7. Meu Perfil ............................................................................................................................ 31
7.1. Aba Geral ..................................................................................................................... 31
7.2. Dias de Treino.............................................................................................................. 31
7.3. Aba Zona de treino ...................................................................................................... 32
7.4. Incluindo uma nova Zona de Treino ............................................................................ 32
7.5. Editando a Zona de Treino .......................................................................................... 33
7.6. Excluindo uma Zona de Treino .................................................................................... 33
7.7. Aba Treinadores .......................................................................................................... 33
7.8. Incluindo novo treinador............................................................................................. 33
7.9. Alterando o treinador principal................................................................................... 33
7.10. Excluindo treinador ................................................................................................. 34
7.11. Aba Conta ................................................................................................................ 34
7.12. Aba Alterar Foto ...................................................................................................... 35
8. Mensagens .......................................................................................................................... 36
8.1. Visualizando Mensagens ............................................................................................. 36
8.2. Lendo e Respondendo uma mensagem ...................................................................... 36
8.3. Enviando uma Mensagem ........................................................................................... 37
8.4. Arquivando e Excluindo uma Mensagem.................................................................... 39
9. Meus Atletas ....................................................................................................................... 39
9.1. Aplicando filtro por data e situação da planilha ......................................................... 39
9.2. Liberar, Cancelar e Enviar Planilhas ............................................................................ 41
9.3. Atalhos de navegação ................................................................................................. 41
10. Administração da Equipe ................................................................................................ 42
10.1. Perfil da Equipe ....................................................................................................... 42
10.2. Atletas da Equipe..................................................................................................... 42
10.3. Membros da Equipe ................................................................................................ 45
10.4. Mensalidades .......................................................................................................... 47
10.5. Relatórios ................................................................................................................ 53
10.6. Tabelas .................................................................................................................... 54


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Apresentaçao

O Treinus é um sistema de gestão do relacionamento com o atleta que permite ao
treinador maior facilidade na elaboração, envio e acompanhamento de treinos
referentes aos seus atletas, consequentemente trazendo maior interatividade entre
as partes.

A elaboração e acompanhamento de planilha de treinamento é ponto forte do
Treinus, ele foi desenvolvido de forma que o treinador possa gerar o treino por
semana e enviar a planilha diretamente por e-mail do atleta com apenas um click.
Acompanhar o resultado é uma tarefa igualmente simples, bastando que o atleta
preencha os dados dos resultados dos treinos realizados, e a partir disso, gráficos e
relatórios de desempenho serão automaticamente gerados pelo sistema.

A interatividade entre treinadores e atletas da equipe também é facilitada pelo
Treinus, pois cada um possui um perfil que contém uma caixa de mensagens
interna, permitindo a troca de informações entre si. Também é possível
compartilhar percursos de treino e eventos esportivos, funcionando como uma
rede social exclusiva da equipe.

Existem ainda outros recursos à disposição de atletas e treinadores que facilitarão
o dia-a-dia de ambos, trazendo mais agilidade e facilidade nas programações de
treino e maior contato entre a equipe.


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Recursos
Esta seção apresenta detalhadamente os recursos disponíveis no Treinus.

1. Perfis de acesso ao Treinus
O Treinus possibilita três tipos de perfis distintos: Administrador, Treinador e
Atleta. Cada um possui suas particularidades, mas não impedindo que um mesmo
perfil possa ser administrador, treinador e atleta, ou apenas treinador e atleta,
administrador e treinador, ou então administrador e atleta.

1) Administrador

Um usuário que é apenas administrador terá acesso às seguintes funções do
sistema:

Administração da Equipe: Área do sistema referente a informações da equipe, tais
como: controle de mensalidades, membros da equipe, atletas da equipe, tabelas e
relatórios;

Calendário de Eventos: Permite ao usuário visualizar e cadastrar eventos
esportivos;

Meu Perfil: Permite que o usuário visualize e altere dados pessoais, senha, troque a
foto do perfil e etc;

Mensagens: Esta página é a caixa de e-mails do treinus. Nela os administradores da
equipe podem enviar, receber, excluir e arquivar mensagens dos membros da
equipe;

2) Treinador

Um usuário que é apenas treinador terá acesso às funções do sistema:

esportivos;

Meus Atletas: Permite ao treinador visualizar todos os seus atletas e acompanhar a
situação das planilhas de treinos semanais;

Meu Perfil: Permite que o usuário visualize e altere seus dados pessoais, senha,
troque a foto do perfil e etc;

Mensagens: Esta página é a caixa de e-mails do treinus. Nela o treinador poderá
enviar, receber, excluir e arquivar mensagens de seus atletas e outros membros da
equipe;


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3) Atleta

Um usuário que é apenas atleta terá acesso as seguintes partes do sistema:

Meu Perfil: Permite que o usuário visualize e altere seus dados pessoais, senha,
troque a foto do perfil e etc;

Mensagens: Esta página é a caixa de e-mails do treinus. Nela o atleta pode enviar,
receber, excluir e arquivar mensagens de outras pessoas da equipe;

Minha planilha: Permite que o atleta visualize sua planilha de treinos e também
inclua os resultados dos treinos realizados;

Meu Desempenho: Permite que o usuário visualize via gráficos ou relatórios seu
desempenho nos treinos;

Percursos: Permite que o usuário visualize e cadastre percursos onde costuma
realizar os treinos;

Equipamentos: Permite que o usuário visualize e cadastre seus equipamentos
utilizados nos treinos;

esportivos;

É importante ressaltar que um usuário que assume um perfil com múltiplas
funções (por exemplo, administrador, atleta e treinador), terá acesso a todos os
recursos permitidos para cada perfil.

2. Planilha
Esta página permite que o treinador programe a semana de treinos do atleta e, que
o atleta coloque os resultados dos treinamentos planejados. Para isso, ela contém
duas abas: “Planejado” e “Realizado”.

Quando o treinador programar a semana de treinamento do atleta, ele pode depois
alterar um treinamento ou até excluí-lo. Também existe a opção de liberar treino e
enviar planilha por e-mail.

O atleta também tem a opção de editar e excluir um resultado, depois que este é
cadastrado.

