2. Debyrokratizácia
1. Porozumieť administratívnym procesom
na škole
2. Identifikovať a zrušiť zbytočné procesy
a aktivity
3. Zjednodušiť a sprehľadniť pravidlá
a legislatívu
4. Nevyhnutné transformovať v najväčšej
moţnej miere do digitálnej podoby
3. Čo nás stoji byrokracia?
• Kaţdá hodina 1 min zápis do triednej
knihy, cca. 60.000 učiteľov, 22 hodín
týţdenne, 40 týţdňov, plat cca. 5 eur za
hodinu
• 1x60000x22x40x5/60= 4 400 000 eur
ročne
• nedalo by sa to inak???
4. Je to vôbec možné?
• Vyhláška 326/2008 Z.z. o druhoch a
náleţitostiach vysvedčení a ostatných
školských tlačív vrátane spôsobov ich
evidencie a uloţenia – par. 3 bod 1
„Škola vedie školské
tlačivá v písomnej forme
alebo v elektronickej
forme.“
6. Dokázal to už niekto?
• Projekt „Bezpapierová škola“
od roku 2011
– ZŠ Bošany
– ZŠ Nováky
– 1. Suk. Gym. Bajkalská Bratislava
od roku 2012 sa pridávajú ďalší
– CZŠ Narnia a Gym. C.S.Lewisa
8. Interná smernica o vedení ped. dok.
• digitalizácia školských dokumentov - bez
duplicity vedenia v papierovej podobe
• zefektívnenie - dynamické šablóny
• jedna databáza stačí - aSc
• vnútorná komunikácia, zdieľanie - ŠIS
• rozvrh hodín, suplovanie
• triedna kniha
• klasifikácia - ŢK, EŢK, klas. záznam,
podklady
• triedny výkaz, katalógový list
9.
10.
11.
12. Projekt pokračuje aj v Bošanoch
Ďalej presúvame kríţiky z papierovej do
elektronickej podoby - tento rok aj správu
o VVC za minulý rok máme na internete, aj
plány pre integrovaných ţiakov len
v elektronickej forme ...
13. ... a CPPPaP to napriek pôvodnému
odmietaniu uţ akceptovala, podpisuje nám
miesto veľkého mnoţstva plánov len sumár
všetkých plánov a ţe sú vypracované. Fakt
o sme na to tlačili a pred rokom nám
odpísali – ţe takto nám to nepodpíšu.
A vidíš – tento rok uţ to je v poriadku.
15. Otázky pred inšpekciou
• Má inšpekcia skúsenosti s elektronickou
dokumentáciou?
• Ako ju bude kontrolovať inšpekcia?
• Ako príde inšpekcia vybavená do školy?
16. Pred inšpekciou
• Osobná návšteva ŠŠI, telefonický kontakt
• Roztriedenie dokumentácie podľa
poţiadaviek inšpekcie.
• Zverejnenie na internete
www.zsbosany.edu.sk
• Poţadovaná dokumentácia vopred - email
- link na internet.
17. Týždeň s inšpekciou
• Rozhovor č. 1 (zahrievací)
• Š: Pripravili sme pre Vás 3 počítače
s dokumentáciou."
• I: "Ďakujeme"
• Š: "Ak budete potrebovať pomoc, ohláste
sa u správcu siete".
• I: "Ďakujeme"
18. Týždeň s inšpekciou
• Rozhovor č. 2 (triedne výkazy)
• I: "Ukáţte, kde sú zapísané výchovné
opatrenia."
• Š: "Tu"
• I: "Ukáţte ţiaka, ktorý mal výchovné
opatrenie v minulom školskom roku."
• Š: "Tu. A tento mal výchovné opatrenie
v roku 2007."
• I: "Dobre, no, veď technika má pomáhať"
19. Týždeň s inšpekciou
• Rozhovor č. 3 (klasifikačné záznamy)
• I: "V triedach pripravte klasifikačné
záznamy"
• Š: "Nemáme"
• I: (Prekvapenie). Vedúca IS: "Nemusia
mať."
20. Kto robí, robí aj chyby
Vymenená zápisnica z PK jazykov
I: „Keby ste tú zápisnicu mali vytlačenú,
tak sa to nestane. Dnes sa uţ aj ţivotopisy
píšu v Amerike rukou a nie na počítači.“
21. Správa
• V 16 stranovej správe bol spôsobu
vedenia dokumentácie venovaných
5 riadkov:
Inšpekcia akceptuje elektronickú dokumentáciu,
ale niektorým sa stále lepšie pracuje s písomnou
formou.
22. Prístup inšpektoriek
• „Teda pani riaditeľka, ale ste to dobre
vymysleli s tou dokumentáciou. Pekne si
to tu klikám, nemusím prehľadávať
šanóny...“
• „Prvýkrát sme to robili takto a mne sa to
celkom páčilo, schvaľujem to.“
• „Áno, technika má pomáhať.“
26. Ako ďalej?
• Nezabúdať na tému debyrokratizácie
v rámci poţiadaviek stavovských
organizácií
• Dopracovať ideu „garantovaného“
školského úloţiska, naučiť sa pracovať
s digitálnym podpisom a značkou
27. Ako ďalej?
• Dávať spätnú väzbu autorom softvérov
pre školské informačné systémy
28. Poďakovanie
• Ďakujem pani riaditeľke Janke Kontúrovej
zo ZŠ Bošany a pani riaditeľke Anne
Chlupíkovej zo ZŠ Nováky za odvahu
vydať sa touto cestou a ochotu podeliť sa
o svoje skúsenosti...
29. Ďakujem za pozornosť
(cc) BY 2012
PaedDr. Roman Baranovič
roman.baranovic@indicia.sk
www.facebook.com/rombaran
blog.baranovic.info
www.indicia.sk
30. Použité fotografie a videá
• Tu treba korektne uviesť zoznam pouţitých videí a obrázkov ak boli
čerpané z internetu – pozor na autorské práva
