1. GENIOS DIGITAL
DIEGO DANIELA WILLIAM
RIVAS QUINTERO GAVIDIA
Lunes, 21 de Mayo del 2012
Edicion Gratuita
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2. SISTEMA DE INFORMACIÓN
RESUMEN DE CONTENIDO
LISBETH AVILA
Conceptos Basicos de Analisís y Diseño MARIA ANGULO
CESAR SUAREZ
DAYANA RIVERA
JESUS PEÑA Investigación Preliminar y Tarea de Analisís
DANIEL TORRES de los Sistema de Información
Factibilidad de los Sistemas LUISSAMAR QUINTERO
FABIOLA SULBARAN
de Información JULIAN CONGOSTO
ELIZABETH BRICEÑO
CARMEN NAVA Ciclo de Desarrollo de los
YENIFER MONSALVE Sistemas de Información
MIGUEL RIVERA
Selección Adecuada de Pasos y Estrategias DANIELA QUINTERO
DIEGO RIVAS
que el Problema Requiere WILLIAM GAVIDIA
ANGGY SANCHEZ Cronograma de Información
YAURIMIA PRIETO
y Diagrama de GANTT
Ciclo de Vida de los Sistemas MAYERLIN VILLARREAL
JHON RODRIGUEZ
de Información RAFAEL MERCADO
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3. SELECCIÓN ADECUADA DE PASOS Y ESTRATEGIAS
QUE EL PROBLEMA REQUIERE
Antes deefectosa queano son detectables ya aplicarlas paraetc. Siguiendo unel problemalo hanpodemosnuestro
colaterales,
lanzarnos buscar soluciones
primera vista,
intentar resolver
proyecto va trabajar, hay que analizar detenidamente cuales son los factores que
sobre el cual
sencillo método
provocado, causas
ponerle
objetivos y un alcance especifico a todo aquello que queramos solucionar:
Identifique, indique y clarifique el problema
Este paso implicaserá elfase devayamos a resolverlos diversosseleccionadoque llevan a laconellamás importante para el
principal, que
una
que
identificación de problemas
(el problema seleccionado puede ser
grupo de personas/organizaciones involucradas o puede ser de acuerdo
selección de un tema
experiencia del grupo
que se ocupa del mismo.
Implica además una clara definición de cual es el problema a tratar estableciendo qué puede estar causándolo y dónde
están las dificultades, decidiendo sobre los puntos principales del mismo.
analice el problema recopilando hechos e información
Implica laposibles. de la información necesaria para trabajar en el problema a fin de familiarizarse con todas las
causas
recopilación
desarrolle soluciones alternativas
Implica la enumeración y elcomo negativo de cadadiferentesalternativa. solucionar un problema y un análisis del
impacto tanto positivo
examen de todas las
solución
formas para
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4. seleccione la mejor solución
Este pasocon base no solamente enLa eficiencia,laideal puedelanosoluciónmejor rápida,momento. grupoconsideración
se determina
consiste en el proceso de seleccionar mejor o mejores soluciones alternativas del
posibles que hemos encontrado.
su
alternativa
o porque es
ser la
más
en ese
de soluciones
La mejor alternativa
sino además en
de factores tales como el presupuesto y tiempo disponibles, la situación económica, la capacidad del personal para
ejecutarla, etc.
diseñe un plan de accion
Implica definir una meta, delineando los objetivos y tareas específicas, el programa y presupuesto, las
responsabilidades, etc.
implemente una solución
I mplica poner la solución escogida en ejecución y supervisar su progreso así como el seguimiento correcto del plan
del proyecto.
evaluÉ
Esteramificacionesladeobjetivossobre cómo hemos alcanzado nuestro objetivo,proceso/faseslos efectos
o
paso implica evaluación
respecto a nuestra idea y
la solución y las implicaciones positivas y negativas del
iniciales.
determinando
del proyecto
• Identifique, • Analice el • Desarrolle • Seleccione la
indique y Problema soluciones y Mejor solución
clarifique el recopilando alternativas
Problema hechos e
información
Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4
• Diseñe un Plan • Implemente • Evalué
de Acción una Solución y
Evalué
Paso 5 Paso 6 Paso 7
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5. CRONOGRAMA DE INFORMACIÓN
Y DIAGRAMA DE GANTT
QUE SON LOS DIAGRAMAS DE GANTT
E s una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación revisto para diferentes
tareas o actividdes a lo largo de un tiempo total determinado.
Aunqueque se puedanrelaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo
hace
no indica las
identificar dichas relaciones e interdependencias
DIAGRAMA DE GANTT EN LOS PROYECTOS
Desde su programadas los diagramasdedeunGanttcon laofinalidad de representarde tiempoanalíticadiferentes
la
y actividades
introducción
gestión de proyectos de todo tipo,
como parte
se han convertido en una herramienta
proyecto para mostrar una línea
básica en
las diferentes fases, tareas
en las
actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución.