2.1. Planilha – Treinos Planejados
A imagem abaixo exibe a aba “Planejado” onde é possível verificar os treinos
planejados para a semana, neste caso, 09/05/2011 a 15/05/2011, o número do
Macro-ciclo, Micro-ciclo, Tipo do micro-ciclo e a situação da planilha.


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O período exibido sempre será de uma semana, pois o planejamento da planilha no
Treinus é feito por semana. Então, tudo que há nessa página é referente a esta data,
que pode ser alterada, através dos botões de navegação onde se pode avançar ou
retroceder a semana que será exibida. E também é possível clicando em cima do
período selecionar uma semana qualquer para exibição.

É possível definir o tipo de treinamento do micro ciclo, por exemplo: Regenerativo,
Estabilizador, Choque ou Ordinário1. Clicando no ícone do lápis, é possível alterar o
tipo. O outro ícone representa o ciclo de treinamento, é um link para que o
treinador vá até a página de ciclos de treinamento do atleta que será detalhado nas
próximas seções.

O campo “Situação” pode ter três estados:

- Em preparação: é quando o treinador está preparando a planilha e ainda não a
liberou para o atleta;

- Liberado: é quando o treinador já liberou a planilha para que o atleta tenha
acesso;

- Enviado: é quando o treinador já encaminhou a planilha por e-mail para o atleta.

Para que a situação mude do estado “Em preparação” para “Liberado”, basta que o
treinador clique no botão “Liberar Planilha”, que é identificado pelo “Check” verde,
logo depois de programar os treinos da semana. Quando isto é feito, a situação
muda automaticamente e o atleta já poderá visualizar a planilha daquela semana e,
além disso, dois novos botões aparecerão na página: um para cancelar a liberação
da planilha, e outro para que o treinador possa enviar a planilha de treinos daquela
semana para o e-mail do atleta. Veja a imagem abaixo:

A imagem acima destaca os dois novos botões disponíveis:

1 Outros tipos de treinamentos podem ser incluídos em Administração da equipe, opção Tabelas.


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- Cancelar liberação: o botão com desenho vermelho simboliza o cancelamento da
liberação da planilha. Ele faz com que a planilha retorne a situação “Em
preparação”;

- Enviar planilha por e-mail: o botão com o desenho de uma carta simboliza o envio
da planilha daquela semana para o e-mail do atleta.

O último botão do menu superior da aba “Planejado”, é o botão “Imprimir
Planilha”, que gera um arquivo em formato PDF com a planilha da semana, pronta
para ser impressa.

2.2. Adicionando um Treino
Para adicionar um treino na planilha é bem simples: basta que o usuário clique no
botão “Criar novo treino”, representado pelo símbolo “+” na cor verde. Feito isto, o
sistema o redirecionará para outra página onde basta preencher os dados
desejados e clicar no botão “Salvar”, ou clicar em “Salvar e continuar incluindo
treinos” se deseja incluir outros treinos antes de retornar a visão da planilha
semanal.


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2.3. Editando um Treino
Para editar um treino, basta clicar no ícone de edição, referente ao dia que deseja
editar. Após isso, o sistema o redirecionará para outra página onde basta alterar os
dados desejados e clicar no botão “Salvar”. As imagens abaixo mostram esse
processo:

2.4. Excluindo um Treino
Para excluir um treino, basta clicar no ícone vermelho com desenho do símbolo “-“,
referente ao dia que deseja excluir. Após isso, uma janela se abrirá pedindo
confirmação sobre a exclusão. Clique em “OK” e o treino será excluído. A imagem
abaixo mostra esse processo:


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2.5. Planilha – Treinos Realizados
Este espaço é resevado para inclusão e visualização dos treinos realizados pelo
atleta. Assim como na visualização de treinos planejados é possível navegar entre
as semanas ou ir para uma semana específica.

As informações Macro, Micro e Tipo, são as mesmas da aba “Planejado”, mas aqui o
usuário não poderá alterar nada.

2.6. Adicionando um Resultado
Para adicionar um resultado na planilha é bem simples: basta que o usuário clique
no botão “Incluir novo resultado”, representado pelo símbolo “+” na cor verde.
Feito isto, o sistema o redirecionará para outra página onde basta preencher os
seus resultados e clicar no botão “Salvar”, ou clicar em “Salvar e continuar
incluindo treino” se quiser incluir outros resultados. As imagens abaixo mostram
este processo:


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2.7. Editando um Resultado
Para editar um resultado, basta clicar no ícone de edição, referente ao dia que
deseja editar. Após isso, o sistema o redirecionará para outra página onde basta
alterar os dados desejados e clicar no botão “Salvar”. As imagens abaixo mostram
esse processo:


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2.8. Excluindo um Resultado
Para excluir um resultado, basta clicar no ícone de exclusão, referente ao dia que
deseja excluir. Após isso, uma janela se abrirá solicitando a confirmação sobre a
exclusão. Clique em “OK” e o resultado será excluído. A imagem abaixo mostra esse
processo:

3. Ciclos de Treinamento
Esta página permite que o usuário crie os ciclos de treinamento de seus atletas,
podendo também alterar os dados do macro e micro ciclo ou excluí-los, se
necessário.

3.1. Visualizando os ciclos
Para visualizar os ciclos de treinamento (macro e micros), é bem simples: o
usuário escolhe na tabela “Períodos” (canto superior direito da página) qual ciclo
ele deseja visualizar e clica sobre ele. Feito isto, a tabela ao lado, que mostra o
macro e os micros, vão carregar os dados referentes ao ciclo escolhido.


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A imagem acima mostra o processo descrito no parágrafo anterior: seleção de qual
ciclo visualizar.

Para visualizar o “Macro” ou “Micros”, basta selecionar a aba desejada. As imagens
abaixo demonstram isso:

3.2. Criando um ciclo
Para criar um novo ciclo, basta clicar no botão “criar um novo ciclo de
treinamento”, representando pelo símbolo “+” em cor verde, preencher os dados
requeridos na página que se abrirá e clicar no botão “Salvar”. As imagens abaixo
retratam esse processo:


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3.3. Excluindo um ciclo
Para excluir um ciclo, basta clicar no botão “excluir” e clicar no botão “OK” na
janela para confirmação de exclusão que aparecerá. A imagem abaixo retrata esse
processo:


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3.4. Editando um Macro
Para editar um macro, basta clicar no botão “editar”, representando pelo desenho
de um lápis, em cor azul, alterar os dados desejados e clicar no botão “Salvar”. Mas,
para alterar o período do macro, o usuário além de clicar no botão “editar”,
precisará clicar no link “Clique aqui para alterar o período”, que o redirecionará
para outra página, onde efetuará a troca do período e deverá clicar no botão
“Alterar”. As imagens abaixo demonstram estes processos:

As imagens acima mostram o processo de edição de um macro: Se o usuário não
deseja alterar o período, basta clicar no botão “Salvar”. Mas, caso queira alterar o
período, é necessário que clique no link “Clique aqui para alterar o período”, que o
redirecionará para outra página.


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A imagem acima mostra a página para qual o usuário é redirecionado quando clica
no link “Clique aqui para alterar o período”. Após alterar o período, basta clicar no
botão “Alterar”.

3.5. Editando um Micro
Para editar um micro, basta clicar no botão “editar”, representando pelo desenho
de um lápis, em cor azul, alterar os dados desejados e clicar no botão “Salvar”. A
imagem abaixo retrata esse processo:

4. Meu Desempenho

O Treinus disponibiliza duas opções para os treinadores e atletas acompanhar o
desempenho alcançado com os treinamentos. A primeira engloba uma série de
gráficos que apresentam a evolução dos treinos planejados versus realizado. Já a


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segunda, disponibiliza um relatório em forma de tabela dinâmica que consolida os
principais indicadores para acompanhamento do desempenho dos atletas.

4.1. Gráficos
Esta página possibilita que o usuário veja, através de diversos gráficos, como está o
seu desempenho, podendo comparar inclusive o que foi planejado com o que
realmente foi realizado.

A figura acima mostra como é o menu superior desta página. Basta o usuário
escolher modalidade, período, o tipo de gráfico e clicar no botão atualizar para que
seja exibido o gráfico.

Em modalidade o usuário tem quatro opções: Corrida, Natação, Ciclismo e
Musculação. Já em gráfico, há quinze opções distintas disponíveis.

A figura acima mostra um gráfico de Distância Planejada X Realizada, sobre a
modalidade corrida, no período entre 07/02/2011 e 15/05/2011. Na parte
inferior da página, há opção do usuário mudar o tipo do gráfico que será exibido e,
exibir ou não rótulos de dados.


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A imagem acima mostra como é a visualização do gráfico sem exibir os rótulos de
dados. Basta desmarcar a opção “Exibe rótulos de dados” para que a visualização
seja desta forma.

A imagem acima mostra como é a visualização dos dados com outro tipo de gráfico.
Basta selecionar na parte inferior esquerda o tipo de gráfico desejado.


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4.2. Relatório
Esta página possibilita que o usuário veja, através de dados numéricos, como está o
seu desempenho em uma modalidade, num dado período de tempo. Possibilita
ainda que o usuário exporte a planilha com os dados para arquivos PDF e Excel
(em formato XLS ou CSV).

A figura acima mostra como é o menu superior desta página. Basta o usuário
escolher modalidade, período e clicar no botão atualizar para que seja exibida a
planilha com os dados.

No canto direito do menu, há quatro botões: Configurar as colunas visíveis,
exportar para PDF, exportar para Excel e exportar para CSV.

A imagem acima mostra como funciona o botão “Configurar as colunas visíveis”: ao
ser clicado, ele abre uma janela onde o usuário pode remover colunas da planilha e
incluir outras colunas, para configurar a exibição com as colunas desejadas.


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A imagem anterior demonstra como se incluir e remover colunas da planilha. Basta
clicar e arrastar a coluna para dentro da janela “Configurar Colunas”.

Os três botões de exportação são simples de serem usados: basta o usuário
configurar os dados da maneira que ele deseja e clicar no botão do formato de
exportação desejado. Assim, se abrirá uma janela com os dados salvos no formato
escolhido. A imagem abaixo mostra uma exportação em PDF:


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5. Página Percursos
Nesta página é feito o cadastro de percursos, de modo que é possível vinculá-los a
um treino específico na parte de planilhas. Há também as opções de edição e
exclusão de um percurso criado pelo usuário logado e a visualização de percursos
criados por outros atletas (desde que o percurso criado por esse outro atleta tenha
sido marcado como público).

5.1. Visualizando Percursos
Entrando na página percursos, o usuário visualizará, por padrão, todos os
percursos criados por ele e que estão ativos. Veja o exemplo:

A figura acima mostra os percursos “Diamantina Longão” e “Pampulha”, que são os
dois percursos criados pelo usuário e que estão marcados como ativo. O usuário
ainda pode visualizar os percursos criados por ele e marcados como “Inativo” e,
pesquisar por percursos criados por outros atletas. Veja os exemplos abaixo:

Para visualizar os percursos inativos, basta clicar na aba “Inativos” dentro da aba
“Meus Percursos”, como mostra a imagem acima. Neste caso, os percursos criados
pelo atleta e que foram inativados, são: “Andradas – 10km (2 voltas)” e
“Pampulha”.


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Pesquisar por um percurso cadastrado por outro usuário é bem simples: basta
clicar na aba “Percursos criados por outros atletas”, digitar um trecho do nome do
percurso e clicar no botão pesquisar. No exemplo acima, o percurso mostrado
chama-se “Andradas”.

5.2. Cadastrando Percursos
Para cadastrar um percurso, basta clicar no botão “+”, preencher os dados
solicitados e clicar em “Salvar”. Veja o exemplo:

Na hora de preencher os dados, o usuário terá três campos onde deverá escolher
uma das opções previamente registradas pelo sistema:

- Privacidade: pode ser público ou privado. A diferença é que selecionando privado,
somente o usuário que criou o percurso vai saber que ele existe e, selecionando
público, todos os usuários poderão ver o percurso.