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6. CICLOS DE VIDA DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.
E
n la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas el analista tiene que ver con la identificación de
problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crítica para el éxito del resto de proyecto, debido
a que nadie quiere desperdiciar el tiempo subsecuente resolviendo el problema equivocado. La primera
fase requiere que el analista observe honestamente lo que está sucediendo en un negocio. Luego, junto con los
demás miembros de la organización, el analista hace resaltar los problemas. Frecuentemente estos ya han sido
vistos por los demás, y son la razón por la cual el analista fue llamado inicialmente. Las personas involucradas en la
primera fase son los usuarios, analistas y administradores de sistemas que coordinan el proyecto. Las actividades
de esta fase consisten en entrevistas a los administradores de los usuarios, sumarización del conocimiento obtenido,
estimación del alcance del proyecto y documentación de los resultados. La salida de esta fase es un estudio de
factibilidad que contiene una definición del problema y la sumarización de los objetivos. Luego los administradores
deben tomar una decisión para ver si continúan con el proyecto propuesto
DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
Entre las herramientas su ambienteparaoficina ylos requerimientos dede prototipos.en el negociode los
utilizadas definir información
muestreo e investigación de los datos relevantes, entrevistas, cuestionarios, el comportamiento
tomadores de decisiones y de hasta la elaboración
se encuentran:
En esta fase el analista está esforzándose por comprender qué información necesitan los usuarios para realizar su
trabajo.Las personas involucradas en esta fase son los analistas y los usuarios, típicamente los administradores de las
operaciones y los trabajadores de las operaciones.
ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
L a siguiente fase que realiza el analista de sistemas involucro el análisis de las necesidades del sistema. Nuevamen-
te, herramientas y técnicas especiales ayudan para que el analista haga las determinaciones de los requerimientos.
Una herramienta de éstas es el uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de
las funciones del negocio en forma gráfica estructurado. A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un
diccionario de datos, que lista todos los conceptos de datos usados en el sistema, así como sus especificaciones, si
son alfanuméricos y qué tanto espacio ocupan cuando se imprimen. Durante esta fase el analista de sistemas también
analiza las decisiones estructuradas que se hacen. Las decisiones estructuradas son aquellas para las que pueden
ser determinadas las condiciones como alternativas de condición, acciones y reglas de acción. Hay tres métodos prin-
cipales para el análisis de decisiones estructurales: lenguaje estructurado, tablas de decisión y árboles de decisión.
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7. diseño del sistema recomendado
En estarealizardelfin dede vida deldel sistema dea sistemas,sistemaanalistaladiseña sean correctos. Además, para la
para
fase ciclo
el diseño lógico
captura de datos, a
desarrollo de el analista usa información recolectada anteriormente
información. El
que los datos que van entrar al de información
procedimientos precisos
el ana-
lista también proporciona entrada efectiva para el sistema de información mediante el uso de técnicas para el buen
diseño de formas y pantallas.
desarrollo y documentación del software
E n la quinta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas el analista trabaja con los programadores para
desarrollar cualquier software original que se necesite. Durante esta fase, el analista también trabaja con los
usuarios para desarrollar documentación efectiva para el software, incluyendo manuales de procedimientos.
La documentación le dice al usuario la manera de usar el software y también qué hacer si se suceden problemas con
el software.
pruebas y mantenimiento del sistema
A ntes de que pueda ser usado, el sistema de información debe ser probado. Es mucho menos costoso
encontrar problemas antes de que el sistema sea entregado a los usuarios. Algunas de las pruebas son
realizadas por los programadores solos, y otras por los analistas de sistemas junto con los programadores.
Primero se ejecuta una serie de pruebas para que destaquen los problemas con datos de ejemplo y eventualmente
con datos reales del sistema actual. El mantenimiento del sistema y de su documentación comienza en esta fase y
es efectuado rutinariamente a lo largo de la vida del sistema de información.
implementación y evaluación del sistema
En esta fase el entrenamiento de los usuarios paraayudamanejen el sistema. Algúnde información.
sto incluye
del desarrollo del sistema el analista
que
a implementar el sistema
entrenamiento es hecho
por los proveedores, pero la supervisión del entrenamiento es responsabilidad del analista de sistemas.
Adicionalmente, el analista necesita un plan para una conversión suave del sistema antiguo al nuevo. La evaluación
se muestra como parte de esta fase final de ciclo de vida del desarrollo del sistema, principalmente para efectos de
discusión. De hecho, la evaluación se realiza durante cada fase. Un criterio principal que debe ser satisfecho es si
los usuarios pretendidos ya están usando el sistema.
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