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- Tipo: pode ser plano, ligeira inclinação ou muita inclinação. Refere-se ao tipo de
inclinação do terreno do percurso.

- Unidade: pode ser km (quilômetro), m (metro) ou milha. Refere-se à qual unidade
de medida o usuário está usando para calcular a distância do percurso.

A opção de marcar o percurso como “Ativo” ou não, é somente para que o próprio
usuário tenha controle sobre os percursos que ele já usou, mas não usa mais
(inativo) e os percursos que usa (ativo).

5.3. Editando Percursos
Para editar as informações de um percurso já cadastrado, basta clicar no botão de
edição. Veja o exemplo abaixo:

Neste caso, o usuário iria editar as informações do percurso denominado
“Diamantina Longão”. Caso quisesse editar informações referentes ao percurso
“Pampulha”, bastaria clicar no botão de edição referente a este.

Na edição de um percurso, é possível alterar também a situação deste para “Ativo”
ou “Inativo”, bastando marcar a opção “Ativo” para ativá-lo, ou desmarcar esta
opção para que ele fique como inativo. Veja o exemplo:


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No caso da imagem acima, o percurso “Diamantina Longão” está ativado pelo
usuário e, consequentemente aparecerá na lista de percursos ativos. Para desativá-
lo, basta desmarcar a opção “Ativo”, assim, o percurso será listado apenas como
inativo.

É importante ressaltar que a edição de percurso só é permitida pelo usuário que o
criou.

5.4. Excluindo Percursos
Para excluir um percurso já cadastrado, basta clicar no botão vermelho, com
desenho de um traço, que fica na coluna mais a direita. Veja o exemplo abaixo:

Neste caso, o usuário iria excluir o percurso denominado “Diamantina Longão”.
Caso quisesse excluir o percurso “Pampulha”, bastaria clicar no botão de exclusão
referente a este.

É importante ressaltar que: quando um percurso ativo que é referenciado por
algum treino é excluído, ele fica inativo. Para excluí-lo definitivamente, é
necessário que o usuário vá à aba de inativos e repita esse processo. Mas, o
percurso só será excluído se não tiver sido referenciado em algum treinamento,
caso contrário, ele ficará apenas inativo e não poderá ser excluído.

Assim como a edição, a opção de exclusão só é permitida para o usuário que criou o
percurso.


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5.5. Meus Equipamentos
Nesta página é possível cadastrar equipamentos, de modo que é possível vinculá-
los a um treino específico. Há também as opções de edição e exclusão de um
equipamento criado pelo usuário.

5.6. Visualizando Equipamentos
Entrando na página de equipamentos, o usuário visualizará, por padrão, todos os
equipamentos cadastrados por ele e que estão ativos. Veja o exemplo:

A figura acima mostra o tênis “Mizuno 10”, que foi cadastrado pelo usuário e
marcado como ativo. Pode-se observar várias informações sobre este, tais como:
Modelo, Data da Compra, Tempo de Uso, Rodagem e Vida útil. O usuário ainda pode
colocar algum comentário sobre o tênis, que no exemplo, é apenas “Novo.”.

O usuário também pode visualizar equipamentos cadastrados por ele e que foram
marcados como inativos. Para isso, basta clicar na aba “Inativos”. Veja o exemplo:

No exemplo da imagem acima, o equipamento exibido foi o tênis “XF 55”, que está
inativo.

5.7. Cadastrando Equipamentos
Para cadastrar um equipamento, basta clicar no botão “+”, preencher os dados
solicitados e clicar em “Salvar”. Veja o exemplo:


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Após preencher os campos: Nome, Marca, Modelo, Data da Compra, Inicial (que é a
rodagem que o tênis já tinha quando foi comprado) e Vida Útil, marcá-lo ou não
como Ativo e digitar algum comentário, basta o usuário clicar no botão “Salvar” e o
equipamento estará cadastrado.

5.8. Editando Equipamentos
Para editar as informações de um equipamento já cadastrado, basta clicar no botão
de edição. Veja o exemplo abaixo:

Neste caso, o usuário iria editar as informações do equipamento denominado
“Mizuno 10”.


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Na edição de um equipamento, é possível alterar também a situação deste para
“Ativo” ou “Inativo”, bastando marcar a opção “Ativo” para ativá-lo, ou desmarcar
esta opção para que ele fique como inativo. Veja o exemplo:

No caso da imagem acima, o equipamento “XF 55” foi desativado pelo usuário e,
consequentemente aparecerá na lista de percursos inativos. Para ativá-lo, basta
marcar a opção “Ativo”, fazendo com que o percurso seja listado apenas como
ativo.

5.9. Excluindo Equipamentos

Para excluir um equipamento já cadastrado, basta clicar no botão de exclusão. Veja
o exemplo abaixo:

Neste caso, o usuário excluirá o equipamento denominado “Mizuno 10”.

É importante ressaltar que, quando um equipamento está ativo é excluído, ele fica
inativo. Para excluí-lo definitivamente, é necessário que o usuário vá à aba de
inativos e repita esse processo. Mas, o equipamento só será excluído se não tiver
sido referenciado em algum treinamento, caso contrário, ele ficará apenas inativo e
não poderá ser excluído.


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6. Calendário de Eventos
Nesta página o usuário irá visualizar todos os eventos de corrida (maratonas, meia
maratonas e etc) cadastrados por ele, por sua equipe ou por algum participante de
sua equipe.

Em todos os eventos o atleta poderá marcar se participará ou não do evento e, os
administradores da equipe poderão marcar se a equipe participará do evento. Isso
permite que o usuário visualize no canto superior direito da página, quais são os
próximos eventos que ele e a equipe participarão.

Quando o usuário cria um evento, ele pode alterar seus dados a qualquer
momento, podendo inclusive excluir o evento.

6.1. Visualizando Eventos
Por padrão, sempre que o usuário entrar no calendário de eventos será mostrado a
ele todos os eventos cadastrados que acontecerão da data corrente em diante. Mas
é possível filtrar a existência de eventos por datas, bastando o usuário selecionar
no calendário, que fica no lado direito da página, a data que ele deseja averiguar se
existem eventos cadastrados.

Para facilitar a vida do usuário, o Treinus já mostra quais datas existem eventos
cadastrados: basta averiguar quais dias estão em negrito.

A imagem acima mostra que as datas 10/05/2011 e 22/05/2011 possuem eventos
cadastrados, porque estão em negrito.


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Para visualizar os detalhes de um evento, basta o usuário clicar sobre o evento
desejado, que uma nova página se abrirá, mostrando dados detalhados do evento e
possibilitando alterar a participação no evento.

A imagem acima mostra os detalhes do evento e, dá opção do usuário mudar a
participação no evento. A opção de alterar participação da equipe só estará
disponível se o usuário for um dos administradores ou treinador da equipe.

6.2. Criando um evento
Para criar um evento, basta que o usuário esteja no calendário de eventos e clique
no link “Adicionar novo evento”. A partir dessa ação, a página de cadastro se
abrirá, bastando ao usuário preencher os dados e clicar no botão “Cadastrar”.

A imagem acima mostra a página de cadastro: após preencher os dados, basta
clicar em “Cadastrar” e o evento será cadastrado.


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6.3. Editando Eventos
Para editar um evento, basta o usuário clicar sobre o evento desejado, que uma
nova página se abrirá, com os detalhes sobre o evento e a opção de alterar a
participação no evento. Esta opção estará disponível apenas para o usuário que
criou o evento.

6.4. Excluindo Eventos
Para excluir um evento, basta o usuário clicar sobre o ele que a página com
detalhes do evento se abrirá. Se o usuário for o criador do evento, terá o botão
“Excluir” na página. Basta então clicar este botão e confirmar que deseja excluir na
janela que aparecerá.


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7. Meu Perfil
Esta página contém diversas informações sobre o usuário: pessoais (endereço,
telefone, documentos e etc), dias de treino, zona de treino e treinadores. É possível
também alterar senha, e-mail e foto do perfil através dela.

7.1. Aba Geral
A aba “Geral” contém as informações pessoais do atleta, tais como: nome,
endereço, telefone e CPF.

A imagem acima mostra a aba “Geral” com alguns dados preenchidos. Para editar
os dados, basta clicar no botão “Editar”, alterar os dados na página que se abrirá e
clicar no botão “Salvar”.

7.2. Dias de Treino
A aba “Dias de Treino”, como o próprio nome sugere, dá opção ao usuário de
marcar os dias da semana e períodos do dia em que ele tem disponibilidade para
treinar.


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A imagem acima mostra a visualização da página “Dias de treino”. Para alterar os
dias e períodos de treino, o usuário deve clicar no botão de edição no dia que
deseja alterar, marcar/desmarcar a opção desejada. A imagem abaixo mostra a
opção de edição após o usuário clicar no botão “editar”:

7.3. Aba Zona de treino
A aba “Zona de treino” mostra os limites de frequência cardíaca e ritmo propostos
pelo treinador. O treinador pode editar, alterar e excluir essas informações,
enquanto o atleta pode apenas visualizá-las.

7.4. Incluindo uma nova Zona de Treino
Para incluir uma nova Zona de Treino, basta clicar no botão “Novo”, preencher os
dados requeridos e clicar no botão “Salvar”. A imagem abaixo retrata esse
processo:


33

7.5. Editando a Zona de Treino
Para editar uma Zona de Treino, basta clicar no botão “editar”, alterar os dados
desejados e clicar no botão “Salvar”. A imagem abaixo retrata esse processo:

7.6. Excluindo uma Zona de Treino
Para excluir uma Zona de Treino, basta clicar no botão “excluir”, representando
pelo símbolo “-” em cor vermelha e clicar no botão “OK” na janela que aparecerá
para confirmação de exclusão.

7.7. Aba Treinadores
A aba “Treinadores” mostra quem são os treinadores do usuário em cada
modalidade e, quem é o treinador principal. O atleta pode apenas visualizar estas
informações, mas os administradores da equipe podem incluir novo treinador,
alterar o treinador principal e excluir algum treinador já registrado.

7.8. Incluindo novo treinador
Para incluir um novo treinador, basta clicar no botão “Novo treinador”,
representando pelo símbolo “+” em cor verde, preencher os dados requeridos e
clicar no botão “Salvar”. A imagem abaixo retrata esse processo:

7.9. Alterando o treinador principal
Para alterar o treinador principal, basta clicar no botão “Alterar o treinador
principal”, selecionar outro treinador e clicar no botão “Salvar”. As imagens a
seguir retratam esse processo:


34

7.10. Excluindo treinador
Para excluir um treinador, basta clicar no botão “Excluir” e clicar no botão “OK” na
janela que aparecerá para confirmação de exclusão.

7.11. Aba Conta
Quando o usuário clica na aba “Conta”, ele tem duas opções:

Alterar o E-mail: Para isto, basta clicar no botão “Alterar” à frente de “E-mail”,
digitar o novo endereço de e-mail desejado, digitar a senha de login e clicar em
“Alterar”. As imagens abaixo retratam esse processo:


35

Alterar Senha: Para isto, é preciso clicar no botão “Alterar” à frente de “Senha”. O
usuário será redirecionado para uma página onde necessitará informar: Senha
atual, senha nova, confirmação da nova senha. Feito isto, basta clicar no botão
“Alterar senha” .As imagens abaixo retratam esse processo:

7.12. Aba Alterar Foto
Quando o usuário clica na aba “Alterar foto”, ele será redirecionado para outra
página, onde poderá trocar a foto do perfil.

A imagem acima mostra a página para onde o usuário será redirecionado após
clicar na aba “Alterar foto”. Para efetuar a troca da foto, basta clicar em
“Procurar...”, selecionar a foto desejada que esteja armazenada no computador do
usuário e clicar em “Upload”.


36

8. Mensagens
A caixa de mensagens do Treinus funciona similar a uma conta de e-mail,
possibilitando o usuário enviar, receber, arquivar e excluir mensagens. A diferença
básica para uma conta de e-mail, é que o usuário só poderá enviar mensagens para
quem fizer parte de sua equipe no Treinus.

8.1. Visualizando Mensagens
Por padrão, o usuário visualizará as mensagens recebidas sempre que entrar na
caixa de mensagens, podendo depois alterar esta visualização.

A imagem acima mostra as opções de visualização que o usuário possui: Recebidas,
Enviadas, Arquivadas e Lixeira. Basta selecionar qualquer uma destas opções para
que seja possível visualizar outros tipos de mensagens.

As mensagens contidas em cada uma destas opções são:

 Recebidas: Todas as mensagens que o usuário recebeu;
 Enviadas: Todas as mensagens que o usuário enviou;
 Arquivadas: Todas as mensagens que o usuário optou por arquivar;
 Lixeira: Todas as mensagens que o usuário optou por excluir.

Cada mensagem está vinculada a uma situação, que pode ser: Lida, Não Lida ou
Lida e Respondida. Para identificar a situação de uma mensagem, basta verificar a
legenda, conforme explicado na tabela abaixo:

Legendas referentes à situação das mensagens:
Mensagem lida e respondida
Mensagem lida
Mensagem não lida

8.2. Lendo e Respondendo uma mensagem
Para ler o conteúdo de uma mensagem, basta dar um duplo clique na mensagem
desejada e uma página se abrirá com o conteúdo desta.


37

A imagem acima mostra uma mensagem que foi aberta pelo usuário após um duplo
clique.

Caso queira responder a mensagem, basta clicar no botão “Responder”, como
mostra a imagem acima, que o sistema irá alterar o assunto, colocando a sigla
“RESP.:” antes do texto original e, alterará também o corpo da mensagem,
colocando a hora e data que a mensagem original foi enviada e, obviamente
permitirá que o usuário altere o conteúdo.

A imagem acima mostra como fica a estrutura do e-mail após o usuário clicar no
botão “Responder”. Agora basta digitar o corpo da resposta e clicar no botão
“Enviar” e a mensagem será respondida.

8.3. Enviando uma Mensagem
Para enviar uma nova mensagem, basta o usuário clicar no botão “Nova” que fica
no canto superior direito da página. Essa ação irá abrir uma página onde seleciona
o destinatário, digita-se o assunto e o corpo da mensagem. Depois, basta clicar no
botão “Enviar” no canto inferior direto e, a mensagem será entregue ao
destinatário. Veja o exemplo abaixo:


38

Como mostram as imagens acima, após clicar no botão “Nova”, basta preencher o
destinatário, assunto e corpo da mensagem e clicar no botão “Enviar”.

Para selecionar o destinatário, o usuário terá várias opções além de poder enviar
separadamente para cada um que participa da equipe, que as opções de envio para
grupos. Essas opções são:

 Todos: essa opção é referente a todos da equipe, seja treinador,
administrador ou atleta.
 Atletas: essa opção é referente apenas aos atletas da equipe.
 Treinadores: essa opção é referente a todos os treinadores da equipe.
 Administradores: essa opção é referente a todos os administradores da
equipe.


39

A imagem acima ilustra as opções de destinatário que o usuário possui.

8.4. Arquivando e Excluindo uma Mensagem
Para arquivar ou excluir uma mensagem, basta o usuário selecionar as mensagens
desejadas e clicar no botão arquivar/excluir, de acordo com sua necessidade.

A imagem acima mostra como selecionar as mensagens desejadas. Após isso, basta
clicar em arquivar ou excluir.

Quando uma mensagem é arquivada, ela fica guardada na caixa de arquivadas até
que o usuário decida excluí-la, então ela vai para a lixeira. Mas, quando a
mensagem é excluída, ela vai direto pra lixeira e, se o usuário desejar excluí-la
permanentemente, deve ir até a lixeira e excluí-la novamente.

9. Meus Atletas
Nesta página é possível visualizar todos os atletas que são treinados pelo
treinador, obter informação sobre os micros e macros de cada um e, fazer o
controle de liberação, cancelamento e envio de planilhas de treino. Além de ter
atalhos para outras páginas.

9.1. Aplicando filtro por data e situação da planilha
É possível alterar a visualização dos atletas, fazendo um filtro por semana e
situação da planilha de treinamento na semana desejada. Veja o exemplo abaixo:


40

A semana selecionada é aquela entre os dias 09/05/2011 e 15/05/2011, sem
nenhum filtro de situação da planilha selecionado, o que significa que irá mostrar
todos os atletas nesta semana sem distinção da situação de sua planilha. Veja um
exemplo com filtro de situação da planilha aplicado:

Nesta situação, apenas os atletas “Gutenberg” e “André” são apresentados, porque
o filtro aplicado foi planilhas “Em preparação” e, apenas os dois tinham a planilha
com situação em preparação na semana entre 09/05/2011 e 15/05/2011.

Para ativar o filtro, basta selecionar a semana desejada e o filtro desejado, como
mostram as imagens abaixo:

Legendas referentes à situação:
Falta criar o ciclo de treinamento
Planilha de treino está em preparação
Planilha de treino já está liberada
Planilha de treino já foi enviada por e-mail


41

9.2. Liberar, Cancelar e Enviar Planilhas
Para utilizar os recursos de administração de planilhas de treino (liberar planilha,
enviar planilha, cancelar liberação) é simples: basta selecionar a semana desejada
e, logo em seguida, selecionar os atletas desejados. Veja o exemplo:

Após selecionar a semana entre os dias 09/05/2011 e 15/05/2011, foram
selecionados os atletas “Gutenberg” e “André”. Agora, têm-se as seguintes opções:
Liberar planilhas, Enviar planilhas e Cancelar Liberação. Para fazer uso delas, basta
clicar no botão que as representa.

Mas atenção: para liberar uma planilha, é necessário que o ciclo de treinamento já
tenha sido criado. Assim como é necessário que já tenha liberado a planilha antes
de enviá-la por e-mail. No exemplo acima, não é possível enviar as planilhas por e-
mail, porque elas ainda não foram liberadas, afinal, a situação delas é “Em
preparação”.

9.3. Atalhos de navegação
Esta página ainda apresenta alguns atalhos de navegação, que se encontram na
última coluna da esquerda para à direita. O significado de cada ícone está
apresentado na tabela abaixo:

Legendas referentes aos atalhos:
Alterar categoria do atleta
Ver perfil do atleta
Ver planilha de treinamento do atleta
Ver ciclos de treinamento do atleta
Ver desempenho do atleta

As funções representadas por esses botões de atalho são:

 Ao clicar no botão “Alterar categoria do atleta”, será possível mudar o atleta
escolhido para outra categoria;
 Ao clicar no botão “Ver Perfil do atleta”, o usuário será redirecionado para a
página de perfil do atleta escolhido;
 Ao clicar no botão “Ver planilha de treinamento do atleta”, o usuário será
redirecionado a página que mostra a planilha de treinamento do atleta
escolhido;


42

 Ao clicar no botão “Ver ciclos de treinamento do atleta”, o usuário será
redirecionado a página que mostra o ciclo de treinamento do atleta
escolhido;
 Ao clicar no botão “Ver desempenho do atleta”, o usuário será
redirecionado a página que mostra os gráficos de desempenho do atleta
escolhido.

10. Administração da Equipe
Esta parte do sistema disponibiliza diversas páginas com muitos recursos
referentes à administração da equipe. Somente usuários com permissão de
administrador podem ter acesso.

10.1. Perfil da Equipe
Esta página permite que o usuário visualize e altere informações referentes a
equipe, tais como: endereço, e-mail, telefone, site e etc.

A imagem acima mostra a página perfil da equipe com todos os dados cadastrados
de uma equipe.

Para alterar os dados da equipe, basta clicar no botão ”Editar”, alterar os dados
desejados na página que se abrirá e clicar no botão “Salvar”.

10.2. Atletas da Equipe
Esta página permite que o usuário visualize todos os atletas da equipe, podendo
filtrar pela situação do atleta: se ele está ativo ou inativo. Há também alguns
atalhos que permitem: editar informações sobre o atleta, adicionar atleta à equipe,


43

visualizar perfil do atleta, visualizar planilhas de treinamento do atleta e visualizar
desempenho do atleta.

1) Visualização filtrada

Há possiblidade de o usuário filtrar a visualização dos atletas de acordo com a
situação em que ele se encontra: Ativo ou Inativo. Para fazer utilização desse filtro,
basta que o usuário selecione a situação desejada e, automaticamente o sistema
aplicará o filtro.

A imagem acima mostra a opção de filtro por situação.

2) Adicionar atleta à equipe

Para adicionar um atleta à equipe, o usuário precisa clicar no botão “Adicionar um
novo atleta à equipe”, que fará carregar uma página requerendo os seguintes dados
para cadastro: Nome, sobrenome e e-mail do atleta a ser cadastrado. Após o
preenchimento dos dados, basta clicar no botão “Avançar” e, uma página de
confirmação do cadastro será exibida, bastando ao usuário clicar no botão
“concluir”. As imagens abaixo retratam esse processo:


44

3) Alterar informações do atleta

Para editar dados de um atleta, o usuário precisa clicar no botão “Editar”, que
abrirá a opção de alterar os dados. Após alterar os dados desejados, basta clicar no
botão “Salvar”. As imagens abaixo retratam esse processo:

4) Outros Atalhos

Além do atalho de editar dados do atleta, esta página ainda contém três outros:

 Perfil do atleta: ao clicar neste botão, o usuário é redirecionado ao perfil do
atleta;
 Planilhas de treinamento: ao clicar neste botão, o usuário é redirecionado a
página de planilhas de treinamento do atleta;
 Desempenho do atleta: ao clicar neste botão, o usuário é redirecionado a
página de desempenho do atleta;


45

10.3. Membros da Equipe
Esta página permite que o usuário visualize todos os membros da equipe, podendo
filtrar por situação e função do membro. Há também alguns atalhos que permitem:
editar informações sobre o membro, adicionar membro à equipe, visualizar perfil
do membro e visualizar atletas do treinador.

1) Visualização filtrada

Há dois filtros possíveis nesta página:

- Situação: Ativo ou Inativo;

- Função do Membro: Administradores, Treinadores e Todas.

Para fazer utilização desses filtros para visualizar os membros da equipe, basta que
o usuário selecione a situação e a função, que automaticamente o sistema aplica o
filtro.

As imagens acima mostram as opções dos filtros situação e função.

2) Adicionar membro à equipe

Para adicionar um membro à equipe, o usuário precisa clicar no botão “Adicionar
um novo membro à equipe”, simbolizado pelo símbolo “+” em cor verde, que fará
carregar uma página requerendo os seguintes dados para cadastro: Nome,
sobrenome e e-mail do membro a ser cadastrado. Após o preenchimento dos
dados, basta clicar no botão “Avançar” e, uma página de confirmação do cadastro
será exibida, bastando ao usuário clicar no botão “concluir”. As imagens abaixo
retratam esse processo:


46

3) Alterar informações do membro

Para editar dados de um membro, o usuário precisa clicar no botão “Editar”, que
abrirá a opção de alterar os dados. Após alterar os dados desejados, basta clicar no
botão “Salvar”. As imagens abaixo retratam esse processo:

4) Outros Atalhos

Além do atalho de editar dados do atleta, esta página ainda contém dois outros:


47

 Perfil do membro: ao clicar neste botão, o usuário é redirecionado ao perfil
do membro;
 Atletas do treinador: ao clicar neste botão, o usuário é redirecionado a
página de listagem de todos os atletas do treinador especificado.

10.4. Mensalidades

Esta página permite ao usuário fazer o controle de mensalidades de todos os
atletas da equipe, permitindo a inserção de mensalidades, visualização de
mensalidades pagas, vencidas e que irão vencer. Além de possibilitar efetuar a
baixa, exclusão e alteração das mensalidades.

1) Visualização das mensalidades

A visualização de mensalidades é controlada por dois filtros: Atleta e data. O
usuário vai selecionar um período entre duas datas em que ele deseja visualizar as
mensalidades e, selecionar de qual atleta ele deseja visualizar, sendo que pode ser
feita visualização das mensalidades de todos os atletas de uma só vez. Por padrão,
ao entrar na página o usuário verá as mensalidades de todos os atletas num
período de 30 dias: entre 15 dias e 15 dias depois do dia corrente.

Após selecionar os filtros de data e atleta, o usuário pode selecionar quais
mensalidades que ele deseja visualizar: A vencer, vencidas e pagas. Para isso, basta
clicar na aba referente ao tipo de mensalidade desejada.


48

A imagem acima mostra os filtros por atleta e período e, os tipos de mensalidade
disponíveis para visualização.

Para filtrar por um atleta e/ou período, basta escolher no campo “Atleta” qual
atleta desejado, selecionar qual período desejado e clicar no botão “Filtrar”. Após
isso, podem-se escolher quais mensalidades deseja-se visualizar: A Vencer,
vencidas ou pagas.

2) Inserindo Mensalidade

Para inserir mensalidades, o usuário precisa clicar no botão “Inserir Mensalidade”
na página principal, que fará abrir uma nova página com os dados necessários a
serem preenchidos para a inserção. Basta preencher os dados e clicar no botão
“Inserir”. As imagens abaixo demonstram esse processo:

Observação: o campo “Quantidade”, mostrado na imagem acima, tem o papel de
gerar sucessivas mensalidades de acordo com o que o usuário deseja. Por exemplo:
se desejar inserir mensalidades com o mesmo valor para os meses de: maio, junho
e julho, basta preencher a data de vencimento para o mês de maio e colocar 3 no
campo quantidade, porque automaticamente o sistema irá inserir o mesmo valor e
no mesmo dia do que foi selecionado para maio.


49

3) Mensalidades a vencer

Por padrão as mensalidades a vencer são as exibidas assim que o usuário acessa a
página. Nela existem as seguintes opções:

- Alterar dados da mensalidade: Para alterar algum dado de uma mensalidade, o
usuário precisa clicar no botão azul, com desenho de um lápis, que fará abrir uma
janela com as opções de alteração dos dados. Basta então alterar o que for
desejado e clicar no botão “Salvar”. As imagens abaixo demonstra este processo:

- Excluir Mensalidade: Para excluir alguma mensalidade, o usuário precisa clicar no
botão vermelho, representado pelo símbolo “-”, que fará abrir uma janela pedindo
a confirmação de exclusão. Basta então clicar no botão “OK”. A imagem abaixo
demonstra este processo:

- Efetuar baixa de mensalidade: Para efetuar a baixa de uma mensalidade, o
usuário precisa clicar no botão simbolizado pela imagem “$”, que fará abrir uma


50

página com as opções de baixa. Basta então preencher os campos e clicar no botão
“Baixar”. As imagens abaixo demonstra este processo:

4) Mensalidades vencidas

Para selecionar esta opção de visualização, basta o atleta clicar na aba “Vencidas”.
Nela existem as seguintes opções:



51

a confirmação de exclusão. Basta então clicar no botão “OK”.

- Efetuar baixa de mensalidade: Para efetuar a baixa de uma mensalidade, o
usuário precisa clicar no botão simbolizado pela imagem “$”, que fará abrir uma
página com as opções de baixa. Basta então preencher os campos e clicar no botão
“Baixar”. As imagens abaixo demonstra este processo:

5) Mensalidades Pagas:

Para selecionar esta opção de visualização, basta o atleta clicar na aba “Pagas”.
Nela existem as seguintes opções:



52


a confirmação de exclusão. Basta então clicar no botão “OK”.

6) Imprimir Relatório

Esta página disponibiliza também o recurso de impressão de relatório, ou seja, o
usuário pode selecionar um período, um atleta (ou todos), qual tipo de
mensalidade (a vencer, vencidas e pagas) e imprimir um relatório referente aos
dados selecionados. Para isto, basta clicar no botão “Imprimir Relatório”,
simbolizado pela imagem de uma impressora, que o sistema abrirá um janela com
o relatório pronto para ser impresso. As imagens abaixo demonstram esse
processo:


53

10.5. Relatórios
O Treinus disponibiliza vários relatórios prontos para o usuário visualizar e
imprimir com facilidade. Para acessá-los, basta ir ao menu “Relatórios”, dentro da
área de administração da equipe, e selecionar qual relatório deseja.

Os relatórios disponíveis são: atletas da equipe, atletas por categoria, atletas por
treinador, membros da equipe, mensalidades vencidas, mensalidades pagas no
período e mensalidades a vencer no período.

Utilizando o Menu superior dos relatórios

A imagem acima representa o menu superior presente em todos os relatórios. Ele
contém as seguintes opções:


54

Procurar: esta opção é utilizada para procurar por uma expressão específica no
relatório;

Imprimir o relatório: esta opção é representada pela imagem da primeira
impressora, da esquerda para à direita, e serve para abrir o centro de impressão do
relatório;

Imprimir a página: esta opção é representada pela imagem da segunda impressora,
da esquerda para à direita, e serve para abrir o centro de impressão da PÁGINA
INTEIRA, e não apenas do relatório;

Navegação de páginas: esta opção é útil para navegação nas páginas do relatório,
quando este contém mais de uma página;

Fazer download do relatório: esta opção é representada pela primeira imagem de
um disquete, da esquerda para à direita, e serve para salvar o relatório no
computador do usuário;

Abrir o relatório em uma nova janela: esta opção é representada pela segunda
imagem de um disquete, da esquerda para à direita, e serve para abrir o relatório
em outra janela, podendo escolher também o formato em que irá abrir: PDF ou Xls
(Excel).

10.6. Tabelas
O Treinus disponibiliza várias tabelas cujos valores poderão ser utilizados em
diversas partes do sistema. Para acessá-las, basta ir ao menu “Tabelas”, dentro da
área de administração da equipe, e selecionar qual tabela deseja.

Todas as tabelas tem a mesma estrutura: os valores padrões o usuário irá apenas
visualizar, sem poder alterar nada. Mas, os valores que o próprio usuário inserir
nas tabelas, ele terá condições de: alterar e excluir.

As tabelas disponíveis são: modalidade, intensidade, tipo de treino, tipo de micro,
tipo de meso e categoria do atleta.


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